物资采购管理模式优化分析
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物资采购管理模式的优化途径物资采购管理模式的优化途径是指通过改进和提升企业的物资采购管理流程和方法,提高采购效率和质量,降低采购成本和风险的方法。
以下是物资采购管理模式优化的一些途径:1. 建立供应商评估和选择体系:建立供应商数据库,评估供应商的质量、价格、交货时间、售后服务等方面的能力,选择合适的供应商合作,确保企业采购品质的稳定性和供应的可靠性。
2. 引入供应链管理理念:采用供应链管理概念,与供应商建立战略合作伙伴关系,共同提高供应链的效率和质量,优化采购流程和物流配送方式,降低库存和运输成本。
3. 优化采购流程:通过优化采购流程,降低物资采购的周期和成本。
如引入电子采购系统,实现采购流程的数字化和自动化,提高采购效率,减少人力资源的浪费。
5. 引入供应商多元化策略:为了降低采购风险和保证供应的持续性,企业可以引入供应商多元化策略,通过与多个供应商建立合作关系,减少依赖单一供应商带来的风险。
6. 引入电子招投标平台:通过引入电子招投标平台,采购部门可以通过网络发布招标信息,供应商可以在线报价和投标,实现采购过程的透明化和公正性,提高采购效率和准确性。
7. 建立采购数据分析系统:通过采购数据的收集和分析,了解采购的情况和成本结构,发现问题和改进的空间,提供决策依据,优化采购管理。
8. 加强内外部沟通与协作:建立采购团队和供应商间的有效沟通与合作机制,通过信息共享、需求沟通和问题解决等方式,加强双方的协作,实现共同成长和价值创造。
9. 进行风险管理:针对供应链中可能出现的各种风险,如物流中断、原材料价格波动等,制定相应的风险管理策略,通过应对措施降低风险带来的影响。
10. 建立采购标准和流程:建立明确的采购标准和流程,确保采购过程的规范性和一致性,减少人为错误,提高采购管理效果。
物资供应科采购管理与库存优化计划本次工作计划介绍:物资供应科作为公司重要的职能部门,其采购管理与库存优化计划至关重要。
该计划旨在优化物资采购和库存管理流程,提高采购效率和库存周转率,降低库存成本,保证公司正常运营。
主要工作内容包括:1.数据分析:对公司的采购和库存数据进行分析,找出存在的问题,如采购周期长、库存积压等。
2.采购管理优化:通过改进采购流程、完善采购计划、加强供应商管理等手段,提高采购效率和质量。
3.库存优化:通过改进库存管理流程、采用先进的库存管理方法、加强库存盘点等手段,降低库存成本并确保库存的准确性。
实施策略包括:1.制定详细的采购计划,包括采购周期、采购数量等,以避免采购不足或过多。
2.与供应商建立长期合作关系,以获得更好的采购价格和服务。
3.采用先进的库存管理方法,如ABC分类、JIT等,以优化库存水平并减少库存积压。
4.加强库存盘点,确保库存数据的准确性,以便更好地进行库存管理和决策。
该计划的实施将有助于提高公司的运营效率和降低运营成本,从而实现公司的战略目标。
以下是详细内容:一、工作背景随着市场竞争的加剧,公司对物资采购和库存管理的要求越来越高。
在过去的一年中,我们公司的采购成本和库存积压问题日益突出,严重影响了公司的运营效率和盈利能力。
为了解决这些问题,我们计划对采购管理和库存进行优化。
二、工作内容本次工作计划主要包括以下几个方面:1.数据收集与分析:收集公司的采购和库存数据,进行深入分析,找出存在的问题和瓶颈。
2.采购流程优化:改进采购流程,简化采购审批流程,提高采购效率。
3.供应商管理优化:建立供应商评价体系,优化供应商选择和评估流程,提高供应商质量。
4.库存管理优化:采用先进的库存管理方法,如ABC分类、JIT等,优化库存水平,减少库存积压。
5.库存盘点优化:加强库存盘点,提高库存数据的准确性,确保库存管理的有效性。
三、工作目标与任务本次工作的目标是通过采购管理和库存优化,降低采购成本和库存成本,提高采购效率和库存周转率。
