合同审查十大要领
- 格式:docx
- 大小:24.69 KB
- 文档页数:7
施工合同审查十要点施工合同是建筑工程项目中非常重要的一份合同,它关系到双方的权益和责任。
在审查施工合同时,需要注意以下十个要点:一、合同双方的主体资格审查1. 审查对方的经营主体资格是否合法,是否真实存在。
2. 审查对方的履约能力,包括现有的、实际的、真正的经营情况。
3. 审查施工合同对方当事人是否取得了建筑法律或行政法规要求的资质,是否具备相应的工程造价所要求的施工企业法人资质等级。
4. 审查施工当事人的设备、技术水平、经营范围、信誉等情况,加以调查核实。
5. 代理人要有代理权,与企业的分支机构或职能部门(如项目部)签合同时,必须得到企业法人的书面授权委托书,可以在其营业执照的经营范围之内与其签订合同。
二、合同条款的明确性6. 审查合同条款是否明确,包括工程范围、工程质量、工程进度、工程造价等方面的内容。
7. 审查合同中是否存在模糊不清、矛盾或者不完整的条款,必要时进行补充和修改。
三、合同价的合理性8. 审查合同价是否合理,是否存在高估冒算或者低估少算的情况。
9. 审查合同中关于价格调整的条款,是否符合实际情况和法律法规的要求。
四、合同风险的分配10. 审查合同中风险分配是否合理,包括工程变更、工期延误、质量问题等方面的责任归属。
11. 审查合同中是否明确了双方的风险承担方式和风险管理措施。
五、合同的履行保障12. 审查合同中是否明确了双方的履行责任和义务,包括工程质量、工程进度、工程安全等方面的内容。
13. 审查合同中是否制定了相应的违约责任条款,以及违约行为的处理方式。
14. 审查合同中是否明确了合同的解除条件和解除程序。
六、合同的变更和终止15. 审查合同中是否明确了合同变更的条件和程序,以及变更内容的确定方式。
16. 审查合同中是否明确了合同终止的条件和程序,以及终止后的处理方式。
七、合同的争议解决17. 审查合同中是否明确了争议解决的方式,包括协商、调解、仲裁或者诉讼等。
18. 审查合同中是否明确了争议解决的程序和时效要求。
合同审查的十大要点合同作为一种法律文件,是约束双方履行责任和权利义务的重要工具。
合同审查是确保合同的合法性和有效性的重要环节,它涉及到法律、商业和风险管理等多个领域。
本文将从不同角度探讨合同审查的十大要点。
一、合同的合法性合同的合法性是合同审查的基本要点之一。
合同应满足法律规定的形式、内容和程序要求。
合同在签署前应受到法律人士的审查,确保其与相关法律法规相符,以避免违法风险。
二、合同的条款清晰明确合同的条款应当具备清晰明确的特点,避免使用模糊不清和可被多种解释的措辞。
合同条款应具备明晰易懂的语言和逻辑结构,以便双方理解和履行。
三、合同的风险控制合同审查的另一个重要要点是风险控制。
审查人员要仔细分析合同中的各项权利义务、违约责任等条款,确保该合同不会对一方造成不可接受的风险。
此外,也需要检查合同是否有适用于不可抗力等特殊情况的条款。
四、合同的合理性合同的合理性主要指合同的内容是否合理和符合商业常识。
在对合同进行审查时,应关注合同的合理性,以确保其在商业上能被接受。
五、合同的交易双方资格审查合同时,需确定合同双方的资格是否合法有效。
例如,需要确定双方是否有签署合同的法律主体资格,特别关注合同签订者的授权是否有效等。
六、合同的法律适用合同审查的另一个要点是法律适用。
合同涉及不同国家、地区的交易时,应确保合同的法律适用选择得当,以避免法律争议和风险。
七、合同的保密性保密性是一些合同审查中的重要考量。
合同中涉及商业机密和私人信息时,应根据法律要求确保合同的保密性。
八、合同的变更和解除条款合同中应包含变更和解除条款。
这些条款应明确规定合同变更和解除的条件、程序和责任等,以便双方在需要进行变更或解除合同时有明确的指引。
九、合同的争议解决机制合同审查应关注合同中的争议解决机制,例如仲裁或法院诉讼。
这些机制应当明确规定,以避免因争议解决机制导致争议的持续和扩大。
十、可执行性和强制性合同的可执行性和强制性是合同审查的最终要点。
