宝钢协同办公平台介绍

1.外来文是指同级级机关、各企事业单位、社会团体等发往公司的各类公文。

（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答不正确2.归档文书材料的排列顺序为：代拟文的正文在前，附件、审签稿、定稿在后；呈批文和外来文的收文处理单在前，正文、附件在后；账外文件的正文在前、附件在后。

（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答不正确3.保管期限为永久和30年的归档文书材料，除电子文件在“宝钢档案信息资源网”公文归档模块中归档外，还须形成一份纸质文书材料归档。

（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答正确4.宝钢不锈归档责任部门是宝钢不锈各职能部门、业务部门和直属厂部。

（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答正确5.编写书刊等成册文书材料的总页数时，可利用原有页码，再加上封面、目录、附页等有内容的页数，原有页码处无需重新编写页码。

（）(该题为必答题)标记为待复查对此题回答不正确6. 跨年度的规划放在针对的第一年归档；跨年度的总结放在针对的最后一年归档；跨年度的会议材料放在会议开幕年归档；跨年度的案件材料放在结案年归档；跨年度的各类事故材料放在事故发生年归档。

（ ） (该题为必答题)标记为待复查错对此题回答不正确7. 档案盒内文件应逐件编制“盒内文件目录”，置于文件之前，栏目主要设置：件号、文件编号、文号、责任者、题名、页数、日期。

（ ） (该题为必答题)标记为待复查错对此题回答正确8. 经鉴定、审核并批准后已失去保存价值的档案应严格按本单位有关保密流程进行销毁，档案部门和保密办有关人员须当场监督销毁，监销至少有两人，并在档案销毁清册上签字。

（ ） (该题为必答题)标记为待复查错对此题回答正确9. 于2011年8月1日正式运行的宝钢档案信息资源管理系统，是实现宝钢档案管理业务范围内信息的接收、整合、加工、存储、传输、检索、分析统计和提供利用服务的信息系统。

（ ） (该题为必答题)标记为待复查对此题回答不正确10.文书档案信息网上检索利用范围是对公司全员开放文书档案全文信息。

宝安区协同办公系统 [OA协同办公系统运行管理办法]oa管理具体步骤泛微认为协同OA作为一个管理软件，一定要把一些先进的管理和设计理念通过软件进行固化来为企业管理提升价值，否则为了电子化而电子化对企业没有太大的管理价值。

手工转为电子化只是OA的第一步，对管理层来说，企业实施OA是需要花费很大的人力，物力，财力去实现，关键是引入软件这一工具来对管理进行变革以适应外部的竞争和企业发展。

所以OA对企业管理核心有几方面：第一：提升企业办公效率同时，重在执行力的提升手工的审批在速度和效率上跟不上时代的发展，更重要的是领导者无法有效监控到员工日常的工作。

对流程的审批不知道停滞在那个环节、那个部门、原因在那里。

很多管理制度的确立，到底员工是否关心，执行没有，执行花费多长时间并没有得到有效反馈，也就没有办法改进和提升，所以造成管理层的政令很难有效执行。

深圳区域做OA系统的公司多达两千多家，而专业从事OA系统建设的公司又多达几十家，比较专业化的OA系统建设公司，在深圳区域赢客创想网络技术股份有限公司是目前为止OA系统建设领域比较专业化的OA系统制作公司，赢客创想制作的OA系统在深圳众多领域都有过良好的市场效应。

第二：OA的终极目的最终是为企业战略发展和管理服务第三：规范公司的管理，避免人为的因素：第四：部门与部门，员工与员工之间信息的沟通和共享第五：知识的沉淀和痕迹的保留第六：加强对员工日常行为的考核：很多企业对员工的考核都停留在印象打分上，这样不利于留住优秀的人才。

通过OA系统，可以把员工日常工作情况所产生的成绩作为考核的部分依据来对员工进行动态的绩效考核。

来充分调动员工积极性，使企业在快速发展中快速积累所需要的人才。

所以OA不是一个无纸化的软件，而是一个管理工具，通过它来贯彻企业管理制度的执行，传播企业文化，通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展。

OA协同办公系统运行管理办法一、管理职责(一)集团公司办公室负责OA系统的运行管理和内容审核，包括用户及权限管理、业务流程设置管理、“集团空间”内容更新等工作内容。

