企业财务外包
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财务外包服务方案随着企业规模的逐步扩大和企业管理的逐步精细化,财务外包已经逐渐成为了企业管理的重要组成部分。
财务外包可以帮助企业将繁琐的财务工作以及财务管理委托给专业的财务服务机构,以此来省去企业自己雇用财务人员的费用和时间,让企业更集中于核心业务的开展。
下面将从财务外包服务的定义、特点、优点以及方案等角度来详细阐述财务外包服务。
一、财务外包服务的定义财务外包,是企业将自己的财务管理委托给专业机构负责完成的一种管理方式。
一般而言,财务外包服务提供的服务范围比较广泛,涵盖了企业财务管理的方方面面,例如:会计核算、税务代理、审计验收、财务报表编制等。
二、财务外包服务的特点1.专业性强选择合适的财务外包机构,可以保证企业得到专业的财务服务。
2.高效性外包机构在财务管理方面有着丰富的经验,能够更好地处理公式,从而能够在相当短的时间内完成很多工作。
3.成本更低外包机构的规模较大,能够在同样的时期内完成更多的工作量,相对减少了企业谋求一些员工时所需的费用。
4.企业可集中精力于核心业务通过选择财务外包机构,可以让企业节省大量的时间,将精力集中于自身的主营业务,提高业务质量和效率。
三、财务外包服务的优点1.减少人员成本外包机构的费用比企业自己招雇的人员更为低廉,可以节约企业的人力资源成本。
2.减少运营风险外包机构的专业能力和经验保证了企业的运营和财务管理更为稳健。
3.财务报表、纳税申报、税务审计的流程会更规范化财务外包机构拥有丰富的专业经验和相关流程的规范要求,可以更好地适应各类企业的财务管理和流程规范化。
4.提高了企业的管理效率通过财务外包服务,企业可以将多数的财务管理工作转移出去,可以更好地集中精力于业务的开展,从而提高了企业的管理效率。
四、财务外包服务方案1.会计核算服务会计核算是企业日常财务管理中必不可少的一项工作,涉及到企业的经济活动记录和结算等方面。
因此,可以选择一家专业的财务服务机构来进行会计核算服务,以保证核算的准确性和规范性。
小企业财务外包有哪些好处在当今竞争激烈的商业环境中,小企业面临着诸多挑战,其中财务管理是一项至关重要却又复杂繁琐的任务。
为了更好地专注于核心业务、降低成本并提高财务管理的效率和质量,越来越多的小企业选择将财务工作外包给专业的服务提供商。
那么,小企业财务外包究竟有哪些好处呢?首先,财务外包能够显著降低企业的运营成本。
对于小企业来说,招聘、培训和留住专业的财务人员需要耗费大量的时间和资金。
不仅要支付较高的薪资、福利,还要承担办公设备、软件等方面的费用。
而选择财务外包,企业只需支付相对较少的服务费用,就能够享受到专业团队提供的高质量财务服务。
这样一来,企业可以节省大量的人力、物力和财力资源,将其投入到更能产生效益的业务领域,如市场营销、产品研发等,从而提升企业的竞争力。
其次,财务外包能够提高财务管理的效率和质量。
专业的财务外包服务提供商通常拥有丰富的经验、先进的技术和完善的流程,能够快速、准确地处理各种财务事务。
他们熟悉财务法规和税收政策,能够确保企业的财务工作合规、有序地进行。
同时,外包团队还能够提供及时、准确的财务报表和分析,帮助企业管理者做出科学的决策。
相比之下,小企业内部的财务人员可能由于经验不足或知识局限,导致工作效率低下、数据不准确等问题,从而影响企业的正常运营。
再者,财务外包有助于企业规避财务风险。
在复杂多变的商业环境中,企业面临着各种各样的财务风险,如税务风险、审计风险、资金风险等。
专业的财务外包团队具备敏锐的风险意识和丰富的风险应对经验,能够提前识别潜在的风险,并制定有效的防范措施。
他们能够确保企业的财务操作符合法律法规的要求,避免因违规而遭受罚款、声誉损失等后果。
此外,外包团队还能够对企业的资金流动进行合理规划和监控,保障企业资金的安全和稳定。
