会计电算化的风险及防范措施
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会计电算化审计的风险及防范会计电算化审计是指对企业财务会计信息系统的内部控制和会计核算信息进行检查和审计,使用计算机技术对会计数据进行提取、分析和评价的过程。
在这一过程中,可能会面临一些风险,需要进行防范。
一、技术风险因为审计使用计算机辅助技术,因此技术风险是一个非常显著的问题。
如果计算机系统或软件有不当的设置、软件版本不正确、密码保护不足,或者在数据转移过程中存在技术失败等问题,就会导致审计人员无法进入系统,无法获取到数据,无法进行必要的审计程序。
因此,防范技术风险的措施包括定期检查计算机系统和软件的运行情况,及时更新软件版本,加强数据传输的安全性,同时在审计过程中建立复核机制,确保审计结果的准确性。
二、数据分析风险会计电算化审计使用计算机技术来分析会计数据,会出现许多数据的试柿和分析结果。
如果数据分析的过程中存在错误的假设,或者数据选择和分析不当,就可能导致审计结果不准确,进而影响审计报告的结果。
为了减少数据分析风险,我们需要对数据进行详细的检查,不能因为便利而忽略数据的完整性和准确性。
此外,审计人员需要准确了解企业的会计业务,确保数据的分析能够针对业务特点进行。
三、人为犯错误的风险无论是在修改数据、记录数据或审计计算机系统时,人为的犯错误是无法避免的。
由于会计信息系统通常包括许多不同的模块和程序,因此在审计过程中如果有任何一个环节中有错误或疏忽,都会影响到整个会计信息系统的准确性。
应对这种风险,首先要发现和纠正错误,然后建立复核机制和内部控制制度。
此外,应关注人员的岗位培训和职业素质提升,提高员工对业务流程,信息系统的了解,预防因人为疏忽导致的错误。
四、管理风险企业内部控制机制不完善,会引发会计电算审计的管理风险。
在日常的经营活动中,管理者往往会遇到多种问题。
这些问题如果处理不当,就会影响到整个企业的财务状况和运作效率。
为了最大程度地减少管理风险的存在,企业应建立健全的内部控制制度,加强精细、规范化管理,并定期检查和更新内部控制流程,及时发现和纠正企业运作过程中的问题。
会计电算化的风险及其对策一、数据安全风险:对策:1.建立有效的访问权限和权限管理制度,限制用户对敏感数据的访问和操作权限。
2.实施权威的安全设备和系统,例如防火墙、入侵检测系统和加密技术,以保护数据的安全和完整性。
3.建立完善的数据备份和恢复机制,定期备份数据,并进行紧急恢复测试,以确保遗失数据能够迅速恢复。
二、系统故障风险:计算机系统或软件可能因硬件故障、软件漏洞或人为操作失误而崩溃或无法正常运行。
这可能导致会计数据无法处理和更新,并影响整个企业的运营。
对策:1.使用可靠的硬件设备和系统基础设施,定期进行硬件检查和维护,以减少硬件故障的风险。
2.定期对软件进行更新和修补程序,以填补软件漏洞,并定期进行系统维护和优化,以确保系统的稳定性和可靠性。
3.建立数据冗余和备份机制,定期备份数据,并在系统故障后能够快速恢复和恢复正常运营。
三、技术风险:对策:1.持续学习和培训员工,使其掌握和了解新技术和系统,以及相关的会计电算化技术和操作方法。
3. 积极采用云计算和软件即服务(SaaS)等新技术和模式,以提高技术的灵活性和可扩展性,并降低技术更新和维护的成本和风险。
四、人为因素风险:对策:1.建立完善的内部控制体系和审计制度,规范员工的行为和操作,并明确责任和权限的界定。
2.培训和教育员工,提高员工的意识和能力,强调数据的准确性和保密性的重要性,以及正确操作会计电算化系统和软件的方法和技巧。
3.定期进行内部审计和数据核查,发现并纠正员工的错误和不当行为,及时补救数据错误和遗漏,以确保会计数据的正确性和完整性。
总之,会计电算化为企业提供了便利和效率,但同时也带来了一系列的风险。
企业必须认识到这些风险,并采取相应的对策和措施,以最大限度地减轻风险并确保会计电算化系统的安全和可靠性。
电算化环境中会计内部控制的风险及对策摘要:会计电算化提升了财务管理的效率。
但也给企业内部控制带来了新挑战,如风险防范措施不全面、内部控制意识薄弱,工作业务效率低下。
本文围绕会计电算化控制的目的,针对信息技术环境下企业内部控制存在的特殊风险进行分析,并提出相应内部控制的措施。
