北京理工大学科技合同(协议、任务书)审批表(进款)

转拨单位知情与关联关系情况声明
本人拟委托（单位名称）提供技术服务，现将有关情况声明如下：
1.本人已认真了解该单位的法人资格和履行能力；
2.本人及项目组成员1与该单位是否存在关联关系2：【】是【】否
3.其它情况声明（如没有情况需要声明，请写“无”）：
声明人（亲笔）：日期：
---------------------------------------------------------------- 注1项目组成员：在此处指经费来源项目合同书所列的其它参加人员；
注2关联关系：包括但不限于本人、项目组成员，以及本人和项目组成员的密切家庭成员在合同受托方任股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员的情况。

密切家庭成员包括父母、兄弟姐妹及其配偶；配偶父母、配偶的兄弟姐妹；年满18周岁、具有民事行为能力的子女及其配偶，以及配偶的父母。

提醒：外拨合同金额小于5万元，办理拨款时除原所需材料外请同时携带《转拨单位情况知情与关联关系情况声明》，经由科研管理综合信息系统办理的，请将声明与合同等材料作为附件上传。

北京理工大学科技合同（协议、任务书）审批表（进款）诺作为该科技合同的项目负责人，我代表项目组庄严承诺：知识产权和其它权利；填写有关说明（无须打印）一、审批表填写说明1.第一、二部分由项目组负责填写。

2.第三部分由学院负责填写，并审批第一、二部分的内容。

3.第四部分由学校相关管理部门负责填写。

4.纵向科研项目是指，中央部委及地方政府、军委及下属机构下达的财政资金计划和由其他项目主持单位转拨至学校的财政资金资助的科研项目。

5.横向科研项目是指，企事业单位、社会团体、自然人等委托的非财政资金科研项目。

6.档案号：由所在学院负责编写，每个进款项目都须编号。

纵向项目申报阶段的联合申报协议或申请书使用此审批表申请用印（处于申报阶段的纵向项目的合同档案号，学院无须编号，立项后再编号）7.合同编号：合同文本或项目任务书上有合同编号或项目编号请填写，如没有请填写“无”。

8.横向项目如申请免税，请在“是否免税”栏中勾选“是”，否则选“无”。

9.横向科研经费的支出，合同有约定的按照合同约定执行；无约定的，人力资源（绩效和劳务费）费用的支出比例不超过项目经费总额的 50% ；软件开发类、咨询服务类等项目确需大量人员劳务投入的，经科研院审批后，人力资源费用的支出比例不超过项目经费总额的 70% 。

10.所属科技计划：纵向项目须填写。

如国家自然科学基金、国家科技重大专项、国家重点研发计划、技术创新引导专项、国家社科基金、北京市自然科学基金、北京市科技重大专项、北京市重点研发计划、型号任务、军品配套、国防科工局基础科研、技术基础、民用航天、科研专项、国际科技合作、重点实验室基金等。

11.纵向项目凡是需要项目申报单位编报间接费用和管理费预算的，须提交财务处进行审查，并在“间接费用、管理费的预算是否需要编报申请”栏中勾选“是”，否则勾选“否”。

12.项目组成员：请填写参加项目的北理工骨干以上的人员。

北京理工大学专利申请程序及要求专利管理工作是我校科技管理工作中的重要组成部分，为保护我校知识产权，鼓励我校师生员工的发明创造，使发明人更加清楚的了解专利申报途径和要求。

根据《北京理工大学专利工作管理办法》，结合我校目前专利申请实际，特修订我校专利申请程序及要求如下(流程图见附件1)。

1.我校师生员工在申请国家专利前，必须进行国内外的查新检索，准备专利撰写的素材，并据实填写《北京理工大学专利申请审批表》后交本学院科研干事，待本学院科研院长审查签署意见后，由科研干事将审批表报送科研院科技成果与知识产权室审批登记。

2.经审批后，发明人要求自行申报专利的，由发明人自行撰写专利文件。

发明和实用新型专利文件包括请求书、权利要求书、说明书、说明书摘要、说明书附图（非必须）、摘要附图（非必须）；外观设计专利文件包括请求书、外观设计图片或照片、外观设计简要说明。

