学校物资管理制度
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学校物资管理制度一、学校的一切财产物资均要登记入帐,建立管理卡片,并每年清查一次,做到帐帐相符,帐物相符。
二、新进的财产物资都要经财产管理员验收,并填写“固定资产增加凭单”,交会计管理员记帐。
三、财产物资的使用实行责任包干,分别管理使用,具体责任落实到人。
四、学校的财产物资原则不得外借,如有特殊情况,经校长批准,办理借用手续,并限期收回。
五、对管理不善等人为的原因,造成损坏、丢失的财产,并根据不同情况进行赔偿处理。
六、财产物资确已失去使用价值,应办理报损手续,填制“固定资产减损凭单”分别交会计和管理员记帐。
七、购入低值易耗品要验收入库,办理领用手续登记增加库存明细帐。
八、低值易耗品不能使用时,经领导批准后,据以报销,并登记减少库存明细帐。
学校物资管理制度(2)是指学校为了保障物资的使用和管理,规定的一套制度和规范。
该制度通常包括以下内容:1. 物资采购:规定学校物资采购的流程、流程和要求,包括编制采购计划、招标、比较报价等。
2. 物资入库管理:明确物资如何接收、验收和入库,包括与供应商的协商、验收标准和流程。
3. 物资领用管理:规定学校师生如何进行物资领用,包括登记表和领用手续等。
4. 物资使用管理:明确物资的使用范围、方式和注意事项,以保障物资的正常使用和延长使用寿命。
5. 物资维护和保管:规定物资的保养、保管和维修,包括责任人员的分工和工作要求。
6. 报废处理:明确物资的报废程序和处理方式,以避免浪费和资源浪费。
7. 资产盘点:规定学校定期对物资进行盘点,确保库存数量准确和管理的合规性。
8. 违规处理:规定学校对违反物资管理制度的行为进行处理方式和措施,以保障制度的执行力和约束力。
学校物资管理制度的建立和执行有助于提高物资的利用效率和规范管理,促进学校资源的合理使用和节约。
学校物资管理制度(3)是指学校为了合理、规范地管理学校的物资资源而制定的管理规定和流程。
它主要包括以下内容:1. 目标和原则:明确学校物资管理的目标和原则,包括物资供应保障、合理利用、节约用途等。
学校财产物资管理制度范文一、库存物资管理1物资保管员应对所有的入库物品妥善保管,按照企业制度要求,认真做好物资的收发工作。
2.对库存物资每月末清点,每季度定期盘点,认真记录上期余额、本期增加额、本期减少额、期末余额等,做到账账相符,账物相符。
3.对常用物资要估算出其每月的消耗量,及时制定采购计划,补充补充更新。
对保质期或有效期短的物品,应以够用为原则,防止库存积压过期失效。
4.设立物资领用登记管理制度,任何人领用物资必须登记;单次领用单价超过____元的物资或总价超过____元的物资,领用时,需持有经总经理批准的文件。
5.物资丢失后,责任者须赔偿后,手持财务部门盖章的赔付收据,方可补发。
6.工程用料、建筑材料,因其品种繁多,使用频繁,可由工程部门根据物资保管制度安排专人保管,做到账账相符,帐物相符。
7.每季度末,物资保管处派专人对其进行抽查,年终进行全面盘点。
8.物资保管处每年根据物资的使用情况,提供积压的物资明细表,并详细列明物资积压的原因。
如果因个人原因造成物资积压的,个人应承担部门经济责任。
9.会计部门根据物资积压情况,核算出物资的折旧价值,有关部门根据企业的实际情况对积压物资做出相应的处理。
二、固定资产管理1.固定资产包括公司所属的土地、房屋、建筑物、机械设备、运输设备、车辆船舶、山林树木等。
耐用年限未达____年及以上的或价值未超过____元以上的,可以不列为固定资产。
2.固定资产按所属类别,由指定部门负责管理,其管理和保养的具体细则、包括编序、移交、增减报告、盘点、增置、营造、修缮等,由各指定部门自行制定。