abstract: computerized accounting enhances the efficiency of financial management, but also has brought new challenges to the enterprise internal control, such as, not comprehensive risk prevention measures, weak internal control awareness, low work efficiency, and so on. based on the purposes of computerized accounting control,according to the analysis of the special risks of enterprise internal control under the information technology environment, this paper puts forward the corresponding measures of internal control.关键词:会计电算化;内部控制;风险;防范措施key words: accounting computerization;internal control;risk;prevention measures中图分类号:f230 文献标识码:a 文章编号:1006-4311(2013)23-0136-021 会计电算化环境下强化会计系统内部控制的必要性会计电算化给会计工作带来深刻变化的同时,也使管理部门对计算机产生的会计信息的依赖性越来越强,而电算化会计系统具有的数字化、网络化、多媒体化、智能化、虚拟化等特点,使其潜藏了手工系统所没有的风险,增大了内部会计控制潜在的风险和控制的难度。
电算会计-会计电算化工作中存在的风险及防范措施电算会计是指会计工作中运用电子数据处理技术进行信息采集、处理、存储和分析的一种方式。
在会计电算化工作中,存在以下几种风险:1. 数据安全风险:包括数据泄露、数据丢失、数据篡改等风险。
可能由于系统漏洞、人为操作失误或恶意攻击等原因导致数据安全问题。
防范措施:建立完善的数据备份体系,定期对数据进行备份并进行灾备测试;采用数据加密技术确保数据传输的安全性;限制权限,只有授权人员可以访问敏感数据;定期进行系统安全检查和漏洞修补;建立监测和警报机制,及时发现异常。
2. 技术风险:包括系统故障、硬件损坏、软件问题等风险,可能影响工作的正常进行并导致数据丢失或操作错误。
防范措施:定期进行硬件设备和软件系统的维护和更新,确保系统的稳定性和安全性;建立故障处理机制,及时进行故障排查和修复;培训和提升员工技术水平,提高系统操作能力和应急处理能力。
3. 人为操作风险:包括操作失误、审计疏忽、内部人员不当操作等风险,可能导致错误数据输入、错误数据处理等问题。
防范措施:建立规范的操作流程和制度,确保人员按照规定操作;实施合理的内部控制措施,包括数据审核、岗位分离等,避免单人掌握过多权限;加强对员工的培训和教育,提高其对电算会计工作的认识和操作技能。
4. 法律合规风险:电算会计工作涉及大量的金融信息,可能存在法律合规风险,包括涉及税务、财务报告等方面的合规问题。
防范措施:严格遵守相关法律法规,确保金融信息的合法性和准确性;定期进行税务和财务报告的审核,确保合规性;及时了解和适应法律法规的变化,及时调整工作流程和制度。
综上所述,电算会计工作中的风险需要通过定期备份数据、加强系统安全性、加强技术培训和维护、严格内部控制、遵守法律法规等多种措施来防范和管理。
同时,定期进行风险评估和审计,及时发现和解决潜在问题,保证电算会计工作的安全和稳定性。
浅析会计电算化的风险及防范措施摘要:计算机的迅速发展,促进了会计电算化在企业和政府各个部门的应用。
比起传统的手工会计系统,会计电算化极大地提高了企业的办事效率,但是伴随着这种效率的提高,其在应用的过程中也出现了各种各样的安全隐患,本文试图通过对这些隐患的分析提出一些建议,以此来促进会计电算化的正确安、全应用。
关键词:会计电算化;隐患;措施21世纪是计算机网络迅速发展的时代,网络不仅缩小了世界的距离,更对相当一部分行业产生了变革性的影响,会计电算化就是一个很好的例子。
会计电算化是以计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
从广义上来讲,会计电算化是指与会计工作电算化有关的所有工作,这其中不仅包括对会计电算化相关软件的开发、对会计电算化的工作人员进行不定时、不定期的培训,还包括制定与会计电算化相关的职业道德和必要的法律规范。
会计电算化在企业中的应用,不仅使企业中的会计工作变得更加容易操作,使繁冗复杂的会计工作更加简洁,更对企业提高办事效率起了相当一部分的作用。
但与此同时,由于计算机网络的开放性以及电算化软件的鱼目混杂,再加上某些企业员工不准收电算化的职业道德,给会计电算化的安全使用造成了一定的隐患。
一、会计电算化存在的安全隐患(一)相关软件的鱼目混杂。
