公文写作标准(添加备注版)

1.进行页面设置纸张：A4，纵向。

页边距设置：上3.7厘米，下3.5厘米，对称页边距，内2.8厘米，外2.6厘米。

页脚设置：距边界2.5厘米。

选择“版式”，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。

文档网格设置：选择文档网格中的“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，将“每行”设置成“28”个字符，选定“使用默认跨度”；“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2.插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为带一字线的阿拉伯数字格式，单击“确定”按钮，再设置页面字体为仿宋4号字，设置奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码左缩进一字符。

3.份号、秘级、紧急程度标注插入2行2列的表格，设置表格属性：表格行高固定值1厘米，列宽7.8厘米，表格居中；选项中默认单元格边距均为0；无边框底纹表格内字体设为三号黑体，第一列设置为左对齐，第二列设置为右对齐。

4.发文机关标识制作插入横排文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，进行如下设置：选择“颜色和线条”，“颜色”设置成“无填充颜色”。

选择“大小”，高度设置成2-2.2cm；宽度设置成15.6cm。

注：可根据实际情况适当调节尺寸。

选择“版式”，版式设为浮于文字上方，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页边距”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。

然后单击“确定”。

选择“文本框”选项卡，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。

文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。

公文写作字体规范公文写作规范为了加强对外项目管理公文写作的管理，进一步进行规范中心公文写作，特制定本规定。

一、公文写作排版（一）标题：正文曲名用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“一、”用黑体字3号；二级标题“（一）”用楷体字3号加粗；三级标题“1．”、四级标题“（１）”均需加粗。

（二）正文：仿宋体字3号，一般每页排22行，每行排28个字（行距为多倍行距1.4倍）。

二、公文写作格式（一）眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素共同组成。

1．主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。

（１）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标出发文机关。

公文标题中除规章、规章短语名称加书名号或特定词用引号外，一般没法标点符号，停顿用空格符或换行。

（２）主送机关：是指公文的主要受理机关，全称应当使用全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，第二级同性质或级别的各级之间用顿号，不同性质或级别的机关彼此间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

主送各级一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字，回行时仍顶格。

（3）正文：是印刷品的主体部分。

正文内容要求准确地传达、贯彻党的路线的有关方针政策精神，系统化地表达文告公文制发单位的意图、意见和要求。

正文一般置主送机关下一行，每自然段空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。

（4）附件：是正文的附属部分，是补充公文正文内容的陶瓷材料（包括图表）。

公文如有说明书附件应作附件说明，即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。

附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号前会标识序号（如“附件1”）。

16种标准公文模板及格式标注16种标准公文模板及格式标注1. 引言在日常工作和学习中，我们经常需要撰写各种公文，如申请书、报告、通知等。

为了提高工作效率，规范文书格式，下面我将介绍16种标准公文模板及格式标注，希望能对大家有所帮助。

2. 申请书申请书是向上级单位或领导提出申请的书面材料，通常包括申请的目的、理由、具体内容等。

在撰写申请书时，应按照以下格式进行标注：（1）标题：申请书（2）日期：年月日（3）收件人：单位名称（4）正文：申请的具体内容（5）结尾：谢谢信3. 报告报告是对某项工作或研究成果进行详细说明和总结的一种书面形式。

在撰写报告时，应按照以下格式进行标注：（1）标题：报告书（2）日期：年月日（3）主题：报告的主题（4）正文：详细说明和总结（5）结尾：总结和展望4. 通知通知是一种官方性文件，用于向相关人员通报某项事务的内容和要求。

在撰写通知时，应按照以下格式进行标注：（1）标题：通知（2）日期：年月日（3）发件人：单位名称（4）正文：通知的具体内容和要求（5）结尾：祝福或感谢的话语5. 邀请函邀请函是邀请他人参加某项活动或仪式的书面文件。

在撰写邀请函时，应按照以下格式进行标注：（1）标题：邀请函（2）日期：年月日（3）收件人：被邀请人的尊称（4）正文：活动或仪式的内容和安排（5）结尾：期待对方的出席6. 会议纪要会议纪要是对会议内容和决定进行详细记录和总结的书面资料。

在撰写会议纪要时，应按照以下格式进行标注：（1）标题：会议纪要（2）日期：年月日（3）会议主题：会议的主题（4）正文：会议内容和决定的记录和总结（5）结尾：参会人员签字确认7. 决定书决定书是对某项事务做出决定的书面文件，用于告知相关人员。

