公司组织架构及人员编排
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公司部门组织结构图、岗位职责及岗位说明书______________________________________________________一、组织架构:董事会总经理财务部系统集成部人事行政部市场营销部技术部二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。
5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)系统集成部:1.根据项目部立项书,负责集成项目与布线项目的具体实施:1) 项目实施准备2) 项目具体施工3) 项目初验4) 及时向项目部报告项目变更,以便项目部的变更商务谈判5) 准备项目技术资料,协助项目部进行项目验收2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持:1) 协助技术可行性判断2) 协助标书技术方案编写3) 协助合同中技术条款的拟订3.部门项目资料管理。
公司组织架构图及各部门职责一、 组织架构:二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的创新发展规划方案、预算外开支及成本控制计划.7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象.9.从事经营管理的全局性工作,为公司发展做出创新性可行的探索和尝试。
10、召集、主持各部门办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议.4.严格财务管理,加强财务监督,每日向董事会发布日常财务报表.5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6。
加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)行政部:1.工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订.2.人力资源管理:(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)人事招聘与解聘:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,使企业内部人尽其才,各尽其用.来实现人力资源合理利用(3)工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
河北XX实业有限公司组织关系图
各中心主要职能简述:
注:
一、标注颜色岗位为实业总部锦河湾办公人员,其余人员为项目驻场人员。
二、财务人员会根据现行岗位结构和编制执行,外联部、融资部编制为单个项目标准配置,造价部、材料部会根据项目数量增加驻场人员。
三、宣和实业组织架构以“一办四中心”为核心职能部门,采用二级管控模式,在造价、招标和材料条线执行直管。
四、总裁办:集团内部行政管理,对各业务板块计划运营的管控、监督、廉洁审查。
五、产品研发和设计职能,实业公司负责项目定位、规划设计,扩初和施工图设计由子公司主导。
六、人力资源管理职能分为三项:1、招聘职能,实业公司、子公司负责人(包括副职)和新筹建地产项目公司人员由实业公司招聘部招聘,其它人员由各子公司负责;2、培训和绩效职能,实业公司绩效部和培训部负责实业公司全员和子公司负责人的内训,以及实业公司方案和体系建立,并监督各子公司培训实施情况。
七、财务和审计职能,集团及子公司财务一体化管理,执行绝对条线垂直管理关系,对投资人负责。
八、发展规划职能,实业公司对前期报建、土地拓展和按揭贷款实施直接管理,具体工作人员为实业招聘和委派,受实业公司管理。
九、成本招采:各业务板块目标成本审核,动态管控,集团内部招采,各业务板块权限范围外的招采,材料出入库管理。