中铁建设物资公司物资采购模式及优化研究一、引言随着我国经济的快速发展,交通行业的需求不断增长,中铁建设物资公司被赋予了更多的责任。
作为中铁集团的重要成员之一,中铁建设物资公司在建设和维护铁路、公路、桥梁等交通设施方面发挥着关键的作用。
物资采购是中铁建设物资公司的一项核心业务。
在物资采购方面,中铁建设物资公司需要寻求一种最优的采购模式,以确保可以获得最好的物资价格和质量。
因此,本文对中铁建设物资公司的物资采购模式及优化进行了研究,希望能够为中铁建设物资公司提供有益的参考。
二、物资采购模式1. 采购过程中铁建设物资公司的物资采购一般包括以下步骤:(1)物资需求确认在采购之前,必须先确定所需物资的数量、种类和规格等,以便更精确地确定采购方案和采购费用。
(2)供应商寻找选择合适的供应商对采购结果至关重要。
中铁建设物资公司采取的供应商寻找方式包括通过公开招标、询价、议价和谈判等途径确定,并且将供应商分为A、B、C三级,A级供应商优先考虑。
(3)商务洽谈中铁建设物资公司与供应商之间进行商务洽谈,商议价格和供货时间等问题,并签署供货合同。
(4)供货和验收供应商在规定的时间内将物资交付给中铁建设物资公司,中铁建设物资公司对所收到的物资进行质量验收,确保所采购的物资符合相关质量标准。
(5)结算付款中铁建设物资公司在确认所收到的物资质量符合标准后,向供应商结算货款。
2. 采购模式(1)招标采购中铁建设物资公司采用公开招标的方式进行大宗物资采购,该采购方式具有价格透明、采购程序规范、竞争性强的特点,可以降低采购成本,提高采购效率。
(2)询价采购在采购大宗物资时,中铁建设物资公司采用询价方式与供应商进行询价,该方式可以缩短采购时间,提高采购效率。
(3)议价采购面对某些特殊的需求,中铁建设物资公司可以通过议价方式与供应商进行谈判,协商合理的物资价格。
(4)框架协议中铁建设物资公司可以与供应商签订框架协议,该协议可以在一定期间内规范物资采购流程,提高采购效率,同时保证所采购的物资质量。
物资采购管理模式的优化途径物资采购管理是企业运营中的重要环节,直接关系到企业的成本控制和供应链的稳定性。
为了提高物资采购管理的效率和效果,可以从以下几个方面进行优化途径的探索。
一、优化供应商管理1. 建立供应商评价体系,对供应商的质量、价格、交货准时性、售后服务等方面进行评估和排名,及时淘汰低绩效供应商,保留优质供应商。
2. 建立长期战略性合作伙伴关系,与供应商建立稳定和互信的合作关系,共同探讨并解决供应链上的问题,减少供应链风险。
3. 提前与供应商沟通,及时了解市场和供应链的变化,以便及时调整采购计划和策略。
二、优化供应链管理1. 定期对供应链进行评估和优化,研究并清晰了解每个环节的流程和效率问题,解决瓶颈和问题,提高整体供应链的效率。
2. 引入信息化技术,实现供应链的数字化、智能化管理,提高物流运输的效率和准确性,降低成本。
3. 合理安排生产计划,减少库存的积压和浪费,通过供需平衡控制库存数量,提高资金利用率。
三、优化采购流程1. 跟踪分析市场变化,充分了解市场的供应和需求情况,进行市场调研,制定合理的采购计划和策略。
2. 缩短采购周期,加快采购流程的速度,提前与供应商联系,预先了解供应商的生产能力和交货时间,避免采购延期和供应链断档。
3. 引入电子采购系统,提高采购流程的透明度和运作效率,实现自动化的采购流程,减少人为错误和延误。
四、优化成本控制1. 针对不同材料和产品的特性,选择合适的供应商和采购方式,控制采购成本。
2. 引入竞价、议价等灵活的采购方式,争取更优惠的价格和条件。
3. 定期进行采购成本的分析和控制,通过优化采购计划、协商价格等方式降低采购成本。
浅谈物资集中采购管理一、集中采购管理是指将企业所有部门的采购需求集中起来,由专门的采购部门统一进行采购活动的一种管理模式。
它要求企业将整个采购过程进行统一规划和管理,减少分散式采购带来的种种问题,如资源浪费、成本高、质量难控等。
集中采购管理的优势主要体现在以下几个方面:1. 成本控制。
