做账和查账的技巧大总结【会计实务经验之谈】
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会计查账三种常用技巧一、三查三找法对管理混乱,财务上建账不全,记录零乱的企事业单位,可采用三查三找法突破查账困境,具体内容是:1.查银行对账单,找钱款数量。
当被查单位原始凭证残缺不全,只有现金日记账和银行存款日记账,或甚至无日记账可查时,银行对账单就是唯一的银行存款收入、支出情况的完整记录。
根据对账单,确定每笔银行存款收入的来路,对于支出的款项,可以查证支出的数量及支出具体去向是否合理合法。
经济案件查账中,诈骗、投机倒把团伙往往运用多单位户头转账方法,最后将得来的赊款转入本单位户头。
查账时,只有用这种查账追踪方法,方能一查到底。
2.查其他往来账,找业务关系对象。
其他应收款和其他应付款账户往往是舞弊者掩盖舞弊事实,隐瞒各种收入或虚增支出的重点实施对象。
如企业或单位将销售收入不入销售账,而作为其他应付款入账,转移收入偷漏税收等。
通过往来账户的查证,既可以摸清舞弊者的舞弊手段,又可以查明资金的去向。
3.查应收销货款和应付购货款,找款项的去路。
企业或单位在一定时期内资金占用总额衡等于来源总额,应收销货款是一个债权账户,它说明了流动资金的去向:应付购货款是一个债务账户,它说明流动资产中部分款项占用的来路。
这些方向和来路是否正常,应通过对具体经济业务的会计资料查证后,方能说明原委。
二、发现疑点法检查能否顺利进行,实现既定目标,检查人不但要掌握并熟练运用各种检查方法,更重要是能否发现问题,找出疑点。
根据我国会计基础检查的工作实践经验,有8种发现问题的方法。
即从异常数字中发现问题的方法;从异常业务往来单位发现问题的方法;从账户之间异常对应关系发现问题的方法;从异常时间中发现问题的方法;从异常地点发现问题的方法;从有关人员异常生活变化中发现问题的方法;从逻辑矛盾中发现问题的方法和从异常结算方式中发现问题的方法等。
这8种方法主要是根据会计资料的8种基本要素的特点和检查人员实践经验提炼产生的,检查时应适时交叉运用。
1.从异常数字中发现问题的方法。
“记账容易查账难”查找错账、防错改错的技巧查错方法:一、除二法记账时稍有不慎,很容易发生借贷方记反或红蓝字记反;简称为反向。
它有一个特定的规律就是错账差数一定是偶数,只要将差数用二除得的商就是错账数。
所以称这种查账方法为除二法,这是一种最常见而简便的查错账方法。
例如,某月资产负债表借贷的两方余额不平衡,其错账差数是3750.64元,这个差数是偶数,它就存在反向的可能,那么我们可以以3750.64/2=1875.32元,这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。
如错误差数是奇数,那就没有记账反向的可能,就不适用于除二法来查。
二、除九法在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。
它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用除九法来查找。
下面分三种情况来讲:第一种情况是两数前后颠倒,除以上共同特点外还有其固有的特点,就是错账差数用九除得的商是错数前后两数之差,例举如下:1.差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其各倒数。
2.差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97及其各倒数。
3.差数是27/9=3,那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各倒数。
4.差数是36/9=4,那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各位倒数。
