战略供应商开发实施细则

供应商管理办法实施细则针对公司即将执行的采购贸易系统，运营管理部初步拟定供应商管理办法草案：关于供应商的管理，由供应商的考察和供应商的考核两部分总成。

一、供应商考察1、基本信息录入当海外询价某种产品，现有供应商无法满足要求时，需要发掘新的供应商，途径通常有海外直接提供，业务员上网查询等，锁定供应商后，需要供应商自己在系统中录入基本档案信息：1）主要信息2）附加信息3）财务信息4）开户银行信息5）附件列表6）承诺书供应商档案表样如下图：全部录入后，此供应商信息将保存于系统数据库内，接下来进行入网资格审批。

2、入网资格审批此审批由相关业务员发起，通过运营管理部与相关领导审批，审批信息可从系统数据库中直接调出，审批通过后此供应商才有资格通过我们的系统和我们进行业务往来。

入网资格审批表如下图：3、考察根据实际情况与供应商进行业务洽谈和实地考察，业务员初步判断所考察供应商能够满足要求后将相关详细信息录入系统，并进行审批流程；实地考察需要落实的信息有：1)供应商工商登记号和税务登记号2)开户行信息3)主营产品及产量4)企业规模（包括固定资产、厂区面积、上年销售额、员工人数、行业地位）5)质量管理（包括质量体系是否完整、质量控制标准、是否有第三方检验报告、产品合格证、生产许可证）6)价格水平（与市场价或行业相当供应商比较）7)有无进出口经验（内容细化表）8)与我方合作意向和态度随后需要相关业务员针对以上信息和实地考察结果做出考察综合评语，并作出考核结论（合格、暂定、不合格），初定合格的话将进行审批流程。

考察信息表格如下图：3、审批合格经过系统流程审批合格后的供应商将会自动录入合格供应商名录，以备今后使用和定期考核。

二、供应商考核所有供应商需要每年年末进行一次考核，具体将按产品类别和相关负责业务员划分并分别进行审核评审，由运营管理部发起和整理；供应商考核表被考核单位：考核评分标准：1、国内交货签收（0-10分）货物外观良好无任何破损，设备仓库试运行、港口装船时没有因产品质量原因发生任何故障；配件在验收时没有任何坏件情况，且包装符合要求。

供应商开发的实施步骤1. 确定开发目标•确定供应商开发的目标和目的•分析市场需求和竞争情况•设定供应商开发的关键绩效指标2. 寻找潜在供应商•建立供应商数据库•通过内部推荐、行业协会等途径寻找潜在供应商•进行潜在供应商的初步筛选和背景调查3. 与供应商初步接触•发送供应商开发邀请函•进行初步电话或电子邮件交流，了解供应商的基本情况和能力•安排初步会议，确保双方对开发项目的理解和期望一致4. 开展供应商评估•设定供应商评估标准和方法•收集供应商的相关文件和资料，如公司简介、产品质量证书等•对供应商进行评估，包括经济实力、管理能力、技术能力、合规性等方面5. 供应商开发协议签订•根据评估结果，选定合适的供应商•确定供应商开发合作的具体内容，如产品供应、技术支持、市场推广等•签订供应商开发协议，明确双方权利义务和合作期限6. 开展供应商培训•制定供应商培训计划•安排培训时间和地点•进行供应商培训，包括产品知识、市场需求、质量标准等方面7. 开展供应商跟进和管理•建立供应商绩效评估体系•定期与供应商开展沟通和协调，解决问题和改进措施•对供应商的绩效进行评估和考核，并根据评估结果进行奖惩措施8. 供应商关系维护•定期与供应商进行业务跟进和反馈•组织供应商会议和交流活动，加强双方的合作与沟通•不断改善供应商关系，共同发展的长期合作基础9. 供应商开发的持续改进•定期评估供应商开发的效果和成效•分析供应商开发中存在的问题和不足•提出改进措施，优化供应商开发的流程和方法10. 结束供应商开发项目•根据合作期限结束供应商开发项目•对供应商进行总结评价，并提供反馈意见•整理和归档供应商开发的相关文件和资料以上是供应商开发的实施步骤，通过明确的目标、寻找潜在供应商、开展评估和培训、签订协议、跟进和管理、关系维护以及持续改进等步骤，可以有效地实施供应商开发，确保合作关系的稳定和持续发展。