集中采购管理可以帮助企业降低成本,通过统一采购可以获得更大的议价能力,降低采购成本。
集中采购还可以优化资源配置,减少资源浪费。
2. 质量保障。
集中采购可以提高采购质量和供应商质量管理,规范采购流程,降低采购风险,保障物资品质。
3. 管理便捷。
集中采购可以简化采购流程,降低管理难度,提高采购效率,减少人力资源消耗。
4. 统一规划。
通过集中采购管理,可以实现企业整体战略和需求的统一规划,增强企业的整体竞争力。
集中采购管理也面临着一些挑战:1. 部门需求不易统一。
不同部门之间的需求差异较大,统一采购难以满足每个部门的个性化需求。
2. 采购周期延长。
由于集中采购需要征求各方意见,商议决策,导致采购周期延长,影响了物资的及时到位。
3. 信息沟通困难。
集中采购需要各个部门之间的大量协调和沟通,信息传递效率低下。
基于以上优势和挑战,如何进行有效的集中采购管理呢?我们可以从以下几个方面进行思考和实践。
建立健全的集中采购管理体系。
这包括制定明确的采购流程和规范,建立统一的采购管理平台,明确各个部门和人员的职责和权限,提高采购管理的透明度和效率。
建立完善的供应商评估和管理机制,确保所采购的物资质量和供货能力。
加强跨部门合作和沟通。
在进行集中采购管理时,需要各个部门之间加强合作和沟通,充分了解各部门的需求和意见,协调各方利益,确保采购活动能够顺利进行。
加强信息化建设。
借助先进的信息技术手段,建立起集中采购的信息化管理平台,实现不同部门之间的信息共享和业务流程的集成,提高采购活动的效率和准确性。
建立绩效考核机制。
为了保证集中采购管理的有效运行,需要建立绩效考核机制,对采购人员和部门进行绩效评价,激励相关人员积极参与采购活动,提高采购管理的专业性和效率。
工程物资采购流程优化方案1. 引言为了提高工程物资采购的效率和准确性,优化采购流程是至关重要的。
本文将提出几个方面的优化建议,以帮助组织更好地管理和执行工程物资采购。
2. 流程改进建议2.1 采购需求确定阶段在这个阶段,组织需要准确确定工程所需物资的类型和数量。
以下是优化采购需求确定阶段的建议:- 加强与工程团队的沟通,确保获得准确的物资需求信息。
- 建立一个标准化的物资需求确认流程,包括必要的文件和审批程序。
2.2 供应商选择与评估阶段在这个阶段,组织需要选择合适的供应商,并对其进行评估。
以下是优化供应商选择与评估阶段的建议:- 建立供应商数据库,记录供应商的基本信息,如信誉度、业绩和价格。
- 制定供应商评估标准,并对供应商进行定期评估和审核。
2.3 报价和谈判阶段在这个阶段,组织需要与供应商进行报价和谈判,以获取最优惠的价格和条款。
以下是优化报价和谈判阶段的建议:- 比较多个供应商的报价,选择性价比最高的供应商。
- 建立一个清晰的谈判流程,并确保在价格、交货期和质量等方面达成共识。
2.4 订单确认和执行阶段在这个阶段,组织需要确认订单,并监督和管理供应商的交付。
以下是优化订单确认和执行阶段的建议:- 管理订单确认流程,确保供应商了解订单细节并按时交付。
- 实施供应链跟踪系统,及时监控物资交付和库存情况。
2.5 付款和结算阶段在这个阶段,组织需要进行付款和结算工作。
以下是优化付款和结算阶段的建议:- 实施合理的付款政策,包括按合同规定进行付款。
- 建立透明的结算流程,确保准确记录和核实付款信息。
3. 总结通过优化工程物资采购流程,组织可以提高采购效率,减少错误和延迟,并确保与供应商的良好沟通和合作。
以上提出的优化建议将帮助组织更好地管理和执行工程物资采购。
物资采购管理模式的优化途径
随着市场和技术的变化,物资采购管理模式也在不断地发展和优化。
为了提高采购效率和降低采购成本,采购管理需要不断地与时俱进,积极地优化采购管理模式。
以下是物资采购管理模式的优化途径:
一、采购流程的优化
采购流程是物资采购管理的关键环节,优化采购流程可以帮助企业提高采购效率和降低采购成本。
优化采购流程可以从以下几个方面入手:
1.流程规范化:企业可以建立完善的采购流程规范,明确采购流程的每个环节和相关人员的职责,避免重复工作和决策失误。