5.差数是45/9=5,那么错数前后两数之差是5,如50、61、72、83、94及其各位倒数6.差数是54/9=6,那么错数前后两数之差是6,如60、71、82、93及其各倒数。
7.差数是63/9=7,那么错数前后两数之差是7,如70、81、92及其各倒数。
8.差数是72/9=8,那么错数前后两数之差是8,如80、91及其各倒数。
9.差数是81/9=9,那么错数前后两数之差是9,如90及其各倒数。
会计查账时的十大注意事项【会计实务经验之谈】会计查账是通过会计凭证、账簿、报表和分析会计资料‚从中找出账目出现差错的原因.六、要注意快速进行核实对发现的违法违纪线索要周密组织快速进行调查核实,以免违法违纪者得知自己的违法违纪问题被暴露后采取措施对抗检查,给违法违纪问题的核实增加难度,甚至造成无法核实。
在不失时机的快速核实中,还要注意把握以下四点:一是要注意保密,防止打草惊蛇;二是要迅速查封有关账目,避免转移、涂改证据;三是要账上核实和账外调查工作紧密衔接同步进行,不给违法违纪者喘息的机会;四是要及时追赃,增加证据的确凿力。
七、要注意熟悉财经法规经济业务及其所形成的资金收、付合法与否,只需用现有的法规、制度相对照就可以看出来,因此,在查账时必须熟悉财经法规。
只有熟悉财经法规,才能准确无误地进行查账,否则,违法违纪的证据摆在眼前也会视而不见。
当然,要熟悉财经法规,必须靠平时加强学习。
八、要注意部门协调配合纪检、监察、检察、财政、审计、物价等许多部门都会涉及到查账,在具体查账中,要注意部门之间的协调配合。
如纪检、监察、检察部门查账时,可以请审计部门协助;财政、审计部门查账中涉及到重大违法违纪问题时,可以请纪检、监察或检察部门支持;查账中需要进行笔迹鉴定时,可以请公安部门协助;查账中需要进行产品质量鉴别时,可以请质量技术监督部门协助等。
九、要注意发现其他行为在进行某一目的的查账时,要注意发现其他的违法违纪行为。
如在对违规发放津补贴进行专项检查时,也要注意发现有无贪污、挪用等其他违法违纪行为;在查某一同志的贪污问题时,也要注意发现单位有无私设“小金库”、滥发钱物、乱收费等其他违法违纪行为。
十、要注意做好查账记录根据查账的目的,对查到的有关证据或情况,该摘录的就可摘录,该复制的就要复制,不论摘录还是复制都要在摘录、复制件上注明摘录或复制原件的出处。
如某单位某年某月第几册会计凭证内第几号会计凭证或第几号会计凭证中,原件存何处?并由被查单位在摘录、复制件上签署摘录或复制属实意见和盖上行政公章或财务专用章。
查账方法与技巧浅谈纪检监察案件查账主要针对涉嫌违纪违法的检查对象和党员领导干部,查账的目的是查清违纪违法事实。
通过查账,掌握足以说明违纪违法的事实材料,查清是运用什么手段、通过何种途径、采取什么方式来进行违纪违法的,并获取有关证据,这是查账的重中之重.一、查账的基本方法(一)顺查法1.定义:根据会计业务处理的先后程序进行检查的方法,即按照所有原始凭证的发生时序逐一进行检查。
以原始凭证为依据,核对并检查记账凭证,根据记账凭证核对检查日记账、明细账、总分类账,最后以账簿来核对会计报表。
2.检查程序:凭证→账簿→会计报表。
3.适用对象:存在内部控制制度不健全、账实不符、业务量少的小型企事业和行政单位。
4。
优缺点:可以详细把握本单位账务信息,但必须对每张凭证、每本账簿逐一审查,费时费力,难以抓住重点.(二)逆查法1。
定义:按照会计业务处理程序的相反方向检查的一种方法。
从检查会计报表开始,对可疑账项和重要项目逐项核对总分类账、明细分类账和日记账,并有目的地审查记账凭证和原始凭证,找出问题的原因和结果。
2.检查程序:会计报表→账簿→凭证。
3.适用对象:已掌握一定问题线索或业务量大的单位。
4。
优缺点:简捷省力,易于快速发现问题,但对查账人员的个人经验要求更高。
(三)详查法1。
定义:对查账期间的全部凭证、账簿、报表及其他经济活动进行全面审查。
