职工档案调档函

调档函单位证明模板【五篇】调档函是指调动员工档案并交接给新的工作单位的一种函件，要求新的工作单位在员工调档时需要提供单位证明。

本文将为大家提供五篇调档函单位证明模板，供参考。

模板一：尊敬的领导：你们单位的员工XXX，因工作需要，即将调往本单位任职。

特请求贵单位提供正式单位证明，以便办理调档手续。

此员工XXX为我单位的正式员工，工作能力较强，素质优秀，服务精神突出。

在我单位担任的职务为XX，职称为XX，入职时间为XX，经过XX的工作年限，表现出了良好的工作态度和敬业精神。

故此次调任，我们特推荐该员工进入贵单位工作，并保证员工调任后能够快速适应新环境和工作。

希望贵单位给予大力支持和关注，为该员工的后续工作提供便利和帮助。

同时我们保证能够完善转移员工相关的权利和义务，并认真落实工作过渡期内的服务和配合。

此致敬礼XX单位年月日模板二：尊敬的领导：你们的员工XXX因工作调动关系即将来本单位任职，为办好调档手续，特函告诉贵单位提供员工的肯定及经验的详细介绍：该员工XXX目前在贵单位从事XX工作，入职于XX年，具有较为扎实的理论知识与丰富的工作经验，兢兢业业，勤奋好学，所负责的业务较为熟练，为同事树立了良好的榜样。

这次调动，是员工扩充自己的职场发展空间，亦是发挥个人所长的最佳机会。

我们认为贵单位应该让如此优秀的员工得到更好的施展；调任后，该员工一定会与同事、领导之间保持良好的工作关系，始终致力于贡献自己的才智、用心为单位提高各方面的业务水平，与贵单位共创互赢的事业。

最后再次祝愿贵单位更加繁荣昌盛。

敬礼！XXX单位年月日模板三：尊敬的XXX领导：您好！在您单位工作正式员工XXX即将来到本单位工作，为了在办理员工调档的过程中能够顺利进行，请您单位在接到本函后提供下列证明材料：（1）XXX在贵单位的工作时间和工作岗位（2）XXX在贵单位的业绩和成就（3）XXX以上级领导、总经理、总经理助理为核心的主要领导班子同意该员工调任的书面说明（4）该员工在您单位下达的最后一份工作评定报告及该员工在评定报告中所获得的综合评价点数XXX单位愿意提供协作，协助贵单位员工顺利办理相关调档手续，当然在员工调动后也请贵单位给予相应的关注和支持。

人事调档函范文人事调档函是一种用于调取员工人事档案的正式文件，通常由具有人事管理权限的单位发出。

以下是为您提供的几篇人事调档函范文，希望对您有所帮助。

范文一：调档函＿____人才交流中心：因工作需要，我单位拟录用_____同志，为做好相关人事工作，现需将其人事档案调至我单位。

请贵中心将该同志的人事档案转递至我单位，感谢您的支持与配合。

详细信息如下：姓名：＿____性别：＿____身份证号：＿___________________原工作单位：＿____联系电话：＿____我单位通讯地址：＿___________________邮编：＿____特此函告。

单位名称（盖章）：＿____＿____年_____月_____日范文二：调档函＿____单位：贵单位_____同志的人事档案在我中心托管，因我单位工作需要，现需将其档案调至我单位进行审查。

请贵单位协助办理相关转档手续，将其档案通过机要交通或专人送取的方式转递至我单位。

档案转递地址：＿___________________联系人：＿____联系电话：＿____感谢贵单位对我们工作的支持！＿____人才交流中心（盖章）＿____年_____月_____日范文三：调档函＿____：因我单位_____岗位招聘需要，拟对您的人事档案进行审查。

