硬盘“空间”与“文件大小”秘密在Windows系统中，一个文件的大小(字节数)和它在硬盘上(或其他存储介质上)所占的空间是两个既相互联系又有区别的概念。
在不同的情况下，同一个文件的“所占空间”会发生变化。
1.“文件大小”与“所占空间”的差别为了便于大家理解，我们先来看两个例子：例1：找到D盘上的Ersave2.dat文件，用鼠标右键单击该文件，选择“属性”，即可打开对话框，我们可以看到，Ersave2.dat的实际大小为655,628 Byte(字节)，但它所占用的空间却为688,128 Byte，两者整整相差了32KB。
例2：同样是该文件，如果将它复制到A盘，你会发现该文件实际大小和所占空间基本一致，同为640KB，但字节数稍有差别。
再将它复制到C盘，查看其属性后，你会惊奇地发现它的大小和所占空间的差别又不相同了！显然，在这三种情况中，文件的实际大小没有变化，但在不同的磁盘上它所占的空间却都有变化。
事实上，只要我们理解了文件在磁盘上的存储机制后，就不难理解上述的三种情况了。
文件的大小其实就是文件内容实际具有的字节数，它以Byte为衡量单位，只要文件内容和格式不发生变化，文件大小就不会发生变化。
但文件在磁盘上的所占空间却不是以Byte为衡量单位的，它最小的计量单位是“簇(Cluster)”。
小知识：什么是簇？文件系统是操作系统与驱动器之间的接口，当操作系统请求从硬盘里读取一个文件时，会请求相应的文件系统(FA T 16/32/NTFS)打开文件。
扇区是磁盘最小的物理存储单元，但由于操作系统无法对数目众多的扇区进行寻址，所以操作系统就将相邻的扇区组合在一起，形成一个簇，然后再对簇进行管理。
每个簇可以包括2、4、8、16、32或64个扇区。
显然，簇是操作系统所使用的逻辑概念，而非磁盘的物理特性。
为了更好地管理磁盘空间和更高效地从硬盘读取数据，操作系统规定一个簇中只能放置一个文件的内容，因此文件所占用的空间，只能是簇的整数倍；而如果文件实际大小小于一簇，它也要占一簇的空间。
EXCEL函数大全数据库和清单管理函数AVERAGE 返回选定数据库项的平均值COUNT 计算数据库中包含数字的单元格的个数COUNTA 计算数据库中非空单元格的个数DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录MAX 返回选定数据库项中的最大值MIN 返回选定数据库项中的最小值PRODUCT 乘以特定字段（此字段中的记录为数据库中满足指定条件的记录）中的值STDEV 根据数据库中选定项的示例估算标准偏差STDEVP 根据数据库中选定项的样本总体计算标准偏差SUM 对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和VAR 根据数据库中选定项的示例估算方差VARP 根据数据库中选定项的样本总体计算方差GETPIVOTDATA 返回存储在数据透视表中的数据日期和时间函数DATE 返回特定时间的系列数DATEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数DATEVALUE 将文本格式的日期转换为系列数DAY 将系列数转换为月份中的日DAYS360 按每年360天计算两个日期之间的天数EDATE 返回在开始日期之前或之后指定月数的某个日期的系列数EOMONTH 返回指定月份数之前或之后某月的最后一天的系列数HOUR 将系列数转换为小时MINUTE 将系列数转换为分钟MONTH 将系列数转换为月NETWORKDAYS 返回两个日期之间的完整工作日数NOW 返回当前日期和时间的系列数SECOND 将系列数转换为秒TIME 返回特定时间的系列数TIMEVALUE 将文本格式的时间转换为系列数TODAY 返回当天日期的系列数WEEKDAY 将系列数转换为星期WORKDAY 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数YEAR 将系列数转换为年YEARFRAC 返回代表START_DATE（开始日期）和END_DATE（结束日期）之间天数的以年为单位的分数DDE 和外部函数CALL 调用动态链接库(DLL)或代码源中的过程REGISTER. ID 返回已注册的指定DLL或代码源的注册IDSQL.REQUEST 连接外部数据源，并从工作表中运行查询，然后将结果作为数组返回，而无需进行宏编程。
Word中数字金额小写“变”大写有两招在日常的办公应用中，尤其是作为一名财务人员，经常需要输入大写金额的形式的数字，“肆仟叁佰五拾元零伍分”，如果用手工输入的话，显得比较麻烦，其实只要通过输入小写数字并通过如下两招就能达到快速输入的目的。
第一招：釜底抽薪——自动更正法如果需要重复的输入一个大写数字金额，可以采用自动更正的方法。
例如要重复输入“肆仟叁佰伍拾元零伍分”，可以先输入“肆仟叁佰伍拾元零伍分”并选中它，然后执行菜单“工具→自动更正选项”打开“自动更正”对话框（图1），在“替换”下的框内输入“4350.05”并单击“添加”按钮确定后退出，以后直接输入“4350.05”后回车即可快速得到“肆仟叁佰伍拾元零伍分”。
第二招：一劳永逸——编制自动宏如果有许多小写金额要变成大写的话，用上面的自动更正的方法需要定义很多自动更正项，显然也比较麻烦，其实只需要编辑一个宏就能做到“一劳永逸”了。