拟建立的组织机构及人员的配备1、管理处组织架构及部门设置管理处主任1人副主任2人事务助理3人客服10人保安主管1人,保安员61人保洁主管1人保洁员50人维修主管1人维修工35人绿化主管1人绿化工32人2、管理处运作方式及各部门职责1、管理处运作方式•管理处实行主任负责制的直线制领导形式,下设客户服务部、设备管理部、保安服务部、环境部四个部门,实施管辖区域内统一的物业管理。
•主任全面掌握日常工作及人员状况,减少失控。
各项工作的安排及临时任务的下达,均由主任直接安排,各部门主管下属员工直接向其主管负责,各部门主管直接向主任负责。
•助理协助主任开展工作,兼任客服部的主管。
2、部门职责[客户服务部]客户服务部主要负责日常与业主之间的联系,处理包括入伙服务、业主接待、权籍管理、收费管理、维修资金管理、装修管理、档案管理、投诉、报修等事宜,协调各部门工作。
[保安服务部]保安部负责小区治安,交通与消防管理工作,包括门岗服务、巡视管理服务、车辆管理服务、监控管理服务、治安管理服务。
[设备管理部]设备管理部负责整个项目的设备维修养护服务,包括房屋、给排水、供配电、弱电系统、消防系统、智能化系统等公共设备设施的维保服务。
[保洁绿化部]清洁管理部负责环保管理及小区公共区域卫生和绿化服务。
3、人员配备1、管理处各岗位员工的任职要求[主任]•大专以上学历•具备行业岗位资格证书•全国物业管理从业人员岗位证书•熟悉物业管理的相关政策与法规,对工程设施有一定的了解和管理能力•具有丰富的高档住宅小区管理经验•外表端庄,思路敏捷•有良好的团队精神和沟通技巧•有良好的指挥能力、语言交流能力和文字表达能力[主任助理]•大专以上学历•具有高档住宅小区管理经验•有良好的协调能力、语言交流能力和文字表达能力[业主接待]•中专以上学历•熟练操作办公自动化软件•熟悉高档住宅小区运作内容•普通话标准流利•有良好的协调能力、语言交流能力和文字表达能力[保安服务]•年龄20—35岁之间,男性•身高不低于L70米•五官端正,具有较强的敬业精神•作风正派、无前科、身体健康、站立挺拔、无明显外观缺陷•能吃苦耐劳承受工作压力[维修养护]•具备相关操作证及上岗证•具有智能化高档住宅小区物业的工程维修及保养工作经验•具有较强的敬业精神和吃苦耐劳精神[保洁保绿]•通过保洁专业化培训•熟悉高档住宅公寓的保洁保绿工作•形象健康•细心、认真,能刻苦耐劳及承受工作压力2、管理处各部门岗位人员配备及岗位职责和工作范围主任•在公司的领导下,全面负责管理处内部管理、业主服务、房屋设备设施运行与维护保养、保安服务、保洁服务、应急处理及特约服务等工作。
商业管理公司经营期人员组织架构及人员编制一、本文概述随着经济的全球化和商业环境的不断变化,商业管理公司在商业经营中扮演着越来越重要的角色。
为了适应这种变化,确保公司在复杂多变的商业环境中保持持续稳定的发展,建立合理的人员组织架构及人员编制显得尤为重要。
本文将探讨商业管理公司经营期的人员组织架构及人员编制问题。
二、人员组织架构合理的人员组织架构应具有以下特点:1、适应性:组织架构应能适应商业环境的变化,以便在不断变化的商业环境中保持竞争力。
1、适应性:组织架构应能适应商业环境的变化,以便在不断变化的商业环境中保持竞争力。
随着市场需求的不断变化,企业需要能够快速响应并适应这些变化。
因此,组织架构应该具有一定的灵活性,能够随时调整自身的结构和职能,以便更好地适应市场变化。
例如,可以设置一个专门的市场响应团队,以便在市场发生变化时能够快速做出反应。
此外,组织架构还需要考虑企业未来的发展方向和战略,以便能够支持企业的长期发展。
例如,如果企业计划在未来拓展新的业务领域,那么组织架构中应该为此做好充分的准备。
2、协调性:确保公司各部门之间的协调一致,以实现公司整体目标。
商业管理公司的成功运营离不开各个部门之间的有效协作。
为了实现公司整体目标,公司需要确保各部门在业务开展过程中保持协调一致。
为此,公司在人员组织架构及人员编制方面需要关注以下几个方面:首先,建立有效的沟通机制。
公司应确保各部门之间的信息流通畅通,避免出现信息孤岛。
例如,可以定期召开部门间沟通会议,让各部门负责人交流工作进展、遇到的问题以及需要的支持。
