合同审查十大要点
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合同审查是企业法务最基本的工作之一,不论是法务还是律师对合同审查都不会陌生,也会有自己的一些经验和方法。
但大多数法务的经验和方法应该基本都是自己摸索总结的结果,因为不论是在法学院读书还是工作培训中,几乎都没有合同审查方面的专业培训。
也正是因为这种原因,法务审查合同的水平参差不齐。
另一方面,合同审查业务不像诉讼等业务结果立现,同时也因为缺乏客观的评价标准,大部分企业公司对法务合同审查水平的高低难以分辨,法务界似乎并不重视合同审查技能技术的研究,整体水平难以提升。
一、审查合同必须弄清背景和客户的目的合同只不过是交易的载体,只要是交易,都会其特定背景和目的。
合同审查的根本目的是帮助客户实现交易目的,防范可能的交易风险。
要实现这一目的,就必须了解背景和交易目的,这样才能做到有的放矢。
多数情况(尤其是日常业务合同),法务一看合同就能基本判断出合同的背景和目的。
但我们也要记住,在现实社会之中,客户的交易目的是会不断变化的,并非可以想当然的。
在背景和目的都不清楚的情况下进行合同审查,其效果和风险是可想而知的。
毋庸讳言,现实中有很多人就是在对合同“背景和目的”不甚明了的情况下就审查起来了。
发生这种状况通常有两种可能性:其一、多数情况下,企业销售部门不主动说明交易背景和目的,不是因为故意不告知,而往往是因为大部分销售是非专业人士,他们不知道法务需要了解一些什么讯息。
我的习惯做法是,在初步阅读了合同文本之后,再主动打电话询问背景和交易目的,然后根据所了解的情况再做正式的审查修改。
也只有这样,我才会对自己的工作感到放心。
其二、当然,也有一些时候你根本找不到合同背景和目的(主要是那些内部管理混乱的企业),或者是企业提交合同部门有意不说清楚(这种情况很少),但合同又不得不审。
遇到这样的情况,只能按照通常的理解去审查。
为了防范可能的风险,法务必须要提醒提交合同部门,“由于我们不清楚合同背景和目的,我们仅是按照我们的理解、经验和通常做法对合同进行审查、修改,如果贵方有特殊要求的,请及时联系我们”。
施工合同审查十要点施工合同是建筑工程项目中非常重要的一份合同,它关系到双方的权益和责任。
在审查施工合同时,需要注意以下十个要点:一、合同双方的主体资格审查1. 审查对方的经营主体资格是否合法,是否真实存在。
2. 审查对方的履约能力,包括现有的、实际的、真正的经营情况。
3. 审查施工合同对方当事人是否取得了建筑法律或行政法规要求的资质,是否具备相应的工程造价所要求的施工企业法人资质等级。
4. 审查施工当事人的设备、技术水平、经营范围、信誉等情况,加以调查核实。
5. 代理人要有代理权,与企业的分支机构或职能部门(如项目部)签合同时,必须得到企业法人的书面授权委托书,可以在其营业执照的经营范围之内与其签订合同。
二、合同条款的明确性6. 审查合同条款是否明确,包括工程范围、工程质量、工程进度、工程造价等方面的内容。
7. 审查合同中是否存在模糊不清、矛盾或者不完整的条款,必要时进行补充和修改。
三、合同价的合理性8. 审查合同价是否合理,是否存在高估冒算或者低估少算的情况。
9. 审查合同中关于价格调整的条款,是否符合实际情况和法律法规的要求。
四、合同风险的分配10. 审查合同中风险分配是否合理,包括工程变更、工期延误、质量问题等方面的责任归属。
11. 审查合同中是否明确了双方的风险承担方式和风险管理措施。
五、合同的履行保障12. 审查合同中是否明确了双方的履行责任和义务,包括工程质量、工程进度、工程安全等方面的内容。
13. 审查合同中是否制定了相应的违约责任条款,以及违约行为的处理方式。
14. 审查合同中是否明确了合同的解除条件和解除程序。
六、合同的变更和终止15. 审查合同中是否明确了合同变更的条件和程序,以及变更内容的确定方式。
16. 审查合同中是否明确了合同终止的条件和程序,以及终止后的处理方式。
七、合同的争议解决17. 审查合同中是否明确了争议解决的方式,包括协商、调解、仲裁或者诉讼等。
18. 审查合同中是否明确了争议解决的程序和时效要求。
合同审查的十大要点合同作为一种法律文件,是约束双方履行责任和权利义务的重要工具。
合同审查是确保合同的合法性和有效性的重要环节,它涉及到法律、商业和风险管理等多个领域。
本文将从不同角度探讨合同审查的十大要点。
一、合同的合法性合同的合法性是合同审查的基本要点之一。
合同应满足法律规定的形式、内容和程序要求。