通过不断的优化和改进，可以提高供应商的质量和能力，为企业的发展和竞争力提供有力支持。

供应商合作与开发规程一、引言在现代商业环境中，供应商合作与开发是企业获取优质资源的重要手段之一。

本文旨在制定一套供应商合作与开发规程，以确保供应链高效运作，促进企业与供应商之间的长期合作关系，并提升整体竞争力。

二、合作伙伴选择与评估1. 初步评估企业首先将潜在的供应商整理成候选名单，并进行初步评估。

评估内容可包括供应商的信誉度、资质认证情况以及生产能力等。

初步评估的目的在于筛选出符合企业要求且有潜力合作的供应商。

2. 供应商调查选定候选供应商后，企业应进行深入的供应商调查，并获取供应商的详细信息。

调查内容包括但不限于供应商的财务状况、生产工艺、质量管理体系等。

通过供应商调查，企业可以更好地了解供应商的实力和能力，为后续合作打下基础。

三、合同签订1. 建立合同框架企业与供应商在合同签订前，应共同商讨合同的基本框架，包括合作期限、商品/服务的规格要求、价格协商、交付方式、付款条件等。

建立合同框架有助于双方在签订正式合同前明确各自的期望和责任。

2. 签订正式合同基于合同框架，企业与供应商正式签署合同文件。

合同内容应具体明确，包括但不限于双方的权利义务、违约责任、保密条款等。

双方应确保在签订合同前充分理解并认同合同条款，避免未来的纠纷与误解。

四、供应链管理1. 供应商绩效评估企业应建立供应商绩效评估体系，定期评估供应商的绩效，并将评估结果作为决策依据。

评估内容可包括供货准时率、产品质量、运输成本等。

供应商绩效评估有助于确保供应链的稳定运转，并激励供应商提供更好的产品与服务。

2. 供应商培训与发展企业应与供应商建立长期合作关系，并积极进行供应商培训与技术支持。

通过培训，企业可以提升供应商的专业能力，促进产品创新与升级，进一步提升供应链的竞争力。

五、风险管理与合规性1. 风险评估企业应对供应商可能存在的风险进行评估，并采取相应的防范措施。

风险评估内容可包括供应商的合规性、供应链可持续性、政治与经济环境等。

通过风险评估，企业可以降低可能的损失，并保障供应链的稳定性。

供应商开发管理规范一、引言供应商开发是企业采购管理中的重要环节，合理的供应商开发管理可以提高企业的采购效率和供应链的稳定性。

本文旨在制定供应商开发管理规范，明确供应商开发的目标、原则和具体操作流程，以实现优质供应商的选择和合作，从而提升企业的竞争力和市场地位。

二、目标1. 建立稳定可靠的供应商网络，确保供应链的稳定性和可持续发展。

2. 选择和合作优质的供应商，提供高质量的产品和服务，满足企业内部需求。

3. 降低采购成本，提高采购效率，实现供应链管理的优化和效益最大化。

三、原则1. 公平公正原则：供应商开发过程中，应遵循公平、公正、透明的原则，不偏袒任何一方。

2. 合规合法原则：供应商必须符合国家相关法律法规和企业的合规要求，如质量标准、环境保护、劳动法规等。

