完整采购流程

采购流程及采购流程图1 采购过程 1.1 公司制订并实施《供应商评价与选择程序》、《采购过程控制程序》、《采购产品验证程序》对供方的评定、采购过程和采购产品的验证等进行控制，确保所采购的产品或服务符合规定的要求。

PMC部是采购过程的归口管理部门。

1.2 公司确保按如下要求预先评定供方：A、根据公司的需要，按提供产品或服务的能力评价和选择供方；B、明确各类供方的评定方式和评审程度；C、根据公司的需要，按规定的周期选定或重新选定或评价供方；D、评定合格的供方列表明确，以便公司采购时选定；E、形成并保留相关的记录或资料，包括可能要求采取的纠正措施要求。

2 采购信息2.1 公司采用统一的采购文件，在采购文件或其它文件中须清楚注明采购要求及有关的验证要求。

2.2 公司在相关文件中明确采购的审批要求和采购员资格。

2.3 在相关的采购文件中明确如下信息要求：A、产品或服务采购的程序、过程、设备及人员的认可或资格要求；B、质量/环境/职业健康安全管理体系的要求；C、采购的验证安排及产品或服务的放行方式。

2.4 按要求保存有关的记录和资料。

3 采购验证3.1 品质管理部IQC课实施《采购产品验证程序》，按照经批准的检验文件，对所有采购物料实施进货检验或验证，以验证采购物料是否符合采购文件的要求。

3.2 公司可以根据合同或协议，派代表到货源处进行复查或验收，或在本公司的顾客有要求时，由顾客或其代表在公司内或供方的货源处对物料进行验证，但以上验证并不能减少供方提供合格产品的责任，也不能排除其后的复验和拒收。

3.3 公司应做好进货检验或验证记录，以保证以后能利用这些资料来评价供方的质量状况和质量趋势。

还应保存各批物料的标识记录，以实现可追溯性。

一、采购流程图（略）二、采购流程说明各申购部门根据实际情况及公司的相关规定，提报材料申购计划，由所在部门主管同意后，到五金仓库核实所请购材料的实际库存是否超过公司的相关规定，由系统财传至务总监、总经理批准（根据权限），然后至采购部采购内勤，采购内勤进行整理建单，系统自动分流至各采购人员，除五金、小品种直接采购外，其余均须经相关资信确认后建立询价单并传真至供应商，要求客户进行报价，客户的报价经内勤整理后登记进入系统，采购人员负责进行议价，经过与供应商的几轮的洽谈，与每家商定的最终价格与几轮议价结果一并由采购内勤整理进入系统采购审批表，相关部门：申购部门主管确认、采购主管或总经理（根据权限）在系统里签字确认后，采购内勤按要求订立合同、订购单及相关技术或服务协议，合同及协议的原件送办公室存档，复印件采购内勤保管并扫描进入系统，并进行整理登记，价格审核人员进行核价，采购人员按合同要求通催促供应商送货，内勤在系统里进行订金、结帐、质保金管理，材料到公司后，由采购内勤开具收料单，由保管员通知申购人员按合同要求及相关标准进行验收，验收合格后入库，五金仓库保管员进行分类登记，开具入库单，并通知申购人员，采购内勤根据入库登记，进行消单。

采购的详细流程如果你刚刚入行采购，对于采购的详细流程你知道多少呢?为帮助新手采购员们迅速入门，通常来讲，采购主要分为以下六大环节，分别对应六大流程：1、寻找合格供应商(1)索样询价为使公司能采购到适价的零件，采购课采购员需随时收集自行车零配件相关工厂的供应信息，当公司有需要时，应向相关厂商进行索样并询价。