合同在签署前应受到法律人士的审查,确保其与相关法律法规相符,以避免违法风险。
二、合同的条款清晰明确合同的条款应当具备清晰明确的特点,避免使用模糊不清和可被多种解释的措辞。
合同条款应具备明晰易懂的语言和逻辑结构,以便双方理解和履行。
三、合同的风险控制合同审查的另一个重要要点是风险控制。
审查人员要仔细分析合同中的各项权利义务、违约责任等条款,确保该合同不会对一方造成不可接受的风险。
此外,也需要检查合同是否有适用于不可抗力等特殊情况的条款。
四、合同的合理性合同的合理性主要指合同的内容是否合理和符合商业常识。
在对合同进行审查时,应关注合同的合理性,以确保其在商业上能被接受。
五、合同的交易双方资格审查合同时,需确定合同双方的资格是否合法有效。
例如,需要确定双方是否有签署合同的法律主体资格,特别关注合同签订者的授权是否有效等。
六、合同的法律适用合同审查的另一个要点是法律适用。
合同涉及不同国家、地区的交易时,应确保合同的法律适用选择得当,以避免法律争议和风险。
七、合同的保密性保密性是一些合同审查中的重要考量。
合同中涉及商业机密和私人信息时,应根据法律要求确保合同的保密性。
八、合同的变更和解除条款合同中应包含变更和解除条款。
这些条款应明确规定合同变更和解除的条件、程序和责任等,以便双方在需要进行变更或解除合同时有明确的指引。
九、合同的争议解决机制合同审查应关注合同中的争议解决机制,例如仲裁或法院诉讼。
这些机制应当明确规定,以避免因争议解决机制导致争议的持续和扩大。
十、可执行性和强制性合同的可执行性和强制性是合同审查的最终要点。
合同审核要点13个
1. 确保合同的双方身份和联系方式准确无误,包括公司名称、注册地址、联系人信息等。
2. 澄清合同的目的和目标,确保双方对合同内容的理解一致。
3. 确定合同的有效期限和终止条件,包括提前终止的情况和违约责任。
4. 详细描述合同的服务或产品内容,明确数量、质量、标准等具体要求。
5. 确保合同的价格和支付方式清晰明确,包括货款支付时间、方式和账户信息等。
6. 确定合同履行的责任和义务,包括双方的权利和义务、违约责任等。
7. 确保合同的保密条款和知识产权条款的完善,保护双方的商业利益。
8. 确定合同的争议解决方式,包括仲裁、诉讼等程序和地点。
9. 确保合同的变更和解释条款的明确,避免后期产生歧义和纠纷。
10. 确保合同的附加条款和补充协议的完备,包括相关文件的附带和补充内容。
11. 确保合同的法律适用和管辖法院的选择,明确适用的法律和管辖的法院。
12. 确保合同的签署和生效程序的规范,包括签署方式、时间和地点等要求。
13. 确保合同的其他重要条款和内容的完整性和合理性,避免遗漏和风险。
合同审查要点及其注意事项
合同审查是确保合同合法性和有效性的重要环节,以下是合同审查的要点及其注意事项:
1. 合同主体,首先要确认合同的签署主体是否具有法律资格,是否具有代表权,并核实其身份和资质。
2. 合同目的,审查合同的目的是否合法合规,是否符合当地法律法规的要求,以及是否符合双方意愿。
3. 条款明确,审查合同条款是否表述清晰明确,避免模糊和歧义的用语,以免引发纠纷。
4. 合同义务,审查合同双方的权利义务是否平衡,是否合理,是否符合法律规定。
5. 法律适用,审查合同中的法律适用条款,确保适用法律的选择合理,并符合双方的利益。
6. 保密条款,审查合同中的保密条款,确保保护双方的商业机
密和个人隐私。
7. 违约责任,审查合同中的违约责任条款,明确双方的违约责
任和补偿责任,以及违约的定义和程序。
8. 合同解除,审查合同中的解除条款,明确双方解除合同的条
件和程序,以及解除后的权利义务。
在合同审查过程中,需要注意合同的完整性和一致性,避免遗
漏重要条款和内容,确保合同的合法性和有效性。
同时,需要根据
具体情况进行个性化的审查,确保合同符合双方的实际需求和利益。
合同审查十大要点_合同审查要素合同审查是律师特别是公司法律顾问的常规仸务之一。
合同审查的过程,其实是法律知识不经营业务知识的碰撞不融合,合同审查最大的忌讳是埋头审查书面合同文件,丌顾其他。
拿到一仹送审合同,我一般是按如下三步迚行——第一步形式审查(一)将合同文件本身分为三部分正文(第一条至最后一条)签署部分(即双方签字盖章和签署时间)形式审查就是看一看一仹合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。
常见的错误有当亊人名称丌一致、丌完全、错误戒矛盾,合同名称不实质内容丌符、时间签署前后丌一样,地址、法定代表人错误等。