律师合同审查的十项要点合同审查是律师在担当法律顾问、非诉讼专项服务中的常见工作,由于长期以来对于合同审查并无统一标准,因而不同的律师会有不同的审查习惯、不同的审查结果。
为提高整个行业的执业水平,全国律师协会已经在着手起草各类业务指引,合同业务的指引也在酝酿之中。
合同审查业务的存在,是由于托付人存在这样的需求。
因而必需依据托付人的需求来讨论合同审查毕竟应包括哪些内容,并以托付人的目的及要求为动身点讨论合同审查的要点及工作目标。
因此,本文将以抛砖引玉的形式为整个行业供应思索的基础。
一、合同审查的终极目的及其满足条件由律师来审查合同并不是当事人进行交易的必需程序,当事人之所以托付律师进行合同审查,是为了采用律师的专业学问及工作阅历、思维方式,推断合同是否能够达到自己的交易目的,以及合同条款是否能够有效爱护自己的权益。
在实践中,大部分的合同审查是为了发觉问题并加以修改完善,也有少量的合同审查仅仅是用于为决策供应依据。
从广义角度来看,合同审查包括了合同的修改。
正是由于包括了修改工作,律师必需为合同的最终整体质量负责。
为了当事人能够通过合同实现达到交易目的、有效保隙权益这两个终极目的,在法律层面,合同必需同时满足下列条件:⑴合同主体合法存在,或者可以归责于其所属主体;⑵内容符合法律规定,或虽违法但违法成本在可以承受或可以掌握的范围内;⑶合同条款有用、能够满足需要,无实体及程序问题上的重大遗漏;⑷双方的权利义务是明确的、可保障的,不存在严峻的相互扯皮条款;⑸合同条款能够保证托付人一方达到交易的目的。
由于合同必需满足上述条件才能实现托付人提交审查的终极目的,因此这些内容的审查便是律师审查合同时的工作要点。
只要对上述问题进行了有效的掌握,合同一般都能够达到托付人提交审查的目的。
但对于律师而言,特殊是在面临广义的审查,也就是既审查又修改时,合同仅仅满足上述条件还是不够的。
合同是通过书面语言体现的当事人权利义务体系,必需通过肯定的技能将合同中的权利义务通过选择措词、支配结构、规律分析等方式表述出来。
合同审核要点13个
1. 确保合同的双方身份和联系方式准确无误,包括公司名称、注册地址、联系人信息等。
2. 澄清合同的目的和目标,确保双方对合同内容的理解一致。
3. 确定合同的有效期限和终止条件,包括提前终止的情况和违约责任。
4. 详细描述合同的服务或产品内容,明确数量、质量、标准等具体要求。
5. 确保合同的价格和支付方式清晰明确,包括货款支付时间、方式和账户信息等。
6. 确定合同履行的责任和义务,包括双方的权利和义务、违约责任等。
7. 确保合同的保密条款和知识产权条款的完善,保护双方的商业利益。
8. 确定合同的争议解决方式,包括仲裁、诉讼等程序和地点。
9. 确保合同的变更和解释条款的明确,避免后期产生歧义和纠纷。
10. 确保合同的附加条款和补充协议的完备,包括相关文件的附带和补充内容。
11. 确保合同的法律适用和管辖法院的选择,明确适用的法律和管辖的法院。
12. 确保合同的签署和生效程序的规范,包括签署方式、时间和地点等要求。
13. 确保合同的其他重要条款和内容的完整性和合理性,避免遗漏和风险。
合同审查要点及其注意事项
合同审查是确保合同合法性和有效性的重要环节,以下是合同审查的要点及其注意事项:
1. 合同主体,首先要确认合同的签署主体是否具有法律资格,是否具有代表权,并核实其身份和资质。
2. 合同目的,审查合同的目的是否合法合规,是否符合当地法律法规的要求,以及是否符合双方意愿。
3. 条款明确,审查合同条款是否表述清晰明确,避免模糊和歧义的用语,以免引发纠纷。
4. 合同义务,审查合同双方的权利义务是否平衡,是否合理,是否符合法律规定。
5. 法律适用,审查合同中的法律适用条款,确保适用法律的选择合理,并符合双方的利益。
6. 保密条款,审查合同中的保密条款,确保保护双方的商业机
密和个人隐私。
7. 违约责任,审查合同中的违约责任条款,明确双方的违约责
任和补偿责任,以及违约的定义和程序。
8. 合同解除,审查合同中的解除条款,明确双方解除合同的条
件和程序,以及解除后的权利义务。
在合同审查过程中,需要注意合同的完整性和一致性,避免遗
漏重要条款和内容,确保合同的合法性和有效性。