请您协助将您的人事档案转至我单位。

具体信息如下：姓名：＿____身份证号码：＿___________________档案存放单位：＿____联系电话：＿____我单位接收档案地址：＿___________________联系人：＿____请您在接到本函后，尽快办理档案转递手续，感谢您的配合！＿____公司（盖章）＿____年_____月_____日范文四：调档函尊敬的_____：您好！我们非常荣幸地通知您，您已通过我单位的初步筛选，现需对您的人事档案进行进一步审查。

烦请您将档案转至我单位，以便我们顺利完成招聘流程。

以下是相关信息：姓名：＿____性别：＿____出生年月：＿____身份证号：＿___________________档案存放单位：＿____联系电话：＿____我单位地址：＿___________________邮编：＿____联系人：＿____请您务必在_____年_____月_____日前将档案转至我单位，逾期未转档可能会影响您的录用结果。

工作关系档案提档函（通用3篇）工作关系档案提档函篇1兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!(公章)______年____月____日调档字号单位：兹有________同志，身份证号________，通过________区事业单位招聘考试，被________区教育局聘用，分配到________市第________中学。

为正常办理聘用手续，需将________同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!(公章)______年____月____日地址：邮编：单位名称：单位电话：联系人：工作关系档案提档函篇2甲方(用人单位)乙方(员工)姓名住所性别法定代表人身份证(护照)(主要负责人) 号码联系人户籍地址现住址联系电话甲乙双方协商一致，签订本。

一、甲乙双方同意按以下第种方式确定合同期限。

1、有固定期限：从________年____月____日起至________年____月____日止。

2、无固定期限：从________年____月____日起。

3、以完成一定工作任务为期限：从________年____月____日起至工作任务完成时止。

4、试用期为二、乙方的工作内容，工作地点三、乙方依法享有法定节假日、年休假、婚假、产假、丧假等假期。

甲乙双方同意按以下第种方式确定乙方的工作时间。

1、标准工时制，即每日工作小时，每周工作小时。

2、经人力资源保障(劳动)部门批准，实行不定时工作制。

3、经人力资源保障(劳动)部门批准，实行综合计算工时工作制。

四、甲方每月____日发放工资。

甲方经与乙方协商，同意按以下第种方式支付乙方的工资。

1、乙方每月正常工作时间工资元;试用期内每月正常工作时间工资元。

2、双方约定以确定乙方工资。

五、甲乙双方按照有关规定缴纳社会保险费，缴存住房公积金。

六、甲方按照劳动保护有关规定，提供符合国家安全卫生标准的劳动作业场所和必要的劳动防护用品，保护乙方的安全和健康。

员工人事档案提档函（精选3篇）员工人事档案提档函篇1__________公司单位人事部：兹有_____同志的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘_____到本公司任职，签订正式三年，从__________年__________月__________日起生效，在此期间本公司__________有限公司将该员工的档案转交公司所在朝阳区人才服务中心，负责该员工与档案有关的各项事宜。

特此申请批准提档。

此致__________有限公司负责人：__________年__________月__________日(盖上公章)员工人事档案提档函篇2流动人员人事档案保管合同书最新的范本甲方:____________乙方:____________经协商,乙方同意将其档案委托甲方保管,为明确双方责任,就档案保管事宜商订如下:一、甲方:1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档,按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。

2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。

二、乙方:1、在合同签定时,按合同期(每月元)一次性向甲方交纳档案保管费共元(中途终止合同,保管费不再退回)。

2、应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。

三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如:待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。

四、合同期满,经双方协商同意可续签;不续签时,乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从第二个月起按月倍收保管费,逾期壹年甲方不负保管责任。

五、本合同期限自年月日起至年月日止。

六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议,可通过协商解决。

七、本合同书一式两份,双方签字盖章后生效,甲乙双方各执一份,具有同等效力。

甲方：___________乙方： _______________ 年 _____ 月 _____ 日员工人事档案提档函篇3编号：甲方：乙方：____方：根据根椐《句容市人事代理实施意见》[市政府句政发〔______〕______号通知转发]，甲方受乙方委托保管____方的人事关系及人事档案，三方订立合同如下：一、委托保管期从年月日起至年月日止。

