office办公软件使用技巧大全
1.
对Excel中的数据四舍五入
在Excel中的“四舍五入”函数—ROUND函数，它可以返回某个数值按指定位数四舍五入后的数值。
只要在Excel提供的“数学与三角函数”中找到这个名为ROUND(number,num_digits)的函数。
这个函数有两个参数，分别是number和num_digits。
其
中number就是将要进行四舍五入的数值(或用公式计算的结果)；num_digits则是希望得到的数值的小数点后的位数。
2.
让Word也能编辑WPS文件
目前，在中国大陆使用得最广泛的办公软件当数Word和WPS 了。
然而这为资源的共享带来了一定的问题。
如果想用Wordz编辑WPS文档，你得首先安装WPS文件转换器安装程序。
该安装程序可在/softwareview.asp?softwareid=13925下载。
双击安装该转换器，就可以使Word打开WPS文件格式。
在Word97/2000中测试成功。
鼠标点击选文的秘密
3.
Word文档中将鼠标挪至屏幕左侧空白处，鼠标会由“I”形变为一个向右的斜箭头，单击，可选择一行；双击，可选择一段；三击，可全选。
三击鼠标，对大多数人来说，还比较陌生，但很方便，你不妨一试。
当然，全选有很多种方法，你可以按住鼠标左键拖曳至所需之处。
你还可以用“Ctrl+A”，你也可以点击“编辑”菜单，选择“全选”。
如果鼠标在段落中，双击，可选择一个词；三击，可选择这一段。
4.
高效跨页选取段落
许多人翻页会采取拖曳的方式，因不容易控制，往往很难做到准确。
其实界面的最下面一行，有几个按钮，“录制”、“修订”、“扩展”、“改写”，平时总是灰色的，要应用它，必须双击使之变黑。
要跨页选取段落，先单击你要选取的起始点，再将“扩展”激活，然后翻页找到你需要的终点，单击，这中间一大块就以反白的形式选择好了。
如果想追加选择，不断地点击下去就是了，不必从头再来。
还有一种更为简单的方法：单击要选取的段落的起点，翻页找到终点，按住Shift键再单击鼠标，即可以准确地选中你所需的部分。
Word计量单位“磅”变“厘米”
5.
平时我们大家在办公用Word的时候，是不是发现表格属性全都是以“磅”为单位的。
这根本不符合中国的习惯和标准要求。
要修改它先是点击“工具”菜单，然后选择“选项”栏，在弹出的对话框中点击“常规”选项，将计量单位改为“厘米”即可。
6.
Excel中同时设置多个工作表单
使用Excel进行表单及数据的处理，常遇有许多工作表需要同时改变相同属性的情况。
我们将鼠标置于工作表的切换窗口，点击右键，在弹出菜单项中选择“选定全部工作表”，其间所作设置会在“工作组”中令所有工作表生效。
如果你所处理的表格为相同的格式，也可同时添加或删除相同的行和列，表格中对应的行或列的数值、内容也可进行设定，甚至对相同单元格中应用函数(公式)也能全部进行更改和替换。
7.
保持文档中图表的完整
如果你在Word中创建了一个图表，而非常巧的是图表的一半在一页的最底端，而另一半在另一页的顶端，怎样才能让分开的图表完整起来呢？你可以这样做：先选中图表中的所有文字，单击“格式→段落”，在“换行和分页”选项页中选中“与下段同页”复选框，确定后，你会发现刚才分开的图表现在已位于同一页中了。
8.
教你替换字体格式
比如我们将三号宋体替换为四号楷体。
选择要替换的部分，在工具菜单中点击“宏”，单击“录制新宏”，这时会弹出一个录制宏的对话框，可以指定宏名，也可以用系统默认的，再点击对话框中的“键盘”，又会弹出一个自定义对话框。
在“请按新快捷键”一栏中，键入你想输入的快捷键，比如“Alt+Z”，然后点击“指定”，关闭该对话框。
这时鼠标变成了一盒磁带的样子，将字号选为四号，字体选为楷体，然后再到工具栏中找到“宏→停止录制”，这样你的宏就录制完成了。
以后，你想要替换成四号楷体，只须按“Alt+Z”就可以了。
9.
创建自己的办公模板
是否想过让自己制作的模板和Excel内置的模板一样？比如说你将一个现存的模板，显示在“文件”菜单“新建”对话框中的“常用”选项卡中，只需将你创建的自定义模板文件保存
到Templntes文件夹中(C:windows\Application
Data\Microsoft\Templates)即可；更进一步，如果你想将此模板放在一个独立的选项卡中，你只需在Templates文件夹中建立一个子文件夹，然后将模板存放在这个文件夹中即可。
10.