上海宝钢OA系统操作说明(doc 13页)上海宝钢工业检测公司OA系统操作说明1、IE浏览器设置A.关闭IE“弹出窗口阻止”选项B.安装辅助程序，点击登录“界面”——“辅助程序安装”C.选择“IE7.0/xp/vista控件”，点击下载D.将注册表信息写入E.系统插件安装收发文操作必须安装此补丁，选择“辅助程序列表”——“office插件高级版控件”若本界面服务显示，请登录/handwrite.rar 下载，解压缩文件后执行。

2、系统登录A.输入用户名及密码用户名为A+六位工号（不足六位，前面补零），初始密码111111B.登录界面1●协同事项单位内部员工间的协同工作平台（包括异地协同）,任何办公事项，如计划管理、项目开展、任务执行、申请审批等均可借助于协同事项功能完成。

包括新建发送协同事项、接收处理协同事项、档案管理等子功能。

⏹公文管理满足单位发布公文、接收公文及档案管理的需求。

⏹表单应用提供自定义表格单据，实现数据采集，统计的需求。

⏹公共信息单位内的公共信息园地。

针对某一部份人发布的普遍性信息，也被归纳入公共信息范围，如针对全部部门经理发布的通知。

⏹日程/会议记录个人日程安排，查看他人日程安排；会议通知会被自动写入日程表中。

⏹常用工具包括综合查询、员工通迅录、外部联系人、万年历、计算器等功能。

⏹个人设置设置个人相关的信息，如密码设置、代理设置、信息转移设置和个人模板管理。

⏹在线交流类似于QQ的在线即时交流方式。

⏹综合办公进行车辆，用品，设备，图书的基本管理。

C.修改密码点击“个人设置”——“修改密码”D.修改个人信息点击“个人信息设置”E.员工通讯录3、发起流程A.选择流程点击“我的模板”——“配置模板”B.选择协同模板，并发布个人首页选中需要模板，双击可调出；单击选中，再点击“发布到个人首页”C.填写流程模板选择相应流程，双击后弹出相应电子表格，按照内容进行填写，最后点击发送；也可保存待发D.查看表单流程E．发起流程后自动转为“跟踪事项”F．查看流程状态双击需要查看流程点击“流程”按钮查看流程状态，绿色勾为已经通过4.流程处理A.点击“待办事项”B.点击处理按钮，在弹出窗口中进行流程操作5.在线查看，发送消息点击“在线人数”——“发短信息”弹出窗口中输入消息，按ctrl+enter发送6.退出系统7.部门管理员操作A.登录“部门人员管理”节点（1）（2）（3）B.录入人员信息人员编号为六位工号，登录名加A，初始密码111111，选择所属部门以及主岗、副岗所属部门及人员岗位中若无相关信息请与公司系统管理员联系系统管理员联系方式张帆TEL：45333-382。

企业协同办公平台建设方案1.背景介绍：企业协同办公平台是为了提高企业内部协作效率，加强信息共享和管理，促进团队协同工作而建设的一个综合性系统。

随着互联网技术的发展，企业协同办公平台已经成为企业提升竞争力和创新能力的重要工具。

2.目标设定：企业协同办公平台建设的目标是提高企业的工作效率和创新能力，加强内部协作和信息共享，降低沟通成本和风险，并提供数据分析和决策支持服务。

3.需求分析：根据企业的需求和情况，可以确定以下几个方面的需求：3.1内部协作和项目管理：实现团队成员之间的协同工作，包括任务分配、进度跟踪、文档共享等功能。

3.2信息共享和管理：提供一个统一的平台，方便员工查找和共享各类信息，包括文档、知识、经验等。

3.3沟通和协作工具：提供各类沟通和协作工具，包括即时通讯、视频会议、日程安排等。

3.4数据分析和决策支持：收集和分析企业内部数据，提供定制化的报表和决策支持服务。

3.5安全和权限管理：确保企业内部数据的安全，并提供灵活的权限管理功能。

4.技术选择：根据需求分析，可以选择以下技术来支持平台的建设：4.1云计算和大数据技术：利用云计算和大数据技术，将企业的数据进行集中和存储，提高数据的处理和分析效率。