3.固定资产的出租、外借、处理、抵押、质押、转让、移交、报废等,必须向总经理请示;新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程项目,必须写详细的书面报告,计算出预计费用,上报总经理批准。
4.财务部门应设立完整的固定资产台帐,根据固定资产的实际状态、增减情况和折旧情况,进行相关的会计处理;固定资产的使用年限和折旧率,按税法的规定办理。
学校办公物资管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强学校办公物资管理工作,提高物资利用效率,节约物资资源,制定本制度。
第二条学校办公物资管理应遵循便民、高效、规范、节约的原则,对学校日常办公物资进行统一规划、采购、使用和管理。
第三条学校办公物资管理的内容包括:物资采购、物资使用、物资保管和物资处置。
第二章物资采购第四条学校办公物资采购实行集中采购制度,由学校设立的物资采购委员会负责物资采购工作。
第五条学校物资采购委员会成员包括校长、财务主管、采购主管和相关部门负责人。
第六条学校办公物资采购应严格按照国家有关规定和采购法律法规进行,确保采购公平、公正、公开。
第七条学校办公物资采购应根据学校实际需求进行,采购数量和种类须符合实际需求,避免盲目购置和浪费现象。
第八条学校办公物资采购应优先选择环保、节能、品质好、价格合理的物资,提倡绿色采购。
第九条学校办公物资采购应建立健全供应商库,与正规、信誉良好的供应商建立长期合作关系。
第十条学校办公物资采购应注重成本控制,合理控制采购成本,并严格执行采购预算制度。
第十一条对于特殊物资采购,需经过物资采购委员会审批并办理中标手续。
第十二条学校办公物资采购过程中发现质量问题或者数量差异的,负责人应及时向物资采购委员会报告,协商解决。
第十三条学校办公物资采购应登记物资采购台账,做到数据真实、细致、准确。
第三章物资使用第十四条学校办公物资使用由各部门主管负责,校领导监督。
第十五条学校办公物资使用应根据实际需求,确保物资使用的合理性和真实性。
第十六条学校办公物资使用应坚持节约用、精打细算,杜绝浪费现象。
第十七条学校办公物资使用应建立领用登记制度,确保物资使用的安全和可追溯性。
第十八条对于易耗品和日常用品的使用,应严格限制数量,避免超量消耗。
第十九条学校办公物资使用应定期检查、清点,做到规范使用和妥善保管。
第四章物资保管第二十条学校办公物资保管由专人负责,确保物资的安全和完好。
学校物资管理制度7篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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学校物资管理制度范文一、背景和目的学校为了提高物资管理效率和资源利用率,规范学校物资的采购、存储、使用和报废流程,制定了本《学校物资管理制度》。
制度的目的是加强学校物资管理,促进学校资源的合理利用,确保学校物资的安全和持久使用。
二、适用范围本制度适用于学校的各个部门和所有工作人员,包括教职工和学生。
三、基本原则1. 安全第一:确保物资的安全使用和储存,防止事故和损失的发生。
2. 经济合理:合理规划和利用物资资源,避免浪费和过度消耗。
3. 规范操作:按照规定的程序和要求进行物资的采购、存储、使用和报废。
4. 公平公正:物资的分配与管理应公正公平,不偏袒任何个人或部门。
5. 信息透明:物资管理的相关信息要及时、准确地公示和通报。
四、职责和权限1. 物资管理部门的职责:a. 负责制定和完善学校物资管理制度和相关规章制度。
b. 负责物资的采购、存储、使用和报废。
c. 统计、分析和评估物资使用情况,并提出改进建议。
d. 负责物资台账和档案的管理。
2. 部门负责人的职责:a. 负责本部门物资的管理和使用。
b. 提出物资需求计划,并通过物资管理部门提交采购申请。
