毕业生档案转递操作指南

2011年度高校毕业生个人档案已转递到

大足县人才交流服务中心人员名单（第二批）

大足生源的2011年度应届大中专院校毕业生的个人档案现已由各学校陆续转递到大足县人才交流服务中心，现将第二批（共270人）个人档案已转递到我中心的人员名单予以公布。请尚未被各级党政群机关正式录用或事业单位正式聘用且又未办理人事代理手续的人员，如本人愿意，请本人或委托代理人及时到大足县人才交流服务中心（人力资源和社会保障局604办公室）办理人事代理有关手续。人事代理的有关政策规定及办理程序等请查阅本网站相关介绍。

个人档案已转递到大足县人才交流服务中心人员名单

（第二批）

序号 姓名 毕业时间及学校 序号 姓名 毕业时间及学校

1 黄清露 2011.7重庆航天职业技术学院 136 龚应菊 2011.7重庆正大软件职业技术学院

2 戴进 2011.7东北电力大学 137 李世强 2011.7重庆正大软件职业技术学院

3 杨芹 2011.7安徽财经大学 138 刘通 2011.7重庆正大软件职业技术学院

4 唐京华 2011.7重庆三峡医药高等专科学校 139 司成欢 2011.7重庆正大软件职业技术学院

5 朱虹先 2011.7长春理工大学 140 杨丹 2011.7重庆正大软件职业技术学院

6 陈琴 2011.7吉林师范大学博达学院 141 杨媛媛 2011.7重庆正大软件职业技术学院

7 钟玲 2011.7沈阳理工大学 142 杨大举 2011.7重庆正大软件职业技术学院

8 郑世强 2011.7四川托普信息技术职业学院 143 黄定伟 2011.7重庆正大软件职业技术学院

9 胡勇 2011.7四川托普信息技术职业学院 144 徐彬 2011.7重庆正大软件职业技术学院

10 赵祖莉 2011.7成都学院（成都大学） 145 于万江 2011.7重庆正大软件职业技术学院

11 吴洪建 2011.7扬州大学 146 肖玉锋 2011.7重庆正大软件职业技术学院

浅议机要局为高校毕业生的档案转递保驾护航

作者：伦凤华

来源：《办公室业务（下半月）》 2018年第9期

【摘要】高校毕业生的档案转递工作是大学生毕业工作的重要组成部分。做好此项工作意义重大。高校毕业生的档案转递方式五花八门，各式各样，但是最安全、最准确的方式就是通过机要通信方式。因为有特定的传递程序，缜密的档案收取流程，还可以提供一年的查询服务。在高校毕业生档案转递工作中，功不可没。

【关键词】机要局；高校毕业生；档案转递；保驾护航

机要局作为全国机要通信枢纽，是国家机要部门通过机要交通或派专人送取的邮件传输形式之一。作为一种特殊的邮件传输形式，其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式。有专门途径保障国家密级文件、重要资料的安全收发传递。担负着全国秘密载体的收寄、出口任务，是各种机密重要文件的重要转递渠道。例如各种机密文件、考试试题、高校毕业生档案、干部档案等等。高校毕业生档案是人事档案的雏形，是人事档案材料的重要组成部分，因此档案转递工作离不开机要局的保驾护航。

一、机要局转递档案的特定程序

1.档案管理单位将机要邮件送到当地邮局的机要班，办理登记手续。2.机要班将机要邮件通过机要交通方式邮寄到本省省会城市，由省邮政局机要班登记。3.省邮政局机要班通过机要交通将机要邮件寄到目的省份的省会城市，当地省邮政局机要班予以登记，然后通过机要交通送达机要邮件接收单位。

由此可见，机要通信方式安全，流程缜密，环环相扣。是重要文件的理想转递方式。但是，据笔者调查，有许多高校或档案管理部门转递毕业生档案不通过机要通信方式，有的通过特快专递方式，有的通过挂号信方式，还有的甚至让学生自己携带。这些都是与学生档案转递规定相矛盾的，而且采用个别方式档案安全根本无法保证。经过各种对比，笔者认为高校毕业生档案转递，机要通信方式是最安全、最准确的。

二、机要局到高校档案管理部门收集需转递档案

毕业生录用及转递档案通知单

上海海事大学研究生部：

我单位已招聘录用你校 年 专业

研究生上海生源毕业生 ，该生身份证号码为

，请将其档案转至以下地址：

档案接收单位：

档案接收单位地址：

档案接收部门名称：

档案接收单位邮编：

我单位地址、邮编：

联系电话：

联系人：

用人单位(公章)：

日期：

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备注：毕业生本人不要求办理就业报到证

毕业生(签名)：

日期：

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大中专毕业生档案管理、转递问题浅析

作者：张美珠

来源：《人力资源管理》2012年第07期

摘要：毕业生人事档案是全面地考察了解该学生多年来学习、思想、现实表现、生活状况，为用人单位提供准确评价和使用意见的重要依据。本文就毕业生档案管理、转递的现状及存在问题进行了分析并提出了意见和建议

关键词：毕业生档案 管理 转递

随着人才中心对大中专毕业生人事档案的接收、鉴别、整理等工作进一步深入，诸如档案材料不全、转递不规范等等毕业生档案问题不断浮现。如何解决大中专毕业生人事档案的完整性、转递的规范性、材料的保密性是保证人事档案权威性重要问题，也是当前亟待解决的课题之一。

一、大中专毕业生人事档案管理、转递现状

毕业生人事档案是历史、全面地考察了解该学生多年来学习、思想、生活状况，为用人单位提供准确评价和使用意见的重要依据。但根据人才中心接转的大中专毕业生档案情况表明：毕业生档案管理、转递情况不容乐观；部分档案存在材料不齐、散乱、错寄、自带、拆封等现象，给毕业生的就业、考研、政审、利用等工作造成很大的影响。

1.高校重教育、轻档案的意识普遍存在。长久以来，教育界都以教育水平作为考核、评估高校的重要指标。因而随着高校扩招的深化，招生人数的迅猛增长，学校更注重教育水平、社会效应、招生、就业规模等显而易见的工作。由于学生档案的价值是隐性的，长远的，给学校带来的经济及社会效应是不明显的，或者可以说对学校还是一种经济负担，因此，在对待学生档案的管理工作上，缺少必要的重视，每年不管是在人力、物力还是财力上都是投入最少的，或者根本不再对学生档案的管理上投入任何人力、财力。只要档案管理部门能够基本维持运行，把任务一布置，就不再把过多的精力放在学生档案管理中。

2.档案管理人员重视不够、专业素质不强。据有关数据统计，在各中高等学校中，档案管理者素质水平普遍还不够高。特别是具有专业学术背景的人才都站在教学、研究的第一线，而负责档案管理工作的人员多数都是半路出家或者部分人兼任。随着学生档案的增加，专职档案管理员的新老交替，学生毕业后档案没有及时整理，而新形成的学生档案的收集、整理工作就进一步落实到了班主任、辅导员的身上，而班主任（辅导员）在负责日常学生管理和生活指导上有很大的工作强度。同时，这类“业余”档案管理人员由于没有相关的专业背景，也没有进行必须的培训，在有较强工作密度的同时，对学生档案的收集、整理工作难以投入更多的心力。因此，存在有档不归、归档不全、管理混乱等现象。更由于缺少必要的存放库房和经费，以至于收集起来的学生档案基本处于无库房、无经费、无记录“三无”状态。 龙源期刊网