详查法既要对凭证、账簿、报表审查,又要审查有关的经济资料(工程立项、合同协议等)并加以分析。
2.适用对象:业务量较少、会计核算简单或为了揭露重大问题而进行的专案审查。
3.优缺点:审查内容全面,结论和评价准确、科学,但工作业务量大。
(四)抽查法1.定义:查账期间从全部凭证、账簿、报表等有关资料中抽取部分项目进行审查并据以推断全体情况的一种审查方法。
2。
优缺点:节省时间和人力,但抽查具有很大的随意性,因此审查的结论和评价准确性较差。
(五)核对法1。
定义:通过对两种或两种以上会计记录间的有关数据进行核对,确定其内容是否一致、计算是否准确的一种方法.可分为原始凭证和记账凭证的核对、凭证与账簿的核对、总账与明细分类账的核对、总账与会计报表间的核对。
会计查账工作总结
会计查账是企业财务管理中非常重要的一部分,它不仅能够帮助企业及时了解
自己的财务状况,还能够帮助企业发现财务问题并及时解决。
在过去的一段时间里,我有幸参与了公司的会计查账工作,通过这段时间的工作,我总结了一些经验和体会,希望能够与大家分享。
首先,会计查账工作需要细心和耐心。
在查账的过程中,可能会遇到一些繁琐
的数据和账目,需要我们耐心地一一核对和比对,确保数据的准确性。
同时,还需要细心地发现可能存在的错误或问题,及时进行纠正和处理。
其次,会计查账工作需要严谨和谨慎。
在处理财务数据时,我们必须做到严格
按照规定和流程进行操作,不能有丝毫的马虎和纰漏。
任何一处的错误都可能导致财务数据的不准确,从而影响企业的经营决策和发展方向。
此外,会计查账工作需要团队合作。
在进行查账工作时,往往需要与其他部门
和同事进行合作,共同完成数据的核对和整理。
只有团队合作,才能够更好地完成查账工作,确保财务数据的准确性和完整性。
最后,会计查账工作需要不断学习和提升。
财务会计是一个不断变化和发展的
领域,我们需要不断学习新知识和技能,及时了解相关政策和法规的变化,以适应不断变化的工作需求。
总的来说,会计查账工作是一项需要细心、耐心、严谨和谨慎的工作,需要团
队合作和不断学习。
只有做好这些,才能够更好地完成会计查账工作,为企业的财务管理提供更好的支持和保障。
希望我们能够在今后的工作中,不断提升自己,为企业的发展贡献自己的力量。
查账的方法与技巧一、查账前的准备(一)、查账的概念:1、查账,又称财务检查,是指通过对企业账证及有关资料的检查,查核企业会计资料所反映的经济活动是否真实、合法,有无经济违法行为的一项检查活动.2、会计资料是指原始凭证,记账凭证,会计账簿,会计报表及会计分析资料等反映一个单位全部经营状况和财务状况的资料。
3、查账就是查会计资料中原始凭证,认真查阅原始凭证并从中发现问题。
(二)准备阶段应做的工作1、确定查账目的和任务,拟定查账工作方案。
2、选派查账人员并适当分工,严格遵守保密制度。
3、搜集有关被查单位经营活动的资料。
4、了解并分析被查单位的会计制度,结合已掌握的情况制订查账计划。
5、索取有关账簿,凭证,报表及合同书面资料。
(三)实施阶段应做的工作1、办案人员到达被查单位后,向当事人及有关人员说明查账的目的、任务等有关事项。
2、根据掌握的情况,拟定进行检查的有关资料。
3、对发现的问题,一定要认真查清,详细准确地记录,掌握必要的证明材料。
对确有必要进行外部调查的事项,找与被查单位有联系的单位和个人查询,进行延伸查账,认证有关问题的准确性。
4、按类别和性质对有关资料、数据进行整理、归类、分析、实事求是地认定问题的性质。
二、查账的基本方法n查账的步骤:帐簿→记帐凭证→原始凭证→关联单位原始凭证:如发票、火车票、收据、收料单、领料单、产品入库单等记帐凭证:收款凭证、付款凭证、转帐凭证帐簿:现金日记帐、银行存款日记帐、总分类帐、明细分类帐会计报表:资产负债表、损益表、现金流量表等(一)基本过程1、查总账总账又称总分类账,是按照会计科目设置的,根据不同的企业和行业来确定分类科目和总账或总分类账。