通过信息共享,可以增强部门间的理解与合作,提高工作效率。
其次,制定明确的职责划分和分工。
公司需要对各部门的职责进行明确界定,使每个部门清楚自己的任务和目标。
这有助于避免部门间产生冲突或重复工作,从而确保协调一致。
此外,公司还应根据业务需要合理配置人员编制,确保每个岗位都有足够的人手完成工作任务。
再者,建立跨部门协作团队。
公司组织架构图及人员设置一、组织架构图二、公司成立初期人员设置(一)、公司领导层1、董事长:主要工作:1、公司公司运营过程中所有工作的总指挥和总调度;2、负责公司重大事项的主要决策工作,负责召开公司议事会。
3、负责提名总经理聘用方案,负责审定批准公司中高层管理人员(执行常务经理、公司部门经理以上人员)的任免。
4、负责公司资金筹措,同时定期或不定期地审阅公司财务报表全面了解、掌握公司的经济运行运作情况,负责监督和控制全公司财务系统各项资金的良好运行。
2、监事长:主要工作:1、负责公司资金筹措,检查公司的财务。
2、对董事、•经理执行公司职务中违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督。
3、当董事和经理的行为损害公司利益时,•要求董事和经理予以纠正。
4、提议召开临时议事会。
5、监事列席议事会会议。
3、总经理:主要工作:1、根据董事会提出的发展目标,制定公司战略实施方案。
2、审阅、确定公司内部管理机构设置方案和基本管理制度。
3、主持公司基本团队建设、规范内部管理。
4、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案。
5、主持公司全面经营管理工作,组织实施议事会决议。
6、召集、主持总经理办公会议,听取工作汇报。
7、对企业经营活动的运作情况及时分析,提出改进和提高的意见,营造经营活动的良好氛围,并推进公司企业文化建设工作。
8、领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检查生产质量体系的运行。
4、执行常务经理:主要工作:1、拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;2、公司日常行政事务管理,制定公司具体规章制度;3、检查、督促和协调生产、财务、营销等部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议;4、公司产品订购和基地考察;5、市场营销和市场运作策划;6、生产调度;7、人员招聘、培训、考核等人事工作;8、具体工作的督促和落实;9、处理公司日常突发事件。
5、行政部经理:(暂时一人多兼)6、企划部经理:(同上)7、财务部经理:(同上)。
公司组织系统机构人员设置与职能职责公司组织系统机构人员设置与职能职责第一部分:公司组织系统介绍公司组织系统是指公司在内部设置的各个部门、岗位和职能,为公司的运营与管理提供支持。
公司组织系统应具有完整性、灵活性和高效性,并能适应公司运营战略的变化。
第二部分:公司组织系统架构1.总经理办公室总经理办公室是管理决策和执行的核心部门,主要负责公司的战略规划、人力资源管理、财务管理、营销管理等重要职能。
2.财务部财务部是公司的经济核心,主要负责公司财务管理、资金管理、会计核算、成本管理、税务管理等职能。
3.人力资源部人力资源部是公司的人力资源管理中心,主要负责公司的员工招聘、培训与发展、绩效管理、劳动关系管理等职能。
4.市场营销部市场营销部是公司的市场拓展和销售管理中心,主要负责公司的市场调研、产品开发、销售推广、客户服务等职能。
5.研发部研发部是公司的技术创新中心,主要负责公司的产品研发、技术创新和知识产权管理等职能。
6.生产部生产部是公司的生产管理中心,主要负责公司的生产计划、生产组织、生产安全、质量管理等职能。
7.行政部行政部是公司的行政管理中心,主要负责公司的办公设施管理、物资采购、后勤保障、安全管理等职能。
第三部分:公司组织系统人员设置与职能职责1.总经理办公室人员设置与职能职责(1)总经理:负责公司的整体规划和战略决策,对公司运营状况进行全面评估。