由于会计电算化的迅速普及,行业对电算化的软件需求量大大增加,而研发相关软件的的人员水平却参差不齐,以致部分软件在安全性方面存在着很大的隐患。
有的软件甚至达不到相关的安全指数,存在着大量的安全漏洞,对企业的财物安全造成了很大威胁。
(二)计算机网络的开放性和不稳定性。
由于会计电算化是建立在计算机和计算机网络上的,其安全性也必然受到计算机硬件配置和计算机网络的影响。
部分计算机硬件配置不到位,例如常见的不正常关机和数据丢失现象,也是一个不容忽视的隐患。
另外,由于计算机网络具有开放性的特征,有些不法分子为了得到对方的商业机密或者为了报复竞争对手,会对对方的电算化系统进行信息的非法窃取和黑客攻击,给企业造成了不可估量的损失。
会计电算化的风险与防范措施1.系统安全风险:系统安全风险是指会计电算化系统可能被黑客攻击、病毒感染或数据丢失等问题。
为避免这种风险,企业应定期更新和维护系统的防火墙和安全系统,确保系统的安全性。
同时,做好数据备份工作,以防止数据丢失。
2.人为错误风险:由于人为操作失误,会计电算化系统可能出现错误或数据被篡改的风险。
为了减少这种风险,企业应加强对会计人员的培训和教育,提高其对系统操作的熟悉程度。
此外,建立完善的权限管理制度,限制不同用户对系统的权限,以避免误操作或数据被篡改。
3.数据完整性风险:会计电算化系统中的数据可能出现错误或丢失,导致会计报表的准确性受到威胁。
为了防范这种风险,企业应建立严格的数据输入和审核机制,确保数据的准确性和完整性。
同时,应定期对数据进行备份和存档,以防止数据丢失或损坏。
4.信息泄露风险:会计电算化系统中的数据可能被未经授权的人员获取和使用,导致企业的商业机密被泄露。
为了保护信息的安全,企业应建立完善的权限管理制度,限制用户对敏感数据的访问权限。
同时,加强对系统的监控,及时发现和处理异常情况。
5.技术升级风险:计算机技术的不断升级可能导致会计电算化系统与现有硬件或软件不兼容,进而影响会计核算的正常进行。
为了防范这种风险,企业应关注计算机技术的发展趋势,及时对系统进行升级和改造,以确保系统的兼容性和稳定性。
总之,会计电算化虽然带来了很多优势,但也存在一定的风险。
为了防范这些风险,企业应加强对系统安全性的保护、提高人员的操作技能、建立完善的数据审核机制、限制用户权限、加强系统监控,并及时进行技术升级。
只有重视风险防范措施,才能使会计电算化系统发挥最大的作用,提高会计工作的效率和准确性。
题目:会计电算化下会计数据的安全风险与防范(2014级顾红姣会计专业)论文大纲一、会计电算化下会计数据的安全风险问题(一)财会专业人员计算机知识的欠缺(二)计算机舞弊更加隐蔽(三)会计电算化档案管理制度不完善(四)病毒侵入带来数据信息的丢失二、防范会计数据安全风险的措施(一)提高会计人员素质,加强对会计人员的培训(二)提高硬件的配置,加强硬件的管理(三)加强对会计电算化信息系统的人员职能控制(四)严格电算化会计信息系统操作规程及相关规章制度1.严格设置用户权限2. 严格设置密码3。
严格工作规范(五)完善会计电算化档案管理工作1.选择适宜的会计档案存储环境2.定期备份会计数据3。
定期检查、复制4。
保存相应的会计电算化软件系统版本内容提要随着计算机技术的迅猛发展,我国会计电算化不断地向深层次发展和完善,越来越多的会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来,节约了大量的人力、物力和时间。
由会计电算化带来的诸如运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等巨大优势给企业带来了显著的效益.与此同时在发展中遇到的新问题由于理论研究和相应管理的滞后也给企业带来了严峻的考验.其中一个重要的问题就是会计数据的安全问题。
本文通过透视会计电算化下会计数据存在的安全风险如:财会专业人员计算机知识的欠缺;计算机舞弊更加隐蔽;会计电算化档案管理制度不完善;病毒侵入带来数据信息的丢失等现象,提出了相应的防范措施。
关键词:会计电算化、会计数据、安全风险、防范措施随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛。
所谓会计电算化,是指以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。
而电算化会计档案,则是指伴随着上述过程而产生的存储在计算机中以及打印出来的书面会计数据。
这些会计数据既包括记账凭证、会计账簿、会计报表等传统财务数据,也包括会计软件系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。