专利文件准备完成后，普通专利和国防专利分别按如下程序操作：普通专利：发明人将电子版专利文件（word版和pdf版各一份）压缩后按“时间+发明/实用新型/外观设计+发明名称”命名并发送至科研院邮箱（kejichu@），由科研院工作人员提交至国家知识产权局，发明人于5个工作日后至科技成果与知识产权室领取专利申请受理通知书，并根据申请号或专利号至北京代办处或国知局缴费，进入专利审查程序。

国防专利：发明人自行打印专利文件一式两份，交由科技成果与知识产权室开具校章使用申请单，加盖校章后报至国防知识产权局，根据申请号或专利号缴费后进入专利审查程序。

3.经审批后，发明人委托代理机构进行专利申请的，按如下程序操作：向科技成果与知识产权室申请专利代理委托书的校章使用单，加盖校章后由代理机构将专利代理委托书报至国家/国防知识产权局。

若需签订专利代理委托合同，则填写《北京理工大学科技合同(协议、任务书)审批表》，按学校科技合同的审批程序办理（由科研项目主管部门审批）。

代理机构和发明人共同撰写专利文件，并由代理机构向国家知识产权局或国防知识产权局提交。

北京理工大学科研项目管理办法第一章总则第一条为了认真实施《北京理工大学2006-2020年中长期科技发展规划纲要》和《北京理工大学“十一五”科技发展规划》，充分发挥我校科技人员的积极性与创造性，促进我校科技事业的有序、健康、协调发展，保障学校在开展科技活动中的合法权益和学校所承担的科研项目的正常进行，进一步加强学校各级各类科研项目的管理，有效地组织好学校的科研队伍，明确科研人员与科研管理人员的岗位职责，确保科研任务的顺利进行和圆满完成，依据国家、地方有关科研项目管理的要求，结合学校实际，特制定本办法。

第二条学校科研项目分类：按项目来源分为国家科研计划（纵向）项目、横向合作项目、国际合作项目、学校发展基金资助项目和自拟项目；按项目性质分为基础研究（含应用基础研究）、应用研究、开发研究、工程承包、型号研制、军品生产等（包括列入学校科研计划的教育教学研究项目）。

学校自拟项目系指经科技处批准的由个人、基层单位出资的项目。

第三条科研项目管理遵循原则：1、认真实施《北京理工大学2006-2020年中长期科技发展规划纲要》和《北京理工大学“十一五”科技发展规划》，各学院和科研机构应制订相应的科技发展规划，围绕主攻方向和总体目标落实科技任务，向学科的纵向深入和横向拓展，发挥优势，形成特色，赶超国内外科技先进水平。

学校积极支持各学院合理组织科技队伍承接各级各类重点、重大科研项目。

2、协调基础研究、应用基础研究与应用开发之间的关系，努力提高基础理论研究水平和开发创新能力，加强原始创新、集成创新、消化吸收和再创新，重视成果的产出，保证学校拥有一支精干的、高水平的基础研究队伍和从事应用开发的科技队伍，提高学校在国内外的影响力和知名度。

