044销售部办公室管理制度
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第一章总则第一条为加强公司销售部门的规范化管理,提高工作效率,确保公司业务目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售部门所有员工,以及其他与销售部门相关的工作人员。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,旨在营造一个和谐、高效的工作环境。
第二章办公室环境与设施第四条办公室应保持整洁、有序,员工应定期清理办公桌、文件柜等个人工作区域。
第五条办公室设施设备应妥善使用,如有损坏应及时报修,不得擅自拆装或调换。
第六条办公室内不得存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。
第三章工作时间与考勤第七条员工应遵守公司规定的上班时间,不得迟到、早退、旷工。
第八条员工请假需提前向部门经理提出申请,经批准后方可离岗。
第九条员工如有特殊情况需加班,应向部门经理提出申请,并按规定享受加班费。
第十条公司每月对员工考勤情况进行统计,对违反考勤规定的员工进行相应处理。
第四章工作纪律与行为规范第十一条员工应严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度。
第十二条员工在工作中应保持敬业精神,积极进取,提高业务水平。
第十三条员工应尊重同事,团结协作,不得在工作中相互诋毁、诽谤。
第十四条员工应保守公司商业秘密,不得泄露客户信息、市场信息等敏感信息。
第五章文件管理第十五条公司文件应分类存放,便于查阅和管理。
第十六条员工领取文件时应登记,使用完毕后及时归档。
第十七条员工不得擅自复制、转发公司文件,如有需要应经部门经理批准。
第六章通讯与网络使用第十八条员工应合理使用公司通讯设备,不得滥用或损坏。
第十九条员工不得利用公司网络进行违法、违规活动。
第二十条员工在使用公司网络时,应遵守国家网络安全法律法规。
第七章奖惩与绩效考核第二十一条公司对表现优秀的员工给予奖励,对违反规定的员工进行处罚。
第二十二条公司定期对员工进行绩效考核,考核结果作为员工晋升、调薪的依据。
第八章附则第二十三条本制度由公司销售部门负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起实施。
第九章违规处理第二十五条员工违反本制度,公司将根据情节轻重,采取以下处理措施:(一)警告:对轻微违规行为,给予口头或书面警告。
一、总则为加强销售人员办公室管理,提高工作效率,营造良好的工作环境,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有销售人员及其所属办公室。
三、管理制度1. 办公室布置(1)办公室应保持整洁、有序,不得随意堆放杂物。
(2)办公桌、椅子等办公设备应摆放整齐,不得随意挪动。
(3)办公室内不得摆放与工作无关的私人物品。
2. 工作时间(1)销售人员应按时上下班,不得迟到、早退。
(2)工作时间不得擅离工作岗位,如有特殊情况需请假,应提前向主管申请。
(3)工作时间不得从事与工作无关的活动,如聊天、玩手机等。
3. 工作纪律(1)销售人员应遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度。
(2)销售人员应保持良好的职业道德,诚实守信,不得泄露公司机密。
(3)销售人员应积极参与公司组织的各项培训活动,提高自身业务能力。
4. 保密制度(1)销售人员应严格保守公司商业秘密,不得向外界泄露。
(2)销售人员不得擅自复制、传播公司文件、资料等。
(3)销售人员离职时,应将所有公司文件、资料等上交,不得带走。
5. 考勤制度(1)销售人员应按时填写考勤表,如实记录上下班时间。
(2)公司对销售人员实行绩效考核制度,根据考核结果给予相应的奖惩。
6. 环境保护(1)销售人员应爱护办公环境,节约用电、用水。
(2)销售人员不得在办公室内吸烟、饮酒。
(3)销售人员应保持办公室内空气质量,不得乱扔垃圾。
四、奖惩措施1. 对遵守本制度、表现优秀的销售人员,公司将给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、影响公司形象的销售人员,公司将给予批评、警告、罚款等处分。
3. 对严重违反本制度、给公司造成重大损失的销售人员,公司将依法解除劳动合同。
五、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
销售部办公室日常管理制度销售部管理制度第一章总则办公室是一个公共、集体的大环境,为了营造健康、舒适的工作环境,员工应自觉遵守本制度.第二章员工日常行为准则第一条,遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。
病假,请假需及时申请,通过本部门负责人,填写请假单交与人力资源部备案.第二条,着装整齐、干净,工作日必须穿着公司配备的工作服,树立良好的公司和个人形象。
第三条,办公室内不得大声喧哗、吵闹、嬉戏等,为自己和大家营造舒适的工作环境.第四条,严禁在办公环境下吸烟和游戏.第五条,不准在工作区聊天,不准在工作时间做与工作无关的事情。