员工档案调档函(模板)
尊敬的[员工姓名]，
根据公司规定，我们需要对您的员工档案进行调档。

为了确保调档的顺利进行，请您配合并提供以下必要的材料：
1. 身份证复印件：请提供您的身份证复印件，用于确认您的身份信息；
2. 工作证明：请提供您在公司的工作证明，包括入职时间、职位及工作内容等；
3. 教育背景证明：请提供您的教育背景证明，例如学历证书或毕业证书等；
4. 相关合同或协议：请提供与公司签订的任何劳动合同、保密协议等。

为了节省时间，您可以将上述材料扫描件通过电子邮件发送至[邮箱地址]，或直接提交给人力资源部门。

我们将尽快完成您的档案调整，并将您的档案归还给您。

如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与人力资源部门联系。

感谢您的合作与支持！
祝好，
公司人力资源部门
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注意事项：
- 我们将严格保护您的个人隐私，并仅将您的档案用于正当的公司管理目的。

- 档案调档的目的是为了确保公司和员工的权益，以及满足法律和监管的要求。

- 请在收到此函后的 [指定时间] 内提供所需材料，以便我们及时处理。

公司调档函格式(共7篇).doc公司调档函格式一：（公司信头）（日期）XXX申请调取档案函尊敬的XXX先生/女士：贵公司最近向我公司员工部门发函，要求调取本公司多名员工档案的复印件。

本函说明调取档案的具体要求及程序，请按要求办理，不便之处敬请谅解。

要求：1、贵公司要求调取的档案：姓名为XXX及以上的员工档案。

2、调取数量：XXX份。

3、调取用途：（描述贵公司调取档案的原因，在叙述中请勿泄露相关的商业秘密和个人隐私）程序：1、本公司将按照贵公司的要求，对申请档案进行复印并加盖公章。

2、复印件将通过专人送至贵公司。

如需其它方式，本公司可根据贵公司要求协调办理。

在此，我公司特此承诺对调取过程对于保障档案安全及秘密性。

特此函达（负责人签名）（用印：公司公章）公司调档函格式二：（公司信头）日期：XXX公司：根据贵公司关于XXX人员档案的请求，我司现对此作出如下的答复：1、本公司已注意到贵公司相应的请求，并且我们考虑到您的请求是基于面试前进行人力资源审查的合理性考虑，我公司已安排相关文件的复印工作，并已在提交给相应部门老师核实后加盖公章。

2、涉及到信息安全的问题我们公司十分重视，员工档案是我公司极为重要的资产之一，因此只有在双方签订了保密协议后，我们才会向贵方提供相关的档案信息。

3、为了保证资料的安全性和不泄露任何机构信息或公司商业机密，我公司将在复印件上加盖“仅供参考，严禁泄露式样”字样。

希望贵公司在使用这些资料时，真正能够发挥它们的作用。

如有任何问题，请尽管与我们联系。

（负责人签名）公司调档函格式三：（公司信头）（日期）XXX公司：我司已收到贵公司有关XXX档案的调取申请，为确保双方权益，我司提出以下要求：一、双方可以通过电子邮件或传真联系共同确认调取的档案范围及时限，如果需要重点关注某些个别部分，也可以共同运作数据筛查等。