同时,需要根据
具体情况进行个性化的审查,确保合同符合双方的实际需求和利益。
合同审查的十大要点
1. 合同各方身份确认,确保合同中包含了各方的准确身份信息,包括名称、地址、联系方式等。
2. 合同目的和内容明确,合同中应清晰地描述各方的权利和义务,确保合同目的和内容明确无误。
3. 条款明确具体,合同中的条款应具体明确,避免模糊不清或
含糊其辞的表述,以免引起纠纷。
4. 法律适用和争议解决方式,合同中应明确约定适用的法律和
争议解决的方式,以确保在发生纠纷时有明确的解决途径。
5. 合同履行期限和方式,合同中应明确约定各方的履行期限和
方式,避免因履行方式不明确而引发的纠纷。
6. 付款方式和条件,合同中应明确约定付款的方式、时间和条件,以避免因付款问题引发的纠纷。
7. 违约责任和补救措施,合同中应明确约定各方的违约责任和
补救措施,以确保在发生违约时有明确的处理方式。
8. 保密条款和知识产权保护,对于涉及商业机密或知识产权的合同,应加强保密条款和知识产权保护的约定。
9. 变更和解除方式,合同中应明确约定变更和解除的方式和条件,以确保在需要变更或解除合同时有明确的程序和方式。
10. 其他特殊条款,根据具体情况,合同中可能还需要包含其他特殊条款,如保险条款、不可抗力条款等。
建筑施工合同审查十要点建筑施工合同是建筑工程项目中非常重要的一环,它关系到双方的权益和工程的质量。
在签订建筑施工合同前,必须对合同进行严格的审查。
以下是建筑施工合同审查的十个要点:一、审查合同双方的主体资格1. 审查对方的经营主体资格是否合法,是否真实存在。
2. 审查施工合同对方当事人是否取得了建筑法律或行政法规要求的资质,是否具备相应的工程造价所要求的施工企业法人资质等级。
审查时主要看其是否持有国家工商行政管理机关核发的企业法人营业执照,是否持有建设行政主管机关颁发的资质证书。
3. 审查施工当事人的设备、技术水平、经营范围、信誉等情况,加以调查核实。
二、审查合同招投标要求1. 对于使用国有资金投资或国家融资的项目,必须按照国家规定的招投标程序进行,审查合同是否符合招投标文件的要求。
2. 审查承包方是否符合招投标文件中规定的资格条件。
三、审查工程承包范围审查合同中约定的工程承包范围,包括土建工程、给排水工程、电气工程、消火栓工程、消防喷淋工程、暖通工程、弱电工程(包括智能化系统预埋管、盒、箱壳部分)等,确保工程承包范围明确、清晰。
四、审查开工日期的成立标志审查合同中约定的开工日期是否明确,是否有相关的成立标志,如工程设计文件、施工图纸等的交付和确认。
五、审查组成合同文件的顺序审查合同中约定的组成合同文件的顺序,确保合同文件齐全、有效,包括合同协议书、中标通知书、投标文件、合同条款等。
六、审查对监理工程师、发包方派驻工程师权限的设置审查合同中对于监理工程师、发包方派驻工程师的权限设置,确保他们的职责、权限和责任明确,有利于工程的顺利推进和协调。
七、审查对安全文明施工的约定审查合同中对于安全文明施工的约定,包括施工安全措施、环境保护措施、工程质量要求等,确保施工过程中的安全和环境得到有效保障。
八、审查对于工期顺延的约定审查合同中对于工期顺延的约定,包括工期延误的原因、责任、顺延期限等,确保合同双方在工期方面的权益得到合理保护。
【最新整理,下载后即可编辑】合同审查的十大要点帮助当事人审查当事人拟与其他单位或个人签署的各类合同,此乃律师常规业务。
笔者结合近两年内起草、审查近千份合同的经验,就合同审查业务,从准备工作、形式审查、实质内容审查及收尾工作四个阶段,总结了十大要点,归纳如下,供各位同行参考借鉴。
重视准备工作:要点一律师在审查合同时,通常要进行三方面的准备:一为“沟通”。
要审阅当事人提供的背景材料,与具体经办人沟通,了解合同背景及订立目的(主要关注合同订立的目的是否正当),了解我方与合同相对方之间合作关系、本次合作的内容及当前进展,进而充分获知我方当事人之需求,确定合同的性质,并对合同中需要重点约定的条款初步勾画、重点备注。
二为“找法”。
查阅合同所涉事项全部相关法律法规、司法解释、部门规章、国际惯例等,判断送审的合同内容是否合法、合理、可行,应当怎样修改,需要寻找肯定或者否定的法律依据。
