武汉市中小学学籍异动办理有关要求

学籍异动的条件及操作规范（1）转学①条件：学生全家户籍及家庭住址跨省、市、区县迁移或在本市跨乡（镇）迁移，可准予在公办学校之间转学。

②监护人所需提供的材料：书面申请、户口簿、房产证、监护人工作变动证明。

③程序：申请人持学生学籍卡向拟转入学校提交书面申请并提供符合规定的转学证明材料，经拟转入学校审核同意后，登陆江苏省义务教育阶段学生学籍管理系统填写转学审批表，并在网上提交转学申请，同时将该审批表打印四份，由申请人持表到转入学校所属教育局局、原籍学校及原籍学校所属教育局逐一签章审批。

申请人转学所提供的材料转入、传出学校都要复印留存以备查。

学校不得为不符合转学条件的学生办理转学手续，不得接受不符合转学条件的学生。

民办学校的学生，不得转学至非户籍所在地公办学校。

中途转入户籍所在地公办学校的，由监护人提出书面申请，教育局审核后统筹安排，并由学校提供同意转入证明。

④网上操作省内转学流程1.转入学校管理员输入学生的学籍号和身份证号，搜索后填写申请表，递交审批2.转入学校所在区县管理员审批3.转出学校管理员审批4.转出学校所在区县管理员审批，学生学籍状态在转出学校为“转出”，在转入学校为“转入”如果该学生之前被汇报流失，则在省内转学流程结束后流失状态结束。

约束条件：仅允许对学籍状态为正常、转入、流失的学生启动省内转学流程。

跨省转入流程1.转入学校填写申请表，递交审批2.转入学校所在区县管理员审批3.转入学校所在市管理员审批，学生信息进入学籍库，学籍状态为“正常”约束条件：转入时将验证是否违反身份证号唯一性原则跨省转出流程1.转出学校填写申请表，递交审批2.转出学校所在区县管理员审批3.转出学校所在市管理员审批，学籍状态变为“注销”（2）借读①条件：学生监护人因公出国工作一年以上、从事野外或流动性工作、长期支援边疆、现役军人(含武警)，其子女因投靠亲属可到非户籍所在地公办学校借读。

②监护人所需提供的材料：书面申请、暂住证、务工证明（或工商营业执照）、户口簿。

学生异动(转学、休学、复学等)手续办理注意事项一、有下列情形之一者，不能办理转学手续1．高三年级以及初三年级最后一个学期（本籍回流初三年级学生除外）；2．职业中学学生转入普通高中；3．非示范性高中学生转入示范性高中；4．休学期内的学生。

二、时间要求1．学生转学、借读手续在开学两周内办理完毕，逾期不再办理；2．休学、复学手续长期办理。

学生休学时限一般为一年，身体已康复且休学期满六个月的，可提前复学。

三、表格的使用1．学生转学、休学所使用的表格（转学联系表、休学申请表）由转出学校在学籍系统提交转学、休学申请后直接打印，条件尚不具备的农村小学可从系统上下载空表后自行复制。

2．由县外转入的学生要提交转出学校的证明材料（转学证明或转学联系表），接收学校在学籍系统上提交转入申请并打印转学联系表，将转出学校提供的证明材料附在转学联系表后。

3．普通高中转入职业中学的，可使用职业中学申请表，并在表上用铅笔标注学生学籍号。

4．一年级、七年级跨乡（镇）借读的，必需办理借读手续，申请表统一使用《横县中、小学转学借读申请表》，表格由学校依照样表自行复制。

四、转学、借读手续办理程序1．转学手续办理程序：学生家长自行联系接收学校→转出学校在学籍系统提交转学申请并打印转学联系表→转出、转入双方学校同意（签字盖章，如果转出县外学校因路途远而无法在联系表上签字盖章的，可用盖有接收学校公章的接收证明原件或复印件代替），小学生转学还要所在乡镇中心学校同意（中山、西津、特教学校除外）→教育行政部门审批（乡镇内小学转学由乡镇中心学校审批，横州镇除外；其他转学由县教育局审批）→学生凭转学联系表及学籍材料（学籍证、学籍卡、素质报告手册）到学校报到。

2．借读手续办理程序：学生家长自行联系接收学校→户籍所在地乡镇中心学校、借读学校及其乡镇中心学校同意（在《横县中、小学转学借读申请表》签字盖章）→县教育局审批→学生凭申请表到学校报到。

3．休学复学办理程序：学生向学校提出休学、复学申请→学校网上提交休学、复学申请并打印申请表→学校审批同意→教育局审批。

学生异动管理流程一、学生异动的定义学生异动是指学生在学籍期间因各种原因而发生学校、班级、住宿或专业变动的情况。

学生异动是学校教育管理中的一个重要环节，对于保障学生权益、优化学校教育资源配置、提高学生在校学习生活质量具有重要意义。

二、学生异动的类型学生异动包括但不限于以下几种类型：1. 学校内部调整：主要指根据学校教育资源的合理配置需要，对学生进行班级、住宿、专业变动；2. 学校间转学：学生根据个人或家庭的变化，申请转到其他学校继续学习；3. 休学与复学：学生因个人原因需要休学一段时间后再继续学业；4. 开除与退学：学生因严重违纪或无法达到学业要求而被学校处分或退学。