(2)副总经理:协助总经理进行日常管理和组织协调,负责公司的管理和经营工作。
(3)秘书:负责协助总经理办公室对内外联络、会议组织、文件收发等工作。
(4)财务总监:负责公司财务管理,包括预算编制、财务分析、资金管理等工作。
(5)行政总监:负责公司行政管理工作,包括办公设施管理、物资采购、后勤保障等工作。
(6)市场营销总监:负责公司市场营销工作,包括市场调研、品牌推广、销售增长等工作。
(7)研发总监:负责公司研发工作,包括技术创新、产品研发、知识产权管理等工作。
某公司财务部部门职责、组织架构、人员编制及岗位说明书一、财务部部门职责1、财务规划工作(1)根据董事会要求和公司2010年发展规划及各部门2010年的经营计划编制财务总计划和财务预算。
做好投融资管理工作,为公司各方面业务的发展做好资金准备。
(2)认真研究税收政策,做好全年度的税务筹划工作。
(3)做好各公司的年度会计审计和所得税汇算清缴工作;做好债券评估和贷款资信评级工作。
2、资本运作工作(1)协助公司领导和其他部门做好法人治理、内部控制制度建设和规范管理工作。
(2)探讨资产重组的可行性,适时开展相关工作。
(3)保持与财务顾问公司、会计师事务所、律师事务所、券商及投资机构的联系,为公司未来上市做好准备。
3、会计核算工作(1)按照新会计准则和建筑施工行业会计制度规范会计核算工作,对用友软件进行升级和完善。
(2)进一步完善会计核算制度、流程和财务管理制度,逐步建立工程成本管理制度。
(3)加强应收账款、应付账款的管理,做到每月对账,及时跟踪。
细化对网络业务部、战略直销部、工程部及工厂的核算,及时提供有关统计数据。
(4)按时完成各月的各类财务报表、统计报表、数据分析报表。
按季度进行经营计划分析工作,提交改进经营管理的建议和方案。
4、经营管理工作(1)进一步完善经营分析工作协助各部门做好各方面数据的统计工作,每月及时提交各种数据统计和分析报告,为公司领导和各部门负责人提供决策依据。
对网络业务部、战略直销部、OEM部、工程部、工厂等业务部门建立单独的核算体系。
协助各部门开展各种测算工作,对各部门的提成方案进行评定。
(2)加强经营计划目标管理工作参照公司经营总计划,积极支持各业务部门开展各项工作,力保营业收入计划的实现,严格控制运营费用,确保年度利润指标的完成。
充分沟通,做好每月经营计划的编制工作;认真统计,做好费用开支的控制工作。
各项费用控制指标见2010年财务部主要经营指标。
(3)建立运营控制体系加强对工程成本的监控。
公司组织架构及人员配置分公司组织架构及人员配置为了更好地适应市场业务的变化根据20____年分公司组织架构情况对20__年分公司现有组织架构进行优化和调整减少管理流程和管理成本发挥管理人员和施工人员的生产积极性降低施工成本增加分公司效益具体调整如下:一、分公司组织架构第一分公司 1、重新对分公司组织架构进行设置内设四个管理中心即:资源调整管理中心、设备核算管理中心、线路核算管理中心、后勤财务管理中心;下设10个项目部即:干线设备项目部、干线线路项目部、厂家测试项目部、__项目部、__项目部、__项目部、__项目部、__项目部、__项目部、__项目部具体如下图:安全质量、综合治理领导小组后勤财务管理中心线路核算管理中心设备核算管理中心资源调配管理中心安全质量管理组__项目部 __项目部 __项目部 __项目部 __项目部 __项目部 __项目部干线设备项目部干线线路项目部厂家测试项目部二、各管理中心及项目部人员的编制 1、分公司各管理中心人员编制单位:人序名称经理主管辅管小计备注 1 资源调配管理中心 1 2 1 4 1-1 安全质量管理组1 1 22 设备核算管理中心 1 1 1 33 线路核算管理中心 1 2 2 54 后勤财务管理中心 1 1 2 4合计 4 7 7 182、各项目部资料员以上人员编制(1)__项目部人员编制单位:人序名称经理副经理组长主管辅管资料员小计 1 __项目部 1 23 2 设备管理组(市区、__)1(兼) 22 4 2-1 常熟项目部11 2 2-2 __项目部(__)1 12 2-3 __项目部11 3 线路管理组(市区、__)11 1 3 