4.2 Web开发技术：使用Web开发技术，实现平台的前端界面和用户体验，同时支持多平台的访问。

4.3移动应用开发技术：开发移动应用，方便员工在移动设备上随时随地访问平台。

4.4数据库技术：选择适合企业需求的数据库，以支持数据的存储和访问。

4.5安全技术：使用加密技术和权限管理技术，确保企业数据的安全和合规性。

4.6敏捷开发方法：采用敏捷开发方法，以快速响应企业需求的变化和提高开发效率。

5.建设步骤：5.1需求调研和规划：了解企业内部的需求和现状，制定平台建设的规划和目标。

5.2技术选型和设计：根据需求和技术选择，设计平台的架构和功能。

5.3开发和测试：根据设计方案，开发各个模块的功能，并进行测试和优化。

案例一——宝钢：向管理要效益，标准化流程支持业务快速扩张宝钢集团共享服务中心开始于2009年，首先在宝钢股份公司试点建立，一年后平移至宝钢集团，同时为集团下分子公司提供会计核算等服务工作。

共享中心设立的初衷主要是由于2009年外围经济环境逐步恶化，对企业管理提出了更高的要求，宝钢集团管理层明确了向管理要效率的需求，推动了一系列的管理变革，财务共享服务中心项目是众多变革项目的其中之一。

秉承贯彻效率管理的理念，宝钢在财务管理领域推进了专业化的分工：总部财务部负责策略的制定；业务财务人员则需要成为业务伙伴；而共享中心的定位则是专业化、加强质量控制，成为效率提升的执行者。

共享中心的主要管理目标也十分明确：提升集团整体管控力度与水平；快速复制标准化的财务管理模式，支撑公司快速增长扩张的需要；同时快速提升子公司管理水平。

目前共享服务中心人数为235人，支持宝钢集团钢铁主业的会计核算业务，覆盖范围达到其70%左右的收入，基本覆盖了钢铁主业的所有成员企业，覆盖以上海本地企业为主的68家单位，也对外地企业提供服务，并为一家在香港和另外一家新加坡的公司提供服务。

实际操作作为集团财务部的一个重要组成部分，宝钢财务共享服务中心由以下八个小组构成：采购至付款室销售至收款室费用室税务单证室（含扫描中心）专项服务室总账与报表室系统支持室运营室宝钢共享中心是一个典型的财务共享中心，涵盖了会计核算能够共享的主要流程，目前共享中心细化了242个子流程，对应242个岗位类型。

共享中心在设立之初即推行了会计科目、会计流程等的标准化进程，充分考虑实物文档流与信息流的分离。

目前共享中心操作人员基于扫描后的影像进行会计处理，在税务单证组设有统一的扫描中心，宝山地区的单据由人工传递至扫描中心；生成会计档案后再将所有的原始单据传递至各单位存档备查。

但是由于宝钢运营管理的复杂性，目前共享中心管理的财务系统需要同时对接60多个业务系统，所以需要很大程度的自由与灵活性。

协同办公平台功能介绍XXX信息技术文档编号：编撰：协同办公系统功能介绍项目名称：编撰日期：XXXXXX信息技术目录XXX信息技术1产品技术架构及模块组成引见1.1产品架构：易泽信息技术的S-OFFICE协同办公平台底层是基于J2EE标准，SOA体系结构，采用JAVA技术开发而成的；可以真正支持跨平台、跨系统、跨数据库应用，在同类产品里具有技术的前瞻性和领先性。

XXX信息技术1.2产品功能模块介绍：1.2.1门户自定义平台S-OFFICE门户自定义平台集成来自于系统各模块，每个系统用户可以根据自己的工作惯和使用情况自由选择模块并随意摆放，使的每个人进入协同管理平台后显示自己关注的内容，极大地提高工作效率。

门户自定义平台主要功能特点如下：用户可以自由定义快捷处置惩罚菜单我们把用户一切的权限菜单提供给用户，可以自由选择6个最常用的做为快捷菜单放在XXX信息技术门户的左边，方便用户快捷的进行常功能，提高工作效率。

功能模块的新信息都可以放在首页上我们把整个系统的多个功能模块的最新信息做成一个个的小模块，管理员可以根据不同的人关注的内容不一样为不同用户定义不同的内容并且可以定义显示的条数。

