咨询师电话邀约技巧——外呼篇
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教育咨询师必备的外呼话术及技巧外呼,对教育行业来讲是必不行少的。
一方面能熬炼教育询问师的语言组织和表达力量,另一方面能熬炼教育询问师的抗压力量和心理承受力。
有效的外呼可以带来业绩,无效的外呼可以让询问师得到实际的熬炼。
可见,外呼不管是对教育询问师还是辅导机构都是必要的。
下面是我为大家收集关于教育询问师必备的外呼话术及技巧,欢迎借鉴参考。
第一,把握电话沟通基本流程1、我是谁?A:老师 B:心理专家 C:销售者2、我们是做什么的?A:独特化教育3、我打电话的目的 ?A:孩子的学习问题 B:家庭教育问题4、我能给你带来什么好处?A:关心同学解决学习上的问题 B:关心家庭解决家庭教育方面的问题 5、塑造危机感A:时间危机 B:班级危机 C:考试危机D:学科危机E:心理危机 6、如何证明我讲的是事实?A:举实例 (同校区同班级同班级)B:主动邀请家长到校区体验7、确定详细上门时间和地点A:详细到时间点 B:短信通知其次,把握问话沟通销售技巧1、问话两种模式:A:开放式:选择式 B:约束式:反问式2、问话六种作用A:问开头 B:问爱好 C:问需求 D:问苦痛 E:问欢乐 F:问成交 3、学会倾听A:听懂对方说的话。
B:听懂想说没有说出来的话。
C:听懂对方想说没有说出来,要你说出来的话。
D:听懂对方为什么说这句话有时比说什么更重要。
4、学会赞美A:真诚发自内心B:闪光点 C:详细D:间接E: 第三者 F:准时 5、学会确定认同技巧A:你说得很有道理B:我理解你的心情C:我了解你的意思D我认同你的观点E:你这个问题问得很好F:我知道你这样做是为我好G 感谢你的建议6、把握成交准则A:沟通 B:认可 C:信任。
外呼准备技巧第一篇:外呼准备技巧外呼准备技巧外呼,乃至最原始的陌拜,是教育咨询师的一项基本功。
常言道:外呼不练基本功,几年咨询等于空。
本篇文章,就外呼准备环节给予大家一些技巧性指导。
1、心理:不要拒绝打外呼打外呼吧!外呼其实并不可怕。
呼出后你无非有两种可能:接通或者没有接通,都没接通有啥可怕的?接通后又有两种可能:听你说或者不听你说,如果你说着,对方乖乖听着,有啥可怕的?不听又有两种可能:快拒或婉拒,痛快的拒了你,有啥可怕的?婉拒又有两种可能:可以回访和不用回访的,还能回访有啥可怕的?不用回访更不可怕,因为你已经无需再面对这个家长了。
胆量很重要,要相信你和任何一个家长都能聊起来,心理不要担心。
你这样的自信也会感染电话那头的家长,会愿意和你这么积极的人聊下去。
2、状态:健康、精力充沛、积极、热情、自信、刚接到陌生电话的人可能有提防心理、排斥心理、怀疑心理、甚至反感心理,这些负面心理都是需要我们咨询师用热情、温暖去化解的。
所以咨询师本身的状态一定要好,如果是刚睡醒的状态,或者萎靡不振、乃至情绪低落的状态,打出的电话很可能是无效状态,因为你在电话这头的情绪会通过嗓音传给对方。
为此咨询时一定要作息规律,保持健康的身心状态,积极的工作状态。
3、语言语速:你是机关枪还是小蜗牛。
根据家长的速度去定自己的语速语调:像变色龙一样,抑扬顿挫。
通过这样的表达沟通情感词汇:专业、匹配。
表达:吐词清晰,不模糊、不啰嗦、不中断4、声音音量:彼此可以听清的交流最好音色:甜美,打电话时配置以微笑的表情,电话那头的家长也可以感受到。
尤其是开始自我介绍时更要高亢、热情,以感染家长。
通过以上的准备,相信开场白部分一定能打破坚冰,跟家长聊下去!当然外呼并不是我们一直说个不停,当听到家长开口的信号时,主动停止,不跟家长抢话,这也很重要。
5、注意事项与技巧孩子教育问题是很重要的,希望家长能到中心来和专业老师共同讨论孩子的学习习惯还有生活中的细节问他怎么过来,您家住在哪里要不要我发具体的交通线路?这时候会出现两种情况:(1)“我开车过来,那边还是比较熟悉的,你告诉我靠近那个路口就好了”;(2)“好的,我们家住在xxx。