会计电算化工作中存在的风险及防范措施1.电脑系统风险:包括计算机硬件和软件的故障、病毒感染、黑客攻击等,可能导致数据丢失、篡改、泄露等问题。
2.人为风险:包括误操作、密码泄露、内部员工的欺诈行为等,可能导致数据被篡改、盗窃或泄露。
3.数据完整性风险:电算化系统中的数据可能受到篡改、丢失或错误输入的风险,可能导致财务报表的准确性受到影响。
4.数据安全性风险:对于重要的财务数据,如公司的资产负债表、利润表等,可能存在泄漏、非法获取的风险,可能导致公司的商业机密被窃取。
5.数据备份和恢复风险:电算化系统中的数据备份和恢复措施可能不到位,可能导致数据备份失败或者恢复困难,进而导致数据的丢失或不完整。
防范措施:1.建立健全的内部控制制度:制定合理的密码管理制度,限制不同用户的权限,确保只有授权人员才能访问敏感数据。
2.定期备份数据并测试数据恢复:建立完善的数据备份和恢复机制,并定期测试该机制的有效性,确保备份的数据完整可恢复。
3.加强网络安全保护:包括安装防火墙、杀毒软件、加密通信等,确保网络系统的安全性和数据的机密性。
4.建立完善的审计制度:通过定期进行内部和外部审计,对会计电算化系统进行检查和评估,及时发现并纠正潜在的问题和风险。
5.培训和教育员工:加强员工对电算化系统使用和安全防范的培训和教育,增强员工的安全意识和责任心。
6.多重备份:对重要的财务数据,建议进行多次备份,同时存储在不同的地点,以防止一次性备份失效导致数据丢失。
7.及时更新软件和系统:及时安装厂商提供的软件更新、补丁等,以修复安全漏洞,保证系统的安全性。
8.委托专业机构进行漏洞测试和安全评估:定期委托专业机构对电算化系统进行漏洞测试和安全评估,及时发现和解决潜在的安全问题。
总结起来,会计电算化工作中的风险主要涉及计算机系统、人为因素、数据完整性、数据安全性和数据备份恢复等方面。
要防范这些风险,需要建立健全的内部控制制度,加强网络安全保护,定期备份数据并测试数据恢复,进行内外部审计,培训和教育员工等综合措施。
浅谈企业会计电算化风险及防范策略摘要:近年来,我国科学技术取得了巨大的进步,尤其是计算机技术及网络技术,更是被广泛的应用到各行各业,有效促进了我国经济及行业的快速发展。
在企业会计当中,以计算机为主要形式的信息技术及电子技术的会计电算化更是充分应用到了会计工作当中,替代了传统的人工算账、记账、报账等工作,达到了收集、整理、输出、分析、决策、预测等等核算型工作向管理型工作变化目标,有效降低了相应工作人员的劳动强度,提升了工作效率。
本文将简单分析企业会计电算化风险及防范策略,希望能对有关人士有所帮助。
关键词:企业;会计电算化;防范策略中图分类号:f275 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2012)12-0-01在快速发展的信息化时代,计算机技术被广泛的应用到各行各业,会计工作中的记账、保障等工作也逐渐被电算化代替,一方面有效降低会计人员的工作强度,提升工作效率,另一方面还方便了企业进行的核算工作及日常检查,提高管理水平,提升经济效益。
企业进行会计电算化工作模式,改变了工作性质,达到了统一规范企业财务、有利于强化内部控制,加强财务管理、确保相应财务目标的顺利实现,便于企业信息资源共享。
可是因为会计人员及信息系统本身特征、外界干扰等因素,企业会计电算化存在相应风险,所以相应的领导及财务人员必须采取科学措施进行有效防范。
一、企业会计电算化风险(一)企业会计信息系统本身具有的风险1.企业会计信息数据的失真。
会计信息为对相应企业经营活动的一种综合性反映,为企业内部相应的管理及外部有关部门、个人的需求提供支持,信息的准确性会对企业进行的经营管理及决策预测产生直接影响,所以,完整、真实、准确的数据记录为相应会计信息的一项基本任务,一旦会计信息系统的安全遭到侵害,那么相应的会计数据就会发生篡改、丢失或者错误,产生信息失真,具体表现为:人为操作失误或者有意篡改破坏造成数据错误、机硬盘损坏有没有相应数据备份产生相应信息数据丢失、操作过程中停电、磁盘被磁化等外部因素产生的数据丢失,遭受非法用户入侵等等都会是会计信息遭受数据失真风险。
现代经济信息一、前言随着信息技术的飞速发展,网络与计算机已应用于社会的各个领域,成为人们工作和生活不可缺少的工具。
会计人员记账、算账、填制会计报表,甚至分析各种报表数据,都离不开计算机。
而在全球经济向网络经济迈进的今天,建立高效完整的会计信息系统,实现会计电算化是大势所趋,己成为各行各业乃至国家机关、行政事业单位的当务之急。
本文在这种情况下,分析会计电算化在哪些方面存在风险,并阐述了相应的防范措施,重点说明了在网络环境下会计电算化所面临的风险及防范。
