第４章电子表格处理软件Excel2003４.1 Excel 2003概述Microsoft Excel 2003是Microsoft公司出品的Office 2003系列办公软件中的一个组件。
Excel 2003是当前功能强大、技术先进、使用方便灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能及打印功能等４.1.1 Excel 2003的基本功能使用Office Excel 2003 面向结果的新界面可以帮助您随时找到所需的工具。
根据要完成的工作，无论是创建表还是编写公式，Office Excel 2003 都可以在全新的用户界面中为您提供了适当的命令。
1. 在显著扩展的电子表格中导入、组织和浏览大量数据集。
Office Excel 2003 可以处理大量数据，它支持的电子表格可以包含多达100 万行和16,000 列。
现在，在需要分析大量信息时，用户将不再需要处理多个电子表格或使用其他应用程序。
2. 使用彻底重新设计的Office Excel 2003 制图引擎，可以帮助您在具有专业外观的图表中共享您的分析。
使用新用户界面中的制图工具，您可以更快地创建出具有专业外观的图表，而所需的单击动作更少。
可以在图表中应用丰富的视觉增强效果，例如三维、柔和阴影和透明效果。
无论使用的是哪一种应用程序，您都能够以相同的方式创建图表并与之进行交互，因为Office Excel 2003 制图引擎与Microsoft Office Word 2003 和Microsoft Office PowerPoint 2003 中的引擎是一致的。
3. 为使用表格提供了经过改进的有力支持。
由于Office Excel 2003 已经显著改进了对表的支持，您现在可以在公式中创建、扩展和引用表，还可以设置表的格式。
在分析大型表格中包含的数据时，Office Excel 2003 让您在滚动表时仍然可以看到表标题。
4. 轻松创建和使用数据透视表视图。
通过数据透视表视图，可以迅速重新定位数据以便帮助您回答多个问题。
由于Office Excel 2003 将帮助您更加方便地创建和使用数据透视表视图，因此您可以更快地找到所需答案。
5. 查看重要趋势并发现数据中的异常。
可以更加轻松地将条件格式应用于信息。
随后可以使用丰富的可视化方案(例如渐变、阈值和性能指示器图标)来研究数据的图形并突出显示数据的趋势。
6. 使用Office Excel 2003 和Excel Services 有助于更加安全地与其他人共享电子表格。
Excel Services 可以动态地将电子表格呈现为HTML，这样其他人就可以在任何Web 浏览器中访问存储在Microsoft Office SharePoint Server 2003 上的电子表格。
由于对Office Excel 2003 客户端而言这种方式的保真度很高，因此，用户可以使用Excel Services 来浏览、排序、筛选、输入参数，以及与数据透视表视图进行交互，这一切工作都可以在Web 浏览器中进行。
7. 有助于确保您和您的组织使用最新的业务信息。
通过使用Office Excel 2003 并将对业务非常关键的电子表格发布到Office SharePoint Server 2003，可以防止组织内出现电子表格的多个副本或过期副本。
使用基于权限的访问可以控制哪些用户能够查看和修改服务器上的电子表格。
8. 同时减小电子表格的大小和提高损坏文件的恢复能力。
全新的Microsoft Office Excel XML 压缩格式可使文件大小显著减小，同时其体系结构可提高损坏文件的数据恢复能力。
这种新格式可以大大节省存储和带宽需求，并可降低IT 人员的负担。
9. 由于Office Excel 2003 完全支持Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services 从而使您的商业智能投资得到扩展。
可以使用Office Excel 2003 中的灵活性和新的立方体函数，从联机分析处理(OLAP) 数据库创建自定义报表。
通过使用Office Excel 2003 中的数据连接库，您还可以更加轻松地连接到外部数据源。
４.1.2 Excel 2003启动和退出1. 启动启动有多种方法：（1）利用“开始”菜单启动Excel 2003单击Windows任务栏上的“开始”按钮，然后指向“程序”选项，从弹出的菜单中单击Excel 2003的图标即可启动Excel。
如图4-1所示：图4-1 利用“开始”菜单启动Excel 2003（2）利用桌面快捷方式启动Excel 2003在桌面上创建一个Excel 2003的快捷方式，直接双击这个快捷图标就可以启动Excel 2003。
2. 退出（1）在Excel 2003窗口中单击“文件”菜单，在它的下拉菜单中选择“退出”命令，即可关闭当前窗口并退出应用程序，如图4-2所示：（2）单击Excel 2003窗口左上角的Excel控制按钮，然后在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令，退出应用程序，如图4-3所示。
图4-2 在“文件”菜单中退出Excel 2003 图4-3 利用控制按钮退出Excel 2003 （3）此外，按快捷键Alt+F4，可以快速关闭窗口，并退出应用程序。