c. 监督本部门物资使用情况,确保物资正常使用和防止浪费。
d. 及时上报物资报废及更换申请,并按照规定进行处置。
3. 员工的职责:a. 按照规定的程序和要求使用物资。
b. 妥善保管物资,防止物品丢失、损坏或被盗。
c. 及时向物资管理员报告物资的异常情况和损坏情况。
d. 不得私自处置物资,必要时需向上级报告。
4. 学生的职责:a. 按照规定的程序和要求使用学校的物资。
b. 爱护和保管学校的物资,不得私自带离或擅自丢弃。
c. 及时向班主任或物资管理员报告物资的异常情况和损坏情况。
五、采购管理1. 物资采购的程序a. 部门负责人及时提出物资需求计划,并填写采购申请表。
b. 物资管理部门审核申请材料,进行市场调研,拟定采购方案。
c. 履行相关采购程序和要求,选择合适的供应商或进行确定采购方式。
学校物资管理制度范文一、总则为规范学校物资管理工作,保障学校物资使用的有效性和合理性,制定本制度。
二、管理范围本制度适用于学校的所有物资管理工作,包括各类办公用品、教学设备、实验器材等。
三、管理原则1. 公开、公平、公正原则:物资管理工作要公开透明,实行制度化、规范化管理,保证公正公平。
2. 节约、合理使用原则:合理规划物资采购、使用和维护工作,加强对物资的维修、保养,提高物资的使用寿命。
3. 安全、保密原则:加强对物资的安全管理,确保物资不受盗窃、丢失和损坏,保证教学安全和保密。
四、职责与权限1. 学校负责人(1)负责组织、协调学校的物资管理工作,确保制度的有效执行。
(2)对学校物资管理工作进行总体规划,确保物资采购的合理性和及时性。
2. 物资管理部门(1)负责制定、修订学校物资管理制度,监督物资的采购、使用和维修工作。
(2)负责编制物资管理计划和年度预算,监督物资的采购过程,保证采购的合规性和透明性。
(3)负责对物资的存放、领用和归还进行管理,确保物资的使用和归还记录清晰可查。
3. 各部门负责人(1)负责部门物资的使用和维护工作,确保物资的合理使用和安全保管。
(2)负责部门物资需求的提报和采购计划的编制,确保物资的及时供应。
五、物资采购1. 采购计划学校每年根据实际需求,编制物资采购计划,确定物资种类、数量和预算,并报学校负责人审批。
2. 采购方式根据物资的特点和采购金额确定采购方式,可以采用公开招标、竞争性谈判等方式,确保采购的公开、透明和合规。
3. 采购合同物资采购过程中,应与供应商签订书面合同,明确物资的品种、数量、价格、交货时间等细则。
4. 物资验收物资采购到达学校后,应组织验收,核对物资的数量、质量和规格是否符合合同要求,发现问题及时与供应商进行协商处理。
六、物资使用1. 物资领用物资领用应按照规定的程序进行,领用人必须出示有效证件,并签订领用单,同时进行物资台账登记,确保领用的及时性和准确性。
一、目的为加强学校物资管理,确保物资账实相符,提高物资使用效率,保障教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有教学、科研、行政、后勤等部门使用的各类物资。
三、组织机构1. 成立学校物资盘点工作领导小组,负责统筹规划、组织协调和监督检查全校物资盘点工作。
2. 各部门成立物资盘点小组,负责本部门物资盘点工作的具体实施。
四、盘点原则1. 实物盘点与账务核对相结合,确保物资账实相符。
2. 全面盘点,不留死角,不留盲区。
3. 定期盘点,确保物资管理的及时性和准确性。
4. 对盘点中发现的问题,及时分析原因,采取措施予以纠正。
五、盘点时间1. 学年初进行一次全面盘点,确保新学期物资储备充足。
2. 学年中根据实际情况,对重点物资进行抽查盘点。
3. 学年末进行全面盘点,确保年度物资使用情况准确。
六、盘点流程1. 物资盘点前,各部门应提前做好准备工作,包括物资整理、标签核对、盘点计划等。