第六条,下班后请确认电脑、空调、饮水机、打印机电源是否关闭,门窗是否关好.地址,中国上海佘山工业园明业路1068号邮编,201602Add,No.1068,Mingye road,Sheshan Industrial Park,Shanghai(201602),China第七条,保持办公环境的卫生,垃圾需投入垃圾桶内。
第八条,工作时间内禁止在办公室内吃任何有气味的食品,比如,方便面、午饭等.第九条,桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净、整洁。
第十条,未经部门经理同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台,文件柜等办公家具、办公设备。
第十一条,禁止利用公司电话、打印机等办公设备进行私人的用途,若有特殊原因,可向领导请示,批准后方可使用。
第十二条,无故损坏公司办公设备等,应按照原价予以赔偿公司。
第三章工作职责第十三条,必须参加每日的早会,高声朗读,迟到者说明原因。
第十三条,接到电话时需说“您好,弘泰、”电话中保持良好的语气及运用礼貌用语.地址,中国上海佘山工业园明业路1068号邮编,201602Add,No。
1068,Mingye road,Sheshan Industrial Park,Shanghai (201602),China第十四条,电话中不得对客户大声说话,辱骂等,不得出现有损公司形象的用词和语句。
第一章总则第一条为规范销售部办公秩序,提高工作效率,保障公司业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售部全体员工。
第三条销售部办公日常管理制度遵循公平、公正、公开的原则,以促进部门内部和谐、高效、有序的工作环境。
第二章办公时间与考勤第四条销售部办公时间为:周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:30至17:30。
第五条员工应严格遵守公司规定的上下班时间,不得擅自迟到、早退、旷工。
第六条员工请假需提前向部门经理申请,经批准后方可休假。
请假手续包括填写《请假申请表》并由部门经理签字。
第七条员工请假期间,如需外出办事,应向部门经理请假并说明事由,取得同意后方可外出。
第八条员工考勤采用打卡制度,每日上下班需打卡签到。
如因特殊原因无法打卡,需在当日内向部门经理说明情况。
第三章办公环境与设备第九条销售部办公区域应保持整洁、安静,不得随意摆放私人物品。
第十条员工应爱护办公设备,如电脑、打印机、电话等,不得随意损坏或挪用。
第十一条部门经理负责定期检查办公设备的使用情况,发现问题及时报修。
第十二条员工不得在办公区域吸烟、饮酒、大声喧哗,保持良好的办公氛围。
第四章工作纪律第十三条员工应按时完成工作任务,提高工作效率,不得无故拖延。
第十四条员工在工作中应遵循诚信、务实、创新的原则,维护公司形象。
第十五条员工不得泄露公司商业秘密,不得利用公司资源谋取私利。
第十六条员工应积极参加公司组织的各类培训活动,提高自身业务水平。
第五章沟通与协作第十七条销售部内部应保持良好的沟通与协作,部门内部会议每周至少召开一次。
第十八条部门内部沟通应采用正式的沟通渠道,如电子邮件、内部通讯录等。
第十九条部门之间应加强协作,共同推进公司业务发展。
第六章文件与资料管理第二十条销售部文件与资料应分类存放,便于查阅和管理。
第二十一条员工接收、发送文件与资料时,应注明接收人、发送人及日期。
第二十二条员工不得擅自复制、转发、泄露公司文件与资料。
办公室销售部门制度范本一、总则第一条为加强销售部门的管理,提高销售业绩,确保公司利益,根据国家法律法规和公司有关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售部门的全体人员,包括销售经理、销售代表、销售助理等。
第三条销售部门应遵循诚信、公平、公正、公开的原则,开展销售工作,维护公司形象和客户利益。
第四条销售部门应严格执行公司的各项规章制度,确保销售工作的顺利进行。
二、销售管理第五条销售计划1. 销售经理应根据公司发展战略和市场情况,制定合理的销售计划,并报公司领导审批。
2. 销售代表应按照销售计划,积极开展销售工作,确保完成销售任务。
第六条客户管理1. 销售代表应建立完整的客户档案,包括客户基本信息、采购记录、联系方式等。
2. 销售代表应定期对客户进行维护,了解客户需求,提供优质服务。
3. 销售部门应建立客户投诉处理机制,对客户投诉及时进行处理,确保客户满意度。
第七条销售合同1. 销售合同应由销售经理或其授权人签订。
2. 销售合同应明确合同金额、付款方式、交货时间等条款。
3. 销售合同签订后,应及时报公司财务部门备案。
第八条销售资金管理1. 销售收入应按期足额入账,严禁虚报、漏报、迟报。
2. 销售部门应加强应收账款管理,及时催收欠款,降低坏账风险。
3. 销售部门应严格遵守公司财务制度,合理使用销售费用。
三、销售人员管理第九条招聘与培训1. 销售人员应具备相应的学历和专业能力。
2. 销售部门应定期对销售人员进行培训,提高销售技能和业务素质。
第十条考核与激励1. 销售部门应建立科学的销售考核制度,公平、公正地对销售人员进行评价。
2. 销售部门应根据公司规定和销售业绩,给予销售人员相应的奖励和福利。
第十一条劳动纪律1. 销售人员应遵守公司劳动纪律,按时到岗,履行职责。
2. 销售人员应保持良好的职业形象,礼貌待客,诚信服务。
四、其他规定第十二条销售部门应加强与其他部门的沟通与协作,共同推进公司业务发展。
第十三条销售部门应定期向公司领导汇报销售工作情况,及时反馈存在的问题。
