2013档案室工作基础复习资料

档案工作实务复习资料汇总一、档案管理概述档案是组织活动过程中产生的文件、资料的集合，档案管理是对这些档案进行组织、保存、利用的过程。

档案管理的基本原则包括有序性、连续性、完整性、可信性和便利性等。

在档案管理中，应遵循相关的法律法规和规范要求，确保档案的安全性和完整性。

二、档案分类与鉴定根据档案的不同特点和用途，可以将档案分为机密档案、保密档案、一般档案等不同等级。

档案的鉴定是指对档案进行辨识、确认和定级的过程，确保档案的真实性和可靠性。

在档案分类和鉴定过程中，需要充分考虑档案的保密性要求和信息安全问题。

三、档案保存和借阅档案保存是指对档案进行妥善的保管和管理，包括选择合适的保存材料、环境和设施等。

档案借阅是指在符合相关规定的前提下，利用档案进行需要的查阅。

在档案保存和借阅过程中，需要注意保护档案的完整性和保密性，确保档案的安全和可靠性。

四、档案数字化处理档案数字化是指将传统纸质档案转换为电子形式进行保存和管理。

档案数字化可以提高档案的检索效率、节约存储空间，同时也面临着信息安全和数据保护的挑战。

在进行档案数字化处理时，需要遵循相关的标准和规范，确保数字化档案的可靠性和完整性。

五、档案销毁和处置档案销毁是指对档案进行定期清理和销毁的过程，保持档案库的清理和整洁。

档案处置是指对已经完成任务或失去价值的档案进行合理处理的过程，包括留用、销毁、移交或转交等方式。

在档案销毁和处置过程中，需要遵循相关的规定，确保档案的安全和合规处理。

六、档案管理的现代化应用随着信息技术的发展，档案管理也出现了许多现代化的应用方式，如电子档案管理系统、云端档案管理等。

这些新技术的应用可以提高档案管理的效率和便利性，同时也需要充分考虑信息安全和数据保护的要求。

档案管理的现代化应用是档案工作不断发展的重要方向，需要与时俱进，不断更新和改进管理方式。

以上是关于档案工作实务的一些基本知识和内容，希望对您的复习有所帮助。

如需了解更多详情，请参考相关的档案管理规范和法律法规。

1、 文件材料的概念：企事业单位文件材料是企事业单位在各项工作和活动中直接产生和形成的反映生产经营、技术开发等各方面情况的各种信息记录材料。

含义从四个方面理解:(1) 文件材料的本质属性是信息记录材料(2) 文件材料记录的信息是原生信息(3) 文件材料的信息记录内容广泛(4) 文件材料的信息记录方式多样2、 企业事业单位档案是企业事业单位现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料。

、文件材料转化为档案是有前提条件的，这个条件就是文件材料必须具有保存价值。

3、文件材料与档案的区别表现在：（一）更改补充方面（企业事业单位档案则是具有原始性，所以档案的内容绝不容许更改）（二）制备数量方面（三）单元组合方面4.文字材料是以文字为主体，配合数字、图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料。

4、企业事业单位文字材料主要有综合管理性文字材料、科技文字材料和其他文字材料等三种。

5、综合管理性文字材料是指企业事业单位综合管理性文件材料与档案中的文字材料部分。

在企业事业单位综合管理性文件材料与档案中，文字材料占绝大多数。

6、图样材料是指按照有关制图标准或方法、用专门的线条、符号等绘制的图形。

7、表式材料是以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的简明文件材料。

8、企业事业单位文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，也即文件材料在传递、运转、承办和使用过程中所发挥的作用。

企业事业单位文件材料在现行使用阶段的作用也被称为企业事业单位文件材料的现行作用。

现行作用体现在四个方面：（1） 依据作用（2） 执行作用（3） 推动作用（4） 记实作用9、企业事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档，进入保存阶段后所发挥的作用。

