礼品管理办法

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礼品管理办法（试行）

1总则

1.1为进一步规范公司礼品管理工作，保持工作人员廉洁奉公的精神，促进工作人员廉洁奉公、遵纪守法，以树立良好的对外形象，保证对外交往的顺利进行，特制定本办法。

1.2本办法适用于公司、分公司及部门级礼品的组织、制作、发放、接受及处理工作。

1.3本办法所指的礼品，包括礼物、礼金和有价礼券。礼品管理工作包括礼品的采购、制作、保管、申领、赠送、接收及处理等。

1.4公司管理部负责礼品管理工作各个环节的实施、协调和核查。公司财务部负责分公司及各部门上交礼金、有价礼券的处理。

2礼品的采购和制作

2.1对外赠送的礼品应当尽可能具有地方特色，能够体现本市地位及企业文化的纪念品、传统手工艺品或实用物品等。

2.2礼品采购和制作应加强计划性，减少随意性。公司管理部根据分公司及各部门年度预算，汇总礼品明细，进行年度比价。根据分类不同每类选择两家或以上供应商作为定点采购和制作单位以确保采购的及时性。

2.3分公司和各部门根据实际需要填写《礼品采购（制作）申请单》管理部统一进行采购，注明礼品名称、数量、预计单价（有无预算）、计划到货日期。预计总金额超过五百元人民币的要报财务总监、总经理批。若所采购物品的总金额不在部门预算之内，申请采购的部门需提前追加预算。公司管理部负责具体实施，必要时可请申请礼品采购的部门配合，管理部委派专人负责礼品采购。

2.4管理部根据分公司和各部门填写的《礼品采购（制作）申请表》进行统一采购后，使用部门验收并填写发放记录。

3礼品的接收和处理

3.1公司工作人员在对外公务活动中，不得以明示或者暗示的方式索取礼品。

3.2公司工作人员在对外公务活动中接收的礼品，以分公司及部门为单位，按“明确专人，逐件登记，集中管理，合理折价，妥善处理”的原则管理。由公司管理部牵头，分公司及各部门人员参加，原则上一个季度处理一次。价值按我国市价折合人民币五百元以上的礼品和有重要历史价值的礼品、高级工艺品，自回公司之日起3天内上交公司管理部，进行登记；2 价值不满五百元的，由分公司及各部门自行进行逐项登记，并经主管的公司领导同意后进行处理。分公司及各部门每月五日前将上月五百元以下礼品的处理情况报公司管理部，管理部办理登记手续。公司经理级别以上领导接收的礼品按上述原则由公司管理部办理登记手续。

礼品管理办法

1 目的

为了加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品价值，结合公司实际情况，制定本管理办法。

2 适用范围

适用于公司所有部门、全体员工。

3 职责权限

3.1 人力资源中心行政部：礼品的归口管理部门，负责管理公司礼品的年度需求分析和规划、请购、出入库、保管、审批、发放、回收等工作。

3.2 供应链中心：负责礼品的采购及相关工作。

3.3 商务中心：节日礼品和大型营销活动礼品的计划申请与提报。

3.4 全体员工：按规定进行礼品申请、使用、流转、退还与上交。

4 定义或特殊说明

4.1 礼品：经公司批准，用于公关工作或业务来往，以公司名义向客户单位或个人馈赠的物品。

4.2 礼品管理员：专门进行礼品管理的行政部员工。

4.3 客户：可与公司签订商务合同直接产生业绩的企业。外部间接关系或资源不在此限，须另行申请特批。

4.4 关键人：与客户单位中对项目起决定性作用的四类角色：最终决定人、守门员（技术决策人）、使用人（使用决策人）、顾问/教练。

5 管理规定

5.1 礼品需求分析和规划

5.1.1 常备礼品及其台账 礼品管理员应保障仓库有一定量的常备礼品，以满足公司常用礼品的供应。

若随着公司发展，若常备礼品无法满足实际需求，各部门可填写《签呈单》（附件二）提案申请常备礼品标准更新，《签呈单》填写内容包括：提案名称、紧急程度、提案部门、提案人、（立）编制、提案人签名、提案时间。关于常备礼品标准更新的《签呈单》审批流程为：上一级主管→上二级主管→商务中心会签→礼品管理员会签→总经理，审批通过后报送礼品管理员，并复印报送至相关部门和总经办。