二、网络环境下会计电算化所面临的风险及防范措施(一)网络环境下会计信息系统面临的主要风险1.主观风险(1)财务内部职务不相容风险采用计算机后,不相容职务相分离这一在手工核算体制下常用的有效控制原则,在很多时候却得不到遵循。
由于数据处理集中进行,导致职责合并严重,会计人员大大减少,从而使一些不相容职务得不到分离,如有些单位会计人员既从事数据输入、输出工作,又负责数据报送,这增加了他们在未经批准情况下,直接对使用中的数据和程序进行修改、复制或删除等操作的可能性,从而使会计数据的准确和及安全性得不到保证,其危害是不言而喻的。
(2)财务监管的不同步性风险由于网络经济发展在财务监督方面制订了苛刻的标准,部分控制工作者无法面对将要被淘汰的显示,无法科学合理的开展决策活动,也许借助先前的规章制度将造成当前业务无法顺利进行。
2.客观风险(1)相关法律法规的滞后性风险其直接的滞后性表现在缺少能够使计算机确保自身安全、健康发展的法律制度;间接的滞后性表现在现有的经济法规不能适应网络财务的发展。
以网上银行为例,网上支付业务是以变码印签作为安全支付保证,而传统的支付方式是以传统的印签作为付款保证,而《票据法》仅对传统的印签作了明确具体规定。
所以一旦出了问题,银行能否得到法律的保护还存在问题。
(2)网络空间的安全性风险网络空间虽然广阔,但同时存在自身的弱点,即网络病毒、黑客攻击等安全问题。
会计电算化存在的问题及对策一、概述随着信息技术的迅猛发展,会计电算化已经成为了现代企业财务管理的重要组成部分。
会计电算化通过计算机技术对企业的财务数据进行处理,为企业的财务决策提供了更加准确、高效的支持。
然而,会计电算化也伴随着一些问题和风险,需要企业严肃对待并制定有效的对策。
二、会计电算化存在的问题1. 数据安全性不足会计电算化系统中的财务数据大多存储在计算机系统中,如果数据安全措施不到位,将面临泄漏、篡改等风险,给企业造成严重损失。
2. 技术更新滞后信息技术发展日新月异,会计电算化系统往往需要及时更新和升级以适应新的需求和挑战。
然而,一些企业由于种种原因,未能及时跟上技术潮流,导致系统滞后落后,影响了财务处理的效率和准确性。
3. 人为因素会计电算化系统的操作和维护离不开人的参与,如果员工对系统不熟悉,或者存在疏忽大意行为,可能导致数据错漏,影响企业的财务决策。
4. 不当使用一些企业可能在会计电算化系统中使用不当,比如过分依赖系统自动处理却忽略人工审查,导致财务报表的准确性受到影响。
三、对策建议为了解决会计电算化存在的问题,企业可以采取以下对策:1. 加强数据安全管理企业应加强对会计电算化系统中数据的加密、备份和监控,确保数据安全不受损害。
可以引入先进的安全技术,比如网络安全设备,加强对数据的保护。
2. 定期更新技术企业需要意识到会计电算化系统的技术更新非常重要,可以制定相关规定和计划,对系统进行定期维护和升级,确保系统的性能和功能持续得到优化。
3. 增强员工培训企业可以加强对员工的会计电算化系统培训和考核,提高员工对系统操作的熟练度和质量意识,减少人为失误对系统的影响。
4. 合理使用系统企业应合理使用会计电算化系统,不过分依赖系统自动处理,而是要结合人工审查和核对,保证财务数据的真实性和完整性。
四、结论会计电算化作为现代企业财务管理的重要工具,对企业的发展具有重要意义。
然而,会计电算化也存在着一些问题和风险,需要企业高度重视并制定相应的对策。
会计电算化的风险与措施1.数据安全风险:会计电算化系统存储了大量的敏感数据,如财务报表、客户信息等。
如果没有有效的安全措施,这些数据可能会受到黑客攻击、病毒侵入或员工不当操作的风险。
为了应对这一风险,企业可以采取以下措施:-建立完善的网络安全体系,包括网络防火墙、入侵检测系统等。
-加强对员工的培训和教育,提高其对数据安全的意识。
-定期进行数据备份,并将备份数据存储在安全的地方,以防止数据丢失。
2.技术故障风险:会计电算化系统依赖于计算机硬件和软件的稳定运行。
如果硬件或软件发生故障,可能导致会计业务的中断或数据的丢失。
为了应对这一风险,企业可以采取以下措施:-定期进行硬件设备的检查和维护,确保其正常运行。
-建立有效的备份系统,及时备份重要的会计数据。
-制定应急预案,以便在发生故障时能够迅速恢复业务。
3.人为操作风险:会计电算化系统的使用涉及到大量的操作和输入,如果员工不熟悉系统或出现错误操作,可能导致数据错误或系统崩溃。
为了应对这一风险,企业可以采取以下措施:-提供全面的培训,确保员工对会计电算化系统的操作熟悉。
-建立严格的权限管理制度,限制员工的操作权限,避免误操作。
-定期进行系统的检查和核对,确保数据的准确性和完整性。
4.数据一致性风险:会计电算化系统通常由多个模块组成,如总账、应收账款、应付账款等。