总账或总分类账能够全面地,总括地反映企业的资金活动情况,用来考察、核对各种明细账、现金日记账、银行存款日记账提供数据。
通过查总账所达到的目的是掌握该企业设置了哪些会计科目,为下一步的查账打下了良好的基础.在总帐里的扉页都是“经管人员一览表”,记录了单位名称、帐簿名称、帐簿页数、使用日期、接管、移交情况等.找到发生业务的会计科目,根据该会计科目找全该会计科目的明细帐:现金明细帐、银行存款明细帐、各类收入明细帐,各类支出明细帐、应付款明细帐、应收款明细帐、固定资产明细帐等。
什么是查账?怎样查账?会计查账方法与技巧查账是指会计账簿的检查,对会计凭证的检查,对财务报表以及其他财会资料信息进行分析,找出其异常和舞弊之处。
有时,查账还需对统计核算资料、业务核算资料和其他经济信息资料进行分析审查。
由此看来,查账即是以国家政策、法律、法规;规定以及企业的制度规范为依据,运用一定技术、方法、经验和技巧,对企事业单位的经济信息资料,主要是会计账目,进行审查、验证、分析、查对,以发现其管理漏洞和员工的违法舞弊行为的一种经济监督活动。
步骤/方法1. 1.什么是查账查账依赖于“账”,也依赖于“查”,账就是会计核算资料的问题,查就是检查方法和技巧问题。
好的会计信息系统能够使行为不轨的人暴露出来。
违法乱纪行为人为逃避责任,就必然要想方设法进行掩饰,其主要的掩饰手法就是财务造假制乱,即破坏和干扰会计信息系统的正常功能,使之不能及时。
准确。
全面反映经济活动的事实真相,如制造假账;制造假单据、假发票。
假凭证,假财务专用章;故意将会计核算信息搞乱,以便混水摸鱼:利用核算中的薄弱环节,以正常的账册和业务作掩护,以其做账经验为武器,利用职务之便,监守自盗等等。
2.2.查账的对象要想了解这个问题,首先必须了解违法舞弊者的舞弊动机。
其动机一般有:(1)侵吞企业财物,装满自己的口袋。
(2)逃避纳税。
例如,部分企业为少交增值税而以篡改进项税额抵扣联或少开、不开销货发票;为少交所得税而人为虚减利润,隐瞒收入,私设“小金库”,搞账外循环:为少交个人所得税而套取现金发奖金或从“小金库”中私分等。
(3)粉饰经营业绩。
部分企业管理者为达到预先制定的利润目标或者为了取得银行贷款或骗取客户信任,往往人为调节利润,致使企业“虚盈实亏”或“少盈多报”。
特别是当前,部分企业为了到股市“圈钱”,不惜造假来骗取上市资格。
了解了舞弊者的这些动机,就可以知道需要查账的是哪些人:(1)私营企业。
随着市场经济的高速发展,有些企业主的资产不断膨胀,他们需要雇佣一些人员来经营管理他们的资产,为了防止雇佣人员侵占自己的财产,他们很需要通过查账这样一种方式来监督雇佣人员,并由此来衡量雇佣人员的忠诚程度。
出纳小常识:记账和对账的方法【会计实务经验之谈】登记现金日记账(亦称现金出纳登记簿)与银行存款日记账,是出纳员的重要工作,一定要认真仔细才行。
应像要求会计员记账一样,出纳员也必须按规定记好账、结好账、对好账。
(一)正确建立新账。
不论是新接出纳工作,还是老出纳人员,年初建立新账时应将上年年终余额过入“余账”栏,不得先过入“发生额”栏,再过入“余额栏”。
(二)序时记账。
现金日记账与银行存款日记账,必须按发生业务的时间先后顺序登记,并要求逐笔记录,按日结记当天发生额及其余额,与库存现金数进行核对,看是否账款相符。
(三)正确更正错账。
记错账或结错账是常有的事。
会计制度历来规定,财会人员要按正确的方法改正错账,不准就字涂改或个别数字涂改,不准挖、补、刮、擦,更不准用消字灵褪色涂改。
(四)正确选用账本。
由于现金出纳登记簿与银行存款日记账均属日记账,所以必须用订本账册,而不得用活页账。
订本账的账页数固定、页码事先印在账页上,如记账时形成隔页、跳行,应划红叉或红线注销,并用红字写上“此页空白”、“此行空白”等字样,不准将账页撕掉。
小编寄语:不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。