5.1.2 礼品规划

行政部根据公司以往出入库台账记录、公司的营销活动计划以及商务中心的送礼计划等对礼品需求进行分析，及时提报采购申请，补充库存。

5.2 礼品申请

5.2.1 送礼档次

5.2.1.1 日常送礼

角色

客户 A类客户 B类客户 C类客户

礼品管理办法

1总则

1.1目的

为加强本公司礼品管理及有序发放，确保礼品合理利用，特制定本办法。

1.2适用范围

本办法适用于公司员工生日礼品、公司活动礼品的采购、保管及领用发放工作。

1.3管理职责

本公司人事部负责礼品申请采购、保管及发放工作。

采购部负责礼品采购。

财务部负责礼品费用报销审核。

2礼品采购

2.1礼品种类选择遵循实用性原则，礼品单价限定50元人民币左右。

2.2礼品购置需根据公司需要，在单品礼品库存数量不足10件时，由礼品管理负责人填写《礼品请购单》提出申请，由采购部统一采购。

3礼品保管

礼品由人事部负责人员负责管理，并做好接收和登记工作。负责人员需定期对礼品进行盘点并记录相关数据。

4礼品领取和发放

4.1当月员工生日礼品由部门助理在人事部统一领取，需填写《礼品领用登记表》，注明领取用途、领用人、礼品种类及数量等相关数据。

4.2其他活动需要礼品由相关负责人提出申请，在人事部填写《礼品领用登记表》，注明领取用途、领用人、礼品种类及数量等相关数据。

附，《礼品领用登记表》

礼品领用登记表

时间 礼品名称 领取数量 领取部门 库存剩余 领取人 备注（用途）

公司会员礼品管理办法

第一章总则

第一条 为加强公司的会员礼品管理工作，充分发挥会员礼品在销售中的作用，特制定本办法。

第二条 本办法所称会员礼品指：经公司批准，由总经办直接批量购置或定制的专门用于会员积分兑换，以公司名义向会员提供的兑换礼品（其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品需另申请）。

第三条 公司的会员礼品管理工作由会员管理部门负责，指定专人负责此项工作。

第二章 会员礼品的购置或定制

第四条 会员礼品的购置或定制要根据会员积分兑换实际情况开展，由销售部门或客服部门提出，总经办汇总负责制定计划，经公司总经理批准后进行。

第五条 公司确定的会员礼品购置或定制计划后，由总经办负责购置或定制，在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。

第六条 礼品应标有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。

第七条 采购的会员礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升公司对外形象的目的；会员礼品要具有新颖、实用和一定收藏价值的特征。以使会员礼品发挥最大效用。

第八条 确因个别销售区域有特殊要求的，销售部门在向公司领导申请，并报总经理批准后，可根据实际情况自行直接购置，购置后要及时向总经办办理有关登记手续。

第三章礼品的保管

第九条 原则上各类会员礼品均由会员管理部门进行保管。

第十条 会员管理部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时，由经办人填写物品的入库清单，会员管理部根据入库清单验货，认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单中签字确认，并提交总经办复核。入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办人、入库时间等（详见附表1）。礼品库入库清单须在会员管理部及财务部各存一份。

第十一条 会员管理部要在会员兑换月后对礼品库进行清点对账，并将盘点后的礼品库出库台账（详见附表2）报总经办。在会员礼品数量不足时应及时向总经办报告，及时提出制作补充会员礼品的需求。