(事)形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身仹证明书、委托书等相关材料。
看相关文件之间内容是否有矛盾之处。
第事步实质审查主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括一、合同条款是否完备、合法;事、合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益;三、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏戒严重隐患、陷阱。
合同条款是否完备的审查标准,以买卖合同为例2、标的劢产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;丌易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;丌劢产应注明名称和座落地点。
3、数量数量要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家戒者行业规定。
4、质量国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。
可能有多种适用标准的,要在合同中明确适用哪一种,幵明确质量检验的方法、责仸期限和条件、质量异议期限和条件等。
5、价款戒报酬合同明确规定价款戒报酬数额、计算标准、结算方式和程序。
6、履约期限、地点戒方式履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称,交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。
7、违约责仸应明确规定违约责仸,赔偿金数额戒具体计算方法。
8、解决争议的方法选择诉讼戒者仲裁其中之一作为争议解决方法,丌要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决,也丌要出现“由法院管辖戒者仲裁机构仲裁”的条款。
合同审查的⼗⼤要点合同是双⽅当事⼈关于民事权利义务的约定,合同需要是双⽅当事⼈的真实意思表⽰,并且双⽅当事⼈需要符合合同主体资格。
那么,合同审查的⼗⼤要点是怎样的呢?今天,店铺⼩编整理了以下内容为您答疑解惑,希望对您有所帮助。
合同审查的⼗⼤要点第⼀,审查合同主体,不只是要审查合同主体是否适格。
还要看供⽅有⽆供货能⼒,有⽆独⽴承担经济责任。
如是审查需⽅,需看有⽆付款能⼒,有⽆独⽴承担经济责任能⼒。
注意供需双⽅都要核对清楚。
第⼆,审查买卖标的物(货物)的基本情况。
看是否有产品名称故意不写全称,混淆产品品种;或供⽅不写产品牌号和商标,想达到以次代好的⽬的;有的供⽅不写产品规格型号,企图交货蒙混过关;还有的供⽅不写⽣产⼚家,想⽤价低的档次差的产品供货。
所以,在审查时需重点审查是否写清产品全称,写清牌号、商标,写清、写全规格、型号、写清⽣产⼚家。
在审查买卖标的物时,看是否有供⽅不写随机备品、配件⼯具、数量及供应办法。
为了不免费提供,再借机收取配件费⽤。
故需要提醒签订者注意:要写清随机备品、数量,配件⼯具、数量。
并将上述⽤品的供应办法、时间也写清楚。
第三,审查标的物的数量和计量⽅法。
为避免合同双⽅签订者对产品数量或计量⽅法故意约定为本企业的标准或计量⽅式。
应注意产品的数量应以国家统⼀的标准计量单位表⽰,没有统⼀计量单位的,产品数量的表⽰⽅法由双⽅确定,但必须具体明确,切不可⽤含糊不清的计量概念表述,如⼀件、⼀箱、⼀打等,应对双⽅使⽤的计量⽅法作出具体解释,如⼀件、⼀箱、⼀打等的表⽰,具体包括的产品数量是多少。
看是否供⽅不写随机备品或配件⼯具的数量。
防范⽅法是要写清随机备品数量。
并将上述⽤品的供应办法、时间也写清楚。
第四,审查标的物的技术标准(含质量要求)。
这在买卖合同中存在的陷阱是不写质量标准;成套产品的,不写附件的质量标准;看样订货的,不封存样品。
所以要注意审查时质量标准,是国家标准呢?还是⾏业标准?亦或企业标准?成套产品的,不但要写清主件的质量标准,还要写清附件的质量标准。
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笔者结合近两年内起草、审查近千份合同的经验,就合同审查业务,从准备工作、形式审查、实质内容审查及收尾工作四个阶段,总结了十大要点,归纳如下,供各位同行参考借鉴。
