办公用品办公设备管理制度

- 1 - 办公设备及用品管理制度

为了加强办公设备的管理,提高设备的使用效率和使用寿命,确保办公设备安全、可靠稳定的运行机制，规范办公用品的采购、保管、领取和使用，降低消耗、杜绝浪费，根据本公司具体情况，特制定本规定。

一、办公设备管理

1、总则

1.1、办公公用设备由办公室统一管理，定期组织维护保养。采取“谁使用，谁保管”的原则，使用者具体负责保养维护。

1.2、爱护办公设备，严守操作规程，严禁私自拆卸。

1.3、未经公司领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。

1.4、注意用电安全，做到人离电关。

1.5、人员调离时，由公司统一安排，任何人不得擅自调配办公设备。

2、复印机、打印机使用管理

2.1、复印机、打印机作为内部办公设备，用于复印、打印非保密性资料、文件，不得对外开放。

2.2、办公室负责复印机、打印机的管理、使用和保养， - 2 - 未经批准，外单位人员不得擅自使用。

2.3、全体员工应遵守规定，厉行节约，对违反规定的不合理要求，管理人员有权拒绝。

3、计算机管理

3.1、使用人员必须掌握计算机操作技能，严格遵守其操作规程，注意安全操作，以防设备损坏。

3.2、要爱护机器设备，发生故障及时报修。办公室负责建立台帐档案，监督检查。

3.3、凡涉密材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉密材料等。

3.4、严禁私自在计算机网络上传送涉密文件、资料，计算机操作人员要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度。

3.5、禁止外单位人员使用本公司计算机。

3.6、经常对机器进行必要的整理清扫，做好防尘、防湿、防高温工作。

4、办公电话、传真管理

4.1、办公电话、传真是为方便工作，处理公务之用，私事不得使用。

4.2、外单位人员，未经许可，不得使用本公司电话、传 - 3 - 真设备。

4.3、凡使用办公电话、传真者，必须爱护通讯设备，不准随意拆卸和移位通讯设备，因拆卸和移位造成损坏或线路故障，应照价赔偿并例入当月考核。

日常办公用品管理制度

为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，更好的控制办公消耗成本，培养员工良好的节俭习惯，特制定本制度。

一、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。

2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。

3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。

4、每名员工须建立个人领用台账。

5、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

6、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

二、办公用品计划 1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政管理中心。经行总经理审核后方交办公用品管理员进行登记申领。（附件：表1《部门办公用品申领单》）

2、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经总经理审批签字后，将采购计划单交由采购部门进行采购。（附件：表2《办公用品申请购置计划表》）

第一条 综合办公室负责公司日常办公用品的采购、保管与发放，办公用品要类别清楚、摆放整齐。

第二条 公司各部门、各车间将次月《日常办公用品需求计划表》报综合办公室，经领导审核同意，于每月25日前交至综合办，逾期不收。

第三条 综合办于每月27日前根据实际用量和库存情况制定购置计划，经领导批准后进行购置。

第四条 采购人员须根据计划需要采购，保证供应。

第五条 办公用品入库和发放应及时登记，月末对各部门、各车间办公用品进行统计，做到账目明晰。

1 办公用品管理制度

为加强公司办公用品的管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据我公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品分类管理规定

规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

固定资产包括办公设备和办公家具。

办公设备是指办公耐用品。包括：电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、饮水机、照相机等。

办公家具是指公司用于日常办公的各种木、铁、钢、皮、玻璃以及各种新型材料质地的用品。包括：各种文件柜、抽屉柜、椅子、办公桌、保险柜、沙发、茶几等。

一般办公用品分为一般消耗品和耐用消耗品两类。

一般消耗品包括：笔芯、铅笔、笔记本、胶水、便签纸、文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、长尾夹、记号笔、电池、白板笔等。

耐用消耗品包括：笔筒、文件盒、文件架、订书机、起钉器、直尺、剪刀、美工刀、插线板、印台、黑板擦、U盘等。

二、办公用品采购计划

（一）办公家具、办公设备的采购计划

办公设备、办公家具的采购由部门负责人向办公室提出采购计划，办公室统一报行政办公会审批，通过后由办公室负责统一采购。各部门自用的特殊办公设备、办公家具报行政办公会审批后可自行采购。

（二）一般办公用品的采购计划

1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日前报下月计划，填写《办公用品申购单》（表一），经部门负责人审批签字后报办公室。办公室内勤将各部门申购计划汇总后，办公室主任提出办公室审核意见，经分管领导审核同意后方进行申购。

2、办公室内勤核对办公用品申购单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申购计划表》（表二），由办公室主任确认，分管领导审批签字同意后，由办公室专人进行采购。

3、急需的办公用品由部门负责人提出申请，填好《急需办公用品申请单》（表十一）经办公室主任确认，分管领导签字同意后购置。

三、办公用品管理 2 办公家具、办公设备、一般办公用品的采购，均由办公室统一负责管理。采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，以保证性价比和质量。

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办公用品用具管理制度

批准：

审核：

编制：总经理办公室

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办公用品用具管理规定

第一章 总则

第一条 为了规范公司办公用品用具的计划、采购、保管、发放、使用、管理等工作，结合公司实际制定本规定。

第二条 本规定适用于本公司编成内各部门、单位对办公用品、用具的使用管理。

第三条 本规定归口管理部门是总经理办公室，各部门、单位履行分管责任。

第二章 定义

第四条 “办公用品”指用于保障员工日常办公需要的单价较低、使用寿命较短的易耗品。如中性笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、剪刀、大头针、曲别针、橡皮筋、复印纸、便签纸、橡皮擦、笔芯、涂改液、记事本、报表各类、会计账册、会计封皮、印泥等价值较低的日常用品。

第五条 “办公用具”指用于保障员工日常办公需要的单价较高，使用寿命较长的耐用品。如订书机、尺子、笔筒、线插板、计算器、电话机、电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等不易损耗或价值较高的物品。

第六条 “办公用品标准配置”

一、公司对管理人员及新近人员办公用品发放执行标准配置：软皮本一本；大头针一盒；曲别针一盒；中性笔两支；便签一本；稿纸一本；铅笔一只，橡皮一块，笔筒一个。

二、公司对各办公室用具执行标准配置：办公桌椅每人一套；电脑每人一台；热水器一个；烟灰缸一个；垃圾桶两个；

第三章 办公用品、用具的计划、采购与入库

第七条 总经理办公室设置办公用品用具仓库，编配办公用品、用具管理员（由文员兼，以下简称管理员）。管理员在办公室主任的领导下具体负责办公用品用具的计划、保管、甘肃恒基文化产业投资发展有限公司 综合管理类