Maximo物资采购管理操作手册
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MAXIMO使用指南一、登录MAXIMO: (2)1. 登录MAXIMO (2)二、MAXIMO的应用: (3)1.MAXIMO的应用领域:维修、仓管、采购。
(3)2.MAXIMO在实际应用流程。
(3)A. MAXIMO在实际维修中的应用流程图。
(3)B. MAXIMO在实际巡检中的应用流程图。
(3)C. MAXIMO在实际采购中的应用流程图。
(3)D. MAXIMO在实际仓管中的应用流程图。
(3)3.各部门在MAXIMO的实际操作 (5)A. 生产科生产班: (5)B. 维修人员(机电科、自动化科): (7)C. 仓库管理 (9)D. 采购 (11)三、疑难解答: (14)1.修改密码。
(14)2.快速查找工作单。
(14)一、登录MAXIMO:1. 登录MAXIMO如果要登录Maximo,有三件事情必须要知道,分别:数据库名称,用户名,密码。
在一般情况下,数据库名称已由Maximo的系统管理员(系统管理员)准备好,所以不需要输入。
用户名和密码则由系统管理员个别告知。
1图如上图所示:(1)在“数据库”中包含数据库名称,开始时已存在,不需要填写。
(2)在“用户”中填写用户名。
(3)在“密码”中填写密码。
如果登录成功,则出现如下图:图2二、MAXIMO的应用:1. MAXIMO的应用领域:维修、仓管、采购。
2. MAXIMO在实际应用流程。
a. MAXIMO在实际维修中的应用流程图。
b. MAXIMO在实际巡检中的应用流程图。
c. MAXIMO在实际采购中的应用流程图。
d. MAXIMO在实际仓管中的应用流程图。
3. 各部门在MAXIMO的实际操作A. 生产科生产班:(1)登录MAXIMO;(2)单击工作单,选择“工作申请”;如下图(3)进入“工作申请”画面,单击“新增”按钮;(4)双击鼠标选择工单的“位置”和“设备”;(5)输入“电话号”;(中法:160,大丰:120)(6)在“描述”输入故障资料;(7)输入完成后,按“存储”按钮。
采购管理系统操作手册文档控制文档更新记录文档审核记录目录1.整体流程图 (3)1.1.采购管理流程图 (3)2.功能 (4)3.公共部分说明 (4)4.采购管理 (6)4.1单位信息维护 (6)4.2产地信息维护 (9)4.3核算码信息维护 (12)4.4制造商信息维护 (15)4.5供应商类别维护 (18)4.6供应商信息维护 (21)4.7物资类别维护 (24)4.8物资信息维护 (27)4.9审批流程模板维护 (30)4.10审批流程模板核准 (36)4.11采购申请单维护 (39)4.12采购申请单审批 (43)4.13采购订单维护 (53)4.14采购订单审批 (56)4.15采购物资到货信息 (59)4.16采购订单转入库 (61)1.整体流程图1.1.采购管理流程图2.功能采购管理:创建采购物资审批流程模板,模板审核通过后,可维护采购申请单,审批通过后,形成采购订单,订单经过审核通过后,可对物资做到货和转入库操作。
3.公共部分说明公共说明:本系统使用浏览器主要针对浏览器为IE8、IE9。
“邮件管理”、“文件管理”、“任务管理”三个模块选择的用户为“用户管理”中的用户信息,其他模块均为“组织人员分配”中的用户信息。
查询时文本查询条件支持模糊查询。
必填项:在追加、修改页面中必填项,控件左上方用“”进行标注。
失效:对失效的数据只能进行查看,不能进行其它操作。
分页:分页在页面最下方进行显示,如下图:合计:显示检索数据的总共记录数、总共页数,每页总记录数,当前位于的页数。
首页:点击,页面显示第一页信息。
尾页:点击,页面显示最后一页信息。
上一页:点击,页面显示当前页面的上一页信息。
下一页:点击,页面显示当前页面的下一页信息。
跳转:在中输入要跳转页面的数字,点击按钮,页面跳转到输入数字的页面,同时在中输入的数字清空。
输入的数字为0或为空或数字大于尾页,页面不进行跳转。
按钮说明:按钮说明点击此控件,打开下拉数据列表,进行数据选择。
采购管理模块操作手册概述采购管理模块是一个用于管理和监控采购流程的系统模块。
该模块提供了一系列功能,以帮助企业高效处理采购流程,并实现采购目标的达成。
本手册将介绍采购管理模块的各项功能和操作方法,以便用户能够正确地使用该模块。
功能列表采购管理模块具有以下主要功能:1.采购需求管理2.供应商管理3.采购订单管理4.采购报表生成下面将详细介绍每个功能的操作方法。
采购需求管理采购需求管理是采购管理模块的核心功能之一,它负责管理和跟踪所有的采购需求。
下面是采购需求管理的操作方法:创建采购需求要创建一个新的采购需求,您可以按照以下步骤进行操作:1.登录系统并进入采购管理模块。