2. 物资盘点时,盘点人员应严格按照盘点计划进行,认真核对物资数量、规格、型号等信息。
3. 盘点过程中,如发现物资数量、规格、型号等信息不符,应及时查明原因,并向物资盘点工作领导小组报告。
4. 物资盘点结束后,各部门应将盘点结果汇总上报学校物资盘点工作领导小组。
七、盘点结果处理1. 学校物资盘点工作领导小组对各部门盘点结果进行审核,对盘点中发现的问题进行汇总分析。
2. 对盘点中存在的问题,各部门应制定整改措施,并及时落实。
3. 学校物资盘点工作领导小组对整改情况进行跟踪检查,确保整改到位。
八、奖惩措施1. 对在物资盘点工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对在物资盘点工作中存在严重失误、造成损失的单位和个人,视情节轻重给予批评教育或处罚。
九、附则1. 本制度由学校物资盘点工作领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施,我校将进一步加强物资管理,提高物资使用效率,为教育教学工作提供有力保障。
小学物资保管安全管理制度范文一、制度目的本制度的目的是为了保障小学物资的安全管理,科学规范物资的使用、保管和维护,确保小学物资能够长期有效地使用,防止因物资丢失、损坏造成不必要的财产损失。
二、适用范围本制度适用于全校各班级的物资保管,包括教室、实验室、图书馆等。
三、主要内容1. 物资入库管理1.1 在购买或接收到新的物资时,由负责物资管理的人员进行登记、清点和分类存放。
1.2 每个物资都应有明确的编号和名称,并记录在物资登记簿上。
1.3 物资的存放位置必须明确标识,并定期进行检查和整理,确保物资有序存放。
2. 物资借用管理2.1 对于需要借用物资的教师或学生,必须提前向物资管理员提出申请,并经批准后方可借用。
2.2 借用物资的人员必须在借用登记簿上填写借用日期、归还日期和借用理由,并在归还时填写归还日期。
2.3 借用物资的人员在借用期间应妥善保管,并按时归还。
如遇物资损坏或丢失,应承担相应的经济责任或进行赔偿。
3. 实验器材使用管理3.1 实验器材的使用必须在指导老师的监督下进行,严禁学生私自使用。
3.2 使用实验器材前,必须检查其完好性。
如发现损坏或有安全隐患,应立即上报并暂停使用。
3.3 实验器材使用完毕后,应及时进行清洁和归位,确保器材的整齐和保存,防止丢失。
4. 图书借阅管理4.1 学生借阅图书必须在图书管理员的指导下进行,按照规定的借阅时间归还。
4.2 学生借阅图书的数量应控制在合理范围内,避免大量图书滞留在学生手中影响其他学生的借阅权益。
4.3 学生借阅图书损坏、丢失的,应照价赔偿或购买同样的新书进行归还。
5. 物资维护管理5.1 物资的维护和保养由物资管理员负责,确保物资的正常运转和完好性。
5.2 定期对物资进行检查和维护,如发现损坏或有安全隐患的,应及时修复或替换。
5.3 物资的维护过程中,应注意使用正确的方法和工具,严禁乱用药品和化学试剂。
四、责任和制度执行1. 物资管理员负责监督和执行本制度,对物资进行管理和维护,并参与物资使用和借用的审核。
小学物资采购管理制度一、请购1、各科教师凡要采购教学用品、教学设备等,均应填写物品采购申请表。
特殊情况应事先征得校长或总务主任同意后,并及时补填物品采购申请表。
2、各班主任一般应在开学初制定采购计划,报总务主任统筹安排。
二、审批凡请购学校办公用品者,均应由学校校长审批。
三、采购1、购买仪器、设备、材料等各种物品,由总务处按计划统一购买,各使用科室不得自行购买。
在特殊情况下,必须自已购买时,须经校长批准,由总务处验收入库。
2、采购员必须凭领导审批的物品采购申请表采购,特殊情况,如:教学仪器设备可选派内行的同志协助采购,并办理交接验收手续。
3、采购员必须认真负责,确保采购用品的质量,采购的用品必须交总务人员验收、登记、保管。
