资产管理台账(修改)

固定资产的台账通常详细记录了物资的购入时间、价格、经办人或部门，有的还记录了每种物资流转的每一个细节，是财务人员或统计人员记录、核算与管理固定资产的主要手段.下面就以某企业的几种设备为例，简单讲解固定资产台账表的制作。

固定资产台账表效果图步骤01 新建工作表在上例工作簿中，将Sheet2改名为“固定资产台账”，并保存。

在B2:M2单元格区域输入表格标题，并适当调整列宽，保证单元格中内容完成显示。

步骤02 设置数据有效性选中C3：C15单元格区域，在菜单中点击“数据”→“数据工具”→“数据有效性”→弹出“数据有效性”对话框。

在“设置”选项卡中→在“允许”下拉列表中选择“序列”→在“来源”文本框中输入“管理部门,生产车间”，然后点击“确定”按钮完成数据有效性的设置。

步骤03 输入“使用部门”选中C3单元格，在单元格的右侧就会出现一个下拉按钮，点击弹出列表，现在只需要在下拉列表中选择使用部门即可输入C列单元格的内容了。

对于大量需要重复输入的文字，使用数据有效性设置，可大大提高工作效率。

步骤04 设置数据有效性并输入“资产类别”选中D3：D15单元格区域，使用上述的方法打开“数据有效性”对话框，在“允许”中选择“序列”，在“来源”文本框中输入“运输设备,电子设备,房屋建筑物,机械设备”，点击“确定”按钮完成数据有效性设置。

现在，我们就可以通过下拉列表中的选项快速输入D 列的资产类别了。

步骤05 录入“名称”和“计量单位”在E3:F15单元格区域中分别录入资产的“名称”和“计量单位”。

当然，在计量单位列中，同样可以使用数据有效性设置，来完成该列的数据录入。

适当调整列宽，保证单元格中内容的完整显示。

步骤06 编制“编号”公式选中B3单元格，在编辑栏中输入公式：“=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1)”，按回车键确认。

使用拖拽的方法完成B4:B15单元格区域的公式复制。

知识点：SUMPRODUCT函数SUMPRODUCT函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。

第一章总则第一条为加强机关单位固定资产管理，确保资产安全、完整，提高资产使用效率，根据《行政单位国有资产管理暂行办法》等相关法律法规，结合本机关单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机关单位所有占有、使用国有资产的部门和人员。

第三条本制度遵循以下原则：（一）统一领导、归口管理；（二）分级负责、责任到人；（三）规范管理、科学合理；（四）定期检查、及时整改。

第二章账册管理第四条本机关单位应建立健全固定资产台账管理制度，设立固定资产基础台账，详细记录固定资产的名称、规格、型号、数量、单价、购入日期、使用部门、使用人、保管人等信息。

第五条账册应实行一人一档、一人一责制度，确保账实相符。

固定资产管理部门负责账册的建立、管理和更新。

第六条账册的填写要求：（一）字迹工整、清晰；（二）内容完整、真实；（三）数据准确、一致；（四）按月、季度、年度进行汇总。

第七条账册的保管：（一）账册应存放在安全、防火、防盗的专用柜内；（二）账册的查阅、借阅需经单位负责人批准；（三）账册的借阅、归还需做好登记。

第三章账实核对第八条定期对固定资产进行盘点，确保账实相符。

盘点工作由固定资产管理部门负责，各部门配合。

第九条盘点时间：（一）年度盘点：每年12月31日前完成；（二）季度盘点：每季度末完成；（三）月度盘点：每月末完成。

第十条盘点方法：（一）实物盘点：核对固定资产的名称、规格、型号、数量、使用状态等；（二）账务核对：核对固定资产的账目、卡片、凭证等。

第十一条盘点结果的处理：（一）账实不符的，查明原因，及时调整账目；（二）固定资产丢失、损坏的，按规定程序报批、处理；（三）盘点过程中发现的问题，及时整改。

第四章账务管理第十二条账务管理应遵循以下规定：（一）固定资产的购置、处置、报废等，必须按规定程序审批；（二）固定资产的购置、处置、报废等，应编制相应的会计凭证，并按月、季度、年度进行汇总；（三）固定资产的折旧、摊销等，应按国家规定和实际情况执行；（四）固定资产的账务处理，应与实物管理同步进行。