2.在采购需求管理界面,点击“新建采购需求”按钮。
3.在弹出的对话框中填写相关信息,如采购商品名称、数量、预算等。
4.点击“确定”按钮完成采购需求的创建。
编辑采购需求如果需要修改已有的采购需求,您可以按照以下步骤进行操作:1.登录系统并进入采购管理模块。
2.在采购需求管理界面,找到需要修改的采购需求。
3.点击相应采购需求后面的“编辑”按钮。
4.在弹出的对话框中修改相关信息。
5.点击“确定”按钮完成采购需求的编辑。
删除采购需求如果某个采购需求已经无效或不再需要,您可以按照以下步骤进行操作:1.登录系统并进入采购管理模块。
2.在采购需求管理界面,找到需要删除的采购需求。
3.点击相应采购需求后面的“删除”按钮。
4.在确认对话框中点击“确定”按钮完成采购需求的删除。
供应商管理供应商管理模块允许用户管理和跟踪所有的供应商信息。
下面是供应商管理的操作方法:添加供应商要添加一个新的供应商,您可以按照以下步骤进行操作:1.登录系统并进入采购管理模块。
2.在供应商管理界面,点击“添加供应商”按钮。
3.在弹出的对话框中填写供应商信息,如名称、联系人、联系方式等。
4.点击“确定”按钮完成供应商的添加。
编辑供应商信息如果需要修改已有的供应商信息,您可以按照以下步骤进行操作:1.登录系统并进入采购管理模块。
IBM Maximo Asset Configuration ManagerVersion 7.6.2Quick Start GuideThis guide introduces IBM Maximo Asset Configuration Manager Version 7.6.2, provides a link to a list of prerequisite software, gets you started with a typical installation, and provides a roadmap to other important information.National Language Version:To obtain the Quick Start Guide in other languages, print the language-specific PDF file from the installation media.Product overviewIBM®Maximo®Asset Configuration Manager provides organizations with features to manage the builds of high-value, complex, and regulated assets such as aircraft, locomotives, or missiles. Maximo Asset Configuration Manager is a rules-based configuration management system that is based on MIL-STD-1388-2B, a United States military standard that uses the Logistics Support Analysis Record (LSAR).Before you install the product, read the IBM Maximo Asset Configuration Manager version 7.6.2 Installation Guideexisting release notes for this product (/support/knowledgecenter/SSLKSJ_7.6.2/com.ibm.acm.doc/common/relnotes.html). Release notes contain the latest information that is relevant to the installation of this product. If no additional information is available, this link returns no search results.For complete information, including installation instructions, see the Maximo Asset Configuration Manager in IBMKnowledge Center (/support/knowledgecenter/SSLKSJ_7.6.2/com.ibm.acm.doc/welcome.html).2Step 