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8第六章 EXcel的使用.ppt

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Excel在会计中的应用总结PPT课件

Excel在会计中的应用总结PPT课件
第1页/共89页
第一章 Excel概述
1.Excel工作界面 2.自定义工作环境
第2页/共89页
标题栏 工具栏
名称框
1.1 Excel工作界面
菜单栏
活动单元格
公式编辑框
列标
任务窗格
行号
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功 能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
第15页/共89页
工作表
工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个 单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的 标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在 不同的工作表之间进行切换。
多表的选择
2.1.3 编辑工作表
若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现； 若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实现。
选择相邻的多张工作表
第23页/共89页
选择不相邻的多张工作表
标签的重命名
2.1.3 编辑工作表
I 在表标签上双击鼠标，当光标变成“ ”状态后，即可进行
第47页/共89页
保存与打开工作簿
在建立文件并输入数据后必须将其保存，以确 保文件在日后还可以使用。
保存工作簿
第48页/共89页
打开工作簿
若要打开一个已建立的工作簿，可按如下的操 作步骤进行。
第49页/共89页
如果要输入百分数，可以直接在数值后输入百分号。 如果要输入小数，一般可以直接在指定的位置输入小数 点即可。 如果要输入日期和时间，日期的格式为月/日/年；时 间的格式为小时：分：秒，也可通过单元格格式对话框 设置日期和时间的格式。

第六章 使用EXCEL制作通讯录

第六章 使用EXCEL制作通讯录


6. 列宽调整方法 选中D4单元格，在其中输入联系人张佩的家 庭住址，在默认情况下，我们可以看到输入的内 容超出了单元格的列宽(如下图)。

调整列宽常有的方法有两种。一是将鼠标指 针移至列标D和E之间，鼠标指针变为一条竖 线和左右箭头，这时按住鼠标左键，左右移 动就可以调整列宽了(如下图)。

第六章 使用EXCEL制作通讯录

1.
2.
学习要求： 掌握EXCEL基本制作方法 熟悉EXCEL单元格的选项设置
ห้องสมุดไป่ตู้
例子一：个人通讯录
1、建表 启动Excel2003，使用默认新建的工作薄和工 作表。先修改Sheet1工作表的标签名称为“联系 人通讯录”。将鼠标移至Sheet1标签处，单击鼠 标右键，在弹出的菜单中选择“重命名”命令 (如下图)，原来的标签名称“Sheet1”显示为反 白，这时输入“联系人通讯录”回车即可。
2、输入联系人通讯录表的总标题 选中A1至F2单元格，单击格式工具栏上的 “合并及居中”按钮(如下图)，让A1至F2单元格 合并成一格，然后输入联系人通讯录数据表总标 题“我的通讯录”，回车即可。
3、建立字段 依次在A3至F3单元格内输入各列数据的标题 “姓名”、“出生日期”、“身份证号码”、 “手机”、“家庭住址”、“电子信箱”(如下 图)。
另一种方法是，选中要调整列宽的单元格E4，然 后选择菜单“格式→列→最适合的列宽”命令即 可(如下图)。
7、单元格内容对齐方式的设置 比如本例中第三行单元格内容均设置为“居 中对齐”。操作方法为，先选中要设置对齐方 式的单元格，然后单击一下格式工具栏上的 “居中”按钮即可(如下图)。
8、对表格加入边框设置 选定整张表格，单击格式工具栏中的边框按钮， 选定所需要设置的框线设置即可。

(完整版)Excel使用技巧大全

(完整版)Excel使用技巧大全

1.1 Excel操作基础
（1）启动Excel的方法
通过Windows任务栏选择“开始”按钮 通过Excel 快捷方式 双击Ｅxcel文件的名字或图标
（2）退出Ｅxcel的方法
单击Excel 窗口右上角的关闭按钮 选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。 按快捷键Alt+F4。
选项卡：功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡 组成。各选项卡是面向任务的，每个选项卡以特定任务或方案为主题组织 其中的功能控件。功能区中的选项卡是动态的，为了减少屏幕混乱，某些 选项卡平时是隐藏的，在执行相应的操作时，它们会自动显示出来。
组：Excel 2007将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和 功能，以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中，每个逻辑组能够完成某 种类型的子任务。
1.1 Excel操作基础
行号、列标题：工作表由1048576行组成，每行的编号称为行 号；工作表的每列用英文字母标志，称为列标题。
单元格：工作表中的网格，它用列标题和行号定位。如A1就表 示Ａ列第１行对应的单元格。
单元格区域：是指多个连续单元格的组合。表示形式为：左上 角单元格:右下角单元格。例如A2:B3代表一个单元格区域，包括 A2、B2、A3、B3只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。 如，1:1表示第一行的全部单元格组成的区域，1:5则表示由第1到5 行全部单元格组成的区域；A:A表示第一列全部单元格组成的区域， A:D则表由A、B、C、D四列的全部单元格组成的区域。
Excel数据处理
总体学习内容
第一章 Excel基础 第二章 数据录入 第三章 日常操作 第四章 数据格式化 第五章 公式与函数 第六章 图表处理 第七章 数据管理与数据透视表

