车辆设备管理制度

盈江县阳光出租车服务部

车辆、设施、设备安全管理制度

为了保证车辆、设施、设备良好的技术状况，延长其技术使用寿命，以保证安全生产的需求，特制定本制度。

一、 车辆、设施、设备的管理

1、 车辆、设施、设备的使用均实行定人、定岗的职责，设备操作人员上岗前，必须经过培训，达到要求后才可以操作。

2、 订购车辆时和选购设备时，都要注意技术质量和经济效益，选购车辆必须按照和逐步提高配置的原则，以达到提高服务质量的要求，选购设备需保持合理的配备结构，避免盲目增购。

3、 凡进购的车辆或设备，在交付之前，须由驾驶员、使用单位设备负责人共同验收。参加验收人员应按验收设备分享检验，认真填写记录，技术资料由技术员填写。验收的内容主要包括设备技术状况、随机附件、易损设备配件、专用工具。以及有关技术资料等清点工作。

4、 如验收不合格由驾驶员负责向商家交涉，要求更换或索赔。

5、 随机附件及专用工具交付使用单位保管，使用单位必须建立台账。

6、 新设备和大修出场的设备必须严格按照要求进行磨合。设备在使用过程中严格执行日常维护保养制度。

7、 设备在使用过程中必须严格遵守设备操作使用和维护规程，严禁设备超负荷、超温、超速运转。

8、 营运车辆由企业建立并负责管理《车辆技术档案》，定期收集车辆营运、维修等方面的有关数据和资料，填写在《车辆技术档案》及其他有关报表上。

9、 设备一经投入使用，应合理摆放、严禁乱拆、乱拼，未经领导允许不得外借。

二、 设备的使用

1、 设备投入使用后，应制定相应的安全操作规程。

2、 设备的使用，必须贯彻《管用结合，人员固定》的原则，避免因操作不熟练或对机器性能生疏等因素产生安全隐患。

3、 设备的操作和保管人员必须遵守安全才做规程，熟练掌握操作技术，做到“四懂，三会”即懂原理、懂构造、懂性能、懂用途，会操作、会维护、会排除一般故障。

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上海 有限公司

车辆管理制度

第一章 总 则

第一条 为加强集团车辆管理，确保行车安全，规范用车程序，提高车辆使用效率，有效控制车辆运行费用，结合集团实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于集团本部车辆的管理，集团下属子公司参照执行。

第二章 车辆日常管理

第三条 集团车辆日常管理实行“一车一档案”的方式，即每辆车建有一份档案。车辆档案主要包括两个部分：车辆基本档案及日常管理档案。

（一）车辆的基本档案包括机动车行驶证、完税证明、保险单、维修保养记录单等资料（原件与复印件均保存完整）。除行驶证、养路费、保险卡原件由驾驶员随车携带外，其他车辆资料由行政部统一保管。

（二）车辆日常管理档案包括《车辆保管责任书》、《车辆月度行驶记录表》、《车辆月度例行检查情况表》、《车辆月度油耗统计表》、《车辆保养维修登记表》、《车辆交接备查登记表》、《车辆使用情况汇总表》等，用于记载车辆基本情况、维修保养、行驶里程以及油耗等信息。

第四条 集团每辆车应指定专门的驾驶员担任车辆管理责任人并签订《车辆保管责任书》。车辆管理责任人负责车辆的日常管理和维护。

第五条 车辆管理责任人应于年检规定期限前一个月申请办理年检，避免出现逾期年检缴纳罚款的情况。集团行政部负责监督年检情况。

第六条 车辆管理责任人应于保险到期前两个月申请办理保险，避免出现车辆保险逾期未办，车辆脱保的情形。集团行政部负责监督车辆续保情况。

第七条 车辆管理责任人应于每月中旬对车辆进行常规检查，并填写《车辆月度例行检查情况表》，确保车辆处于良好状态。

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第八条 车辆管理责任人应妥善保管车辆钥匙和停放车辆。车辆在本市时，应停放于指定地点，车辆出外省、市时，应停放于有专人看守的停放场所，并保证锁闭车窗、车门，确保车辆和财产的安全。

