工作公共手机管理制度

公用手机管理制度

第一章 总则

为了规范公司公用手机的管理和使用，提高员工工作效率和信息安全保密工作，制定本管理制度。

第二章 适用范围

本管理制度适用于公司所有具备使用公用手机资格的员工。

第三章 公用手机管理

1. 统一设备采购

公司将统一向员工发放公用手机，并由公司进行统一采购和配置，确保设备质量和安全性。

2. 设备注册与归还

员工领用公用手机后，需进行设备注册，并签订相关协议。使用结束后，需准确归还，否则将追究相关责任。

3. 设备维护

员工领用的公用手机需进行定期维护，并及时更换电池或充电设备，确保设备正常使用。

4. 日常管理

员工需妥善保管公用手机，不得私自更换SIM卡或进行其他不当操作。对手机进行维修时，需按照公司规定的程序进行。不得擅自拆卸、修改或丢失设备。

第四章 使用规定

1. 使用权限

员工仅可在工作需要时使用公用手机，不得将手机用于非工作目的。

2. 语音通信

使用公司公用手机进行协调工作时，应合理安排通话时间和频率。

3. 短信和邮件

使用公司公用手机发送短信和邮件时，应遵守公司相关规定和保密制度。

4. 账单管理 使用公司公用手机时产生的通信费用由公司负担，但员工需严格控制通信费用，不得有大量额外花费。

第五章 安全保密

1. 设备安全

员工需保证公用手机的安全性，并妥善保管设备和SIM卡，不得私自外借或交由他人使用。

2. 数据保护

员工应妥善保护公用手机内的数据安全，不得私自泄露公司重要信息，遇到紧急情况需立即通知公司领导。

3. 设备丢失或损坏

如发现公用手机丢失或损坏，员工应立即向公司通报，并协助公司处理相关事宜。

第六章 违规处理

1. 违规行为

对于违反公用手机管理制度的行为，公司将按照公司规定进行纠正处理，纳入员工档案。

2. 经济处罚

对于严重违规行为，公司有权对员工进行经济处罚并追究相关责任。

3. 后果处理

对于因为违规使用公用手机造成的损失，员工需承担相应的法律责任。

一、总则

为规范商场员工在上班时间使用手机的行为，提高工作效率，保障商场正常运营秩序，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于商场全体员工在上班时间使用手机的行为。

三、手机使用规范

1. 上班时间，员工应将手机设置为静音或振动，不得在办公区域大声接打电话、聊天或玩游戏。

2. 上班时间，员工不得利用手机从事与工作无关的活动，如看视频、购物、聊天等。

3. 上班时间，员工不得在工作场所使用手机拍摄、录音、录像，不得泄露公司商业秘密。

4. 上班时间，员工不得在工作场所通过手机发送、接收与工作无关的短信、邮件、微信等。

5. 上班时间，员工不得在工作场所使用手机进行网络购物、炒股等与工作无关的交易活动。

6. 上班时间，员工不得在工作场所使用手机进行赌博、传播淫秽、暴力等违法活动。

四、手机管理措施

1. 商场各部门负责人应加强对员工手机使用的管理，定期对员工手机使用情况进行检查。

2. 商场设立手机存放柜，员工在上班时间需将手机存放在指定位置，下班后方可取出。

3. 对违反本制度的行为，商场将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。

4. 商场将对违反本制度的行为进行记录，作为员工绩效考核、晋升等方面的依据。

五、监督检查 1. 商场人力资源部负责对本制度执行情况进行监督检查。

2. 商场员工有权对违反本制度的行为进行举报，商场将对举报者进行保密。

六、附则

1. 本制度由商场人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

商场员工应严格遵守本制度，共同维护商场正常运营秩序，提高工作效率。

一、目的

为规范员工上班时间手机使用行为，提高工作效率，确保公司正常运营，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。