3-1 __项目部1 23 4 后勤财务组1 23合计 1 2 1 7 6 4 21(2)__项目部人员编制单位:人序名称经理副经理组长主管辅管资料员小计 1 __项目部 1 12 2 设备管理组1(兼) 1 1 1 3 3 线路管理组1 2 1 1 5 4 后勤财务组1 12合计 1 1 1 4 3 2 12(3)__项目部人员编制单位:人序名称经理副经理组长主管辅管资料员小计 1 __项目部 1 12 2 设备管理组1(兼) 1 1 1 3 3 线路管理组1(兼)11 4 后勤财务组1(兼) 11合计 1 1 1 1 2 1 7(4)__项目部人员编制单位:人序名称经理副经理组长主管辅管资料员小计 1 __项目部 1 12 2 设备管理组1(兼) 11 2 3 线路管理组1 1 1 1 4 4 后勤财务组1(兼) 1(兼)合计 1 1 1 2 1 2 8(5)__项目部人员编制单位:人序名称经理副经理组长主管辅管资料员小计 1 __项目部 1 12 2 设备管理组1 11 3 3 线路管理组112 4 后勤财务组1(兼) 12合计 1 1 2 1 2 1 8(6)__项目部人员编制单位:人序名称经理副经理组长主管辅管资料员小计 1 __项目部 1 12 2 设备管理组1 11 3 3 线路管理组1 1 13 3-1 __项目部1 12 4 后勤财务组1(兼) 11合计 1 1 2 3 3 1 11(7)__项目部人员编制单位:人序名称经理副经理组长主管辅管资料员小计 1 __项目部 1 12 2 设备管理组1 1 1 1 4 3 线路管理组1 1 13 4 后勤财务组1(兼) 11合计 1 1 2 2 3 1 10(8)干线设备项目部人员编制单位:人序名称经理副经理主管辅管小计 1 干线设备项目部 11合计 11 (9)厂家测试项目部人员编制单位:人序名称经理副经理主管辅管小计 1 测试项目部 1 23合计 123 (10)干线线路项目部人员编制单位:人序名称经理副经理主管辅管队长小计 1 干线线路项目部 1 12 2 主管22 3 辅管22 4 后勤财务主管1(兼)合计 1 1 2 26 各管理中心及项目部人员总计:105人三、各管理中心及各项目部主要工作范围 1、资源调配管理中心(1)各专业施工生产人员的集中调配。
公司人员组织架构及各岗位制度、权益、义务一、公司人员组织架构二、各岗位制度、权益、义务(一)行政人力部负责人:1、负责主持本部门的全面工作,负责落实《行政人力部职责》内容,负责管理部门人员全面完成各项工作任务;2、根据公司整体年度计划,负责分解制定本部门周、月、年度工作目标的计划与总结;3、负责贯彻公司各项规章制度,组织编制和完善部门内部相干制度与流程,并负责监督贯彻实行,不断提高部门管理水平;4、负责制定本部门员工考核办法并严格遵照实行;5、负责制定本部门人员岗位职责、组织架构设计、制定人员招聘计划;6、公司行政工作的制定、监督、实行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门的工作配合;7、负责部门行政预算的编制和计划;8、负责公司办公会议,检查督促办公会议和领导布置的工作任务的贯彻落实情形;9、负责公司办公用品的管理,分配、登记、领取和办公设施的修理管理;10、做好员工的考勤统计,员工伙食安排管理,做好房屋租金、水、电、气管理和清洁卫生管理;11、做好印章的保管登记和使用管理及公司执照的管理;12、参与制定人力资源计划,为重大人事决策提供建议和信息支持;13、组织制定、实行、监督公司人事管理制度;14、负责编制职位说明书,并根据公司职位调解需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;15、根据部门人员的需求情形,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实行,增进人员的优化配置;16、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与挑选,做好各部门间的和谐工作等;17、根据公司对绩效管理的要求,