此时需填写《样品单》及《询价单》。

(2)样品确认样品索回后，需即时开具《样品零件确认单》交给产开课进行样品确认，以判定该厂商的产品是否符合我司要求。

(3)厂商报价判断合格的供应商，需根据本公司的付款条件、品质要求、交货时间等，要求供应商报最优惠价格。

(4)确认报价采购经理依据同种产品的市场价格，对厂商的报价进行确认回签，然后交采购课长输入公司ERP系统价格库。

供应商的报价原件由采购经理保存，复印件发给财务作为对帐和结算的依据，并抄报总经理备案。

(5)合格供应商确认当上述步骤完成后，将该供应商的相关信息登记入《供应商审核表》交相关部门审核。

若审核通过可将该厂商列为我司合格供应商，将其列入公司《合格供应商名录》。

以后每隔半年，对该供应商进行考核，并将结果记录于《供应商评核表》。

2、采购订单管理(1)下采购订购单接到《订购书》后，采购课长根据订购书客号、车型找出相对应的《用料明细表》，确认资料无误后，将订购书及用料明细转给采购员下单。

各采购员在接到资料后，进入公司ERP系统，查询业务、生管是否已在ERP中过帐，待其过帐后，采购方能在ERP中下采购单。

采购下单时，需在订购单上详细标明订单号如NKXXXXXXXXXXX(其中，前四位为HK下发的订单编号,第五位为年,6、7位为月份,后四位为流水号，流水号由各采购员掌控)。

采购员在下单时，需查仓库有无库存料件和半成品(若有库存，需扣库存数，同时需填写《零件代用通知单》交于研发部检验是否可代用)，采购订单应在2天内发出。

(2)审核规格、价格采购课长依据《订购书》及《用料明细表》对各采购员所下的《订购单》的内容(即：规格、数量、价格、交期)进行核对，核对时需再次掌控是否已消化了库存料件，核对完成后转至采购经理核准并在ERP中过帐。

采购流程的主要5个步骤3篇采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。

WTT为大家整理的相关的采购流程的主要5个步骤，供大家参考选择。

采购流程的主要5个步骤1—’—■在采购流程中，每一个环节都有很多需要注意的内容。

只有每一个环节都做到最好，才可以让采购取得更好的成绩。

一个完整的采购流程包括哪些内容?采购流程虽然不同公司采购流程规定有所不同，但大致的流程为下：需求部门提出采购申请采购制定采购计划寻找供应商，货比三家谈判议价下单质检验收入库财务结算。

各个环节主要内容为1、采购计划：采购人员根据需求部门所提出的需求制定采购计划，采购计划需要满足公司生产计划所需。

2、选择供应商：有几个需要注意的地方，采购部门在选择供应商时，一般会多选几家了解市场情况。

同时，对于供应商的资质等考量也非常重要。

企业的规模、技术、品质、信誉等等都是需要去了解的。

3、谈判：谈判中，价格虽然是主题之一，但不是全部。

供货时间、品质等等问题也需要确认清楚。

4、验收：虽然大部分情况下，验收都有专业的技术人员来检测。

但采购人也必须确定货物的数量、品种以及交货期限的无误。

虽然不同行业，公司，在采购流程上有所差异，不过，不管是什么行业，只要是有制度的公司，其实一般采购流程皆类似。

一个完整的采购流程是什么样的?1、一般流程：需求单位开立请购单，签核并转给采购单位。

接下来，采购单位询价议价决定采购商家。

采购开出订购单给厂商。

回货时请购单位验货验收。

最后是请款结案。

2、一般采购又概分为事务性采购（如办公室用品,计算机..）/ 原物料采购（如零组件,IC,包材...）。

事务性采购通常由采购单位主导采购厂商，而原物料采购则较由需求单位（如RD，生产线，工程单位）主动建议采购厂商。

3、一般有制度的公司都会有所谓的合格供货商名单,而不是随便乱找乱买（特别是原物料）,而要能够被纳入合格供货商则必须经过许多单位的审核及验证通过才行（如工程验证,品保制度审查, 价格，交期..），而当采购有合格供货商时,对于相同生产model时, 采购便可以从合格供货商名单内挑价格最便宜,或交期可以配合的供货商下单。