在撰写决定书时，应按照以下格式进行标注：（1）标题：决定书（2）日期：年月日（3）发件人：单位名称（4）正文：决定事项和理由（5）结尾：祝福或感谢的话语8. 建议书建议书是向上级单位或领导提出具体建议的书面材料。

常用公文规范一、公文写作的原则：1、合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触；2、实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；（总结、调研报告等3、主题突出——一事一文，突出主题；（请示、策划）4、条理清晰——层次感强，简单明了；（通知等）用语得体——表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字。

二、公文写作的格式：（一）公文用纸：统一采用A4型纸，其幅面为210mm×297mm，A4纸为左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。

双面印刷，左侧装订，钉距适当（一般为上四分之一处、下四分之一处）、无坏钉、无漏钉、无重钉，整齐牢固。

（二）行文格式主要要求：1.标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。

标题一般占正文宽度3/5为宜.标题字数过少，可把字距适当加大；如字数较多，超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。

2.分行不破词，即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内现在有几种格式参照：（1）.直线式：15字以内例如：XX学院第二届大学生艺术展演方案（2） .短长式：15-28字例如：XX学院经济与工商管理系20XX届毕业生安全文明离校工作方案（3）.长短式：29-33字例如：共青团XX学院经济与工商管理系委员会关于免去XXX职务的报告（4）.纺锤式：34-45字，也称“橄榄型”、“梭子式”。

例如： XX学院经济与工商管理系学生会关于召开XX学院经济与工商管理系第一次学生代表大会的请示3.正文：标题下空一行开始，字体一般用仿宋体，字号一般为3号文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。

4.结构层次：正文中的如有多个层次，则第一层应标为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。

但对四个层次的标题字体没有区别，建议一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文。

5.表格：正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。

公文写作标准规范一、前言公文写作是组织机关、企事业单位以及公共机构进行行政、管理和业务活动的重要方式，具有规范、明确、权威的特点。

为了提高公文写作质量，本文将介绍公文写作的标准规范。

二、格式规范（一）页眉：在每一页上方留出适当空白处，居中设置机关名称全称或者单位名称全称。

（二）机关（单位）名称：机关名称体现在文件的页眉处，居中书写，字体要与正文保持一致。

（三）密级：根据文件的内容和级别确定密级，改写时应保留原文的密级。

（四）文件字号：在机关（单位）名称的下方，居中书写，一般为阿拉伯数字。

字号之间用破折号连接，例如：001-2022。

（五）发布日期：在文件字号的下方，居中书写，日期格式统一为年、月、日。

例如：2022年1月1日。

（六）题名：紧接着发布日期下一行，居中书写，使用宋体居中书写，如“关于某某事项的通知”。

（七）主送：在题名下方书写，“主送”右缩进空两个字，后接主送单位的名称。

如果有多个单位，则使用顿号分隔。

（八）抄送：在主送之下另起一行，右缩进空两个字，书写“抄送”，后加抄送单位的名称。

（九）正文：正文另起一行，左缩进，使用宋体，字号一般为小四号。

三、写作规范（一）开头语：开头语部分应简明扼要地概括文件的主旨，突出重点，避免废话和冗长的描述。

（二）段落分隔：每一段之间应使用回车键进行分隔，使内容清晰明了。

（三）语言规范：使用规范的汉语，语句通顺，语言简练，避免使用含糊不清或歧义的词语。

（四）段落结构：每一段的内容应围绕一个中心论点展开，逻辑严密，层次分明。

（五）行文风格：行文应力求简洁明了，措辞得体，避免使用太过冗长复杂的词句。

（六）主次分明：在正文部分，突出主要内容，次要内容可使用附注形式。

（七）格式统一：公文中的数字、日期、单位名称等应保持格式的统一，避免出现混乱或错误。

四、结束语公文写作正文部分要符合规范标准，遵循上述要求，能提高公文的质量和效率，减少歧义和误解。

只有按照规范的格式和语言风格，才能使公文内容更加清晰明了，有效传达信息。

公文格式括号备注标点
摘要：
一、公文格式简介
1.公文的概念与分类
2.公文的组成部分
3.公文的基本格式
二、括号备注的使用
1.括号备注的定义与作用
2.括号备注的规范使用方法
3.括号备注的常见错误及注意事项
三、标点的规范使用
1.标点的种类与作用
2.标点在公文中的规范使用方法
3.标点使用的常见错误及注意事项
正文：
公文格式、括号备注和标点是公文写作中不可或缺的组成部分，它们的规范使用能够使公文更加规范、严谨和易于理解。