excel办公及商务应用第六章 数据的排序与筛选

excel办公及商务应用第六章 数据的排序与筛选

19
6.4.2 高级筛选的操作
自动筛选非常方便，通过它可以实现以下的筛选操作： 对某一字段筛选出符合某特定值的记录——单击需要筛选 字段的筛选器箭头，从下拉菜单中直接选择某特定值即可。 对同一字段进行“与”运算和“或”运算——单击需要筛 选字段的筛选器箭头，从下拉菜单中选择“自定义”，在 弹出对话框中进行设置即可。 对不同字段之间进行“与”运算——只要通过多次进行自 动筛选即可。 可以筛选出最大／最小的若干个／若干百分比）记录—— 只要单击需要筛选字段的筛选器箭头，从下拉菜单中选择 “前10个””即可。 但是，自动筛选无法实现多个字段之间的“或”运算，
12
6.3数据排序操作的应用技巧
6.3.1实现排序后仍能快速返回原来的顺序
数据清单排序后，原来的数据顺序将被打乱，而
有时候还想让它能够恢复到原来的顺序。对于该 问题，如果是以下两种情况，还比较好处理：

第一种情形：操作只是刚刚发生过，这很好办— —直接按下【Ctrl+Z】撤消操作即可； 第二种情形：如果原来的表格本身已经有了一个 排序索引字段（如学号、职工编号，日期型数）， 只要按照原来那个排序索引字段再重新排序一次 即可。
23
Excel中的数据库实际上就是工作表中的一个二维表。
5
6.1.2 Excel数据库表格遵循的准则
建立和使用Excel数据库表格时，必须遵循以下的基本准则： （1） 一个数据库最好单独占据一个工作表，避免将多个数 据库放到一个工作表上。 （2）数据记录紧接在字段名下面，不要使用空白行将字段名 和第一条记录数据分开。 （3）避免在数据库中间放置空白行或空白列，任意两行的内 容不能完全相同。 （4）避免将关键数据放到数据库左右两侧，防止数据筛选时 这些数据被隐藏。 （5）字段名的字体、对齐方式、格式、边框等样式，应当与 其他数据的格式相区别。 （6）条件区域不要放在数据库的数据区域下方。因为用记录 单添加数据时，Excel会在原数据库的下边添加数据记录， 如果数据库的下边非空，就不能利用记录单添加数据。

第六章：共享Excel数据

第六章：共享Excel数据

• 数据表分析
• 链接或嵌入对象 • 宏
– 不能插入图表、图片、对象或超链接 不能插入图表、图片、 – 可以运行共享前建立的宏，但不能新建宏 可以运行共享前建立的宏， – 共享前的设置有效，但共享后不可改变任何设置 共享前的设置有效， – 不能使用
• 密码保护数据有效性 • 绘图
2
3）取消共享工作簿
1）建立共享数据簿
• 设置“共享工作簿” 设置“共享工作簿”
– “工具”→“共享工作簿”→“编辑”→“允许多用户同时编辑， 工具” 共享工作簿” 编辑” 允许多用户同时编辑， 同时允许工作簿合并” 同时允许工作簿合并”
1
2）工作簿共享限制： p.224 工作簿共享限制：
以下功能中除共享前就已使用的以外，有些命令不能再用 以下功能中除共享前就已使用的以外，
• 选择要发布的数据区域
– “发布” 发布”3• 【工具】【共享工作簿】【编辑】 工具】【共享工作簿】【编辑】 】【共享工作簿】【编辑
– 取消“允许多用户同时编辑， 同时允许工作簿合并” 取消“允许多用户同时编辑， 同时允许工作簿合并”
3：发布工作表
– – – – – – “文件”→“另存为网页” 文件” 另存为网页” 选择：工作表” 添加交互” “选择：工作表”→“添加交互” 更改标题” “更改标题” 文件名” “文件名” 发布” 发布为网页” “发布”→“发布为网页” 选择” 单元格区域” “选择”→“单元格区域”
第六章：共享Excel数据 第六章：共享Excel数据
1：电子邮件:p.223 电子邮件:p.223
– 发送当前工作表：以邮件正文形式 发送当前工作表：
• 单击“常用”工具栏上的“电子邮件”按钮； 单击“常用”工具栏上的“电子邮件”按钮；

