T3现存量与库存台账不一致分析一则
- 格式:pptx
- 大小:1.14 MB
- 文档页数:8
仓库账货不符的情况分析与对策
首先,造成仓库账货不符的原因有很多,包括人为因素、系统问题、操作失误、盗窃等等。
为了解决这个问题,首先需要进行原因分析,找出造成仓库账货不符的具体原因。
其次,对于人为因素造成的仓库账货不符,可以通过加强员工培训,提高员工责任心与敬业精神来解决。
需要定期组织员工培训,提高他们对于仓储管理的认识和重要性,强调货物的准确记录与管理。
对于系统问题造成的仓库账货不符,可以通过对系统进行升级或更换来解决。
企业可以考虑使用更先进的仓储管理系统,提高系统的稳定性和准确性,确保账面记录与实际仓库货物数量的一致性。
对于操作失误造成的仓库账货不符,可以采取加强操作规范的措施。
仓库操作人员应该按照规定的程序进行货物的收发,严格遵守操作规范,确保货物的准确记录和管理。
并且应该建立起完善的仓库管理流程,包括货物入库验收、货物出库确认等,确保每一步操作的正确性和准确性。
对于盗窃等恶意行为导致的仓库账货不符,应该加强仓库的安全防护措施。
这包括安装监控设备,加强保安力量,严格控制仓库出入口,确保仓库的安全性和货物的完整性。
同时,应建立健全的内部控制体系,加强对仓库操作人员的监管和考核,防止盗窃行为的发生。
此外,还可以采取仓库盘点的方法来解决仓库账货不符的问题。
定期进行仓库盘点,并与账面记录进行对比,找出差异并核实原因。
这可以及时发现并解决问题,确保仓库账货的准确性。
总之,仓库账货不符是仓储管理中常见的问题,对企业造成一系列的
影响。
通过对原因进行分析,并采取相应的对策,可以有效解决这一问题,并确保仓库账货的准确性和管理的规范性。
仓库库存差异分析原因与总结仓库库存差异是指在实际盘点中,仓库的实际库存数量与账面库存数量存在差异。
这种差异可能是正差异(实际库存超过账面库存)或负差异(实际库存低于账面库存)。
在仓库管理中,对库存差异进行分析可以帮助企业找出库存管理的问题,提高仓库管理的效率。
造成仓库库存差异的原因很多,以下是可能导致差异的一些常见原因:1.人为因素:操作员在盘点过程中可能存在错误,如漏盘、错盘等。
此外,盘点记录的录入错误、数据传输错误也会导致库存差异。
2.仓库操作问题:仓库管理人员对货物的收货、上架、出货等流程管理不规范,没有及时更新库存信息,导致实际库存与账面库存不一致。
3.物理损耗:货物在仓库中可能因为各种原因损坏、过期、丢失等,导致实际库存低于账面库存。
4.偷盗和失窃:仓库中的货物可能会遭受员工或外部人员的盗窃和失窃,造成实际库存低于账面库存。
5.系统问题:仓库管理系统可能存在bug或故障,导致数据错误或丢失,进而导致库存差异。
针对仓库库存差异,企业可以采取以下措施进行分析和解决问题:1.及时盘点:加强对仓库库存的监控,定期进行盘点,并且及时核对盘点结果与账面库存进行对比,发现差异尽早解决。
2.建立有效的管理制度:完善仓库管理制度,明确各个环节的责任和操作规范,确保每个环节都能够准确记录和更新库存信息。
3.加强培训和监督:对仓库管理人员进行培训,提高其对仓库管理的认识和技能,同时加强对员工的监督,确保操作规范。
4.优化仓库布局和流程:合理规划仓库的布局和货物的存放位置,优化仓库流程,减少货物移动和损耗的可能性。
5.加强安全管理:加强仓库的安全管理,增加安全设施和监控设备,防止盗窃和失窃事件的发生。
对于发现的库存差异,企业还可以进行总结和分析,总结差异的原因、频率和规模,以便进一步采取措施加以改进。
同时,还可以通过库存差异的分析,不断完善仓库管理系统,提高数据的准确性和及时性,减少库存差异的发生。
通过不断优化仓库管理流程和加强管理人员的培训和监督,提高仓库管理的水平,从而提高企业的运营效率和降低成本。