制定评判政策,组织实行绩效管理,并对各部门绩效评判进程进行监督控制,及时解决其中显现的问题,使绩效评判体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;18、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保证福利;19、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;(二)行政专员:1、负责协助部门经理的工作,落实《行政人力部职责》内容,并协助部门经理完成部门各项行政工作任务;2、根据部门经理制定的部门年度计划来制定本岗位周、月、年度工作目标的计划与总结;3、负责贯彻实行公司各项规章制度,协助部门经理编制和完善部门内部相干制度与流程,并贯彻实行;4、协助部门经理做好公司行政工作的监督和实行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门的工作配合;5、负责公司办公会议,协助部门经理督促办公会议和领导布置的工作任务的贯彻落实情形,做好会议记录;6、协助部门经理做好办公用品的管理、分配、登记、领取和办公设施的修理管理;7、协助部门经理做好员工的考勤统计,员工伙食安排管理,做好房屋租金、水、电、气管理和清洁卫生管理;8、协助部门经理做好印章的保管登记和使用管理及公司执照的管理。
一、组织架构、人员配置及管理措施一、项目部组织机构设置我公司积极参与本项目的投标工作,如我公司有幸中标,公司将严格按照项目法施工管理的要求组织施工,把本工程列为重点工程,认真贯彻公司的质量方针和保持ISO9001质量体系有效运行,充分发挥公司纵向专业部门服务控制和横向项目法施工交叉管理的矩阵式管理模式优势,对本工程的施工过程实行全面、全员和全过程的监督管理,争取把本工程建设成即满足设计要求,又满足实用功能要求的合格工程。
项目经理是公司总部授权管理机构,项目管理将按照企业项目管理模式(即公司《程序文件》ISO9001:2000质量体系;公司《程序文件》ISO14001:2004质量体系;GB/T28001-2001:职业健康安全管理体系规范;OHS18001:2000安全管理体系标准有关文件)建立的质量、安全、环境管理体系来运作,形成以全面质量管理为中心环节,以专业管理和计算机管理相结合的科学化管理体制。
项目部将严格执行公司颁布的《质量、环境手册》、《程序文件》、《作业文件》、《项目管理手册》、《质量管理手册》、《CI工作手册》、《项目技术管理手册》、《项目质量管理手册》、《项目安全管理手册》、《项目成本管理手册》。
根据本工程的特点和我公司的多年类似工程施工经验,项目部由我公司直接领导和统筹安排,并由我公司指派一名施工经验丰富的技术人员担任项目经理全面组织管理本工程施工,专款专用,单项核算,统配协调解决本工程所需的劳动力、机械、材料等问题,并常驻现场统一组织协调指挥,另配项目副经理协助项目经理,负责实施项目总承包的管理职能,确保工程顺利进行。
附图:项目部组织机构图项目部组织机构图施工队施工员施工队正项目经理项目副经理项目技术负责预算员质检员 资 料 员综合办公室材料机械负责安全员主任库 管财务人员施工队施工队工长二、拟组建的项目部的特点1、主要领导:具有较强的创优意识,主管类似工程施工的项目经理,所承担的工程均得到了甲方的肯定;精心组织、严格管理、受到建设单位及监理单位的好评,赢得了良好的社会信誉。
完整版)公司组织架构及人员编排公司组织架构及人员编排公司的组织架构主要分为总经理、综合办公室、业务部、平面设计部和策划部五个部分。
其中,综合办公室负责公司日常运作、客户接待和财务走账等;业务部负责公司所有的外接业务,包括DM海报、礼仪庆典、户外广告等;平面设计部则负责公司内外所有的排版和设计工作;策划部则负责公司内外所有的活动策划工作。
公司的人员架构包括总经理、外勤经理、内勤经理、业务员、设计员、活动策划、文案策划、广告策划、财务专员、前台出纳和内勤干事等。