一、公文格式简介
公文格式是指公文的结构、内容和书写方式等方面的规范。

一份完整的公文应包括：文件头、发文字号、密级、紧急程度、主题词、正文、落款、日期等部分。

这些部分共同构成了公文的格式。

二、括号备注的使用
括号备注是公文写作中的一种辅助说明方式，主要用于对公文中的某些内容进行补充、解释或说明。

在使用括号备注时，应确保其内容简洁明了，语言规范，且与正文内容紧密相关。

同时，括号应紧贴被注释内容，并注意不要将括号内文字分成两行。

三、标点的规范使用
标点符号是书面语言的有机组成部分，能够帮助人们准确地表达思想和理解文字。

在公文中，标点符号的正确使用至关重要。

例如，逗号用于分隔并列的词语、短语或句子；句号表示句子的结束；问号用于表示疑问等。

在使用标点符号时，应注意其基本用法和特殊用法，避免出现标点符号使用错误的情况。

总之，公文格式、括号备注和标点的规范使用，是提高公文质量的重要手段。

公文写作标准格式一、公文写作的基本原则1.符合法律法规：公文写作应严格遵守国家的法律法规，确保内容的合法性。

2.准确性：公文写作要确保内容的准确性，做到用词准确、数据准确、事实准确。

3.简洁明了：公文写作应力求简洁明了，避免冗长复杂，让读者一目了然。

4.逻辑性强：公文写作要注重内容的逻辑性，层次分明，条理清晰。

5.规范性：公文写作要遵循公文的规范格式，统一字体、字号、行间距等。

6.及时性：公文写作要注重时效性，及时反映情况，为决策提供依据。

二、公文格式标准1.公文份号：公文份号应按照发文机关的编号顺序排列，以便于管理。

2.密级和保密期限：根据文件内容确定密级和保密期限，确保信息安全。

3.紧急程度：根据文件的紧急程度，标注“特急”或“紧急”。

4. 文号：文号由发文机关名称、年份和序号组成，年份用六角括号“[]”标注，序号用阿拉伯数字标注。

5.发文机关：发文机关应写全称或规范化简称。

6.签发人：上行文应标注签发人姓名，下行文可不标注。

7.标题：公文标题要简明扼要，包含文件主题和文种。

8. 主送机关：主送机关应明确、具体，上行文只有一个主送机关，下行文可有多个主送机关。

9.附件：附件应注明序号、标题和页码，与公文正文一起装订。

10.成文日期：成文日期应标注年、月、日，用阿拉伯数字表示。

11.生效日期：根据文件内容确定生效日期，如需注明生效日期，用阿拉伯数字表示。

12.废止日期：如需注明废止日期，用阿拉伯数字表示。

13.主题词：根据文件内容，选取3-5个关键词作为主题词，便于检索。

14.抄送机关：抄送机关应根据需要确定，用于通知相关单位。

15.印发单位：印发单位应写出发文机关的名称和地址。

16.印发日期：印发日期应标注年、月、日，用阿拉伯数字表示。

三、公文写作技巧1.熟悉公文写作规范：掌握公文格式、行文规则和用词规范。

2.明确写作目的：明确公文的写作目的，有针对性地展开写作。

3.做好资料收集：收集与公文内容相关的资料，确保内容的准确性。

公文写作格式备注
公文写作格式一般包括以下几个部分：标题、发文单位、日期、主送、抄送、正文、落款、署名。

标题：通常位于公文的开头，简洁明了地概括了公文内容的主题。

发文单位：表明公文的发出单位，一般位于公文标题下方，多为加粗显示。

日期：表明公文的发出日期，一般位于发文单位下方。

主送：指明公文的主要接收对象，一般位于日期下方，使用“主送：”字样并罗列单位名称。

抄送：指明公文的抄送对象，一般位于主送下方，使用“抄送：”字样并罗列单位名称。

正文：即公文的主体内容，应该简明扼要地陈述事实、表达意见或提出要求。

在正文中，避免使用与标题相同的文字，以免重复。

落款：即发文单位的签章，一般位于正文下方，多为加粗显示。

署名：指明文稿的作者，一般位于落款下方。

需要注意的是，公文写作应遵循规范的格式和语言，使用恰当
的词汇和措辞，排版整齐、清晰。

同时，公文应严谨、客观、正式，避免使用个人情感色彩或个人观点，注重事实陈述和准确表达。

000020（黑体3号，顶格，下同）机密★一年特急中共XX市委办公室文件（以上红头为方正小标宋体，字号根据发文机关长度调整）（红头与文号之间空2行）X党办发〔2018〕2号（仿宋3号，居中）（红线与大标题之间空2行）关于✕✕✕✕✕的通知（方正小标宋体2号居中）主送机关：（仿宋3号，顶格.如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记）✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕（仿宋4号，首行缩进2字符）一、活动主题（一级标题为黑体3号，缩进2字符。