仓库账物不符处理方式大处理方式挽救仓库账实不符问题1. 引言在仓库管理过程中,经常会遇到仓库账目与实际库存不符的情况。
这可能是由于人为原因、操作失误、库存损耗等造成的。
本文将介绍仓库账物不符的处理方式,并提供一些解决方法来挽救仓库账实不符的问题。
2. 仓库账物不符问题的影响仓库账物不符问题会给企业带来一系列的负面影响,包括但不限于: - 资金浪费:账目与实际库存不符会导致企业无法准确计算库存成本,从而无法有效规划采购和销售,进而导致资金浪费。
- 生产延误:若仓库账目显示库存充足,但实际库存不足,可能会导致生产延误,无法按时交付客户订单。
- 客户满意度下降:若由于仓库账实不符问题导致无法及时满足客户需求,可能会导致客户满意度下降,进而影响企业声誉。
3. 仓库账物不符的处理方式3.1 定期盘点为了及时发现仓库账物不符问题,企业可以定期进行仓库盘点。
盘点可以分为全面盘点和局部盘点两种方式: - 全面盘点:对整个仓库的所有物料进行盘点,旨在发现所有的账物不符问题。
- 局部盘点:对重要物料或高价值物料进行盘点,重点关注经常发生账物不符问题的物料。
3.2 引入现代仓库管理系统现代仓库管理系统可以有效降低仓库账物不符问题的发生,提高仓库管理的准确性和效率。
系统可以实现以下功能: -实时跟踪库存:通过仓库管理系统,可以实时了解库存情况,减少人为操作失误的可能性。
- 自动化数据录入:仓库管理系统可以与条形码扫描仪、RFID等设备集成,实现自动化数据录入,减少数据录入错误的可能性。
- 预警提醒功能:仓库管理系统可以设置库存预警功能,当库存下降到预警线以下时,系统会自动发出提醒,避免因库存不足导致生产延误。
3.3 强化人员培训仓库账物不符问题通常与仓库人员的操作失误和不规范操作有关。
为了减少此类问题的发生,企业应该加强对仓库人员的培训,确保他们具备正确的操作技能和流程的掌握。
培训内容包括但不限于: - 正确的物料入库和出库流程:仓库人员需要了解物料入库和出库的相关流程,如验收流程、存储方式等,以确保数据准确性。
干货仓库帐物卡不相符问题的剖析及解决在干货仓库管理中,经常出现帐物卡不相符的问题,即账面上的数量与实际盘点出的数量不一致,这种情况会给仓库管理带来很大麻烦,也会导致企业经济损失。
本文将分析出现这种问题的原因,并提供一些解决方案。
问题原因1. 人为因素在仓库库存管理中,人为因素是导致帐物卡不相符的主要原因之一。
误操作、疏忽、盗窃等行为都有可能导致该问题的发生。
例如,某个员工处理货物时不小心少盘点了几件,或者他将货物从库房搬到运输车时内部窃取了部分货品。
此外,如果仓库内的管理流程不规范,例如货物收发流程不清晰、人员经验不足等,也容易导致这类问题的出现。
2. 软硬件故障另一个导致帐物卡不相符问题的原因是软硬件故障。
例如,仓库库存管理系统软件崩溃、数据传输错误、设备磁道受损等都可能导致软硬件故障。
这种情况下,仓库管理人员需要对系统进行及时维护,保证仓库管理系统的正常运行。
3. 外部因素外部因素也可能导致帐物卡不相符这种问题的出现。
例如,物流公司的工作人员在装卸货物时不慎破坏货物,导致货物过期或者报废,这也会导致帐物卡不相符的困扰。
此外,一些天灾人祸,例如洪涝、地震等也有可能影响到库房的储存状态,从而导致帐物卡不相符的问题。
解决方案1. 追溯问题产生的原因当出现帐物卡不相符的问题时,首先要对问题进行追溯,并找出问题的根源。
通过追溯,仓库管理人员可以找到原因并相应的解决掉问题。
2. 立即进场盘点发现帐物卡不相符的问题后,仓库管理人员应该立即进场盘点。
在盘点过程中要认真、仔细,注意货物的移动过程。
如果在盘点时发现了额外的问题,例如货物丢失、货物损毁等问题,就要及时记录下来并报告相关部门,以确定解决方案。