学会使用MicrosoftExcel的基础教程

学会使用MicrosoftExcel的基础教程

学会使用MicrosoftExcel的基础教程第一章：Microsoft Excel的介绍Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件，它是Microsoft Office套件中的一部分。

Excel被广泛应用于数据处理、统计分析、图表绘制等各个领域，无论是学习、工作还是科研，都可以从中受益。

第二章：Excel的基本操作2.1 启动Excel在桌面上双击Excel的图标，或者通过开始菜单中的Microsoft Office文件夹中找到Excel并点击打开。

2.2 Excel的界面Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。

菜单栏提供了各种功能选项，工具栏上有常用的工具按钮，工作区是用来编辑和显示表格的区域，状态栏显示了当前文件的信息。

2.3 Excel的单元格操作Excel的工作区由一个个单元格组成，每个单元格有一个唯一的地址，例如A1、B2等。

我们可以在单元格中输入文本、数字、日期等内容，并对单元格进行格式设置、合并、拆分等操作。

2.4 Excel的常用快捷键Excel提供了许多快捷键，可以帮助我们更高效地进行操作。

例如，Ctrl+C用于复制选中的内容，Ctrl+V用于粘贴内容，Ctrl+S 用于保存文件，Ctrl+Z用于撤销操作等。

第三章：Excel的数据输入与管理3.1 数据输入在Excel的单元格中，我们可以输入各种类型的数据，包括文本、数字、日期、公式等。

输入后，按回车键确认即可。

3.2 数据填充Excel提供了数据填充的功能，可以根据已有数据的规律快速填充其他单元格。

例如，输入1和2，选中它们并拖动填充手柄，就可以自动填充3、4、5等。

3.3 数据筛选与排序Excel可以根据条件筛选数据，并按照指定的字段对数据进行排序。

通过数据筛选与排序，我们可以迅速找到需要的数据，提高工作效率。

第四章：Excel的函数与公式4.1 函数的基本概念在Excel中，函数是一组预先定义好的可以进行特定计算或操作的公式。

（整理）Excel在审计中的应用.

（整理）Excel在审计中的应用.

（整理）Excel在审计中的应⽤.第六章EXCEL在审计中的应⽤ (1)第⼀节复制粘贴在审计中的应⽤ (1)第⼆节排序、筛选、分类汇总在审计中的应⽤ (7)第三节E XCEL的“公式审核”功能在审计中的应⽤ (9)第四节E XCEL在审计抽样中的应⽤ (13)第五节E XCEL在审计复核中的应⽤ (17)第六节E XCEL在审计制表中的应⽤ (19)第七节E XCEL的数据保护功能在审计中的应⽤ (21)第六章Excel在审计中的应⽤电⼦表格软件Excel以其强⼤的功能在处理数据、排序、筛选、汇总、计算形成⼯作底稿⽅⾯发挥了很⼤的作⽤，成为审计⼈员的有⼒助⼿，在审计⼯作中得以⼴泛使⽤。

第⼀节复制粘贴在审计中的应⽤复制和粘贴是各种审计数据资源相互传递的基本途径，是各种软件之间数据利⽤的有效⽅法。

复制粘贴的基本操作步骤如下：选定要复制的内容；单击⿏标右键选择“复制”，或单击“编辑”菜单下“复制”命令，或按Ctrl+C键；将光标定位到要插⼊的位置；单击⿏标右键选择“粘贴”，或单击“编辑”菜单下“粘贴”命令，或按Ctrl+V键。

本节主要讲述的是在审计过程中涉及到的复制粘贴的其他⽤法。

⼀、复制复制是Excel中最常⽤的操作，灵活运⽤各种不同的复制⽅法，可以显著提⾼审计效率。

下⾯介绍⼏种不同的复制⽅法：1．原样或全部复制已经编辑好的单元格内容。

选中要复制的单元格，然后执⾏“复制”命令，再选择⽬标单元格，单击“粘贴”实现复制，或执⾏单元格拖动即可。

2．复制单元格中的部分特性。

选中要进⾏复制的单元格，单击“复制”命令，然后将⿏标移动到⽬标单元格，单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，弹出如图7-7所⽰的对话框。