另外,财务外包能够让企业获得更专业的财务服务。
财务领域的知识和技能不断更新和发展,小企业内部的财务人员可能难以跟上最新的趋势和要求。
而专业的财务外包公司会不断投资于员工培训和技术更新,以保持其在行业中的领先地位。
第1篇一、引言随着市场经济的发展和全球化的深入,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的经济环境。
为了提高企业的核心竞争力,许多企业开始将部分非核心业务外包出去,其中包括财务外包。
财务外包是指企业将部分或全部财务职能委托给专业的财务服务提供商进行管理。
本文将对财务外包工作进行详细分析,包括其背景、意义、类型、实施步骤以及可能面临的风险等。
二、财务外包的背景与意义1. 背景(1)市场竞争加剧:企业为了在激烈的市场竞争中生存和发展,需要将有限的资源投入到核心业务上,提高核心竞争力。
(2)财务管理复杂性增加:随着企业规模的扩大和业务领域的拓展,财务管理变得更加复杂,企业需要专业的财务人才来应对。
(3)信息技术的发展:信息技术的发展为企业提供了丰富的财务管理工具,同时也降低了财务外包的成本。
2. 意义(1)降低成本:财务外包可以帮助企业降低人力成本、设备成本和运营成本。
(2)提高效率:专业的财务服务提供商具有丰富的经验和专业的团队,可以为企业提供高效的财务管理服务。
(3)规避风险:财务外包可以帮助企业规避财务风险,确保财务信息的准确性和合规性。
(4)集中精力发展核心业务:企业可以将有限的资源投入到核心业务上,提高企业的整体竞争力。
三、财务外包的类型1. 财务核算外包:将企业的财务核算工作委托给专业的财务服务提供商。
2. 财务分析外包:将企业的财务分析工作委托给专业的财务服务提供商。
3. 财务管理外包:将企业的财务管理职能(如预算、资金管理、税务筹划等)委托给专业的财务服务提供商。
4. 财务咨询外包:将企业的财务咨询工作(如投资咨询、融资咨询等)委托给专业的财务服务提供商。
四、财务外包的实施步骤1. 确定外包需求:企业根据自身实际情况,确定需要外包的财务职能。
2. 选择外包服务商:对企业内外部的财务服务提供商进行评估,选择合适的合作伙伴。
3. 签订外包合同:与外包服务商签订明确的合同,明确双方的权利和义务。
4. 建立沟通机制:与外包服务商建立有效的沟通机制,确保信息传递的及时性和准确性。
财务数据分析报告中的财务外包经验在当今竞争激烈的商业环境中,企业为了提高核心竞争力、降低成本和优化资源配置,越来越多地选择将部分或全部财务职能外包给专业的服务提供商。
财务外包作为一种创新的管理模式,为企业带来了诸多优势,但同时也伴随着一定的风险和挑战。
通过对财务数据分析报告的深入研究,我们可以总结出一些宝贵的财务外包经验,为企业在做出相关决策时提供有益的参考。
一、财务外包的优势1、降低成本财务外包能够显著降低企业的运营成本。
通过将非核心的财务业务外包,企业无需投入大量资金用于招聘、培训和维持内部财务人员,也无需购置昂贵的财务软件和硬件设备。
外包服务提供商通常能够利用规模经济效应和专业优势,以更低的成本提供高质量的服务。
2、提高财务效率和质量专业的财务外包服务提供商拥有丰富的经验和专业知识,能够运用先进的技术和流程,提高财务处理的效率和准确性。
他们能够快速响应企业的财务需求,及时提供准确的财务报表和分析报告,为企业的决策提供有力支持。
3、聚焦核心业务将财务工作外包后,企业可以将更多的精力和资源集中在核心业务上,如产品研发、市场营销和客户服务等,从而提高企业的核心竞争力,促进业务的快速发展。
4、获得专业的财务服务财务外包服务提供商通常拥有一支专业的财务团队,包括注册会计师、税务专家和财务分析师等。
他们能够为企业提供全面的财务服务,包括财务核算、税务筹划、财务分析和风险管理等,帮助企业解决复杂的财务问题。