4、采购员不得将未进库的物品交请购者使用。
四、验收保管员必须严格审核物品采购申请表、发票与采购的物品是否相符,然后验收签名,并登记造册。
五、报销采购员向出纳报销时,发票应有采购员的经办签名,保管员的验收签名及学校领导的签批,同时要把物品采购申请表一齐上缴,出纳员方可给予报销。
六、领用1、所购物品,必须实行登记入帐制度,属固定资产类要填写固定资产增加凭证,属低值易耗品要由学校保管员登记入帐后再领用。
所购物品要切实做到帐帐相符,帐物相符。
2、凡属易耗物品,以不浪费为原则,根据工作需要,由使用者经总务处批准向保管室办理领用登记手续。
七、借用凡属耐用性物品,都应填借条或借用物品登记表,期限一到应及时归还。
1、校内教职工或科室借用,由校长审批出借。
2、校外单位或个人借用,须经学校领导审批,保管室方可出借。
3、若出现人为损坏或遗失,应照价赔偿。
每学期结束时,教职工向保管室借用的东西应全部归还,否则不得办理离校手续。
八、维修1、各科室、年段(班级)应在期初和期末按时把财产损坏情况书面报送总务处(或保管员),以便及早统一安排维修。
2、学校财产的大宗维修一般安排在假期进行,特殊情况另行安排。
3、未经学校许可私自安排维修的,维修费用自付(特殊情况除外)。
学校公物管理制度(12篇)学校公物管理制度(精选12篇)学校公物管理制度篇1一、教室里的公物,课桌椅、窗玻璃、电器五金每学期初由总务处修缮配齐后,交点给班级使用。
各班以班主任为主,班生活委员和总务处主管人共同组成保管小组,做好保管工作,学期末由总务处派人验收,如有遗失和无硌损坏要照价赔偿。
二、教室钥匙:每个班级发给二把,由班级付押金壹元,交回钥匙时退还押金,班级不得自行配钥匙。
三、教室财物损坏和失少要及时告知总务处,并积极做好查处工作,凡属人为损坏,要查实到人,照价赔偿。
四、桌、凳,要保持整洁,桌凳面不准涂写、雕刻。
五、教室、走廊、包干区墙面要保持整洁,无球印、脚印及其他污点等。
六、开窗时需插好风钩,下午放学后要把窗关好,门上锁,不得玩弄窗户上的风钩及电器等。
七、进出教室推(拉)门要轻,不要拥挤,不得用脚踢门。
八、班级要设立一名节电员,专门负责开关教室的电灯,做到节约用电,人走关灯。
九、清洁用具要爱护使用,妥善保管,无故损坏要折价赔偿。
十、各班主任要积极协助总务部门做好此项工作,发现问题要及时追查处理,对公物管理好的班级及班主任,年终评比将给予表扬和适当的奖励。
学校公物管理制度篇2为管好用好学校公物,确保教育教学生活正常运转,延长公物使用寿命,提高管理育人质量,特制定本规定。
一、学校公物属于国家财产,管好用好公物是全校师生的共同责任,要关心学校,爱护公物,自觉同破坏公物现象作斗争。
把公物管理纳入班级、处室考评的内容。
二、损坏公物,要及时报告总务处或政教处。
属于正常损坏,经总务处核实,可免予赔偿。
由于管理不善造成的损坏,按原价赔偿,故意损坏的,加倍赔偿,情节严重的按学校规定给予学生校纪处分。
三、教室、办公室的公物,由班主任、年级组长或处室负责人负责管理。
如有损坏、丢失,由责任人照价赔偿,查不清责任的由该室成员集体赔偿。
录音机直接配给英语、语文学科教师,使用期限为三年。
四、班级公物,实行使用包干。
包干到学生个人,谁使用谁管理,谁损坏谁赔偿,提倡自觉修理,自觉赔偿。
新街镇中心学校物资管理规定
一、购进的物资、办公用品,由验收人员验收签字,并有经手人和领导签字。
二、购进的固定资产要及时入帐,并由专人管理。
三、领取办公用品要登记,写清数量、用途。
四、物品一般不外借,如外借必须由主管领导同意,保管员要及时收回,如外借物品丢失由借用人赔偿。
五、每周要对物资进行一次盘点,对盘点的差异要查明原因,及时处理。
字是否正确,数量、单价、大小写金额是否相等,书写是否清楚,有关人员是否签字、盖章。
新街镇中心学校
二〇二〇年三月。