如果各个模块之间不协调或数据传输出现错误,可能导致数据的不一致。
为了应对这一风险,企业可以采取以下措施:-建立数据集成系统,确保各个模块之间数据的一致性。
-采用实时数据同步技术,及时更新各个模块的数据。
-建立数据监控机制,及时发现并解决数据不一致的问题。
5.法律合规风险:会计电算化系统的使用必须遵守相关的法律法规,如税法、财务会计准则等。
如果企业没有严格按照法律规定进行会计处理,可能面临罚款或法律风险。
为了应对这一风险,企业可以采取以下措施:-建立内部控制制度,确保会计处理的合规性。
-建立审计制度,定期对会计电算化系统进行审计,发现问题及时纠正。
会计电算化工作中存在的风险及防范措施会计电算化工作中存在的风险及防范措施随着会计电算化的发展,在会计电算化工作中存在着一些风险,这些风险的防范措施有哪些?下面是店铺为你整理的会计电算化工作中存在的风险,希望对你有帮助。
会计电算化工作中存在的风险1.财务人员思想认识不到位,风险防范意识差。
计算机技术及互联网的使用改变了会计数据的形成过程,但部分单位的会计人员只着重于计算机的日常操作使用,对于计算机的防范意识不足,电算化系统缺少基本的安全防范措施,致使在会计电算化工作中安全机制问题凸显。
2.管理不健全,无相应的安全制度保障。
不少单位在选择电算化软件过程中,由于经济等各个方面的原因,对会计电算化系统进行选择时是购买“用友”等一些通用的电算化会计软件,而非根据实际需要自行开发或委托机构开发的专用会计核算软件,致使安全系数降低。
由于通用软件系统的普遍使用使得一些电脑黑客可以通过非正常手段从外部进入数据库,对软件中的财务数据进行非法盗取或操作,致使单位的数据被破坏甚至造成经济损失。
内控制度缺乏导致安全性与保密性降低。
部分单位在会计电算化工作中岗位设置不明确,内部管理混乱,甚至个别单位的软件操作人员可以用不同的身份认证进入操作系统,如有的操作人员身兼系统数据录入人员、记账人员或稽核人员、会计主管等多个岗位,使分工控制名存实亡。
部分会计软件无“操作日志”缺乏记录功能,致使出现问题时无法进行查找、辨别。
3.系统使用和保存过程中存在缺陷。
传统的手工记账方式中,会计人员通过手工书写完成凭证、账簿及报表的填制工作,且通过交叉审核后并签字、盖章,不易被篡改或伪造,而电算化系统操作过程中,各种业务都是通过计算机完成的,只能通过对操作员身份的识别及授权控制来完成。
在电算化环境下,由于财务数据在计算机上进行操作,数据信息的保存也是在计算机中及备份在光盘等介质中,不易实施签字、盖章等手段,容易被修改且较难发现问题。
因此,如何防止数据不被人为修改是电算化内部控制必须解决的问题。
会计学专业毕业论文题目:会计电算化的风险及防范措施目录摘要 (3)前言 (4)1 新形势下我国会计电算化的现状 (1)(一)新形势下会计电算化特点 (1)(二)现存的矛盾和问题 (2)三、会计电算化面临的风险及其原因分析 (2)(一)人们对电算化的认识不到位 (2)(二)会计软件的局限性限制了我国电算化事业的发展 (2)(三)会计电算化不能实现信息资源的完全共享 (3)(四)会计电算化工作人员的业务水平有待提高 (3)(五)会计信息的完整性和可用性还不够完善 (5)(六)会计信息的保密性和安全性较差 (6)(七)会计人员计算机操作业务素质较低 (7)四、新形势下会计电算化的防范措施 (7)五、改进会计电算化工作的对策 (8)(一)要解决人们对会计电算化的思想认识问题 (9)(二)要做好管理基础工作,尤其是会计基础工作 (9)(三)要加强会计信息系统的安全性、保密性 (9)(四)进一步完善会计电算化的配套法规 (10)(五)建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境 (10)(六)会计软件的开发 (11)(七)加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度 (11)(八)结合实际,制订完善的实施规划,促进会计电算化的发展 (11)结束语 (12)参考文献 (12)摘要:改革开放以来,我国的私营企业得到了迅速的发展,为拉动国民经济的增长作出了巨大贡献。
但我国私营企业却普遍存在着重销售、轻理财的现象,财务管理基础薄弱,财务管理体制不协调,财务风险巨大。
而财务管理是企业管理的核心,只有加强企业的财务管理工作,才有可能使企业经营管理工作取得良好的效果。
【关键词】私营企业,经营模式,财务管理前言经过近20年的发展历程,我国的会计电算化事业已经取得了长足的发展。
随着我国社会经济的发展和科技进步,越来越多企业已经认识到会计电算化的重要性,会计电算化的企业覆盖面和升级率在急速扩大。
