实用文档之个人取走人事档案收条

兹有我单位（单位全称）员工（姓名），因（具体原因，如：退休、工作调动、升学、出国等），需提取其个人档案。

为保障档案提取流程的规范性和便捷性，特此出具本介绍信。

一、介绍信内容1. 档案提取人信息：- 姓名：（提取人姓名）- 身份证号码：（提取人身份证号码）- 联系电话：（提取人联系电话）2. 档案所属人信息：- 姓名：（档案所属人姓名）- 身份证号码：（档案所属人身份证号码）3. 档案提取原因：- （具体原因，如：退休、工作调动、升学、出国等）4. 档案提取内容：- （具体提取内容，如：人事档案、学历档案、工资档案等）5. 档案提取时间：- （具体提取时间，如：2023年3月15日）6. 档案提取地点：- （档案存放地点）7. 档案提取手续：- （提取档案所需手续，如：身份证、户口本、工作调动证明等）二、介绍信格式1. 介绍信抬头：2. 介绍信正文：- 上述介绍信内容3. 介绍信落款：- 发出介绍信的单位名称- 发出介绍信的日期4. 介绍信盖章：- 单位公章或人事部门公章三、存根内容1. 存根标题：- 提档案介绍信存根2. 存根编号：- （编号格式：提档信字第XXXX号）3. 档案提取人信息：- （与介绍信内容一致）4. 档案所属人信息：- （与介绍信内容一致）5. 档案提取原因：- （与介绍信内容一致）6. 档案提取内容：- （与介绍信内容一致）7. 档案提取时间：- （与介绍信内容一致）8. 档案提取地点：- （与介绍信内容一致）9. 档案提取手续：- （与介绍信内容一致）10. 接收人签名：- （接收人姓名及签名）11. 接收日期：- （接收日期）四、注意事项1. 本存根仅作为内部记录，不作为档案提取的凭证。

2. 本存根一式两份，一份由档案管理部门留存，一份由提取人留存。

3. 提取人应按照介绍信要求，在规定时间内完成档案提取手续。

4. 如有疑问，请及时与档案管理部门联系。

特此存根。

单位（盖章）：_________________日期：_____________________附件：提档案介绍信一份。

离职拿档案申请书
尊敬的领导：
您好！我是公司XX部门的XX，现在写这封信是想向您表达我即将离职的决定，并提出离职拿档案的申请。

首先，我想感谢公司给予我的工作机会和培养，以及在工作中给予我的指导和支持。

在公司的工作经历让我收获颇丰，学到了许多专业知识和技能，也结识了许多优秀的同事和朋友。

在这里，我度过了难忘的时光，也收获了许多宝贵的经验。

然而，经过深思熟虑，我认为我需要寻找新的发展机会和挑战自己的空间。

我相信离开公司是一个正确的选择，也是我个人职业发展的必经之路。

我会把在公司学到的东西带到新的工作岗位上，继续努力、提高自己，为公司争光。

在离开之前，我希望能够顺利办理离职手续，领取我的个人档案。

希望公司能够接受我的离职申请，并在规定的时间内办理离职手续，以便我顺利离开公司。

对于这次离职，我感到非常遗憾，但也希望公司和部门能够理解和支持我的决定。

我希望离开后，我们还能保持联系，继续保持良好的合作关系。

最后，再次感谢公司对我的关心和支持，祝愿公司蒸蒸日上、业绩飞速增长。

希望公司未来的发展越来越好，员工们事事顺心如意。

谨向公司表达最诚挚的感谢和最诚挚的祝福！
再见，我永远不会忘记这里的每一个人和每一段故事。

此致
XX敬上
日期：XXXX年XX月XX日。

个人档案提取委托书范本
尊敬的XXX单位：
您好！我是XXX（姓名），因本人工作繁忙，无法亲自前往贵单位提取我的个人档案，特此委托我的亲友（姓名）代为办理相关事宜。