建台账管理制度第一章总则第一条为了规范台账管理工作，提高工作效率，加强对资产的监督，维护国家和企业的利益，制定本制度。

第二条台账管理是指对资产的名称、数量、价值、去向等进行详细记录，并进行定期核对、清查和报告的管理工作。

第三条适用范围：本制度适用于所有具有资产经营管理权的单位。

第四条台账管理工作应当遵循公开、公正、公平、合理的原则，确保资产的安全与完整。

第二章台账管理的基本要求第五条台账管理工作应当做到及时、准确、完整和可靠，确保资产的真实性和有效性。

第六条台账管理工作应当按照国家相关法律法规和政策规定进行，确保合法合规。

第七条台账管理工作应当加强信息化建设，做到数据共享、信息互通，提高管理效率。

第八条台账管理工作应当建立健全监督检查机制，加强对台账的审查和监督。

第三章台账管理的具体内容第九条台账管理包括但不限于以下内容：（一）资产名称、规格型号、数量、产地、使用方、使用情况等基本信息；（二）资产的清查盘点情况，包括盘点时间、盘点人员、盘点方式等；（三）资产的变动情况，包括增加、减少、借出、归还等；（四）资产的维修、检修、报废、处置等情况；（五）资产的价值评估、账面价值、实际价值等情况；（六）其他与资产相关的信息记录。

第十条台账管理应当采用电子化管理，建立电子台账，并确保数据的安全和备份。

第四章台账管理的责任第十一条各单位应当建立台账管理工作制度，明确工作职责，落实责任到位。

第十二条单位领导是台账管理的第一责任人，应当加强对台账管理工作的指导和监督。

第十三条台账管理人员应当具备相关的专业知识和技能，执行台账管理工作。

第十四条对于台账管理中的失误、疏漏、错报等违规行为，将依法进行处理，追究相关人员的责任。

第五章台账管理的监督检查第十五条单位应当定期组织对台账管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改。

第十六条上级单位应当加强对下级单位的监督，定期组织检查，加强对台账管理工作的指导和监督。

第十七条对于重要资产的台账管理，应当有专门的机构进行监督，确保台账记录的准确和完整。

台账管理制度一、总则1、是为规范公司各部门对台账的管理，确保台账信息的准确性、完整性和可靠性，做到公开、透明、便于监督。

2、公司各部门应严格遵守本制度，认真履行对台账的管理职责，依法合规使用、保存和报送台账信息。

3、台账管理涉及公司经营活动和财务情况，对公司运营和发展至关重要，各职能部门应密切配合，加强信息共享，确保台账信息的准确性和实时性。

二、台账分类及要求1、财务台账（1）资金台账：登记公司各项资金流动情况，包括现金、银行存款、应收应付款项等。

（2）票据台账：登记公司各项票据情况，包括发票、收据、支票、汇票等。

（3）固定资产台账：登记公司所有固定资产的信息，包括编号、名称、规格、数量、入账时间、价值等。

（4）应收款项台账：登记公司应收款项的情况，包括客户名称、欠款金额、回款情况等。

（5）应付款项台账：登记公司应付款项的情况，包括供应商名称、欠款金额、付款情况等。

2、人事台账（1）员工台账：登记公司所有员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、职务、工资等。