2: Plan the installationYou install Maximo Asset Configuration Manager on a Microsoft Windows administrative workstation. Ensure that IBM Maximo Asset Management version 7.6.0.3 is installed on the same administrative workstation where you plan to install Maximo Asset Configuration Manager version 7.6.2, and in the same language as Maximo Asset Configuration Manager version 7.6.2.You must have system administrator rights and privileges to install the product.For information about the hardware, software, and network requirements for your product, see the System Requirements section in the Overview and Planning page on the Maximo Asset Management wiki (https:///developerworks/community/wikis/home?lang=en#!/wiki/IBM%20Maximo%20Asset%20Management/page/Overview%2 0and%20planning)3Step 3: Install the productTo install Maximo Asset Configuration Manager:1.Review the software requirements.2.If you are upgrading to Maximo Asset Configuration Manager version 7.6.2 from an earlier version of Maximo AssetConfiguration Manager, see the Upgrade Guide for IBM MaximoProducts on the IBM Support Portal(/support/entry/portal/Overview/Software/Tivoli/Maximo_Asset_Management).3.Prepare to install.4.Install Maximo Asset Configuration Manager.5.For Oracle WebLogic Server environments only: you must deploy the Enterprise Application Archive (EAR) files.6.For the IBM WebSphere®Application Server environments: The EAR files are installed when you install the processautomation engine. If this task was deferred during the Maximo Asset Configuration Manager installation, deploy the EAR files.Detailed instructions are in the IBM Maximo Asset Configuration Manager 7.6.2 Installation Guide in IBM Knowledge Center (/support/knowledgecenter/SSLKSJ_7.6.2/com.ibm.acm.doc/welcome.html).IBM®More informationAfter you install the product, use IBM Knowledge Center to learn more about the product.For more information, see the following resources:v Product support (/support/entry/portal/Overview/Software/Tivoli/Maximo_Asset_Configuration_Manager)v