三、学生异动管理的流程学生异动管理通常包括以下步骤：1. 申请：学生填写学生异动申请表，并附上相关证明材料（如个人身份证复印件、户籍证明等）。

学生需要在规定的时间内将申请表交至学校教务处或学生处。

2. 审核：学校教务处或学生处对学生的申请材料进行审核，核实申请的真实性、合理性，并根据相应规定进行初步评估。

3. 批准：经过审核合格的申请将被批准。

学校教务处或学生处将通知学生、家长和相关部门，办理相关手续。

4. 确认变动：学校在办理相关手续后，将办理结果通知学生，并进行相关变动的确认，如调班、转专业、住宿等。

5. 合同变更：根据学生变动情况，学校与学生及家长重新签订相关合同，明确新的学校管理和教育服务责任，以保障学生权益。

6. 信息更新：学校根据学生异动情况及时更新学生信息系统，确保学生个人资料的准确性和完整性。

7. 班级安排：对于调班导致的班级调整，学校及时通知相关班级和班主任，确保学生迅速适应新的学习环境。

8. 住宿变动：对于住宿异动的学生，学校及时调整宿舍安排。

9. 归档备案：学校将学生异动的相关资料归档备案，以备查阅和统计。

10. 教育服务跟进：学校教务处或学生处对于学生异动后的学习生活情况进行跟进，提供必要的帮助和指导。

四、学生异动管理的难点与挑战学生异动管理涉及多个环节和多个部门，需要精确、高效的沟通和配合。

武汉小学转学籍的流程
：
1、准备转学相关材料：近两年在老校的学习成绩单；原就读学校出具的转学证明书；新就读学校录取通知书；学生本人有效身份证；家长有效身份证及现住址证明。

2、在老校办理转出手续，携带以上材料，递交学务处。

3、在新校按照正常的报到流程完成报到手续。

4、老校出具转学证明，并注明在新校班级及入学时间；
5、新校积极办理转学籍手续，将老校转出证明及学生身份证等相关信息进行登记备案，同时组织教师对新生进行核实。

6、家长现场到入学办公室和老师沟通对转学的基本情况，核实一切信息并提交相关材料。

7、新校审核学生的转学资料无误后，最终完成学生籍贯转移手续，完成转学程序。

武汉市义务教育学生学籍管理暂行规定目录基本信息文件市教育局关于印发《武汉市义务教育学生学籍管理暂行规定》的通知武教基[2004]6号简介各区教育局、大单位教育局（教育处），直属中小学：现将《武汉市义务教育学生学籍管理暂行规定》印发给你们，请遵照执行。

二OO四年二月二十七日武汉市义务教育学生学籍管理暂行规定第一章总则第一条为全面贯彻党和国家的教育方针，规范办学行为，维护学校正常教学秩序，保护学生的合法权益，全面实施素质教育，根据《中华人民共和国义务教育法》及其实施细则和其他教育法规的有关规定，特制定本规定。

第二章入学第二条义务教育的法定入学年龄为六周岁，以当年九月一日达到的实际年龄为准。

盲、聋、弱智和其他残疾儿童的入学年龄可适当放宽。

因缓学、休学、中途辍学或者其他特殊情况而延长在校学习的年限，均视为义务教育年限。

但年满十八周岁后，不再延长义务教育年限。

第三条义务教育阶段新生入学，实行就近入学的原则。

小学新生入学，实行就近划片安排入学。

小学毕业生应相对就近安排进入初中学习，初中服务范围可按对口小学确定，也可按毕业生所在社区（村民委员会）来确定。

第四条区（乡镇）政府或由政府授权实施义务教育的学校，至迟在新学年始业前十五天，向自己服务范围内当年应入学接受义务教育的儿童少年发出《义务教育入学通知书》。

《义务教育入学通知书》要发至接受义务教育对象的父母或其他监护人手中。

因旧城改造、拆迁过渡造成人户分离以及户籍不在我市或进城务工流动人口又持有暂住证的适龄儿童少年，由其家长或其他监护人向暂住地的区教育局提出申请，由暂住地的区教育局根据有关规定，安排其入学。

义务教育学校不得拒绝其服务范围内的适龄儿童少年按时入学。

《义务教育入学通知书》由各区人民政府统一印制、统一管理、统一发放，不得收取任何费用。

《义务教育入学通知书》需经区政府盖章后方能生效。

第五条新生必须在规定时间内，持《入学通知书》到校办理入学手续。

因疾病或其他原因不能按时入学的适龄儿童、少年，可以办理缓学证书；丧失学习能力的适龄儿童、少年可办理免学证书。

学籍异动基本流程说明一、学生本人如实填写申请表所需填内容，并详细写明申请原因（可另附页）。

二、学生家长意见。

一般的学籍异动，若学生家长不能来校，一定要电话确认、落实。

并有家长身份证复印件（身份证的背面写明同意学籍异动并签字）。

退学，必须学生家长来校办理，若学生本人不能前来办理，而是其家长代替办理手续，一定要有学生本人的委托书及身份证复印件（身份证的背面写明同意学籍异动并签字）。

三、学生所在系意见。

各系有关部门要详细了解学生异动原因，核实异动的真实性和可行性。

如实反映有关问题、填写相关内容，并签字盖章。

四、教务部意见。

教务部要核实学籍异动的可行性、填写相关内容，五、学院意见。

六、申请表交学籍管理办公室。

教务信息网存档。

七、发放学籍异动通知单。

通知单接收部门根据学院要求办理各项手续。

八、回执单交学籍管理办公室。

学信网存档。

九、根据《山东省人民政府办公厅关于印发山东省高等学校收费管理暂行办法的通知》学生因故退学、转学或受校纪处分开除学籍的，学校应根据学生实际学习时间按月计退剩余的学费和住宿费；代收费用也应在学生退学时一并结清。

学生学习时间按每年个月计算。

申请表中涉及到费用的内容按照当前学年计算若先休学或保留学籍后退学、转学或受校纪处分开除学籍的同 学，按照休学或者保留学籍时的学年计算学籍异动流程教务部审核并填写意见姓名 学院领导签署意见 学号回执单交学籍官理办公联系电话②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。

青岛农业大学海都学院学生外校借读申请表②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档青岛农业大学海都学院学生保留学籍申请表②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档青岛农业大学海都学院学生休学申请表②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。

青岛农业大学海都学院学生复学申请表②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档青岛农业大学海都学院学生留级申请表②此表为申请表，不作学籍异动凭证。

中小学学籍异动操作说明一、引言学籍异动是指学生在教育期间发生的一系列变化，包括转学、休学、复学、退学、转班等。

学校在进行学籍异动操作时，需要按照一定的规定和流程进行操作，以确保学生学籍信息的准确性和完整性。

本文为中小学教育工作者提供学籍异动操作说明，旨在帮助他们正确、高效地处理学籍异动事务。

二、转学操作1. 转出学籍学校接到学生转学申请后，应按照以下步骤办理学籍转出手续：（1）核实学生信息：确认学生的姓名、年级、班级以及家长提供的转学相关材料的真实性。

