辽东学院教务管理系统

辽东学院教务管理系统

工作流程

2013.5

辽东学院教务处 辽东学院学生公共选修课网上选课流程

第一步：输入网址:内网http://10.2.55.6

，或者通过教务处网站，点击成绩查询，选择内网用户。

第二步：输入学号及口令(密码)。(新生初始密码是“111”)

第三步：登陆成功后点击“选课管理”菜单。

第四步：点击“选课公告”，查看选课要求、课程简介和教师简介。

第五步：点击“选课方案”，如果不是选课时间，会出现提示： 如果是选课时间，就会出现课程安排列表，要选择“校任选课”查看课程列表：

第六步：在选定课程时一定要注意自己可以选择的课程类型，并查看“选课限制说明”中的内容，如果选择类型错误，后期数据检查的时候会被删除，这样就不能完成选课要求，切记！

第七步：如果确定了要选择的课程，就可以点击课程信息前面的按钮，点击一次，加上“对号”，然后点击右下角的“确定”按钮，完成选择。

正确提交后在“已选课程”里会显示所选课程的开课信息。

第八步：如果选中了课程，又不想选择了，可以删除。点击“已选课程删除”，在课程前面点击“删除”按钮就可以删除课程。

综合教务系统教师课表查询及成绩录入流程

一、登录教务管理系统

使用教师账号登录URP综合教务系统

http://10.2.55.6/（内网）或http://60.21.141.250/（外网）。

二、课表查询和学生名单打印流程

进入个人页面后，点击“教学信息”可查看本学期课表和历年学期课表，选择对应的学年学期，可查看教师历年课表；点击“教学资源”，可查询教室、教师、班级等课表。

进入“本学期课表”，点击本学期课表下方授课列表中的各课程，进入相应的课堂。

页面右上角显示“打印教学记录表”、“打印成绩登记表”两种形式，教师根据授课需要进行打印。可以选择页面左上角“班级”，合班、分班级打印均可。

三、成绩录入流程

进入个人页面后，点击“成绩录入”

1．成绩系数录入

进入“成绩录入”后，首先必须进行“成绩系数录入”，

成绩系数的维护一般用小数表示 ，一般有两种情况：一种是课程的实验成绩、课堂成绩和实践成绩的分类成绩系数之和必须等于1，课程的平时、期中和期末成绩系数之和也必须等于1，另一种是可以根据学校情况确定，分类成绩可以不等于1，课程的平时、期中和期末成绩系数也可以按情况确定。

在此模块，每门课程的系数都要分别录入。

★系数录入方法

①以一门试卷形式考试课程为例，该门课程平时成绩占20%，期中成绩占40%，期末成绩占40%，则录入系数如下：

②以一门实习课程为例，该课程成绩体现为实践成绩，则录入系数如下：

系数录入完毕，单击右上角“保存”按钮进行保存，保存成功系统提示“系数保存成功”。

2．成绩录入

单击“成绩录入”，进入成绩录入阶段，

点击进行成绩录入。

★成绩录入方法

①课程成绩为百分制形式的，需选择总成绩录入方式为“百分成绩”，然后点击“学号”等项目，系统自动排序，按百分成绩分别录入平时成绩、期中成绩和期末成绩。系统将自动采用“成绩*系数”，再加总生成总成绩。注：总成绩是由系统计算生成的，直接录入将无法保存。

采用“成绩系数相加为1”的，平时成绩、期中成绩和期末成绩等项目都要恢复为百分制成绩，如一门课程平时成绩满分为20分，采用该成绩录入方式则满分为100分，乘以0.2系数后即为20分。

成绩录入完成后，可以点击“暂存”进行查看，确认无误后点击提交，成绩一经提交将无法修改。 ②课程成绩为等级成绩（优、良、中、及格、不及格）的，可首先选择排序方式，然后选择等级成绩进行录入：

注意：在进行等级成绩录入时，请双击成绩填写框来选择“优、良”等！

成绩提交方法同百分成绩录入方法。

★课程考试成绩为“0分”的，正常录入“0分”。缺考、缓考、违纪、作弊和其他特殊类别学生，全部将成绩录为“0分”，并且在“未通过原因栏”点击选择“缺考”标记。

四、成绩单打印

单击右上角“打印成绩单”，进入成绩单打印。

首先选择排序方式，再选择学院和班级，成绩单应以班级为单位打印（公共选修课除外），然后即可直接点击“打印”进行打印成绩单。也可以选择“存为Excel”格式进行保存在想要的位置，保存后可自行调整页面设置进行成绩单打印。