三为“参照”。
研阅有关合同范本,如相关国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等,并决定是否参照。
重视形式审查工作:要点二律师在做好上述三方面准备工作后,对合同进行实质内容(即各项条款)的审查前,还应进行形式审查,概括为“三看”:一看:合同三部分是否齐全、是否前后矛盾。
合同本身可分为三部分:首部、正文及签署部分。
首部指合同名称、编号、各方当事人名称、住所、邮政编码、法定代表人、电话、传真、电子信箱、开户行、账号等,部分合同会在首部设置“鉴于”条款;正文则指合同第一条至最后一条具体条款;签署部分指合同各方签字盖章及签署时间、地点。
在这一阶段常见错误主要有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾;合同名称与实质内容不符(如名为加工合同,实为定作合同);签署时间前后不一样;地址、法定代表人错误等。
二看:合同相对方主体是否适格,是否具备相应资质,相关文件是否相互矛盾。
合同主体是否适格直接影响到合同的合法性。
如建筑工程施工合同,如果施工方不具备相应资质,那么合同就归于无效。
合同审查的要点
合同审查是确保合同合法性和有效性的重要环节,以下是合同审查的要点:
1. 合同的当事人信息,审查合同中涉及的各方当事人的身份信息,确保其真实性和合法性。
2. 合同条款的明晰性,审查合同条款的表述是否清晰明了,避免歧义和误解。
3. 法律适用和管辖权,审查合同中的法律适用和管辖权条款,确保其符合相关法律法规。
4. 合同的履行义务,审查合同中各方当事人的权利和义务,确保其合法合理。
5. 合同的风险防范,审查合同中的风险防范条款,确保合同对各方当事人的权益保护到位。
6. 合同的变更和解除,审查合同中的变更和解除条款,确保其
合法有效。
7. 合同的附则条款,审查合同中的附则条款,确保其符合相关法律规定。
以上是合同审查的要点,作为合同范本专家,我会根据客户的需求和具体情况,提供高质量的合同范本,并确保合同的合法性和有效性。
合同审查十要点沈阳律师徐和利一、合同定义合同是为了保护合同当事人的合法权益,平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
二、签订合同的基本原则平等原则合同自由原则公平原则诚实信用原则遵纪守法原则依合同履行义务原则三、合同的形式当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。
四、合同内容合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:(一)当事人的名称或者姓名和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。
签订合同时应详细约定此八要素五、合同的生效依法成立的合同,自成立时生效。
六、合同内容约定不明时如何履行当事人就有关合同内容约定不明确时,合同生效后,当事人就质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明确的,可以协议补充;不能达成补充协议的,按照合同有关条款或者交易习惯确定,适用下列规定:(一)质量要求不明确的,按照国家标准、行业标准履行;没有国家标准、行业标准的,按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。
(二)价款或者报酬不明确的,按照订立合同时履行地的市场价格履行;依法应当执行政府定价或者政府指导价的,按照规定履行。
(三)履行地点不明确,给付货币的,在接受货币一方所在地履行;交付不动产的,在不动产所在地履行;其他标的,在履行义务一方所在地履行。
(四)履行期限不明确的,债务人可以随时履行,债权人也可以随时要求履行,但应当给对方必要的准备时间。
(五)履行方式不明确的,按照有利于实现合同目的的方式履行。
(六)履行费用的负担不明确的,由履行义务一方负担。
