关于公司“钉钉”软件使用的工作指引

关于公司员工使用“钉钉”软件的通知一、使用原则1、全体人员使用实名注册钉钉账号，做为日常工作沟通交流使用。

2、如果有重要紧急工作沟通，仍需要通过电话沟通。

3、日常管理及工作使用钉钉审批中的功能，如请假、出差、转正等。

4、通过使用“考勤打卡”、“日志”、“审批”功能，目的是了解员工的去向、工作内容及目标达成情况，及时发现并解决问题，同时简化、提高日常工作管理流程。

二、考勤1、考勤打卡使用“考勤打卡”功能打卡，请在常用手机上使用。

考勤时间：上班：8：30 下班：17：30 每天打两次卡，上班打一下，下班打一下。

已设置极速打卡模式，在有效范围内，只要打开钉钉即可成功考勤。

未按以上规定考勤时间打卡的，计为迟到或早退，在正常工作时间应该打卡而未打卡的且未请假的，计为旷工。

如果因某种原因忘记打卡，需要填写“补卡申请”，写明原因并提交审批。

2、请假请假原则上需至少提前一天申请，审批通过后才可请假。

如遇紧急情况需要电话汇报，在空闲时间时再补请假申请。

如果请假计划有变，可以在请假未审批通过前技术撤销，如果已经审批通过，则可以找管理员删除请假申请，当天恢复正常打卡。

如果请假为半个工作日，则余下的半个工作日仍然需要打卡。

3、出差出差原则上需要至少提前一天申请，审批通过后方可。

出差地点、开始时间、结束时间必须如实填写。

图片栏可以上传车票等信息。

出差事由栏注明项目名称及本次出差主要工作。

三、工作周报进入“日志”模块，打开“发日志”页面，选择“周报”即可填写周工作。

周报填写完毕后选择发送人或群。

周报提交时间：为每周五下午17：00至下周一12：00以前。

在截至时间前1小时系统会发通知提醒未提交周报的人员（已提交的不提醒）。

为提高打字效率，建议下载钉钉电脑版，填写提交周报。

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级的即时通讯和协作工具，旨在提高企业内部沟通和协作效率。