2.流程自动化:可以引入采购管理软件或平台,实现采购流程自动化,提高采购效率和数据的准确性。
3.流程简化:可以压缩采购流程,减少不必要的流程环节,提高采购效率和降低采购成本。
1.供应商管理:建立完善的供应商评估体系,优化供应商选型和管理,提高供应商质量和服务水平。
2.物料采购策略:优化物料采购策略,采用合理的采购方式和定价策略,降低采购成本。
3.库存管理:建立科学的库存管理模式,减少库存压力和库存风险,提高资金使用效益。
1.团队建设:建立健全的采购团队体系,搭建高效的团队合作平台,提高团队整体水平。
2.团队培训:加强采购团队成员的培训和学习,提高采购团队的专业素养和采购技能。
3.绩效考核:建立科学的绩效考核制度,根据考核结果优化团队人员的配置和采购流程。
总之,物资采购管理模式的优化需要综合考虑企业实际情况和市场变化,不断地调整和优化采购流程、采购策略和采购团队,以实现采购管理的高效化和精细化。
物资采购精益化管理方案1. 引言随着市场竞争的加剧和企业业务规模的扩大,物资采购管理对企业的运营和发展起着关键作用。
传统的物资采购管理往往存在冗余、低效、浪费资源等问题,影响了企业的经济效益和竞争力。
为了实现物资采购的精益化管理,本文提出一套精益化管理方案,以提高采购效率、降低成本和优化供应链管理。
2. 目标该精益化管理方案的主要目标是:•提高物资采购的效率。
•减少采购流程中的浪费和冗余。
•降低物资采购的成本。
•优化供应链管理,提高供货的准确性和及时性。
3. 方案实施3.1 优化供应商选择和评估传统的采购流程中,供应商选择过程繁琐复杂,造成了时间和资源的浪费。
在精益化管理方案中,可以通过以下方式优化供应商选择和评估:•建立供应商数据库,对供应商进行分类和评估,列出供应商的相关信息,包括供货能力、产品质量、价格竞争力等指标,以便进行快速而准确的选择。
•引入供应商绩效评估机制,对供应商的表现进行定期评估和监控,及时发现问题并采取措施进行改进。
•推行供应商之间的合作共赢机制,建立稳定的合作关系,提高供应商的忠诚度和服务质量。
3.2 优化采购流程精益化管理方案的核心是优化采购流程,通过简化和精简采购流程,降低物资采购过程中的浪费和冗余,提高工作效率。
•对采购流程进行重新设计,精简流程,去除不必要的环节和文件。
•引入信息化管理系统,提高采购流程的自动化程度,减少人工操作,降低错误率。
•优化采购流程的各个环节,明确责任和权限,加强沟通和协调,避免信息断层和延误。
3.3 采购成本控制精益化管理方案的另一个重要目标是降低物资采购的成本。
通过以下措施可以实现采购成本的控制:•与供应商密切合作,争取更好的价格和优惠条件。
•进行成本分析和管理,明确物资采购的各个环节的成本,并对成本进行优化和控制。
•采用集中采购的方式,通过集中采购可以获得更大的采购量和更好的折扣。
4. 管理与持续改进4.1 监控与评估为了确保精益化管理方案的有效实施,需要进行监控和评估。
物资采购管理模式的优化途径物资采购管理是企业运营中非常重要的一环,对于企业的发展和运营效率有着直接的影响。
不断优化物资采购管理模式,可以帮助企业降低成本,提高效率,增强竞争力。
以下是一些优化物资采购管理模式的途径。
1. 建立供应商评价体系建立供应商评价体系,可以帮助企业了解供应商的质量、交货时间、价格等方面的表现,为企业选择最优质的供应商提供数据支持。
企业可以根据供应商的综合评价情况,对供应商进行分类管理,确保每个产品对应的供应商都是最合适的选择。
可以通过评价体系,与供应商协商建立长期稳定的合作关系,为企业稳定的物资供应提供保障。
2. 深化供应链管理企业可以通过深化供应链管理,加强对供应商的合作与沟通,降低物资采购环节的成本和风险。
建立供应链信息管理系统,实时了解供应链上下游的信息,做好库存和订单的管理,保持供应链的高效稳定运行。
通过信息系统的支持,可以实现对供应链的整体规划和控制,更好地应对市场变化和需求波动。