启动Word后按下A lt+F11组合键，在打开的工程窗口左侧双击“ThisDocument”进入代码编写窗口，在代码编辑窗口中输入如下代码：Option ExplicitSub 小写金额变大写()Dim Numeric As Currency, IntPart As Long, DecimalPart As Byte, MyField As Field, Lable As String Dim Jiao As Byte, Fen As Byte, Oddment As String, Odd As String, MyChinese As StringConst ZWDX As String = "壹贰叁肆伍陆柒捌玖零" '定义一个中文大写汉字常量On Error Resume Next '错误忽略With SelectionNumeric = VBA.Round(VBA.Val(.Text), 2) '四舍五入保留小数点后两位'判断是否在表格中If .Information(wdWithInTable) Then _.MoveRight unit:=wdCell Else .MoveRight unit:=wdCharacter'对数据进行判断,是否在指定的范围内If VBA.Abs(Numeric) > 2147483647 Then MsgBox "数值超过范围!", _vbOKOnly + vbExclamation, "Warning": Exit SubIntPart = Int(VBA.Abs(Numeric)) '定义一个正整数Odd = VBA.IIf(IntPart = 0, "", "元") '定义一个STRING变量'插入中文大写前的标签Lable = VBA.IIf(Numeric = VBA.Abs(Numeric), "人民币金额大写: ", "人民币金额大写: 负") '对小数点后面二位数进行择定DecimalPart = (VBA.Abs(Numeric) - IntPart) * 100Select Case DecimalPartCase Is = 0 '如果是0,即是选定的数据为整数Oddment = VBA.IIf(Odd = "", "", Odd & "整")Case Is < 10 '<10,即是零头是分Oddment = VBA.IIf(Odd <> "", "元零" & VBA.Mid(ZWDX, DecimalPart, 1) & "分", _VBA.Mid(ZWDX, DecimalPart, 1) & "分") Case 10, 20, 30, 40, 50, 60, 70, 80, 90 '如果是角整Oddment = "元" & VBA.Mid(ZWDX, DecimalPart / 10, 1) & "角整"Case Else '既有角,又有分的情况Jiao = VBA.Left(CStr(DecimalPart), 1) '取得角面值Fen = VBA.Right(CStr(DecimalPart), 1) '取得分面值Oddment = Odd & VBA.Mid(ZWDX, Jiao, 1) & "角" '转换为角的中文大写Oddment = Oddment & VBA.Mid(ZWDX, Fen, 1) & "分" '转换为分的中文大写End Select'指定区域插入中文大写格式的域Set MyField = .Fields.Add(Range:=.Range, Text:="= " & IntPart & " \*CHINESENUM2") MyField.Select '选定域(最后是用指定文本覆盖选定区域)'如果仅有角分情况下,Mychinese为""MyChinese = VBA.IIf(MyField.Result <> "零", MyField.Result, "").Text = Lable & MyChinese & OddmentEnd WithEnd Sub人民币金额大写:输入完毕后按下Alt+Q键返回word中，以后只需要依次选中需要转换的小写金额后，按下Alt+F8打开宏对话框，选择“小写金额变大写”宏（图2），并单击“运行”即可快速地得出大写金额。
Word绝招和Excel常用函数大全1、ABS函数函数名称：ABS要紧功能：求出相应数字的绝对值。
使用格式：ABS(number)参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例：假如在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中不管输入正数（如100）依旧负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
专门提醒：假如number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
2、AND函数函数名称：AND要紧功能：返回逻辑值：假如所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
使用格式：AND(logical1,logical2, ...)参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。
假如C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，假如返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
专门提醒：假如指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE函数函数名称：AVERAGE要紧功能：求出所有参数的算术平均值。
使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
专门提醒：假如引用区域中包含“0”值单元格，则运算在内；假如引用区域中包含空白或字符单元格，则不运算在内。
4、COLUMN 函数函数名称：COLUMN要紧功能：显示所引用单元格的列标号值。