图7-7 选择性粘贴选择所需粘贴的内容或其他选项，如只复制格式，则选中“格式”，单击“确定”按钮即可。

3．⼯作表的复制。

在⼀个⼯作簿中，通常需要进⾏⼯作表之间的复制操作，如果仅在表格数据区进⾏选择，执⾏“复制”、“粘贴”命令后，只能复制其单元格数据，⽽结构、格式、属性并没有复制过来。

《excel教案》课件

《excel教案》课件

《Excel教案》PPT课件第一章：Excel简介1.1 课程目标了解Excel的起源和发展历程熟悉Excel的基本功能和应用领域掌握Excel的界面布局和操作方式1.2 教学内容Excel的起源和发展历程Excel的基本功能和应用领域Excel的界面布局和操作方式1.3 教学过程讲解Excel的起源和发展历程演示Excel的基本功能和应用领域引导学员操作Excel的界面布局和操作方式1.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第二章：创建工作簿2.1 课程目标熟悉工作簿的概念和创建方式掌握工作表的插入、删除和重命名操作了解工作簿的保存和打开方式2.2 教学内容工作簿的概念和创建方式工作表的插入、删除和重命名操作工作簿的保存和打开方式2.3 教学过程讲解工作簿的概念和创建方式演示工作表的插入、删除和重命名操作引导学员操作工作簿的保存和打开方式2.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第三章：输入和编辑数据3.1 课程目标熟悉Excel的数据输入方式掌握数据的编辑和格式化操作了解数据的排序和筛选功能3.2 教学内容Excel的数据输入方式数据的编辑和格式化操作数据的排序和筛选功能3.3 教学过程讲解Excel的数据输入方式演示数据的编辑和格式化操作引导学员操作数据的排序和筛选功能3.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第四章：公式和函数4.1 课程目标熟悉Excel的公式和函数功能掌握常用函数的使用方法了解公式的编辑和修改操作4.2 教学内容Excel的公式和函数功能常用函数的使用方法-公式的编辑和修改操作4.3 教学过程讲解Excel的公式和函数功能演示常用函数的使用方法引导学员操作公式的编辑和修改4.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第五章：图表和数据可视化5.1 课程目标熟悉Excel的图表功能掌握常用图表的创建和编辑方法了解数据可视化的重要性5.2 教学内容Excel的图表功能常用图表的创建和编辑方法数据可视化的重要性5.3 教学过程讲解Excel的图表功能演示常用图表的创建和编辑方法引导学员理解数据可视化的重要性5.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第六章：数据处理和分析6.1 课程目标学习使用Excel进行数据处理和分析的方法掌握数据透视表和数据透视图的使用了解条件格式和高级筛选的功能6.2 教学内容数据处理和分析的方法数据透视表和数据透视图的使用条件格式和高级筛选的功能6.3 教学过程讲解数据处理和分析的方法演示数据透视表和数据透视图的使用引导学员操作条件格式和高级筛选6.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第七章：宏和VBA编程7.1 课程目标了解宏和VBA编程在Excel中的应用掌握宏的录制和使用学习VBA编程基础7.2 教学内容宏和VBA编程的概念宏的录制和使用VBA编程基础7.3 教学过程讲解宏和VBA编程的概念演示宏的录制和使用引导学员学习VBA编程基础7.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第八章：保护和工作分享8.1 课程目标学习如何保护Excel工作簿和工作表掌握共享工作簿和合作工作的方法了解宏和VBA编程在Excel中的应用8.2 教学内容保护工作簿和工作表的方法共享工作簿和合作工作的方法宏和VBA编程的安全性问题8.3 教学过程讲解保护工作簿和工作表的方法演示共享工作簿和合作工作的过程引导学员了解宏和VBA编程的安全性问题8.