二、财务外包的风险1、信息安全风险在财务外包过程中,企业需要将大量的财务数据和敏感信息传递给外包服务提供商。
如果外包服务提供商的信息安全管理措施不到位,可能导致数据泄露、丢失或被篡改,给企业带来严重的损失。
2、服务质量风险虽然外包服务提供商通常具有一定的专业水平和服务能力,但仍可能存在服务质量不达标的情况。
例如,财务报表编制错误、税务申报延误、财务分析不准确等,可能影响企业的正常运营和决策。
3、合同管理风险财务外包合同是规范双方权利和义务的重要文件,如果合同条款不清晰、不完善,可能导致双方在合作过程中出现争议和纠纷。
财务数据分析报告中的财务外包风险在当今竞争激烈的商业环境中,企业为了提高效率、降低成本和专注核心业务,越来越多地选择将财务职能外包给专业的服务提供商。
然而,财务外包在带来诸多优势的同时,也伴随着一系列不可忽视的风险。
本文将通过对财务数据分析报告的深入研究,探讨财务外包中存在的风险,并提出相应的应对策略。
一、财务外包的概述财务外包是指企业将财务管理过程中的某些事项或流程,如账务处理、财务报表编制、税务申报等,委托给外部专业机构来完成。
这种模式可以让企业利用外部机构的专业知识和规模经济效应,实现财务运作的优化。
二、财务数据分析报告中体现的财务外包风险(一)信息安全风险在财务外包过程中,企业需要向外部服务提供商提供大量的财务数据和敏感信息。
如果外包服务提供商的信息安全措施不到位,可能会导致数据泄露、被篡改或丢失。
财务数据分析报告中可能会显示出数据访问权限设置不合理、数据加密手段不完善等问题,这些都增加了信息安全风险。
(二)服务质量风险外包服务提供商的专业水平和服务质量参差不齐。
从财务数据分析报告中可以发现,可能存在账务处理错误、财务报表不准确、税务申报延误等情况。
这不仅会影响企业的财务决策,还可能导致企业面临法律风险和经济损失。
(三)沟通协调风险企业与外包服务提供商之间可能存在沟通不畅、协调困难的问题。
财务数据分析报告可能会揭示出双方在业务理解、工作流程对接等方面的差异,导致工作效率低下,影响财务工作的及时性和准确性。
(四)依赖风险长期的财务外包可能导致企业自身财务能力的弱化,对外部服务提供商产生过度依赖。
一旦外包服务出现问题或终止合作,企业可能难以在短时间内恢复自主的财务运作,这在财务数据分析报告中可能表现为企业内部财务人员对某些关键财务流程的生疏。
(五)成本控制风险虽然财务外包在初期可能会降低成本,但随着业务的发展和需求的变化,外包成本可能会逐渐增加。
财务数据分析报告可能会显示出外包费用的不合理增长、隐藏成本的出现等问题。
企业财务外包服务管理制度第一章总则第一条为了规范企业财务外包服务管理,提高管理效率和服务质量,根据相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有涉及财务外包服务的部门和岗位。
第三条企业财务外包服务应当遵循公开、公平、公正的原则,保障委托方的利益。
第四条企业财务外包服务应当与供应商签订明确的合同,并建立健全的管理制度,明确责任和权利。
第五条企业财务外包服务应当与企业内部财务管理有机结合,协同工作,实现优势互补。
第六条企业财务外包服务应当加强对供应商的监管,确保服务质量和安全。
第七条企业财务外包服务应当配备专业人员,提供高效、规范的服务。
第八条企业财务外包服务应当建立健全的投诉处理机制,及时回应委托方的需求和意见。
第二章服务管理第九条企业财务外包服务应当明确服务内容和标准,建立完善的服务流程。
第十条企业财务外包服务应当提供准确、及时的财务报表和分析,帮助委托方进行决策。
第十一条企业财务外包服务应当保障信息安全,避免信息泄露。
第十二条企业财务外包服务应当加强风险管理,建立风险评估和防范机制。
第十三条企业财务外包服务应当加强数据管理,确保数据的完整性和可靠性。
第十四条企业财务外包服务应当提供咨询服务,为委托方提供财务管理建议。