3. 风险管理原则：供应商开发过程中，应对供应商进行风险评估和管理，确保供应商的可靠性和稳定性。

4. 长期合作原则：供应商开发不仅仅是一次性的选择和采购，应考虑与供应商的长期合作，建立稳定的合作关系。

四、供应商开发流程1. 供应商筛选：根据企业的采购需求，制定供应商筛选的标准和指标，如质量、价格、交货期等。

通过市场调研、供应商资质审核等方式，筛选出潜在的供应商。

2. 供应商评估：对潜在供应商进行评估，包括供应商的实力、质量管理体系、生产能力、技术能力等方面的评估。

可以通过现场考察、样品测试、质量认证等方式获取评估数据。

3. 供应商选择：根据供应商评估结果，综合考虑各项指标，选择符合要求的供应商。

可以采用评分法、层次分析法等方法进行供应商选择。

4. 合同签订：与选定的供应商进行合同谈判和签订，明确双方的权益和责任，确保合作的合规性和可行性。

5. 供应商管理：建立供应商档案，对供应商进行定期评估和监督，确保供应商的稳定性和质量可靠性。

可以通过供应商绩效评估、定期审核等方式进行供应商管理。

6. 供应商发展：与供应商建立长期合作关系，共同发展和提升。

战略供应商管理实施细则目录1主题内容与适用范围 (3)1.1本细则规定供应商管理中的具体实施过程和手续。

(3)1.2本细则结合某某装饰公司所倡导质量管理的要求，对供应商进行管理和考核。

31.3本细则适用于某某装饰有限公司战略合作供应商目录中的所有供应商。

(3)2术语 (3)3供应商管理基本原则 (4)3.1供应链管理原则 (4)3.2为用户服务、生产现场服务的原则 (5)3.3自主管理的原则 (5)3.4区别对待的原则 (5)3.5验证原则 (5)3.6一级追溯原则 (5)3.7可申诉原则 (5)4供应商管理细则 (5)4.1供货管理 (5)4.2供货质量管理 (7)4.3供应商积分管理 (10)4.4管理与考核 (12)5战略合作伙伴的维护 (16)5.1反腐败与投诉原则。

(16)5.2加强沟通原则。

(16)战略供应商管理实施细则主题内容与适用范围本细则规定供应商管理中的具体实施过程和手续。

本细则结合某某装饰公司所倡导质量管理的要求，对供应商进行管理和考核。

本细则适用于某某装饰有限公司战略合作供应商目录中的所有供应商。

术语整改通知、预警：对供应商进行产品质量、供货、服务等进行控制的办法。

供货管理：供货管理的内容包括：供货数量——少于计划数：短交；超过计划数：超交。

供货及时性——提前交货；逾期交货。

交货质量——按质量要求交货未按质量要求交货供应商未能按供货计划要求的交货期、交货量、技术要求进行供货，较为重大的情况由各驻项目采购人员提出由采购管理部对供应商执行相应处罚；其他情况各驻项目采购员按本细则执行，并将此信息传递到采购管理部备案。

暂停供货：发生较大的供货和质量问题，对涉嫌的责任单位，采购管理部在可以在没有收到责任认定前，为了防止问题的扩大化，采购管理部自行决定停止涉嫌供应商供货改为其他供应商供应，并出示暂停供货通知。