重视准备工作:要点一律师在审查合同时,通常要进行三方面的准备:一为“沟通”。
要审阅当事人提供的背景材料,与具体经办人沟通,了解合同背景及订立目的(主要关注合同订立的目的是否正当),了解我方与合同相对方之间合作关系、本次合作的内容及当前进展,进而充分获知我方当事人之需求,确定合同的性质,并对合同中需要重点约定的条款初步勾画、重点备注。
二为“找法”。
查阅合同所涉事项全部相关法律法规、司法解释、部门规章、国际惯例等,判断送审的合同内容是否合法、合理、可行,应当怎样修改,需要寻找肯定或者否定的法律依据。
三为“参照”。
研阅有关合同范本,如相关国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等,并决定是否参照。
重视形式审查工作:要点二律师在做好上述三方面准备工作后,对合同进行实质内容(即各项条款)的审查前,还应进行形式审查,概括为“三看”:一看:合同三部分是否齐全、是否前后矛盾。
合同本身可分为三部分:首部、正文及签署部分。
首部指合同名称、编号、各方当事人名称、住所、邮政编码、法定代表人、电话、传真、电子信箱、开户行、账号等,部分合同会在首部设置“鉴于”条款;正文则指合同第一条至最后一条具体条款;签署部分指合同各方签字盖章及签署时间、地点。
在这一阶段常见错误主要有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾;合同名称与实质内容不符(如名为加工合同,实为定作合同);签署时间前后不一样;地址、法定代表人错误等。
二看:合同相对方主体是否适格,是否具备相应资质,相关文件是否相互矛盾。
合同主体是否适格直接影响到合同的合法性。
如建筑工程施工合同,如果施工方不具备相应资质,那么合同就归于无效。
合同审查十要点沈阳律师徐和利一、合同定义合同是为了保护合同当事人的合法权益,平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
二、签订合同的基本原则平等原则合同自由原则公平原则诚实信用原则遵纪守法原则依合同履行义务原则三、合同的形式当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。
四、合同内容合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:(一)当事人的名称或者姓名和住所;(二)标的;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬;(六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。
签订合同时应详细约定此八要素五、合同的生效依法成立的合同,自成立时生效。
六、合同内容约定不明时如何履行当事人就有关合同内容约定不明确时,合同生效后,当事人就质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明确的,可以协议补充;不能达成补充协议的,按照合同有关条款或者交易习惯确定,适用下列规定:(一)质量要求不明确的,按照国家标准、行业标准履行;没有国家标准、行业标准的,按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。
(二)价款或者报酬不明确的,按照订立合同时履行地的市场价格履行;依法应当执行政府定价或者政府指导价的,按照规定履行。
(三)履行地点不明确,给付货币的,在接受货币一方所在地履行;交付不动产的,在不动产所在地履行;其他标的,在履行义务一方所在地履行。
(四)履行期限不明确的,债务人可以随时履行,债权人也可以随时要求履行,但应当给对方必要的准备时间。
(五)履行方式不明确的,按照有利于实现合同目的的方式履行。
(六)履行费用的负担不明确的,由履行义务一方负担。
(七)执行政府定价或者政府指导价的,在合同约定的交付期限内政府价格调整时,按照交付时的价格计价。
逾期交付标的物的,遇价格上涨时,按照原价格执行;价格下降时,按照新价格执行。
逾期提取标的物或者逾期付款的,遇价格上涨时,按照新价格执行;价格下降时,按照原价格执行。
工程合同审查要点
1.乙方的工作内容要明确
2.服务类合同要明确工作成果的数量和标准要求,交付地点。
3.甲方提供的基础条件(如现场条件)或说合同价格确定的基础条件,需考虑清楚,防止乙方进行索赔。
4.工期要求
5.质量标准或验收标准
6.承包方式,即是包工包料,还是其他