（2）考勤台账：登记员工的考勤情况，包括请假、迟到、早退、加班等情况。

（3）培训台账：登记员工参加的培训情况，包括培训时间、培训内容、培训效果等。

3、销售台账（1）客户台账：登记公司所有客户的信息，包括客户名称、联系方式、购买情况等。

（2）销售台账：登记公司各项销售情况，包括销售额、销售数量、销售渠道等。

4、采购台账（1）供应商台账：登记公司所有供应商的信息，包括供应商名称、联系方式、供货情况等。

（2）采购台账：登记公司各项采购情况，包括采购金额、采购数量、采购方式等。

三、台账管理流程1、台账登记（1）各部门应按照台账分类要求，及时登记台账信息，并保证信息的准确性和完整性。

（2）台账登记应由专人负责，经过审核确认后才能录入系统。

2、台账存档（1）台账信息应及时存档，确保信息的安全性和可靠性。

（2）不再需要的台账信息应及时归档或销毁，避免泄露公司信息。

房地产公司台账(2024版)合同目录第一章：总则1.1 台账管理目的与原则1.2 台账的适用范围与定义1.3 台账管理的职责与权限第二章：台账的建立与维护2.1 台账建立的基本要求2.2 台账信息的收集与录入2.3 台账的定期审核与更新第三章：台账内容与分类3.1 资产台账3.2 负债台账3.3 权益台账3.4 收入与支出台账第四章：台账的使用与管理4.1 台账的查询与报告4.2 台账数据的保密与安全4.3 台账的备份与恢复第五章：台账的审计与监督5.1 内部审计流程5.2 外部审计配合5.3 审计结果的应用第六章：台账的法律责任6.1 台账的法律地位6.2 违反台账管理规定的法律责任6.3 台账信息的法律保护第七章：台账的信息化管理7.1 台账管理系统的建设7.2 台账数据的电子化处理7.3 信息化台账的维护与升级第八章：台账的异常处理8.1 异常情况的识别与报告8.2 异常情况的处理流程8.3 异常情况的记录与追踪第九章：台账的培训与指导9.1 台账管理培训计划9.2 台账操作指导9.3 培训效果的评估与反馈第十章：签字栏10.1 合同双方确认10.2 签字人10.3 签订时间10.4 签订地点合同编号_______第一章：总则1.1 台账管理目的与原则本台账管理制度旨在规范公司台账的建立、使用和管理，确保台账信息的准确性、完整性和及时性。

管理原则包括合法性、真实性、完整性和保密性。

1.2 台账的适用范围与定义本台账管理制度适用于公司所有财务和资产管理活动。

台账是指记录公司资产、负债、权益、收入和支出等财务信息的详细账目。

1.3 台账管理的职责与权限公司财务部负责台账的建立、维护和监督。

相关部门需配合财务部提供必要的信息和数据。

第二章：台账的建立与维护2.1 台账建立的基本要求台账应根据公司财务制度和相关法律法规建立，确保数据的准确性和合法性。

2.1.1 台账建立流程台账的建立应遵循以下流程：需求分析、系统设计、数据收集、信息录入、审核确认。

台帐管理制度审计机关台账管理制度一、前言台账管理是审计工作中的重要环节之一，通过规范台账的登记、记录、保存和使用等过程，可以提高审计实效，防范风险，加强内部管理。