外呼开场白五要素1.问候语确认信息2.相干人或物的介绍3.交卸德律风起源4.介绍打德律风的目标5.确认对方是否便利接听德律风外呼开场白话术1.您好:请问您是刘晓宇同窗的家长吗?2.您好,我是学大教导XX总校的刘先生或我是学大教导XX总校的教导筹划师/进修筹划师/教导咨询师/学科剖析先生,我姓刘.3.之前孩子介入过我们学大教导的先生到孩子的黉舍XX中学(不肯定具体黉舍可直接用“黉舍”两字代替)举办的关于“中小学生心理体检的调研运动”/“中国度庭教导近况问卷调研”/“安然教导大于天”的宣讲运动/影响学生进修成绩各要素剖析的调研运动当时孩子填写了您的接洽方法,说有孩子进修方面的工作可以跟您这边接洽.4.A此次给您打德律风主如果看孩子今朝在进修进程中有碰到哪些问题我们学大先生可以给您一些看法和建议,帮孩子剖析下?B此次给您打德律风主如果想懂得下孩子上学期的进修情形,针对于上学期的进修状态,我可以帮他周全剖析一下.孩子期末测验成绩考得怎么样?较之前有所晋升了吗?C此次给您打德律风主如果我们学大推出了暑期免费陪读答疑上自习的运动,假如您暑期工作比较忙,没时光管孩子,孩子进修自立性又比较差的话,可以让孩子到我们校区上自习.D此次给您打德律风主如果咱们学大教导为了庆贺成立11周年,回馈多年支撑我们的学生家长,在暑期推出了《暑期指南》/《读懂孩子》/进修问题共性化剖析诊断体系赠予运动.E此次给您打德律风主如果孩子立时要开学了,想懂得下孩子暑期针对进修这块的安插和后果,针对新的学期,孩子有没有从心理上做好过渡的预备.F此次给您打德律风主如果孩子立时要举办期中/期末测验了,主如果针对于考前温习筹划这块,想要做一个懂得,可以帮孩子做周全的学科剖析,帮忙孩子更好地做好考前冲刺.G此次给您打德律风主如果孩子刚期中/期末测验完,成绩出来了吧,此次成绩较之前比拟有什么变更?家长可以带上孩子,还有测验的试卷,由我们的教导咨询先生给孩子做一个具体的试卷剖析,帮忙孩子找到易错点,掉分点,看若何更好地改良和晋升.H此次给您打德律风主如果针对孩子期中/期末测验事后,我们学大教导XX校区,举办了期中/末测验名师剖析陈述会/中高考优良学员分享陈述会/,诚邀您带学生介入.I此次给您打德律风主如果学大教导北大课题研讨院的萧斌臣先生针对罕有家庭教导问题做得一场专家讲座,诚邀您带孩子介入,让您充分懂得到若何做好一个帮忙孩子晋升进修成绩又被孩子爱好的优良家长.J此次给您德律风主如果孩子当时在问卷中填写了,他的数学(或英语.物理等)这门学科成绩不是特殊幻想/进修自立性不强,碰到问题不爱好问先生/日常平凡与怙恃沟通的少可拔取某一个本身比较善于的层面引申沟通.这个情形您懂得吗?5.A家长您如今便利讲德律风吗?我先花几分钟的时光跟您懂得下孩子暑期的进修筹划?B家长您便利讲德律风吗?我花几分钟的时光跟您介绍下我们此次运动?C家长您便利讲德律风吗?为了更好地帮忙孩子剖析,我须要问您几个关于孩子进修的近况问题,可能消费您几分钟的时光.给家长简略介绍学大经常应用:学大教导是全国最大的共性化教导培训黉舍学大教导成立11年,上市两周年了,是中小学共性化指点领军品牌,总部在北京,在全国77个城市,有383多家进修中间,在XX市有X 家进修中间,您可以就近选择,带孩子过来.跟学生.家长不要说PPTS测评而是换成中文:进修问题共性化剖析诊断/测评。
咨询师电话外呼技巧II外呼常见问题1、开场白常见问题(1)遭到顾客快速拒绝:顾客会因为很多因素快速挂断电话,主要原因:<1>对销售电话、陌生电话排斥;<2>不方便接听电话或者情绪不好;<3>自认为没有需求;<4>咨询师的开场话术未能解决家长顾虑。
对于这类顾客,咨询师因当首先思考自己在沟通上是否存在问题,例如是否讲清楚了来电意图、是否体现出了对顾客的尊重等,然后换个时间再次打电话过去。