序号为文字“一、”、“二、”……）—1—………………………………七、注意事项（一）参会人员注意事项（二级标题为楷体3号，缩进2字符。

序号为文字“（一）”、“（二）”……）……1.有关单位负责人应将活动时间、地点通知到本单位参会人员，以免错过活动。

（三级标题为仿宋3号，缩进2字符。

序号为文字“1.”、“2.”……）2.每位参加人员需准备1分钟自我介绍或者开场秀,需包括以下内容：（1）个人基本情况；（四级标题为仿宋3号，缩进2字符。

序号为文字“（1）”、“（2）”……）（2）兴趣爱好。

…………3.如有其他未尽事宜，另行通知。

（正文与附件之间空1行）—2—附件：1.参会人员名单2.工作人员名单（多个附件序号格式为“1.”、“2.”…序号对齐。

）（附件与行文单位中间空2行）中共XX市委办公室（日期用阿拉伯数字）2016年2月25日一二三四（日期先右对齐，空4字符。

行文单位以时间为基准左右对称）（联系人：李小毛；联系电话：0123-4567890）（特殊情况说明要使用括号，缩进2字符。

在成文日期下1行）—3—（公文一般版记不得放在奇数页，如果正文只到奇数页，则将版记置于下一页底部）———公文标准格式中每行固定28字，每页22行————如果你不信的话你可以自己数数看这一行是不是刚好二十八个字标准公文页边距要求：上3.7CM，下3.5CM，左右2.8CM+-1CM使用本模板时将蓝色字和边框删除即可（主送和抄送中间不得用分隔线，主送、抄送、印发机关均左右各空一字符）特别注意：最终完成后将所有文字选中，选择Times New Roman字体！！主送：✕✕✕✕✕✕、✕✕✕✕✕✕、✕✕✕✕✕✕抄送：✕✕✕、✕✕✕、✕✕✕中共XX市委办公室2018年X月X日印发共印10份—4—。

公文写作规范为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本规定。

一、公文写作排版（一）标题：正文标题用小标宋体字 2 号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“一、”用黑体字 3 号；二级标题“ （一）”用楷体字 3 号加粗；三级标题“ 1．”、四级标题“（１）”均需加粗。

排（二）正文：仿宋体字 3 号，一般每页排22 行，每行28 个字（行距为多倍行距 1.4 倍）。

二、公文写作格式（一）眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。

1．主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。

（１）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。

公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。

（２）主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

主送机关一般在标题下空 1 行、左侧顶格用 3 号仿宋体字，回行时仍顶格。

（ 3）正文：是公文的主体部分。

正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。

正文一般置主送机关下一行，每自然段空2 字，回行顶格；数字、年份不能回行。

（4）附件：是正文的附属部分，是补充公文正文内容的材料（包括图表）。

公文如有附件应作附件说明，即在正文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件” ，后标全角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉伯数码( 如“附件 :1.××××” ); 附件名称后不加标点符号。

附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号（如“附件1”）。

公文格式括号备注标点
摘要：
1.公文格式的重要性
2.括号的使用和注意事项
3.标点的使用和注意事项
正文：
公文格式是公文写作中至关重要的一个环节，它关系到公文的规范性和可读性。

正确的公文格式能够使公文内容条理清晰，便于阅读和理解。

而括号和标点则是公文格式中不可或缺的组成部分。

首先，括号在公文中的使用十分广泛。

括号可以用来注释某个词语或短语的含义，也可以用来表示数字、年份等。

在使用括号时，应注意以下几点：一是括号的位置应尽量靠近被注释的内容，以保证注释的清晰度；二是括号应使用圆括号，以与公文中的其他符号相区别；三是括号内的内容应简洁明了，不宜过长。