办公室销售管理制度模板一、总则1. 本制度旨在规范办公室销售流程,提高销售效率,确保销售目标的实现。
2. 适用于公司所有参与销售活动的员工。
二、销售目标管理1. 销售部门需根据公司年度目标,制定季度和月度销售计划。
2. 销售目标应具体、可量化,并与员工个人业绩挂钩。
三、客户关系管理1. 建立客户信息档案,记录客户的需求和反馈。
2. 定期对客户进行回访,维护良好的客户关系。
四、销售流程管理1. 明确销售流程,包括潜在客户开发、需求分析、产品介绍、报价、谈判、合同签订等环节。
2. 销售团队成员应严格按照销售流程开展工作。
五、价格与折扣管理1. 制定统一的价格体系,确保价格的公平性和竞争力。
2. 对于特殊客户或大宗交易,可申请特别折扣,需经上级审批。
六、合同管理1. 所有销售合同应由销售经理审核后,提交法务部门进行合规性审查。
2. 合同签订后,应由专人负责存档,并定期进行合同执行情况的跟踪。
七、销售团队管理1. 定期组织销售培训,提升团队的专业能力和服务水平。
2. 实施激励机制,根据业绩给予销售团队相应的奖励。
八、销售绩效考核1. 根据销售目标完成情况,对销售人员进行绩效考核。
2. 考核结果作为员工晋升、奖金分配的重要依据。
九、售后服务管理1. 建立售后服务体系,确保客户满意度。
2. 对客户反馈的问题,应及时响应并解决。
十、附则1. 本制度自发布之日起执行,由销售部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,需经过公司管理层审议通过。
请注意,这只是一个基本的模板,具体内容需要根据公司的实际情况进行调整和完善。
办公室销售团队管理制度一、制度目的本管理制度旨在规范和提高销售团队的管理水平,确保销售团队的销售目标能够按时完成,并且保证团队成员的积极性和士气,为公司的发展和利润贡献力量。
二、制度适用范围该管理制度适用于公司的各销售团队,包括市场部、销售部、拓展部等。
三、销售团队目标1.实现公司的销售目标,达成销售额。
2.提高客户满意度,提升客户忠诚度。
3.促进团队成员个人的销售技能和业绩提升。
四、销售团队组建与培训1.销售经理负责销售团队的组建,确保团队拥有足够的人员。
2.为新加入的销售团队成员提供岗前培训,包括公司的产品知识、销售技巧、市场分析等,确保新员工尽快上岗并达到业绩要求。
3.为销售团队的老员工提供定期的培训,包括市场趋势、销售技巧、客户管理等方面的知识,保证员工销售技能的提升和更新。
五、销售团队目标制定1.销售经理负责制定销售团队的季度销售目标,并与团队成员进行充分的沟通。
2.根据市场环境和公司实际情况,制定具体的销售目标和任务分配。
3.对于个人销售人员,制定个人目标并与其签订目标责任书,明确责任和奖励机制。
六、销售团队考核和薪酬制度1.公司建立科学合理的销售团队考核体系,对销售团队的团队目标完成情况、个人业绩、客户关系等指标进行全面考核。
2.基于销售目标完成情况和个人绩效,制定出奖金发放的标准化规则。
3.制定绩效考核奖惩机制,对于业绩杰出的销售人员给予相应奖励,对于表现不佳的人员给予必要的处罚和改善建议。
4.建立薪酬制度,确保销售团队的薪酬合理公正。
七、销售团队激励机制1.制定出优秀员工表彰制度,对于业绩优秀且表现良好的员工进行嘉奖和奖金发放。
2.为成员提供晋升机会和发展空间,鼓励员工通过自身努力提升自己的职业素质和水平。
3.举办积极向上的团队活动,增强员工的凝聚力和向心力。
八、销售团队管理与沟通1.销售经理负责对销售团队的日常工作进行监督和管理,确保每位销售人员的工作质量和效率。
2.保持销售团队内部的沟通和协作,确保团队成员之间的互相配合,保证个人目标和团队目标的达成。
销售部办公室日常管理制度销售部管理制度第一章总则办公室是一个公共、集体的大环境,为了营造健康、舒适的工作环境,员工应自觉遵守本制度。
第二章员工日常行为准则第一条,遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。
病假,请假需及时申请,通过本部门负责人,填写请假单交与人力资源部备案。
第二条,着装整齐、干净,工作日必须穿着公司配备的工作服,树立良好的公司和个人形象。
第三条,办公室内不得大声喧哗、吵闹、嬉戏等,为自己和大家营造舒适的工作环境。
第四条,严禁在办公环境下吸烟和游戏。
第五条,不准在工作区聊天,不准在工作时间做与工作无关的事情。
第六条,下班后请确认电脑、空调、饮水机、打印机电源是否关闭,门窗是否关好。
地址,中国上海佘山工业园明业路1068号邮编,201602Add,No.1068,Mingye road,Sheshan IndustrialPark,Shanghai(201602),China第七条,保持办公环境的卫生,垃圾需投入垃圾桶内。
第八条,工作时间内禁止在办公室内吃任何有气味的食品,比如,方便面、午饭等。
第九条,桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净、整洁。
第十条,未经部门经理同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台,文件柜等办公家具、办公设备。
第十一条,禁止利用公司电话、打印机等办公设备进行私人的用途,若有特殊原因,可向领导请示,批准后方可使用。
第十二条,无故损坏公司办公设备等,应按照原价予以赔偿公司。
第三章工作职责第十三条,必须参加每日的早会,高声朗读,迟到者说明原因。
