房地产采购流程

第1篇

一、招标概述

招标是指招标人通过公开、公平、公正的方式，邀请具备条件的投标人参加投标，以确定中标人的活动。在房地产项目中，招标流程对于项目的顺利进行具有重要意义。本文将详细介绍房地产公司的招标流程。

二、招标流程

1. 项目前期准备

（1）项目立项：房地产公司根据市场需求、政策导向等因素，确定项目立项，包括项目名称、地点、规模、建设内容等。

（2）可行性研究：对项目进行可行性研究，包括市场分析、技术分析、经济分析等，确保项目具有可行性。

（3）资金筹措：根据项目规模和建设内容，筹集项目建设资金。

2. 招标文件编制

（1）招标公告：发布招标公告，明确招标项目的基本信息，包括项目名称、地点、规模、建设内容、招标范围等。

（2）招标文件编制：编制招标文件，包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规范、图纸、工程量清单等。

3. 招标公告发布

（1）公告渠道：通过报纸、网站、微信公众号等渠道发布招标公告。

（2）公告内容：包括招标项目的基本信息、投标时间、投标地点、联系方式等。

4. 投标人报名及资格审查

（1）投标人报名：有意向的投标人按照招标公告要求，进行报名。

（2）资格审查：招标人根据招标文件要求，对投标人进行资格审查，包括企业资质、业绩、财务状况、信誉等。

5. 投标文件编制及递交 （1）投标文件编制：投标人根据招标文件要求，编制投标文件，包括投标函、投标报价、施工组织设计、项目管理机构等。

（2）投标文件递交：投标人按照招标文件规定的时间和地点，递交投标文件。

6. 开标

（1）开标时间：按照招标文件规定的时间，组织开标。

（2）开标地点：按照招标文件规定的地点，组织开标。

（3）开标程序：招标人组织开标，宣读投标文件内容，对投标文件进行唱标。

7. 评标

（1）评标委员会组成：招标人成立评标委员会，由专家和招标人代表组成。

（2）评标方法：采用综合评分法或最低评标价法进行评标。

湖北**置业有限公司

重要材料采购流程

为了规范公司的重要材料采购行为，兼顾质量和成本，在保证公司开发项目正常施工的前提下，提高材料（设备）质量，减少投资成本。提高对供应商的谈判能力，以获得较优性价比的采购物资。特制定本流程。专业工程分包参照本流程。

1、各部门职责

1.1总经理和总经理室

1.1.1副总经理参与重要甲供设备的合同谈判；

1.1.2总经理批准采购合同；

1.2由总经理室、成本合约部、工程部、销售公司和监理单位共同成立材料采购审查委员会（或招标小组）；

1.2.1由工程材料部门分门别类准备合格供应商名录，提交采购委员会审查、筛选，采购必须在合格供应商范围内进行；

1.2.2审核经工程部确认的材料计划书。

1.3材料采购负责人

1.3.1负责设备、材料信息的收集，建立供应商信息库（材料样品室、供应商档案）；

1.3.2负责物资供应商的评价、选择与控制，并编制《合格供应商名录》，由部门经理批准；负责对合格供应商进行动态考核，至少每年更新一次。

1.3.3负责审批物资采购计划

1.3.4负责组织采购物资考察、招标，明确所采购物资的技术标准；

1.3.5负责草拟采购合同，组织合同谈判（乙供材料除外）；

1.3.6负责监控采购合同的履行状况；

1.3.7负责验证采购产品的质量、规格和数量；

1.4.工程部

1.4.1负责审核施工单位提交的材料供应计划书，并为材料采购活动保留充裕时间；

1.4.2负责招标文件审核；

1.4.3参与物资供应商的选择；

1.4.4参与甲供物资合同谈判；

1.4.5参与采购合同的审核与会签；

1.4.6参与材料进场验收。

1.5成本合约部

1.5.1负责招标文件审核；

1.5.2参与物资供应商的选择；

1.5.3参与甲供物资合同的谈判；

1.5.4参与采购合同的审核与会签。

1.6经营销售部

参与对有关售楼书中所承诺的重点材料、设备的规格、档次、功能等项目的招标书审核。

1 材料、设备采购申请单

·填制（专业工程师、项目经理）

·审批（副总工程师）

·采购金额5万以上（含5万）

合同签订

·发布中标、落标通知书

·合同起草

·合同联半

·签订存档（招标文件、开标报告、合同原件、联供应商绩效考核

·材料、设备验收单

·绩效考核

·供应商年度评级

选择标准表

·技术标准 国家标准 行业标准 公司项目定位

·商务标准 市场状况 成本指标 历史记录

·供应商标准 市场结构 合作绩效 合作标准

资格审查表

·合作供应商绩效考核

·新供应商资格预审

·供应商市场结构

编制招标文件

·投标须知表

·技术

·商务

·评标标准

招标准备

·投标邀请书

·发售招标文件

·评委信息发布

开标

·签到

·合作宣言

·资质审核

·拆封统计

·招标委员会质询 评标、定标

·评委根据评标标准审议

·投票

·宣布中标人（特殊情况例外）

·整理开标报告

招标采购流程图

百度文库 - 让每个人平等地提升自我

11

房地产公司战略采购管理流程

百度文库 - 让每个人平等地提升自我

22

编制 日期

审核 日期

批准

日期

修订记录

日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人

百度文库 - 让每个人平等地提升自我

33 1. 流程图

战略采购管理流程（主导：集团经营管理部）战略采购招标计划及标准制定战略采购伙伴确定战略采购协议确定战略采购实施与效果评估集团招标委员会支持文件/相关记录集团总裁集团分管副总裁集团风险控制部集团财务资金部集团运营管理部相关部门是否审批审核组织投标答疑组织考察发布招标信息审核经济谈判审核编写招标文件（包括商务、技术、战略采购框架协议）战略采购协议审批表拟定战略采购协议集团相关部门：推荐供方信息资格审查经济标评议组织开标、评标组织推荐入围单位审核集团产品研发部、战略及品牌营销部：参与推荐供方信息编制战略采购招标总体计划定标审批审核收集供方信息发标审核审批集团产品研发部、战略及品牌营销部：参与参加开标、评标是否需要考察审批参加考察确定技术入围单位签定战略采购协议并内部通告战略采购产品战略采购招标总体计划表供方资格审查表供方考察评价表招标文件审批表投标情况对比分析表招标结果审批表城市公司设计部、造价采购部、工程部、客户服务部、营销策划部：参加组织战略采购效果评价审批合同管理流程投标单位资格审批表开评标记录技术标评分表战略合作伙伴执行通知单更新维护战略合作伙伴信息库并公布招标文件会签审批参加投标答疑确定中标单位初步定标结果采购方式分判作业指引制定战略采购评价标准发出中标单位通知书，并调整《采购方式分判作业指引》中标单位通知书招标采购管理流程战略合作伙伴评价表编制战略采购招标发展计划（战略采购界定）审核招标委员会成员名单注：招标委员会由总裁、相关副总裁、各部门负责人或其授权代表组成 招标委员会相关部门：集团产品研发部、财务资金部、风险控制部。编制战略采购招标单项计划审核审批战略采购招标单项计划表 百度文库 - 让每个人平等地提升自我