学校档案资料分类及整理安排一、学生类 (案卷号01)1、《在校学生花名册》：(案卷号0101)包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。
（教务处）2、《学生学籍》：(案卷号0102)每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一册，（教务处）3、《评优先登记表》：(案卷号0103)包括三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写。
（政教处）5、普九档(案卷号0105)《适龄儿童登记名册》：(案卷号010501):；在学校学生花名册(案卷号010502)；《普及教育名册》：(案卷号010503)重点是17周岁初中毕业、结业登记和统计情况，每年一册，第一页综合统计。
残疾学生花名册(案卷号010504)；辍学学生花名册(案卷号010505)；毕业学生花名册(案卷号010506)（教务处）6、《休、转、复、退学登记册》：(案卷号0106)随时记录便于掌握学生流动情况，每年一份。
（教务处）7、学生素质教育评价(案卷号0108)：七年级(案卷号010801)，八年级(案卷号010802)、九年级(案卷号010803)（政教处）8、学生体育达标(案卷号0109)分三级，每学期一册（体育组）9、学生体质检查登记册(案卷号0110) 分三级，每年一册，（医疗室）二、教师类(案卷号02)10、《教师基本情况登记表》：(案卷号0201)，一年一册。
（教务处）11、《学校基本情况统计表》：(案卷号0202)包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，一年一统计，长期保存，（教务处）12、《教职工考勤簿》：(案卷号0203)，每学期一册。
（教务处）13、《教师工作量统计表》，(案卷号0204)每学期一册。
（教务处）14、,教师进修情况登记，(案卷号0205)，每年一册。
（教务处）15、《教师业务档案》：(案卷号02056)包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。