采购流程八个步骤，附带超详细解析采购流程通常包括以下八个步骤：1.需求确认：确定需要采购的产品或服务，以及相关的数量、质量、交付时间和预算等要求。

第一步——需求确认，是采购流程中非常关键的一步。

在此步骤中，采购团队需要确定公司或组织需要采购的具体产品或服务，以及相关的数量、质量、交付时间和预算等要求。

这个步骤的成功与否，将直接影响采购的后续流程和结果。

在需求确认阶段，采购团队需要进行以下几个方面的工作：1.收集需求信息：采购团队需要与有关部门沟通，收集公司或组织的需求信息，包括采购的产品或服务的种类、规格、数量、质量要求、交付时间、使用目的等。

2.评估需求：采购团队需要对收集到的需求信息进行评估和分析，以确保这些需求符合公司或组织的实际需求和战略目标，并与相关部门协商，制定最终的采购方案。

3.确定预算：采购团队需要制定预算，并根据采购的要求和规模，预估采购成本和费用，以便后续的采购流程中进行合理的预算控制。

4.准备采购文件：采购团队需要准备相应的采购文件，包括采购申请书、招标文件、询价单等，以便进行下一步的采购过程。

2.寻找供应商：通过市场调查、询价、招标等方式寻找合适的供应商，并评估他们的信誉度、资质、价格等因素。

第二步——寻找供应商，是采购流程中非常重要的一步。

在这个步骤中，采购团队需要通过市场调查、询价、招标等方式寻找合适的供应商，并评估他们的信誉度、资质、价格等因素。

这个步骤的成功与否，将直接影响到后续的供应商评估和选择。

在寻找供应商阶段，采购团队需要进行以下几个方面的工作：1.制定供应商寻找方案：采购团队需要制定一份详细的供应商寻找方案，包括确定寻找的范围、寻找的渠道、要求的资质、信誉度等要求，并明确相应的时间表和责任人。

2.市场调查和询价：采购团队需要通过市场调查和询价，了解市场上有哪些供应商提供所需的产品或服务，以及他们的资质、信誉度和价格等因素。

3.招标或邀请供应商参与竞争：如果采购的规模较大，或者采购的产品或服务需要竞争性的供应商来提供，采购团队需要通过招标或邀请供应商参与竞争的方式，选择最优秀的供应商。

采购的工作流程如何进行采购工作?以下是小编为您整理的采购的工作流程，希望对您有帮助。

采购的工作流程如下一，下单：1.一般情况下，采购人员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。

2.分析缺料信息是否合理，再将订单下给供应商，订单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。

3.采购审核员按照具体情况进行订单审核4.订单FAX给客户以后，采购人员需要与客户核对采购信息，同时要求签字回传。

采购流程二，跟催：采购订单完毕以后，采购人员按照采购订单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司。

采购流程三，入库：一).实物入库：收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，订单号，存货编码，数量;如订单上的信息与采购订单不符，征求采购人员意见是否可以收下。

二).单据入库：采购人员按照检验合格单，将检验单上的数据入到中，便于以后对帐。

但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库订单号和数量比较混乱。

采购流程四，退货：采购填写退货单，进行订单退货。

五，对帐：一)，月结表：每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购人员按照我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。

目前月结表中出现以下不足之处：无订单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。

二)，增值税发票：校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称，数量，金额。

在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于订单金额，特指一张订单只有一种材料的情况。

六，付款：按照付款周期编制付款计划，安排付款。

询价采购是指对几个供货商(一般至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。

采购流程之询价采购工作流程询价采购流程一、询价准备1 、计划整理。

采购代理机构按照政府采购执行计划，结合采购人员的急需程度和采购物品的规模，编制月度询价采购计划。

采购流程的八个步骤[采购的一般流程]采购流程一般包括八个步骤：收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定请购和订购、协调与沟通、催交、进货验收和付款。