第十三条,接到电话时需说“您好,弘泰、”电话中保持良好的语气及运用礼貌用语。
地址,中国上海佘山工业园明业路1068号邮编,201602Add,No.1068,Mingye road,Sheshan IndustrialPark,Shanghai(201602),China第十四条,电话中不得对客户大声说话,辱骂等,不得出现有损公司形象的用词和语句。
销售办公室管理规章制度第一章总则第一条为规范销售办公室的管理秩序,提高工作效率,加强团队协作,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于销售办公室全体员工,包括销售人员、行政人员等。
第三条销售办公室管理规章制度的执行机构为销售办公室主管,具体执行由销售办公室主管和相关部门负责人共同负责。
第四条本规章制度的修改、补充和解释权归销售办公室主管和相关负责人所有。
第五条所有销售办公室员工必须严格执行本规章制度,不得违反任何规定。
第二章工作制度第六条工作时间:销售办公室的工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时。
具体工作时间由销售办公室主管根据工作需求进行安排。
第七条上班制度:所有员工必须按时上班,严禁迟到早退。
如有特殊情况需要请假,必须提前向销售办公室主管请假并得到批准。
第八条出差制度:销售人员需要出差时,必须提前报备出差计划,包括出差目的、行程安排、预算等,并经销售办公室主管批准后方可出差。
第九条加班制度:销售人员在必要时需要加班时,必须提前向销售办公室主管申请,经批准后方可加班。
加班时长不得超过规定的工作时间。
第三章行为规范第十条服装要求:销售办公室员工在工作时必须着装整洁,符合公司规定的着装要求。
第十一条语言规范:销售办公室员工在工作中必须文明礼貌,不得使用粗俗语言或者恶意攻击他人。
第十二条保密义务:销售办公室员工必须严守公司的商业机密,不得私自泄露或擅自使用公司的商业信息。
第十三条服务态度:销售办公室员工在对外服务时必须热情周到,细致入微,为客户提供优质的服务。
第四章绩效考核第十四条绩效评定:销售办公室员工的绩效考核将定期进行,根据员工的工作表现、完成情况、工作态度等方面进行评定。
第十五条奖惩制度:销售办公室将根据员工的绩效表现给予奖励或者惩罚,以激励员工积极工作。
第十六条晋升机制:销售办公室将根据员工的绩效和表现,融合发展方向,进行晋升评定,提供更好的发展机会。
第五章安全保障第十七条安全设施:销售办公室将定期对办公室的安全设施进行检查和维护,确保员工的安全。
销售办公室管理制度范文办公室管理制度范文第一章:总则第一条:为了规范办公室的工作秩序,提高工作效率,制定本办公室管理制度。
第二条:本制度适用于办公室的全体员工。
第三条:办公室的管理人员应当严格执行本制度,对违反本制度的员工进行相应的处罚。
第四条:本制度是办公室的基础管理制度,对于办公室员工的工作行为、职业道德等有约束力。
第二章:工作时间第五条:办公室的工作时间为每天上午8:30到下午5:30,每周工作5天。
第六条:员工在上班期间必须全身心投入工作,严禁进行无关工作的私人活动。
第七条:迟到和早退的员工将会被扣除当天的工资。
第三章:工作纪律第八条:员工在办公室必须遵守工作纪律,保持良好的工作状态。
第九条:禁止在工作时间内使用手机、平板电脑等个人设备,除非是为了工作需要。
第十条:禁止在办公室吸烟,员工必须遵守公司的禁烟政策。
第十一条:员工应当保持办公室的清洁卫生,不能随意乱扔废弃物,保持环境整洁。
第四章:文件管理第十二条:员工必须妥善保管办公室的文件,不得私自拿走或泄露机密文件。
第十三条:文件归档要按照规定的编号和日期进行,以便于查找和管理。
第十四条:禁止擅自修改或篡改他人的文件,如需修改必须经过授权和记录。
第五章:会议管理第十五条:召开会议必须事先通知所有参会人员,并确定好会议的时间和地点。
第十六条:会议的记录员应当在会议开始前准备好会议记录工具,并及时记录会议内容和决议。
第十七条:会议中发言必须遵守基本的礼貌规范,遵循议题的讨论流程,不得随意中断和打断他人发言。
第六章:着装要求第十八条:员工必须穿着整洁、得体的服装,不能穿着过于暴露或不雅的衣物。
第十九条:员工在上班期间应当穿着公司指定的工服或形象统一的服装。
第二十条:禁止在办公室穿着拖鞋、运动鞋等不符合工作场所要求的鞋子。
第七章:奖惩制度第二十一条:员工工作出色、表现突出的将予以奖励,包括奖金、荣誉称号等。
第二十二条:违反本制度的员工将会受到相应的处罚,包括警告、扣除工资等。
销售办公区管理制度第一章总则第一条为规范销售办公区的管理,提高工作效率,保障员工权益,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司销售部门全体员工,在销售办公区范围内实施。
第三条销售办公区管理应遵守国家法律法规,遵循公司规章制度,维护公司形象,促进销售工作的顺利开展。
第二章销售办公区基本要求第四条销售办公区应统一管理、清洁整洁、文明有序、安全卫生。
第五条销售办公区内应配备相应的办公设备,保证员工正常办公需要。
第六条销售办公区内禁止饮食,员工不得在办公桌上吃零食或饮料。
第七条销售办公区内严禁擅自调动或使用他人的办公设备。
第三章销售办公区的管理第八条销售办公区负责人应定期进行巡查,发现问题及时处理。
第九条销售办公区应定期进行卫生清洁,保证环境清洁整洁。
第十条销售办公区应定期进行设备检查维护,确保设备正常使用。