为了确保钉钉的正常使用和保护企业信息的安全，制定本使用规章。

二、使用权限管理1. 钉钉账号的申请和管理应由企业管理员负责，确保惟独合法的员工才干使用钉钉。

2. 钉钉账号的权限应根据员工的职位和工作需要进行分配，不得滥用权限。

三、信息安全保护1. 员工在使用钉钉过程中，应遵守企业的信息安全政策和相关法律法规，不得泄露企业机密和他人隐私。

2. 不得在钉钉上发布敏感信息、谣言、淫秽色情等违法违规内容。

3. 钉钉上的聊天记录和文件应妥善保管，不得私自删除或者外传。

四、合理使用钉钉1. 钉钉是企业内部沟通和协作的工具，应合理使用，不得用于个人的娱乐、购物等非工作相关活动。

2. 在使用钉钉时，应遵守工作时间和工作要求，及时回复消息和处理工作事务。

3. 在群聊中，应注意言辞文明，不得发表辱骂、侮辱、歧视等不良言论。

五、保护个人隐私1. 钉钉上的个人信息应妥善保护，不得随意透露给他人或者第三方。

2. 不得在钉钉上发布他人的个人信息，包括但不限于姓名、电话号码、地址等。

六、设备和网络要求1. 使用钉钉的设备应确保安全可靠，不得使用未经授权的设备登录钉钉。

2. 使用钉钉的网络应保证稳定和安全，不得使用公共网络或者不可信的Wi-Fi连接。

七、违规处理1. 对于违反本使用规章的行为，企业有权采取相应的纪律处分措施，包括但不限于警告、禁用账号、降职、开除等。

2. 对于违反相关法律法规的行为，企业将配合相关部门进行调查和处理。

八、附则1. 本使用规章适合于所有使用钉钉的员工，员工应认真遵守。

2. 企业有权对本使用规章进行修改和解释，并及时通知员工。

以上是钉钉使用规章的内容，旨在规范员工在使用钉钉时的行为和注意事项，确保企业信息的安全和工作效率的提升。

希翼所有员工能够认真遵守，并发挥钉钉在工作中的积极作用。

企业钉钉使用制度及流程设置一、引言随着信息技术的不断发展，传统的办公模式已经无法满足现代企业的需求。

钉钉作为一款集内部沟通、工作协同和管理于一体的企业级应用软件，得到了越来越多企业的青睐。

为了规范企业内部的钉钉使用，增加工作效率和沟通效果，需要建立相应的制度及流程。

二、制度设置1.钉钉使用范围明确规定钉钉的使用范围，例如在工作时间内只能使用钉钉与同事间进行沟通和协作，禁止用于私人事务。

2.账号管理制定账号管理规定，包括个人账号的申请、管理和注销流程，经过组织批准后才能开通账号，并且要定期更新密码。

3.知识产权保护明确规定企业在钉钉上产生的文字、图片、文件等内容的知识产权归属，保护企业利益。

4.机密信息保护建立机密信息保护制度，禁止在钉钉上传输、保存和分享机密信息，确保企业的商业机密不被泄露。

5.不当言行处理明确规定禁止在钉钉上进行不当言行，包括辱骂、诽谤、传播虚假信息等行为，违反规定者将受到相应的处罚。

三、流程设置1.钉钉使用申请流程（1）员工提出申请：员工向上级主管提出申请，需要说明开通钉钉的原因和工作需求。

（2）审批流程：上级主管审核申请内容并进行审批，根据需要决定是否同意开通。

（3）开通账号：审批通过后，管理员根据员工的申请信息进行账号开通，并提供相应的培训和指导。

2.钉钉信息发布流程（2）发布权限管理：设定不同岗位的员工在钉钉上发布信息的权限，确保信息的发布不会造成混乱。

（3）发布后回复：发布的信息如果需要回复，需要相关人员及时回复，并给予解答和反馈。

3.会议和任务安排流程（1）会议安排：通过钉钉进行会议安排，包括时间、地点和参与人员的确定，并提前发送会议通知。

（2）任务分配：钉钉可用于任务分配，上级可以向下级分配任务，并设定截止时间和重要程度。

（3）任务进度追踪：团队成员可以通过钉钉实时了解任务的进度，上级也可以随时查看任务的执行情况。

四、员工培训和宣贯为了让员工更好地理解和熟练使用钉钉，需要进行相关的培训和宣传工作。

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级的即时通讯和协作工具，为企业提供高效、便捷的沟通和协作平台。

为了规范钉钉的使用，提高工作效率和信息安全性，制定本规章。

二、使用范围本规章适合于公司全体员工，在使用钉钉时必须遵守。

三、钉钉账号和密码1. 每位员工需使用公司提供的企业钉钉账号进行登录，不得使用个人账号。

2. 钉钉账号和密码属于个人隐私，不得泄露给他人或者共享使用。

3. 如发现账号异常情况，应及时联系公司IT部门进行处理。

四、沟通与协作1. 钉钉作为工作沟通工具，应以工作为主，不得用于非工作相关的聊天和娱乐。

2. 在沟通中应注意礼貌和尊重，尽量使用简洁明了的语言表达。

3. 钉钉中的聊天记录和文件应妥善保存，不得随意删除或者泄露给外部人员。

五、群组和通讯录1. 群组应根据工作需要进行创建，不得随意创建无关的群组。

2. 群组中的讨论应环绕工作内容展开，不得扩散谣言、传播不实信息等。

3. 通讯录中的联系人信息应保密，不得将通讯录提供给外部人员。

六、工作日志和任务管理1. 每位员工应按照规定的格式和频率填写工作日志，记录工作内容和发展情况。

2. 任务管理应通过钉钉的任务功能进行，明确任务的负责人和截止日期。

3. 工作日志和任务发展情况应及时更新，以便上级了解工作进度。

七、信息安全1. 不得在钉钉上发送涉及公司机密和敏感信息的内容。

2. 不得下载和安装未经公司批准的第三方应用程序。

3. 不得点击和分享来历不明的链接和文件，以防止病毒和恶意软件的传播。

八、违规处理1. 对于违反本规章的行为，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分措施。

2. 严重违反规章的行为可能导致解除劳动合同或者法律责任。

九、附则1. 本规章由公司制定，员工应严格遵守。

2. 如有需要，公司有权对本规章进行修改和补充，并及时通知员工。

以上是钉钉使用规章的内容，希翼每位员工能够认真遵守，以提高工作效率和保护信息安全。

如有任何疑问，请及时与公司IT部门联系。

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款挪移办公平台，为企业提供沟通、协作、管理等功能，能够匡助企业提高工作效率和协同能力。