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第九章：数据连接和引用9.1 课程目标学习如何在Excel中进行外部数据连接掌握不同数据源的引用方法了解数据连接和引用的最佳实践9.2 教学内容外部数据连接的方法不同数据源的引用方法数据连接和引用的最佳实践9.3 教学过程讲解外部数据连接的方法演示不同数据源的引用过程引导学员了解数据连接和引用的最佳实践9.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第十章：综合实战案例10.1 课程目标运用所学知识完成一个综合实战案例培养学员解决实际问题的能力强化学员对Excel各项功能的掌握10.2 教学内容实战案例的介绍和分析实战案例的步骤和操作方法实战案例的总结和反思10.3 教学过程讲解实战案例的背景和目标引导学员完成实战案例的操作步骤和学员一起总结和反思实战案例10.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第十一章：高级数据分析和决策工具11.1 课程目标学习使用Excel的高级数据分析和决策工具掌握条件求和、数据透视图、高级筛选等功能了解如何利用Excel进行预测和假设测试11.2 教学内容条件求和的概念和应用数据透视图的创建和编辑高级筛选的使用方法预测和假设测试的功能介绍11.3 教学过程讲解条件求和的概念和应用演示数据透视图的创建和编辑过程引导学员操作高级筛选的使用介绍预测和假设测试的功能及应用11.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第十二章：宏和VBA编程进阶12.1 课程目标深入学习宏和VBA编程掌握VBA编程的高级功能了解如何开发自定义Excel功能12.2 教学内容VBA编程的高级功能开发自定义Excel功能的方法宏和VBA编程的最佳实践12.3 教学过程讲解VBA编程的高级功能演示开发自定义Excel功能的过程引导学员了解宏和VBA编程的最佳实践12.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第十三章：数据共享和协作13.1 课程目标学习如何在团队中共享和协作Excel工作簿掌握使用OneDrive、SharePoint等进行协作的方法了解在团队中使用Excel的最佳实践13.2 教学内容数据共享和协作的基本概念使用OneDrive、SharePoint等进行协作的方法在团队中使用Excel的最佳实践13.3 教学过程讲解数据共享和协作的基本概念演示使用OneDrive、SharePoint等进行协作的过程引导学员了解在团队中使用Excel的最佳实践13.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第十四章：Excel在特定行业的应用14.1 课程目标了解Excel在特定行业中的应用案例学习特定行业中的Excel高级功能和技巧掌握如何在工作中将Excel功能与业务需求相结合14.2 教学内容Excel在财务、营销、人力资源等行业的应用案例特定行业中的Excel高级功能和技巧将Excel功能与业务需求相结合的方法14.3 教学过程讲解Excel在特定行业中的应用案例演示特定行业中的Excel高级功能和技巧引导学员了解如何将Excel功能与业务需求相结合14.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题第十五章：课程总结与拓展学习15.1 课程目标总结Excel学习的主要内容和技能帮助学员建立Excel学习的框架和思路引导学员进行拓展学习和实践15.2 教学内容Excel学习的主要内容和技能回顾建立Excel学习的框架和思路拓展学习资源和建议15.3 教学过程讲解Excel学习的主要内容和技能引导学员建立Excel学习的框架和思路提供拓展学习资源和建议15.4 练习与巩固提供练习题，让学员巩固所学内容解答学员提出的问题重点和难点解析重点：Excel的基本功能、界面布局、数据输入与编辑、公式和函数、图表和数据可视化、数据处理和分析、宏和VBA编程、保护和工作分享、数据连接和引用、综合实战案例、高级数据分析和决策工具、宏和VBA编程进阶、数据共享和协作、Excel在特定行业的应用、课程总结与拓展学习。