五、成绩统计分析

成绩分析分为两种，分别是总成绩分析和期末成绩分析。总成绩分析指对学生最终课程成绩的分析；期末成绩分析指对“课堂成绩”中的“期末成绩”项进行分析。

点击“成绩分析”后，暂不录入文字，先点击上方“打印”，系统会提示安装插件，必须安装。然后再点击打印，出现如下窗口，在预览窗口内输入文字，再点击打印即可。

综合教务系统课程录入及生成成绩单操作流程

一、课程录入流程

1、进入理论环节

2、在执行计划和教学任务中，进入教学任务

3、选择相关信息，例如学年学期、校区、院系、点击查询

以经济学院为例，查询结束之后，图示

点击经济学院前面的“+”号，会展开经济学院当前学期的所有课程

4、建立课堂

将鼠标移至当前课堂位置，点击右键，出现多个选项

左键点击新建课堂

填写课程类别、考试类型，并观察默认信息包括任务状态录入，课堂编码01（此编码是自动生成）。填写完毕后，点击保存。

5、填写新建课堂内容

课堂建好后，左侧会出现红色圆圈标志的新建课堂，表示打开的是当前课堂填写课堂信息。

专业/班级的填写：将鼠标放在蓝色空白处，双击左键，会出现相应的班级。

如果是个别班级上课，需左键点击班级后，再点击单箭头，此班级会移至右侧。

如果是所有班级上课，需直接点击双箭头，所有班级会移至右侧。选择完毕后点击保存。

如果点击错误，同样点击单箭头或双箭头，所有信息会移至左侧，再重新进行选择。

点击保存之后，会出现询问，如果想确定班级人数点击是，不需要则点击否。

点击确定后，人数会显示在下图

教师信息的填写：将鼠标放在蓝色空白处，双击左键，出现如下对话框

填写教师姓名，会出现对应教师，点击“增加”，该信息会移至右侧，

之后填写授课周次和周学时

需要注意的是，上下两个周次，时间要一致，填好后点击确定。

排课时间和地点的填写：

在排课时间/地点要求，任选一个，选择指点时间地点要求。点击后出现下图：

点击选择教室，出现下图

选择相应教学楼和教室，选中后会出现绿色“对号”，后点击确定。

以周一1、2节课，南校区1号楼404教室为例，点击后如下图，在周一1、2节的位置，按住鼠标左键，向右拖拉，使1、2节对应的空格出现黑色，点击右键，选择“安排在所选时间”。

至此所有信息会在如下对话框有所显示

如需再次新建课堂，可使用相同方法，依次建立。

6 、更改任务状态

当所有课程录制完毕后，需重新返回理论环节，进入教学任务，填写相应学院，查询后，点击学院前面的“+”号，右侧中间会出现录制的所有课程。将鼠标放在课程位置，点击右键，选择全选，然后在上方的“任务状态”设置中，选择排课完，点击“设置状态”，此时所有课程变成排课完的状态。如有需要修改的课程，先将状态改成录入，才能修改。录课过程至此结束。

二、生成成绩单操作流程

1、进入选课管理，在选课进程管理中，进入选课课程预置。

2、核对学年学期，填写课程号，点击查询。

3、点击笑脸前面的“+”号，并依次点击出现的词条的“+”号（学院，课程名），最后点击当前课程。

点击课程之后，右侧会出现当前课堂的对应班级，选中需要预置的班级，点击开始预置，预置完成后要选择“保存”。

4 、生成成绩数据。在选课进程管理中，进入生成成绩数据。

在下图中，将“传输控制”中第二项选中，然后核对学年学期，填写课程号，点击查询。“指定考试时间”一项必须填写，最后点击，至此成绩单生成完毕。

注意：“指定考试时间”内容有具体要求，对于秋季学期时间一般要把考试时间指定为下一年的1月20日；对于春季学期时间一般要把考试时间指定为本年的7月20日。

综合教务系统培养方案模块维护操作流程

用户通过培养方案管理模块维护和管理各层次、各类型的人才培养方案，包括校级、院系、专业和专业培养方案的维护和管理；主修和辅修培养方案管理的维护管理。主要功能有培养方案基本信息的维护；培养方案课组的维护，包括课组基本信息的维护、课组课程对照关系的维护、以及指导课程上课学年学期信息的维护。

新建培养方案步骤：

1. 打开菜单，选择【培养方案维护】菜单项，进入如图界面。然后在学年上点击“右键”，点击“新建”按钮。

出现界面如下图所示。输入方案的一般信息，带星号的必填。单击[保存]按钮，数据保存成功！

总学分必填，其他三项自动计算生成