为了规范钉钉的使用，提高企业信息安全和工作效率，制定本规章。

二、钉钉账号管理1. 每位员工只能拥有一个钉钉账号，账号与个人身份绑定，不得私自转让或者借用。

2. 员工离职或者调动时，应及时通知管理员进行账号注销或者变更。

三、钉钉信息安全1. 员工在使用钉钉时应注意保护个人账号安全，不得将账号密码泄露给他人。

2. 不得发布、传播违法、不良信息，包括但不限于淫秽色情、暴力恐怖、诽谤谣言等。

3. 不得利用钉钉从事商业活动或者宣传推销，除非获得企业授权。

4. 不得恶意攻击、侵入他人账号或者系统，不得进行网络钓鱼、诈骗等行为。

四、钉钉使用规范1. 使用钉钉进行工作沟通时，应注意文明用语，不得使用侮辱、歧视、恶意攻击他人的言论。

2. 在钉钉群组中，应遵守群组规则，不得发布与群组主题无关的内容。

3. 在进行文件共享时，应注意文件的安全性，不得传播涉密、侵权或者病毒文件。

4. 在使用钉钉进行会议或者视频通话时，应保持良好的会议纪律，不得滥用功能或者干扰他人会议。

5. 不得滥用钉钉的通知功能，避免发送无关紧要的消息，以免影响他人工作。

五、违规处理1. 对于违反钉钉使用规章的行为，将采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、限制账号权限、暂停使用等。

2. 对于严重违规行为，将依法追究相应责任，包括但不限于终止劳动合同、追究法律责任等。

六、附则1. 本规章由企业管理员负责解释和执行。

2. 本规章自发布之日起生效，如有修改将提前通知员工。

3. 员工在使用钉钉时，应遵守国家法律法规以及企业其他相关规定。

以上为钉钉使用规章的内容，希翼员工能够认真遵守，确保钉钉的正常使用和企业信息安全。

如有任何疑问或者违规举报，请及时向企业管理员反馈。

会议时间：2023年3月15日会议地点：公司会议室参会人员：公司全体职工主持人：张经理记录人：李秘书一、会议背景为了进一步推动公司数字化转型，提高工作效率，实现工作无纸化，公司决定全面推广使用钉钉办公软件。

为了规范钉钉的使用，提高系统运行效率，特召开本次会议，对钉钉使用管理制度进行讲解和部署。

二、会议内容1. 钉钉系统概述张经理首先对钉钉系统进行了简要介绍，强调钉钉是一款集办公、沟通、协作于一体的智能移动办公平台，能够有效提升工作效率，实现工作无纸化。