第十五条企业财务外包服务应当建立绩效评估制度,及时调整服务方案,提高服务质量。
第十六条企业财务外包服务应当建立健全的档案管理制度,保存关键信息和文件。
第三章供应商管理第十七条企业应当对财务外包服务供应商进行资质审核,签订合同并进行备案。
第十八条企业应当对财务外包服务供应商进行定期考核,监督其服务质量和履约情况。
第十九条企业应当与财务外包服务供应商建立长期合作关系,共同提升服务水平。
第四章人员管理第二十条企业应当配备专业的会计师和财务人员,拥有相关从业资格证书。
第二十一条企业应当对财务外包服务人员进行定期培训,提高其业务水平和服务意识。
第二十二条企业应当倡导团队协作和精神,建立文明和谐的工作氛围。
企业与专业财务外包公司2024服务协议本合同目录一览第一条服务内容1.1 财务报表编制1.2 税务申报1.3 财务咨询1.4 内部控制设计1.5 其他财务相关服务第二条服务期限2.1 协议有效期限2.2 服务开始日期2.3 服务结束日期第三条服务费用3.1 服务费用计算方式3.2 服务费用支付期限3.3 服务费用支付方式第四条保密条款4.1 保密信息定义4.2 保密义务期限4.3 保密信息的使用范围第五条服务质量保证5.1 服务准确性5.2 服务及时性5.3 服务质量评估第六条违约责任6.1 违约行为6.2 违约责任承担方式第七条争议解决7.1 争议解决方式7.2 争议解决地点7.3 争议解决适用法律第八条 termination of agreement 8.1 终止条件8.2 终止通知期限8.3 终止后义务履行第九条服务变更9.1 服务变更条件9.2 服务变更程序第十条服务范围扩展10.1 服务范围扩展条件10.2 服务范围扩展费用第十一条法律适用及管辖11.1 合同适用的法律11.2 合同争议的管辖法院第十二条合同的签订与生效12.1 合同签订地点12.2 合同签订日期12.3 合同生效日期第十三条合同修订13.1 合同修订程序13.2 合同修订生效日期第十四条其他条款14.1 通知与送达14.2 合同解除14.3 权利与义务的转让14.4 合同的完整性与不可分割性第一部分:合同如下:第一条服务内容1.1 财务报表编制乙方应按照甲方的要求,编制符合中国会计准则的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表。
报表应真实、准确、完整地反映甲方的财务状况。
1.2 税务申报乙方应按照中国税法规定和甲方的指示,负责办理税务申报工作,包括但不限于企业所得税、增值税、个人所得税等税种的申报。
1.3 财务咨询乙方应根据甲方的需求,提供财务咨询服务,包括但不限于财务规划、成本控制、财务风险管理等方面的建议。
如何正确处理企业的财务外包在当今快节奏的商业社会中,企业面临着越来越多的挑战和竞争。
为了更好地专注于核心业务并降低成本,许多企业选择将其财务外包给专业的财务服务提供商。
然而,要正确处理企业的财务外包,需要注意以下几个方面。
1. 确定外包的范围和目标在考虑财务外包之前,企业需要明确外包的范围和目标。
这包括确定哪些财务业务可以外包以及外包的目的是为了提高效率、降低成本还是其他原因。
根据不同的外包目标,可以选择适合的外包服务提供商。
2. 选择可信赖的外包服务提供商在选择外包服务提供商时,应该评估其专业能力、信誉度和合规性。
可以通过查看其历史纪录、客户反馈以及资质证书等方式来衡量其可信度。
与几家潜在的服务提供商进行面谈,并了解其服务内容、报价和合同条款等细节,以便做出明智的决策。
3. 建立清晰的合同和服务级别协议在与外包服务提供商签署合同之前,企业应该仔细审查合同条款,并确保条款能够满足自身的需求。
合同应明确规定外包的范围、服务级别、报酬、保密协议以及双方的权责。
此外,还应明确约定风险管理措施和争议解决机制,以应对潜在的纠纷。
4. 确保有效的沟通和协作外包财务业务后,企业与外包服务提供商之间的沟通和协作变得尤为重要。