二、本公司调度专人协助复印并加盖360度可考印章，为了避免信息泄露的可能，需要贵公司签署如下保密协议：保密协议详见附件。

档案的人事调档函尊敬的XXX部门：您好！我是人事部的某某，特此致函于您，希望能借此机会向贵部门了解我司人事调档的相关情况。

首先，我司在近期内计划对员工人事档案进行调整和整理，以提高档案管理效率，确保员工信息的准确和安全。

在此过程中，我司需要贵部门的协助和支持，敬请配合并提供以下信息：1. 员工名单：请贵部门提供详细的员工名单，包括姓名、工号、部门、职位等信息。

2. 员工个人档案：请贵部门提供员工的个人档案，包括入职申请表、合同、身份证复印件、学历证明、职称证书等相关材料。

3. 工作证明：请贵部门提供员工在职期间的工作证明，涵盖工作时间、职务、绩效评定等方面的内容。

4. 岗位调动记录：请贵部门提供员工的岗位调动记录，包括调动日期、调动前职位、调动后职位等信息。

5. 培训记录：请贵部门提供员工的培训记录，包括参加培训的课程、培训得分、获得证书等。

6. 奖惩记录：请贵部门提供员工的奖惩记录，包括获得奖励的时间、奖励名称、违纪处分的时间等。

我们会严格保护员工的个人隐私，并仅将相关档案用于内部管理，不会泄露给外部机构或个人。

为了方便整理和归档，我们建议贵部门将提供的档案按照员工姓名和工号进行归类，并保持档案的完整性和准确性。

请贵部门在收到本函后的三个工作日内，将相关档案提交给人事部办公室，或安排人事工作人员将档案送交人事部。

如有特殊情况导致无法按时提交，请提前与人事部联系沟通，以便我们能做出相应调整。

最后，感谢贵部门对我们人事调档工作的支持和配合。

我们相信，通过双方的努力与合作，一定能顺利完成人事调档工作，为公司提供更加完善的人才管理服务。

此致礼！。

调档函单位证明范文【五篇】调档函单位证明范文一尊敬的档案接收单位名称：兹有我单位员工_____，身份证号为：＿_______________，该员工于_____年_____月_____日与我单位签订劳动合同，在我单位部门名称担任具体职务。

因具体调档原因，如工作调动、升学、人才引进等，现需将其人事档案调至贵单位。

我单位同意其调档申请，并将积极配合贵单位办理相关手续。

特此证明。

单位名称单位盖章具体日期调档函单位证明范文二档案接收单位名称：＿____同志系我单位正式员工，其人事档案存放在我单位档案存放部门名称。

该同志在我单位工作期间，表现出色，尽职尽责。

现因详细调档理由，如办理落户、职称评定等，需要将其档案调至贵单位。

我单位已对其档案进行了认真审核，确保档案材料真实、完整。

请贵单位予以接收，并协助办理相关调档手续。

单位名称单位公章日期调档函单位证明范文三致接收档案单位名称：本单位员工_____，性别_____，身份证号码：＿_______________，于_____年_____月_____日入职我司，目前在所在部门担任具体岗位。

鉴于阐述调档的具体原因，如个人发展需求、跨区域工作调动等，需将其个人档案调至贵单位保管。

我司在此承诺，所提供的信息真实有效，并愿意配合贵单位做好相关档案转接工作。

感谢贵单位的支持与配合！单位全称单位盖章具体日期调档函单位证明范文四档案接收单位：＿____系我单位具体编制类型，如正式编制、合同编制等员工，其在我单位的工作表现良好，无任何违法违纪行为。

因清晰说明调档事由，如考取公务员、更换工作单位等，需将其档案调至贵处。

我单位将按照相关规定，及时办理档案移交手续。

单位名称单位印章出具日期调档函单位证明范文五尊敬的档案接收方名称：＿____是我单位的具体身份，如临时工、实习生等，在我单位工作部门从事工作内容。

由于详细说明调档的原因，例如个人申请、单位内部调整等，现需将其档案调至您处。

人事档案调档函格式
[公司/单位名称]
[公司/单位地址]
[日期]
[接收部门名称]
[接收部门地址]
主题：人事档案调档函
尊敬的[接收部门名称]：
您好！根据公司/单位的内部管理要求，特此向贵部门申请调阅以下员工的人事档案：
1. 姓名：[员工姓名]
工号：[员工工号]
部门：[员工所属部门]
职位：[员工职位]
请贵部门协助提供该员工的完整人事档案，并确认是否将其调档交至本人处或将其直接递交给以下授权人员：
姓名：[授权人员姓名]
职务：[授权人员职务]
联系方式：[授权人员联系方式]
为了保护员工隐私和公司机密，我们承诺严格遵守保密要求，并保证人事档案的安全和保密。