为此，制定并严格执行台账管理制度，对于提高审计机关的工作质量和效率具有重要意义。

二、台账的定义与作用1. 台账的定义台账是指记录、统计和汇总机构或个人重要经济业务的一种工具，一般可分为财务台账、资产台账、业务台账等多个类别。

2. 台账的作用（1）记录与监控：通过台账可以记录审计机关的重要经济活动，实时监控资金流向和资产状况。

（2）参考与借鉴：台账可以为审计工作提供重要的参考信息，为后续审计提供依据。

（3）防范与风险管控：台账记录了各项经济活动的信息，可以及时发现异常情况，防范和控制相关风险。

三、台账管理的原则1. 规范性原则制定台账管理制度时，应根据审计机关的实际情况和业务需求，结合相关法律法规进行规范。

2. 适度性原则台账管理制度应符合审计机关的工作实际，既要满足信息收集和记录的需要，又不能过度繁琐。

3. 可操作性原则台账管理制度要简单易行，方便操作和查阅，提高工作效率和准确性。

4. 保密性原则台账信息涉及机关内部经济活动，应严格保密，防止信息泄露和不当使用。

四、台账内容及管理要求1. 台账内容（1）财务台账：包括原始凭证、记账凭证、会计账簿等。

（2）资产台账：包括固定资产、无形资产、存货等。

（3）业务台账：包括项目管理、合同管理、人员管理等。

2. 台账管理要求（1）登记记录：对于每一笔经济活动，都要登记记录相关信息，包括日期、金额、经办人等。

（2）审批流程：对于重要经济活动，应有相应的审批流程，审批人员要在台账上签字确认。

（3）保存和归档：台账应进行定期归档，确保信息的安全保存，备查工作的顺利进行。

（4）信息查询与使用：台账的信息应能够方便查询和使用，有需要时能够提供相应的报表和统计数据。

（5）定期检查：对台账进行定期检查，确保记录的准确性和完整性，并及时进行补充和修正。

加强固定资产管理建议一、建立清晰的台账就像给固定资产建个户口簿。

1. 每一个固定资产都得有自己的“户口页”，详细记录它的名称、型号、购买日期、价格、供应商这些基本信息。

就好比你认识一个新朋友，你得知道他叫啥，长啥样（型号），啥时候认识的（购买日期），花了多少钱（价格），从哪儿来的（供应商）。

这样不管什么时候查起来，都能一目了然。

2. 给固定资产编个独一无二的编号，这个编号就像人的身份证号一样。

不管这个资产是在仓库里睡觉，还是在哪个部门干活，只要一报编号，就能马上找到它的所有信息。

二、定期盘点就像给固定资产点名。

1. 定个时间，比如说每个季度或者半年，就像学校里老师给学生点名一样，对固定资产进行一次大盘点。

让负责的人一个一个对着台账去查看资产是不是都在，有没有损坏。

如果发现有资产“逃课”（找不到了）或者“受伤”（损坏了），就得马上查清楚是怎么回事。

2. 在盘点的时候，可以搞个小团队，大家分工合作。

一个人负责看台账念编号，一个人去找对应的资产，还有一个人负责记录资产的状态。

这样既有效率，又不容易出错。

三、做好资产的使用培训像教小孩正确使用玩具。

1. 很多固定资产之所以容易坏，是因为使用的人不会正确操作。

就像给小孩一个新玩具，如果不告诉他怎么玩，他可能几下就把玩具弄坏了。

所以，对于新的固定资产，要给使用的员工进行培训，告诉他们这个资产的功能、操作方法、注意事项。

比如说新来了一台打印机，要告诉员工怎么装纸、怎么换墨盒、怎么处理卡纸这些问题。

2. 制作一些简单易懂的操作指南，就像游戏的攻略一样，可以贴在资产旁边或者做成电子文档发给员工。

这样员工在使用的时候，忘记了就可以随时查看。

四、明确责任就像给每个孩子找个监护人。

1. 每个固定资产都要确定一个“监护人”，也就是负责管理它的人或者部门。

如果这个资产出了问题，就找这个“监护人”。

比如说某个部门的电脑，这个部门的负责人就是这些电脑的“监护人”，电脑要是丢了或者坏了，他就得负责解释情况并处理。

账销案存资产管理制度模版浅论账销案存资产的规范化管理【摘要】企业适应经济发展的需要，剥离不良资产，淘汰落后产能，形成大量账销案存资产。

因此，企业从账销案存资产的账务处理、处置与监督、销案与事后跟踪三个方面加强对账销案存资产的规范化管理。

【关键词】账销案存资产的账务处理；处置与监督；销案与事后跟踪随着改革开放的不断深化，经济建设跨越式发展，企业的生产经营方式和管理模式产生了巨大变革。

而企业自有资产的自然更新速度已不能满足企业自身发展需要，为了跟上高度社会化生产和经济全球化发展的改革步伐，许多企业有剥离不良资产，淘汰落后产能的要求。

国资委顺应这一要求，在国有企业中开展清产核资工作，从而形成大量账销案存资产。

账销案存资产是指企业通过清产核资经确认核准为资产损失，进行账务核销，但尚未形成最终事实损失，按规定应当建立专门档案和进行专项管理的债权性、股权性及实物性资产，因此，账销案存资产是企业资产的组成部分，账销案存资产的规范化管理，也应纳入企业资产管理中。

