报账单模板
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出差报账说明模板出差报账说明模板
1. 出差概要:
- 出差目的:
- 出差日期:
- 出差地点:
2. 费用详细说明:
- 交通费用:
- 机票费用:
- 长途汽车费用:
- 出租车费用:
- 其他交通费用:
- 住宿费用:
- 酒店费用:
- 其他住宿费用:
- 餐饮费用:
- 早餐费用:
- 午餐费用:
- 晚餐费用:
- 其他餐饮费用:
- 通讯费用:
- 手机费用:
- 上网费用:
- 其他通讯费用:
- 其他费用:
- 商务礼品费用:
- 会议费用:
- 其他费用:
3. 发票和单据:
- 发票和单据已经按照日期和项目分类整理好,并附在附件中。
4. 需要特别说明的事项:
5. 请批准出差费用报销。
6. 附件:(列出附件清单)
注意事项:
- 按照公司报销政策要求填写报账表格,并附上所有必要的发票和单据。
- 如有特殊费用需要额外说明,请在特别说明的事项栏中详细描述。
- 出差报销申请需要经过主管审核后,方可进行财务报账。
费用报账单贴在本报账单的背面,报账流程及规定见背面。
2。
费用类别分为:招待费、办公用品费、咨询服务费、教育培训费、差旅交通费、会务费、停车费、施工费、人工费、材料费、机械费、物资设备费、租赁费(机械、设备、材料、配件、房屋)、管理费、固定资产采购费、劳动保护费、维修费、运输费、通讯费、物业费、水费、电费、燃气费、燃油费、工资、加班费、误餐费、生活费、福利费、绩效费、慰问费、医疗费、保险费、诉讼费、广告费、设计费、软件费、检测试验费、资料费、赔偿费、罚款、其它费用等(须附明细).费用报账单粘贴在本报账单的背面,报账流程及规定见背面.2.费用类别分为:招待费、办公用品费、咨询服务费、教育培训费、差旅交通费、会务费、停车费、施工费、人工费、材料费、机械费、物资设备费、租赁费(机械、设备、材料、配件、房屋)、管理费、固定资产采购费、劳动保护费、维修费、运输费、通讯费、物业费、水费、电费、燃气费、燃油费、工资、加班费、餐费、生活费、福利费、绩效费、慰问费、医疗费、保险费、诉讼费、广告费、设计费、软件费、检测试验费、资料费、赔偿费、罚款、其它费用等(须附明细)。
报账流程及报账规定一、报账流程:报账人按要求逐项填妥《费用报账单》并在反面按顺序粘贴票据后签字交复核(证明)人→复核(证明)人初步审核、建账并签字后交项目经理审核签字→项目经理审核签字后返复核(证明)人转交财务审核人员审核、建账并签字→财务审核人员审核签字后交批准人审核签字→批准人支付相关报账款项,并将《费用报账单》及其附件交财务审核人员存档建账.二、报账规定:1.所有费用开支实行“谁开支,谁报销,谁负责”的原则,预算外的较大开支必须实行“先申报后使用"的原则。
2。
费用报销必须按要求逐栏逐项填写《费用报账单》,所附原始票据信息(付款单位全称/纳税人识别号/费用项目/单价/数量/金额/公章或财务专用章或发票专用章等)应填写完整.3。
有正规发票的项目单独填写《费用报账单》,其它类型的票据以及无票据的项目亦单独填写《费用报账单》,不可和有正规发票的项目混报;4。
费用报销单据:由两部分构成,一个是费用报销单,另一个是费用粘贴单。
一、费用报销单样式:图1-1填写说明:1、左部分:(1)“部门”:写所属部门;(2)“日期”:写报销日期;(3)“序号”:如果连续有几张报销单据,按先后次序依次标(4)“发生期间”:发票上的日期;(5) “报销种类”:发票上是什么费用就写什么;(6)产品项目:是针对爱峰和臻龙做的项目所设的,是哪个项目的就写哪个项目;(7)金额:写发票上的金额;(8)备注:有需要注明的在这里写一下。
2、右部分:(1)“附联(凭证号)”:这个是财务填写的;(2)“报销人及部门”:填上报销人的名字和所属的部门;(3)“报销信息(详细罗列)”:把报销的真实情况写清楚。
要按照实际情况按次序详细罗列。
3、签字流程:郑州爱峰科技有限公司:报销人——部门负责人(李勇攀)——会计审核(尚科)——总经理(李勇攀)——财务负责人(曹嫄)(左部分和右部分都需要依次签字);郑州市智游职业培训学校/河南智游臻龙科技有限公司:报销人——部门负责人——会计审核(尚科)——总经理(时鹏飞/胡臻)——财务负责人(曹嫄)(左部分和右部分都需要依次签字);二、费用粘贴单模板:根据《会计基础工作规范》及财税部门相关规定,现对报销票据的粘贴做进一步规范要求,具体如下:1、报账时,报账人应将票据按纸张大小顺序整齐粘贴在粘贴单上,粘贴面应做到干净、平整、排列整齐的要求。
忌用订书针、大头针等对票据进行装订。
2、票据应分类粘贴,不同内容和事项的票据应粘贴在不同的粘贴单上,同一事项的票据应该按照类别有序粘贴,如:报销差旅费时,应将交通票据(火车、飞机、汽车、市内交通)、住宿票据分开有序粘贴在一张或多张粘贴单上,如发生多地差费,应尽量分地区有序粘贴,切勿无序粘贴。
3、粘贴时,将同一事项票据按纸面大小分类,按自右向左、先小后大、自上而下、平铺工整的原则(即票据紧靠近粘贴单最右上方边缘按原则做鱼鳞状粘贴,以不影响金额栏的填写为准)顺序粘贴,票据不能超出粘贴单边缘,报账人员应视报销票据的多少,依照原则决定粘贴的密度,此规定适用于智游集团旗下所有公司,以下是模板,可供参考。