双方应建立定期的沟通机制,例如每周例会或月度汇报,以确保双方的期望和要求能够及时传达和解决。
此外,企业还应制定明确的沟通渠道和反馈机制,以便及时解决问题和改进服务质量。
5. 定期评估外包效果和风险外包财务业务是一个动态过程,企业需要定期评估外包效果和风险。
这可以通过制定关键绩效指标(KPI)和服务评估标准来实现。
通过监测关键数据和客户满意度调查等手段,企业可以及时调整外包策略,并确保外包服务能够持续满足其需求。
总之,正确处理企业的财务外包涉及到多个方面,包括确定外包的范围和目标、选择可信赖的外包服务提供商、建立清晰的合同和服务级别协议、确保有效的沟通和协作,以及定期评估外包效果和风险。
通过合理规划和管理,企业可以最大程度地发挥财务外包的优势,实现效率提升和成本优化,从而更好地专注于核心业务的发展。
企业账务外包的利弊分析有哪些嘿,咱今天就来好好唠唠企业账务外包这档子事儿,分析分析它到底有啥好处和坏处。
先来说说好处吧。
这就好比你家里的大扫除,自己干累得够呛,找个专业的保洁团队,那效率和效果可能就完全不一样。
企业把账务外包出去,首先能节省不少成本呐!你想啊,招聘一个专业的财务人员,得给人开工资、交社保,还得提供办公设备和场地。
这一套下来,可不是个小数目。
但把账务外包,就只需要支付相对较少的服务费用,能省不少钱呢。
我认识一个开小公司的朋友,他之前自己弄账务,忙得晕头转向,公司的业务都顾不过来。
后来把账务外包出去,一下子轻松了好多,有更多的精力去拓展业务了。
这就像他卸下了一个沉重的包袱,可以轻装上阵,跑得更快了。
而且,外包公司通常都有专业的团队和丰富的经验。
他们见多识广,对各种财务政策和法规都门儿清。
能保证账务处理得合法合规,降低企业的财务风险。
这就好比你开车上路,有个经验丰富的老司机在旁边给你指路,心里踏实多了,不用担心违规被罚。
再说说坏处。
这就好比你把自己的宝贝交给了别人保管,心里总是有点不放心。
外包公司毕竟不是自己公司的人,对企业的内部情况可能了解得不够深入。
有时候沟通起来可能会有障碍,信息传递不及时或者不准确,导致账务处理出现偏差。
我还听说过一件事儿,有个企业把账务外包出去后,发现外包公司为了节省时间,有些细节处理得比较粗糙。
结果在税务检查的时候,被指出了一些问题,企业不得不花时间和精力去解释和整改。
这可把企业负责人给愁坏了,本来是想图个省事,没想到反而添了麻烦。
另外,如果外包公司的服务质量不过关,或者突然出现什么变故,比如倒闭了、换团队了,那企业可能会陷入被动。
就像你依赖的那根拐杖突然断了,一下子找不到支撑,容易摔跟头。
所以啊,企业在考虑账务外包的时候,可得好好权衡利弊。
要选择靠谱的外包公司,签订详细的合同,明确双方的权利和义务。
还要建立有效的沟通机制,定期监督和评估外包公司的工作。
只有这样,才能让账务外包真正成为企业发展的助力,而不是绊脚石。
第1篇一、引言随着经济全球化和市场竞争的加剧,企业对财务管理的要求越来越高,而财务工作本身的复杂性和专业性也日益凸显。
为了提高财务管理效率、降低成本、专注于核心业务,越来越多的企业选择将部分或全部财务工作外包给专业机构。
本文将对财务外包的现状进行分析,探讨其发展趋势及对企业的影响。
二、财务外包概述1. 财务外包的定义财务外包是指企业将部分或全部财务工作委托给外部专业机构进行处理,以实现降低成本、提高效率、专注于核心业务等目的。
2. 财务外包的分类根据外包范围,财务外包可分为以下几种类型:(1)部分财务外包:将部分财务工作,如账务处理、税务申报、审计等,委托给外部机构。
(2)全部财务外包:将全部财务工作,包括会计核算、财务报表编制、预算管理、成本控制等,委托给外部机构。
(3)专业财务外包:针对特定领域,如金融、保险、房地产等,将财务工作委托给专业机构。
三、财务外包现状分析1. 财务外包市场规模近年来,我国财务外包市场规模不断扩大。