请在收到本函后尽快回复，以便我们安排后续的工作。

祝好！
此致
敬礼
[申请人/申请部门名称]
[申请人/申请部门联系方式]。

人事档案调档函
尊敬的领导：
您好！我是XXX公司人事部的工作人员，现向您申请调档一份员工的人事档案，请您批准并指示相关部门协助完成调档工作。

根据我司人事档案管理制度，员工档案是公司对员工个人信息的重要记录，记录了员工的个人资料、职业发展、教育经历等信息。

每当员工调动、晋升或离职时，都需要进行相应的人事档案调档工作，以确保信息的准确性和完整性。

我司现需调档的员工档案信息如下：
姓名：**
部门：**
档案号：**
请问您是否同意将该员工的人事档案进行调档，并请于**日期前回复我们。

如您同意，请指示相关部门将档案移交至我司人事部。

我们将严格履行信息保密义务，并确保档案移交过程中的安全和完整性。

感谢您对我们工作的支持与配合，我们将尽快完成调档工作并及时向您报备调档结果。

如果您对此有任何疑问或需要进一步了解相关流程，请随时与我联系。

此致
XXX公司人事部日期。

单位个人档案调档函格式
一、收函单位名称
此部分需填写目标单位或机构的完整名称。

二、调档原因
此部分需详细描述调档的原因，包括需要调取的档案的内容、用途等。

三、当事人姓名
此部分需填写需要进行调档的个人的完整姓名。

四、函头
此部分需写明调档函的标题，例如：“关于调取xxx同志档案的函”。

五、档案转递方式
此部分需明确档案的转递方式，包括是否需要亲自递交、邮寄或其他形式。

同时需要提供档案所在单位的联系方式及地址。

六、落款与日期
此部分需填写发出调档函的单位或机构的名称及发出日期。

事业单位调档函模板事业单位调档函模板篇一：事业单位调档函格式调档函兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）年月日调档函（）调档字（）号单位：兹有李雪娇同志，身份证号220XX3198402064587，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长春市第五十三中学。

为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）年月日地址：邮编：单位名称：单位电话：联系人：篇二：调档函关于调取同志档案的函：同志参加了屯留县20XX年公开招聘事业单位工作人员考试，现已通过笔试、面试、体检合格，被确定为屯留县事业单位拟聘用人选，现需调阅本人档案，查证相关资料。

请贵处将其档案密封盖章后邮寄我处或交由本人带回我单位。

此函屯留县人才信息市场20XX年月日篇三：调档函格式调档函存根（）xx调档字号------------------------------------------------------------------ 调档函（）xx调档字号：现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。

一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。

二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。

三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。

邮寄地址：xxxxxxxxxx邮政编码：xxxxxx 联系电话：xxxx-xxxxxxxx联系人：xxx（盖章）年月日篇四：调档函正规格式调档函凉州区人事局人才交流开发服务中心：李晓斌同志系我单位签约员工，其人事档案存放在人才交流开发服务中心，特此申请调档。

经办人：李鹏庆联系电话：155********单位：（公章）20XX年9月5日篇五：调档函正规格式附录一调档函编号：：等同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。

调档函查阅档案篇一：人事档案调档函人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx年月日人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！Xxxxx年月日地址：邮编：单位名称：篇二：调档函自己拿档案人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx年月日人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx年月日地址：邮编：单位名称：篇二：党员档案调档函调档函中共平和县xxx委员会：因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至我单位机关党委！多谢合作！20xx 年xx月xx日--------------?------------------------------------------------------------------------调档函中共平和县xxx委员会：因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：员档案转递至我单位机关党委！多谢合作！20xx 年xx月xx日地址：xx省xx市xx区xx路xx号xx省xx 单位机关党委邮编：123456 联系人：xxx 书记单位名称：福建省xx单位单位电话：0123-12345678篇三：党员档案调档函党员材料调档函xxx市人力资源办公室：兹有我党工委（支部）备党员xxx，汉族，xx年xx月出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托xxx代为办理相关提档手续，请与接洽为感。