追溯索赔：因供应商原因用户要求本公司赔偿的，本有权通过采购管理部向供应商追溯索赔。

***公司供应商管理实施细则第一章总则笫一条为规范公司供应商管理，确保采购质量，满足经营生产工作需要，结合公司实际，制定本实施细则。

第二条本办法适用于公司各部门，子公司可参照本细则执行或制定相关实施细则报运行管理部审核备案后执行。

第三条公司供应商管理的原则（一）公平、公正、公开。

（二）有效竞争、优胜劣汰。

（三）动态维护、适时更新。

第四条术语和定义供应商：指为公司提供商品的自然人、法人或其它组织。

合格供应商：指按本实施细则录入相关信息，经供应商分类管理部门审核通过的入库供应商。

战略供应商：指与公司签订战略合作框架协议、建立“战略合作伙伴”关系的供应商。

协议供应商：指采购部门按照采购办法确定的、在协议期内为公司提供商品的供应商。

一般供应商：战略供应商和协议供应商以外的其它合格供应商。

第五条为规范供应商审批、评价程序，完善供应商管理体系，公司建立合格供应商库、协议供应商库、战略供应商库。

合格供应商库是公司各部门在采购活动中选择、使用供应商的主要依据，供应商必须通过资格审核成为合格供应商，方可参与公司采购活动。

协议供应商在协议期内参与公司采购活动，同等条件下优先选用。

多家协议供应商可选时，须按询价要求进行比价。

在战略合作框架协议有效期内、约定区域内的采购项目，战略供应商可依据协议价格及原则直接与公司签订具体单项合同。

公司推荐战略供应商与供应商需求部门展开合作。

战略供应商参与公司采购活动，同等条件下优先选用。

第二章组织体系与职责分工第六条供应商管理组织体系包括供应商归口管理部门、供应商分类管理部门、供应商需求部门。

第七条供应商归口管理部门运行管理部为公司供应商管理工作的统一归口管理部门，具体职责为：（一）组织制定公司供应商管理实施细则，监督、指导供应商分类管理部门执行情况；（二）监督供应商分类管理部门建立合格供应商库；（三）监督供应商分类管理部门对供应商的日常维护、动态评价工作。

第八条供应商分类管理部门运行管理部为公司生产类（咨询设计、承包）及生产辅助类商品供应商分类管理部门，科技质量部为公司生产类（外部课题）供应商分类管理部门。

供应商开发管理制度一、目的为了规范供应商开发流程，建立稳定、可靠的供应商资源，确保公司采购的物资和服务满足质量、成本和交付要求，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有新供应商的开发和现有供应商的评估、管理。

三、职责分工1、采购部门负责供应商开发的统筹工作，制定供应商开发计划。

收集潜在供应商信息，进行初步筛选和沟通。

组织供应商考察、评估和审核工作。

与供应商进行商务谈判，签订合同。

维护供应商关系，处理供应商问题和纠纷。

2、质量部门参与供应商的考察和评估，对供应商的质量管理体系进行审核。

负责供应商提供的物资和服务的质量检验和监控。

提供质量改进建议和要求给供应商。

3、技术部门参与供应商的考察和评估，对供应商的技术能力和产品技术规格进行审核。

提供技术要求和标准给供应商，协助供应商解决技术问题。

4、财务部门参与供应商的商务谈判，对供应商的价格和付款条件进行审核。

负责供应商的财务状况评估和信用调查。

四、供应商开发流程1、需求分析采购部门根据公司的生产计划、销售订单和库存情况，分析物资和服务的需求。

明确采购物资和服务的规格、型号、数量、质量要求、交付时间等。

2、潜在供应商寻找通过互联网搜索、行业展会、供应商推荐、招标公告等途径，收集潜在供应商的信息。

对潜在供应商进行初步筛选，剔除明显不符合要求的供应商。

3、初步沟通采购部门与潜在供应商进行电话、邮件或面对面的沟通，了解供应商的基本情况、产品或服务、生产能力、交货能力、价格水平等。

向供应商发送《供应商调查问卷》，要求供应商填写并返回。

4、供应商考察对于通过初步沟通筛选的供应商，采购部门组织质量、技术、财务等相关部门进行实地考察。

考察内容包括供应商的生产设施、质量管理体系、技术研发能力、人员素质、财务状况等。

考察人员填写《供应商考察报告》，对供应商的情况进行详细记录和评价。

5、样品评估如果需要，采购部门要求供应商提供样品进行评估。

质量部门对样品进行检验和测试，出具《样品检验报告》。

战略供应商管理流程1.目的为规范战略合作供应商评选及日常考核，明确评选战略供应商的标准及战略供应商应承担的责任与义务、享受优惠政策，确保战略合作供应商与我们真正形成利益共享、风险共担的新型合作关系，特制定本细则。