资源作用 凭证作用 查考作用10、企业事业单位文件材料的运转是指企业事业单位文件材料形成后的传递、登记、验收、更改、复制、使用和回收等整个处理过程。

11、企业事业单位文件材料的积累是指在企业事业单位文件材料现行作用实现以后，人们通过一定的方式，将其适当集中并妥善保存的过程。

1、题型：判断题分值：3全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。

正确错误答案错误2、题型：判断题分值：3档案馆档案的划控主要有两种类型，即对原有密级的档案的解密和划控和对其它没有密级的档案进行划控。

正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3全宗指南是一种馆级档案检索工具。

正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。

正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3原来是一个独立的单位，撤销后在其基础上建立了两个新的独立单位，新成立的单位构成新的全宗。

正确错误答案错误6、题型：判断题分值：3档案馆档案提供利用的一般程序是利用者登记提出利用档案需求、接待人员分析检索档案目录、有关领导审核审批、库房管理人员调档、利用者取档、利用者归还档案。

正确错误答案错误7、题型：判断题分值：3档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。

正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3档案馆档案利用的方式主要包括提供利用和编研利用两个方面。

正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3提供利用是指档案馆根据利用者提出的查档需求，向利用者提供档案原件利用的服务方式。

主要方式有：调阅、提供档案复制件、借阅、提供档案摘录证明、函调、档案网络查询服务、电话查询等。

正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3档号的结构一般包括全宗群代号、全宗号、案卷目录号（简称目录号）、案卷顺序号（简称案卷号或卷号）、卷内文件的页号（或件号）。

正确错误答案正确11、题型：多选题分值：4档案馆档案排架和存放的原则主要是。

选项1: 一个全宗内的档案原则上可以分开排列选项2: 一个全宗内的档案原则上集中排列选项3: 一个全宗内的档案原则上相对集中排列选项4: 不同的保管期限分开存放选项5: 按一定的时期和数量分开存放答案正确12、题型：多选题分值：4台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明，可持本人回乡证或身份证等有效证件，直接到有关档案馆查阅；利用其它档案，须经介绍，提前30天向国家档案局或有关档案馆提出申请，说明自己的身份和利用档案的目的与范围，以及其它有关情况。

《档案编研工作》总复习题一、是非题1、编研工作，是档案人员收集档案中最有价值的部分，以具有倾向性专题成果的形式，提供给社会利用的工作。

（P2）2、编研工作超出单纯业务工作的范畴，成为衡量档案部门执行中央开放历史档案方针的一种尺度。

（P25）3、编研工作服务于服从于特定的社会需要，为一定的阶级利益服务。

（P32）4、活资料，就是收藏在档案馆以外的资料。

（P61）5、档案不可能被征引。

（P76）6、校勘，主要是纠正文字的错讹和缺陷。

（P106）7、标题中的时间，是指档案内容发生的时间。

（P123）8、简要目录适用于全录式的抄纂成果。

（P144）9、专题目录的著录项可以根据实际设置。

（P162）10、序言不可以和编辑说明合写。

（P254）11、档案编研的过程，是档案的鉴定过程。

（P22）12、整理公布档案被赋予了国家授权的性质。

（P29）13、复选阶段的工作内容就是确定材料。

（P57）14、应该充分注意课题对于材料的特殊要求，有针对性地收集材料。

（P64）15、全录式，必须将编研材料从文头到文尾完整无缺地移录下来。

（P96）16、标题是抄纂型成果最基本单位的一段、一篇档案的题目，是这一基本单位内容的准确概括和揭示。

（P119）17、编排体例是指抄纂型成果中档案的排列组合形式。

（P131）18、提要要忠实于原文。

（P160）19、各种统计数字在进行数据归并时要注意统计口径，相同统计口径的项目才能相加。

（P199）20、编制索引的最后一道步骤是摘录名目。

（P260）21、小型编纂型成果甚至只有一份档案。

（P13）22、要搞好编研工作就不能再提倡甘当无名英雄。

（P29）23、选材工作必须贯彻根据课题内容选择充分的、有价值的材料的原则。

（P164）24、一般情况下可以将课题内容的组成部分作为选材分工的标准。

（P62）25、编研材料形成时间的鉴定，应该允许有一时间跨度。

（P91）26、人名注释的内容比人物注释要增加不少。