而另一方面随着会计电算化的普及,会计电算化软件在安全、稳定前提下,软件功能也在不断扩大。
可以说,在经济贸易全球化的今天,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。
会计电算化推动了企业财会管理手段的现代化,加强了以财务为中心的企业管理,促进了企业管理的各方面工作。
会计电算化代替手工劳动,提高工作效率,对社会和经济的发展起到重要的作用。
本文立足会计电算化的现状,在分析会计电算化的诸多问题后,提出会计电算化发展的对策。
一、新形势下我国会计电算化的现状:经过多年的实践和改进,会计电算化的形势和基础比较好,基本完成手工会计记账向电脑会计记账的转变。
随着新的会计电算化软件的应用,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。
人员素质逐渐提高,操作水平日益熟练,系统的安全性与保密性加强,显示会计电算化已向优良、稳定、科学的方向发展。
由于会计电算化是一项系统工程,因此在发展的过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。
(一)新形势下会计电算化特点会计电算化是会计进人信息化的基础,是今后企业决策的重要依据,是会计体制改革的突破口。
从总的情况看,经过多年的实践和改进,会计电算化的形势和基础比较好,基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。
随着新的会计电算化软件的应用,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。
各级各部门都广泛应用会计软件,实现了从DOS平台迅速向Windows平台转变;后台数据库正逐渐由XBASE数据库向互联网络数据库转变。
管理机制符合我国《企事业会计准则》及其配套的行业会计制度。
人员素质逐渐提高,操作水平日益熟练,系统的安全性与保密性加强,显示惠州财政系统会计电算化以向优良、稳定、科学的方向发展。
(二)现存的矛盾和问题经济形势的日益发展,会计电算化必须与适应,才能促进工作的高效率。
从会计系统的情况看,各级各部门运用会计电算化的程度不一,主要涉及:(1)一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理;已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段,如工资的发放、报表的简单的应用阶段,如工资的发放、报表的简单汇总等;(2)会计电算与手工核算并存,不具备“甩帐”条件;(3)所使用的会计核算软件的规范性、适用性差,不能满足会计核算工作的需要;(4)缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才;(5)会计核算软件的开发进展缓慢。
总之,会计电算化培训工作跟不上需要,操作人员素质有待提高。
部门管理不够科学,安全,相应的管理措施明显与现实不符,存在漏洞;优质商品化的会计软件少,性能不完善,使用说明书不规范,不详尽;会计软件之间缺乏兼容性,致使重复开发过多,造成资源浪费;会计软件频繁升级,无法保证会计数据处理的相对稳定性;当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求;先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用,商品化软件开发推广与实际应用存在差距。
因此,惠州财政系统会计电算化的这些现实说明,高效。
务实。
安全。
稳定的会计电算化系统,任重道远。
二、会计电算化面临的风险及其原因分析从实践看,会计电算化面临的主要问题是:(一)首先,人们对电算化的认识不到位。
在电算化起步比较晚的中国,人们的观念还没有充分认识到电算化的意义及重要性。
特别是在未实施会计电算化的中小型企业,不实行会计电算化的主要原因不单纯是经费短缺,更主要的是企业领导缺乏对会计电算化的正确认识。
(二)会计软件的局限性限制了我国电算化事业的发展。
首先,多数会计电算化软件偏核算轻管理。
会计电算化将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,并且可以把主要的精力放在加强财务管理方面。
但我国大部分单位只重视报账,忽视管理,使用会计软件的总账、工资、固定资产、报表等核算内容较多,至使会计软件开发商提供的具备管理型功能的成本核算、预算、分析等模块,内容设计过于简单,功能有够不全面,限制了电算化的管理功能。
其次,目前市场上的会计软件其通用性普遍较差。