7.安全和文明施工及费用问题
8.首先看是否有,然后政府审批时责任和费用分担需明确。
9.保险问题
10.合同总价和价格调整方式
11.付款方式,和乙方完成的关键工作节点结合起来,起到控制作用。
和业务部门协商确定。
12.违约责任(不可抗力、超期、单方解除合同、协商解除合同)
13.乙方需指定主要的负责人员,
14.合同签订日期,联系方式,公司办公地点
15.双方对于本项目的管理团队最好明确
16.奖惩措施
17.水电费用如何结算。
合同审查的10个方面37个要点律师合同审查有哪些要点?我整理了合同内容审查的要点以及对外形式审查的要点,具体表现在合同主体合格性的审查、合同内容合法性的审查、合同条款实用性的审查、权利义务明确性的审查和交易需求满足性的审查,详细内容如下文所示。
一、合同内容的审查合同的内容,是指合同条款中所约定的权利义务,包括合同签订及履行中的实体问题及程序问题的约定,与现行合同法及其他法律相符合的程度。
它既要解决交易主体、标的物的合法性问题,也要解决合同中约定义务的合法性问题。
根据前述归纳,这类问题分为五项:⑴合同主体合格性的审查合同主体是否具备签订及履行合同的资格,是合同审查中首先要注意的问题,这涉及到交易是否合法、合同是否有效的问题。
这一审查要点对于律师执业信誉的影响也最大,因为它是律师应当知道的起码内容。
如果签约主体是法人,这一方面的审查要点至少包括以下内容:①是否拥有《企业法人营业执照》;②《企业法人营业执照》是否合法、有效,包括是否经过年检;③《企业法人营业执照》中的经营范围、经营方式是否与合同相适应;④对于某些限制经营、特许经营等特别行业,是否有相应的经营许可;⑤法律是否对标的物有经营上的限制、是否可以合法流通。
⑵合同内容合法性的审查这里所说的合法性,是指合同内容的约定应尽可能与法律的规定相符,涉及合同名称、约定的条款、术语等方面,目的主要是要避免合同里的这些内容与法律规定相冲突。
包括以下内容:①合同名称是否与合同的性质相符,是否会引起对合同性质的误解;②合同条款中的约定是否与法定强制性义务相冲突;③合同所用术语的涵义是否与相关法条、司法解释、技术规范等完全相符;④引用的法规或技术规范是否仍旧有效、是否有效的最新版本。
⑶合同条款实用性的审查条款实用性强的合同,不仅具备交易所必须的基本条款,还包括结合合同标的、合同性质、合同目的、对方特点、合同背景等因素制订的条款,这些条款是合同基本条款的细化和延伸。
合同审查的十大要点
1. 合同双方的身份和联系信息,确保合同中包含双方的准确身份信息和联系方式,以便在必要时进行沟通和联系。
2. 合同的目的和目标,明确合同的目的和目标,确保双方对合同的达成意图一致,避免后期产生歧义。
3. 条款的清晰明了,合同条款应该清晰明了,避免使用模糊不清或含糊其辞的措辞,以免引起纠纷。
4. 合同的履行期限和方式,明确合同的履行期限和方式,确保双方明白自己的责任和义务,并按时履行合同。
5. 合同的违约责任和补偿方式,合同中应包含违约责任和补偿方式的条款,以应对可能发生的违约情况,保障双方的权益。
6. 保密条款和知识产权保护,对于涉及商业机密或知识产权的合同,应包含保密条款和知识产权保护条款,确保信息的安全和权益的保护。
7. 合同的变更和解除方式,合同中应包含变更和解除合同的方式和条件,以便在必要时进行变更或解除,避免引起纠纷。
8. 适用法律和管辖法院,明确合同适用的法律和管辖法院,以便在发生纠纷时能够依法解决。
9. 合同的附加条款和补充协议,合同中可以包含附加条款和补充协议,以满足特定的需求和情况。
10. 合同的签署和生效方式,最后,合同中应包含签署和生效的方式和条件,确保合同的有效性和合法性。
以上是合同审查的十大要点,希望能够帮助您撰写和审查合同范本时更加全面和细致。
合同审核要点13个在商业活动中,合同是一种非常重要的法律文件,它规定了各方在交易中的权利和义务。
因此,对合同进行审核是至关重要的,以确保合同的合法性和有效性。
以下是合同审核的13个要点。
1. 合同的完整性,审核合同时,首先要确保合同是完整的,没有遗漏或缺失关键信息。
2. 合同的明确性,合同中的条款和条件应该清晰明了,以避免后期产生歧义或争议。
3. 合同的合法性,审核合同时,必须确保合同的内容符合当地法律法规,并且没有违反任何法律条款。
4. 合同的签署权,审核合同时,需要确认签署合同的各方是否具有签署权,以避免后期出现签署无效的情况。
5. 合同的有效期限,合同中应该明确规定合同的有效期限,以避免合同在过期后仍然生效。