总经理负责公司的管理和战略方向制订;外勤经理负责公司所有外协事宜,管理业务部,对业务部门进行培训、任务安排和大客户洽谈,负责联系印刷、大活动协调等;内勤经理负责办公室生活和内部运作,负责管理平面设计部、策划部和办公室综合部门,协调内外以及公司于总经理办和各子公司的关系和资源;业务员负责联系DM海报业务和外部市场的店庆、开业典礼等活动业务;设计员负责公司的内外所有排版和设计工作;活动策划负责公司内外所有的活动策划工作;文案策划负责协助活动策划出台方案,负责公司内部的文件撰写、制度编排和软文等;广告策划负责公司广告市场的考察和拓展工作,主要负责超市和商场内美陈的联系洽谈、费用制订、未来公司广告主推方向的建议等;财务专员负责公司的正常财务运转、走税报账等;前台出纳负责公司的客户接待、电话接打、档案管理、客户资料管理、广告合同管理、广告期限管理,同时负责日常办公用品的管理和出纳工作;内勤干事负责协助所有部门及经理的工作。
公司前期运作所需人数为21人,其中总经理、外勤经理和内勤经理各1人;业务员10人,设计员2人,活动策划、文案策划、广告策划各1人;财务专员、前台出纳和内勤干事各1人。
公司的外部工作流程主要是由业务员外出拉拢业务,交由外勤经理归纳汇总,再交由平面设计部排版制作,最后交由外勤经理联系印刷并正常投放。
经理协调策划部门和外勤经理→策划部门制定方案→外勤经理协调现场搭建和物资采购→内勤经理协调人员安排和活动执行→活动结束后总结反馈。
1.具体机构设置(1)董事会及各委员会、监事会董事会:民生租赁公司董事会主要负责制定公司的战略规划、经营目标、重大方针和管理原则;挑选、聘任和监督经理人员 , 并掌握经理人员的报酬与奖惩;协调公司与股东、管理部门与股东之间的关系提出盈利分配方案供股东大会审议,下设三个委员会,其中:战略与投资委员会:负责研究董事会提出的公司发展战略、长期和年度投资方向,审议修订总经理提出的公司可持续发展战略规划,提出年度经营总目标及经营方针。
审核委员会:负责审阅本公司年度及中期财务报告书、盈利公布、编制财务报告书所采用的重大会计政策及实务,财务资料的备选处理方法。
薪酬与提名委员会:负责对本司董事和高级管理人员的人选、选择标准和程序进行选择并提出建议。
监事会:民生租赁公司监事会主要负责检查公司的业务、财务状况,查阅账簿和其它会计资料,并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况;对董事、经理执行公司职务,对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督。
(2)专业审核委员会评审(对接)岗位:1名,除负责一些项目评审工作外,同时兼所有项目评审材料整理及项目评审人员沟通对接,以及负责公司项目评审委员会的事务新工作,如材料报送、意见反馈、评审会意见整理等;租赁项目评审委员会:由各部门业务负责人和租赁公司内外专家组成的专门为项目评估而设立的临时性机构。
(3)公司管理部门负责公司行政人事、财务的统一管理,设有:公司办公室:处理租赁公司日常行政管理。
成员3名,其中经理/主管1名,前台1名,人事行政1名。
财务部:负责管理、监督、处理公司的财务。
成员3名,其中经理/主管1名,出纳1名,会计1名;人力资源部:成员2人,负责公司日常人事、人才培训、人才开发与招聘管理事务;(4)业务总部负责公司业务、融资的统一管理,设有:业务部:主要负责开发、从事融资性租赁业务和经营性租赁业务。
下辖业务一部、业务二部,业务一部:成员初期5-6名,未来12-15人左右。
公司组织架构图及各机构部门机构职责模板一、组织架构:二、各机构部门机构职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管控管理管控机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管控管理管控工作。
6.向董事会提出企业的创新发展规划方案、预算外开支及成本控制计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管控管理管控的全局性工作,为公司发展做出创新性可行的探索和尝试。