首页上每个功能模块的位置可以调整办理员可以通过拖拉的方式设置每个功能模块的位置及每个功能模块信息的条数。

通过二次开发接口，可方便地集成各业务系统的最新信息可以通过系统开放的自定义模块接口将各业务系统的最新信息通过二次开发的方式集成到首页上来实现各系统最关注的信息整合查看，帮助用户提高办公效率。

提供丰富灵活的表现方式，满足各用户不同的需求1.2.2工作流程平台：工作流程是OA系统的核心功能，也是企业采购OA 系统使用最多的功能。

工作流程的使用可以规范集团日常办公过程中的相关制度，使日常工作条理化、规范化，解决异地流程审批，杜绝传统不按照工作流程办事的事情发生。

如：差旅费报销流程、合同审批、办公用品领用流程等。

流程设置是一项重要而又繁琐的工作，如何能够让企业后期根据需求随时轻松、快速的新增各种流程的、设计与维护，如何对流程进行可视化管理。

2021PRODUCT DESCRIPTION供应商协同服务平台操作手册用心经营·细致无忧2021.03.26系统网址及账户01基本信息录入02主档信息维护03订单&合约功能对账&开票功能付款查询功能040506⚫登录网址⚫登录跳转01—CONTENTS —⚫系统账号MinMaxTech登录网址供应商协同服务平台域名：https:// （本手册以此地址为准）其他入口：富亿享：https:///钜商链：/index.html https:///Default.aspx 原地址：https:///default.aspxMinMaxTech系统账号获取1、新进供应商账号：供应商代码密码：随机密码（联系对账&开票客服验证企业信息后获取）2、登录过但忘记密码https:///default.aspx （登录原地址点忘记密码找回）富亿享客服热线：*************-34966(外线)560-34966 (内线)对账&开票客服热线：*************转1 号线*************转2 号线MinMaxTech注册跳转至富亿享1、点击新版地址跳转至富亿享输入门户账号密码，个人手机号或邮箱，获取验证码完成注册选择对账开票平台MinMaxTech注册成功进入富亿享功能页，单击对账开票平台即可跳转至门户进行下一步操作02—CONTENTS—⚫企业信息录入MinMaxTech企业信息录入1、统一社会信用代码录入公司税号即可2、会根据输入的统一社会信用代码自动带出企业名称和法人3、提交即可*如果未出现此步，请忽略03—CONTENTS—⚫税盘信息⚫销方信息MinMaxTech主档信息维护->销方信息维护所有公司信息均要维护，开票人姓名、收款人姓名、复核人姓名均为发票上对应人员MinMaxTech主档信息维护->税盘信息维护除备注外所有税盘信息均要维护1、各发票限额，可在自己公司税盘软件中查到2、税盘号是33-或44-后面12位数字3、开票机号默认-04、填完保存，提示保存成功才行，不然就看提示信息修改信息*红色？号鼠标移上去会有提示⚫订单查询⚫订单驳回04—CONTENTS —⚫订单签核⚫合约查询订单PO查询MinMaxTech Array文件管理->订单查询1、上方直接切换可查询特定状态的订单2、可输入自己需要的特定条件查单3、点订单号码或者下载可直接下载订单PDF4、点确认将确认订单，确认完下载导出的PDF会带自己公司电子章，内部采购经管也能在电子签核平台看到*注：只能查3个月以内订单，此步非必须，查询不到订单请继续下一步对账开票订单PO退回MinMaxTech Array文件管理->订单查询1、上一页对订单有疑问，点退回2、弹出退回页面，填写退回原因确认退回，系统会自动发邮件给订单联系人合约查询MinMaxTech Array文件管理->电子合同1、可输入查询条件查询2、点击合约编号或下载，可导出电子合约PDF3、只能查询3个月以内合约*注：此步非必须，查询不到合约请继续下一步对账开票⚫对账查询⚫对账推送05—CONTENTS —⚫对账确认⚫开具发票MinMaxTech法人切换法人管理->选择/切换法人1、法人列表中选取自己要对账开票的富士康购方法人2、如果列表中没有体现自己要的法人，可以输入名字模糊查询，如：富泰华3、选择对应法人，确认即可（*也可通过最上方法人选择框直接切换）对账查询MinMaxTech Array对账管理->对账查询1、-SRM查询的是源物料对账单，一般为D2019开头2、对账查询-其他则是查询ECS固资等业务系统单据3、对账查询-JUSDA则是查询物流单据4、开票厂商显示的是你用的开票平台5、蓝色字体对账单号可点击进入明细画面，进行下一步操作6、最后面上传用于实体发票扫描档上传对账单确认MinMaxTech Array对账管理->对账查询1、点对账单号进入明细画面2、点对账单确认，确认对账单3、可点PDF自行导出对账单4、通过平台开具完的发票，可点已开发票回写，回写发票信息5、通过平台开具完的发票，可点查看发票样张，查看样张6、如果有扣款的，可点查看明细，导出扣款单7、确认完对账单后，需要点推送对账单开票进行推送对账单对账单推送MinMaxTech Array 1、对账单明细页面，点击推送对账单进入此页面2、选择自己要开的纸质发票种类3、如果需要发票上备注信息，请在发票备注填写相关信息，然后推送即可发票开具MinMaxTech1、对账单推送成功后，请点开具发票按钮跳转到开票平台进行开票2、开票平台有2个，航天信息、百望富鸿，具体开票操作等事宜，可咨询他们客服航信请加Q群：313904210*加入请备注供应商代码百望联系方式：百望QQ群：877781854（百望富鸿技术支持2），643397552（百望富鸿技术支持4）百望电话：*************百望邮箱：************************06—CONTENTS—⚫付款明细查询MinMaxTech付款明细查询主功能查询->按时间查询(已付款)1、此处可查询已经付款的金额和明细(一个月以内，部分法人三个月内)2、点击到期日，可查看具体的付款明细(点击报错的化，请使用IE浏览器)用心经营·细致无忧钜亿科技（深圳）有限公司。