IBM User Communities (https:///social/aggregator/ibm)Maximo Asset Configuration Manager Licensed Materials - Property of IBM. © Copyright IBM Corp. 2008, 2015. U.S. Government Users Restricted Rights - Use, duplication or disclosure restricted by GSA ADP Schedule Contract with IBM Corp.IBM, the IBM logo, and ®are trademarks or registered trademarks of International Business Machines Corp., registered in many jurisdictions worldwide. Other product and service names might be trademarks of IBM or other companies. A current list of IBM trademarks is available on the Web at “Copyright and trademark information” (/legal/copytrade.shtml).Printed in Ireland。
MAXIMO通用查询及基本操作方法电厂MAXIMO系统通用查询及基本操作方法在搜索中使用通配符和等号 (2)通配符 (2)等号(=)运算符 (3)搜索空值和非空值 (3)过滤表窗口 (3)下载表窗口数据 (4)选择值 (4)使用更多搜索字段 (5)搜索记录: (5)键盘快捷键 (5)在搜索中使用通配符和等号通配符您可以使用通配符字符或带有字母数字的字符来表示要查找以这些字母/数字开头、结尾或包含它们的记录。
四个字符可用作通配符:星号(*)、百分号 (%)、下划线 (_) 和问号 (?)。
使用 * 或 % 可在指定位置代表任意数量的字符(0、1 或多个)。
使用 _ 或 ? 可在指定位置代表单个字符。
在通配符和其他字符之间应该没有空格。
示例:在位置编码中输入 70* 或 70% 可查找所有以 70 开头的记录(即#7机组的记录),如70LAC、70ADA10 等。
示例:在位置编码中输入 *001 或 %001 可查找以 001 结尾的记录,例如“70ADA50 CP001”。
示例:在位置描述中输入“给水泵”可查找描述包含“给水泵”的记录,例如“#3机组甲电动给水泵开关柜”。
示例:在库存应用程序中查询物资描述,在描述中输入“阀门”可查找描述包含“阀门”的记录,例如“电气阀门定位器 TYPE: HEP-15”。
另:如需查找物资描述为“电缆TYPE: 4*1.5mm”的物资,可在物资描述中输入“%电缆%4?1.5%”即可查询出上述物资,或查询出如“屏蔽电缆线 TYPE:24*1.58*100P”等。
示例:在位置描述中输入“%给水泵%开关%”可查找描述包含“给水泵”和“开关”的记录,例如“#3机组甲电动给水泵开关柜”,需要说明的是这个两个关键词有先后顺序之分,例如“开关柜给水泵”这个位置就不在“%给水泵%开关%”的搜索结果中,只能通过“%开关%给水泵%”查找到“开关柜给水泵”这个位置。
示例:在位置描述中输入“%阀门%HEP-15%”可查找描述包含“阀门”和“HEP-15”的记录,例如“电气阀门定位器TYPE: HEP-15”。
采购治理操作手册第一章、使用讲明1.1、适用对象本手册的适用对象为各公司所涉及到NC治理信息系统〔以下简称“本系统〞〕采购业务的操作员。
使用本系统的操作员应当熟悉本岗位工作流程,具有日常办公应用计算机系统的一般技能,并通过本系统的操作培训且合格者。
1.2、业务流程讲明依据对现有采购业务分析及今后组织架构及业务职能调整后对采购业务的,设置了如下五种采购业务流程。
具体描述如下:1、电站工程工程物资外部采购流程统一由对外采购电站相关工程物资时使用本业务流程2、固定资产外部采购流程各公司直截了当购置物资作为固定资产时使用该流程3、办公用品外部采购流程各公司购置办公用品时使用该流程4、工程、劳务采购流程由采购工程分包、劳务类〔如绿化、保洁等〕时使用本流程〔EPC合同包含施工、设计、材料等也适用该流程〕5、采购退货流程要紧包括没有采购进库的退货流程和差不多采购进库且发票结算,开红字发票进行退货的流程第二章、电站工程工程物资外部采购流程操作讲明2.1、电站工程工程物资外部采购流程图、采购订单在【采购订单维护】节点,通过【新增】—【自制】按钮,生成采购订单。