第十一条销售办公区应定期组织员工进行文明办公教育,培养员工的良好工作习惯。
第四章销售办公区的安全管理第十二条销售办公区内不得私自连接电线、插头、插座等,以免火灾等安全事故。
第十三条销售办公区内烟火草木,切勿乱扔烟蒂,以免引发火灾。
第十四条销售办公区内应设置应急疏散通道,定期进行演练,确保员工安全疏散。
第十五条销售办公区内应配备相应的急救设备,保障员工安全。
第五章销售办公区的纪律管理第十六条销售办公区内应遵守规章制度,不得随意乱扔废纸,保持环境整洁。
第十七条销售办公区内应保持安静,不得大声喧哗,影响他人工作。
第十八条销售办公区内应遵守会议纪律,听从领导安排,保持会场秩序。
第六章销售办公区的工作流程第十九条销售办公区应依据工作流程合理安排工作任务,提高工作效率。
第二十条销售办公区应定期召开工作例会,及时总结工作进展,解决问题。
第二十一条销售办公区应落实上级领导的工作要求,按时完成工作任务。
第七章销售办公区的绩效考核第二十二条销售办公区的工作绩效考核应建立科学、公正、透明的考核制度。
第二十三条销售办公区应定期进行员工绩效考核,奖惩相结合,激励员工提高工作绩效。
第一章总则第一条为加强销售部办公室人员的管理,提高工作效率,确保公司销售目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于销售部所有办公室人员。
第三条销售部办公室人员应遵守国家法律法规,服从公司及部门领导的安排,积极参与公司各项活动,树立良好的职业形象。
第二章工作职责第四条销售部办公室人员的主要职责包括:1. 协助销售部经理进行市场调研,收集市场信息,为销售策略提供数据支持;2. 负责销售部文件、资料的管理,确保文件资料的安全、完整和有序;3. 负责销售部内部沟通协调,确保信息畅通;4. 协助销售部经理处理客户投诉,提高客户满意度;5. 负责销售部日常办公用品的采购、分发及维护;6. 参与销售部活动策划与执行,提升团队凝聚力;7. 完成领导交办的其他工作任务。
第三章工作纪律第五条销售部办公室人员应遵守以下工作纪律:1. 严格遵守公司作息时间,不迟到、不早退、不旷工;2. 保持工作场所整洁,爱护办公设施;3. 遵守保密制度,不得泄露公司机密;4. 不得在工作时间从事与工作无关的活动;5. 不得利用职务之便谋取私利;6. 遵守职业道德,维护公司形象。
第四章工作考核第六条销售部办公室人员的工作考核分为平时考核和年度考核。
1. 平时考核:由销售部经理根据日常工作表现进行考核,考核内容包括工作态度、工作效率、工作质量等;2. 年度考核:由公司人力资源部组织,考核内容包括工作业绩、团队协作、创新能力等。
第五章奖惩制度第七条对表现优秀的销售部办公室人员给予表彰和奖励,具体奖励措施如下:1. 表彰:对在工作中表现突出的个人给予口头或书面表彰;2. 奖金:根据个人工作业绩,给予一定的奖金奖励;3. 晋升:根据个人能力和工作表现,给予晋升机会。
第八条对违反本制度的行为,公司将按照以下规定进行处理:1. 警告:对轻微违反制度的行为,给予警告,并要求改正;2. 记过:对严重违反制度的行为,给予记过,并扣除相应工资;3. 离职:对严重违反制度,情节恶劣的,给予离职处理。
销售办公室管理规定二.开票室1、周宁①认真开立发票,核准品种及价格,杜绝开错票,并注明客户的一些特殊要求,以便成品库发货。
如发生错票,初次扣罚奖金50元,第二次取消当月奖金,第三次上报公司人事科处理;②每天上午9:00前做好《销售日报表》并报相应部门及上司;③报每周(月)销售情况表。
2、孙庆平①运费定期报帐,若发生现金差错100 赔偿;②调度员差旅报帐单一定得与该车交货单对照行程,日期;③并协助调度课复印驾驶证件以及辅助开票、文印等工作,出现开错票处罚同上。
3、杨开军①负责合肥、定远中转库调拨开票并登记调拨、出库、库存帐本,每月做到与财务相符。
②负责特快传递来的客户签字交货单签收,且与调度课每日发货记录相核对,对货发后超过7天未收到交货单的及时汇报调度课长,办公室主任,以便追踪。
对超日期未反映的发现一次罚50元,第二次取消当月奖金。
三.中转库(丁雨微,任学斌)1、因取消随车调度员,合肥库由丁雨微在财务部借款,代付回头车费,每10天报一次帐;定远库由任学斌每月一次借款,每月10日回公司报帐。
2、为确保公司与中转库帐实一致,每月必须用帐本按品种代号分类登记;帐本能准确反映月初存数,本月调入数,发出数及月末结存数。
3、每月10日回公司对帐,与公司中转库帐面反映的调拨、出库及库存数一致,做到帐帐相符,,帐实相符。
若发现有一个月未对清扣罚奖金50 ,两个月未对清,取消当月奖金,三个月未对清出现交总经办处理。
四.办公室主任1、负责督导以上制度执行情况和工作完成情况,特别是回头车带货制度改革后必须每日及时追踪出货,客户收货,交货单收回情况,保持高度警惕。
2、作当月《成品合理存量表》;《缺货紧急生产计划表》;《车皮生产计划表》,因报计划不及时而影响出货,取消当月奖金;第二次扣罚一季度奖金。
3、切实审核运费、差旅费报帐单据,作好退货、折让及信用交易的批报。
4、每日保持与行销员联系,及时传递信息,做好信用现款追踪。
销售团队办公室规章制度第一章总则第一条关于本制度为规范销售团队的办公室行为,提高工作效率,创造良好的工作环境,特制定本规章制度。
第二条规章制度的适用范围本规章制度适用于所有在销售团队办公室工作的人员,包括销售人员、管理人员等。
第三条遵守规章制度的原则所有人员在销售团队办公室工作时,必须遵守本规章制度的各项规定,确保工作秩序井然。