3. 实行防范措施一旦发现帐物卡不相符的问题,仓库管理人员应立即实行防范措施,防止问题再次发生。
例如,制定严格的安全措施、培训员工,使其遵循规定的操作程序、进行定期检查保养等。
4. 定期安排仓库盘点对于仓库管理人员来说,最重要的是定期安排盘点工作,查看实际库存与账面库存的情况。
1.问题描述:辅计量与主计量换算率不确定时软件如何处理该客户为一家食品加工企业,购买的原材料为白条鸡,白条兔等。
存货计量既要求按“斤”计量,又要求按“只”计量,但由于鸡兔的大小不一,所以“斤”和“只”之间没有固定换算率,而目前的存货档案中如果有主计量单位和辅计量单位时,就必须要求有换算率。
娄底用友软件解答:对于这种情况,可以在库存业务范围设置时,使用辅助计量单位,不要使用固定计量单位,然后在开具单据的时候,可以随时修改辅助计量单位换算率。
2.问题描述:对于零税率的业务软件处理?该客户采购的为农副产品,没有进项税率,而在录存货档案时必须要有税率,否则不能保存。
娄底用友软件解答:至于存货档案要求录入税率,则录入即可,但是具体有没有税,则是以单据为准,在单据中把税率设置为0即可。
3.问题描述:产品结构问:对是产品结构的存货能否查询子件能组成多少父件,在那张表中实现?娄底用友软件解答:目前的版本屏蔽了这张表!可以在库存\缺料表中实现、界面没有‘缺料表’,可以通过修改安装目录下“..\Portal\SysMenu.xml”(可以文本编辑),将其中对应行的0改为1,重新登录即可。
4.问题描述:存货核算现存量出错问题当明细账中的可用量是正数时,在填采购入库单时,上面显示的可用量是负数,这是怎么回事了?娄底用友软件解答:请使用库存模块的现存量整理工具整理现存量即可。
5.问题描述:仓库计价方式年度结转之后可以更改吗?如果要更改怎么办?娄底用友软件解答:仓库计价方式年度结转之后也不可以更改,如果要更改,可以用其它出入库单,把存货从原来的仓库转到另一个仓库,然后对另一个仓库设置新的计价方式。
6.问题描述:批次不准确在查询批次台账时发现有单批次有负数,在库中发现最后一张出库单的记录中,cVouchCode为空,刚做了两天的业务就有这种情况出现。
娄底用友软件解答:此问题已出补丁解决,不过之前录过的记录还得通过脚本来改正。
T3总账与明细账对账不平数据库分析问题现象:查看余额表的时候2203(预收账款)科目年初数和明细账的年初数还有期初余额不一致(明细账和期初余额一致)适用版本:T3用友通系列原因分析:1、期初余额对账检查,对账结果正确无误2、1月凭证全部记账后对账检查,对账结果正确3、2月凭证未审核、未记账,对账检查。
检查结果有错误4、从上图中可以看出,科目‘2203001001001’的总账数值是240119,明细账数值是323373.27,以此为例,在查询分析其中执行如下脚本时可以看出:科目‘2203001001001’的期初值是240119,这个科目的明细合计是323373.27。
科目‘2203001001001’在2月的期初与1月的期末数相等,说明是明细科目有问题,按正常情况修改明细科目的期初值就可以解决问题了。
5、就在准备修改明细科目的时候发现,有一行明细科目不应该出现在这个查询结果集中,因为查询条件是:ccod like ‘2203001001001%’ and iperiod = 2,这样的条件不应该出现科目‘220300100500251’并且会计期间是1月的记录。
为了再进一步确认问题,再次使用如下脚本得到一个结果集:select * fron gl_accsum where ccode=’220300100500251’,比较两次的查询结果发现,同样的i_id 3289,却有两条不同的记录,问题看到这里已经很明显了,是数据库的索引出现了问题,这已经不是通过直接修改某条记录的期初就可以解决的。