3. 引入先进的采购管理工具企业可以考虑引入先进的采购管理工具,如ERP系统,电子采购平台等,提高采购管理的自动化和规范化水平。
通过ERP系统的支持,可以实现对采购流程的全面监控和管理,提高采购管理的效率和准确性。
电子采购平台可以帮助企业与供应商进行信息对接和交易,降低采购成本,提高市场采购的灵活性和透明度。
4. 加强合同管理加强对采购合同的管理,建立完善的合同管理制度,规范采购合同的签订和执行流程。
在合同签订阶段,要明确约定采购品种、数量、规格、质量标准、交付时间、价格等重要条款,并对供应商的履约能力进行评估和监控。
在合同执行阶段,要加强对合同履约情况的监督和检查,及时发现并解决合同执行过程中的问题,保障合同的有效执行。
5. 强化风险管理物资采购管理模式的优化还需要注意风险管理的建设。
企业在采购过程中可能面临的风险包括市场风险、供应商风险、价格风险等。
通过风险管理建设,企业可以识别和评估风险,制定相应的风险管理策略和措施,降低采购过程中的不确定性,保障采购目标的实现。
物资采购流程的优化与管理
物资采购作为一种重要的企业经营活动,它直接关系到企业的经济效益和市场竞争力,因此企业重视物资采购流程的优化和管理。
优化物资采购流程的目的在于提高物资采购效率,降低成本,提高质量,改善采购环境,有效控制物资采购成本,保证物资采购质量,提高物资采购管理水平。
针对企业的物资采购流程,应采取以下措施进行优化和管理:
第一,搭建精细化的物资采购管理体系。
企业应建立一套完善的物资采购流程,包括物资采购计划、采购请求、报价比较、采购单据等流程,实现物资采购的精细化管理。
第二,建立完善的物资采购标准和规范。
企业应统一采用统一的物资采购标准和规范,以降低采购成本,提高采购效率,控制采购风险。
第三,优化物资采购渠道。
企业应建立健全的物资采购渠道,积极拓展新的物资采购渠道,充分挖掘物资供应商潜力,以满足企业物资采购需求。
第四,完善采购信息反馈系统。
企业应建立完善的采购信息反馈系统,及时反馈物资采购情况,有效把控采购过程,提高采购效率。
第五,实施质量验收控制。
企业应建立完善的质量验收控制体系,及时验收采购的物资,严格把控物资采购质量,保证物资质量合格。
第六,充分利用现代技术。
企业应充分利用现代技术,比如采用信息化系统进行物资采购管理,提高物资采购效率,更好地把控物资采购过程。
物资采购流程的优化和管理,有效提高物资采购效率,降低成本,提高质量,改善采购环境,有助于企业在市场竞争中取得优势。
企业要根据自身实际,采取有效的措施,加强物资采购的优化与管理,以期获得更大的经济效益。
物资采购管理模式优化分析作者:贾占敖来源:《时代经贸》2013年第14期【摘要】物资采购是企业经营的重要组成部分,加强采购管理,优化物资采购模式,已成为企业降本增效、提高竞争力的管理举措。
本文对集中招标采购、分散谈判采购的各主要环节进行了分析,提出了优化物资采购管理的思路。
【关键词】物资采购模式;集中招标采购;谈判采购1.引言物资采购管理是企业运行、生产、科研的重要保障,在当今科学技术飞速发展,物资产品种类繁多,物资产品更新加快,市场经济环境瞬息万变的形势下,企业特别是大中型企业对物资采购管理都实行了科学化、信息化管理。
提高物资采购管理水平,优化物资采购模式,降低物资综合成本,已成为企业提高竞争能力的持续改进课题。
2.物资采购的几种模式企业常用的物资采购方式有三种:集中招标采购、分散谈判采购、其他采购等方式。
2.1 集中招标采购:对一些通用性强、技术规格统一的物资、或相同、同类物资,由专职采购部门归集采购需求量之后,统一组织集中招标采购的模式。
大中型企业一般由本公司物资管理中心负责统一进行招标,定标后由各单位直接与中标人签订采购合同,实际的履约人为公司下属各单位。
2.2 分散谈判采购:对于一些品种多、数量少、杂、总金额较小的物资,企业一般采取谈判议标采购。
同一物资采购合同总金额、和单项合同金额不得超过公司预先规定的授权限额。