首先，企业应成立专门的帐销案存资产管理小组，负责监督检查企业帐销案存资产的管理处置工作；其次，财务部门在帐销案存资产的管理中扮演账务管理者与处置监督员的角色。

一、账销案存资产的账务管理企业应当对清产核资清理出的各项资产损失进行认真剖析，查找原因，明确责任，提出整改措施，建立和完善各项管理和内部控制制度，惩前毖后，防微杜渐。

同时，虽然帐销案存资产已经确认为损失，进行了账务核销，然而大量的实物资产和债权债务任然存在，尚未形成最终损失。

尤其是实物资产，企业应视同其他资产进行管理。

财务部门负责设置账销案存资产管理台账和备查账簿，对账销案存资产的变动情况进行及时、准确、完整的记录，在单独设立的实物台账和会计科目内如实反映，并定期联合资产管理部门进行盘点。

一旦账销案存资产进入处置阶段，财务部门要参与处置方案的起草制定，准备好帐销案存资产的明细资料和台账，为处置工作的顺利开展打好基础。

⾏政事业单位国有资产管理信息系统常见问题（单位）内蒙古⾃治区⾏政事业单位资产管理系统常见问题集（单位版软件）内蒙古⾃治区财政厅⾏政事业单位资产管理处⼆○⼀⼀年⼋⽉⽬录⼀、基础信息1⼆、台账管理2三、资产购置5四、资产处置6五、产权登记7六、其他8⼀、基础信息1、下载初始化参数时，提⽰⽹络下载失败？原因：（1）服务器端⼝和地址设置不正确。

（2）没有设置代理服务器。

（3）⽹络未连通（或中断）。

解决⽅法：（1）检查地址和端⼝：【系统管理】→【连接上报服务器配置】菜单下，地址和端⼝为财政部门提供的信息，如⾃治区财政厅的地址为10.68.1.113，端⼝为8866。

（2）IE浏览器没有设置代理服务器（此种情况只适⽤于⾃治区本级单位）：操作步骤，打开IE浏览器，在“⼯具－Internet选项”，点击“连接”页⾯，根据单位与财政部门的连⽹⽅式，选择局域⽹设置或双击拨号连接，出现页⾯中勾选代理服务器，点击“⾼级”页⾯，在例外中将资产管理的地址输⼊，如10.68.1.113：8866，在页⾯中⼀直点击【确定】即可。

（3）检查⽹络是否畅通，可通过【连接上报服务器配置】→【测试连接】。

如不畅通可以通过⼿⼯⽅式导⼊初始化信息：与财政部门联系，将初始化参数信息导出到U盘，通过初始化参数下载页⾯中的【数据导⼊】功能导⼊。

2、初始化参数下载后发现有错误？原因：单位建⽴账套时输⼊的组织机构代码与财政部门维护的组织机构代码不⼀致造成。

解决办法：需单位与财政部门核实，如财政维护错误，需通过节点管理功能找到该单位进⾏修改，并重新申请授权⽂件，将授权⽂件“GroupCode.Dll”拷贝到单位软件安装⽬录替换后，单位重新建⽴账套即可；如单位输⼊错误，通过建⽴账套功能重新建⽴账套输⼊正确的组织机构代码。

如果发现其他的信息错误，则需要财政重新维护单位信息，单位通过“初始化参数”重新下载即可。

3、⽤户进⾏数据库恢复时系统提⽰“数据恢复失败”？原因：备份⽂件与当前软件要求的数据库版本不⼀致。