第九条 车辆油耗管理

（一）集团行政部每月进行车辆油耗统计，根据《车辆月度行驶记录表》制作《车辆月度油耗统计表》，对车辆油耗进行监督。

-1- 车辆管理制度（试行稿）

第一条 为了强化和规范管理，明确责任，方便工作，堵塞管理漏洞，杜绝安全隐患，提高办事效率，根据目前车辆使用现状，特制定公司公用车辆管理规定（试行稿）。

第二条 本规定所指车辆为公司使用的车辆。

第三条 公司车辆档案管理

（一） 车辆的证照及稽核等事务统一由行政人事部负责管理，按车号登记备案。

（二） 车辆的保险、验车、牌照等手续，由行政人事部负责管理，建立车辆档案，即一车一档案。

第四条 公务车辆调配管理

（一）公司员工因公务用车时，需经部门领导同意后向行政主管申请出车，并说明所去目的地。

（二）车辆调配主要业务范围

1、财务人员的银行现金支取业务。

2、接送公司宾客。

3、其他紧急和特殊情况的用车。

（三）正常车辆调配由行政人事部专管车辆调度。有下列情况者须经上级审批。

1、单独一人特殊情况去市内公务业务请车的，须行政人事部主管批准。

2、私人用车须经总经理批准，按规定办理手续和交清费用。

3、紧急突发事情时，为争取时间，可先派车事后向领导汇报。

-2- 第五条 派车程序

（一）用车人经部门负责人同意后，向行政部申请用车理由。

（二）驾驶员要认真填写派车单（见附表一）。

（三）员工特殊情况私人用原则上不予批准，特殊情况须经总经理批准。

（四）私人用车经领导批准后采取收费的方式从个人当月工资中扣除。用车标准按照0.7元/公里计算，于用车人当月工资中扣除此费用。

第六条 车辆费用及报销程序

（一）公司公务车和部门专用车，每年每台车设定400元洗车费用。司机要根据天气和季节变化合理调整好洗车次数和频率。

（二）专用（固定）车辆的燃油费在大连市内办事（不包括北三市）车补为1000元/月，其他实报实销。

（三）公务车燃油费、过桥费等费用的报销程序由公务车司机保存整理，填写好出车费用理由和派车单一起逐级上报审批报销。

公司车辆使用和管理制度

目的：

1. 加强车辆统一管理，合理利用和使用公司的车辆；

2. 规范驾驶员的车辆管理行为，提高安全、维护意识，保证车质车况良好及行车安全。

范围：

本规定中的车辆包括所有属于公司的车辆、所有车辆的日常使用、维护和管理。

职责：

1. 车辆驾驶员

1.1 遵守交通法规，安全行驶，无重大事故，尽量避免违章

1.2 负责所驾驶车辆的日常检查和保护

1.3 合理驾驶，降低消耗

1.4 保证车辆的正常使用，禁止公车私用，特殊情况需经主管领导批准

2. 车辆管理员

2.1 负责车辆的日常保养和维修维护管理

2.2 负责车辆的落户和验车管理

2.3 负责车辆的保险及处理公司车辆事故定损事宜

2.4 负责车辆日常消耗的记录，并定期向主管领导和办公室反馈

2.5 负责车辆调配、新购、变卖和报废的申请

3. 行政总监

3.1 负责日常车辆使用的安排

3.2 负责监督和管理车辆驾驶员、车辆管理员的日常工作

3.3 根据权限负责审核和批准车辆日常保养、维修及其他相关的费用

3.4 负责审核和批准车辆的保险申请

3.5 负责审核和批准车辆日常消耗的费用，并进行分析，合理控制费用

3.6 负责审核和批准车辆的调配、新购、变卖和报废

4. 总经理

4.1 负责批准车辆日常维修维护及其他相关的费用 4.2 负责批准车辆的保险

4.3 负责批准车辆的调配、新购、变卖和报废

程序：

一、车辆的统一管理

1. 车辆的管理实行专人负责制，行政负责人应指定专人负责管理公司车辆及与车辆有关的一切事宜，行政负责人负责制定、修改和完善车辆管理的相关规定，并统一管理公司的所有车辆。

2. 对于专人专车专用的车辆，其驾驶员就是车辆的管理员，负责管理与车辆有关的所有事宜，行政负责做好车辆驾驶员的相关登记，并协助办理与车辆有关的相关事宜。

3. 各部门人如需使用公司车辆需事先征得直属领导的同意，不得随意私自用车；公司除总经理专车专用的情况，任何人员用车必须填写《派车单》，经直属领导签字同意后，由行政进行统一安排，行政须保留好签字确认的《派车单》。用车人如因情况紧急，没有填写《派车单》，应在返回后第一时间补齐手续。