10、召集、主持各机构部门机构办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1.相关相关本次项目公司日常财务核算,参与公司的经营管控管理管控。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管控管理管控,加强财务监督,每日向董事会发布日常财务报表。
5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
7.做好每个月的企业有关员工工资的核对与发放工作。
(三)行政部:1.工作职责:相关相关本次项目本部的行政管控管理管控和日常事务,协助总经理搞好各机构部门机构之间的综合协调,落实公司规章规章制度规章,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,相关相关本次项目对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,相关相关本次项目全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管控管理管控:(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管控管理管控的工作。
公司组织架构及人员编排1、组织架构
2、人员架构
3、部门职能
综合办公室:负责公司日常的运作,客户接待和财务走账等。
业务部:负责公司的外接所有业务,包括DM海报、礼仪庆典、户外广告等。
平面设计部:负责公司内外所有的排版及设计工作。
策划部:负责公司内外所有的活动策划工作。
4、人员职能、编制及薪资
整个公司的前期运作需要人数为21人。
总经理(1人、工资:):
负责公司管理、战略方向制订等。
外勤经理(1人、工资:元):
负责公司所有外协事宜,管理业务部,对业务部门进行培训,任务安排和大客户洽谈,负责联系印刷,大活动协调等。
内勤经理(1人、工资:元):
负责办公室生活和内部运作,负责管理平面设计部、策划部和办公室综合部门,协调内外以及公司于总经理办和各子公司的关系和资源。
业务员(10人、无底薪,提层安本单占报税后的20%):
负责联系DM海报业务,外部市场的店庆、开业典礼等活动业务。
设计员(2人、工资:1500元):
负责公司的内外所有排版和设计工作,如:DM海报,特价海报,和商场超市的美陈,活动用的美陈等。
活动策划(1人、工资1500元):
负责公司内外所有的活动策划工作,如:集团内部的超市和商场、房地产的店庆、开业典礼,外部业务拉拢的开业和店庆典礼等。
文案策划(1人、工资1500元):
负责协助活动策划出台方案,负责公司内部的文件撰写,制度编排和软文等。
广告策划(1人、工资1500元):
负责公司广告市场的考察和拓展工作,主要负责超市和商场内美陈的联系洽谈,费用制订,未来公司广告主推方向的建议等。
财务专员(1人、集团公司出):负责公司的正常财务运转,走税报账等。
前台出纳(1人、工资1500元):负责公司的客户接待,电话接打,档案管理,客户资料管理,广告合同管理,广告期限管理,同时负责日常办公用品的管理和出纳工作。
内勤干事(1人、工资1500元):负责协助所有部门及经理的工作。
5、公司运作原理
外部工作:
DM海报:
由业务员外出拉拢业务→交与外勤经理归纳汇总→交与平面设计排版制作→交与外请经理联系印刷→正常投放。
广告客户打电话到公司咨询→前台出纳记录→交与外勤经理归纳汇总→交与平面设计
排版制作→交与外请经理联系印刷→正常投放。
礼仪活动:
由业务员外出拉拢业务→交与内勤经理→交与公司策划部→策划部出台相关方案→交与内勤经理→交与平面设计出台相关美陈→内勤经理协调其它人员→外勤经理协调物质→活动出台。
内部工作:
海报美陈:
由子公司发起概括需要的美陈工作→交与总经理办→总经理办交与内勤经理→内勤经理交与平面设计员→设计员制作→需求子公司。
大型活动:
由子公司或广告发起需要举办的活动→交与总经理办→总经理办交与内勤经理→内情经理交与策划部→策划部出台策划方案→交与内勤经理→内勤经理交与平面设计→内情经理负。