一、委托事项
1. 委托人（姓名）因工作调动、离职、毕业等原因，需要从贵单位提取个人档案。

2. 委托人授权亲友（姓名）代为办理个人档案提取相关手续，包括但不限于提交
相关申请材料、领取档案、办理档案转递等。

3. 委托人在办理上述事项过程中所签署的相关文件，本人均予以认可，并承担相
应的法律责任。

二、委托人及被委托人信息
1. 委托人：
姓名：XXX
身份证号码：XXX
联系电话：XXX
2. 被委托人：
姓名：XXX
身份证号码：XXX
联系电话：XXX
三、委托期限
自委托书签署之日起至上述事项办完为止。

四、注意事项
1. 被委托人在办理个人档案提取手续时，需携带本人有效身份证件及委托书。

2. 被委托人应确保在办理过程中遵守相关法律法规，维护委托人的合法权益。

3. 委托人应确保提供的个人信息真实、准确，如有虚假信息，法律责任由委托人承担。

4. 委托书一式两份，委托人和被委托人各执一份。

五、其他事项
1. 如有其他需要补充的事项，双方可协商一致，并以书面形式予以确认。

2. 本委托书自签署之日起生效，对双方具有法律约束力。

特此委托！
委托人：（签字）
年月日
亲友：（签字）
年月日
注：本委托书仅供参考，具体内容请根据实际情况进行修改。

在办理相关事宜时，请确保遵循相关法律法规，保障双方合法权益。

委托人：（姓名）身份证号码：（身份证号码）住址：（住址）受托人：（姓名）身份证号码：（身份证号码）住址：（住址）鉴于委托人因工作、学习或其他原因需要办理相关档案事宜，现委托受托人代为办理以下档案取用事项：一、委托事项1. 委托受托人代为到（单位名称）领取委托人的个人档案。

2. 委托受托人代表委托人办理与个人档案相关的手续，包括但不限于档案查询、档案调阅、档案归档等。

3. 委托受托人代表委托人与相关单位沟通，解决在档案取用过程中遇到的问题。

二、委托期限本委托书自签署之日起生效，有效期为一年。

委托期满后，如需继续委托，委托人可另行签署委托书。

三、委托人权利和义务1. 委托人应确保受托人了解委托事项的具体内容和要求，并在签署本委托书前向受托人明确告知。

2. 委托人应提供受托人办理委托事项所需的相关证明材料。

3. 委托人应保证受托人在办理委托事项过程中，不得泄露委托人的个人信息和隐私。

4. 委托人有权随时撤销本委托书，但需提前通知受托人。

四、受托人权利和义务1. 受托人应严格按照委托人的要求，认真履行委托事项。

2. 受托人应保守委托人的个人信息和隐私，不得泄露给任何第三方。

3. 受托人在办理委托事项过程中，如遇到无法解决的问题，应及时通知委托人。

4. 受托人不得利用委托人的委托事项为自己谋取私利。

五、违约责任1. 如受托人未按委托人要求办理委托事项，委托人有权要求受托人承担相应的违约责任。

2. 如受托人在办理委托事项过程中泄露委托人个人信息，委托人有权要求受托人承担相应的法律责任。

六、争议解决本委托书在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

特此委托。

委托人签名：年月日受托人签名：年月日。

个人提档授权委托书范文
尊敬的某档案管理部门：
您好！我，某某（姓名），因个人原因无法亲自办理档案提取手续，特此委托我的朋友/家人/同事（姓名）为我办理相关事宜。

一、委托事项
1. 代为提交档案提取申请；
2. 代为提供相关证明材料；
3. 代为办理档案提取手续；
4. 代为领取并转交档案。

二、委托人信息
姓名：某某
性别：男/女
出生日期：____年__月__日
身份证号码：_______
联系电话：_______
住址：_______
三、受委托人信息
姓名：某某
性别：男/女
出生日期：____年__月__日
身份证号码：_______
联系电话：_______
住址：_______
四、授权范围
受委托人在我授权范围内，可以代为办理上述委托事项，并签署相关文件。