宝钢集团有限公司宝钢SSL VPN安全升级指南Version:V1编制：宝钢统一认证及网络文件保护系统项目组审核单位：宝钢集团运营改善部发布日期：2013年9月5日第一章宝钢SSL VPN安全升级指南一、升级前请先确认以下事项（重要）1、请确保在需要使用VPN的电脑上进行升级；2、如需使用多个VPN账号，升级时绑定常用账号。

非常用账号请向宝钢股份设备部备案(gulq@)。

3、部门VPN账号在安全升级后须转为个人VPN账号，如多位员工使用同一部门账号，请其余员工重新申请。

二、宝钢SSL VPN安全升级流程1、激活宝钢通行证（已激活用户忽略）①宝钢内网：使用原协同办公帐号、密码，登陆宝钢统一认证系统：，完善您的信息，注册激活宝钢通行证（需要使用手机接收短信密码）。

②宝钢外网：先使用原VPN帐号登陆VPN，然后以“NETWORK”方式登陆激活宝钢通行证。

2、安全升级流程（详见第二章操作说明）登陆统一认证平台 升级。

点击首页→快速导航→”VPN安全升级”。

按步骤：○1下载安装证书驱动；○2验证原VPN帐号及密码○3下载宝钢CA 证书○4完成VPN升级。

升级后请按提示验证新VPN帐号及密码。

第二章、VPN安全升级操作说明1、登陆统一认证平台 )升级使用宝钢通行证登陆；没有宝钢通行证的用户，使用协办公系统帐号及密码登陆，按照提示完成用户升级、激活宝钢通行证。

2、首页选择“快速导航”—“VPN安全升级”图标进入升级流程3、按照页面提示，点击“证书控件下载”，下载并安装。

如下图所示，点击运行按钮。

（如果已经安装控件请跳过）4、根据系统提示安装证书控件，点击“下一步”5、点击“安装”6、点击“完成”，完成证书控件的安装。

7、完成安装控件后，请在“VPN账户安全升级”页面右侧填入您的VPN账号和密码，点击“下一步”8、VPN账号和密码校验通过后，进入第二步“安全升级”9、确认证书申请信息：“宝钢通行证”、“姓名”、“VPN账户”，如果无误，输入并确认新的VPN密码（密码强度8-16位数字、字母混合，且与宝钢通行证密码不相同），点击“下一步”：10、上图为“证书设置私钥保护口令”画面。