其次，标点符号在公文中的作用也不容忽视。

标点符号可以帮助我们理解和表达思想，使语言更加精确和生动。

在使用标点符号时，应注意以下几点：一是各种标点符号的使用要符合规范，如逗号、句号、问号等；二是标点符号应放在恰当的位置，以保证语句的通顺和连贯；三是在特殊情况下，可以适当使用引号、书名号等标点符号。

总的来说，公文格式、括号和标点三者相互配合，共同构成了公文的基本框架。

公文写作标准公文写作是指以特定的形式和语言规范，用于机关、团体或单位之间进行正式沟通和传达信息的文书。

公文的重要性不言而喻，它不仅体现了组织的形象，更直接影响着信息的准确传递和工作效率的提高。

因此，掌握公文写作的标准是非常必要的。

本文将介绍公文写作的标准要求，包括格式、用词、语法等方面的内容，以供大家参考。

一、公文格式标准1. 页眉：在纸张的上方中央位置，写明文件的名称、文件字号、密级和紧急程度以及页码。

其中，文件的名称应居中书写，字号要清晰醒目；文件字号由机关代号、年份和编号组成，中间用"〔"和"〕"框起来；密级应根据具体情况确定，如绝密、机密、秘密或一般；而紧急程度则包括特急、加急、紧急和普通四个级别。

2. 题签：在页眉之下，右侧写明文件的种类和发文单位名称。

如果有需要，还可以在左侧写明文件的收文单位名称。

其中，发文单位名称应书写完整、准确，字号与正文相同；而收文单位名称则可根据实际情况进行书写或省略。

3. 段首缩进：在每一段的开头留空两个字，即用两个空格或一个汉字的宽度作为段首缩进。

这样的设置能够使整篇文字更加清晰、易读。

4. 行距和字号：对于正文部分，行距一般设置为1.5倍，以增加文字的可读性。

而字号则应根据实际需要进行调整，一般不宜小于12号。

5. 内容布局：一份公文应按照标题、正文、落款三个部分进行布局。

其中，标题应居中写明，字号大于正文。

正文内容紧接在标题之后，段落居左对齐，行间距适中。

而落款则置于正文之下，左侧写明发文单位的全称、日期和机关代字，右侧为签发人的姓名和职务。

二、公文用词标准1. 正式用语：在公文写作中，必须使用正式、规范的用语，避免使用口语化或非正式的表达方式。

同时，公文中的称谓和职务应准确无误，不得随意改动或省略。

2. 简练明了：在使用正式用语的前提下，公文应力求简练明了，不使用冗长或晦涩的表达方式。

通过简洁明了的语句，能够更好地传达信息，提高工作效率。

公文标准两个括号的
公文标准中，两个括号常常被用于以下几个方面：
1. 补充说明：有时在公文中，为了对某个词语或句子进行进一步的补充说明或解释，可以使用两个括号。