2.3 其他采购:一些特殊情况下,金额较少的专用材料,则采用其他采购形式。
3.集中招标采购的主要优点和不足现在大多数企业集中招标采购的实施,常采用最低中标价法。
经评审的最低投标价法是《中华人民共和国投标法》规定的评标方法之一,在各大企业公司集中招标物资采购活动中,节约了大量资金,为企业降本增效发挥了重要作用。
3.1 集中招标采购的优点3.1.1 集中招标采购有利于规模效应,降低进货成本。
数量就是力量,这是采购过程中基本的原理。
物资采购批量是集中招标的最大优势,将同类产品,甚至不同类的商品进行合并采购,从而提升招标采购的优势。
3.1.2 集中招标采购有利于规范管理、提高效率。
集中招标采购有利于采购工作中专业化分工和专业技能的发展,实现标准化、程序化的采购管理流程,集中管理、集中控制,减少了管理上的重复劳动,有利于提高采购工作效率。
3.2 集中招标采购的不足3.2.1 集中招标采购管理的采购客体只适用于大宗或批量物资;价值高或总价多的物品;关键零部件、原材料等,且要求通用性高。
3.2.2 在实施物资采购过程中,大多数企业只注重于如何更多的节约采购资金,常采用最低价中标法,而忽略了达到其他采购目标,尽管物资成本降低了,但因物资的性价比不高,企业综合成本降低的幅度较小。
4.分散谈判采购的主要优点和不足4.1 分散谈判采购的主要优点分散谈判采购能适应不同地区市场环境变化,适应不同专业科研、生产项目的变化,具有相当的弹性转换,对市场反映灵敏,补货及时迅速。
4.2 分散谈判采购的主要缺点4.2.1 各实施部门各自为政,采购数量有限,难以获得大量采购的价格优惠。
4.2.2 不利于供应商的培养和实现供应链的优化,频繁采用会增加采购成本。
5.集中招标采购模式在实践中存在的不足为降低物资采购成本,集中招标采购模式已被普遍推广应用,越来越多企业减少分散采购物资的比例,加大集中招标采购物资的比例,但集中招标采购模式在实践中仍存在不足。
5.1 简单采用最低价中标评标法,难以控制投标人盲目压价和恶性竞争。
集中招标采购组织部门往往为减少管理风险,惯于采用最低价中标评标法。
投标人为了达到中标的目的,经常是不计成本,盲目压价,中标后就在产品质量上做手脚,以次充好、缺斤短两、或更换品牌、或减少零配件、或减少服务项目等。
价格压得再低,商家也要有利润,所有的供应商在内,不管是哪一家。
他们不是来给我们无偿服务的,是以追求利润为目的的,没有利润、不赚钱他们是不会来的。
合理的利润是质量保证的前提,但不一定就能保证质量,所以要正确、合理运用。
5.2 强调形式公平,忽视对物资性质的实际需求。
还有些审计监察部门,因缺乏对具体专业产品的特殊性能、参数的了解,往往都是认为最低价中标更合理。
5.3 各成员企业的协调沟通不足,不重视、不考虑物资综合性价比,不考虑产品物资整个使用周期成本,和安全、效益成本等,从而使综合成本上升。
6.完善集中招标采购管理实践表明,物资采购的合理性不一定只是价格低廉,而是要做到整个产品使用周期综合运行成本最低,需要企业的采购、财务、技术、监管部门相互协同,注重前期调研及策划,综合权衡价格、质量、资金成本、使用效能等指标。
同时,要为供应链上各个环节创造利益,做到社会效益的最大化,只为一方着想的集中采购不是好办法,只有实现采供之间协作互助,双方共赢,才是长久之计。
6.1 做好物资采购计划的制定物资采购计划的制定是整个工作实施的重要一步,做好物资需求计划是一项很复杂的工作任务。
既要熟练掌握本单位科研、技术服务、生产运作情况,物资品种规格及存储消耗情况;又要了解各种物资本身的技术性能和属性、市场行情等。
因此,需要具有丰富生产经验、各项专业知识、计划经验、采购经验等复合知识的人才才能胜任。
还要经常和各生产、科研、辅助等部门协调沟通。
6.2 供应商管理物资采购渠道的制定,是物资管理的重要环节,直接影响企业的经济效益。
对每一项大的物资需求计划来讲,参与的供应商多少,决定着供应商竞争力的激烈程度,供应商越多,采购物资在其性能、规格方面,就有较多的选择。