excel培训课件PPT

excel培训课件PPT
详细描述
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。

Excel表格运用培训课件PPT演示

Excel表格运用培训课件PPT演示

•Excel表格基础操作•高级功能应用•数据分析技巧•实战案例解析目录•Excel表格与其他软件协同工作•总结回顾与拓展延伸01Excel表格基础操作工作簿与工作表概念工作簿Excel文件就是一个工作簿，可以包含多个工作表。

工作表工作簿中的每一页称为一个工作表，用于存储和处理数据。

工作簿与工作表的关系工作簿是工作表的容器，一个工作簿可以包含多个工作表，而一个工作表只能属于一个工作簿。

单元格基本操作单击单元格或使用键盘方向键选定单元格。

可以给单元格命名，方便查找和引用。

双击单元格或按F2键进入编辑模式，可以修改单元格内容。

选中单元格后按Delete键可以删除单元格内容。

单元格的选定单元格的命名单元格的编辑单元格的删除数据录入与编辑01020304数据录入数据修改数据复制与粘贴数据查找与替换字体和颜色设置对齐方式设置边框和底纹设置条件格式设置格式化表格02高级功能应用函数与公式使用常用函数介绍公式编写技巧数组公式应用错误排查与调试单列或多列排序，自定义排序规则数据排序数据筛选分类汇总数据表格格式化自动筛选与高级筛选，筛选条件的设置按指定字段进行分类汇总，汇总方式的选择美化表格，突出显示关键数据数据排序、筛选与分类汇总数据透视表与图表制作数据透视表创建字段拖拽与布局数据透视表样式设置图表制作宏录制与VBA编程宏录制录制常用操作，提高工作效率VBA编程基础变量、数据类型、控制结构等自定义函数编写编写自己的函数，扩展Excel功能宏安全性设置确保宏的安全运行，防止恶意代码03数据分析技巧条件格式设置及应用条件格式设置方法条件格式基本概念详细讲解如何在格式，包括基于单元格值、基于公式等不同的设置方式。

条件格式应用案例数据验证规则设置数据验证基本概念01数据验证规则设置方法02数据验证应用案例03合并计算基本概念介绍合并计算的定义、作用和应用场景，中的实现方式。

多表查询基本概念阐述多表查询的定义、作用和意义，以及中的实现方式。

Excel的基本应用ppt课件

Excel的基本应用ppt课件

行列全不动 绝对引用 $A$1
列动行不动 混合引用 A$1
行动列不动 混合引用 $A1
行列全动 相对引用
A1
常用函数公式
错误类型阐明
########## 当列不够宽或者是输入了负的日期和时间后
#NAME?
识别不出公式中的文本时
#DIV/0! #REF!
被0除时 引用无效时
#VALUE! #NUM!
选定整列：Crl+空格键 选定整行：Shift+空格键 选定整张任务表：Ctrl+A 在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格： Shift+Backspace 在选定了一个对象的情况下，选定任务表上的一切对象：Ctrl+Shift+ 空格键
常用技巧放送
4. 快速修正单元格次序 实践操作的过程中，我们有时需求快速修正单元格内容的次序。详
数据透视表
图中所示的是一张数据清单，如今要以这张数据清单 作为数据透视表的数据源来建立数据透视表。
数据透视表
单击数据清单中的任一单元格。 从【数据】菜单中选择【数据透视表和图表报告】项，出现【数 据 透视表和数据透视图导游】对话框。选择创建数据透视表的数据 源为数据清单，然后选择需求创建的报表类型。单击【下一步】按 钮。
LOGO
EXCEL的根本运用
EXCEL的根本运用
函数
EXCEL
VBA
图表
分析
EXCEL的根本运用
1
常用的技巧引见
2
数据透视表的运用
3
常用函数公式
4
动态图表技巧
常用技巧放送
1. Excel中行列互换：先复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可。 2. 如何隐藏单元格中的“0〞：工具——选项——视图——零值去勾。 3. 强迫换行：Alt+Enter

Excel培训ppt课件

Excel培训ppt课件

CHAPTER
05
excel数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握数据排序和筛选的基本操作，提高 数据处理效率。
VS
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能 ，可以帮助用户快速整理和筛选数据。通 过数据排序，用户可以根据某一列的值对 整个表格进行排序，方便查看和比较数据 。数据筛选则允许用户根据特定条件筛选 出符合要求的数据行，方便进一步的数据 处理和分析。
excel培训ppt课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
目 录
• excel基础介绍 • excel基本操作 • excel公式和函数 • excel图表制作 • excel数据处理和分析 • excel在实际工作中的应用
CHAPTER
01
excel基础介绍
excel的起源和发展
起源
Excel起源于1980年代初的 VisiCalc电子表格软件，由微软公 司开发并不断更新。
，两者功能不同。
与PowerPoint的区别
02
PowerPoint主要用于幻灯片演示，而Excel则主要用于电子表格
处理，两者应用场景不同。
与Access的区别
03
Access是一个数据库管理系统，而Excel则更侧重于表格处理和
数据分析，两者应用领域不同。
CHAPTER
02
excel基本操作
工作簿的基本操作
创建工作簿
启动Excel程序后，点击“新建 ”按钮，选择空白工作簿或模 板，即可创建一个新的工作簿
。
打开工作簿
在Excel程序中，点击“文件” 菜单，选择“打开”，浏览文 件路径并选择要打开的工作簿 文件。