(七)执行政府定价或者政府指导价的,在合同约定的交付期限内政府价格调整时,按照交付时的价格计价。
逾期交付标的物的,遇价格上涨时,按照原价格执行;价格下降时,按照新价格执行。
逾期提取标的物或者逾期付款的,遇价格上涨时,按照新价格执行;价格下降时,按照原价格执行。
合同审查的10个方面37个要点律师合同审查有哪些要点?我整理了合同内容审查的要点以及对外形式审查的要点,具体表现在合同主体合格性的审查、合同内容合法性的审查、合同条款实用性的审查、权利义务明确性的审查和交易需求满足性的审查,详细内容如下文所示。
一、合同内容的审查合同的内容,是指合同条款中所约定的权利义务,包括合同签订及履行中的实体问题及程序问题的约定,与现行合同法及其他法律相符合的程度。
它既要解决交易主体、标的物的合法性问题,也要解决合同中约定义务的合法性问题。
根据前述归纳,这类问题分为五项:⑴合同主体合格性的审查合同主体是否具备签订及履行合同的资格,是合同审查中首先要注意的问题,这涉及到交易是否合法、合同是否有效的问题。
这一审查要点对于律师执业信誉的影响也最大,因为它是律师应当知道的起码内容。
如果签约主体是法人,这一方面的审查要点至少包括以下内容:①是否拥有《企业法人营业执照》;②《企业法人营业执照》是否合法、有效,包括是否经过年检;③《企业法人营业执照》中的经营范围、经营方式是否与合同相适应;④对于某些限制经营、特许经营等特别行业,是否有相应的经营许可;⑤法律是否对标的物有经营上的限制、是否可以合法流通。
⑵合同内容合法性的审查这里所说的合法性,是指合同内容的约定应尽可能与法律的规定相符,涉及合同名称、约定的条款、术语等方面,目的主要是要避免合同里的这些内容与法律规定相冲突。
包括以下内容:①合同名称是否与合同的性质相符,是否会引起对合同性质的误解;②合同条款中的约定是否与法定强制性义务相冲突;③合同所用术语的涵义是否与相关法条、司法解释、技术规范等完全相符;④引用的法规或技术规范是否仍旧有效、是否有效的最新版本。
⑶合同条款实用性的审查条款实用性强的合同,不仅具备交易所必须的基本条款,还包括结合合同标的、合同性质、合同目的、对方特点、合同背景等因素制订的条款,这些条款是合同基本条款的细化和延伸。
合同审核要点13个在订立合同时,最重要的是要认真审核合同,确保双方在合同中达成了一致,避免可能出现的任何风险和不利后果。
因此,审核合同时必须特别重视以下13个要点:首先,必须确保所有合同方的身份和名称准确无误。
所有参与合同的各方都应根据其实际法人资格签署合同,并在合同上签字或盖章以加以确认。
其次,应确保合同中的条款和条件明确,且与当事各方的达成的意向一致。
所有条款和条件都应由双方当事人协商讨论,并仔细记录在合同文本中。
第三,应确保双方当事人彼此明白合同中所有内容,并且了解合同中所规定的权利、义务和责任。
如果一方对合同中某些条款存在异议,及时沟通,并修改相应内容。
第四,需要确定合同双方履行责任的期限。
在合同中明确规定,双方当事人应当在何时、何地履行各自的义务。
如果有必要,还可以明确双方当事人的责任范围和法律约束力。
第五,应检查是否有效的约定了违约责任。
违约责任的条款应当清楚有效,以便在交易出现违约的情况下,双方当事人都能够知晓违约后的责任和补救措施。
第六,应检查合同是否约定了交收标准。
货物交收标准应当清楚地约定,以确保双方当事人对收货的质量、数量和及时性都有一个共同的认识。
第七,应确保支付条款的准确性。
支付条款应该详细说明支付的方式、支付的数量、支付的时间等重要信息,以便双方当事人按约定履行支付义务。
第八,应检查是否约定了合同主体的变更措施。
任何参与合同的当事人或组织,如果出现结构或名义变更,应当及时在合同中约定。
第九,应检查是否应当规定保密义务。
如果合同中包含双方当事人交换的机密信息,应当在合同中约定双方当事人承担保密义务,以确保机密信息的安全和有效的利用。
第十,应检查是否应当约定取消合同的权利。
如果双方当事人同意,应当在合同中约定,双方当事人在履行合同发生特定事件时,可以提前取消合同。
第十一,应确定合同的法律效力。