2.适用范围适用于向美的持续提供产品（外购、外协）的供应商（包括所有零部件供应商、模具供应商），且经确认、审批成为战略合作关系的供应商。

3.定义及相关说明3.1战略合作供应商（必须同时满足以下条件）：3.1.1须与合作供货3年或以上合格供应商(备选或临时供应商不得申请)。

3.1.2需为A类或B类物料（C类物料不得申请）（物料等级分类参照附表。

)3.1.3最近一年内月度来料不合格率、料废、筛选不良率控制在标准范围内（标准指标参照附表：战略供应商品质目标）。

3.1.4交期延误率≤0.2%。

3.1.5最近一年内未出现过三级（含）以上质量事故（三级质量事故定义：因供方原因导致顾客投诉、索赔或处罚，直接经济损失在1万元以上；顾客批量市场退货100台以上的事件；直接经济损失在1万元以上；产品返工返修500台以上的事件；一次性造成工厂停产1小时以上的事件；供方弄虚作假、以次充好、偷工减料等性质严重的事件；供方同类问题多次重复发生，整改无效或措施不力的；一次性影响工厂生产效率3小时以上的事件）。

3.1.6在供我司同类物料技术能力、规模等综合实力对比排名在前二名。

3.1.7互为核心原则，所供物料占我司40%以上的比例；供应商40%以上的产能为我司配套。

3.2战略合作关系:双方为了中长期的共同目标和利益,基于利益共享和风险共担的原则,由公司牵头,通过信息集成、契约化、双方共同确认等方式实现的一种新型合作关系。

3.3 战略合作关系的管理原则：3.3.1总体原则：互为核心、战略牵引、集中采购、长期合作、利益共享、风险共担。

3.3.2具体原则：3.3.2.1互为核心原则：战略供应商供应物料应占有我司总需求量的40%以上及其自身销售额的40%以上，且此物料类应为该供应商的主要产品。

集团供应商开发和管理规定（试行）1 目的为明确供应商开发方式，规范供应商开发工作，提升供应商开发效率，加强供应商管理，保证供应商数量和质量，特制订本规定。

2 适用范围本规定适用于集团一级采购目录中各类供应商的开发和管理工作，二级采购的开发和管理规定由项目建设指挥部、基地参照本规定制订，并报采购部备案。

3 职责3.1 采购部3.1.1 根据公司战略发展和业务需求，择优开发、储备供应商资源；3.1.2 负责培育和发展战略合作供应商；3.1.3 根据行业特点，建立完善的供应商数据库；3.1.4 负责组织对合格供应商进行评估、考核；3.1.5 负责开发OEM供应商。

3.2 设计研究院3.2.1 参与供应商的技术交流；3.2.2 参与供应商的工厂考察和供应商用户现场考察；3.2.3 进行供应商技术评估。

3.3 财务部负责审核供应商财务报表。

3.4 项目管理中心，项目建设指挥部参与土建、机电安装供应商的考察和评估。

4 采购分类具体采购分类详见《集团采购管理规定（试行）》附件一、二级采购名录。

5 供应商开发5.1 供应商开发流程：需求收集与整理→潜在供应商信息搜集→供应商筛选→评估→供应商名单审批→合格供应商入库。

5.2 供应商开发需求管理5.2.1围绕集团发展和项目需求，与设计研究院、项目管理中心、项目建设指挥部等相关部门紧密沟通，前瞻性地预测供应商开发需求，制定供应商开发计划。

5.2.2.供应商开发需求来源：根据公司项目或生产需求，采购部制定开发工作并执行。

5.3 供应商信息搜集a.对于一级采购，采购部是供应商信息管理的归口部门，负责对供应商信息搜集汇总；对于二级采购，根据《集团采购管理规定（试行）》要求，采购部负责二级采购的核价和支付审核工作；b.供应商来源渠道按照公司采购标的性质（设备类、土建类、机电安装类）的不同进行识别，包括公司内部员工推荐、专业网站搜索、行业经验汇总、行业协会互动、行业展会交流、同行了解和供应商介绍等渠道；c.供应商信息包括营业执照、资质证书、荣誉证书、业绩文件、经营状况、财务报表、样本资料、质量管理体系认证等,详见附件1；根据标的的不同对供应商信息进行收集整理并分类。