安全生产工作档案及管理制度(2篇)

安全生产文件及档案管理制度

一、背景介绍

为了保障本单位员工的生命安全，财产安全及环境安全，建立安全生产文件及档案管理制度。本制度旨在规范安全生产文件及档案的存储、保管、查询等管理活动，确保安全生产工作的信息化、科学化、系统化。

二、文件的起草

1、文件起草机构

（1）本单位安全生产部门

（2）与安全生产相关的部门

2、文件起草流程

（1）编制草稿

（2）征求看法

（3）组织审核

（4）修改完善

（5）审定

（6）签字、盖章

（7）印发、发布

三、文件的保管 1、档案保管机构

（1）保安部负责全单位安全生产档案的保管

（2）各部门负责本部门生产安全相关的档案的保管

2、档案的保管

（1）全部安全生产档案全部电子化存储

（2）纸质安全生产档案必需依照文件保管期限进行分类存储

（3）保密安全生产档案进行加密存储

（4）保安部负责安全生产档案的登记、查阅、借阅、调阅、销毁管理

（5）保安部严格掌控安全生产档案的保密等级，严禁擅自向本单位之外的团体或个人泄露安全生产档案信息。泄露者依据相关法律法规予以追责。

四、文件的查询

1、档案的查询人员

（1）生产经营部门领导、相关安全生产人员等需要查阅、调阅安全生产档案的人员

（2）安全生产事件的调查人员、审查人员等需要查阅、调阅安全生产档案的人员

2、档案的查询方式

（1）电子查询方式

（2）纸质查询方式（必需由保安部人员引导，严禁任意查阅） 五、文件的销毁与移交

1、档案的销毁

（1）安全生产档案存期届满，依据文件保管期限进行销毁

（2）涉及到保密内容的安全生产档案经过保安部门审核后进行销毁

2、档案的移交

涉及紧要安全生产事故的相关档案交由安全生产领导小组及保安部负责归档，并严格管理，以备查阅及调阅。

六、附：文件保管期限及销毁期限表

文件名称\t文件保管期限\t文件销毁期限

安全生产计划\t5年\t按规定销毁

安全管理体系文件\t贯彻实施期间\t按规定销毁

第1页共5页 安全生产档案及管理制度

1、目的

安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提升企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障，为此，特制定本制度。

2、安全生产档案涉及的内容

2.1伤亡事故档案。保存单位：公司(安全部)长期保存。

(1)伤亡事故登记表。

(2)事故调查报告书及批复(调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料)

(3)技术鉴定和试验报告。

(4)疗部门对伤亡人员的诊断书(病历、检验报告等)。

(5)直接和间接经济损失情况。

(6)事故审批结案文件。

(7)工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。

2.2安全生产教育档案。保存单位：安全管理部、事业处。

(1)进厂职工三级教育资料(长期保存)。

(2)特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料。

(3)换岗及复工教育资料。

(4)每年至少一次对全员进行安全教育资料。

(5)公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。 第2页共5页 以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。

2.3违章记录及安全奖惩档案。

(1)应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。

(2)检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。

(3)公司奖惩制度、规定、公司及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。

(4)安全奖惩台帐应至少保持____年以上。

2.4隐患及整改记录

(1)检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐，包括隐患类别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等。

(2)隐患下达的形式不限，可以是整改通知单，也可以是整改计划或隐患整改报告等，但都必须对整改完成情况进行验证。

(3)记录应至少保持____年以上。

第1页共5页 安全生产工作档案及管理制度范文

11、安全生产档案管理制度

为进一步加强本公司安全生产管理工作，预防和减少安全生产事故，提高本公司安全生产管理水平，根据本公司具体情况，特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度，请遵照执行

第一条。安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况，在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用，本公司所属生产单位均必须遵照本制度，根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐，安全台帐由各生产单位指定专人负责，保证资料收集的及时、准确、齐全。

第二条。各生产单位安全台帐分门别类，按时间顺序(以年度为界)装订成册，编写相应的目录。

第三条：各生产单位安全台帐资料分为以下几大类：

1、责任书。承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。

2、制度文件。有关部门制订和下发的制度性文件。

3、通知、通报。有关部门下发的安全生产方面____、通报。

4、花名册。全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。

5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。 第2页共5页 6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。

7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。

8、安全技术交底资料。

9、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料(如有则建立)。

10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。

11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。

第四条。以上安全台帐统一采用____种台帐格式附后，各生产单位可根据具体情况要求增加表格(采用a4纸)。

第 1 页 共 6 页 安全生产文件及档案管理制度范本

一、总则

为规范安全生产文件及档案管理，确保企业安全生产工作的顺利进行，根据《中华人民共和国安全生产法》等有关法律法规，制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于本企业所有生产经营单位的安全生产文件及档案管理，包括文件的编制、审批、发布、存储、归档、检索和销毁等工作。

三、文件的编制

1. 安全生产文件的编制由相关部门负责，根据具体工作的需要，采取形式合理、内容详实、条理清晰的方式进行编写。

2. 文件编制过程中，需注重文笔规范、语言简练，避免使用冗长说法、复杂术语，保证文件易于理解和执行。

3. 在编制文件时，应注意与相关政策法规和标准规范相一致，确保文件的合规性和可操作性。

4. 文件的编制应及时更新，确保与实际工作的需要相符，并定期进行审核和修订。

四、文件的审批与发布

1. 安全生产文件的审批应经过相关主管部门的审核，确保文件内容的准确性和合规性。

2. 审批过程中，需充分考虑文件的实施可行性和效果预期，确保文件能够真正起到规范管理的作用。 第 2 页 共 6 页 3. 安全生产文件的发布应由相关主管部门负责，通过指定的渠道和方式进行发布，以保证文件的有效传达和执行。

4. 发布后的安全生产文件应及时通知相关部门和人员，确保文件能够得到广泛知晓和理解。

五、文件的存储与归档

1. 安全生产文件的存储应设置专门的文档管理系统，实行分类存放和标识管理，确保文件的安全可靠和易于查找。

2. 文件的存储应定期备份，避免因意外和故障导致文件丢失或损坏，确保文件的完整性和可访问性。

3. 已失效的安全生产文件应按照规定进行归档或销毁，以避免混淆和误用。

4. 归档的安全生产文件应进行标识和分类，便于后续的检索和利用。

六、文件的检索与利用

1. 安全生产文件的检索应采用快速、准确的方式进行，可通过文档管理系统或其他辅助工具进行查询。

2. 根据具体需要，文件的检索可以根据文件名称、编号、关键词等信息进行，以提高检索的效率和准确性。