并且价格也会有很大优惠,在售后服务的承诺上也会得到更多的条件,更加满意。
建立合格供应商管理体系,严格供应商的准入管理,对合格供应商进行动态管理。
对用户评价好,供货及时,服务周到,货真价实、质量优的厂商,按优级管理。
相反,对那些产品质量差,以次充好,换规格品牌,不达标,不按承诺服务的厂商实施淘汰制,取消其以后的投标资格,形成稳定、协作、共赢的可持续供应链。
6.3 物资采购价格的制定物资价格的确定,是物资采购控制的重要一环,是企业降低成本的重要标志之一。
在确定物资价格时,要弱化个人因素的行为,要注重物资市场价格调研关。
要通过互联网报价,经销商报价,市场价格,等多方面进行调研。
对质量最好的、正品物资,进行价格论证。
也可选出几个品牌(根据各单位使用情况)。
把每个产品制定出合理的价格,按预估需求数量,制定出总金额标的。
6.4 中标商的确定投标商五至六家,或更多,必须是公司入网合格供应商,要有标的物的经营范围;选商还要坚持“三优先”:原生产厂(或生产厂的代理商)优先,质量保证前提下的价格优先,就地就近优先(防止满天飞)。
投标商家的总金额,哪家与标的物金额之差(可能是正值或负值)的绝对值最小,即为中标商家;如果绝对值出现同等,则以原值是负的投标商为中标商;如原差值正负号也相同,可让两家中标,或让同值商家作为备标。
6.5 中标商家的服务承诺和货物质量要求中标商家首先要填写质量和服务承诺书,然后每次送货按要求填写标准送货单,每次交货,都要由送货人、收货人、验收人签字,检验到货是否招标要求的规格型号和品牌,逐项填写清楚。
并且在使用过程或使用后,由用料单位填写质量方面的意见,建立质量信息反馈制度。
7.严把物资验收入库关不管采用哪种物资采购方式,物料验收入库关都是物资采购的重要环节,为达到控制的目的,各单位可设独立于计划、采购、财务等部门人员的组织来承担,验收人员应在其可能的范围内对物资的质量进行检验;对某些物资质量检验需要有较高的专业知识或必须经过仪器才能进行的情况下,应将样品送交专业部门对其质量进行检验,由专家和实验分析人员填写验收意见,签字盖章认可。
在物资验收过程中,如发现品种规格、型号、商标不相符,件数或称量缺斤短两、包装破损、潮霉污染和其他问题时,应详细地做出书面验收记录,拒绝入库,立即做退货、换货处理,不管是入库还是直达生产现场物资。
对于验收合格产品,由验收人员、仓库人员和送货承运人等共同签字,及时入库、及时核算,保证每个环节的有效进行,使物资采购工作更加顺畅有序。
并要求各供应商定期对使用中的产品进行回访,做好所提供物资的质量跟踪记录。
8.加强采购资金的使用和管理各企业的生产能力不断扩大,流动资金出现短缺时,一般都是拖欠供应商货款,以缓解资金的不足。
然而供应商都是以盈利为目标的,把资金压力转嫁到供应商头上,不是长久之计。
一方面影响企业在市场中的诚信;另一方面,供应商就会以提高供货价格的方式,来弥补自己的损失。
因此,物资采购管理部门要协同财务部门,针对生产计划、物资采购计划,制定出相匹配的资金收支计划,公平、公正、合理的使用好有限的资金。
9.结束语集中招标采购模式已被广泛应用,分散谈判采购做为集中招标采购模式的补充。
企业需根据自身条件、资源状况、市场需要等,趋利避害、扬长避短,做出制度安排。
在坚持集中招标采购的前提下,发挥好分散谈判采购的灵活性,使企业在市场中处于有利地位。
集中招标采购模式还需要在实践中不断完善,加强部门协同、建立供应商管理体系、做好调研与策划、改进中标商确定办法,以提升企业物资采购能力,增强企业核心竞争力;提高企业的整体经济效益。
参考文献:[1]马立荣.关于业主规避恶意低价中标行为的策略研究[J].石油石化物资采购,2011(10).[2]梁军.采购管理[M].电子工业出版社,2009.[3]褚元林.石油设备集中采购存在的问题及解决建议[J].石油石化物资采购,2012(9).[4]张梦欣.高级采购师[M].中国劳动社会保障出版社,2009.1.作者简介:贾占敖,经济师,现供职于中国石油渤海钻探工程技术研究院。