例如：
根据《劳动法》（以下简称《法》）第十条规定，雇主有义务支付工人的工资。

2. 引用他人观点或内容：在公文中引用他人的观点、内容或文字时，可以使用两个括号。

这样可以明确标注引用内容的来源，避免抄袭等问题。

例如：
根据专家研究结果（参见《劳动力市场报告》），失业率在过去一年中有所下降。

3. 表示注解或备注：两个括号还可以用于在公文中添加注解或备注信息。

这些信息通常是对正文内容的补充或解释，以便读者更好地理解。

例如：
本次会议的时间安排如下（备注，请参会人员提前十分钟到达会议室）。

需要注意的是，使用两个括号时，应确保括号内的内容与正文之间的逻辑关系清晰，并且不应过多地使用，以免影响公文的整体简洁性和正式性。

同时，根据具体的公文写作规范和标准，对于使用括号的具体要求可能会有所不同，需要根据实际情况进行调整。

公文写作格式备注
在写公文时，确保没有重复出现与标题相同的文字是很重要的。

以下是一些建议，以避免在文中出现与标题相同的文字：
1.避免重复关键词：在起草公文时，尽量避免在正文中使用标
题中的关键词。

尽量使用同义词、近义词或相关词语来表达相同的意思。

2.使用简洁的表达方式：尽量使用简洁的句子和词汇来表达信息。

避免冗长的表达方式，这样可以减少与标题相同的文字的出现频率。

3.将重点放在不同的方面：标题通常用来概括主要内容，而正
文可以进一步展开细节和提供更多相关信息。

确保正文部分提供更详细的信息，而不仅仅是标题的复述。

4.随机使用同义词/近义词：可以在正文中使用与标题相同的
概念，但使用不同的词汇表达。

这样可以丰富文本的内容，同时避免直接复述标题文字。

5.避免重复整个句子：如果标题中的句子已经非常简明扼要地
表达了要点，正文部分可以尝试用不同的方式再次呈现，以避免整个句子完全重复。

6.构建文本段落：构建具有逻辑和连贯性的文本段落，能够有
助于适当地展开和发展思想，从而避免与标题相同的文字重复。

需要注意的是，在一些特定的公文格式中，有明确规定正文开头要陈述文号、发文机关、日期等信息。

在这种情况下，这些信息可能会与标题中的某些内容重复，但这是一种特殊情况，需遵守相应的格式规定。

最后，仔细审查和编辑文本是至关重要的。

通过多次修改和校对，确保没有意外的标题相同文字出现在文中。

一、总体要求1. 公文用纸：一般使用纸张定量为60g／m2～80g／m2胶版印刷纸或复印纸，纸张白度在80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5~9.5。

2. 幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，成品尺寸为210mm×297mm。

3. 页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为37±1mm，下白边为35±1mm，订口（左白边）为28±1mm，右白边为26±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

4. 字体和字号：如无特殊说明，公文格式要素一般用3号方正仿宋体字，数字和字母用Times New Roman。

特定情况可以作适当调整。

5. 行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心（公文第一行字顶格编排在版心左上角，最后一行字必须沉底到版心下边缘），特定情况可以作适当调整。

操作路径参考：（1）文件—页面设置—页边距：上3.5厘米，下2.9厘米，左2.55厘米，右2.55厘米；（2）正文格式—段落—行距：固定值29.7磅。

6．文字颜色：如无特殊说明，除发文机关标志、版头中的分隔线、发文机关印章为红色外，其余要素均为黑色。

7. 标点：一般采用规范中文半角标点，注意符合中文排版规范。

8. 印制：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm；印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。

9. 装订：左侧装订，要求不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90度，无毛茬或缺损。

（1）装订一般采用骑马订，也可采用平订或胶包装订，骑马订、平订的订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。

（2）胶包装订的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

标准公文写作规范范本XXXXXXXXXXXXXXXX公文标准格式（对内）（小四黑体，居右）机密★一年（小四黑体，居右）紧急（小四仿宋体，居右）××××〔20××〕×号关于×××××××××的通知（三号宋体，居中）签发人：XXX）（可选）××××、××××：×××××××（正文仿宋四号，行间段落1.5倍）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.××××××××××××（仿宋四号）公章××××××（宋体四号）二○××年×月×日（宋体四号）（附注：×××仿宋小四）如第二页无正文，需在第二页空两行，第三行顶头写“此页无正文”（仿宋小四号）主题词（三号黑体）：××××××通知（四号宋体）抄报：上级单位×××××（四号仿宋）抄送：平级或下级单位×××（四号仿宋）共印×份主办单位：联系人：（四号仿宋）电话：（四号仿宋）传真：E-mail:xxxxxxxxx表头由各公司按统一VI风格定制主体部分版记部部秘密等级、保密期限紧急程度发文字号版记部分分XXXXXXXXXXXXXXXX公文标准格式（纪要）（小四黑体，居右）机密★一年（×纪〔20××〕×号）（小四宋体，居右）×××会议纪要（小三号宋体，居中，加粗）时间：（正文仿宋体四号，行间段落1.5倍）地点：会议主题：会议主持：与会人员：会议记录：×××××××（正文仿宋体四号，行间段落1.5倍）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

1、单位发文：要有发文机关；
上行文：**服务区关于******的请示；
2、标题中无标点、书名号等，格式规范（梯形、菱形），签发人不能空；
3、主送单位：使用全称或规范化简称，需特定指向；
4、正文：内容先上报、请示、沟通；
引用文：标题，文号要有；
附件：只要文件名
正文中无表格，如需表格则放入附件；
如有附件须在引用时标明（见附件）；
表彰通报的固定格式；
此页无正文需要注明；
转发通知1次以上只转最最原始的公文；
5、尾语：存在问题：漏尾语、多加尾语、多标点符号；
6、附件：格式对齐、附件序号要标注、字体与公文正文一致、抄送单位后加句号，单位间为逗号；。