如果首次沟通给顾客造成了不好的印象(例如言辞过激),应在第二次沟通时表示歉意,用诚意打动顾客。
(2)遭到顾客的质疑:如果开场话术不能有效解决顾客可能的疑虑或者顾客本身戒备心理很强,那么很可能会质疑发难,主要会质疑的问题:<1>“你们怎么会有孩子的联系方式?”<2>“你们和学校合作那你们去和他们老师说去!”<3>“天下不会有那么好的事情的!”顾客会对来电意图、信息获取等方面进行质疑。
此时应当保持冷静,向顾客解释他的质疑,首先注意沟通的语音、语调及节奏,如表现紧张、心虚,将会快速结束沟通,其次重申我们的立场并进行引导,仅仅是消极地应对问题同样会导致沟通失败。
参考话术:<1>信息方面问题“我们上学期期中的时候在孩子学校对他们年级在班会课的时候做过一个关于孩子学习压力的问卷调查,当时您孩子也留下了联系方式,关于年级整体情况的数据我们已经汇总给了学校,今天打电话过来是想沟通一下您孩子的学习情况,毕竟现在这个阶段也挺关键的,我们也希望能给到些分析和建议,家长您平时和孩子沟通多吗?”几乎每个学校都做过各种形式的问卷调查,因此这种方式一般不会引起家长怀疑,而学生的话一般只要试探性地问下“你还有印象吗?”多半会说“好像是的”,即使没有印象由于说的是上学期,孩子一般会认为是自己忘记了。
<2>来电目的方面的问题“家长,其实今天我打您电话主要是想通过电话服务的形式和您沟通下孩子学习情况,毕竟我是做教育的,希望能够在孩子学习和家庭教育方面给到您一些分析和建议,当然您完全可以放心,这是免费的。
教育咨询师外呼话术一、外呼电话流程开场——在与家长互动中挖掘家长需求——结合学生情况展示启智教育优势并渗透危机——邀约上门、互留联系方式(或,留下再次回访的原因和时间)二、外呼电话关键点1、开场:简单直接进入主题,15秒内最快与家长建立关系客户是谁(请问是刘老师吗/请问是刘倩家长吗)我是什么公司的谁(我是教育局合作辅导机构启智教育的*老师)打开家长的戒备心→我的通话目的是什么(冒昧给您电话是因为我们这边专门针对初中/高中/小学的学生结合本次期中考试会免费帮孩子进行专业的学习问题分析测评,对孩子此次考试的知识漏洞进行免费梳理,咱孩子是**年级吗?)下边根据资源不同情况给些不同的开展建议话术:(1)、只有电话号码和姓名,情况不了解您好,请问您是*老师/*家长吗?我是教育局合作辅导机构启智教育的*老师,冒昧给您电话是因为我们周末专门针对初中/高中/小学的学生有*****活动邀请您和孩子免费参加,咱孩子是**年级吗?+ ****活动的优势介绍您好,请问您是*老师/*家长吗?我是教育局合作辅导机构启智教育的*老师,请问您家里有正在上学的孩子吗?家长说有——请问您的孩子上几年级?是这样的老师,我们因为是教育局的合作单位,现在针对在校学生有一个*****活动,包装此次活动及这些老师……家长说没有——是这样的老师,我们因为是教育局的合作单位,现在针对在校学生有一个名师公益讲座,如果您有同事或亲戚的孩子想参加可以打这个电话联系我……您好,请问您是*老师/*家长吗?我是教育局合作辅导机构启智教育的*老师,冒昧给您电话是因为我们周末专门针对初中/高中/小学的学生有一个免费的学科诊断活动,邀请您和孩子免费参加,咱孩子是**年级吗?如果在期中,期末,或者会考等考试前:你好家长,我是教育局的合作单位启智教育,现在针对*年级的学生有个免费一对一梳理**考试考点的活动,咱孩子以前反映自己哪个科目一直比较困惑我们可以帮她梳理?你好家长,我是教育局的合作单位启智教育,现在有个回馈社会的公益活动,给某年级的发放各科学习资料,(学习手册、培养手册、错题整理本等)(2)、老资源回访您好,请问您是*老师/*家长吗?我是教育局合作辅导机构启智教育的*老师,您以前给孩子咨询过, 马上要期中考试了,孩子最近学习情况怎么样啊?2、在与家长互动中挖掘家长需求结合市场节点了解学生情况,在互动式提问中尽可能多的了解学生情况,尤其是学生问题,同时每问的一个问题都要有回手牌。
一、外呼电话流程