操作步骤:【需求链】—【采购治理】—【采购订单维护】—【新增】—【自制】填写采购订单内容,确认无误点击【保持】采购订单上面注重以下信息:采购组织:发生采购业务的单位名称订单类型:此次采购的业务类型,如工程物资采购,固定资产采购等需求商:按实际选择采购需求商。
采购员:按实际维护采购员信息。
采购部门:选择好采购员后自动带出采购部门。
主数量:依据实际情况维护物料的采购数量原币含税单价:依据实际情况维护对应物料的采购含税单价。
上传采购合同附件系点击【附件治理】—【上传附件】—选择需要关联的采购合同,点击【翻开】,上传完毕在附件操作界面下能够进行附件的删除,下载,移动等操作付款方案在采购订单维护界面录进付款协议采购订单审批后,能够通过【关联功能】—【付款方案】,查询采购订单的付款方案在采购付款方案界面,可通过【付款】节点,直截了当跳转付款单录进、到货单在【到货单维护】节点,通过【新增】—【采购订单】按钮,参照采购订单生成到货单。
Maximo企业资产管理系统物资采购管理操作手册
创建时间:2012年7月10日
作者:宋健
一、采购申请
1.登录地址
Maximo企业资产管理系统登录地址为:
;
用户名:员工工号(如130130);
密码:000000(初始密码为000000,进入系统后可更改此密码);
系统登录页面:
2.功能说明
该程序数据由物资需求人员录入。
功能是用于采购申请的新建、审批及是否提交商务网询价的填写。
采购申请主要包括基本信息、采购条目、审批三部分。
3.新建采购申请
1.进入采购申请
选择“转到->采购->采购申请”,或者点击启动在中心左侧的采购申请快速
链接,进入“采购申请”应用程序界面,如下图所示:
2.新建采购申请
进入“采购申请”程序后,点击新建按钮,这样进入采购申请界面,其中带有*标记为必填属性,属性框为灰色的是只读属性,如下图:
3.填写采购申请信息
1.填写所有必填字段,填写可填选项。
如字段后有下拉条选项,点击下拉条,系
统会弹出下拉条选项;如字段后有选择按钮,点击字段后边的选择值按钮或,系统会弹选择页面。
2.填写采购申请的采购条目。
点击“新建行”或“选择备件”选择采购的物资。
如图所示:
3.填写完以上信息后,点击工具栏上的保存按钮,如下图所示
4.启动工作流
点击工具栏上“发送工作流”按钮,发送工作流,提交采购申请进入审批流程。
如下图所示:
点击选择操作,选择工作过程,可以查看工作任务分配和工作流地图。
如下图所示:
4.专业主管或部门人员审核
1.查看任务分配
进入系统登陆界面,输入用户名及密码,点击登录按钮进入启动中心, 查看收件箱中的任务,如下图所示:
点击任务描述定位到要审核采购申请,如下图所示:
2.发送工作流
点击工具栏上“发送工作流”按钮,发送工作流,如下图所示:
如果审核通过,选中“提交部门负责人审核”,点击确认后发送工作任务至负责人审核;如果审核不通过,选中“回退至申请人修改采购申请单”,点击确认后发送工作任务至采购申请修改。
如图所示:
5.部门负责人审核
部门负责人进入系统后,找到对应的采购申请单后,点击工具栏上“发送工作流”按钮,发送工作流,如下图所示:
如果审核通过,选中“提交部长审批”,点击确认后发送工作任务至部长审核;如果审核不通过,选中“回退至申请人修改采购申请单”,点击确认后发送工作任务至采购申请修改。
如图所示:
6.部长审核
部长进入系统后,找到对应的采购申请单后,点击工具栏上“发送工作流”
按钮,发送工作流,如下图所示:
如果审核通过,选中“请分管领导审批”,点击确认后发送工作任务至分管领导审核,分管领导同意申请就通过了;如果选中“请分管领导和总经理审批”,点击确定后发送工作任务至分管领导审核,审核后还要总经理继续审核;如果审核不通过,选中“回退至申请人修改采购申请单”,点击确认后发送工作任务至采购申请修改。
7.分管领导审核
(1)、分管领导进入系统后,找到对应的采购申请单后,点击工具栏上“发送工作流”按钮,发送工作流,如果如下图所示:
这表名只要分管领导同意了,采购申请就通过了。
(2)、分管领导进入系统后,找到对应的采购申请单后,点击工具栏上“发送工作流”按钮,发送工作流,如果如下图所示:
如果审核通过,选中“同意,提交至总经理审批”,点击确认后发送工作任务至总经理审核;如果审核不通过,选中“回退至申请人修改采购申请单”,点击确认后发送工作任务至采购申请修改。
如图所示:
8.总经理审核
分管领导进入系统后,找到对应的采购申请单后,点击工具栏上“发送工作流”按钮,发送工作流。
如果审核通过,选中“批准采购申请”,点击确认后关闭采购申请;如果审核不通过,选中“回退至申请人修改采购申请单”,点击确认后发送工作任务至采购申请修改。
如图所示:
二、采购合同
1. 功能说明
该程序数据由粤电电子商务网直接提供。
