项目组织结构示意图

如何做好项目组织管理工作摘要：本文主要阐述工程项目管理组织的基本原理就是组织论，即关于组织应该采取何种组织结构才能提高效率的观点、见解、和方法的集合。

组织论主要研究系统的组织结构模式和组织分工以及工作流程组织，它是人类长期实践的总结，是管理学的重要内容。

一般认为，现代的组织理论研究分为两个相互联系的分支学科，一是组织结构学，主要侧重于组织静态研究，目的是建立一种精干，高效合理的组织结构；一是组织行为学，侧重于组织动态的研究，目的是建立良好的组织关系。

关键词：项目组织优化控制协调1组织论的基本概念1.1组织“组织”一次的含义比较宽泛，在组织结构学中，即表示结构性组织，就是为了使系统达到特定目标而使全体参与者经分工协作及设置不同的层次的权利和责任制度都成的一种组合体，如项目组织，企业组织等。

可以看出，组织包括三个方面的意思：①目标是组织存在的前提；②组织以分工协作为特点；③组织具有一定层次的权力和责任制度。

“工程项目组织”是指为完成特定的工程项目任务而建立起来的，从事工程项目具体工作组织。

该组织是在工程项目寿命期内临时建立的，是暂时的，只是为完成特定的目的而成立的。

工程项目是由目标产生工作任务，有工作任务决定承担者，由承担者形成组织。

1.2组织形成因素一般来说，组织有由管理理层次、管理跨度、管理部门和管理职能四大因素组成,呈上小下大的形式，四大因素密切相关，相互制约。

1.管理层次组织的最高管理者到最基层的实际工作人员的等级层次的数量。

管理层次可以分为三个层次，即决策层次、协调和执行层、操作层。

三个层次的职能要求不同，表示不同的职责和权限，由上到下权责递减，人数却递增。

组织必须形成一定的管理层次，否则其运行将陷入无序状态；管理层次也不能过多，否则将造成资源和人力的巨大浪费。

2.管理跨度一个主管直接管理下属人员的数量。

在组织中，某级管理人员的管理跨度大小直接取决于这一级管理人员所需要协调的工作量，跨度大，处理人与人之间关系的数量随之增大。

企业经典组织架构企业最常用的组织结构有三种：直线职能制、事业部制、矩阵制。

直线职能制是在直线制和职能制的基础上，取长补短，吸取这两种形式的优点而建立起来的，绝大多数企业都采用这种组织结构形式。

这种组织结构形式是把企业管理机构和人员分为两类，一类是直线（业务）领导机构和人员，按命令统一原则对各级组织行使指挥权；另一类是职能（非业务）机构和人员，按专业化原则，从事组织的各项职能管理工作。

直线领导机构和人员在自己的职责范围内有一定的决定权和对所属下级的指挥权，并对自己部门的工作负全部责任。

而职能机构和人员，则是直线指挥人员的参谋，不能对直接部门发号施令，只能进行业务指导。

旌华阿米巴蔡老师观点。

直线职能制的优点是：既保证了企业管理体系的集中统一，又可以在各级职能机构负责人的领导下，充分发挥各专业管理机构的作用。

其缺点是：过于重视了权力归属和汇报关系，职能部门之间的协作和配合性较差，职能部门的许多工作要直接向上层领导报告请示才能处理，这一方面加重了上层领导的工作负担；另一方面也造成办事效率低。

图1：直线职能制组织结构示意图事业部制最早是由美国通用汽车公司总裁斯隆于1924年提出的，故有“斯隆模型”之称，也叫“联邦分权化”，是一种分权管理体制。

事业部制是分级管理、分级核算、自负盈亏的一种形式，即一个公司按产品、客户、地域等维度分成若干个事业部，从产品的设计、原料采购、产品制造、产品销售，均由事业部及所属工厂负责，实行独立核算、独立经营，公司总部只保留人事决策，预算控制和监督大权，并通过利润等指标对事业部进行控制。

事业部制的优点是：1、每个事业部都有自己的产品和市场，能够规划其未来发展，也能灵活自主的适应市场出现的新情况迅速作出反应，所以，这种组织结构既有高度的稳定性，又有良好的适应性。

2、权力下放，有利于最高领导层摆脱日常行政事务和直接管理具体经营工作的繁杂事务，而成为坚强有力的决策机构，同时又能使各事业部发挥经营管理的积极性和创造性，从而提高企业的整体效益。

项目组织类型一、直线职能型组织直线职能型组织是一种层次型的，主要适用于运营性企业或组织的组织结构。

这种组织是按照专业化分工和部门划分构建的。

这种直线职能型组织也有自己的项目组织，但是这种项目组织的多数成员是局限在一个职能部门之中的人员，项目经理和项目管理人员都是兼职的，而且这种项目组之中项目经理的权力和权威性很小（使用“项目协调人”或“项目头”的头衔）这种直线职能型项目组织的结构如下面的图-1所示。

图-1 直线职能型组织中的项目组织结构示意图注：带“p”的雇员是分配去做项目的雇员（下同），他们的组合构成了直线职能型组织中的项目组织。

优点：①有利于企业技术水平的提升。

②资源利用的灵活性与低成本。

③有利于从整体协调企业活动。

缺点：①协调困难。

②项目组成员责任淡化。

二、项目型组织项目型组织是一种模块式的组织结构，它主要适合于开展各种业务项目的企业和组织，它是一种专门为开展一次性和独特性的项目任务而建立的组织。

这种组织也会有一定数量的职能部门负责整个企业的一些职能管理业务。

在这种组织中，绝大多数人员是专职的项目工作人员，项目经理都是专职的，而且具有很高的权威性。

这种项目型组织的结构如下面的图-2所示。

图-2 项目型组织的组织结构示意图优点：①目标明确，统一指挥。

②有利于项目控制。

③有利于培养全面型人才。

缺点：①机构重复及资源的闲置。

②不利于技术水平的提升。

③不稳定性。

三、矩阵型组织矩阵型组织是一种直线职能型组织和项目型组织的混合物，这种组织结构中既有适合于日常运营的直线职能型组织结构，又有适合于完成专门任务的项目型组织结构。

这种组织结构根据直线职能制和矩阵制的混合程度不同，又可以分为强矩阵型组织、弱矩阵型组织和均衡矩阵型组织。

强弱不同的矩阵型组织分别保留了不同程度的直线职能型组织的特点。

矩阵型组织的主要特色是，在这种组织中保留了各种专业职能部门，这些部门构成了组织矩阵的“列”，同时这种组织又建立有一系列专门的项目团队，这些项目团队构成了组织矩阵的“行”。