（2）登记转学申请：将学生的转学申请登记到系统中，并在纸质档案中进行备份。

（3）核发转学证明：根据学校的相关规定，开具转学证明，并在学生的学籍档案中加盖学校公章。

（4）移交学籍资料：将学生的学籍档案资料以书面形式移交给转入学校，并留下相关备份。

2. 转入学籍学校接到学生转入申请后，应按照以下步骤办理学籍转入手续：（1）核实学生信息：与转出学校核实学生的姓名、年级、班级以及转学相关材料的真实性，并将核实结果记录在转入申请表上。

（2）办理转入手续：填写转入申请表，包括学生基本信息、原就读学校名称、原就读班级等，并将转入申请表移交给教务处办理。

（3）办理入学手续：根据学校相关规定，办理学生入学手续，包括身份证明、体检表、户口本等，并在系统中登记相关信息。

（4）接收学籍档案：与转出学校联系，将学生的学籍档案移交给转入学校，对接收的学籍档案进行核实并存档。

三、休学操作1. 休学申请（1）家长申请：家长提出书面休学申请，说明休学原因、休学时间，签字后提交给班主任。

（2）审核休学申请：班主任将休学申请提交给学校教务处审核，教务处根据学校相关规定审核申请。

（3）批准休学申请：教务处审核通过后，将休学申请表转交给学校领导审批。

（4）通知申请结果：学校领导审批通过后，将休学申请结果通知家长和班主任，并记录在学籍档案中。

2. 休学返校（1）准时返校：家长在休学期满后办理学生返校手续，准时将学生返校，并与班主任确认学生的休学情况。

第一章总则第一条为了规范小学学籍管理，保障学生合法权益，维护学校教育教学秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有在校学生，包括新生、转学生、休学、复学、退学、转学、留级、跳级等学籍异动情况。

第三条学籍异动管理应遵循以下原则：（一）公平、公正、公开原则；（二）合法、合规、合理原则；（三）实事求是、严谨细致原则；（四）保护学生权益、维护学校利益原则。

第二章异动类型及条件第四条小学学籍异动类型包括：（一）转学：指学生因家庭住址变动、父母工作调动等原因，从原就读学校转入我校就读；（二）休学：指学生因身体原因或其他特殊原因，暂时中断学业；（三）复学：指休学期满后，学生恢复学籍，继续完成学业；（四）退学：指学生因个人原因或学校规定，自愿或被学校强制退出学籍；（五）留级：指学生在规定时间内，因成绩不达标或其他原因，不能升级；（六）跳级：指学生在规定时间内，因成绩优异或其他原因，提前升级。

第五条学生申请学籍异动应满足以下条件：（一）符合国家及地方教育行政部门关于学籍异动的相关规定；（二）学生本人及家长同意并签字；（三）学校审批通过。

第三章异动流程及材料第六条学生申请学籍异动，应按照以下流程办理：（一）学生向所在班级提出书面申请；（二）班主任审核并签署意见；（三）学校学籍管理部门审核；（四）学校领导审批；（五）办理相关手续。

第七条学生申请学籍异动，需提交以下材料：（一）学籍异动申请表；（二）户口簿、身份证复印件；（三）家庭住址变动证明、父母工作调动证明等；（四）学生及家长签字的同意书；（五）学校要求的其他相关材料。

第八条学校学籍管理部门收到学生申请后，应在规定时间内完成审核，并将审核结果通知学生及家长。

第四章异动处理及责任第九条学校对学籍异动的处理应做到：（一）严格按照国家及地方教育行政部门的规定执行；（二）公正、公平、公开，确保学生权益；（三）及时、高效，为学生提供便利。

学生异动办理流程一、异动条件：1、学生户口或居住地变更(户口本、房产证、购房合同、租房合同)；2、学生父母由于工作或其他原因不便照顾，委托亲属监护(提供父母委托证明，并加盖委托亲属当地居委会公章)；3、进城务工、经商、流动人口子女（提供劳务合同、营业执照原件或户籍地教育主管部门出示的就学联系函）；4、学生休学、复学。

（提供县级及以上医院出示的诊断证明）二、异动流程：（一）县内异动1、学生监护人持异动条件证明材料向就读学校(异动前学校)申请，填写《团风县中小学生县内异动申请表》，加盖学校公章。

2、学生监护人持异动条件证明材料及《团风县中小学生县内异动申请表》到教育局普教股办理审批，教育局根据就近入学规定和学校学位空额等情况进行安排并发放《团风县中小学生县内异动通知书》。

3学生持《团风县中小学生县内异动通知书》到分配学校报到，异动学校在学籍系统中核办电子学籍。

（二）跨县、跨市、跨省转学1、学生监护人持转学条件证明材料向转入学校申请，转入学校依据地方教育主管部门就近入学规定和学校学位空额等情况达成口头接收协议。

2、对于转入学校口头同意接收的，由学生监护人持转学条件证明材料再向转出学校申请，获取学籍信息，使转出、转入学校达成转学口头协议。

3、转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办，填写《全国中小学生转学申请登记表》一份，加盖学校公章，扫描上传转学登记表为转学佐证材料，催促转入方上级教育主管部门网上审核。

4、家长电话联系转出学校在学籍系统中核办，并催促转出方上级主管教育部门网上审批。

5、转入学校获得其他三方同意审批信息后，通知学生报到入学。

6、跨省转学在四方审批结束后，转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案，转出学校网上转出学籍电子档案。

请各校严格按照程序办理。

县域内学籍异动（转学）流程的说明第一步：先由转入学校学籍管理员审核学生提供的佐证材料。

如材料真实、有效、合规，则转入学校从网上申请转入，同时上传佐证材料，完成后立即让学生及家长完整填写相应的纸制学籍异动申请表。

如佐证材料不真实有效、不合规，则退回不做任何操作，学籍异动结束。

第二步：学生家长拿转入学校填写完整的学籍异动申请表及相关佐证材料到转出学校找学籍管理员核实佐证材料。

如材料真实有效合规，转出学校的学籍管理员则查看网上信息如有网上信息则可审核通过（如网上没有异动信息则向家长解释清楚，并让学生家长等候通知，不能在学籍异动申请表上签字盖章），然后立即完成纸制学籍异动申请表的填写。

