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72021年 第01期兰台内外数字档案创新研究引言在办公自动化系统、财务系统软件不断普及的环境之下，基于互联网、大数据能够有效整合各种信息系统，实现业务流程数字化管理的协同平台开始逐渐进入到人们视野之中，同时也成为各单位与企业信息化建设主流，这也为高校综合档案数字化管理工作带来了全新机遇。
大数据背景之下，高校综合档案数字化管理不仅是时代发展必然趋势，也是有效提升高校综合档案管理效率和质量的重要方法，而为了能够更好地做好这一项工作，笔者也对其进行了如下分析。
一、大数据下高校综合档案管理现状1.档案数据信息量大，查找利用较为困难大数据时代背景之下，高等院校在各项工作之中产生了各式各样的数据信息，如网页数据、图片数据、视频数据、音频数据以及文本文件等等，而这些均属于高校综合档案数字化管理过程中需要收集的信息内容，整个信息量可谓是十分巨大。
可是，就目前各个高校档案管理系统使用情况来分析看，其大多是C/S或 B/S的单一服务器系统架构，这些系统在应用过程中最多只能做磁带或者是光盘备份。
在档案信息资源数据存储量不断增加的环境下，若不能引进云存储技术或服务器集群，就很有可能会引发磁盘物理存储容量不足，从而促使档案信息数据库出现崩溃等情况。
高校在面对这些越来越复杂且大量的数据信息的时候，如何对其进行高效管理是需要着重思考的一个问题，所以说，高校综合档案管理存在的问题之一就是档案数据信息量大、查找利用十分困难。
2.档案数据多源异构，系统处理较为困难高校档案数据信息来源十分广泛，而且种类也十分复杂，具体包含了高校内部教研、教学、后勤等多种数据信息，而且不同部门业务工作存在差异，这个时候其产生的档案数据信息自然也会存在差异。
相关研究调查显示，在高校数据信息之中，表格、音频、文档、网页以及视频等非机构化电子文件所产生的数据信息，在整个校园网数据信息之中就能够达到85%。
在纸质档案管理过程中，管理人员通常是以“份”“卷”等形式展开管理工作，对于存储空间、地点以及环境都具有一定要求，查询材料也具有较强的局限性，有时候还会因为各方面因素所影响而出现部分资料无法有效存储，最终查档困难。
高校档案管理数字化发展面临的问题及对策随着科技的发展和高校信息化建设的推进，高校档案管理数字化发展已经成为大势所趋。
在数字化发展过程中，高校档案管理仍然面临着一些问题。
本文将从档案管理技术、数据安全和隐私保护、人力资源和文化转型等方面，对高校档案管理数字化发展面临的问题进行探讨，并提出相应的对策。
高校档案管理数字化发展面临的一个问题是技术问题。
数字化档案管理需要依赖先进的信息技术，而一些高校在信息化建设方面仍然相对滞后，技术设施和设备不完善。
一些高校未能及时跟上技术更新的步伐，导致档案管理系统的功能相对单一，不能满足多层面、多维度的管理需求。
对策方面，高校应加强信息化建设，提升技术设施和设备的水平。
高校应加强技术人才队伍建设，引入专业的技术人员，提升档案管理系统的技术能力。
数据安全和隐私保护是高校档案管理数字化发展中的一个重要问题。
数字化档案管理需要大量的数据存储和传输，数据的安全和隐私保护成为一个亟待解决的问题。
高校需要制定相应的隐私保护政策和安全管理措施，加强对档案管理系统的安全防护能力。
高校应加强对教职工和学生的数据教育，提高他们对数据安全的认识和保护意识。
高校还应加强对外部供应商和合作机构的监管，确保数据的安全性和隐私保护。
高校档案管理数字化发展面临的问题还包括人力资源问题和文化转型问题。
数字化档案管理需要具备相应的人力资源支持，包括专业的档案管理人员和信息技术人员。
目前高校档案管理人员的整体素质和专业技能有待提高，高校在招聘和培养相关人才方面存在一定的困难。
档案管理数字化发展还需要打破传统的管理模式和思维方式，进行文化转型。
对策方面，高校应加强档案管理人员的培训和学习，提升他们的专业素养和专业技能。
高校应加大对档案管理工作的宣传和推广力度，培养全员参与档案工作的意识，推动档案管理文化的转型。
高校档案管理数字化发展面临着技术问题、数据安全和隐私保护问题、人力资源问题和文化转型问题。