考试只是检测知识掌握的一个手段,不是目的。
千万不要再考试通过之后,放松学习。
财务人员需要学习的有很多,人际沟通,实务经验,excel 等等等等,都要学,都要积累。
要正确看待考证,证考出来,可以在工作上助你一臂之力,但是绝对不是说有了证,就有了一切。
有证书知识比别人多了一个选择。
会计学的学习,必须力求总结和应用相关技巧,使之更加便于理解和掌握。
学习时应充分利用知识的关联性,通过分析实质,找出核心要点。
(五)正确对账。
每日结完现金日记账后,将余额与库存现金结存数进行核对,以求账款相符。
单位、企业的会计账一般要求日清月结,当会计结完账后,出纳员应主动报出现金结存数与会计员对账。
出纳员还必须经常与银行对清存款项目,使单位存款日记账与“银行存款”科目对账单的余额保持一致。
做账和查账的技巧大总结【会计实务经验之谈】
说起查账,这可是一门学问,是作为财务和资金管理者必备的一种才能,也属于财务和资金管理者基本的工作需要。
便于开展相关的审核和稽查工作,学会查账,作为管理者你来说,确实一件好的工作必备。
查账这个词从广义来讲,小至生产工人,大至老板,都会有对某种事物审核的需要,审核的标准是什么?采购主管,根据采购清单来盘查货物,这是查账;销售主管,根据销售的产品清单来盘查销售数量,这是查账;会计主管,根据提供的报表和分类汇总来盘查记账的正确性,这是查账;税务部门,根据提供的会计科目和汇总表,来企业去盘查,这是查账等等。
凡是具有可查和审核需要的,都可以定义为查账。
既然查,当然要有物可查,如何去查,下面我和各位分享一下。
想查账就要知道如何做账,一般做账会有两本账:流水账和分户账。
流水账是把每天发生的数量和金额按照时间以流水的性质去登帐,一般是先进后出的方式进行登帐。
分户账是按照不同需要的类别进行分类登帐。
分户账按照商品或者客户等类别进行分类。
如果按照科目分类的话,种类很多,在这里给大家介绍一下简单的做账技巧。
一般作为一个工业企业都有自己的经销商户,经销商户中的价格也不同,在登台帐的时候难免会出现差错。
根据本人的工作总结有以下避免出错的办法,可以借助电脑的流水账来核对。
由于企业工作人员层次和水平不同,工作的方式和技巧有所偏差。
大家可以使用电脑登记当日流水账目,手工帐(分户账、流水账)在明日登记的时候就有所对比,在登记的时候把电脑账目录打开,每日、本月、本年的合计一目了然,对于客户有这点好处:经销商需要清单的时候能够短时间的提供,如果只做手工帐的话,如果从分户账目录去一笔一笔的写,效率就很低。
基本上电脑账和手工帐一致,说明账目没有错误,月初从来没有错过账目,账款没有任何偏差,这种工作方式比较适合一般统计和出纳使用,表格设计因企业而异。
如何查账呢?上面介绍做账的一些注意细节,那么给各位说一下如何查账,例如:月初报表分户汇总的时候分户账目登记完毕和总的数量不对,自己一时也查不来到底是哪一笔出错了,这个是最让人头疼的事情,如果分户的种类不多,可以用最原始的办法一笔一笔的审查,电脑账这次用到
了,表格有筛选功能,可以和分户账汇总的数据进行核对,50类以内的一般半个小时以内就能查到错误点。
避免了在一个一个的去核对的时间浪费,提高了工作效率,节约了工作时间,也可以在工作时间内有闲空去做一些其他的事情。
小编寄语:不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。
考试只是检测知识掌握的一个手段,不是目的。
千万不要再考试通过之后,放松学习。
财务人员需要学习的有很多,人际沟通,实务经验,excel等等等等,都要学,都要积累。
要正确看待考证,证考出来,可以在工作上助你一臂之力,但是绝对不是说有了证,就有了一切。
有证书知识比别人多了一个选择。
会计学的学习,必须力求总结和应用相关技巧,使之更加便于理解和掌握。
学习时应充分利用知识的关联性,通过分析实质,找出核心要点。