2. 钉钉使用管理制度（1）钉钉账号管理：每位员工需使用公司统一分配的钉钉账号，不得私自添加或删除账号。

如有账号问题，请联系IT部门。

（2）钉钉使用规范：员工需按照公司规定的使用规范使用钉钉，不得利用钉钉进行违法乱纪行为。

（3）钉钉安全防护：员工需保护好自己的钉钉账号和密码，不得将账号和密码透露给他人。

如发现账号异常，立即向IT部门报告。

（4）钉钉应用管理：公司将为员工提供钉钉应用，员工需在规定时间内完成应用安装和激活，确保办公需求得到满足。

（5）钉钉培训与支持：公司将定期组织钉钉培训，提高员工对钉钉系统的使用技能。

员工在使用过程中遇到问题，可向IT部门寻求帮助。

3. 钉钉系统功能介绍（1）智能办公：钉钉提供在线文档、在线会议、任务协作等功能，方便员工远程办公。

（2）智能人事：通过钉钉人事管理模块，实现员工信息、考勤、薪酬等管理。

（3）会议管理：利用钉钉会议功能，实现线上会议预约、参会提醒、会议记录等功能。

（4）工作台页面：员工可根据自身需求定制工作台页面，提高工作效率。

4. 钉钉使用奖励与惩罚（1）奖励：对在钉钉使用过程中表现优秀的员工，公司将给予一定的奖励。

（2）惩罚：对违反钉钉使用管理制度的行为，公司将根据情况进行处罚。

三、会议总结张经理对本次会议进行了总结，强调全体员工要充分认识钉钉系统的重要性，提高自身使用技能，确保公司数字化转型顺利推进。

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级沟通和协作工具，为企业提供了高效的团队协作平台。

为了规范钉钉的使用，提高工作效率，本文将介绍钉钉的使用规章。

二、账号管理1. 每位员工需使用公司提供的正式工号进行注册，并绑定个人手机号码。

2. 员工离职后，需及时通知管理员注销账号，并进行数据备份。

三、信息发布1. 公司公告、通知等重要信息应发布在钉钉的“工作通知”频道中，确保所有员工能及时收到。

2. 个人动态、日常交流等非工作相关信息应发布在“企业圈”频道中，避免影响工作效率。

四、日程管理1. 每位员工应及时更新个人日程安排，并在钉钉中分享给相关人员，以便协调工作安排。

2. 会议安排应提前发布，并在会议开始前10分钟提醒参会人员。

五、任务分配1. 项目负责人应在“任务”模块中创建项目，并将任务分配给相关成员。

2. 成员应及时领取任务，并按时完成，并在钉钉中更新任务进度。

六、文件管理1. 所有文件应上传至钉钉的“文件”模块中，避免使用个人邮箱或其他方式传输。

2. 文件应按项目或部门进行分类管理，并设置相应的权限，确保数据安全。

七、考勤管理1. 员工应按照公司规定的上下班时间进行打卡，迟到、早退等情况需请假并说明原因。

2. 管理员应及时审核考勤情况，并记录迟到、早退等情况。

八、群组管理1. 员工应根据工作需求加入相应的群组，并遵守群组规则，确保信息的及时传递和有效沟通。

2. 不得在群组中发布与工作无关的内容，避免影响工作氛围。

九、安全与隐私1. 员工应妥善保管个人账号和密码，不得将账号和密码透露给他人。

2. 不得在钉钉中发布涉及公司机密和个人隐私的信息。

十、违规处理1. 违反本规章的行为将受到相应的纪律处分，包括但不限于警告、扣除绩效、停职、辞退等。

2. 员工应遵守公司的相关规定和要求，确保钉钉的正常使用和工作效率。

结语钉钉的使用规章是为了规范员工的行为，提高工作效率和信息安全。

每位员工都应遵守以上规定，并配合公司的管理和监督。

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级办公沟通工具，旨在提高企业内部的协作效率和沟通效能。

为了确保钉钉的正常使用和保护企业信息的安全，制定了以下使用规章。

二、账号管理1. 每位员工在入职时将获得一个钉钉账号，账号与个人身份信息绑定，不得私自更改或者与他人共享。

2. 员工应保管好自己的登录密码，不得将密码泄露给他人，如发现密码泄露或者遗失，应及时向管理员报告。

3. 离职员工应即将注销钉钉账号，以保证企业信息的安全。

三、信息发布1. 员工在钉钉上发布信息应遵守企业的相关规定，不得发布违法、淫秽、暴力、恶意攻击等不良信息。

2. 发布信息时应注意文明用语，不得使用侮辱、辱骂、诽谤等不当言论。

3. 严禁在钉钉上发布商业广告或者其他违反企业规定的信息。

四、群组管理1. 员工应加入与自己工作相关的群组，并定期查看群组内的信息，保持沟通畅通。

2. 群组内的讨论应环绕工作内容展开，不得发布与工作无关的信息，避免影响工作效率。

3. 严禁在群组内进行人身攻击、辱骂等不文明行为，保持良好的工作氛围。

五、文件管理1. 员工在钉钉上上传、下载、共享文件时应确保文件的合法性和安全性。

2. 严禁上传包含病毒、恶意软件或者其他危害性文件的内容。

3. 员工应按照企业规定的文件命名规范进行文件管理，以便于他人查找和使用。

六、隐私保护1. 员工在使用钉钉时，应注意保护个人隐私，不得将个人敏感信息随意发布或者泄露给他人。

2. 管理员应对员工的个人信息进行保密，不得将员工的个人信息用于其他非工作目的。

3. 员工对于其他员工的个人信息应予以尊重，不得擅自获取、使用或者泄露他人的个人信息。

七、安全防护1. 员工应定期更新钉钉的安全补丁和版本，确保软件的正常运行和安全性。

2. 在使用钉钉时，员工应注意防范钓鱼网站、虚假链接等网络安全威胁，不轻易点击可疑链接。

3. 如发现账号异常或者遭遇钉钉账号被盗等安全问题，应及时向管理员报告。

八、违规处理1. 对于违反本规章的员工，将根据情节轻重进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。