第六章电子表格软件Excel Excel是一种以“表格”形式管理和分析数据的 ....ppt

第六章电子表格软件Excel Excel是一种以“表格”形式管理和分析数据的 ....ppt

6.4 公式和函数
6.4.4 函数 包括财务函数、日期与时间函数、 包括财务函数、日期与时间函数、数量与三角函 统计函数、查找与引用函数、数据库函数、 数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文 字函数、逻辑函数、 字函数、逻辑函数、信息函数等等 1.求和函数SUM 1.求和函数 求和函数SUM 功能： 功能：求一组数值的总和 格式：sum（num1，num2， 格式：sum（num1，num2，… ） 其中 num1， num1，num2 ，… 可以是数字或单元格引用
6.1
Excel 97概述 97概述
6.1.1 Excel 97的启动和退出 97的启动和退出
一、 Excel 97 的启动 二、 Excel 97 的退出 1.文件菜单 1.文件菜单 2.双击主窗口左上角的控制框 2.双击主窗口左上角的控制框 3.按ALT+F4键 3.按ALT+F4键
6.1.2 Excel 97 窗口的基本组成
比较运算返回逻辑值，条件成立返回TRUE，否则返回FALSE 比较运算返回逻辑值，条件成立返回TRUE，否则返回FALSE
ִ运算符优先级
算术运算符、文字运算符、比较运算符（从高到低） 运算符、 运算符、 运算符（从高到低）
6.4 公式和函数
6.4.3 单元格引用
ִ相对引用：当把一个含有单元格地址的公式复制到新位 相对引用： 置或用公式填入一区域时， 置或用公式填入一区域时，公式中的单元格地址随着改 变 ִ绝对引用：把公式复制或填入到新位置时，公式中的单 绝对引用：把公式复制或填入到新位置时， 元格地址不变(单元格地址的行号和列号前填上$) 元格地址不变(单元格地址的行号和列号前填上$) ִ混合引用：在一个单元格地址中，既有相对引用，又有 混合引用：在一个单元格地址中，既有相对引用， 绝对引用

第六章EXCEL高级应用

第六章EXCEL高级应用
Field 指定函数所使用的数据列。列表中的数据列必须在第一行具有标志项。 Field 可以是文本，即两端带引号的标志项，如“使用年数”或“产量”； 此外，Field 也可以是代表列表中数据列位置的数字：1 表示第一列，2 表示第二列，等等。
Criteria 为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数 criteria 指定任意区 域，只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。
8.2 假设分析和规划求解
1、 假设分析
假设分析又叫单变量求解，即解一元方程。 例如：y=a+bx 已知Y求 X
操作步骤：工具——单变量求解
说明：“单变量求解”菜单命令用于在目标值既定的情况下反过来求 某一单元格的取值。一般是目标单元格引用了其他单元格的取值。
2、模拟运算表
模拟运算表是一种数据表，它可以在工作表中显示因为 公式中的某些变量的值发生变化而对计算结果造成的影响。
8.1 数据透视表和动态数据分析
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。
1）建立数据透视表的条件 ① 完整的表体结构：Excel表中的记录以流水方式记录，表头各字
段内容应为文本型，而且不存在空白单元格。
② 规范的列向数据：同一列中的数据应具有相同的格式，各列中
不存在空白的单元格。
分类汇总
分类汇总是EΒιβλιοθήκη cel中很重要的操作，它是数据分析的 一项有力的工具。分类汇总可以对数据库中指定的字段进 行分类，然后统计同一类记录的有关信息。
注意：通常，在对数据库分类汇总之前，应先对它按 需分类汇总的字段排序；否则，汇总出来的结果比较零散， 不便于直接分析。
操作方法是：先单击数据清单中任一单元格，单击 “数据”菜单下的“分类汇总（B）…”，出现对话框，选 择分类字段、汇总方式和汇总项即可。

