新员工入职指引
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新员工入职指引
**先生/小姐:
您好,欢迎加入**公司!
在您开始为公司服务之前,这份指引可以帮助您尽快熟悉公司环境。
入职流程安排部分
一、人力资源部办理入职手续
1、入职当天,人力资源部将为您办理入职手续
1、办理入职手续时您须向人力资源部门提供如下证件:
(1)身份证原件及复印件两份(正、反面在同一张A4纸)
(2)学历证明原件及复印件一份
(3)近期区级以上体检报告
(4)近期免冠一寸彩照两张;
(5)离职证明
(6)中国农业银行储蓄卡复印件(广州本地卡)
2、报到程序包括:
(1)办理报到登记手续,签订《劳动合同》等协议
(2)指纹录入,以便考勤
(3)厂牌、员工手册发放
(4)到行政部办理餐卡、住宿(分机:8009周林, 8008 邱玲)
注:当您个人资料有以下更改或补充时,请于一个月内告知人力资源部,并提交相关材料,以确保与职员有关的各项权益:
(1)姓名;
(2)家庭地址和电话号码;
(3)婚姻状况;
(4)出现事故或紧急情况时的联系人;
(5)培训结业或进修毕业。
二:公司简介
我们公司成立于2006年,是一家以产品设计开发为主、集销售、策划、管理于一体的现代化服装公司,拥有男装主打品牌**。
工业园内办公楼分布:
J2(诚意楼)、J4二楼(知行楼):办公楼 J4一楼(知行楼):仓库
并由我们带您熟悉工业园。
三、部门报到
办理完入职手续后,我们会把您带到您的座位,您所在的部门负责人会对您的工作做具体安排,并介绍同事与您认识。
请在一周内与直属上司确认试用期工作安排及考核标准,并填写《试用期工作安排及考核表》。
四、试用期及转正
自您入职日起,在试用期满前10日,自行将《转正申请表》、《试用期工作安排及考核表》交直接上级及部门负责人审批,并安排考核,考评内容根据职位确定:
(1)所有新员工必需参加新员工培训,并参加网上考试(有两次考试机会),未通过考试者不予以转正。
培训时间由蒙尔特集团的培训部进行,内容包括公司的发展历程、企业文化、各项制度管理规定等(两次考试机会);
(2)主管级以上员工须进行E-learning相关管理课程学习并进行试讲,转正考核采用360度考评方式;
(3)转正考核待公司逐级审批合格后,方能通过试用期考核。
如试用期考核成绩无法达到公司要求,将推迟转正或终止试用。
未通过公司转正审批的员工,不参与季度绩效考核及奖金分配。
温馨指引部分
五、考勤管理
1、上班工作时间是每周一至周五,每天8小时,正常上班时间为:
上午9:00-12:00,下午13:00-18:00
中午12:00-13:00为吃饭休息时间,如因订货会等特殊情况时间另行通知。
2、打卡时间:
上午为:上班09:00之前,下班:18:00之后
3、特殊时间:
如因公外出或请假,请在离开公司前和回来公司后各打一次卡
4、因公外出、出差、请假、补休、加班等不能正常打卡考勤时,请在OA系统(今目标)提前填写相关的《外出放行条》,《请假单》,《加班单》、《考勤异常单》等,由部门负责人签至人力资源部。
5、当月出满勤,无迟到、早退,且无违反《考勤管理制度》相关规定者,均给予全勤奖50元。
凡出现以下情况之一,均取消当月全勤奖。
1)有迟到、早退者;
2)当月有休假(补休、年假除外)、旷工者;
3)当月有补办《放行条》、《请假条》、《考勤异常单》者;
4)有缺卡记录者。
(如乘坐的班车晚点不算迟到,但必须在保安室签到并在考勤机打卡)
六、计算机和网络的使用
请新入职的员工按需申请以下办公系统,如果您在工作中计算机或网络出现问题且自己无法解决,请联系IT 部负责同事(分机***)。
(1)EMAIL(请主管级以上人员和经常需要与外部联系的员工主动申请)
OA系统(今目标)帐号:*
七、电话的使用
(1)您的分机号行政部电工组人员会告知您或联系电工,分机****。
(2)如果您需要与公司内部的同事进行沟通或联系,请拨打内部分机号。
如果您需要查询同事的分机号码,您可以致电前台索要公司通讯录。
(3)如果您需要拨打市内电话,请在您拨打的电话前加拨“0”;
(4)如果您需拨打市外长途,请先填写申请单,由行政部给予密码。
方可使用。
(5)如果您听到旁边有电话响起,但同事不在座位上,您需代接听。
并礼貌的请对方留下联系方式、姓名、部门,等同事返岗后第一时间转告。
温馨提示:在上班时间内使用电话尽量长话短说,接听及收线时均应注意轻拿轻放电话机。
公司电话不得拨打私人电话。
八、就餐指引
(1)公司就餐区设在J3二楼,公司提供营养素食的中餐和加班晚餐,用餐请使用餐卡到餐厅相应窗口取餐。
(2)请自带个人餐具,用餐后把剩余饭渣倒入指定垃圾桶内,保持台面、地板干净与卫生。
(3)禁止在办公室内用餐。
(4)遗失餐卡需立即到行政部挂失补办。
(分机:***)
九、办公设备及办公用品申领
一般办公用品由部门助理/文员在月计划中统一申请
十、交通车线路及时间点
公司为未住宿舍员工提供交通车接送。
(后附班车线路时间表)
十一、恭迎
公司每天早上会轮流安排各个部门的同事在大门恭迎各位家人,请早上上班的时候在门口回迎鞠躬!
再次欢迎您加入***大家庭,无论您在工作或生活中遇到任何问题或困难,请随时与人力资源部联系,我们竭诚为您服务!联系人:***。