关于公司员工使用钉钉软件的通知尊敬的公司员工：
为了提高公司内部沟通效率，加强工作协同，经公司领导班子研究决定，决定全员使用钉钉软件进行内部沟通和业务协同。

现就公司员工使用钉钉软件的相关事宜通知如下：
一、使用范围：全公司员工均需要安装并使用钉钉软件，包括公司总部及各分支机构、各部门。

二、使用目的：通过钉钉软件，实现随时随地通讯、协同办公，提高工作效率，便于各部门之间的沟通协作。

三、功能介绍：钉钉软件是一款综合办公软件，包含即时通讯、日程安排、任务分配、文件共享等多种功能，能够满足公司内部各类办公需求。

四、操作指南：各部门负责人将提供钉钉软件的下载安装教程和使用指南，全员员工在安装和使用过程中如有疑问，可随时向相关负责人咨询。

五、注意事项：
1. 请合理使用钉钉软件，避免将私人事务影响工作时间；
2. 保护个人账号信息，不得泄露给他人；
3. 严禁在钉钉软件中传播不良信息、谣言等内容；
4. 钉钉软件的使用仅限于公司内部沟通与工作协同，不得用于私人交流。

六、执行时间：请各部门尽快组织全员员工完成钉钉软件的安装与注册，确保在规定的时间内正常使用。

感谢各位员工的理解与配合，相信通过钉钉软件的使用，公司内部沟通将更加方便快捷，工作效率将得到进一步提高。

如果在使用过程中遇到任何问题，请及时与负责人联系解决。

谢谢！。

钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级即时通讯和协同办公工具，为企业提供了高效的沟通和协作平台。

为了规范钉钉的使用，提高工作效率，保护企业信息安全，制定了以下的钉钉使用规章。

二、账号注册和登录1. 每位员工在入职时，由管理员为其分配一个钉钉账号，并提供相应的登录信息。

2. 员工应妥善保管自己的账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。

3. 如果员工遗忘了账号和密码，应及时向管理员申请重置。

三、信息发布与沟通1. 钉钉作为企业内部的沟通工具，员工可以通过钉钉发布工作相关的信息和通知。

2. 发布信息时，应明确标题和内容，简洁明了，避免使用不当言辞和敏感词汇。

3. 在使用群聊功能时，员工应遵守职业道德和社交礼仪，不得发表不当言论或者侵犯他人权益的内容。

4. 钉钉上的信息应以事实为依据，不得扩散谣言和虚假信息。

四、文件管理与共享1. 员工可以通过钉钉上传、下载和共享文件，但应注意保护企业信息的安全。

2. 上传的文件应符合企业的文件管理规定，不得包含违法、淫秽、暴力等内容。

3. 共享文件时，应选择适当的权限设置，确保惟独有关人员可以访问和编辑文件。

4. 员工应定期清理自己的文件，删除再也不需要的旧文件，以保持文件管理的整洁和高效。

五、日程安排预会议管理1. 员工可以使用钉钉的日程安排功能，记录个人和团队的工作安排。

2. 在安排会议时，应提前通知参会人员，并明确会议的目的、时间和地点。

3. 参会人员应准时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假并说明原因。

4. 会议记要应及时记录和分发给参会人员，以便大家了解会议内容和决策。

六、任务分配与跟进1. 钉钉可以用于任务的分配和跟进，员工可以将任务分配给相关人员，并设置截止日期。

2. 接收到任务后，员工应及时确认，并根据任务要求制定工作计划和进度。

3. 在任务执行过程中，员工应及时更新任务发展，并与相关人员进行沟通和协作。

4. 如遇到任务延期或者无法完成的情况，应及时向上级汇报并寻求协助。