据相关数据显示,2018年我国财务外包市场规模达到1000亿元,预计到2023年将突破2000亿元。
2. 财务外包行业发展趋势(1)行业竞争加剧:随着市场需求的不断扩大,越来越多的企业进入财务外包行业,导致市场竞争加剧。
(2)专业化程度提高:财务外包机构逐渐向专业化、精细化方向发展,为企业提供更加全面、个性化的服务。
(3)技术创新:财务外包机构不断引入先进的技术手段,提高工作效率,降低成本。
3. 财务外包行业存在的问题(1)服务质量参差不齐:部分财务外包机构缺乏专业人才,导致服务质量难以保证。
(2)信息安全隐患:财务数据涉及企业商业机密,外包过程中存在信息泄露风险。
(3)监管力度不足:目前我国财务外包行业尚处于起步阶段,相关法律法规不完善,监管力度不足。
四、财务外包对企业的影响1. 降低成本财务外包可以帮助企业降低人力成本、设备投入等费用,提高资金使用效率。
2. 提高效率专业财务外包机构拥有丰富的经验和先进的技术手段,能够提高财务工作的效率。
企业财务外包企业财务外包目前我国已处于高度发展的市场经济时代,但开展财务外包业务的企业在数量上还很少,且多数是外资机构的代表处或合资企业。
虽然与国外欣欣向荣的财务外包事业相比,我国的外包市场还处于起步阶段。
但随着全球经济的一体化,国内行业的整合和财务专业化市场经济的发展,财务外包必定是我国企业未来发展趋势。
因此企业要做好财务外包决策,就要做好可行性分析、决策方法分析、实施对策分析等。
对企业财务外包决策进行研究对于拓展外包的应用领域、丰富外包的内容有着十分重要的理论意义,同时对于已经实施财务外包和将要实施财务外包的企业来说也具有实践指导意义。
1、财务外包的主要内容近些年来,财务管理职能特别是决策支持职能在企业各项管理职能中越来越重要,财务操作流程也随之越来越精细,这极大地丰富了财务外包的内容。
本人认为,当前的中国企业在财务外包市场发展的初期可以将以下相对较为独立的财务操作流程外包给外部的专业机构:1.1 员工工资这样可以很好地解决员工工资保密性问题。
所有的信息都在服务商那里,企业内部员工无法打听。
员工的工资外包是目前国外最受欢迎的财务外包形式,在美国有五分之一的企业把员工的工资、福利待遇等外包。
1.2 税务外包目前国内企业在税务方面对政府依赖性很强,国内的税务制度十分复杂,合规性要求很高,一旦违规将支付很高的成本。
并且企业难以在内部找到足够精通税务的员工,所以国内企业税务外包机会很多。
目前国外企业在进行经济交易之前,都以税务优先,需要咨询税务顾问,还经常请税务顾问对企业的财务进行健康检查以降低成本。
1.3 财务报告我国的企业在经营管理过程中需要受到许多主管部门或市场监管部门的监督,监督的主要形式是对财务报告进行审查,而且企业还要将财务报告提供给各种类型的利益关系人。
财务报告是否满足各主体的要求,是否符合会计制度和准则的规定,对企业的发展至关重要。
因此,企业可以选择专业服务机构来编制财务报告。
1.4 差旅费和招待费对于企业而言,差旅费和招待费不是小问题,往往占了费用的相当大比例。
而且,这两种费用的控制比较复杂和繁琐,是违规违纪多发地段。
要想管理好,需要大量的专业人员和十分具体、详细的制度。
例如,什么级别的员工出差住什么标准的房间,乘坐什么类别和级别的交通工具,什么级别的员工有多大的招待费金额及授权等等,这些制度均需要详细规定并定期监督检查执行情况,给企业管理带来很大的复杂性和内耗。
因此,将差旅费和招待费外包给专业化的服务商,可以及时反馈费用支出信息,帮助企业监控费用预算执行情况,外部监管部门也比较能够认可支出的合法合规性。
而且,这些服务商往往与酒店和交通部门采取业务协作的方式,还可以取得较好地价格折扣,降低差旅费和招待费支出。
1.5 应收账款应收账款对企业特别是商业流通性企业的财务管理十分重要,如果因管理不善而出现大量拖欠,会给企业造成资金紧张、坏账损失等不良后果,严重的甚至会撼动公司的财务基矗应收账款核算、分析及管理需要耗费大量的时间和人力,而且需要的专业化管理能力较高。
