销售合同管理制度

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. 企业销售合同管理制度

第1章 销售合同管理制度总则

第1条 为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定销售合同管理制度。

第2条 本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。

第2章 销售格式合同编制与审批

第3条 企业销售合同采用统一的标准格式和条款，由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定。

第4条 企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。

1．供需双方全称、签约时间和地点。

2．产品名称、单价、数量和金额。

3．运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。

4．付款方式及付款期限。

5．免除责任及限制责任条款

6．违约责任及赔偿条款。 .

. 7．具体谈判业务时的可选择条款。

8．合同双方盖章生效等。

第5条 企业销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。

第6条 销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。

第3章 销售合同审批、变更与解除

第7条 销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。

第8条 销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。

第9条 合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。

第10条 根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。

第11条 变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。

销售合同及订单管理制度

第一章 总则

第一条 为规范公司销售合同及订单管理，确保销售活动有序、高效进行，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、终止及订单管理等活动。

第三条 销售合同及订单管理应遵循公平、公正、诚实信用的原则，维护公司利益和客户合法权益。

第二章 销售合同管理

第一节 合同签订

第四条 销售合同应由公司销售部门负责起草，经法务部门审核后，由公司法定代表人或授权代表签署。

第五条 销售合同应明确双方的权利和义务，包括但不限于产品名称、规格、数量、价格、交货期限、付款方式、质量标准、售后服务等条款。

第六条 销售合同应采用书面形式，一式两份，双方各执一份。合同签订后，销售部门应及时将合同归档保存。

第二节 合同履行 第七条 销售部门应严格按照销售合同的约定履行义务，确保产品质量、交货期限等符合合同约定。

第八条 如遇客户提出变更或解除合同的请求，销售部门应及时与法务部门沟通，协商处理方案，并征得公司同意后与客户进行协商。

第三节 合同变更与终止

第九条 合同的变更或终止应经双方协商一致，并以书面形式确认。任何一方未经对方同意，不得擅自变更或终止合同。

第十条 合同终止后，销售部门应与客户进行结算，并协助客户办理相关手续。

第三章 订单管理

第一节 订单接收与确认

第十一条 销售部门负责接收客户订单，并对订单内容进行审核，确保订单信息准确、完整。

第十二条 审核通过的订单，销售部门应及时与客户确认订单信息，并明确交货期限、付款方式等细节。

第二节 订单执行与跟踪

第十三条 销售部门应根据订单要求，组织生产、采购等相关部门协调配合，确保订单按时、按质完成。

第十四条 销售部门应定期对订单执行情况进行跟踪，及时向客户反馈订单进度，并处理客户提出的问题。

第三节 订单结算与归档

第十五条 订单完成后，销售部门应与客户进行结算，确保货款及时回收。

第十六条 结算完成后，销售部门应将订单相关文件归档保存，以备后续查阅。

销售合同管理制度（初稿）

第一章 总则

第1条 目的

为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

第2条 适用范围

本制度适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。

第二章 销售合同签订与审批

第3条 签订原则

签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则，以维护公司合法权益。

第4条 客户信用审查

1．销售专员在与客户洽谈时，必须审查客户的资格、信用等情况。

2．合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定，不得与信用等级低下的客户签订合同。

第5条 合同形式规范

1．合同格式由项目销售人员与甲方共同协商拟定，施工合同原则采用建设部门同意制式合同，产品销售合同按照公司购销合同格式拟定。

2．销售合同一律采用书面形式签订，任何口头形式的承诺本公司都不予承认。

第6条 合同内容规定

公司销售合同的签订应包括但不限于以下8项内容。

1．供需双方全称、签约时间和地点。

2．产品名称、规格、单价、数量。

3．产品质量标准及容差界限。

4．运输方式、运费承担方式、交货期限、交货地点及明确、具体的验收方法。

5．付款条件、付款方式及付款期限。

6．免除责任及限制责任条款。

7．违约责任及赔偿条款。

8．具体谈判业务时可选择的其他与销售业务相关的条款。

第7条 合同审批 及流程

1．本公司所有对外销售合同必须经过合同评审程序方可签订。

2．在合同签订和修改前评审，销售部负责组织相关人员进行合同评审。

第8条 签订权限

1．销售合同总额在 万人民币以下的，报销售经理审批，由销售专员自行签订。

2．销售合同总额在 万至 万人民币的，报营销总监销售部经理审批后，由销售经理与客户签署。

第 1 页 共 2 页 销售合同管理制度

为了明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定销售合同管理制度。销售系统人员以及其他相关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。

一、销售合同须采用统一的标准格式和条款，由销售系统编制，经由法律顾问审核确认。

二、销售合同的必填格式，应至少包括但不限于以下内容。

1.供需双方全称、签约时间和地点。

2.产品名称、型号、单价、数量和总金额。

3.运输方式、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。

4.定金数额、

5.供需双方详细信息，包括单位名称、地址、法人、代理人、电话等。

6.合同有效期限

7.合同双方盖章生效等。。

三、直销业务人员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式及合同部分条款作出权限范围内的修改，但需上报销售门负责人审批。

四、直销业务人员应在权限范围内与客户签订销售合同，超出权限范围的，应报销售系统负责人、销售系统主管领导等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户签订销售合同。

五、销售合同签订后，合同原件交合同管理人员存档，复印件送交订单员等相关人员。

六、空白合同由销售系统合同管理人员保管，并设置《合同领用/返还登记表》。

七、签订销售合同后，所销售产品如需现生产，直销业务人员需根据公司制度，要求客户支付定金，定金数额视产品种类的不同而定。 第 2 页 共 2 页 八、签订销售合同后，直销业务人员需及时与客户沟通确定相关事项，引导客户按照公司制度办理，包括：定金数额、合同总金额、付款方式、付款人名称、发运方式、交货周期等。

九、直销业务人员因书写有误或其他原因造成合同作废的，必须保留原件交还合同管理人员。

十、已签订的合同上须有双方法定代表人（或委托代理人）签字，并盖有双方法人公章或合同专用章。

十一、通过传真签订的合同，合同文本应有签字和盖章（黑色印章），同时要以邮寄形式将合同原件（红色印章）互通签字盖章，要求一黑一红两个合同文本相互联贯，两个文本构成完整的合同签订程序，同时保管，缺一不可。