特此函达。

xxxx支部名称xxxx年xx月xx日篇四：调档函模板预备党员调档函中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。

该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。

个人档案调档函14篇个人档案调档函（篇1）编号：：等同志的人事档案(附名单)原由你单位管理，现已委托我单位管理。

请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。

如一时无法转送，请将原因告诉我们。

联系人：联系电话：联系X人才服务中心(盖章)年月日个人档案调档函（篇2）北京市西城区人才交流中心：兹有【人名】同志，身份证号码：________到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!________有限公司年月日个人档案调档函（篇3）__单位：现有___在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

__单位_年_月_日(公章)PS:其实怎么写无所谓，最重要就是你单位要有存档资格，然后人家就认你那个公章。

接收函(或调档函)本__公司同意接收天津顶子大学毕业生___同学到我单位工作,同时予以解决天津户口,固同意接收___同学的户口档案及人事关系.单位:__公司个人档案调档函（篇4）_______社保局：现我公司员工______(身份证号码__________________，社保号码：______)，已成为我公司员工。

现将该员工以前购买的社会保险帐户转移到本公司，请批准，为盼!____________公司(盖章)个人档案调档函（篇5）___________：___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。

师范学院招生就业处年月日个人档案调档函（篇6）___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。

以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

调档函单位证明模板【五篇】模板一证明尊敬的档案接收单位名称：兹有本单位员工员工姓名，身份证号为身份证号码，其人事档案存放于我单位。

因具体调档原因，现需将其档案调至贵单位。

员工姓名于入职时间加入本单位，在部门名称担任职位名称。

在工作期间，表现良好，无违法违纪行为。

本单位同意将其档案调出，请贵单位予以办理相关手续。

特此证明！单位名称单位盖章日期模板二证明档案接收单位名称：员工姓名系我单位具体岗位员工，其人事档案由我单位保管。

因调档事由，经研究决定，同意将该同志的人事档案转至贵单位。

员工姓名在我单位工作期间，遵守单位规章制度，工作认真负责，与同事相处融洽。

以下是其个人基本信息：姓名：员工姓名性别：性别出生年月：出生日期民族：民族政治面貌：政治面貌联系电话：联系电话家庭住址：家庭住址身份证号码：身份证号码望贵单位予以协助办理为盼！单位名称单位盖章日期模板三证明致档案接收单位名称：我单位员工姓名，身份证号：身份证号码，因详细调档原因，需将其人事档案调至贵单位。

员工姓名自入职日期起在我单位工作，工作表现出色，具备列举一些工作能力和成就。

本单位承诺所提供的信息真实有效，并愿意承担相应的法律责任。

烦请贵单位协助办理相关调档手续。

单位名称单位盖章日期模板四证明尊敬的档案接收单位名称：现证明员工姓名为我单位正式员工，其人事档案存于我处。

因具体的合理调档理由，需将档案调至贵单位。

员工姓名在本单位的工作情况如下：工作岗位：岗位名称工作时间：从起始时间至今工作业绩：简要描述工作成果该员工在我单位期间，遵守各项规章制度，品行端正。

请贵单位接收其档案，并按相关规定办理手续。

单位名称单位盖章日期模板五证明档案接收单位名称：兹有我单位员工员工姓名，身份证号码为身份证号码。

由于明确的调档原因，需要将其档案转至贵单位。

员工姓名于入职时间进入我单位，在部门从事工作内容。

在职期间，其工作态度积极，业务能力较强。

为了调档的目的和意义，特此申请调档。

单位职⼯⼈事档案调函怎么写⼈事档案对每个在职职⼯来说是个很重要的东西，在⼯作调动时，需要从原档案所在地调到新单位所在地，⼀般是需要持调档函前去办理的，那么，如何写调档函呢，今天，店铺⼩编整理相关材料供⼤家参考学习，希望可以帮助到你。