解决这些问题需要高校加强信息化建设，提升技术设施和设备的水平，加强档案管理人员和技术人员的培训和学习，加强对数据的安全管理和隐私保护，加强档案管理文化转型和意识培养。
大数据时代背景下档案管理工作的研究随着大数据时代的到来，信息技术的快速发展和普及，档案管理工作也面临着前所未有的挑战和机遇。
在这个特殊的背景下，档案管理工作需要与时俱进，不断适应新的技术和信息管理需求，以更好地服务社会和经济发展。
本文将从大数据时代对档案管理工作的影响、档案管理工作的现状及存在的问题、未来档案管理发展趋势等方面展开研究。
一、大数据时代对档案管理工作的影响1.数据规模和复杂性的增加大数据时代的到来，信息量的急剧增加和多元化对档案管理工作提出了更高的要求。
传统的档案管理已经无法满足大数据时代对数据的快速采集、存储、处理和应用的需求，需要更加高效、智能的档案管理方式和技术手段来应对数据规模和复杂性的增加。
2.数据安全和隐私保护的挑战大数据时代的数据安全和隐私保护问题备受关注，档案管理工作面临着更加严峻的挑战。
如何保护档案信息的安全和隐私，防范数据泄露和滥用，是当前档案管理工作亟待解决的重要问题。
3.数据利用和知识创新的需求大数据时代的一个重要特征是数据利用和知识创新的需求。
档案管理工作需要更好地挖掘和利用档案信息，为社会和经济发展提供更多有益的知识和信息资源，促进科技创新和文化传承。
二、档案管理工作的现状及存在的问题1.档案管理工作存在的问题在大数据时代，档案管理工作存在着一些问题，主要包括档案信息处理效率低、数据安全和隐私保护不足、知识创新能力不足等方面的不足。
2.档案管理工作的现状目前，我国档案管理工作取得了一定的成绩，建立了一套相对完善的档案管理体系和制度。
但与大数据时代的需求相比，仍存在一定的差距，需要进一步改进和完善。
三、未来档案管理发展趋势1.智能化档案管理未来，档案管理工作将更加智能化，运用先进的信息技术手段和大数据技术，提高档案信息的处理效率和质量，满足社会对档案信息的快速获取和利用需求。
2.信息安全和隐私保护未来，档案管理工作将更加重视信息安全和隐私保护，加强对档案信息的安全管理和控制，建立健全的信息安全管理制度，保障档案信息的安全和可靠。
大数据时代背景下的档案管理探讨当前信息时代发展速度越来越快，因此各行各业都需要对目前复杂的数据进行有效地整理。
从实际情况出发，不断地重视对大数据的有效管理，才可以更好地顺应时代发展的需求。
在档案管理领域中，因为涉及到众多的信息，就需要提供数据，保存社会中的相关记录，同时可以随时进行检阅、搜寻、查找、利用。
而这些也构成了大数据时代下档案管理工作的主要内容。
由于所涉及的任务繁杂，因此就需要采取有效的措施，来不断完善目前的档案管理工作。
一、大数据时代下档案应用管理中出现的问题分析（一）专业数据处理人才不足。
在当前的档案管理中，缺少拥有扎实的数据处理能力的专业人才，主要是统计员和分析员。
根据当前社会发展的趋势来分析，在未来很可能会根据档案管理数据分析目前国家人力资源分配的具体现状，因此分析人员责任重大，他们关系到国家、企业的竞争力。
而解决这一问题，单单地增强对当代大学生的技能要求，或者引进国外优秀人才是不能解决问题的，因此就需要加大力度，不断增强对专门人才的培养力度，来更好地适应大时代数据的档案管理需求。
（二）档案数据存储系统安全性能不高。
对过去的企业引进人才模式分析，可以发现企业中建构的信息都比较分散，信息无法流通，因此也就造成了企业无法直接对档案数据进行有效地整理分类，这就无法发挥出信息本身最大的利用价值。
随着当前科学技术发展速度的加快，数据信息也更加容易泄露、遗失。
这种数据破坏力极其强大，并且难以恢复。
因此当前数据整合所带来的储存信息安全性需要引起高度的重视。
（三）档案信息存储、获取效率低。
根据目前的大数据处理方式分析，一般情况下，都是输入容易，输出难。
在处理数据时首先需要将相关的信息数据送往一个专门的数据库，一般数据库运行的数据较多，则本身已经构成一个大数据。
根据当前社会发展现状分析，企业活动规模、数量越来越大，数据访问、查询频率也就越高。
因此当下如何采取有效措施，解决与此相关的问题，就成为了当务之急。