因此,使用“数据库检测修复工具”检测一下,看能否修复数据库中的错误。
6、在“数据库检测修复工具”中执行‘检测数据库(仅检测)’时发现如下图的错误提示7、使用脚本在数据库中增加缺少的表以后再次检测,又会出现如下图的错误提示8、继续在数据库中增加缺少的表,然后再次检测,又会出现如下图的错误提示9、还是在数据库中增加缺少的表,然后再次检测,终于提示有分配性错误和一致性错误,如下图10、这个步骤一直到没有错误出现为止,然后再执行下一项“检查修复磁盘空间分配结构一致性”,如下图。
仓库账实不符的整改措施仓库账实不符是指仓库中的实际物资存量与账面上的记录不一致的情况。
这可能是由于人为因素、操作失误、记录错误、盗窃等原因导致的。
当发现仓库账实不符时,需要立即采取措施进行整改和解决问题。
下面是一些可以采取的整改措施:1.彻查问题原因:首先需要对仓库账实不符的原因进行彻查。
可以对账目进行核对,比对实际物资存量与账面记录的差异,找出具体出现账实不符的原因,排除技术问题、人为疏忽等可能的因素。
2.加强货物管理:对仓库货物进行规范管理,建立完善的货物入库出库流程,确保每个环节都有相应的记录。
加强对货物流向的监控,确保物资流转的透明化。
3.完善审核流程:加强对仓库账目的审核工作,确保入库和出库记录准确无误。
可以设立审核岗位,对所有的出入库操作进行核对,每一笔入库出库都进行双盖章和双签名。
4.提高员工意识:员工在操作过程中应遵循相关规定和制度,提高审核意识和保管意识,重视对仓库物资的保护。
严禁员工盗窃或不当使用仓库物资。
建立奖惩制度,对违规行为进行严肃处理。
5.加强对账实不符的监控:设立专门的监控岗位或监控系统,对仓库进行24小时不间断的监控。
及时发现并解决货物丢失、错放、遗漏等问题,确保账目的准确性。
6.提升仓库安全:加强仓库的安全措施,如安装监控设备、加强门禁管理、定期检查仓库设施等,防止外部人员进入仓库进行盗窃,确保物资的安全。
7.制定仓库流程规范:规范仓库流程,明确责任人,将每一个环节的责任明确下来,加强对工作流程的监督,减少因为工作流程不规范导致的差错。
8.加强培训:对仓库人员进行培训,提升他们的专业知识和操作技能,增强他们对仓库管理重要性的认识。
包括货物验收、出库发货、库存清点等培训,提高操作人员的业务能力。
9.制定应急预案:制定仓库账实不符的应急预案,明确应对措施和责任分工,例如及时向管理层汇报问题,启动仓库盘点等。
预案需要不断完善,并定期演练,以确保能够快速有效地解决问题。
本文由梁老师精心编辑整理(营改增后知识点),学知识,来百度文库!
t3总账与明细账不平解决方法
t3总账与明细账不平解决方法
首先先检查上年年末对账是否平衡。
如果上年年末对账平衡,说明是年度结转过程中出错,可以重新年度结转。
或者在新的年度账中,先把该科目的辅助核算取消,修改期初数,与明细记录合计一致,然后再把辅助核算选上,修改该科目的辅助明细记录。
如果上年对账不平,征求客户的意见,是否修改上年,如果不修改上年,直接对新的年度进行修改;如果要修改上年,则要删除年度账,修改完上年后,重新年度结转(错误多);或者直接对上年反结账,修改后,再对新年度的期初进行修改。
原则:
发现对账不平,首先是先反记账,再重新记账。
看是否解决问题。
如果不行,再分析相关的账表和后台数据库。
常用的数据库:
科目表code;凭证和明细账表gl_accvouch
辅助总账表gl_accass;总账表gl_accsum
注意:月末结账的时候提示对账不平的原因很多,很多问题的表现一样,但原因并不相同。
这里仅说明的常见的解决方法,或者提供一种思路。
并不是所有对账不平的原因和解决方法。
;
1。
仓库盘点数据差异分析及总结1:盘点成员:财务人员和仓库人员2:数据核对:财务部3:盘点日期:2019-04-22至2019-05-25共28天。