三、手机使用规定

1. 上班时间手机使用原则

（1）员工上班时间原则上不得使用手机进行与工作无关的私人事务。

（2）如需使用手机处理紧急事务，应尽量简短，不影响正常工作。

（3）禁止在工作时间内使用手机玩游戏、看视频、聊天等娱乐活动。

2. 手机使用范围

（1）接听、拨打电话：仅限于工作相关的事务，如与客户沟通、同事联系等。

（2）收发短信：仅限于工作相关的信息，如工作通知、紧急事项等。

（3）使用应用程序：仅限于与工作相关的应用程序，如邮件、日程管理、项目管理等。

3. 手机使用规范

（1）手机应保持静音或振动状态，避免在工作时间内产生噪音。

（2）接听电话时，应尽量简短，不得影响他人工作。

（3）使用手机时，应保持良好的工作状态，不得影响他人。

四、违反规定的处理

1. 对违反本制度规定的员工，视情节轻重，给予警告、罚款、降职、解聘等处理。

2. 对多次违反本制度规定，情节严重的员工，公司有权解除劳动合同。

五、附则

1. 本制度由人力资源部负责解释。 2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况予以补充和修改。

六、注意事项

1. 员工应自觉遵守本制度，养成良好的手机使用习惯。

2. 部门负责人应加强对员工手机使用情况的监督，确保本制度的有效执行。

3. 公司将定期对员工手机使用情况进行检查，对违反规定的员工进行通报批评。

4. 员工如对手机使用管理有疑问，可向人力资源部咨询。

通过以上措施，我们旨在营造一个高效、有序的工作环境，提高员工的工作效率，确保公司业务的顺利进行。希望全体员工能够积极响应，共同遵守本制度。

第 1 页 共 2 页 公司手机使用管理制度

为开拓公司手机营销平台，以互联网的模式广泛推广公司形象、适当推出营销活动、适时把握销售机会，公司特购置手机并推出配套管理制度，望各员工知悉并遵照执行。

一、公司给员工配发的公司手机及SIM卡产权归公司所有。领用人应当明确公司手机是公司安排的工作设备，领用人只有按照公司规定在一定范围内使用的权利。不需要使用公司手机办理指定工作的员工一律不得领用公司手机。

二、根据公司要求，由人事行政部人员就公司手机派发情况进行登记，包括但不限于领用人姓名、职位、领用时间、手机的电话号码、该电话号码的注册信息，并向公司备案。

三、公司手机自领用起必须保持24小时开机，上班时间保持通畅。若手机发生（损坏、丢失等）暂时不能使用时应立即安排其他手机保证通话的可持续性，并及时回复客户。同时向上级反映情况。

四、领用人不得用此手机发布损害公司形象、利益的消息，不得用此手机从事违法违规活动。

五、领用人不得滥用公司手机下载各类与工作无关的软件，以免影响正常工作开展。

六、公司手机是维护和拓展客户的平台，根据公司规定和要求，领用人应当将其负责维护的客户信息录入手机，并主动、及时地添加、更新客户信息，及时接听客户电话，回复客户邮件、短信、微信等。

七、公司手机是工作平台，根据工作需要和公司要求，领用人应及时安装各类工作必须的软件，包括但不限于邮箱、微信、钉钉、QQ等。不在办公室期间如需处理工作事宜，可以手机办理。

八、根据公司品牌推广和市场营销的需求，领用人应在手机上展开指定的推广活动。按照公司要求的时间、内容、方法等进行信息推送。

九、公司将根据领用人管理客户的数量、员工职位和级别等实际情况为其使用的手机确定话费套餐，套餐内包含相应的通话量、短信量、数据流量等。由于客户量增加需要提升套餐的，应向财务处申请，并于申请批准后的下一个自然月升为新的套餐。超出套餐标准应自行支付费用。

十、公司将不定期地检查领用人对公司手机的使用情况。检查内容包括但不限于通话记录、短信记录、微信聊天记录、推送文章向客户的宣传情况等。若在公司规定的套餐费用范 第 2 页 共 2 页 围内，领用人使用手机主要处理私人事务，公司将考虑降低其套餐标准，并给予一定处罚。