开场——在与家长互动中挖掘家长需求——结合学生情况展示启智教育优势并
渗透危机——邀约上门、互留联系方式(或,留下再次回访的原因和时间)
二、外呼电话关键点
1、开场:简单直接进入主题,15秒内最快于家长建立关系
①客户是谁:【请问是某某家长吗】
②我是谁:【我是CCTV中学生指定辅导机构北京凹凸个性教育的某某老师】
③打开家长的戒备心→我的通话目的是什么: 【冒昧给您打电话是因为我们这边专
门针对小学/初中/高中/的学生结合本次期中考试会免费帮助孩子进行专业的学习问题分析测评,对孩子此次考试的知识漏洞进行免费梳理,咱们孩子是××年级的吗?】
下面根据资源不同情况给些不同的开展建议话术
⑴只有电话号码和姓名,情况不了解。
咨询师电话邀约标准话术
咨询师在电话邀约时,需要用恰当的语言和方式与客户沟通,以确保邀约的成功。
以下是一些咨询师电话邀约的标准话术,供参考:
1. 介绍自己。
你好,我是(你的名字),我是(公司名)的咨询师。
我们之前有过一些邮件往来,我很高兴能够通过电话和您进一步沟通。
2. 询问客户的时间安排。
在邀约之前,首先要询问客户的时间安排是否方便。
比如,“您这周三或者周四有空吗?”。
3. 说明邀约的目的。
在确认了客户的时间安排后,要简要说明邀约的目的。
比如,“我们希望能够和您进一步讨论您关心的问题,并为您提供更多的帮助。
”。
4. 确认邀约时间地点。
在说明邀约目的后,要和客户确认具体的邀约时间和地点。
比如,“那么,我们定在周三下午两点,在我们的办公室见面,地址是……”。
5. 结束邀约。
最后,要礼貌地结束邀约,并再次感谢客户的时间。
比如,“非常感谢您抽出宝贵的时间和我沟通,我期待在周三见到您。
”。
以上是一些咨询师电话邀约的标准话术,希望对您有所帮助。
在实际邀约中,还需要根据客户的情况做出相应的调整,以确保邀约的顺利进行。
祝您在邀约工作中取得成功!。
外呼客服话术大全一.开场白呼入:您好! XX客服中心,欢迎您的来电,请问有什么可以帮您?呼出:您好! 不好意思打扰了,我是XX客服中心的,工号×××,请问下是××先生/女士吗?,给您来电是跟您核对下您的信息(您的问题)。
二.无声电话(接通没人说话)呼入:您好!XX客服中心,欢迎您的来电,请问有什么可以帮您?(第一次)稍停5 秒还是无声,再次重复一次开头语“您好!请问有什么可以帮您?”(第二次)再稍停5秒,对方无反应,则说:“非常抱歉,由于电话或线路的原因,我无法听到您的声音,请您稍候或换一部电话在打来,感谢您的来电,再见!”(第三次)再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。
呼出:“您好! 不好意思打扰了,我是XX客服中心的,工号×××,请问下是××先生/女士吗?“(第一次)稍停5 秒还是无声,“您好,给您来电是跟您核对下您的信息(您咨询的问题),请问下是××先生/女士吗?“(第二次)再稍停5秒,对方无反应,“不好意思,可能话机出现故障或信号不通畅,无法接受到您的信息,我稍候在给您来电,打扰了,再见。
“再稍停2秒,如客户仍无反应,则可以挂机。
(注意:无声电话一定要做到按上述要求三次无声才能挂断电话!)三.客户向我们致以问候时的回应语:如我们说:“请问有什么可以帮您?”后,客户向我们致以问候,“客服您好”或“小姐您好”等。
客服人员应礼貌回应:“小姐/先生您好,请问有什么可以帮您?”或“先生/小姐您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”四.电话无法听清1. 客户声音较弱:“非常抱歉,请您稍微大声一点,好吗?我这边听的不是很清楚。
”视客户的音量情况进行反复沟通,直至双方都能正常沟通为止。
2. 如感觉类似于免提:“抱歉,先生/女士,您的电话声音很小,我无法听清。
请问您是不是开的免提模式?”待指导对方纠正后,应说“非常感谢”再继续沟通。