如材料不真实有效、不合规，则审核不通过，本次学籍异动则结束，同时不能填写纸制学籍异动申请表。

第三步：学生家长把转入学校与转出学校全部签字盖章后的纸制的学籍异动申请表与相应佐证材料交回转入学校给学籍管理员。

由转入学校的学籍管理员统一到县教育局办理后，则完成学生本次的学籍异动，学生即可到转入学校就读相对应的年级。

注意事项1、网上学籍变动申请可能会有一些延时，也就是说你转入学校提交了申请，不一定立时就能在转出学校的网上能看到。

2、每个学校都应先进行网上操作，然后再做纸制异动申请表签字盖章，两项同时完成后，才能让家长到另一个学校办理相应手续。

3、其它学籍异动流程依照本流程及全国学籍管理培训学校用户手册完成。

4、学籍异动的佐证材料要真实有效合规，谁审批谁提交谁签字谁负责。

5、学籍管理员打印本文后，给学校领导班子及所有班主任每人一份并进行解读，解读后相关人员留存备用。

6、县域内学籍异动由学籍管理员到县教育局办理手续，不能让家长个人来教育局办理。

7、本规定由教育局最终解释。

《武汉市中小学生学籍管理暂行规定》各区教育局,直属中小学:现将《武汉市中小学生学籍管理暂行规定》印发给你们,请遵照执行.武汉市中小学生学籍管理暂行规定第一章总则第一条为规范全市中小学学籍管理工作,提高中小学学籍管理水平,保障适龄儿童、少年受教育的权利,根据《中华人民共和国义务教育法》及教育部《中小学生学籍管理办法》、《湖北省中小学生学籍管理实施细则》等政策法规,结合我市实际,特制定本规定（以下简称规定）.第二条本规定适用于我市所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）.第三条学生学籍管理在国务院教育行政部门领导下,实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制;采用信息化方式,统一使用全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称国网）、湖北省学生学籍网络管理系统（以下简称省网）及武汉市配套开发的中小学生学籍管理系统（以下简称市网）,国网、省网、市网以下统称电子学籍系统.第二章管理职责第四条市教育行政部门负责统筹全市学生学籍管理工作,制定全市学籍管理工作相关规定,指导、监督、检查全市学生学籍管理工作.指导、督促区教育行政部门认真落实国家和省市关于学生学籍管理的各项规定和要求；负责普通高中学生学籍注册和审批管理,审核新生注册、学生异动、毕（结）业资格、关键数据变更等；负责处理问题学籍.负责市网电子学籍系统管理、运用和维护工作.第五条区教育行政部门负责辖区内学生学籍管理工作,督促学校做好学生学籍的日常管理,应用电子学籍系统进行相应管理.具体负责义务教育学籍管理,包括义务教育学生学籍注册、异动、毕业、关键数据变更等工作；负责处理问题学籍；协助管理高中学籍,监控高中学生修业状况,指导学校做好学生毕业工作,协助上级教育行政部门做好其他学籍管理工作等.第六条学校负责做好学生档案材料的建立、审核、管理和毕业证书的发放；学籍信息收集、汇总、校验、上报、更新,应用系统开展日常学籍管理工作,确保信息真实、准确、完整、及时.实行校长负责制,校长是学籍管理的第一责任人,分管校领导是主管责任人,学校学籍管理员是直接责任人.第三章学籍建立第七条全市义务教育年限为9年,实行六三制、九年一贯制；普通高中教育年限为3年.学生均须建有学籍.学籍仅反映学生在校期间的相关情况.第八条实行秋季入学集中注册制度.学生初次办理入学注册手续后,学校应采集录入学籍信息并留存学生的户口或身份证复印件,从学生入学之日起30天内为其建立学籍档案,通过电子学籍系统申请学籍号或接续已有全国幼儿电子学籍号.学生除了全国学籍号外,小学由区级下达区编学籍辅号；初中由市网下达市编学籍辅号；高中由省网下达省编学籍辅号.学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍.学籍号以学生居民身份证号为基础生成,一人一号,终身不变.学籍号具体生成规则执行教育部有关规定.学生的户口或身份证复印件留存备查.其学籍档案由学校管理.逐步推行包含学生学籍信息的免费学生卡.无户籍学生办理学籍时,需父母或其他监护人提供相关机构出具的有效凭证,由学校审核后报学籍主管部门审批,通过电子学籍系统获得临时学籍号,同时学校做好相关证明材料及审批手续的存档.学生办理户籍后,将其身份证号等信息在电子学籍系统中进行变更,由教育部下发正式学籍号.外籍和港澳台籍学生,需父母或其他监护人提供相关机构出具的护照、境外永久居住证、香港特区护照/身份证明、澳门特区护照/身份证明、台湾居民来往大陆通行证等证件,由学校审核后报学籍主管部门审批,通过电子学籍系统获得临时学籍号,同时学校做好相关证明材料及审批手续的存档.进城务工随迁子女初次入学时,父母或其他监护人须提供居民户口簿原件和复印件（首页和学生信息页）、当地公安机关办理的居住证原件及相关证明[辖区内房产证（户主为法定监护人）或租房合同（承租人为法定监护人）、学籍证明（国网打印的学生基本信息页）、监护人工作单位证明、居住地社区证明]等.因疾病、伤残需缓学或因丧能需免于接受义务教育的适龄儿童、少年,由其家长或监护人提出申请,附区级以上医院出具的诊断证明,报户籍所在地街（乡、镇）政府或区教育行政管理部门批准后,发给缓学或免学证书.缓学期为1年.缓学期满仍不能入学的,应当重新提出缓学申请.残疾程度较重、无法进入学校学习的学生,由承担送教上门的学校建立学籍.第九条建立学生学籍审查制度.学籍主管部门和学校严格按政策规定招录新生和注册学籍,不得漏建学生学籍,不得以虚假信息建立学生学籍,不得重复建立学生学籍.对于没有按规定及时为学生注册学籍的,按教育部有关规定处理.第四章学籍变动第十条学籍变动包括转学、休复学、辍学、退学、升级、留级、跳级、出国、归国、毕（结）业、死亡及其他离校,均应及时通过电子学籍系统来完成数据更新,并将相关证明材料归入学生学籍档案.办理学籍异动,学籍需为在校生状态.学籍管理实行“籍随人走”.除普通学校接收特殊学校学生随班就读、特殊教育学校、工读学校外,学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学.初中和高中毕业年级学生在中、高考报名后不再办理学籍转学异动（因病休复学除外）.