6. 合同的履行义务,审核合同时,需要确认各方在合同中的履行义务是否清晰明了,以避免后期产生纠纷。
7. 合同的违约责任,合同中应该清晰规定各方的违约责任和赔偿方式,以保障合同的执行。
8. 合同的争议解决方式,合同中应该明确规定争议解决的方式和程序,以便在发生争议时能够迅速解决。
9. 合同的保密条款,如果合同涉及到商业机密或敏感信息,需要确保合同中包含保密条款,以保护相关信息的安全。
10. 合同的变更和解除方式,合同中应该明确规定合同的变更和解除方式,以避免后期出现纠纷。
11. 合同的附加条件,审核合同时,需要确认是否存在任何附加条件,以确保合同的完整性。
12. 合同的附加文件,有些合同可能包含附加文件,需要确认这些附加文件是否完整,并与主合同一致。
13. 合同的审批程序,最后,审核合同时需要确认合同的审批程序是否符合公司内部规定和流程。
总之,合同审核是一项非常重要的工作,需要仔细审查合同的各个方面,以确保合同的合法性和有效性,从而保障各方的权益和利益。
合同审查要点清单1. 合同名称和标题是否准确,清楚地描述了合同的内容和目的。
2. 合同当事人的身份信息是否准确,并且包含了必要的联系方式和地址。
3. 合同的生效日期和有效期是否明确,是否与当事人的意愿一致。
4. 合同的条款是否清晰明了,表达方式是否简明扼要,避免使用过于复杂的法律术语,以免产生歧义。
5. 合同的义务和权利是否对等,是否合理、合法,并符合法律法规的要求。
6. 合同的标的物或服务是否明确、详细地描述,包括数量、质量、规格、交付方式等。
7. 合同的价格计算方式是否合理,是否明确设定了支付方式和时间,避免模糊和冲突。
8. 合同是否包含了合理的风险分担条款,是否规定了双方的违约责任和补救措施。
9. 合同是否包含了解决争议的方式,如仲裁或法院诉讼,是否符合双方的意愿和法律法规的要求。
10. 合同是否包含了保密条款,保护双方的商业机密和敏感信息。
11. 合同是否涉及到知识产权的问题,如专利、商标、版权等,是否符合相关法律法规的要求。
12. 合同是否包含了其他重要条款,如不可抗力、合同的变更和解除、通知方式等。
13. 合同是否存在可能的漏洞或风险点,是否需要进一步协商和完善。
14. 合同是否符合公司内部的政策和流程,是否需要其他相关部门的审查和批准。
15. 合同是否符合当地的法律法规,是否需要进行法律专家的审查和意见。
16. 合同的格式和文体是否规范、一致,是否包含了必要的签字和盖章。
17. 合同的附件和补充协议是否完整,是否与合同的主体内容一致。
18. 合同的执行流程和责任人是否明确,是否需要进行其他文件和手续的办理。
19. 合同是否存在其他需要关注和审查的问题,如合同纠纷风险、竞争风险等。
【李玉:合同审查的十大要点】帮助当事人审查当事人拟与其他单位或个人签署的各类合同,此乃律师常规业务。
笔者结合近两年内起草、审查近千份合同的经验,就合同审查业务,从准备工作、形式审查、实质内容审查及收尾工作四个阶段,总结了十大要点,归纳如下,供各位同行参考借鉴。
重视准备工作要点一律师在审查合同时,通常要进行三方面的准备:一为“沟通”。
要审阅当事人提供的背景材料,与具体经办人沟通,了解合同背景及订立目的(主要关注合同订立的目的是否正当),了解我方与合同相对方之间合作关系、本次合作的内容及当前进展,进而充分获知我方当事人之需求,确定合同的性质,并对合同中需要重点约定的条款初步勾画、重点备注。
二为“找法”。
查阅合同所涉事项全部相关法律法规、司法解释、部门规章、国际惯例等,判断送审的合同内容是否合法、合理、可行,应当怎样修改,需要寻找肯定或者否定的法律依据。
三为“参照”。
研阅有关合同范本,如相关国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等,并决定是否参照。
重视形式审查工作要点二律师在做好上述三方面准备工作后,对合同进行实质内容(即各项条款)的审查前,还应进行形式审查,概括为“三看”:一看:合同三部分是否齐全、是否前后矛盾。
合同本身可分为三部分:首部、正文及签署部分。
首部指合同名称、编号、各方当事人名称、住所、邮政编码、法定代表人、电话、传真、电子信箱、开户行、账号等,部分合同会在首部设置“鉴于”条款;正文则指合同第一条至最后一条具体条款;签署部分指合同各方签字盖章及签署时间、地点。
在这一阶段常见错误主要有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾;合同名称与实质内容不符(如名为加工合同,实为定作合同);签署时间前后不一样;地址、法定代表人错误等。