下面将详细介绍采购流程的每个步骤。

首先是询价。

询价是通过各种渠道获取供应商的投标建议书，以确认谁有资格完成工作。

获取信息的渠道包括招标文件、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。

招标文件的询价方式是最为通用和可靠的，因此本文项目采购也采用了该方式。

招标文件的编写是一项复杂而细致的基础工作，其编制质量的好坏直接关系到招标工作能否正常进行，甚至影响授标后能否顺利履行合同。

招标文件一般由技术文件和商务文件组成，其中技术文件包括设备、部件及其附件的技术条件和要求，商务文件包括询价函、报价须知及供货一揽表、合同基本条件及包装、运输等。

在招标文件定稿前，要反复推敲、审查、修改，对于关键件的选用，应在广泛了解市场及使用情况的基础上，在招标文件中予以明确设备配套关键件的规格型号及供货厂商。

这样做有利于提高各投标文件的响应性，防止投标文件内容及标价差异过大，从而减少评标工作量。

其次是供方选择。

在既定的评价标准下，选择一个承包商。

评价方法包括合同谈判和加权方法。

合同谈判是双方澄清见解，达成协议的方式，也叫“议标”。

加权方法是把定性数据量化，将人的偏见影响降至最低程度的方式，也叫“综合评标法”。

综合评标价法是指以投标价为基础，将评定各要素按预定的方法换算成相应的价格，在原投标价上增加或扣减该值而形成的评标价格。

评标价格最低的投标书为最优。

采购机组、车辆等大型设备时，较多采用这种方法。

在评标时，除了投标价格，还需要考虑其他因素和折算为价格的方法，包括技术能力、服务质量、交货期限、售后服务等。

在本次项目采购中，招标文件明确了每一台采购设备的具体配置和详细技术要求，并对供应商的报价、供货、合同基本条件等作了详细说明。

这项工作耗费了项目组采购阶段最多的时间和精力，但确保了合同采购设备能够满足项目实施的所有需求。

完整的采购流程及分工步骤《完整的采购流程及分工步骤》一、基本动作要领1. 需求确认这可是采购的第一步，非常关键。

就像你要盖房子，得先知道自己需要多少砖、多少水泥一样。

各个部门把自己的需求整理好，然后报给采购部门。

记住了，这个动作很重要，需求不清楚后续就会出大问题。

我之前就做错过，有部门只说要办公用品，但没说具体要啥，搞的我买回来一些他们不需要的东西，白费功夫。

所以需求要具体，包括物品的规格、数量、质量要求等。

2. 寻找供应商这时候就开始找能提供你所需物品的卖家了。

我们可以通过网络搜索、同行推荐、参加展会等方式去找。

找到之后呢，要列个清单，把供应商的名字、联系方式、大概价格范围都记下来。

这就像我们去菜市场买菜，得多看看几家摊位的价格和菜的新鲜度，才能选出最合适的。

3. 询价、比价、议价联系这些供应商，问问他们产品的具体价格，这就是询价。

然后把得到的价格对比下，看看哪家最便宜、性价比最高。

这里一定要小心哦，有些供应商给的报价可能包含一些隐藏费用，比如说运费、包装费啥的。

在比价过程中要把这些都考虑进去。

议价就更有技巧了，你可以跟供应商说你们量很大啊（哪怕没那么大，先这么说压价），或者说长期合作啊。

我试过好多次这种方法，有时候能砍下不少钱呢。

4. 下单和签订合同选定供应商后就下单了。

下单的时候要注明清楚产品的各项信息，包括前面提到的规格、数量等，还有交货日期、交货地点等等。

然后要签订合同，合同里把双方的权利和义务写清楚。

这就像咱们结婚要签结婚证一样，保障双方的利益。

5. 订单跟进下了单可不是就等着收货了哦，要时刻关注订单的进度。

经常打电话或者发邮件问问供应商生产或者发货的情况。

我就有一次，没怎么跟进，结果到交货日期了货物还没发出来，差点耽误大事。

6. 货物验收货物到了可不能稀里糊涂就签收了。

要按照之前的要求验收，看看数量对不对，质量有没有问题。