小学毕业生完成小升初平台对应后不再办理转学异动.第十一条转学.（一）有下列情况之一,在原学校就读有困难者,经学生和家长申请,可以转学.1.家庭迁居,持有公安部门户口迁移证明者；高中学生需户口及家庭住址跨省、市、县迁移的学生,准予转学.2.部队转业干部子女随转,持有部队转业干部安置部门的证明者；3.其他有正当理由,义务段转学经双方学校和区（县）学籍主管部门核准者；高中转学经双方学校和市（州）学籍主管部门核准者.（二）义务段学生转学,由区教育行政部门按相对就近入学的原则,安排接收学校.对于符合转学条件的学生,任何学校不得予以限制.（三）高中学生转学.以学校性质相同、年级相衔接为原则.示范高中学生可以转入一般普通高中,一般普通高中学生不得转入示范高中,市级示范高中学生不得转入省级示范高中.（四）特殊教育学校学生转入普通学校随班就读,或普通学校随班就读学生转入特殊教育学校就读,其学籍可以转入新学校,也可保留在原学校.（五）进入工读学校就读的学生,其学籍是否转入工读学校,由原学校与学生的父母或其他监护人商定.（六）转学必须严格按照下列要求和程序办理:1.由转学学生的父母或其他监护人向转入地学校提出书面申请,并提供证明材料；2.转入学校通过电子学籍系统启动学籍转接手续,经转出学校及双方学籍主管部门予以核办.转入、转出学校和双方学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成电子学籍系统学生学籍转接手续.转入学校不得以借读名义要求原学校保留学生学籍,需同时在电子学籍系统提出转入申请.3.学生省内转学实行网上审批,学校和学籍主管部门通过电子学籍系统上传和提供相关证明材料.学籍主管部门和学校应制定内部工作流程和规范要求,严格审批手续,留存纸质证明材料.学生跨省转学,按相关省份学籍管理规定办理.4.严格控制学生在同一城区和同一乡镇（街道）内转学.第十二条休复学.（一）有下列情形之一的,学生可以申请休学:1.因病经诊断,需停课治疗休养占一学期总学时三分之一以上的.2.因其他不可抗拒原因确需休学的.（二）学生休学由父母或其他监护人提出书面申请,提交《休学、复学申请表》和有关证明材料,学校审核同意后,通过电子学籍系统报学籍主管部门登记.学生休学期间,学校应为其保留学籍.（三）因病提出休学的,需经区（县）级及以上医疗单位检查并出具证明及相关材料；因不可抗拒的原因提出休学的,需出具区（县）级及以上公安、民政等有关部门的证明.（四）复学时,学校应及时办理相关手续,可根据父母或其他监护人申请回原年级就读,也可以到下一年级就读.核准复学的学生,由学校通过电子学籍系统报学籍主管部门登记后做复学处理.学校应留存学生休复学纸质材料.（五）休学期限原则上为1年.休学期满仍不能复学的,应当由学生家长持相关证明向学校申请延长休学期,经学校同意并报经学籍主管部门核准后,可继续休学,连续休学原则上不超过2年.（六）高三毕业学生在省高中课改平台毕业生信息确认后,不再办理休学手续.第十三条出国、归国.学生到境外就读的,应当凭有效证件到现就读学校办理相关手续,回到境内后仍接受基础教育的,应接续原来的学籍档案.学生出国、归国由父母或其他监护人提出书面申请,提交《出国、归国申请表》和有关证明材料（学生本人护照复印件,户口簿复印件；随父母或其他监护人出国交流学习的,还需提供父母或其他监护人的出国公函及护照复印件）,学校审核同意后,通过电子学籍系统报学籍主管部门登记,学生在国外深造或交流学习期间,学校应为其保留学籍.学生在境外就读学习期限原则上为1年.学习期满仍不能回学校复课的,应当由学生家长或其他监护人持相关证明向学校提交延长申请,凭有效证件到现就读学校办理相关手续,经学校同意并报经学籍主管部门核准后,可继续办理出国异动手续,连续出国原则上不超过2年.第十四条辍学.（一）义务教育阶段学生辍学的,在义务教育年限内为其保留学籍,并利用电子学籍系统进行管理.学校应尽力做好学生劝返工作,并记录三次以上的与家长和学生的谈话记录,学生拒不返校的,学校应将情况依法及时书面上报当地乡镇人民政府（街道办事处）、区（县）级教育行政部门和学籍主管部门.（二）义务教育阶段外来务工人员随迁子女辍学的,就读学校的学籍主管部门应于学期末将学生学籍档案转交其户籍所在地区（县）级教育行政部门.（三）辍学学生返校就读,小学辍学不超过6年及年龄不超过15岁,初中辍学不超过3年及年龄不超过18岁,学校要予以接收,并在辍学前的年级作插班处理.若返校后跟不上原年级就读的,经区学籍主管部门核实电子学籍系统有辍学学生劝返工作过程记载,其学籍可按休学学生的学籍进行管理.第十五条退学.（一）学生在普通高中学习期间,有下列情形之一的,可以申请退学:1.因患不能治愈的重症或患严重的传染疾病已休学2年,不能坚持或不宜继续在校学习（须附区（县）级以上医疗单位证明）的.2.在学习期间因意外伤害性事故导致严重的智力障碍或生活不能自理（须附区（县）级及以上医疗单位证明）的.3.出国定居（须凭学生本人护照复印件,户口簿复印件）的.4.经司法部门判刑或被采取强制性教育措施等特殊原因要求退学的.5.其它原因需退学的.（二）由学生本人或监护人持相关证明向学校提出书面退学申请,并填写《普通高中学生退学申请表》,经学校审核同意并报学籍主管部门批准后,准予退学.（三）普通高中学生在一学期内连续无故旷课超过8周或累计旷课10周及以上,其间经学校与家长多次联系帮助教育无效者；或休学期满,经学校与家长联系后仍未复学或不按期办理继续休学手续的,经学校报请学籍主管部门批准,按开除处理.（四）学校应及时通过电子学籍系统对退学（开除）学生做异动处理.学校应视其他同级学生一样,保留学籍档案.第十六条留级、跳级.中小学校不设留级.义务教育阶段跳级设定由区教育行政部门规定.跳级需学生本人及家长或监护人提出书面申请,一般在秋季开学时办理.对设立跳级的,须建立学生身心发展情况专家测评机制,确认跳级的,经学校同意报区学籍主管部门审批同意后,报市学籍主管部门备案.第十七条死亡.学校应当凭相关证明在10个工作日内通过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍.不属于转出、出国、休学、死亡、辍学、退学等类型的学生减少,需由学校通过系统申请登记为“其他离校”,经学籍主管部门审批后,完成登记.第十八条升级.学生正常升级,学籍信息由系统完成更新.