⼀、什么是调档函？调档函是⼈事⼯作术语，产⽣于⾼度计划体制下的⼈事管理制度。

在⾼度计划体制下，⼈⼒资源的流动有严格的⼿续。

调档函便是这诸多严格⼿续中的⼀道。

是调⼊单位向拟调⼊⼈当前所在单位发出的调阅拟调⼊⼈个⼈⼈事档案的函件。

此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿⽤。

⼆、范⽂：******商调函(存根)****调字年号姓名性别年龄原⼯作单位企业性质要求调⼊单位年⽉⽇******商调函****调字年号因⼯作需要，拟商调同志到我处⼯作，如贵单位同意，请按下列第()项办理:1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。

2、该同志委托我单位保存其⼈事关系和档案，请办理调动⼿续，前来我单位办理保管⼈事关系和档案⼿续。

3、经研究同意该同志⼈事关系、档案转出，能否安排，望速函告。

年⽉⽇三、调档函程序1.各系上报录取名单，最后由录取学校招⽣办先发出调档函，发往你在报名时所填写的"档案所在地"上⾯的地址，若你写的是个⼈，那就是个⼈收到后⾃⾏办理，然后寄回录取学校;2.如果是写某单位⼈事处收，那就直接发到⼈事处，你再去⼈事处协助调档，按照⼈事处对你提的要求补全各种⼿续。

3.若你的档案寄存在某⼈才交流中⼼，那你也得去那⾃⾏办理或协助办理。

4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进⾏政审，⼀般不会有问题。

最后发出通知书。

5.调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你⼀定要保证在调档期限内把⾃⼰的档案全部搞定。

不可超出，否则⽆效。

6.在职⼈员估计程序较为复杂，事业单位可分为"离现职"与"离公职"两种。

调档函格式及范文【调档函】日期：XXXX年XX月XX日收件人姓名收件人地址收件人邮编尊敬的XX先生/女士：您好！我是XX公司的一名职员。

非常荣幸地通知您，根据您的申请，我们已经为您完成了您所需要的调档工作。

在此函中，我将详细说明调档的相关细节，并附上调档材料以供您查阅。

若您有任何疑问或需要进一步的协助，请随时与我们联系。

一、关于调档请求您于XXXX年XX月XX日向我公司提出了调档请求，希望获得与XXXXX（调档文件）相关的档案资料。

我们非常重视您的请求，并立即着手处理。

经过调查与整理，我们已经找到了您所需的档案文件，并将其封装为附件一并呈递（若档案较多，可能会邮寄多个包裹，请您予以留意）。

附件中的调档材料已按照文件编号进行了分类和排序，以便您能够方便地查阅。

二、调档材料目录以下是本次调档所涉及的具体文件：1. 文件编号：XXXXX文件名称：XXXXX文件内容简介：（简要描述文件的内容）2. 文件编号：XXXXX文件名称：XXXXX文件内容简介：（简要描述文件的内容）请您在接收到调档材料后，核对以上目录并与实际调档材料进行对比，以确保所有文件都被正确提供。

如发现任何问题，请第一时间与我们联系，我们将尽快协助解决。

三、调档材料保密与归还说明1. 调档材料保密：作为您的调档请求的处理方，我公司承诺将严格遵守保密协议，并确保您的个人信息和相关档案资料得到妥善保管。

所有获取调档权限的员工都将对档案资料进行保密，并只在必要的情况下使用。

2. 调档材料归还：根据我公司的相关规定，调档材料在管理和阅读之后需要及时归还。

请在使用完毕后将调档材料尽快返还给我公司。

您可以选择将其邮递至我公司地址（邮寄费用由您自行承担），或亲自前往我公司的调档窗口归还。

四、常见问题解答1. 如何联系我公司：如果您有任何关于调档的问题，或者需要进一步的协助，请通过以下方式联系我们：- 电话：XXXX-XXXXXXX- 邮箱：**********请确保提供准确可靠的联系方式，以便我们及时回复并协助解决您的问题。