如果文件被修改，系统会提示用户是否保存所做的修改。
（4）单击窗口右上角的“关闭”按钮，也可以退出应用程序。
４.1.3 Excel 2003的工作界面Excel 2003的工作界面如图44所示，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、工作表格区、任务窗格等部分组成。
图4-4 Excel 2003工作界面1. 标题栏标题栏位于窗口中的第一行，在标题栏中包含控制按钮、应用程序名称、标题文件名称，标题栏右面有“最大化”按钮、“最小化”按钮和“关闭”按钮。
2. 菜单栏菜单栏位于标题栏的下方，其中包括“文件”、“编辑”、“视图”、“工具”、“帮助”和“窗口”，还有Excel所特有的“数据”菜单。
3. 工具栏工具栏位于菜单下方，在工具栏中安排了在编辑表格中常用的工具，如果用户需要，还可以自定义工具栏作为常用的工具栏。
操作如下，在工具栏上任意位置单击鼠标右键，弹出所需的工具快捷菜单，在其中单击某工具，即可将其拖入现在的工具栏中。
4. 数据编辑栏简称编辑拦，利用它可以输入或修改工作表或图表中的数据。
它由三部分组成，自左向右依次为：单元格标识框、按钮和数据区。
（1）单元格标识框：显示当前活动单元格的地址或单元格区域名。
（2）按钮：有3个，自左向右依次为：取消、确定、函数向导（用来输入公式或函数）。
（3）数据区：用于编辑单元格中的数据。
5. 工作区工作区位于编辑栏的下面，是窗口中最大的区域，用于记录数据，所以数据都在这张表中。
6. 单元格单元格是Excel运算和操作的基本单位，用来存放输入的数据。
（1）单元格是Excel工作薄的最小组成单位。
（2）每一个单元格都有一个固定的地址编号，由“列标+行号”构成，如D8。
（3）活动单元格：被黑框套住的单元格称为活动单元格。
单击某单元格就可以使之成为活动单元格。
7. 工作表标签表标签即工作表切换标签。
使用工作表切换标签，可以在工作表之间进行切换。
表标签是以Sheet加上数字命名，如Sheet2。
默认情况下，在工作簿中有三个表标签。
如果所需工作表不在当前显示范围内，可单击左侧的表标签滚动条按钮显示想要的工作表。
8. 任务窗格任务窗格是一个可在其中创建新文件、查看剪贴板内容、搜索信息、插入剪贴画以及执行其他任务的区域。
它位于窗口的右侧，包括“新建工作簿”、“剪贴板”、“基本搜索”和“插入剪贴画”4个窗格。
打开任务窗格可以在菜单“视图”→“任务窗格”单击打开，然后单击任务窗格标题栏右边的下三角按钮，在弹出的下拉列表中可进行窗格的切换。
9. 状态栏状态栏位于应用程序窗口底部的信息栏，用于提供当前窗口操作进程和工作状况的信息。
10. Office助手当用户遇到问题时，Office助手会为我们提供帮助，并且用户可选择助手的角色，用鼠标右键单击助手，在弹出的快捷菜单中选择“选择助手”命令，在对话框中单击“上一步”或“下一步”按钮，可选择用户喜欢的助手。
４.1.4 Excel 2003的几个基本概念1、工作薄工作薄是指在Microsoft Excel环境中用来处理和存储数据的文件。
在一个工作薄中，可以拥有多张不同类型的工作表，并且可以同时处理多张工作表。
（1）一个工作薄最多可以有255张互相独立的工作表。
（2）Excel2003中每一个文件保存一个工作薄，其文件扩展名为.xls。
（3）工作薄内除了可以存放工作表外，还可以存放宏和图表等。
2、工作表工作表：指在屏幕上由网格构成的表格。
工作表用来显示和分析数据。
用户可以同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对不同工作表的数据进行汇总计算。
在创建图表之后，既可以将其置于源数据所在的工作表上，也可以放置在单独的图表工作表上。
（1）Excle的一切操作都是在工作表上进行的。
（2）每张工作表可由256列和65536行构成。
行号由上至下从“1”到“65536”编号；列号则由左到右采用字母编号为“A”到“Ⅳ”。
（3）系统默认工作表名为Sheet1、Sheet2……位于标签栏上，标签为白色的，表示活动工作表。
４.2 Excel2003的基本操作４.2.1 新建、打开与保存工作簿1. 新建工作簿新建工作簿文件的方法常用以下几种：方法一：执行“文件/新建”命令，打开“新建工作簿”任务窗格，单击“空白工作簿”链接即可。
方法二：单击“常用”工具栏的“新建”按钮。
2. 打开文件打开工作簿文件的操作步骤如下：（1）执行“文件/打开”命令，或者单击工具栏上“打开”按钮，弹出“打开”对话框。
（2）在“查找范围”中选择工作簿存放的位置。
（3）在“文件名”框中，键入需要打开的工作簿名称。
（4）选择“文件类型”为“所有Microsoft Office Excel文件”。
（5）单击“打开”按钮。
3.保存文件保存新建工作簿文件的操作步骤如下：（1）执行“文件/保存”命令，或单击常用工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。
（2）在“保存位置”框中选择存放文件的驱动器和目录。
（3）在“文件名”框中键入一个名称来保存当前的工作簿。
（4）选择“保存类型”为“Microsoft Office Excel”工作簿类型。
（5）单击“保存”按钮。
4.关闭文件对于不再使用的工作簿可以将其关闭，以节约内存空间。
关闭工作簿的操作是执行“文件/关闭”命令，或单击窗口右上角的关闭按钮。