所以,应收账款外包可以解决公司自身管理能力不足的问题,提高资金运转效率,具有较大的市场前景。
由此可见,企业不仅可以将员工工资、财务报告、应收账款等外包,还可以委托外部专业服务公司设置财务制度和纳税咨询、编制工程预算决算和单位内部审计任务等等。
财务外包的内容可以是一个部门,也可以是一项业务,甚至是一项具体的财务职能。
2、我国企业实施财务外包的可行性分析2.1 我国适合实施财务外包的企业有些企业通过财务外包实现了自己的目标,有些企业原地不动,有些企业则背道而驰。
这也提出了一个问题,不能盲目从众,应根据自身的具体情况,确定是否实施财务外包以及采取什么方式进行外包(是部分外包还是全部外包)。
一般而言,以下类型企业适合实施财务外包。
2.1.1 新建企业新建企业各方面都不健全,内部控制制度会计系统建立需从零做起,再加上企业聘请这方面专家成本一般较高,整个过程较长,如果由企业自己承受这些压力,真可谓劳力伤财。
另一方面,如果把这些繁杂的工作交给专业服务机构来做,不仅可以节约成本、节省时间,还可以获得高质量的服务。
2.1.2 业务较少的企业有些企业例如汽车设计,每年的业务量很少,财务部门有业务时比较繁忙,没有业务时大都无事可做,这样就出现了企业供养闲人的现象,既浪费了人力资源,又浪费了物力资源。
将财务外包出去将是削减成本的有效途径。
2.1.3 具有季节性的企业它是指某个季节业务量很多,而另一些季节又几乎没有业务量,季与季之间业务量相差较大的企业,将财务外包出去也可以达到降低成本、避免资源浪费的目的。
2.1.4 分支庞大的企业这类企业在财务部门下面设有很多小的分支,各类业务分开处理,虽然有效的防止了造假,建立了各分支之间的相互牵制制度,却是以高成本为代价的。
各分支的功能不同,资源利用程度也不同,因为分工比较细,所以有了产生冗余分支的可能。
如果把冗余分支外包出去不仅可以充分利用资源还可以提高效率。
2.2 实施财务外包的可行性分析2.2.1 企业财务管理职能的细化和分立是财务外包得以实施的重要前提现代企业经营管理的复杂化和所处市场环境的日益多变,对财务管理提出了更高的要求。
为适应经济发展的需要,财务管理所涵盖的范畴也日趋复杂。
现代企业财务管理职能可以分为两个层次:较低层次的非核心财务管理职能和较高层次的核心财务管理职能。
较低层次的非核心财务管理职能,主要包括财务管理的程序性职能或可以分离的单个操作性财务事项,如核算和记账、报表、税务等;较高层次的核心财务管理职能是通过分析财务信息为战略决策提供支持服务,同时对企业经营管理提供监测信息。
核心财务管理职能是企业财务管理的最终目标,是企业核心竞争力不可或缺的一部分从财务管理两个层次的职能定位可以看出,非核心财务管理职能由于比较程序化、相对独立,从而使实施外包成为可能。
并且将这一部分外包给专业机构,这样做既规范了公司财务管理,又规避了很多风险,使双方优势互补、打造双赢蓝图。
2.2.2 战略管理理论和全新经营理论的发展为财务外包提供了指导思想。
以资源为基础的理论是现代企业战略管理的主导理论,该理论认为企业的竞争优势是由其能力所决定的。
一家企业的能力的差别是核心能力与非核心能力的差别。
其最重要的特点是竞争对手无法仿制,或仿制起来难度很大。
不可仿效这种特征的战略意义在于核心能力使企业处于竞争优势的地位。
一个企业要想获得可持续的发展,必须发现并创造自己的核心能力。
这种由核心能力所产生的竞争优势就是绝对优势。
面对激烈的竞争环境,一个企业特别是新成立的企业,很难具有全面的资源优势(2255.132,6.34,0.28%)。
企业如果把资源分散到各个环节上,必然会造成资源的浪费,不利于迅速建立自己的竞争优势。
