艾滋病宣传策划书
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郑州轻工业学院青年志愿者协会“红丝带在行动”
策
划
书
主办单位:郑州轻工业学院校团委
承办单位:郑州轻工业学院青年志愿者协会
郑州轻工业学院英语沙龙协会
郑州轻工业学院青年志愿者协会
“红丝带在行动”艾滋病宣传活动
一、活动主题
大爱无言振动的红丝带
二、活动目的
关心艾滋病人,教育当代大学生,培养大学生正确的人生观、价值观,呼吁大学生关心艾滋病人。
三、活动口号
红丝带在行动
四、活动组织原则
主席团领导,组织部策划,各部门协调完成,所有会员理事集体参与,遇到问题本着“礼貌优先,协商解决”的原则来解决
五、活动参与主体
轻院所有师生
六、活动时间
11月30日(周日)上午11:00
七、活动地点
轻院图书馆广场
八、活动流程
(一)前期宣传
1.时间:11月29日
2.方式:宣传部联系英沙宣传部负责出活动宣传板及联系校广播站、报社,为本
次活动做好前期宣传工作
(二)活动现场
1.现场布置:用红绳将图书馆门口树木衔接起来,用红丝带绑在铁丝网上,呈红丝
带造型,用普通气球和氢气球在图书馆楼梯第一层摆出红丝带造型,将投影布摆
放在阶梯平台处,将两条签名条幅分别摆放在图书馆两侧。
2.人员布置:①组织部与第三团支共派5人进行现场引导
②组织部与社区服务部共派15人负责活动现场协助参与人员系红丝
带
③社区服务部、文体部、第一团支负责活动现场布置及活动后现场清
理
④网络部负责现场音响、投影设备的调试及现场拍照
⑤宣传部负责现场宣传工作,分发红丝带及宣传册
⑥秘书处负责工作人员签到,协助组织部维持现场秩序
⑦外联部负责现场电力供应及相关应急处理
⑧第二、六团支负责会后现场整理及物品管理
⑨主席团及组织部负责整个活动的协调工作
⑩主席团负责现场嘉宾的接待引导工作
3.排班时间:8:00-10:00
10:00-11:00
11:00-13:30(所有人员必须到场)
13:30-14:30
3.具体流程:
活动前:①秘书处提前一天安排工作时间,通知排班人员,做好人员签到工
作,无故旷到者通知所在部长,严肃处理
②社区服务部、文体部、外联部所有人员于8:00准时到场。
社区
服务部布置红丝带,文体部布置气球,外联部布置签名台、签名条
幅、投影布。
工作完成后协助其他部门工作。
③组织部、社区服务部人员学习红丝带系法
④宣传部准备好充足的红丝带
⑤网络部调试好音响设备(具体可咨询李楠)
活动中:①开场——手语表演“和你一样”
②主持人演讲
③红丝带——宣传部人员将红丝带发放到观众手中,观众可自由将
红丝带系在树木之间的红绳上,也可绑在自己手上(由社区服务部和
组织部工作人员示范红丝带系法)
④签名——组织部和第三团支工作人员将观众引领到签名台前签名
⑤医生在现场对学生进行讲解教育
⑥活动最后,将摆成红丝带造型的氢气球剪断放飞
⑦晚上的系列活动播放幻灯片由英语沙龙负责(系列活动在当天晚
上7:30开始)
活动后:①按照人员安排的相关内容清理活动现场
②网络部做好后期宣传制作及网络制作
九、活动器材
红丝带 800条(暂定)
红绳 1卷
宣传板 2张
桌子 20张
条幅 3条(其中两条签名条幅,一条青协标志条幅)
音响 1套
投影机 1台
气球若干
饮用水 4桶
十、人员安排
活动总负责:会长张袆鑫,组织部
活动总协调:书记于君坦,组织部
活动总监督:秘书长张玲,组织部
人员安排:秘书处张玲总负责,具体事宜内部协调
宣传制作、条幅制作、联系广播报社:宣传部长赵璐总负责,具体事宜内部协调
外联经费:外联部长白美霞总负责,具体事宜内部协调
嘉宾、医生安排:主席团王苛总负责,具体事宜内部协调
现场布置:社区服务部长李小伟,文体部长黄志勇,外联部长白美霞总负责,具体人员安排内部协调
音响设备:网络部长杨世伟、主席团李楠总负责,具体事宜内部协调
人员签到:秘书处张玲总负责,具体事宜内部协调
应急小分队:第四、五团支
器材组:第二、六团支
十一、附件
1.协调问题:每个环节所有事务由主席团和组织部全权负责,组织部向主席团报
告环节进行情况,若环节出现重大失误,由组织部及时处理并承担相关责任。
2.工作人员注意与观众交流时的工作态度
3.幻灯片等电力设施由专人负责,不得出现长时间的设备问题,负责人需及时解
决电力设备问题,并对此负责
4.不管天气如何,活动照常进行
5.组织部可对各环节进行全面人员调配,可跨部调配
6.活动开始前所有工作人员在8点钟全部到位,听从环节负责人调配
7.主持人台词由主持人自己负责
8.手语节目由文艺部和英沙文艺部负责
9.外联部负责电力设施时注意安全
10.本次活动与英语沙龙协会合作完成,工作人员注意工作态度,坚决杜绝与其发
生冲突,遇到问题协商解决。
青年志愿者协会
2008年11月28日。