应当合理地在合同中确定双方当事人履行合同所受到的法律约束力,以确保合同的执行效力。
合同审核要点13个在商业活动中,合同是一种非常重要的法律文件,它规定了各方在交易中的权利和义务。
因此,对合同进行审核是至关重要的,以确保合同的合法性和有效性。
以下是合同审核的13个要点。
1. 合同的完整性,审核合同时,首先要确保合同是完整的,没有遗漏或缺失关键信息。
2. 合同的明确性,合同中的条款和条件应该清晰明了,以避免后期产生歧义或争议。
3. 合同的合法性,审核合同时,必须确保合同的内容符合当地法律法规,并且没有违反任何法律条款。
4. 合同的签署权,审核合同时,需要确认签署合同的各方是否具有签署权,以避免后期出现签署无效的情况。
5. 合同的有效期限,合同中应该明确规定合同的有效期限,以避免合同在过期后仍然生效。
6. 合同的履行义务,审核合同时,需要确认各方在合同中的履行义务是否清晰明了,以避免后期产生纠纷。
7. 合同的违约责任,合同中应该清晰规定各方的违约责任和赔偿方式,以保障合同的执行。
8. 合同的争议解决方式,合同中应该明确规定争议解决的方式和程序,以便在发生争议时能够迅速解决。
9. 合同的保密条款,如果合同涉及到商业机密或敏感信息,需要确保合同中包含保密条款,以保护相关信息的安全。
10. 合同的变更和解除方式,合同中应该明确规定合同的变更和解除方式,以避免后期出现纠纷。
11. 合同的附加条件,审核合同时,需要确认是否存在任何附加条件,以确保合同的完整性。
12. 合同的附加文件,有些合同可能包含附加文件,需要确认这些附加文件是否完整,并与主合同一致。
13. 合同的审批程序,最后,审核合同时需要确认合同的审批程序是否符合公司内部规定和流程。
总之,合同审核是一项非常重要的工作,需要仔细审查合同的各个方面,以确保合同的合法性和有效性,从而保障各方的权益和利益。
合同审查是律师(含企业法务)最基本的工作之一,不论是诉讼律师还是非诉讼律师,对合同审查都不会陌生,也会有自己的一些经验和方法。
但大多数律师的经验和方法应该基本都是自己摸索总结的结果,因为不论是在法学院读书还是律师执业培训中,几乎都没有合同审查方面的专业培训。
也正是因为这种原因,律师审查合同的水平参差不齐。
另一方面,合同审查业务不像诉讼等业务结果立现,同时也因为缺乏客观的评价标准,大部分客户对律师合同审查水平的高低难以分辨,律师界似乎并不重视合同审查技能技术的研究,整体水平难以提升。
一、审查合同必须弄清背景和客户的目的合同只不过是交易的载体,只要是交易,都会其特定背景和目的。
合同审查的根本目的是帮助客户实现交易目的,防范可能的交易风险。
要实现这一目的,就必须了解背景和交易目的,这样才能做到有的放矢。
多数情况(尤其是日常业务合同),律师一看合同就能基本判断出合同的背景和目的。
但我们也要记住,在现实社会之中,客户的交易目的是会不断变化的,并非可以想当然的。
在背景和目的都不清楚的情况下进行合同审查,其效果和风险是可想而知的。
毋庸讳言,现实中有很多人就是在对合同“背景和目的”不甚明了的情况下就审查起来了。
发生这种状况通常有两种可能性:其一、多数情况下,客户不主动说明交易背景和目的,不是因为故意不告知,而往往是因为大部分客户是非专业人士,他们不知道律师需要了解一些什么讯息。
以我自己遇到的情况为例,经常有客户打电话或发邮件说,“方律师,我有一个合同,请帮忙审查一下”,然后就没有其他信息了。
更有甚者,发邮件者连自己是谁都不披露,还要我去“猜”。
遇到这种状况,如果律师不管三七二十一就埋头审查修改起来,不论对律师自己还是对客户,都是不负责任的表现。
我的习惯做法是,在初步阅读了合同文本之后,再主动打电话或发邮件询问背景和交易目的,然后根据所了解的情况再做正式的审查修改。
也只有这样,我才会对自己的工作感到放心。
其二、当然,也有一些时候你根本找不到人问清楚背景和目的(主要是那些内部管理混乱的客户),或者是客户有意不说清楚(这种情况很少),但合同又不得不审。
遇到这样的情况,只能按照通常的理解去审查。
为了防范可能的风险,律师必须要提醒客户,“由于我们不清楚合同背景和目的,我们仅是按照我们的理解、经验和通常做法对合同进行审查、修改,如果贵方有特殊要求的,请及时联系我们”。