受委托人无转委托权。

五、委托期限
本委托书的有效期自签署之日起至上述事项办完为止。

六、法律责任
受委托人在办理委托事项过程中，如有违法行为或违约行为，由我承担相应法律责任。

七、其他事项
1. 请有关部门给予受委托人必要的协助和支持；
2. 如有需要，我愿意提供其他证明材料；
3. 委托书一式两份，双方各执一份。

特此委托！
委托人签名：_______
日期：____年__月__日
受委托人签名：_______
日期：____年__月__日
注：本委托书范本仅供参考，具体内容请根据实际情况进行修改。

如有需要，请咨询相关专业人士。

篇一:《自提学生档案申请》自提学生档案申请书经济管理学院我是经济管理学院级专业（本科/升本/高职）班学生。

身份证号为。

由于原因，需将档案自行带走。

如档案丢失、损坏，将自行负担相应后果。

联系电话。

本人签字年月日自提学生档案申请书经济管理学院我是经济管理学院级专业（本科/升本/高职）班学生。

身份证号为。

由于原因，需将档案自行带走。

如档案丢失、损坏，将自行负担相应后果。

联系电话。

本人签字年月日篇二:《档案证明模板》{档案自提证明}.证明王娜，女，身份证号码500225************，重庆师范大学外国语学院英语（师范）专业2011届应届毕业生，因我校的毕业生离校时间是2011年6月24日，而王娜同学在大学期间的档案大概7月初才能全部整理好，7月中旬寄发，无法保证在贵单位规定的时间到达。

若该生档案不符合贵单位条件，后果由该生自负。

特此证明。

{档案自提证明}.重庆师范大学外国语学院重庆师范大学就业办公室2011-6-29篇三:《档案同意调出证明》档案同意调出证明档案同意调出证明广州南方人才资源租赁中心为照顾____ ______关系，拟安排__ _____同志到工作，范文之证明:档案同意调出证明。

具体意见，请按下列第( 四)项办理一、如同意调出，请先将该同志全部档案材料、现实表现、同意调出函、婚姻及计生证明等材料发往我处，待研究后另行函告。

二、同意该同志委托我单位管理人事档案、人事关系。

如本人能服从分配，请办好调动手续，于月日前介绍来我单位报到。

三、呈报有关部门，暂不同意调入，现将档案材料退回，请协助做好有关工作。

四、研究同意调出，现将该同志档案及有关材料转去你处，能否安排，请复函。

五、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。

六、_______________________________________________________________ 年月日发函单位地址邮编联系电话兹证明同志已于本公司解约，本公司同意其档案转出。

个人委托书取档案委托书
一、委托目的与内容
本委托书系由甲方____（以下简称“委托人”）因____情形，委托乙方____（以下简称“受托人”）办理____（此处填写具体委托事宜）。

甲方授权受托人代为处理相关事务，包括但不限于取得个人档案、办理相关手续、代表委托人与相关机构协商等。

该委托将于委托目的完成之日终止。

二、委托人基本信息
1. 姓名：
2. 性别：
3. 身份证号：
4. 地址：
5. 联系电话：
三、受托人基本信息
1. 姓名：
2. 性别：
3. 身份证号：
4. 地址：
5. 联系电话：
四、委托事宜描述
（在此列出具体委托内容、所需提交文件、办理流程等）
五、受托人权利和义务
1. 受托人应严格按照委托人的要求处理相关事务，保证委托事宜的顺利进行。