学校积极营造自由探索的良好环境，支持教师出于个人兴趣而自由开展的研究。

3、充分发挥学校学科齐全、人才与知识密集的优势，积极开展多学科合作研究与开发，鼓励各学科间相互交叉与渗透，培育和发展新兴学科。

二、合同档案号编写说明1.档案号是该项目在计算机管理中的标识号和档案编号，每一个项目对应着一个编号。

分阶段签订合同的科技项目（如重点研发）只分配一个档案号（包括其出款合同），所有归档资料入同一档案。

2．档案号格式档案号由 18 位字符组成，格式为“BIT_RDC_ABCDEFGHKXYZ”，每位字符意义解释如下：BIT_RDC：北京理工大学科技合同标识ABCD：四位年份代码，如 2017EFG：学院代码(参照“北理工办发〔2016〕79号”)201：宇航学院202：机电学院203：机械与车辆学院204：光电学院205：信息与电子学院206：自动化学院207：计算机学院208：软件学院209：材料学院210：化学与化工学院211：微电子学院216：生命学院217：数学与统计学院218：物理学院221：管理与经济学院222：人文与社会科学学院223：法学院224：外国语学院225：设计与艺术学院226：教育研究院227：马克思主义学院232：体育部233：继续教育学院234：国际教育学院237：留学生中心239：北京学院301：图书馆315：前沿交叉科学研究院006：先进结构技术研究院251：其他单位HK：项目类型代码01：武器装备预先研究02：武器装备研制03：武器装备研制条件建设04：武器装备研制生产技术改造05：国防86306：国家高技术研究发展计划（863）07：国家科技支撑计划08：国家重点基础研究发展计划（973）09：国家基础研究重大项目前期研究专项10：国家自然科学基金11：国家重点实验室建设计划12：国家重大科学工程13：国家工程技术研究中心计划14：国家科技基础性工作及社会公益专项15：国际科技合作计划16：软科学17：科普计划18：星火计划19：火炬计划20：科技成果重点推广计划21：国家重点新产品计划22：科技型中小企业技术创新基金23：科技兴贸行动计划24：国家级高新技术开发区25：生产力促进中心26：大学科技园27：农业科技园28：科研院所研究开发专项29：国防科工局基础研究30：国防科工局技术基础31：博士后基金32：留学回国人员启动基金33：教育部科技计划项目34：跨世纪人才基金35：骨干教师基金36：国家计委科技计划37：国家经贸委科技计划38：北京市自然科学基金39：北京市科技计划40：霍英东教师基金41：横向合作42：校基础研究基金43：国家重点实验室基金44：技术转让45：博士点基金46：国家科技重大专项47：国家重大科学仪器设备开发专项48：科技三项49：国家社科基金50：教育部人文社科研究项目51：全国教育科学规划52：北京市教育科学规划53：北京市哲学社科规划54：校科技创新计划（也可以采用独立的“CX”编号）55：国家重点研发计划56：技术创新引导专项(基金)57：基地和人才专项58：科技创新2030—重大项目91：科协基金97：专利基金99：武器装备配套（也可以采用独立的“CH”编号）XYZ：序号，各学院独立编号，每年从 001 开始。

北京理工大学技术合同篇一：北京理工大学北京理工大学科技合同免税实施细则北京理工大学科技合同免税实施细则（试行）根据我国税法，高等学校面向社会开展的科技服务合同需交纳营业税。

为了促进科技成果转化为现实生产力，充分利用国家有关科技开发和科技转让税收优惠政策，提高我校科技管理工作水平，并最大限度地保障教师的合法利益，根据国家及北京市有关政策，制定我校科技合同免税工作实施细则。

一、申报免税的基本条件“技术开发合同”和“技术转让合同”可以免交营业税，“技术咨询合同”和“技术服务合同”合同不享受减免税政策；涉密合同暂不能办理免税，以北京市技术市场政策为准。