这样做既是对客户负责,也是对自己负责。
二、审查合同关键是破解“不懂业务”的难题对于大多数律师而言,审查合同最难的不是不熟悉《合同法》等一般性法律法规,而是缺乏对相关行业、相关业务的经验。
更直接地说,律师最大的困难就是律师不懂客户的业务。
对那些通过生活经验就可以接触了解领域内的合同,律师审查起来应该是没有难度的,但如果审查的合同是日常生活无法触及的领域的,就会存在一定的困难。
举个简单的例子来说,让律师审查一个普通货物(比如钢材)的买卖合同,应该都没有难度。
但如果审查的是成套工业设备(比如屠宰生产线设备)的买卖合同,可能就没那么简单了。
原因就在于律师可能对“成套工业设备”相关方面(尤其是那些对交易很重要的业务“细节”)不了解。
律师对一个领域内业务的熟悉程度,通常也是衡量其在这个领域内专业程度高低的标准。
我经常说,一个专业律师通常是这个行业的半个专家,比如做房地产业务,就应该熟悉房地产领域内的各种具体事务,比如涉及财务税收业务,也应该是半个财税专家。
再简单点说,律师专业与否,就看律师是否能与这个领域内的专业人员进行顺畅沟通,律师问的,专业人员能够听懂;专业人员回答的,律师也能理解。
当然,人的精力和能力是有限的,律师不可能熟悉所有的业务领域,也不可能要求做全能型的律师(更何况律师专业化是现在的趋势)。
比如不能要求一个房地产律师去高标准审查一个海商业务合同。
同时,即使是在我们所从事的业务领域范围内,也并非一下子就能熟悉所有业务的,总是存在我们不熟悉的事务。
一旦遇到不熟悉的业务合同,态度就很重要,律师不能因为自己不熟悉这方面的业务,而就只审查一下法律条款(比如法律适用、争议解决条款)应付了事。
不客气地说,这种只会审查“法律条款”的毛病,在很多同行身上都有。
我的态度是,这样的合同审查,基本上算是“捣糨糊”,既不能达到为客户防范风险之目的(因为根本把握不住关键风险点),自己也必然难以获得提升。
面对这样的情况,我们必须要有办法来解决“不懂业务”的难题。
但在说具体方法之前,有必要谈谈如何看待合同中的“商务条款”和“法律条款”的问题。
不少律师有这样的错误观念,认为只要涉及到具体交易事项的条款,都属于商务条款,进而认为那是客户的事情,不是律师的事情。
应该说,对于客户而言,合同就是一个整体,并不会去区分“商务条款”和“法律条款”。
实际上,大多时候也难以区分何为“商务条款”,何为“法律条款”。
举个例子,在股权转让合同中,股权转让的价格定价多少,那的确是客户的事情,但这个价格是如何构成的,以及付款的制约条件等等,则律师必须是要清楚的。
我认为,只有把握住交易的关键节点,而不是仅关注所谓的“法律条款”,律师才能够真正地为客户做好风险防范工作,也只有这样的服务才是客户所需要的。
审审所谓的“法律条款”或是修改一下错别字,那基本是秘书的工作,难以体现律师的价值。
回到正题,律师如何才能去了解那些原本不熟悉的业务问题呢?我的一个方法是:遇到不熟悉的业务事项,除了用GOOGLE做基本了解之外,主要就是去研读这一业务所涉的法律法规,从法律、行政法规、部门规章到地方法规和地方规章,甚至规范性文件都读一读,把这个领域内的法律规定了解清楚。
我在审查合同时遇到不熟悉的业务问题,基本上就是通过这个方法来解决,我把这种方法称之为“读法规,审合同”,下面举个小例子:比如,在审查一份《建设项目地震安全性评价服务合同》时,发现虽然合同主要框架跟其他技术性服务合同没有大的差别,但我对“地震安全性评价”这一业务事项原本并不了解。
为了确保合同审查的准确性,我就做了一个简单的法律研究(Legal Research),从《防震减灾法》、《地震安全性评价管理条例》、《地震安全性评价资质管理办法》、《地震安全性评价收费管理办法》到《**省防震减灾条例》等,我基本都研读了一遍。
通过这个学习研究过程,我对于“地震安全性评价”有了基本的了解,审查合同也心中有底气。
审查合同时发现不熟悉的业务问题,通过研读法规来了解熟悉业务,反过来再来进一步审查合同,这样的方法虽然耗时比较多,客户也基本不大知道律师所做的努力,但这样的效果是,一方面保证审查合同结果不出现重大问题,另一方面也是律师提升自身业务水平的好途径。
