会计电算化教程(第二版)-08第五章报表管理(一)

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二、定义报表格式
• 定义报表格式的工作包括设置表尺寸、 定义组合单元、画表格线、设置报表项 目、调整行高和列宽、设置单元风格 （字体、字号和对齐）、设置关键字在 表页上的位置等。
定义报表格式的全部操作必须在“格 式”状态下进行。
下一张
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（一）设置表尺寸
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设置表尺寸，就是设置报表一
共有几行几列。
会计电算化教程（第二版）
主 讲：
第五章 报表管理
第１节 电算化会计报表概述
“用友通”财务报表组成示意 图
4、表样单元 3、列标 5、组合单元 数值单元 行号
2 三 要 素
1、格式/数据按钮
6、关键字
一、格式状态和数据状态
• “用友通”财务报表工作状态分为格式 状态和数据状态两种。报表格式的设计 工作在格式状态下做；报表数据的处理 工作在数据状态下做。两种状态由［格 式/数据］按钮来控制。单击［格式/数 据］按钮可以在格式状态和数据状态之 间进行切换。
1．格式状态
• 在格式状态下可以设计报表的格式，包括报 表的尺寸（行数和列数）、行高、列宽、单元 属性、单元风格、组合单元、关键字等；报表 中的单元取数函数、运算公式和审核公式也在 格式状态下定义。 • 在格式状态下所做的操作对同一报表的所有 表页都起作用；在格式状态下不能进行数据的 输入和计算；在格式状态下我们只能看到报表 的格式，看不到报表的数据。
六、关键字
• 关键字是用于唯一标识一张表页的 数据。它的作用在于从大量表页当中 快速地找出一张表页。“用友通”财 务报表系统的关键字有六种：单位名 称、单位编号、年、季、月、日。用 户还可以根据需要自己定义关键字。
本节小结
• “用友通”报表系统有“格式状态”和 “数据状态”两种工作状态，要注意区分。 • “表头”、“表体”和“表尾”是报表 的三要素。 • “列标”和“行号”分别用来命名列和 行。 • 报表里的单元分“表样单元”和“数据 单元”两大类型。数据单元根据所填数据 的类型，又分为“字符单元”和“数值单
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数值单元中的数值，可以直接从 键盘输入，也可以由事先设置在单 元中的取数函数从总账中，或者从 本表的其他单元，或者从其他表页 甚至其他报表中取得，或者由设置 在单元中的运算公式通过计算产生。 字符单元中填写的内容可以是汉 字、字母、不表示数值的数符以及 各种可以通过键盘输入的符号。
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五、区域和组合单元
三、列标和行号Байду номын сангаас
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“用友通”财务报表中的列用列标 来命名，从左往右，各列的列标分别 用字母A、B、C、……表示；报表中 的行用行号来命名，从上到下，各行 的行号依次为１、2、3、……。系统 默认的列数是7列（A－G）；默认的 行数是50行（1－50）。
四、单元
• 单元是由行和列交叉形成的矩形区域， 也就是通常所说的报表中的“格子”。 单元用它所在列的列标和所在行的行号 命名。比如C列和第５行交叉形成的单元 就称作C5单元。 • “用友通”财务报表系统中的单元有 表样单元和数据单元两大类型，其中数 据单元又分作数值单元和字符单元两类。
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“区域”和“组合单元”都是由多个相 邻单元组成的，区别在于“区域”内的 各个单元可以是不同类型的；而“组合 单元”内的各个单元都是同一类型的。 关键字是用于唯一标识一张表页的数 据。关键字有单位名称、单位编号、年、 季、月、日等六种。
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休 息
第4节 报表初始化—表样设计
报表的初始化主要包括以下五项工作： 1．新建报表； 2．定义报表格式； 3．设置报表参数； 4．定义取数函数、计算公式； 5．定义报表的审核公式。 本节介绍前两项的操作方法。
• （一）区域 表页上多个相邻单元组成的 一个长方形称作一个区域。
（二）组合单元
• 由相邻的两个或者两个以上相同类型 的单元组成的区域，称作“组合单元”。 • 组合单元和区域的不同点在于，区域 中的多个单元，可以是不同类型的，一 个区域中可以既有表样单元，又有数据 单元；既有数值单元，又有字符单元； 而组合单元中的所有单元都必须是同一 种类型的。
（一）表样单元
• 在“用友通”财务报表系统中，未填 具体内容（数据）的空报表就叫做“表 样”，也称作“模板”。空报表中所有 已经有内容的单元叫做“表样单元”。 表样单元中的内容属于报表的格式。在 同一报表当中，所有表页的表样都相同。 表样单元的内容在格式状态下输入和修 改。
（二）数据单元
• 会计人员在空报表中后填的内容，不管是文 字还是数值，在“用友通”财务报表中都称作 “数据”。填写数据的单元就叫做“数据单 元”。数据单元中的内容属于报表的数据。数 据单元里的内容必须在数据状态下输入。数据 单元根据所填内容的不同种类又分为字符单元 和数值单元。 • 数值单元中填写的内容是由阿拉伯数字符号 组成的，表示几万几千几百等某个数的数值。
一、新建报表
• 所谓新建报表，就是在磁盘上
建立一个会计报表文件。
请观看操作演示
注意！
• 报表文件全名默认为：report1.rep。 建议修改文件主名“report1”为容易记忆 并且容易识别的中文名字，比如“自定义 利润表模板”。文件的扩展名必须保持原 样，不能修改。这个文件名是供以后调用 报表模板用的，它和报表的标题没有直接 的关系，可以相同也可以不相同。
请注意观看操作演示
下一张
（二）定义组合单元
• 一般情况下，设置报表标题和关键字 位置的时候，都需要打破一行当中单元 之间的界线，这就需要把标题所在行以 及关键字所在行定义成组合单元。
2．数据状态
• 在数据状态下管理报表的数据， 如数据的输入、增加，表页的删除、 报表的审核、汇总、合并等。在数 据状态下不能修改报表的格式；在 数据状态下我们可以看到报表的全 部内容，包括报表的格式和数据。
二、财务报表三要素
• 一个报表的表页由表头、表体和表尾三种要 素组成。 • 表头：表头包括报表的标题、编制日期、编 制单位名称、货币单位等内容。 • 表体：表体是报表的主体。表体由从左到右 排列的若干列和从上到下排列的若干行组成。 • 表尾：表体以下进行辅助说明的部分称作表 尾。报表的表尾部分可能有内容，也可能没有 内容。