第四条规章制度的解释本规章制度的解释权归销售团队领导班子共同拥有,销售团队领导班子有权根据实际情况对规章制度进行调整和补充。
第五条规章制度的执行销售团队领导班子要严格执行本规章制度,对不遵守规定的人员进行批评教育和纠正,在保证工作秩序的前提下,营造和谐的工作氛围。
第二章办公室秩序第六条工作时间1.销售团队办公室的工作时间为上午9:00-12:00,下午13:30-18:00,周六日为休息日。
2.人员在工作时间内不能擅自离开办公室,如有特殊情况必须向上级主管汇报请假。
3.请假人员必须在请假前填写请假单,并经过主管同意后方可离开。
第七条工作安排1.销售团队领导班子会根据各部门的工作需要安排不同的业务任务。
2.每日上班后要在规定时间内完成工作任务,不得擅自拖延。
3.主管有权对工作进程进行监督,发现问题及时纠正。
第八条值班制度1.销售团队办公室需要实行轮班制度,确保办公室在正常工作时间内有人值班。
2.值班人员需要保持手机畅通,及时回应相关工作事务。
第九条会议制度1.销售团队办公室会定期召开会议,讨论部门工作进展以及存在的问题等。
2.会议由领导班子主持,责任人员需提前准备工作相关资料。
3.会议记录由秘书人员负责,要保证会议内容清晰准确。
第十条文明办公1.办公室工作人员要保持整洁,个人物品不得随意堆放。
2.禁止在办公室内私自吸烟、喧哗等行为,保持办公室安静。
3.遵守公共道德,与同事和睦相处,共同营造和谐的工作环境。
第三章工作纪律第十一条工作操守1.工作人员应按照部门的工作职责认真履行相关工作,不得私自插手工作之外的任务。
销售办公室规章制度ppt第一章基本规定第一条为规范办公室内部管理,提高工作效率,确保工作秩序,特制定本办公室规章制度。
第二条本规章制度适用于本办公室所有工作人员,任何人员都必须严格遵守。
第三条严格遵守公司的管理制度,服从领导管理,配合同事工作,共同完成工作任务。
第四条任何违反规章制度的行为都将受到相应的处罚,严重者可能被辞退。
第五条本规章制度的解释权归公司所有,如有需要,公司可以对规章制度进行辑定和修改。
第二章工作纪律第六条所有员工在上班时间必须按时到岗,不得早退晚到,如有特殊情况需请假必须提前向主管领导请示。
第七条在工作时间内,严禁私人事务、娱乐以及与工作无关的活动,如发现违规行为,将按公司规定进行处罚。
第八条在工作中必须服从领导的工作安排,不得擅自调换工作任务,如有问题应当及时与主管沟通解决。
第九条在工作过程中,必须认真完成任务,不得懈怠,不得敷衍塞责,如有违反者将受到批评和相应处罚。
第十条禁止在办公室内吸烟、喧哗、玩游戏等影响他人工作的行为,如发现将要求改正并进行处罚。
第三章工作制度第十一条所有工作人员必须遵守公司的工作制度,如加班、出差等需要事先向主管报备并得到批准。
第十二条在完成工作任务的前提下,可以适当迟到或早退,但需要提前向主管请假并得到批准。
第十三条在工作中必须做到言行一致,不得说谎、隐瞒、欺骗,如有违规行为将受到处罚。
第十四条员工在工作中必须保护公司的商业秘密,禁止泄露公司的机密信息,如有泄露行为将受到严厉处罚。
第十五条员工在工作中发现问题应当及时上报,不能隐瞒并等待问题扩大,如发现问题隐瞒将受到相应处罚。
第四章奖惩机制第十六条对于表现出色、工作态度积极的员工将获得公司的奖励,包括奖金、荣誉证书等。
第十七条对于违反规章制度、工作不认真负责的员工将受到公司的处罚,包括警告、降职、开除等。
第十八条公司将建立员工绩效考核体系,根据员工的工作表现进行评定,并据此做出奖惩决定。
第五章其他规定第十九条本规章制度解释权归公司所有,如有疑问或需要修改,请与主管领导联系。
销售办公室管理制度一、总则为规范销售办公室的管理工作,提高营销业绩和服务质量,制定本办公室管理制度。
二、职责1. 销售办公室负责制定年度销售计划、预算和目标,以及绩效考核标准,并监督执行;2. 负责处理销售过程中的问题与纠纷,并协调营销和售后服务工作;3. 协调客户关系维护和商务合作工作;4. 负责管理和培训销售人员,提高销售团队整体绩效。
三、人员管理1. 销售办公室依据公司销售政策和业务需求,制定销售招聘计划,经人力资源部审核后执行;2. 对新员工进行岗前培训,并定期进行销售技能培训和业务知识培训;3. 统一销售人员的市场拓展计划、客户维护策略和销售政策;4. 根据岗位职责和业绩考核结果,对销售人员进行绩效评定,进行奖励和惩罚。
四、销售流程管理1. 拟定销售流程和销售政策,并向销售人员进行详细讲解和培训;2. 设立销售订单审核和签字制度,确保销售合同的合法性和有效性;3. 对销售订单、合同和货款收取过程进行严格监督、审核和管理;4. 对销售过程中的问题和纠纷进行及时处理和协调。
五、销售目标管理1. 制定年度销售目标和销售任务分解计划,并向销售人员进行详细的讲解和培训;2. 定期对销售团队的业绩和工作进展进行监督和考核,确保销售目标的实现;3. 对达成销售目标的销售人员进行奖励,并对未完成销售任务的人员进行惩罚和督促;4. 多方沟通和协作,促进销售团队整体绩效的提高。
六、信息管理1. 设立完善的客户信息数据库,及时更新、管理和维护客户信息;2. 对有潜力的客户进行分类和分级管理,进行客户关系维护和开发工作;3. 对市场信息和竞争动态进行调查和分析,提供给销售团队参考和分析;4. 定期进行销售业绩和市场情况等方面的汇报和分析。
七、售后服务管理1. 设立完善的售后服务体系和服务标准,确保客户的售后服务需求得到及时满足;2. 定期进行售后服务满意度调查,收集客户的反馈意见和建议,及时改进和完善售后服务;3. 促进客户的再次购买和转介绍,提高客户忠诚度和满意度;4. 对售后服务工作进行绩效考核和管理,及时奖惩。