“技术开发合同”是指当事人就新技术、新产品、新工艺或者新材料及其系统的研究开发所订立的合同。

“技术开发合同”包括“委托开发合同”和“合作开发合同”。

“技术转让合同”包括专利权转让、专利申请权转让、技术秘密转让、专利实施许可转让合同。

“技术咨询合同”包括就特定技术项目提供可行性论证、技术预测、专题技术调查、分析评价报告等合同。

“技术服务合同”是指当事人一方以技术知识为另一方解决特定技术问题所订立的合同，不包括建设工程合同和承揽合同。

二、申报免税合同的文本要求1.合同文本建议使用国家科技部或北京市技术市场制定的规范文本。

2.合同中（盖章页）的甲、乙双方信息务必填写清楚、齐全。

3.合同的要点要求表述清晰、充分，合同内容过于简单将会影响审定的通过（软件合同特别要加强“技术创新”方面的表述）。

4.合同中必须明确约定知识产权归属，特别是软件开发合同涉及软件开发的，必须在合同中写明其知识产权或所有权归委托方或双方共享。

5.合同中必须写明标的、研发计划、保密约定等条款。

6.合同标题和内容中不得出现“咨询”、“服务”的字眼，不得有培训的内容，否则此部分合同金额则不能享受免税。

7.合同附件必须齐全。

8.合同封面上的签订时间和有效期限一定要明确年月日。

9.依据合同所开具的“北京市服务业、娱乐业、文化体育业专用发票”内容须与合同内容（项目、金额等）一致。

理工大学财务报销规定一、资金支付授权规定1.现金支付2.转账（银行存款及部转账）支付3.预算外追加经费授权规定4.专项资金支付授权管理规定及禁止列支的项目二、资产财务管理规定1.中央级事业单位国有资产管理规定2.固定资产入账规定3.免建固定资产入账财务报销程序4.知识产权（软件类商品）入账规定三、纵向科研经费报销规定1.纵向科研经费支出须经科研院审签的容2.纵向科研经费不得列支的容（项目计划书中预算已批准除外）3.国防科工局科研经费为国库集中支付资金，采购货物或服务需按国家规定四、票据报销规定五、报凭据规定销事项及报销1.工资福利支出酬金（劳务费）、探亲旅费2.商品服务支出办公类：办公用品、邮电费、印刷费、差旅费、会议费、劳保用品交通类：交通费、车辆保险费、车船税、车辆维修保养费、校公车（车牌打印在发票上）停车费及嘉宾停车费、汽油费出版/图书类：资料费（图书）、论文版面费、会议注册费国际交流类：出国、赴港澳台、外籍与港澳台人士短期来华工作费用（包含劳务费与国际旅费）修缮工程/进口设备类：修缮工程款、合同质保金、合同质押金（收款单位交款）、通过“中仪”或“赛尔网络”“中图”等采购设备或外文图书境学习交流类：实习费、培训费、外单位人员来京住宿费合同付款党费支出具体容材料费一、资金支付授权规定1.现金支付■根据国家《现金管理条例》，单发票金额超过1000元以上的不予报销现金。

根据目前实际经济运行情况，学校暂定单发票金额在2500元（含）~5000元之间的,经会计核算科科长或经科长授权的副科长签字同意报领现金；单发票金额高于5000元（含）的，经财务处领导签字同意报领现金，高于10000元应转账支付。

■ 差旅费单笔借款超过2万元（含）须经财务处领导审签；■ 劳务费单笔借款或报销现金金额超过2万元（含）须经财务处领导审签。

2.转账（银行存款及部转账）支付■ 转账支付单笔金额超过5万元（含）须财务处领导审签；■ 科研经费转账支付单笔金额10万元以下的可由经财务处核准备案的课题组负责人及经费管理者审签；超过10万元（含）的单笔支付，须由财务处核准备案的学院及部处负责人审签。

北京理工大学专利申请流程专利管理工作是我校科技管理工作中的重要组成部分，为保护我校知识产权，鼓励我校师生员工的发明创造，使发明人更加清楚的了解专利申报途径和要求。

根据《北京理工大学专利工作管理办法》，结合我校目前专利申请实际，特修订我校专利申请流程及要求如下。

1.我校师生员工在申请国家专利前，必须进行国内外的查新检索，准备专利撰写的素材，并据实填写《北京理工大学专利申请审批表》（科研院网站下载，一式一份），普通专利同时填写《北京理工大学公开信息保密审查审批表》（保密办公室网站下载，一式两份），后交本学院科研干事，待本学院科研院长审查签署意见并由保密处进行保密审查后，由科研干事将《北京理工大学专利申请审批表》报送科研院综合科研办公室审批登记（普通专利需同时提交一份《北京理工大学公开信息保密审查审批表》至科研院）。

2.经审批后，发明人要求自行申报专利的，由发明人自行撰写专利文件。

发明和实用新型专利文件包括请求书、权利要求书、说明书、说明书摘要、说明书附图（非必须）、摘要附图（非必须）；外观设计专利文件包括请求书、外观设计图片或照片、外观设计简要说明。

专利文件准备完成后，普通专利和国防专利分别按如下程序操作：普通专利：发明人将电子版专利文件（word版和pdf版各一份）压缩后按“时间+发明/实用新型/外观设计+发明名称”命名并发送至科研院邮箱（kejichu@），由科研院工作人员提交至国家知识产权局，发明人于5个工作日后至科研院综合科研办公室领取专利申请受理通知书，并根据申请号或专利号至北京代办处或国知局缴费，进入专利审查程序。

国防专利：发明人自行打印专利文件一式两份，交由科研院综合科研办公室开具校章使用申请单，加盖校章后报至国防知识产权局，根据申请号或专利号缴费后进入专利审查程序。

3.经审批后，发明人委托代理机构进行专利申请的，按如下程序操作：向科研院综合科研办公室申请专利代理委托书的校章使用单，加盖校章后由代理机构将专利代理委托书报至国家/国防知识产权局。

北京理工大学横向科研项目结题、结余经费审批表
填写说明
1.根据北理工发〔2016〕67号文件规定，本审批表适用于横向科研项目结余经费的申请。

2.项目编号：填写学校规定项目档案号。

3.项目负责人应根据横向合同的约定，按期进行项目结题。

4.横向项目结题前必须清理并结清项目所有应收、应付等往来款项。

5.通过验收的横向项目，结余经费留归学校统筹使用的，按结余经费总额的5%计提学校科研发展基金、5% 计提二级单位科研发展基金，剩余部分由原项目负责人统筹安排使用，其中人员绩效支出不超过结余经费可用额度的50%。