2. 受托人有义务保护委托人的个人信息安全，不得泄露给任何第三方。

3. 若在办理委托事宜中产生费用，应提前征得委托人同意，并按照相关约定支付费用。

六、费用支付方式
（列明费用支付方式及具体金额）
七、进度跟踪
（描述受托人需要每隔多少时间向委托人报告一次进度）
八、法律效力
1. 本委托书延用至委托目的完成之日止，若有争议应由委托双方友好协商解决，协商不成时可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2. 委托人与受托人双方签署本委托书即表示同意上述条款并具有法律效力。

以上即是本次委托书的内容，为确保委托事宜的正常办理，请双方认真阅读后签字确认。

委托人签字：日期：
受托人签字：日期：。

人事档案收条
成大方圆人力资源部：
本人：，身份证号码：，本人在你处于年月日收到的人事档案，材料齐全，已全部收到。

我保证不拆看档案，不换取档案材料，并及时将此人事档案尽快送交新入职单位保管或是本人户口所在区劳动局托管。

收件人签字：
年月日
人事档案收条
成大方圆人力资源部：
本人：，身份证号码：，本人在你处于年月日收到的人事档案，材料齐全，已全部收到。

我保证不拆看档案，不换取档案材料，并及时将此人事档案尽快送交新入职单位保管或是本人户口所在区劳动局托管。

收件人签字：
年月日。

个人到原单位提取档案办退休手续流程1.首先，您需要准备好个人身份证明文件和原单位工作证明材料。

First, you need to prepare your personal identification documents and work certificate from your original unit.2.然后，前往原单位的人事部门办理档案提取手续。

Then, go to the personnel department of your originalunit to handle the archive extraction procedures.3.在人事部门，您需要填写档案提取申请表格，并提交相关材料。

At the personnel department, you need to fill out the archive extraction application form and submit the relevant materials.4.人事部门工作人员会核对您提交的材料，并确认您的身份信息。

The personnel department staff will verify the materials you submitted and confirm your identity information.5.确认无误后，您需要缴纳档案提取费用，并领取办理提取手续的相关证明文件。

After the verification is correct, you need to pay the archive extraction fee and receive the relevant proof documents for the extraction procedures.6.接着，您需要前往原单位的财务部门缴纳退休金税费。

Next, you need to go to the original unit's finance department to pay the retirement pension tax.7.缴费完成后，财务部门会出具缴费证明并盖章。

人事档案提取委托书尊敬的XX公司人力资源部：我，XX（姓名），现任职于XX公司，因工作需要，特此委托贵部协助提取以下人事档案资料。

为确保信息准确无误，现就委托事项详细说明如下：一、委托提取档案资料范围1. 个人基本信息：包括但不限于姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、身份证号等。

2. 教育背景：包括学历、学位、毕业院校、所学专业等。

3. 工作经历：包括起止时间、工作单位、职务、职称等。

4. 职业资格证书：包括取得的各类职业资格证书名称、等级、发证机构等。

5. 奖惩情况：包括在职期间获得的奖励和受到的处分等。

二、委托提取档案资料用途本次提取档案资料仅用于XX公司内部人力资源管理工作，包括但不限于员工晋升、薪酬调整、培训发展等。

我方承诺，所提取的档案资料将严格保密，未经本人同意，不得泄露给第三方。

三、委托提取档案资料时间请贵部在收到本委托书后5个工作日内，将所需档案资料整理完毕，并通过以下方式提供：1. 电子版：发送至邮箱（请填写具体邮箱地址）。

2. 纸质版：邮寄至以下地址（请填写具体邮寄地址）。

四、其他事项1. 请贵部在提供档案资料时，确保内容真实、完整、准确。

2. 如需我方提供其他证明材料，请及时告知，我方将积极配合。

3. 在提取档案过程中，如有任何疑问或需要协助，请随时与我方联系。

姓名：XX电话：XX邮箱：XX感谢贵部在百忙之中协助办理此事，对此表示衷心的感谢。

期待与贵部保持长期友好的合作关系，共同为公司发展贡献力量。

此致敬礼！委托人：XX日期：XX年XX月XX日。