职员档案调档函(模板)
尊敬的[职员姓名]：
您好！根据公司要求，我们正在进行职员档案的调整和整理工作。

为确保准确无误地更新您的档案信息，特向您发送此函。

为了使职员档案更新工作顺利进行，请您配合完成以下事项：
1. 请核对附件中的职员个人信息表，确保所列信息准确无误。

如发现任何错误或遗漏，请立即通知我们进行修改。

2. 请提供您的最新个人照片，按照附件中的规格要求进行拍摄。

照片将用于更新档案和公司内部系统中的个人信息。

3. 如您的个人信息或联系方式发生任何变更，请填写附件中的
变更申请表，并附上相应的证明文件。

请您在接到函件后的五个工作日内，完成以上事项并将相关材
料交至人力资源部。

如有任何问题或困惑，请随时与我们联系。

衷心感谢您的配合和支持！
此致，
[公司名称]
人力资源部
日期：[当前日期]
---
附件：
1. 职员个人信息表
2. 个人照片规格要求
3. 变更申请表
请在接收到函件后的五个工作日内，完成以上事项并将相关材料交至人力资源部。

备注：此函为模板，请根据实际情况进行修改和调整。

竭诚为您提供优质文档/双击可除职工档案调档函篇一：档案调档函(共3篇)篇一：人事档案调档函人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx年月日人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx年月日地址：邮编：单位名称：篇二：党员档案调档函(模板)调档函中共平和县xxx委员会：因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至我单位机关党委！多谢合作！20xx年xx月xx日--------------?------------------------------------------------------------------------调档函中共平和县xxx委员会：因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：员档案转递至我单位机关党委！多谢合作！20xx年xx月xx日地址：xx省xx市xx区xx路xx号xx省xx单位机关党委邮编：123456联系人：xxx书记单位名称：福建省xx单位单位电话：0123-12345678篇三：调档函模板预备党员调档函中共党支部（单位名称）：感谢贵处对我支部工作的支持！此致！敬礼！（单位名称）中共党支部月日公司调档函档字第人才交流中心：经办人：联系电话：单位：（公章）月日编号：：等管理，现已委托我单位管理。

请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。

月日多谢合作(公章)月日毕业生调档函大学：届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到月份该生离校时将档案寄往贵单位。

(单位盖章)年月日提档函特此专函！年月日档案办理介绍信兹有同志，身份证号码：到人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为盼！（盖单位章）有限公司年月日转档介绍信（单位）：篇二：人事档案调档函人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx年月日人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx年月日地址：邮编：单位名称：篇三：用人单位调档函(共9篇)篇一：公司调档函格式范本公司调档函格式范本公司调档函北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零九年七月六日调档函**************：多谢合作******公司人事部（公章）年月日地址：邮编：电话：介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零六年七月六日调档函年月日（公章）篇二：用人单位档案接收函档案接收函莱州市人才交流中心:其原存档单位名称：有限公司年月日档案接收函莱州市人才交流中心:其原存档单位名称：有限公司年月日档案接收函莱州市人才交流中心:其原存档单位名称：有限公司年月日篇三：用人单位录用职工人事档案转移工作办理程序用人单位录用职工人事档案转移工作办理程序一、应届全日制计划内中专以上毕业生二、往届全日制计划内中专以上毕业生1、毕业时间在2年内且原被派遣到唐山市所属各单位的毕业生（2）由新的录用单位负责人事工作人员，携带该同志改派到本单位或高新区人才中心的《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》或《普通中等专业学校毕业生就业报到证》、劳动用工备3、与原单位保留劳动关系（合同）的毕业生（1）由录用单位负责人事工作人员，为其办理人事调动手续。