行政工作报告

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行政工作报告
自加入XX公司任职行政助理已三个月,首先要感谢公司给予应届生的学习机会,也要感谢这段时间公司领导及同事的帮助。

这期间我也深刻的认识到我自己的多方面不足。

当然通过各部门领导的指导和同事的支持下,以实战经验为基础使自身的各方面素质能力有所提升。

现将近期工作总结如下:
一、立足本职,完成各项基本工作
1.注重学习,提升工作能力
始终坚持把学习放在第一位,在部门经理杨经理的指导下熟悉了企业文化、产品以及各项规章制度;并一
一去公司的各部门熟悉人员、工作流程等。

通过多看、多问、多想提升自身的工作能力及对公司产品的熟悉度,在各部门谈及工作问题时能够理解他
们的烦恼,给予生产上力所能及的帮助。

同时通过近期
的学习也能够在访客访问时对公司进行大致介绍;
2.积极主动,搞好后勤工作
行政工作作为公司后勤的最大保障,为员工提供安全舒心的工作环境及氛围。

督促环境卫生处理是否到位,让访客及员工能有好的视觉体验;时刻注意公司绿化的
动态动向,在合理的时间督促相关维护人员进行维护,
确保绿化的正常生长;及时发现宿舍及公共场所的设备
设施是否完好,使员工的工作之余区域得到保障;及时
更新、完善办公用品及后勤用品的请购及管理,让员工
的基础工作得到保证。

3.热情细心,协助对外工作
除了对内的后勤保障外,还需要细心对待外来访客,行政人员的一举一动都时刻代表着公司。

在有访客访问
时协助部门经理接待,用热情的待客态度及周到的服务
去对待每一位客户及政府人员,将企业的品牌形象打造
出去;同时要建立完善的公司档案,包含安全、环保、
消防及职业健康等文件,即保障了员工的安全,也能够
让政府看见我司科学化、合理化的管理制度。

二、总结过去,发现自身不足
1.工作效率需提升
因与之前工作存在差异,加之经验不足以及对公司的整体情况不熟悉,以至于前期的工作效率较低,很多
事情不能独立解决。

通过近期的学习提升后效率有明显
的增高,并且能够独立的处理部分事宜。

2.工作方向需明晰
前期工作并未形成一套自己的处理思路,在工作的开展上主动性不够强,以至于工作上显得很被动,通过
近期部门经理的指导已经大致能够在自己的岗位职责
上独立开展工作。

三、展望未来,明确后期工作
员工一定要在身处岗位发挥自身的有利价值,为企业创造价值。

1.文案撰写
(1)以最快的时间熟悉公司的各项规章制度,包括各部门相关规章制度。

在一定条件下能够及时更新完善各项管理制度,是我司制度体系更加完善。

(2)不断完善安全、环保、消防、职业健康等政府核查资料,在固定的时间及时建立各项资料。

(3)努力学习项目申报的资料收集、整理与撰写,尽可能的减少三方公司的帮助,缩减公司成本支出。

2.后勤保障
(1)办公用品及后勤用品管理:做好出入库登记;
定期对管理用品进行盘点;及时补齐相关物品;确保员工在需要时有充足的办公及后勤用品;在员工提出新的需求时及时向领导及采购部汇报,确保员工工作的正常运行!
(2)车辆管理:做好车辆的使用登记;谨记车辆保险、车审的时间,及时购买保险及审查车辆;月初检查车辆违章信息并通知使用人处理;定期检查车辆燃油及卫生等情况,确保车辆的安全出行!
(3)基础设施、固定资产管理:每日固定时间到
厂区进行全方位检查督促,发现问题及时处理;妥善保管各项特种设备的相关资料和检测报告,谨记检测时间定期向相关政府部门提交检测信息。

确保设备的正常运行!
(4)6S及安全监督管理:熟悉各项规章制度,每天定时到生产线上督促及监督6S安全,在发现违规操作等问题时及时提醒员工并警告,严重者向上级汇报;
(5)绿化管理:定期检查办公室及厂区的绿化,随时与绿化维护着沟通,在合适的时间安排相关工作人员对绿化进行浇水、施肥、修剪等工作,保障绿化的健康成长,同时为我司营造良好的生活工作环境!
(6)其他工作:及时完成领导交代的事情,不理解的工作多与领导及相关人员沟通,确保工作的及时完成!
后勤工作不仅需要细心也需要耐心,及时发现问题并解决问题,从而为公司的后勤工作提供有力保障,为员工的工作减轻负担。

再次感谢公司及领导、同事的帮助,也祝愿我司前程似锦,再创辉煌!。