对档案管理工作来说，数字档案资源整合与服务工作是一项具有重要实际意义的研究课题，在近二十年来，数字档案逐渐发展，资源整合与服务工作是数字档案管理工作的重要组成部分，加强数字档案资源管理工作的效率和质量是在数字档案管理阶段的重要工作。
随着大数据技术的发展和应用，数字档案资源整合与管理工作迎来了全新机遇和挑战。
计算机技术的发展给数字档案资源整合与服务工作注入了全新的活力，在新时代背景下，对数字档案资源整合与服务工作面临的问题进行分析，根据时代发展的要求和技术条件调整数字档案资源整合与服务路径，有利于我国档案管理工作的进一步发展，也有助于现代化大数据数字档案管理系统的建设。
一、数字档案的发展背景在当今时代，数字档案逐渐取代了传统纸质档案，使档案管理工作有了全新的开展方式。
从根本上来说，数字档案的发展主要基于两个方面：第一个方面，随着时代的变化和人口的逐渐增多，在工作和管理工作中，需要管理的信息和档案越来越多，需要留存的数量也越来越大，传统纸质档案虽然能够完整、安全的保存各种信息，但是由于纸质档案需要更大空间、耗费更多的人力物力才能够保证档案的储存，在档案调用时的工作量也大大提升。
数字档案的出现和使用能够很好的缓解这一问题，因此受到各大公司的喜爱并在自身档案管理工作中广泛应用。
第二个方面，互联网时代的到来以及大数据技术的快速发展，令当代各种信息以数字化形式出现的频率越来越高，在各种信息登记和管理工作中，为了减轻人们转换纸质档案的烦琐步骤，降低档案登记和管理工作的工作量，提升档案登记管理的效率，逐渐采用互联网计算机设备，利用软件系统对登记信息进行记录和整理，逐渐形成了数字化的管理模式。
在当前时代背景下数字化档案的发展和应用是社会发展的必然趋势，提升数字档案资源整合与服务能力有利于数字档案管理工作的顺利开展。
二、数字档案资源整合与服务的内涵随着数字档案技术的广泛应用，各种数字档案信息登记方式层出不穷，例如在进行医院健康信息登记时，可以通过医院前台挂号登记、微信小程序记录登记、网上医院挂号登记等多种方式，这一类信息在内容上往往有共通性和重复性，如果不对各种渠道来源的数字档案进行资源整合，就容易发生数据混乱等现象，导致数据管理工作的效率和质量受到影响。
大数据背景下档案信息资源利用研究在大数据背景下，档案信息资源的利用问题一直备受关注。
本文将从档案信息资源的特点、大数据技术对档案信息资源利用的影响以及大数据背景下档案信息资源利用的研究方法等方面进行探讨。
一、档案信息资源的特点档案信息资源是指由机构或个人按照一定的组织形式形成和保留的记录性信息，具有持久性和不可篡改性的特点。
与传统的数字信息不同，档案信息资源的特点主要体现在以下几个方面：1. 可信性：档案信息资源是历史记录的产物，具有真实性和可靠性。
它们被认为是权威的信息来源，可以为学术研究、法律诉讼、证明事实等提供有力支持。
2. 多样性：档案信息资源涵盖了各个领域的不同类型的信息，如社会经济发展、科学技术进步、文化艺术等。
这些信息可以帮助我们了解和研究人类社会的各个方面。
3. 长期保存性：档案信息资源需要长期保存和维护，以便后续的使用和研究。
它们在保存过程中需要采取特定的措施来确保其持久性和完整性。
二、大数据技术对档案信息资源利用的影响随着大数据技术的发展和应用，档案信息资源的利用方式也发生了变化。
大数据技术对档案信息资源利用的影响主要表现在以下几个方面：1. 提供了更广泛的数据源：传统的档案信息资源主要来自于官方机构和组织，数据量较有限。
而大数据技术可以从互联网、社交媒体、传感器等多种渠道获取数据，有效扩展了档案信息资源的范围。
2. 实现了更高效的数据分析：大数据技术可以对庞大的数据集进行高速处理和分析，提取有用的信息和规律。
这使得在档案信息资源中挖掘隐藏知识和发现新的关联变得更加容易。
3. 促进了多源数据的整合：大数据技术可以将来自不同来源的数据进行整合，消除数据孤岛，构建更全面和综合的档案信息资源。
这为跨领域研究和深度挖掘提供了更好的条件。
三、大数据背景下档案信息资源利用的研究方法在大数据背景下，为了更好地利用档案信息资源，研究人员采用了多种方法和技术。
以下是一些常用的方法：1. 数据挖掘：数据挖掘技术可以从档案信息资源中提取隐藏的模式、关联和规律，帮助我们发现新的知识。