044销售部办公室管理制度1 政策与程序POLICIES & PROCEDURES属下酒店:销售部办公室管理制度是全酒店行政管理中的一个部分,它对于落实酒店的各项政策和制度,规范各员工的日常行为,形成有特定企业文化的团体起到重要作用。
营销总监、销售部经理销售高级主任、销售主任、销售代表一、办公环境(1)酒店销售部办公室一般应设在方便客人寻找、到达的地方,如大堂和大堂附近,有条件的销售部应设一小型会客室,以方便接待客人;(2)电话、电脑、复印机、传真机是销售部发展业务的必备设备,须正确使用,注意保养,保持清洁;(3)每位销售人员的办公桌上,均须安装电话分机,可直拨市内电话,根据需要和酒店规定,可安装国内、国际直拨电话;(4)文件归档及时、整齐,保持办公桌面、室内环境的整洁、美观。
(5)所有来信、来函都需妥善分类保管二、保密(1)酒店销售政策、营业数字、销售价格等均为商业机密,不得外泄;(2)日常报价草稿、往来传真等废纸均须销毁后放进废纸篓,不得整张丢弃;(3)离店人员不得将客户资料带走;(4)获授权者用密码使用联网电脑,用毕必须退出,电脑中所存业务资料如需打印,必须先报请部门经理批准。
三、文件往来(1)所有对外信件、传真,无论是回答问题、推销、公关问候、报价等,均必须打印,并注意格式、排版的规范、美观;(2)所有对外信件、传真、合约、协议等,如对方是境外或境内合资、独资等企业时,除非对方特别要求中文者,必须尽量使用英文;(3)酒店内部部门之间的文件只能在大部门与大部门之间往来,本部所有发往其他部门的文件均必须由市场营销总监签字后方可发出;(4)收发文件均须有记录、签字,如以电话、传真形式发出文件、通知,须问清接收人职位、姓名,并记录该人姓名及发文时间。
一、由销售部经理负责定期(如月)向销售部全体成员进行培训;二、由销售部经理监督以上内容的进行情况;三、由销售部经理每月对部门员工评估和考核规定的执行情况并提出书面报告三、由销售部经理定期对执行此制度的情况予以奖惩。
销售四部办公室人员管理制度一、办公室礼仪员工在工作时间及工作场所应保持仪表端庄,言行规范,举止文明,员工发型应整齐、着装:1.简单,不得染鲜艳色彩的彩发,女员工工作时间内提倡化淡妆,饰物佩戴应得体,男员工工作时间内不允许佩戴耳环等与办公气氛不协调的饰物。
为使员工明确着装要求,规定对不适合在公司工作时间内穿着的服装进行界定,其中包括:运动装、各类短裤、超短裙、低胸装、背心汗衫;、松糕鞋;禁止穿网袜,有镂空、破损样式、污垢、油迹的服装等;各类拖鞋(含无后搭带凉鞋)员工上班应衣冠整洁、大方得体,不得穿奇装异服;不宜穿颜色反差较大的袜子。
在公司内职员应保持良好的站姿和坐姿,严禁坐在办公桌上;2.进入办公室应先敲门,经同意后在进入,出去时应回手关门,不能粗暴;3.公司职员互敬互爱,不得有威胁恐吓的语言或粗暴的行为,在办公室内不得大声喧哗打闹,影4.;元)100(违者一次罚款响他人工作,禁止员工之间使用不文明用语。
在公司遇到上司或客户需问好礼让,不能抢行;5.上班时间有来访者要热情招待,认真做好电话记录;6.二、办公室职责:办理销售部长交办事项;1.负责本部门外来宾客的接待事项;2.本部门文书的收发、校对、审核及建立健全客户档案的整理保管事项;3.本部门办公用品的采购、印发、分发、保管、登记事项;4.负责本部门人员招聘,新员工入职培训等事宜;5.负责本部门人员考勤、工资核算,票据审核及报销;6.;收集整理经销商及客户材料的登记、归档(证照、开票信息)7.接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理;8.每月末召集业务员开总结会,总结本月销售工作完成情况,合理安排下月工作具体实施情况。
9.三、办公室管理制度办公室工作是销售部的窗口,是关系到本部门整个工作上情下达的重要环节,为了使办公室的工作真正达到服务、特制定本工作管理制度。
更好地发挥好办公室工作的职能,高效的目的,协调、.向部门领导报告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情况,同时请示及时处理的;1.对突发的紧急事件,立即请示报告,并根据领导批示意见立即办妥,事后汇报办理情况;2.对有争议的工作和事情犹豫不决,应请示报告,在取得领导明确批示意见后,即开展工作;3不准在私人交往和通信中泄露部门秘密;不准在公共场所谈论本部门秘密;不准通过其它方式4.。
一、总则为了加强销售办公室的规范化管理,提高工作效率,确保销售目标的实现,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司销售办公室全体员工。
三、组织架构1. 销售办公室设主任一名,负责全面工作;2. 设销售经理一名,协助主任工作;3. 设销售专员若干名,负责具体销售任务。
四、工作职责1. 销售主任职责:(1)制定销售计划,组织实施;(2)负责销售团队的建设与管理;(3)协调各部门之间的工作,确保销售工作的顺利进行;(4)定期向上级汇报销售工作情况;(5)负责销售办公室的日常管理工作。
2. 销售经理职责:(1)协助主任制定销售计划,组织实施;(2)负责销售团队的管理与培训;(3)对销售数据进行统计分析,提出改进意见;(4)负责销售团队绩效考核;(5)协助主任处理销售办公室的日常管理工作。
3. 销售专员职责:(1)按照销售计划,开展销售工作;(2)与客户保持良好沟通,了解客户需求,为客户提供优质服务;(3)收集市场信息,及时向领导汇报;(4)完成上级领导交办的其他工作任务。