原本该模块功能是用于采购合同的新建、审批的填写,由于审批的流程在商务网里面已经审核过,所以在这模块中无需再进行审批,并且显示的记录都是已经批准过的(状态都为“已批准”)。
2.进入采购合同
选择“转到->采购->采购合同”,或者点击启动在中心左侧的采购合同快速链接,进入“采购合同”应用程序界面,如下图所示:
3. 相关查询
这模块目前无需做任何的操作,只提供相关人员进行查询。
在采购合同选项卡中可以查看订单的主要信息,如下图所示:
如果要查看订单采购的物资条目,可以在采购合同条目选项卡中查看,如下图所示:
三、接收
1.功能说明
该程序功能是用于采购的物资入库,把订购的物资按货柜条理性的存放。
接收主要包括接收订购项目和退回订购项目两部分。
2. 进入接收
点击菜单栏的转到->采购->接收,进入到接收列表界面,如下图所示:
输入要接收的采购订单号或查询条件,然后回车,查出所需订单号并选择,如下图所示:
3.接收订购项目
当选中了要接收的采购合同,打开详细信息,单击选择已订购项目,并选择已订购项目,如下图所示:
输入接收的数量并单击确定,如下图所示:
单击图标选择货柜,如下图所示:
选择货柜,如下图所示:
所填信息确认无误后,点击工具栏的保存,接收完成,如下图所示:
3.退回订购项目
如要退回项目,单击选择退回的项目,并输入数量,单击确定和工具栏按钮退库完成,如下图所示:
四、库存
1.功能说明
该程序功能是用于查看库存物资信息,库存主要可以查询库存、库存交易记录、重订购详细信息等信息。
2. 进入库存
点击菜单栏的转到->库存->库存,进入到库存列表界面,如下图所示:
3. 相关查询
选择列表选项卡界面回车后会查询所有的数据,在文本框中输入相应要查询的信息回车后就可以快速查找到对应的记录,如下图所示:
点击“项目”编号就可以查看到该物资项目的相信信息,如下图所示:
选中“库存交易记录”可以查看该物资项目的交易情况,如下图所示:
五、非工单领料
1. 功能说明
该程序数据由物资需求人员录入。
功能是用于非工单领料的新建、审批。
非工单领料主要包括基本信息、领料条目、审批三部分。
2.新建非工单领料
1.进入非工单领料
选择“转到->领料管理->非工单领料”,或者点击启动在中心左侧的非工单领料快速链接,进入“非工单领料”应用程序界面,如下图所示:
2. 新建非工单领料
进入“非工单领料”程序后,点击新建按钮,这样进入新建非工单领料界面,其中带有*标记为必填属性,属性框为灰色的是只读属性,如下图:
3.填写非工单领料信息
1.填写所有必填字段,填写可填选项。
如字段后有下拉条选项,点击下拉条,系统
会弹出下拉条选项;如字段后有选择按钮,点击字段后边的选择值按钮或,
系统会弹选择页面。
2.填写非工单领料的计划物料信息。
点击“选择物料”选择领料的物资。
如
图所示:
3. 选中要领取的物料,输入要领取的数量(默认是1),在领取时候还要注意库存的当前余量和可用数量,如下图所示:
4. 启动工作流
点击工具栏上“发送工作流”按钮,发送工作流,提交非工单领料进入审批流程。
如下图所示:
点击选择操作,选择工作过程,可以查看工作任务分配和工作流地图。
如下
图所示:
3.审批流程示意图
4.部门领导确认
1. 查看任务分配
进入系统登陆界面,输入用户名及密码,点击登录按钮进入启动中心, 查看收件箱中的任务,如下图所示:
点击任务描述定位到要审核非工单领料,如下图所示:
2.发送工作流
点击工具栏上“发送工作流”按钮,发送工作流,如下图所示:
如果审核通过,选中“请部门部长审批”,点击确认后发送工作任务至部门部长审核;如果审核不通过,选中“待申请人重新修改”,点击确认后发送工作任务至申请人修改。
5.部门部长审批
部门部长进入系统后,找到对应的非工单领料后,点击工具栏上“发送工作流”按钮,发送工作流,如下图所示:
6.分管领导审批
分管领导进入系统后,找到对应的非工单领料后,点击工具栏上“发送工作流”按钮,发送工作流,如下图所示:
7.仓管员确认
仓管员进入系统后,找到对应的非工单领料后,点击工具栏上“发送工作流”
按钮,发送工作流,如下图所示:
当仓管员确认批准后,领料的相关信息如下图所示:
7.查看实际领料
当仓管员确认领料,非工单领料审核通过以后,在实际领料中还没有相关的信息,需待仓管员发放物资以后才有相关的信息,(发放物资操作参照六、发放和转移)如下图所示:
六、发放和转移
1. 进入发放和转移
点击菜单栏的转到->库存->发放和转移,进入到发放和转移列表界面,如下图所示:
1. 发放物资
选中发放选项卡,再点击已预留项目,将弹出要发放的物资选项,如下图所示:
选中发放的物资后,如下图所示:
确定无误后,点击工具栏的保存按钮,点击保存后,要发放的物资信息就会自动消失,也就是发放成功,如下图所示:。