4:盘点范围:A-B类全部存货。
电气类:A类物料单价>100元、B类物料数量是10元<单价≦100 元;电子类:A类物料单价>10.0元、B类物料是1.0元<单价≦10.0元、C类物料是单价≦1.0元。
5:盘点方式:仓库人员对物料实物和物料卡、U8账一一核对后在填写盘点表,盘点完成后与仓库人员进行差异数的核对,找出差异并分析原因,判断盘点结果是否可以接受。
步骤如下图所示:6:盘点情况:存货类别盘点总数量有差异数量准确率比例需调整数量A类512 23 95% 10B类539 18 96.7% 15复盘A-B类133 9 93% 77:A-B 物料盘点所存在的差异共50 项,以下是差异原因分析。
7.1:18年底盘点错误导致这次盘点错误:15项占总数比例:30%,原因分析:这些盘点有误差的物料在18年底盘点之后,并未有过出入库,由此看出是其他部门的人员帮忙盘点后,数量不准确,仓库也并没有对有差异的数据进行核对,这种盘点方式是有问题的,加上部分人员没有多少责任心及责任感也缺乏数字观念,只想完成当时的工作任务,所以就造成这么大的盘点误差。
整改措施:1.盘点前培训盘点注意事项,谁盘点的谁签字负责,要自检一遍,后期发现有差异,还会考核责任人。
2.有差异的,仓库主管要反复确认误差的原因,找到具体原因。
3.增加相关制度并实行帐物卡的相符率的绩效考核(以后的盘点工作全由仓库人员和财务人员辅助完成)。
7.2:漏做帐:2项占总数比例:4%原因分析:1.因研发部门下错BOM,导致核心件车间领用了型号错误的线束,发现型号不对,回来找仓库换时,没有走线上系统换料,而是线下直接换走了,导致系统与实物对不上。
整改措施:首先反馈给研发部负责人,由研发负责人确定是否应修改BOM单;BOM更改后,车间人员进行项目退料,重新补领料。
仓库库存差异分析原因及总结仓库盘点数据差异分析及总结1:盘点成员:财务⼈员和仓库⼈员2:数据核对:财务部3:盘点⽇期:2019-04-22⾄2019-05-25共28天。
4:盘点范围:A-B类全部存货。
电⽓类:A类物料单价>100元、B类物料数量是10元<单价≦100元;电⼦类:A类物料单价>10.0元、B类物料是1.0元<单价≦10.0元、C类物料是单价≦1.0元。
5:盘点⽅式:仓库⼈员对物料实物和物料卡、U8账⼀⼀核对后在填写盘点表,盘点完成后与仓库⼈员进⾏差异数的核对,找出差异并分析原因,判断盘点结果是否可以接受。
步骤如下图所⽰:67:A-B物料盘点所存在的差异共50项,以下是差异原因分析。
发现型号不对,回来找仓库换时,没有⾛线上系统换料,⽽是线下直接换⾛了,导致系统与实物对不上。
整改措施:⾸先反馈给研发部负责⼈,由研发负责⼈确定是否应修改BOM单;BOM更改后,车间⼈员进⾏项⽬退料,重新补领料。
仓管员坚决实⾏见单发料,见单见实物⼊库。
如有换料,也必须见单做出⼊库料的更换。
7.3:调错编码:1项占总数⽐例:2%。
原因分析:之前盘点时出现的差异,在系统进⾏调账时,调错了物料编码,导致两个物料实物与账上的数量存在错误。
整改措施:在进⾏调账时,务必仔细输⼊盘点有差异的物料号,再调整完之后,再核对⼀下物料编码和数量有没有差错。
7.4:之前盘点出差异的物料未调账:6项占总数⽐例:12%。
原因分析:之前盘点时出现的差异,在盘点结束后,忘记进⾏系统调账,导致系统的数量⼀直与实物存在差异。
整改措施:盘点结束后,必须当天对盘点结果进⾏严格审核和及时做调整,不能拖沓滞后导致遗忘。
7.5:当⽉盘点点错数:2项占总数⽐例:4%。
原因分析:1.在仓库管理员进⾏出⼊库之后,⼜重新核实实物的数量,再重新核实数的过程中,数错了位置,导致本来没问题的数量⼜调整成错误的数量了。
2.采购⼊库的过程中,未仔细数⼊库的数量,导致实物与账上的数量不⼀致。