北京理工大学科研会议申请审批表经办人：联系电话：注：1.《北京理工大学科研会议申请审批表》一式两份，科学技术研究院、科技项目管理中心分别留存审批表各1份。

2.科技项目管理中心留存会议通知1份备案。

填写有关说明（无须打印）一、审批表填写说明1.会议类型中“管理评审”、“技术评审”会议：适用于由上级主管部门依据相关项目管理办法、合同或甲方明确的有关过程节点召开的会议(包括项目建议书评审、（预）开题评审、合同评审、年度节点考核、技术方案评审、（预）验收会等各类会议)；2.会议类型中“技术研讨”、“项目协调”等会议：适用于项目组依据项目研究进展，自主拟定或协调召开的有关会议。

3.所属科技计划:纵向项目须填写。

如国家自然科学基金、国家科技重大专项、国家重点研发计划、技术创新引导专项、国家社科基金、北京市自然科学基金、北京市科技重大专项、北京市重点研发计划、预先研究、型号任务、军品配套、国防科工局基础科研、技术基础、民用航天、科研专项、国际科技合作、重点实验室基金等。

二、会议通知模板请各位老师依据会议类型选择相应的模板，填写相关内容并做好脱密处理，《会议通知（模板）》如下：模板一此模板适用于管理评审、技术评审类会议（请各位老师做好脱密处理）关于召开“XXXXXXXXXX”XXX会的通知各有关单位：根据上级机关安排及有关要求，兹定于XXXX年XX月XX日在XXX召开“XXXXXX ”XX会（例：项目建议书评审、开题评审、合同评审、年度节点考核、验收会等），请各单位安排相关人员准时参会。

现将有关事宜通知如下：一、报到时间：XXXX年XX月XX日（选填）二、会议时间：XXXX年XX月XX日三、会议地点：XXXXX四、会议流程：XXXXX（选填）五、联系人： XXX 1XXXXXXXX附件：会议代表分配（选填）二〇XX年XX月XX日模板二此模板适用于技术研讨、项目协调类等会议（请各位老师做好脱密工作）关于召开“XXXXXXXXXX”XXX会的通知各有关单位：根据项目进度安排及有关要求，为更好梳理项目技术路径/完善项目实施方案/（或根据会议目的自行拟定），拟定于XXXX 年XX月XX日在XXX召开“XXXXXX ”XX会，请各单位安排相关人员准时参会。

**大学民口纵向科研项目组间接费用审批表
（适用于我校承担的项目、课题、子任务且设间接费用预算的项目）
填写有关说明（本页无须打印）
1.根据北理工发〔2016〕69号文件规定，本审批表适用于学校承担的含间接费用预算且可安排绩效支出的纵向科研项目（课题、子任务）。

2.间接费用按照35％、15%、50%计列学校、学院、项目组间接费用。

3.项目组间接费用包含项目组间接成本和绩效支出费用两部分，两部分不设具体比例由项目组自行安排。

4.项目组间接成本，可用于支付项目研究过程中无法在直接费用中列支的必要支出，如办公费、交通费、网络费、通讯费、审计费、房屋租赁费等支出。

原则上项目组间接成本应优先用于结清项目执行期内与研究相关的水、电、气、暖消耗费用、仪器设备使用费用及房屋租赁费用。

5.项目组绩效支出，可用于项目组研究人员发放绩效奖励，发放对象须为预算所列科研相关人员，如需变更经所在学院审核后，报科研院审批。

6.北理工项目组间接费用前20%的预算，无需申请，即低于20%的项目组间接费用额度，由计划财务部直接在项目经费卡上设置。

7.剩余80%的项目组间接费用可使用额度实行申请制，每次申请项目组间接费用额度不能超过项目组间接费用的实际到款额度。

通过项目管理考核的，按照“先报批、后使用”的原则，每半年一次，经所在学院、科研院向计划财务部申请，建议学院批量处理。

8.项目所属科技计划：如国家自然科学基金、国家科技重大专项、国家重点研发计划、技术创新引导专项、国家社科基金、北京市自然科学基金、北京市科技重大专项、北京市重点研发计划、国际科技合作、重点实验室基金等。

9.项目编号：填写学院规定项目档案号。