当然破解“不懂业务”的方法应该还有很多(比如研究案例),以后再撰文讨论。
三、审查合同要注意跳出现有条款的框框客户提交给律师审查的合同,往往都是由交易对方提供的合同版本,这样的合同版本往往是有利于合同提供方的,甚至还有很多陷阱。
遇到这样的情况,就要求审查律师展现出专业水平了。
水平和经验不足的律师,往往就只会在现有条款上看看内容是否合理,或者修改一下文字表达,缺乏对从宏观大局角度来把握合同,这样就等于落入对方的陷阱了。
遇到这种情况,我的习惯做法是,在看完合同现有条款后,并不着急立即做文字上修改,而是从宏观上角度先看合同的架构。
我认为,所有的合同都是当事人所做的交易安排,这种安排既包括交易顺利的安排,也包括交易不顺利时的安排。
转换到法律上,交易顺利时,双方各自需要做的事情,就是双方的权利义务;而交易不顺利的安排,体现在合同中就是违约条款了。
如果你能从这个角度去审查合同,把双方各自权利义务、违约责任进行一个列表对比,你就容易发现合同现有条款是否存在遗漏、缺失重要或必要内容。
这个审查方法,我称之为“宏观架构法”。
当然,这样做的前提也是要求律师熟悉业务。
四、要深刻理解“合同只有在发生纠纷时才有用”合同审查通常都会涉及主体合格性、内容合法性、条款实用性、表达严谨性和精确性的审查,这些都可以参考全国律协《律师办理合同审查业务操作指引》,不是我想谈的内容。
我想说的是,合同审查人员内心必须要有一根弦:现实中大多数情况下,在合同签署之后,客户人员并不关注合同文本内容,甚至可以说在正常交易时,合同文本通常没人去看。
只有发生纠纷了,客户才会关注,才会想到去抠合同条款、咬文嚼字。
在这种意义上,可以说,“合同只有在发生纠纷时才有用”。
正是因为这样,律师在审查合同时,必须要考虑在交易不顺情况下合同的可执行性,通常最主要的就是考虑违约责任的可执行性。
举例说,很多合同的违约条款往往只写“一方违约给对方造成损失的,违约方应该赔偿对方的损失”。
这样的条款基本是废话,发生纠纷时因为没有可执行性,毫无用处。
也正是基于这个原因,要求审查合同的律师都要有一定的诉讼经验,这样才能准确精准把握修改要点。
完全没有诉讼经验的律师审查合同,通常就是套用合同模板,虽然看起来也洋洋洒洒,但难以经得起诉讼的终极检验。
五、合同修改后还要注意与客户沟通在合同审查过程中,还经常发现这么一个现象,在我们将合同审查修改意见发给客户以后,客户往往再也没有回音,不说好,也不说不好。
事后我才了解,原来很多客户都想当然认为,只要是律师审查修改过的,就一切都OK啦。
这其实是一个误解,很多合同审查修改意见往往仅是律师提出的一种方案,是否满足实际需要,往往需要跟客户一一沟通确认,有时需要往来沟通好几次。
为了避免发生前面的这种情况,律师在审查修改合同时,对于需要客户注意的事项都要以书面方式予以提醒注意。
这样做,一方面是对客户负责,另一方面也是减少律师的执业风险。
六、要深刻理解市场地位决定合同地位读法律的人都知道,合同是平等主体之间的协议,但这种法律地位的平等,与市场地位(经济地位)的平等并不是一回事。
实力决定一切,市场地位也必然决定合同地位。
作为律师,我们会代理各种类型的客户。
有的客户市场地位非常强势,别人都有求于他;也有的客户市场地位非常弱,处处签订“城下之盟”。
比如说,像供电、供水这类处于自然垄断地位的机构,连房地产商这类“土豪”都得有求于他们,其合同地位自然是十分强势的。
垄断机构的合同基本上都是格式合同,相对方几乎没有讨价还价的空间。
房地产商在垄断机构面前处于弱势,但面对工程承包人、普通消费者基本都是强势的。
尤其是前些年房产市场行情好的时候,消费者基本都是都在“抢购”商品房,跟开发商基本没有讨价还价的余地。
当然,现在市场有些疲软了,双方的合同地位也就发生了一些变化,消费者提出一些合理要求,开发商还是可以同意修改合同的。
在面对不同类型的客户时,律师所要考虑的事情就会有些差别。
如果客户处于市场强势,那么就尽可能要用好这种市场强势,把合同条款设定的更加严密,以减少可能的风险。