二看:合同相对方主体是否适格,是否具备相应资质,相关文件是否相互矛盾。
合同主体是否适格直接影响到合同的合法性。
如建筑工程施工合同,如果施工方不具备相应资质,那么合同就归于无效。
审查合同主体的资格时应当注意:1、合同相对方为规模比较大、分支机构或职能部门比较多的企业时,应当注意企业法人的分支机构和内部职能部门的签约主体资格问题。
企业法人的分支机构如果具备营业执照就具有签约主体资格,但其是否独立承担民事责任就是诉讼中应当解决的问题。
企业的职能部门则不具备这样的资格。
2、要审查相对方的营业执照,通过企业信用信息公示系统查询核实,以了解其主体的合法性(是否合法注册、是否被吊销营业执照等)和经营范围;3、对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目(如涉及电信、医疗、建筑工程、通讯等业务),要根据合同内容审查相对方的资质现状,是否已获得相关资质及目前效力情况。
三看:签约人有无签约权限,授权文书是否齐备。
很多情况下,合同并非由企业的法定代表人直接签署,而是由授权代表加以签署,此时应当审查代理人的资格和权限。
要对相对方授权代表的代理人身份、有无代理权、代理权限范围、是否在授权期限内等等进行必要审查,否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑。
完成上述两步准备工作后,接下来进入对合同的内容实质审查阶段。
对合同条款的审查为合同审查的重点所在,该部分主要归纳为以下五大要点。
确保合同合法、有效要点三合同是否成立取决于当事人是否就合同的必要条款达成合意,而其是否生效取决于是否符合法律规定的有效条件。
律师在审查合同时,应当特别注意《合同法》第三章关于合同效力的规定以及一些特别法的相应规定。
《合同法》第三章针对合同生效估出了具体规定。
《合同法》第44条规定了合同生效的条件;第44条第二款规定了须经审批程序生效的条件;第45条规定了附条件的合同的效力,第46条规定了对附期限的合同的效力,第47条规定了行为能力欠缺的人所签合同效力,第48条规定了无权代理合同的效力,第49条规定了表见代理合同的效力,第50条规定了法定代表人越权的合同的效力,《合同法》第50条规定了无处分权人订立的合同的效力。
上述规定在具体审查合同时,要具体情况具体分析,甄别确定合同的效力。
合同有效性问题,事实上包括三个方面的内容:一是合同主体是否适格,二是合同目的是否正当,三是合同内容、合同形式及程序是否合法。
关于主体与目的,在要点一、要点二中均有详细论述,此处不再赘述。
律师在审查合同内容是否合法时,应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情形;是否损害社会公共利益;是否违反法律、行政法规的强制性规定。
一般来说,合同个别条款无效并不导致整个合同无效,整个合同无效并不导致合同约定的仲裁条款无效。
当合同个别条款无效时,律师只需修改该个别条款,但当整个合同无效时,律师就要放弃当事人提供的合同,重新起草一份新的合同。
主要条款是否缺失要点四《合同法》第十二条以买卖合同为例,列出了一般合同的八项主要条款:1、合同各方名称/姓名、住所。
此外,在合同中一般设置“通讯方式”条款,明确各方联系人、书面文件寄达地址、电子邮箱地址等。
2、标的。
区别动产与不动产,动产应标明名称、型号、规格、花色等;不动产则应注明名称与座落地点。
对无形财产、劳务、劳动成果等,则应要求经办人提供准确的描述。
3、数量。
对数量的描述应准确,计量单位、计量方法等应符合相关国家规定。
4、质量。
如需适用国标、行标,合同中应明确标准代号之全称。
合同中应设置“验收条款”,明确质量检验的方法、责任期限及质量异议期等。
5、价格或报酬。
应明确数额、计算标准、结算方式和程序。
6、履约期限、地点和方式。
履约地点、交付标的物的方式、劳务提供方式与结算方式均应具体明确。
7、违约责任。
合同应明确规定违约责任,确定违约金的数额及计算方法。
8、争议解决。
明确争议解决方式。
此外,还应约定合同期限、各方的权利义务条款、合同生效条款,酌情考虑是否约定清洁文本条款、标准语言文本条款、保护性条款(如定金、履约保证金、抵押、质押)等。
各方权利、义务条款的设置要点五合同应当具有公平性与可操作性,而公平性与可操作性集中体现在合同各方权利与义务的条款的设置中。
所谓合同的公平性是指合同双方权利与义务要相对平衡。
过分强调一方的权利、忽略合同相对方的利益的合同,要么得不到签署,要么“显失公平”。