解决Excel中数据不完全显示问题
单元格中输入的数值或公式所产生的结果太长，单元格容纳不下的情况下，可以增大列宽或缩小单元格中的数字格式。
如果要修改数字格式，只需单击“格式”菜单中的“单元格”命令，再单击“数字”选项卡，然后选定相应的格式。
Excel中的日期和时间必须为正值。
如果日期或时间产生了负值，Excel将在整个单元格中显示“####”的错误值。
如果仍要显示这个数值，只需单击“格式”菜单中的“单元格”命令，再单击“数字”选项卡，然后选定一个不是日期或时间的格式。
删除文档的多余空行
11.
对于经常从网上下载文章的朋友来说，经常会发现文章中有多余的空行，如何快捷地删除它们呢？利用Word 2000/XP，首先打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，接着进入替换窗口中的“高级”选项中，再选择“特殊字符”中的“段落标记”两次(因为空行是由多个“段落标记”连在一起形成的)，在输入框中会显示“^P^P”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(即“^P”)，然后按下“全部替换”按钮，讨厌的空行就被删除了。
如果大家用的是WPS Office，从它的“工具“菜单中，选择删除空格和空行的命令，也可删除。
12.
怎样打印大体字
一提到打印大体字，大家都会想到WPS中打印大体字的功能。
WPS打印大体字样式多、功能全，但如果你找不到WPS来帮忙，在Word中我们照样可以做。
方法一：艺术字法。
利用艺术字可以无限拖放的特点，把我们想放大的字放大到我们理想的大小。
方法二：调字磅法。
在Word中字体的大小由字磅或字号来控制，我们用“Ctrl+[”和“Ctrl+]”来逐磅减小或放大字体。
这样就可以突破只能选择“初号”字体大小的极限了。
13.
Excel自动实现输入法中英文转换
我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文时，可以用Excel自动实现输入法在中英文间转换。
操作步骤是：如我们
在A列输入学生的中文名，在B列输入学生的英文名；则先选定B 列，点击“数据”菜单选“有效性”栏，在打开的对话框中选择“输入法”对话框，在“模式”下拉菜单中选择“关闭(英文模式)”项，然后再点“确定”即可。
14.
Word中文字选定的五大特技
在Word操作中，有时需要选定文档中的某些文字。
如果能掌握其中的技巧，会令你事半功倍：
1.“Ctrl+单击”：选定光标所在的整个句子。
2.“Shift+PageUp/PageDown”：选定光标所在处以上(下)的所有文字；
3.“Shift+Home/End”：选定光标所在行中光标前面(后面)的文字。
4.“Shift+上/下(方向键)”：选定光标所在行的前半行及上(下)一行的后半行。
5.三击鼠标：选定光标所在的整个段落。
15.
罗马数字转换为大写汉字
在Word中，有时作合同或协议文件时，金额需要汉字大写，这时从千元或万元依次录入就比较麻烦，并且容易出错。
这里一个简单的办法，先按罗马数字输入后，选中要转换的数字，单击菜单“插入→数字→选中选择框中的大写的壹、贰、叁……”最后按“确定”即可。
16.
在Excel中快速隐藏数值
在Excel中通过相关命令可以隐藏行、列和公式，但如果要隐藏单元格中的数值呢，只要选中需要隐藏数值的单元格区域，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”对话框中再单击“数字”选项卡。
在“分类”列表底部选“自定义”，同时将右边“类型”输入框中已有代码删除，并键入三个分号(全角半角均可)，最后单击“确定”，即可将选定单元格中的数值隐藏起来。
如果想取消隐藏，只要在“分类”列表中，单击“常规”选项，被隐藏的数值即可重现天日。
17.
Excel数据重复部分的快速输入
在Excel单元格中想快速输入数据中的重复部分，可以通过单元格的自定义功能轻松解决。
操作步骤如下：选中要快速输入的单元格，单击“格式”菜单“单元格”栏后，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项的“分类”列表中，单击“自定义”项。
例如需输入的重复部分为数字123，则在“类型”框中输入“123”@(一定要在数字上加上双引号)，单击“确定”按钮后退出即可。
如重复部分为汉字，则输入汉字后加@符号便可，不须加双引号。
18.
精确移动Word中的对象。