小学升初中、初中升高中招生入学工作,在全省管理平台上进行,具体操作办法另行制定.普通高中新生入学,开学后两周内不到学校办理入学手续者,视作自动放弃入学资格.因故不能如期办理入学手续者,须在开学后两周内持有关证明向学校申请延期办理入学手续.第十九条毕（结）业.（一）义务教育阶段学生完成九年义务教育后,颁发义务教育完成证书；毕业考试合格后颁发初中毕业证书,毕业考试不合格者颁发初中结业证书.（二）普通高中学生在校学习期间,达到省教育行政部门规定的毕业标准的,准予毕业.修业期满,但未达到毕业要求,由学校颁发结业证书.（三）义务教育毕业证书、结业证书、义务教育完成证书等均由省教育厅统一制定,学校签发,经区学籍主管部门审核、编号、验印,方为有效.高中毕（结）业证书经市学籍主管部门审核、验印,方为有效.（四）学生毕业证书遗失,只出具毕业证明书,不补发毕业证原件（仅只证明一次）.由遗失者本人提出申请,说明理由,经毕业学校校长审查后,义务教育报区学籍主管部门办理遗失证明；普通高中由区学籍主管部门报市学籍主管部门核实后,补发毕业证明书.第五章学生档案和档案管理第二十条学生学籍档案内容包括:1.学籍基础信息及信息变动情况；2.学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请、休复学申请等）；3.综合素质发展报告（含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等）；4.体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；5.在校期间的获奖信息；6.享受资助信息.学籍基础信息表采用国务院教育行政部门统一制定的表格.转学申请表、休（复）学申请表、普通高中学生退学申请表等由省级教育行政部门统一制定.毕业生留存表、毕（结）业生名册、中小学生学籍情况登记表、初级中学学生学籍档案、在籍学生名册、学生分班名册、小升初学生分配表等由市教育行政部门统一制定.其他表册由区教育行政部门自行制定.第二十一条中小学校、区教育行政部门、市教育行政部门综合档案室学籍档案归档内容由市教育行政部门统一制定（见附件11-13）.第二十二条普通高中实行学生学籍档案电子化管理.义务教育阶段逐步实现学生学籍档案电子化管理.学籍档案分为电子档案和纸质档案.电子档案纳入电子学籍系统管理,纸质档案由学校学籍管理员负责管理.逐步推进学籍档案电子化,同时保留必要的纸质档案.普通高中实行学生学籍档案电子化管理,分别在国网、省网、市网中进行操作和湖北省高中课程改革网中进行操作.义务教育阶段逐步实现学生学籍档案电子化管理,分别在国网、市网中进行操作.学校合并的,其学籍档案移交并入的学校管理.学校撤销的,其学籍档案移交上级教育行政部门指定的单位管理.学校拆分的,其学籍档案按“籍随人走”管理.第二十三条学生父母或其他监护人提出修改学生基础信息的,凭《居民户口簿》、居民身份证或其他证明文件向学校提出申请,并附《居民户口簿》、居民身份证或户籍部门其他证明的复印件,由学校审核变更学籍信息,报学籍主管部门核准.学生毕业（结业）后,其原学籍信息不得修改.第二十四条所有普通中小学生均应按规定建立学生档案,配齐全部表格,按时记载签章.学生转学、升学、就业等均应提供完整档案.第二十五条学生档案应指定专人管理.档案要内容真实,按时记载,不得弄虚作假或突击填写.第六章保障与措施第二十六条各级教育行政部门和学校应当为学籍管理提供必要的保障条件,配备学籍管理员,完善管理制度,建立工作机制.学校学籍管理员属学校教务管理人员.学籍管理员工作量可根据学校规模纳入学校工作量考核.学籍管理员实行备案制,应先培训后上岗,保持相对稳定.若更换学籍管理员,要提前一个学期向上一级学籍主管部门报备.学籍管理员工作电话应保持相对稳定和联系畅通,如电话号码变更应及时报上一级学籍主管部门备案.第二十七条各级学籍管理员应在每个工作日登陆电子学籍系统和学籍管理工作群,及时处理学籍相关业务,了解最新学籍管理动态.各级教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍,确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确.第二十八条各级教育行政部门和学校要为学籍管理提供必要的保障条件,包括学籍管理专用办公室、接待室及电脑、扫描仪、数码相机或高清摄像头、打印机、传真机等设备,做到专室专机专用,完善管理制度.第二十九条各级教育行政部门和学校要严格按照《教育部办公厅关于进一步加强全国中小学生学籍信息管理系统安全工作的通知（教基一厅〔2015〕3号）》的要求做好学籍信息安全工作,要建立严格的学籍信息保密制度.非经学籍主管部门书面批准,学籍信息一律不得向外提供,严防学籍信息外泄和滥用.第三十条教育行政部门和学校违反本规定,有下列情形之一的,要立即改正,并视情节轻重,依法依规严肃追究相关人员责任:1.新生入学后不建立学籍档案的；2.以虚假信息建立学籍或学籍档案的；3.不及时把学籍变动信息纳入学籍档案的；4.不及时报告义务教育阶段学生辍学情况的；5.学生转学不为其办理转学手续的；6.不按规定为学生转接学籍档案的；7.泄露或非法使用学生学籍信息的；8.擅自更改或处理学生学籍信息的；9.违反本规定的其他行为.第三十一条外籍学生和港澳台及华侨学生学籍管理,参照本规定执行.归国人员申请在我市中小学校接受教育获准后,没有学籍的,应新建学籍.第三十二条本规定自2015年11月10日起执行,有效期2年.此前下发的学籍管理有关文件与本规定不符的,以本规定为准.附件:1.中小学生转学申请表2.中小学生休学、复学申请表3.普通高中学生退学申请表4.1武汉市小学毕业生留存表4.2武汉市初中毕业生留存表4.3武汉市普通高中毕业生留存表5.1武汉市小学毕业生名册5.2武汉市普通初级中学毕业生名册5.3.1武汉市普通高中毕业生名册5.3.2武汉市普通高中毕业生名册6.武汉市中小学生学籍情况登记表7.武汉市初级中学学生学籍档案8.武汉市中小学在籍生名册9.武汉市中小学生分班名册10.武汉市小升初学生分配表11.武汉市中小学学籍档案类目、范围及保管期限一览表12.区教育局中小学学籍档案类目、范围及保管期限一览表13.市教育局普通高中学籍档案类目、范围及保管期限一览表。