五、工作流程1. 制定销售计划:销售办公室根据公司年度销售目标,结合市场情况,制定详细的销售计划,包括销售目标、销售策略、销售渠道等。
2. 实施销售计划:销售团队按照销售计划,开展销售工作,包括客户开发、产品推广、合同签订等。
3. 跟进销售进度:销售办公室定期跟进销售进度,对销售数据进行统计分析,对销售团队进行绩效考核。
4. 风险控制:销售办公室对销售过程中的风险进行评估,制定风险应对措施,确保销售工作的顺利进行。
5. 汇报与总结:销售办公室定期向上级汇报销售工作情况,对销售工作进行总结,为下一阶段工作提供参考。
六、工作纪律1. 严格遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司利益。
2. 诚实守信,廉洁自律,不得泄露公司商业秘密。
3. 积极参加公司组织的培训,提高自身业务水平。
4. 认真履行岗位职责,按时完成工作任务。
5. 服从领导安排,团结协作,共同完成销售目标。
销售部办公制度1. 引言销售部办公制度是为了规范销售部门的运作,提高工作效率,促进销售业绩的提升而制定的内部规定和流程。
本文档旨在详细描述销售部办公制度的各项内容,确保销售团队能够按照统一的规范开展工作。
2. 工作时间销售部门的工作时间为每周一至周五,每天上午9点至下午6点。
销售人员应按时上班并严格遵守工作时间,若需请假或调休,应提前向主管申请并获得批准。
3. 出勤管理销售人员需在工作时间内签到,并且不得私自离开岗位。
签到记录由主管或行政部门进行管理,迟到、早退或无故缺勤将会有相应的扣款或纪律处分。
4. 任务分配与工作进度销售部门根据公司业务目标和销售计划,将任务分配给各个销售人员。
销售人员应根据任务分配的要求制定工作计划,并将计划报备给主管。
主管对销售人员的工作计划进行审核和指导,确保任务能够按时完成。
销售人员应每日上报销售进度,包括拜访客户数、销售额以及签约情况等,并在销售管理系统中记录对应的客户信息和销售数据。
5. 销售流程销售部门应严格按照公司的销售流程开展工作,包括以下环节:5.1. 客户开发销售人员应积极寻找并开发潜在客户,通过电话、邮件、会议等方式与客户进行沟通,并及时跟进客户需求。
5.2. 客户拜访销售人员在与客户进行初步沟通后,应及时安排客户拜访。
客户拜访前,销售人员应充分了解客户需求,准备好相关资料和提案,并制定拜访计划。
拜访后,销售人员需及时记录拜访结果,并进行后续跟进。
5.3. 报价与议价销售人员根据客户需求和公司政策,提供相关产品或服务的报价,并与客户进行议价。
销售人员应妥善处理客户的需求和利益,根据实际情况进行谈判并达成最终协议。
5.4. 合同签订销售人员应与客户协商并签订合同,确保合同内容与实际协议一致。
销售人员应向客户提供相关的法律条款和合同细则,并确保合同签订过程的合规性和有效性。
5.5. 售后服务销售人员在合同签订后,应及时跟进客户的售后服务需求。
销售人员应协调内部资源,提供满足客户需求的产品支持和解决方案,并及时处理客户的投诉和问题。
政策与程序
POLICIES & PROCEDURES
属下酒店:
销售部办公室管理制度是全酒店行政管理中的一个部分,它对于落实酒店的各项政策和制度,规范各员工的日常行为,形成有特定企业文化的团体起到重要作用。
营销总监、销售部经理
销售高级主任、销售主任、销售代表
一、办公环境
(1)酒店销售部办公室一般应设在方便客人寻找、到达的地方,如大堂和大堂附近,有条件的销售部应设一小型会客室,以方便接待客人;
(2)电话、电脑、复印机、传真机是销售部发展业务的必备设备,须正确使用,注意保养,
保持清洁;
(3)每位销售人员的办公桌上,均须安装电话分机,可直拨市内电话,根据需要和酒店规定,
可安装国内、国际直拨电话;
(4)文件归档及时、整齐,保持办公桌面、室内环境的整洁、美观。
(5)所有来信、来函都需妥善分类保管
二、保密
(1)酒店销售政策、营业数字、销售价格等均为商业机密,不得外泄;
(2)日常报价草稿、往来传真等废纸均须销毁后放进废纸篓,不得整张丢弃;
(3)离店人员不得将客户资料带走;
(4)获授权者用密码使用联网电脑,用毕必须退出,电脑中所存业务资料如需打印,必须先报
请部门经理批准。
三、文件往来
(1)所有对外信件、传真,无论是回答问题、推销、公关问候、报价等,均必须打印,并注意
格式、排版的规范、美观;
(2)所有对外信件、传真、合约、协议等,如对方是境外或境内合资、独资等企业时,除非对
方特别要求中文者,必须尽量使用英文;
(3)酒店内部部门之间的文件只能在大部门与大部门之间往来,本部所有发往其他部门的文件
均必须由市场营销总监签字后方可发出;
(4)收发文件均须有记录、签字,如以电话、传真形式发出文件、通知,须问清接收人职位、
姓名,并记录该人姓名及发文时间。
一、由销售部经理负责定期(如月)向销售部全体成员进行培训;
二、由销售部经理监督以上内容的进行情况;
三、由销售部经理每月对部门员工评估和考核规定的执行情况并提出书面报告
三、由销售部经理定期对执行此制度的情况予以奖惩。
SG-S&M-SOP-SE003
SG-S&M-SOP-SE004
SG-S&M-SOP-SE005
SG-S&M-SOP-SE006
SG-S&M-SOP-SE007
SG-S&M-SOP-SE008
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