高校档案管理数字化发展面临的问题及对策随着信息化和数字化技术的快速发展，高校档案管理数字化已经成为大势所趋。
数字化档案管理能够提高管理效率，减少人力成本，方便信息检索和共享，保障档案安全等方面带来了许多优势。
高校档案管理数字化发展也面临着一些现实问题，如数据安全、技术设备更新、人员培训等方面的挑战。
针对这些问题，本文将探讨高校档案管理数字化发展面临的问题及对策。
一、问题分析1.数据安全问题数字化档案管理是依托计算机网络进行的，数据存储在服务器上，存在被黑客攻击、病毒感染、系统故障等风险。
一旦档案数据泄露或丢失，将给高校带来巨大的损失，甚至影响到学校的声誉和稳定。
2.技术设备更新问题随着科技的不断发展，旧的设备会逐渐被淘汰，如果高校采用的数字化档案管理设备落后于时代，将会影响到数字化档案管理的效率和质量。
3.人员培训问题数字化档案管理需要专业的人员来进行操作和管理，而很多高校的档案管理人员对数字化档案管理的了解和掌握程度不够，需要通过培训来提升技能。
二、对策建议1.建立完善的数据安全体系高校在进行数字化档案管理时，必须建立起完善的数据安全体系，从技术层面和管理层面共同防范数据泄露的风险。
通过建立多级权限管理制度，加强网络安全防护，定期进行数据备份和恢复演练，保障档案数据的安全可靠。
2.更新技术设备，提高管理效率高校需要及时更新数字化档案管理的技术设备，配备更先进的设备和软件，以适应不断变化的科技发展。
在设备更新的还要提高设备的使用率，通过合理规划和管理，充分发挥数字化档案管理技术在提高管理效率方面的作用。
3.加强档案管理人员的培训高校需要加强对档案管理人员的培训和技术支持，提高他们的数字化档案管理技能。
可以邀请专业机构或厂家进行培训，也可以组织内部的知识分享和技术培训。
通过不断学习和实践，提高档案管理人员的数字化管理水平和能力。
4.推动信息化管理理念的深入建议高校在数字化档案管理的发展过程中，加强对信息化管理理念的深入推动，培育和树立整体信息化的管理理念，加强对数字化档案管理的重视。
大数据在高校档案信息管理的应用随着互联网和计算机技术的不断发展，大数据应用已经渗透到各个领域，高校档案管理也不例外。
大数据技术的应用可以为高校档案管理提供更高效、更安全、更精准的解决方案，提高档案管理的质量和水平。
一、大数据在高校档案信息的采集和存储方面的应用高校的学生档案信息非常庞大，如何高效、便捷地采集、存储是一个重要的问题。
在这个领域，大数据技术的应用可以提供更先进的解决方案。
首先，在采集方面，传统的采集方式需要手动录入学生档案信息，效率低下且容易出错。
现在，大数据技术可以利用扫描仪、OCR技术等手段，将学生档案信息进行数字化、自动化采集，大大提高了采集效率和准确度。
其次，在存储方面，传统的存储方式是将档案纸质化存储，虽然保证了安全性，但是不便于管理和检索。
借助大数据技术，可以利用云存储等技术，将档案存储在云端，实现全数字化存储，可以随时随地方便的管理和检索档案信息，大幅提高了管理效率和准确度。
二、大数据在高校档案信息的共享和管理方面的应用高校的学生档案信息不仅包含学生的学籍信息，还包含学生的学习成绩、证书和荣誉等信息。
这些信息需要共享给高校的其他部门，大数据技术能够提供更便捷的方案。
在共享方面，大数据可以将学生档案信息进行共享和公开，以实现高校各部门间的协同工作，如学籍管理、奖助管理等。
在管理方面，大数据可以利用机器学习和人工智能技术，实现对档案信息的分析和识别，帮助高校对学生的素质进行评估和管理。
这将大大提高高校的管理水平和对学生个体的关注度。
三、大数据在高校档案信息的保密方面的应用高校的学生档案信息非常敏感，泄露会给学生造成不可挽回的损害。
如何实现对学生档案信息的保密一直是高校档案管理的难题。
大数据技术能够为高校档案信息的保密提供解决方案。
在保密方面，大数据可以借助云存储等技术，实现档案信息的加密存储。
而传统的纸质档案容易丢失，利用大数据技术的云存储便可实现安全存储和备份，可以远离火灾、水灾等影响。
现阶段，在信息网络的不断发展过程中，大数据时代应运而生，其对于社会经济等领域发展具有强大的推动作用。