学生异动登记管理制度在学生管理中，学生异动是指学生在学习过程中，由于各种原因而从一个学校或班级转至另一个学校或班级的情况。

学生异动对学生个人和学校都有一定的影响，因此，建立学生异动登记管理制度是非常重要的。

一、规定异动种类及相关要求学生异动种类包括转学、留级、晋级、跳级、休学、退学等。

学校应该建立相应的异动管理制度，明确每种异动的条件和要求，以确保学生的异动能够按规定进行，并减少异动对学生学业的不良影响。

二、留出适当时间进行异动登记一般情况下，学校应该留出一定的时间供学生办理异动登记手续。

这样的做法不仅可以为学生提供充分的准备时间，还可以减少混乱和对学习时间的影响。

三、明确异动手续学生异动涉及转学、留级等手续，学校应该明确异动登记的具体手续，并告知学生和家长应提供的材料。

这样可以避免因手续不清晰或资料不齐全而耽误办理异动登记。

四、建立异动核查机制学校应建立异动核查机制，对学生异动的真实性进行核查。

这样可以防止有些学生故意换学校或班级，以逃避责任或堕落。

五、保障学生信息安全学生异动登记涉及到学生信息的变更，学校应注意严格保护学生信息的安全，避免信息泄露和滥用。

六、加强学生心理辅导学生异动对学生来说是一个重大的变化，因此，学校应该加强对学生的心理辅导，帮助他们适应新环境，调整心态，避免因异动而产生不良情绪或学业滞后。

七、建立学生异动档案学校应建立每个学生的异动档案，包括学生异动的原因、办理过程、异动后学生情况的跟踪等。

这样可以对学生的异动情况进行记录和分析，为后续的学生管理提供参考依据。

八、鼓励合理异动学生异动不仅包括不利于学生发展的情况，也包括对学生有益的情况。

学校应该鼓励合理异动，例如学生因家庭搬迁而转学，或因个人学习能力超前而跳级等。

这样可以充分发挥学生的潜力，为他们创造更好的发展机会。

九、与家长积极沟通学生异动涉及到学生和家长的共同利益，学校应积极与家长沟通，征求他们的意见和建议。

这样可以增强学校和家长的合作关系，为学生的异动提供更好的环境和支持。

湖北省教育厅关于印发《湖北省中小学生学籍管理实施细则（暂行）》的通
知
正文：
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 省教育厅关于印发《湖北省中小学生学籍管理实施细则（暂行）》的通知
鄂教基〔2015〕3号
各市、州、县教育局，江汉油田教育实业集团：
根据教育部《中小学生学籍管理办法》（教基［2013］7号），结合我省实际，我厅制定了《湖北省中小学生学籍管理实施细则（暂行）》，现印发给你们，请认真贯彻执行。

工作中发现问题或有意见、建议，请向我厅基础教育处、学前教育与高中教育处反馈。

联系电话：************（基础教育处），************（学前教育与高中教育处）。

附件湖北省中小学生学籍管理实施细则
湖北省教育厅
2015年1月19日——结束——。

学生学籍异动管理制度一、总则为规范学生学籍异动管理，保障学生权益，促进教育教学工作的顺利进行，制定本制度。

二、异动类型1. 学籍异动包括但不限于以下类型：（1）转学；（2）休学、复学；（3）退学；（4）更换专业；（5）学籍年级调整；（6）学籍状态调整（保留、注销、停学等）；（7）其他异动情况。

三、异动条件1. 学生申请异动需符合以下条件：（1）转学：成绩排名前50%；（2）休学、复学：经个人申请，学院审核通过；（3）退学：经个人申请，学院审核通过；（4）更换专业：成绩排名前50%；（5）学籍年级调整：经学院审核通过；（6）学籍状态调整：经学院审核通过；（7）其他异动情况：按具体情况审核。

四、异动流程1. 学生提出异动申请，填写相关表格，附上必要材料；2. 学生所在学院审核申请材料，提出意见，并提交至学校学籍管理办公室；3. 学校学籍管理办公室审核材料，核实学生信息，决定是否同意异动；4. 学校学籍管理办公室通知学生所在学院办理相应手续；5. 学生所在学院办理相关手续，办理完毕后，学籍管理办公室备案。