从宏观角度看,网络经济时代,虚拟企业普遍存在,各企业甚至竞争对手之间,通过采用信息技术提供各自的核心优势而进行合作以达到共同的目标;同时,“负债经营”、“风险经营”在企业中更为突出,企业需把握适度的负债与风险。
在这种环境下,财务部分不再是孤立的一个部门,而成为协调整个企业各个部门之间顺畅运营的核心枢纽,从而要求企业高级财务管理人员必须以战略的眼光从事企业的宏观综合协调管理。
从微观角度看,财务内容处于不断变革之中,对财务内容的管理也是一项需要创造性的工作。
财务外包使得企业的财务部门与外部合作伙伴建立战略联盟关系,通过合理利用组织内外的最优化资源建立一种共同解决问题的工作模式,有助于帮助企业实现更加明确的价值定位、可靠的风险控制和最优化的执行能力。
上海诺凡哲企业管理咨询有限公司的董事长、亚太总裁协会中国分会上海支会会长沈筠卿认为,管理水平与对财务外包的需求是成正比的,财务外包这种新的经营理念是一种必然趋势。
2.2.3 网络技术的快速发展为财务外包提供了技术平台IT技术的发展和网络化时代的临近,是CEO和CFO可能选择财务外包的最重要推动力。
企业进行财务外包,可以借助网络平台进行财务信息的传递。
比如企业将外包的记账、报销、对账等繁杂的财务数据通过广域网传输给服务商,服务商进行大量的数据处理后再传回总账系统。
如果没有网络技术,这些传递只能由人工进行,在路途遥远、信息传递量大而频繁的情况下,人工传递就显得效率低下,成本较高。
而且,通过网络这一技术平台,消除了财务外包在地域上的分离,能够有效保证企业决策的及时性。
所以,财务外包是网络技术发展之后的必然趋势。
2.2.4 专业化服务商的出现为财务外包提供了市场平台随着法律、法规的日益规范和社会分工的日益细化,一些人员看到了现代企业对财务外包的市场需求。
并且,外包专业机构购建一套财务软件,能建立几十套甚至上百套账,雇佣少量的IT人员,就能保障日常维护。
外包专业机构的财务软硬件能够得到充分的运用,他们承接的外包业务越多,成本越低,由此可见,外包服务行业有很大的利润空间和发展潜力。
根据经济学原理,他们会看好外包市场,成立一些外包专业机构。
如财务公司、收账公司、代理公司等等。
从外部市场环境来看,银行等金融机构、会计师事务所等中介机构、咨询公司、收账公司等服务机构能力的增强和业务的细化,为财务外包提供了可行性。
一些银行已经开展了针对企业的各种理财服务业务,如网上企业银行、电子结算业务、票据产品业务、贸易融资、离岸理财、投资理财、资产业务、负债业务等都提供“一对一”的服务。
银行与企业关系的改善与变革使得原来须由企业财务人员亲自操办的一些业务可以交由合作银行完成。
目前,会计师事务所的主要业务已经从单纯的独立审计、资产评估向财务制度设置、税务咨询、投资咨询等管理咨询方向发展。
企业要发展,就需要不断地进行投资、融资,同时还要不断地与税务部门、上级主管部门进行协调。
如何更好地把握国家政策的走向进行投资、融资活动,如何在现有的税收政策下进行合理避税以节约开支已经成为企业快速发展所要思考的问题。
现在,企业可以向会计师事务所进行咨询,或干脆将相应的财会业务外包给会计师事务所,从而将自己的注意力集中于核心优势上。
另外,一些小型的投资、财务咨询公司和代理记账公司的兴起也为中小企业采用财务外包进行代理记账、代理纳税申报、应收应付账款管理提供了可能。
现在,很多公司已经习惯委托外部独立审计部门完成工程预决算审计和其他内部审计任务,委托收账公司完成应收账款的清收等。
2.2.5 财务总监(CFO)工作核心的转移必然导致财务外包IT技术的发展对CFO职能的影响非常大。
CFO传统的主要职能是负责融资、处理交易以及辅助企业的内部管理。
随着CFO逐渐掌管新兴电子商务企业、新的战略联盟以及收购活动,而且采用了新型的最好的软件,财务受到网络的影响也越来越大。
CFO有义务负责借助IT工具快速聚集数据,分析数据并分配给不同的决策者,同时能够保证系统的正常工作,解释和评价系统揭示的信息,参与企业的经营战略决策。