当前网络信息量处于不断增长的趋势，有效拓展了数据种类和数量，明确提出了对高校教学档案管理工作的要求。
高校教学档案管理工作与高校学生受教水平之间有着密切联系，而且在高校自身发展方面也发挥着不可比拟的作用和优势。
所以要促进高校教学档案管理工作的顺利进行，应与社会发展新形势密切联系在一起，加强对大数据技术的应用，实现教学档案管理模式的有效创新与变革，不断提高档案资源利用效率，在整体上为高校提供更为广阔的发展空间。
一、高校教学档案管理的特点首先，周期性和专业性。
在高校教学档案方面，其档案的周期性特点显著，要以学期或学年进行分析。
通常来说，学科的不同，专业人才培养方式也具有明显的差异性，要合理设计人才培养方案，满足科学性与可行性等要求，促进教学活动的顺利进行，不断提高人才培养质量。
同时，内容形式的复杂性和多样性特点也极为突出。
其次，通过分析高校档案工作内容，其复杂性、繁琐性等特征得到了充分体现，比如教师个人教学档案、专业设置等方面。
在教学档案资料的形式中，图表、电子等形式发挥着重要作用，其复杂性不应忽视。
二、大数据背景下高校教学档案管理的可行性因素（一）有利于提高高校教学档案管理工作水平基于大数据视角，计算机网络技术广泛应用于社会生活的各个领域，其中，对高校档案工作的开展产生了极大影响。
大数据技术可以有效创新档案管理手段，发挥出计算机一系列优势，如高存储量、处理迅速等优势，不断提高档案信息服务水平［1］。
同时，借助大数据技术的应用，可以实现教学档案网络管理软件系统的顺利构建，为网上移交档案、网上查阅下载等提供便利性。
总之，大数据技术在高校教学档案管理中具有较高的应用大数据背景下高校教学档案管理探析李野（西南民族大学外国语学院，四川成都610041）摘要：本文主要针对大数据背景下高校教学档案管理展开研究，先提出其可行性因素，然后通过论述大数据背景下高校教学档案管理存在的不足，重点阐述了几点完善对策，主要包括加强高校教学档案管理制度的完善、加强教学档案数据库建设、加强人才培养建设等，旨在不断完善高校教学档案管理工作，实现与大数据技术的高效整合，满足大数据时代教学档案管理发展需求。
大数据环境下的高校档案信息化管理作者：廖秀娟来源：《兰台内外》2022年第06期摘要：随着信息化时代發展，大数据手段在高校档案管理中的应用范围得以扩展。
通过大数据手段可以维持高校档案信息化管理实施效果，从而处理高校档案管理面临的僵局。
本文针对大数据环境下高校档案信息化管理进行研究，阐述高校档案信息化管理的重要性和实际开展要求，之后介绍大数据环境下高校档案信息化管理问题，并在优化措施支持下处理高校档案信息化管理问题，确保档案信息化管理可以满足高校各项工作稳步开展要求。
关键词：大数据;高校档案;信息化管理引言大数据技术是以数据为本质的新一代革命性的信息技术，在数据挖潜过程中，能够带动理念、模式、技术及应用实践的创新。
在大数据环境下，传统档案信息化模式已经不能满足高校各项工作开展要求。
这就应对大数据环境下高校档案管理模式进行信息化处理，使得高校档案管理与大数据时代下高校综合发展水平得以提高。
当然也应根据大数据模式对高校档案信息化管理存在的问题进行有效处理，突出大数据环境下高校档案信息化管理的必要性，彰显高校档案信息化建设的重要意义，借此为高校各类档案资料全面管理提供有效参考依据。
1 高校档案信息化管理的重要性依照大数据时代发展趋势对高校档案资料开展信息化管理本就具有明显的重要性，其主要表现在以下几个方面：第一，做好高校档案信息化管理可以为智慧校园建设提供重要支撑，彰显档案管理与高校各专业综合教学之间的关联性，保证纸质档案与电子档案之间协调配合力度，必要时也需要借助大数据手段推进纸质档案向着信息化档案方向转变，继而为大数据环境下智慧校园建设提供有力支持。
第二，通过信息化管理模式可以对高校档案资料收集、整理、利用等基础工作流程进行规范化处理。
强化计算机设备在高校档案管理中的作用效果，也能在强化高校档案信息化建设力度的同时提升相应管理工作实际开展水平，从而帮助管理人员在短时间内了解档案资料上的各项信息，极大程度地提高各项档案资料的利用率，使得大数据环境下高校档案资料综合管理水平得到进一步提高。