可操作性是合同得以有效利用、完成交易和实现利益均衡的具体保证,尤其是建设工程、房地产开发等履行周期长、影响因素多、风险较大的合同,切实地贯彻可操作性原则,尤显重要。
实践中,大量的合同缺乏可操作性,具体表现在:对合同各方权利的规定过于抽象;对合同各方的义务规定不明确、不具体;虽对各方的权利义务做了详细规定但却没有具体操作程序条款,或对此规定不清等等。
笔者认为,在设置权利、义务条款时,律师应首先确保可操作性,在此基础上根据交易各方的市场地位调整相应条款,使各方权利义务相对公平。
这要求律师必须全面了解交易程序,明确交易的各个环节对合同各方的要求,进而按照交易环节有针对性地设置各方的权利、义务条款。
在此,着重强调对合同相对方义务条款的设置,必须具体、明确,各个环节均应考虑全面。
当然,我们必须承认,律师不可能熟悉所有的业务领域,遇到不熟悉的业务事项,笔者的做法是,除了询问经办人、通过网络检索做基本了解之外,还要花费一定时间、精力研读业务所涉及的法律法规、研究相关案例。
明确违约责任要点六合同只有在发生纠纷时才有用。
在设置违约责任条款时,必须考虑到可操作性、可执行性。
合同中应避免出现“一方违约给对方造成损失的,违约方应承担相应的赔偿责任”类似条款,该类条款因不具有可操作性,在纠纷发生时毫无用处。
律师在审查违约责任条款时,应结合前述合同各方的权利、义务条款,按合同相对方的义务条款,并结合行业习惯,逐条列举其可能发生的违约情形,并明确违约责任的具体执行办法。
此外,违约责任的设置应站在当事人的立场上考虑,要考虑合同性质、双方合作的关系、未来可能的交往情况等等,从多角度分析后确定最能维护当事人利益的违约责任条款。
争议解决条款的设置要点七设置争议解决条款时,应注意仲裁与诉讼仅可选其一。
约定仲裁解决的,则应写明仲裁委的准确全称。
约定诉讼解决的,可以明确约定管辖法院,同时应注意为诉讼管辖设定连接点,以方便向法院起诉时的立案受理。
笔者习惯在合同结尾一并约定签订时间、签订地点。
如果合同约定明确约定了管辖法院,则签订地点一般选在该法院辖区内;如合同未明确约定管辖法院,则签订地点一般设置为我方客户的经营地址。
关于何时约定仲裁,何时约定诉讼,笔者认为应结合仲裁与诉讼本身的特性及所审合同、客户的要求多方面因素确定。
仲裁与诉讼相比,具有尊重当事人意思自治、一裁终局快捷便利、私密性强的特点。
所谓尊重当事人意思自治,是指当事人可以协议不受任何管辖限制地选择仲裁委员会,协议选择仲裁员,甚至选择仲裁所适用的法律。
而仲裁一裁终局的特性则保证了仲裁裁决作出即可生效,目前的司法审查仅审查其程序部分,对实体问题不再审查,这可以保证当事人以最快的速度获得利益,避免经历一审、二审甚至再审这样漫长的诉讼过程。
仲裁审理一般以不公开为原则,有利于保护当事人的隐私及商业秘密,尤其是涉及知识产权侵权的案件。
针对仲裁上述特性,在合同标的金额较大、涉及知识产权方面或工程承包类的合作时,笔者建议约定仲裁条款。
完成合同内容的审查,合同审查工作的重点工作就告一段落,在收尾工作阶段,律师还应注意以下三点:合同的文字、结构和体例要点八合同的实体内容审查结束后,还需要对合同文字及整体架构、体例进行审查。
一是审查合同的文字是否规范。
检查合同的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符号,仔细推敲、反复斟酌,确定合同中是否存在前后意思矛盾、词义含糊不清的文字表述,并及时调整易产生歧义的字词,确保合同的文字表述准确无误。
二是审查合同结构的是否合理。
合同结构是指合同各个组成部分的排列、组合和搭配形式。
在要点二中已叙述,合同通常由首部、正文及签署部分三部分组成。
此处着重讲正文部分的结构。
完整的合同正文部分应当包括标的物、数量和质量、价款或酬金、履行方式、地点和期限、违约责任、合同生效及终止、不可抗力、争议的解决方式、法律适用、保密、权利放弃、权利转让、继承者和受让人、修订、可分割性、未尽事宜、通知、合同正副本份数、附件等条款。
正文部分内容繁多,且无固定模式,如何编排,取决于律师个人习惯、经验等等。
笔者认为,合同各方的权利和义务是合同正文内容的重中之重,以各方权利和义务为中心编排合同其它内容,此种结构比较合理。
通常做法是:在对合同标的物、数量和质量、价款或酬金、履行方式、地点和期限等合同必备条款进行叙述后,采取专章的形式对各方权利与义务进行界定,然后就是各方的保证和承诺,紧接着就是违约责任条款及争议解决方式,其他条款统统放在合同后半段叙述。