大部分会计电算化软件系统初始化工作量较大,系统体积庞大,企业难以针对自己的需要选择完全适合的功能,为了解决这一问题,有可能会从不同软件公司选择合适的模块,而不同的公司生产的会计软件又不能做到无缝对接,无法进行数据交换、信息共享和控制管理,更不能与企业内其它管理子系统,如人事系统集成融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。
再次,数据的安全性和保密性没有保障。
对于企业来说,财务数据是企业的秘密,关系着企业的生存与发展。
而有些软件所谓的加密,只是对软件本身的加密,目的是为了防止盗版,不能真正做到会计数据的安全保密,系统一旦出现问题,如病毒,或者其他意外情况,很难保证不会泄漏。
(三)会计电算化不能实现信息资源的完全共享我国目前电算化仅限于会计系统,而在企业内部,会计信息与其他部门的信息是紧密相关的,如人事信息涉及到会计上的工资核算,业务部门的信息涉及到会计上的销售和购进的核算,凡此种种,各部门的信息发生变化随时都会引起会计核算数据的变化,而我国的会计软件极少有能“真正”做到“事件驱动”系统的,往往是各部门用不同的软件进行各自的管理活动,不能实现数据的及时更新和共享,这不仅是人力和财力上的浪费,更严重的是它增加了数据的差错率,降低了会计信息利用的实效性,影响了会计电算化的发展。
(四)会计电算化工作人员的业务水平有待提高电算化不仅要求工作人员熟练掌握会计专业知识,而且要具有相当水平的计算机专业技能,如软硬件维护。
但目前大多数的企业会计人才青黄不接,熟练操作会计核算的老一代的会计人员不精通计算机,新的财会人员没有足够的实践经验应对日益复杂的账务处理,即使通过会计电算化资格考试也只是掌握应对考试的小部分内容,一旦遇到超范围的问题,还是束手无策,只能与软件维护人员共同解决,而维护人员又基本是只懂计算机,不懂财务,双方不能很好地配合,这也成了制约电算化发展的原因之一。
推进我国会计电算化向更高水准和更深层次发展应采取以下主要举措:1、更新观念,加强认识企业领导要树立市场观念、竞争观念,重视会计电算化。
即使已经实现会计电算化的企业,也应适应网络的发展、电子商务兴起的新形势,结合一些先进的管理理念和现代化方法,对现有会计电算化系统进行更新。
2、用法律手段来统一和规范会计软件标准,提高会计软件质量我国的会计电算化软件由于缺乏统一的国家标准,致使不同的软件开发商生产的软件品种多、软件数据格式及模块划分不一致、数据接口不兼容、质量参差不齐,应通过规范软件标准、加强软件质量管理和强化商家售后服务,实现会计软件的标准化,电算化软件的各个模块划分统一,并生产成“标准件”,可以实现不同软件的无缝对接,以提高会计软件的质量。
3、提高开发人员和会计人员的综合素质会计电算化工作的关键是应用,会计电算化要得到全面的发展,必须走全员化的道路。
对软件开发企业来说,产品的市场化程度关键取决于软件开发人员素质和大型系统软件的实施力量,培养和造就一批精通财会和计算机业务的双栖人才至关重要。
4、实现我国会计电算化由“核算型”向“管理型”的转变财务信息作为企业经济活动的综合反映,使得财会管理必然成为企业管理的核心,因此,实现企业管理现代化必须大力推进和发展会计电算化。
现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,必须在企业内部建立以财务为中心的“企业资源计划管理系统”(ERP)。
5、会计软件开发走国际化的道路目前国际会计软件具有的特点是:支持多种语言、支持比较会计、全面实现网络化管理、软件各模块高度集成、全新架构管理型会计等。
为了能在激烈的市场竞争中生存,国内的企业不可避免的要参与国际竞争,与国际市场接轨,它们所使用的软件也必须与国际接轨。
会计软件开发企业应注意全面考虑产品的开发性,如软件支撑环境(如操作系统和数据库类型)、开发方法和工具、软件结构、网络技术等,使软件能够跨多种平台运行、多语种支持,多种应用系统间能够实现数据交换等等,更好地为企业走向国际市场服务。
(五)会计信息的完整性和可用性还不够完善1、会计电算化未能站在企业管理信息化的高度进行研究。
因过分注意软件的会计核算功能,而轻视了财务管理和控制、决策功能。
会计软件相对于传统的思维方式,模拟手工核算方法,缺少管理功能。
财务系统大多以记账凭证输入开始,经过计算机处理,完成记账、算账、报账等工作,并局限在财务部门内部。
目前流通的会计核算软件大多功能在提高财务信息系统的范畴,只能完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能,不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等管理会计功能。