第六章 ExcelVBA常用对象与应用案例

第六章 ExcelVBA常用对象与应用案例

计 算 中 心 编 制
3
上海大学
Shanghai University
Excel VBA常用对象
Private Sub CommandButton1_Click() „动态设置Excel的标题 Application.Caption = "动态设置Excel的标题" End Sub Private Sub CommandButton2_Click() „设置Excel标题为当前日期 Application.Caption = Date End Sub Private Sub CommandButton3_Click() „隐藏滚动条 Application.DisplayScrollBars = False End Sub Private Sub CommandButton4_Click() „显示滚动条 Application.DisplayScrollBars = True End Sub Private Sub CommandButton5_Click() „隐藏状态栏 Application.DisplayStatusBar = False End Sub Private Sub CommandButton6_Click() „显示状态栏 Application.DisplayStatusBar = True End Sub Private Sub CommandButton7_Click() „隐藏编辑栏 Application.DisplayFormulaBar = False End Sub Private Sub CommandButton8_Click() „显示编辑栏 Application.DisplayFormulaBar = True End Sub
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单击[上一条] 或 [下一条]
条件查看
注意：输入的条件可以是条件表达式 ①字符串带通配符；如： “李?” ②数值带比较运算符；如：“>80” ③逻辑值。
2）添加记录 单击[新建]→输入某字段数据→按<Tab> 键转到下一字段；按回车键转到下一新记 录
3）修改记录 在查看记录时，修改ห้องสมุดไป่ตู้段内容。
4）删除记录 在查看记录时，单击[删除]。
元格中的数据不能以空格开头或结尾。 (2)数据列表的第一行必须是列的标题(字
段名)。同一列的数据应使用同一格式。 (3)一个工作表中只建立一个数据列表。数
据列表与别的数据之间至少留出一行或一列 空白单元格。 有关术语
–字段、字段名、字段类型、字段宽度、记录
2. 记录单数据管理
1）查看记录（例：成绩表） 选定数据列表所在的工作表（单击数据列表 任意单元格）→数据／记录单 逐条查看
第六章 中文 Excel 2003的使用 （3）
主讲：邓晶、卢初祎、刘洪刚、 姜迪刚 办公室电话： 87331856-812 E-mail:dengjing@
第四节 数据管理和分析
– 数据列表 – 数据排序 – 数据筛选 – 分类汇总
一、数据列表
1.建立数据列表的具体要求 (1)数据列表中不能出现空白的行与列，单
–退出自动筛选：
数据/筛选/自动筛选 数据/筛选/全部显示
注意：两种操作的区别
2．高级筛选 按用户自己选定区域内定义的复杂条件进行操作。
条件区域构造的约定
–①两条件在同一行，表示“与”关系； –②两条件在不同行，表示“或”关系。 –③多条件的运算顺序：与→或。
注意：条件区中的字段名必须与原数据区的字段 名一致。
分类汇总表的分层显示 层次按扭: “1”,“2”,“3”（控制分层显示）
– 折叠按扭“-” – 展开按扭“+”
消除分级显示
– “数据”→“组和分级显示”→“消除分级显示”
分类汇总表的移去
– 选择“数据”→“分类汇总”→“全部删除”
实验环节
实验 27（1-9）
条件区构造的举例
–使用某一列中的三个或多个条件 –使用两列或多列中的条件
例如:
在A20开始的单元格内，显示男生、外语大于80， 或女生、药理学大于75分的所有记录。
操作 1）输入条件区域 2）单击数据列表→数据→筛选→高级筛选
→选取条件区、结果输出区 取消高级筛选取的操作：数据→筛选→全
部显示
例：在工资表中 筛 选 出 1970 年 1月1日以后出 生的女职工或
职称为初级 （3）且总工 资 大 于 1700 元 的职工。
四、分类汇总
对按照某一字段排序的数据列表，可按该 字段分类，分别对各类数据进行统计汇总和对 工作表进行分级显示。
建立分类汇总表
1)对需作分类汇总的字 段排序 2)“数据”→“分类汇总” 3)填写分类对话框； （分类字段、汇总方式、 选定汇总项、…） 4）单击“确定”。
二、数据排序
1．术语
– 主要关键字：选定的第一个排序字段， 按其升序或降序排列，这个字段称为 主关键字。
– 次要关键字：在按主关键字排序的前 提下，第二个排序依据的字段。
– 第三关键字：在按主、次关键字排序 的前提下，第三个排序依据的字段。
2．排序操作 单关键字的排序
– 单击要排序列的任意单元格 – 单击工具按扭（升序 、降序 ）
多关键字的排序
•单击数据列表的任一单元格 •数据→排序→选择排序主要 关键字→选择次要关键字→ 选择第三关键字
三、数据筛选
作用：快速选出所需的数据。
1．自动筛选
–操作: 选择数 据列表
数据/筛选/ 自动筛选
选择 字段
选取 条件
–条件限制: 1）全部 2）前10个 3）该字段的某一值： 4）自定义：根据用户自己的条件筛选。