要是有问题，赶紧拍照留证据，联系供应商解决。

7. 付款验收合格后，就该付款了。

采购的一般流程篇采购是商业活动中的重要环节，它涉及到公司的资金和利益，对于公司的成功运营和生存至关重要。

采购的一般流程可以分为以下几个步骤：一、需求收集。

采购的第一步是明确需求。

公司需要根据业务、项目或者其他方面的需求，制定采购计划，包括需要采购的物品、数量、质量、交期等。

需求收集中还需要确定采购的预算和采购期限，以便后续的采购活动顺利进行。

二、供应商选择。

供应商是采购活动中至关重要的环节，它关系到采购的质量、价格和供货的持续性。

在选择供应商时，需要参考多个因素，包括供应商的信誉、生产能力、生产资质、价格和供货周期等。

选择供应商还需要与不同供应商进行商谈，挑选最优质的供应商。

三、合同签订。

当确定了供应商后，需要与供应商签订采购合同。

合同应包括详细的产品规格、交货方式、验收标准、交货期限、支付方式、违约责任条款等，以确保双方在交易中的权益不受侵犯，同时减少可能发生的争端。

四、采购执行。

采购执行是整个采购流程中最重要的步骤之一，它涉及到很多具体的实施细节，包括监督供应商的生产活动、检查产品的质量、确认交货日期等。

针对每个采购项目，应安排专人进行跟进，确保采购的顺利执行。

五、验收验收。

采购的最后一步是验收。

在产品到货后，应进行验收，确认产品符合要求，并避免有任何瑕疵。

验收应基于事先商定的质量标准和验收程序进行。

如果产品存在问题，应及时与供应商沟通，进一步确认下步的处理方式。

以上就是采购的一般流程，其中每个步骤都有其重要性和必要性。

在采购过程中，公司需要建立良好的供应商关系、确保采购的效率和质量，提高公司成本竞争力和市场份额。

采购流程的主要5个步骤3篇一在采购流程中，每一个环节都有很多需要注意的内容。

只有每一个环节都做到最好，才可以让采购取得更好的成绩。

一个完备的订货流程包含哪些内容?采购流程虽然相同公司订货流程规定有所不同，但大致的流程为下：需求部门提出采购申请——采购制定采购计划——寻找供应商，货比三家——谈判议价——下单——质检验收——入库——财务结算。

各个环节主要内容为1、采购计划：采购人员根据需求部门所提出的需求制定采购计划，采购计划需要满足公司生产计划所需。

2、挑选供应商：存有几个须要特别注意的地方，订货部门在挑选供应商时，通常可以多挑选几家介绍市场情况。

同时，对于供应商的资质等考量也非常关键。

企业的规模、技术、品质、信誉等等都就是须要回去介绍的。

3、谈判：谈判中，价格虽然是主题之一，但不是全部。

供货时间、品质等等问题也需要确认清楚。

4、环评：虽然大部分情况下，环评都存有专业的技术人员去检测。

但订货人也必须确认货物的数量、品种以及交货期限的有误。

二虽然相同行业，公司，在订货流程上有所差异，不过，不管就是什么行业，只要就是存有制度的公司，其实通常订货流程皆相似。

一个完整的采购流程是什么样的?1、通常流程：市场需求单位开户请购单，签核并转让给订货单位。

接下来，订货单位网上申购议价同意订货商家。

订货送出订购单给厂商。

回货时请购单位验货环评。

最后就是能越结案。

2、一般采购又概分为事务性采购(如办公室用品,计算机..)/原物料采购(如零组件,ic,包材...)。

事务性采购通常由采购单位主导采购厂商,而原物料采购则较由需求单位(如rd ,生产线,工程单位)主动建议采购厂商。

3、通常存有制度的公司都会存有所谓的合格供货商名单,而不是随便乱打听乱卖(特别就是原物料),而必须能被列入合格供货商则必须经过许多单位的审查及检验通过才行及(例如工程检验,品保制度审查,价格,交期..) ,而当订货存有合格供货商时,对于相同生产model时,订货便可以从合格供货商名单内放价格最昂贵,或交期可以协调的供货商下单。