五、异动管理1. 学生异动管理应及时、规范、严格。

2. 学籍管理办公室要加强对学生异动的监督和指导，确保异动程序的合法、规范进行。

3. 学生提出异动申请后，应认真填写相关表格，如有虚假材料，一经查实，将取消异动资格。

4. 学生异动后，应全面了解新专业的培养目标和要求，确保顺利完成学业。

5. 学校学籍管理办公室应建立学生异动档案，记录学生异动过程和相关信息。

6. 学校应定期对学籍异动情况进行统计和分析，及时发现问题，加以解决。

六、异动通知1. 学生申请异动后，学校学籍管理办公室应及时通知学生所在学院办理相关手续。

2. 学生异动完成后，学校学籍管理办公室应及时通知学生本人，告知异动结果。

3. 学校学籍管理办公室应将学生异动情况上报教务处和学生所在学院，做好相关记录和备案。

七、责任追究1. 学生提出虚假异动申请，一经查实，将取消异动资格，并追究相关责任人；2. 学校学籍管理办公室未能及时审核、处理学生异动申请，导致影响学生正常学习、生活的，将追究相关责任人责任；3. 学校学籍管理办公室对学生异动管理工作不力，导致学生异动不规范，将追究相关责任人责任。

中小学学籍异动须知一、办理时间根据《普通中小学学籍管理细则》第八章第四十三条之规定，中小学每学期开学后两个月内办理，其他时间原则上不再办理学籍异动手续。

二、办理方式本县内转入、外地转入、学籍关键信息修改、休学、复学、辍学、补录学籍、删除学籍等学籍异动业务，由乡镇(街道)联合校、县直各学校、各初中学校收齐学籍异动相关材料后，集中到教育主管部门基教科办理。

转出到外地的学籍异动业务，由接收学校通过系统平台，根据转学原因，分别上传相应的转学材料;学生家长通知转出学校和教育主管部门通过系统平台根据转学所需材料进行核办，由转出学校下载打印转学证明材料并存档。

三、学籍异动所需证明材料1.转学①学生本人户口本原件及复印件二份;②家长工作调动或户口迁移证明原件及复印件二份;③《学籍异动申请书》二份;进城、外来、外出务工经商随迁子女转学，除携带以上①②③材料外，还需同时提供:①监护人工商营业执照或正式的劳动合同(含劳动保险证明)原件及复印件二份;②监护人在城区的房权证，或购房合同(含交款单据)，或公安签发的居住期一年以上的居住证(县内转学可提供房屋租赁协议)原件及复印件二份。

2. 休学复学《学籍异动申请书》;休学提供县级(含县级)以上医疗机构诊断证明、病历和一个月(含一个月)以上的医疗费用单据。

复学提供县级(含县级)以上医院康复证明。

3.学籍关键信息修改《学籍异动申请书》、户口本、变更身份证号的需提供原身份证号户口已注销，两个身份证号为同一人的户籍证明。

4.学籍异动办理流程(1)本县内转学转入学校通过系统平台提交上传转学所需证明材料，并核办转出学校通过系统平台查看上传转学所需证明材料并进行核办转入学校提供转学所需证明材料原件及复印件到教育主管部门基教科核办根据转入学校提供的证明材料通过系统平台进行核办转学完成(2)外地转入转入学校通过系统平台提交上传转学所需证明材料，并核办转入学校提供转学所需证明材料原件及复印件到教育主管部门基教科核办教育主管部门根据转入学校提供的证明材料通过系统平台进行核办转出学校通过系统平台查看上传转学所需证明材料并进行核办转出学校教育主管部门通过系统平台查看上传转学所需证明材料并进行核办转学完成(3)转学到外地转入学校通过系统平台提交上传转学所需证明材料，并核办转入学校教育主管部门根据转入学校提供的证明材料通过系统平台进行核办转出学校通过系统平台查看上传转学所需证明材料并进行核办由转出学校下载打印转学证明材料并存档转出学校教育主管部门通过系统平台查看上传转学所需证明材料并进行核办转学完成学籍关键信息修改、休学、复学、辍学、补录学籍、删除学籍等业务流程等与本县内转学流程类似。

学籍异动管理制度第一条为了规范学生学籍异动的管理，保障学生权益，制定本制度。

第二条学籍异动是指学生在学习期间由于各种原因导致学籍信息产生变化的情况，包括但不限于学生休学、复学、退学、学位申请等。

第三条学院/学校应当建立健全学籍异动管理机构，明确学籍异动管理的责任主体和流程，保障学生学籍信息的真实、准确和及时性。

第四条学生在发生学籍异动的情况下，应当在规定时间内向学院/学校提出书面申请，同时提交相关证明文件。

第五条学院/学校应当及时受理学生的学籍异动申请，审核相关证明文件，做出同意或者拒绝的决定，并通知学生。

第六条学生休学应当提前向学院/学校提出申请，并提供相关证明。

学院/学校对学生的休学申请应当根据学生的具体情况做出决定，并在休学期间对学生的学籍信息进行管理。

第七条学生休学期满后，应当在规定时间内提出复学申请，并提供相关证明。

学院/学校应当审核学生的复学申请，并及时对学生的学籍信息进行变更。

第八条学生退学应当提前向学院/学校提出申请，并提供相关证明。

学院/学校对学生的退学申请应当进行审核，并及时对学生的学籍信息进行变更。

第九条学生在毕业前需申请学位的，应当提前向学院/学校提出申请，并提供相关证明。

学院/学校应当审核学生的学位申请，并及时对学生的学籍信息进行变更。

第十条学生在学籍异动过程中，如有疑义或者异议，可以向学院/学校提出申诉，学院/学校应当及时受理，并做出处理决定。

第十一条学院/学校应当建立健全学籍异动信息的档案管理制度，妥善保管学生的学籍信息，保证信息的安全和保密。

第十二条学生在学籍异动过程中应当如实提供相关材料和信息，如有提供虚假材料或者隐瞒真相的情况，学院/学校有权做出相应处理。

第十三条学院/学校应当加强学生对学籍异动管理制度的宣传，提高学生的管理意识和自我管理能力。

第十四条学生因特殊情况无法按照规定时间内办理学籍异动手续的，应当提前向学院/学校说明情况，并提出延期申请。

学院/学校可以酌情处理，并做出最终决定。