金蝶K3供应链盘点流程及具体操作

K3仓库盘点操作规程(总2页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除密级：★高K/3标准操作规程供应链仓存管理XXX股份有限公司金蝶软件（中国）有限公司2021年3月29日2021-03-29仓库盘点流程盘点作业主要包括备份盘点数据、打印盘点表、输入盘点数据、编制盘点报告表等步骤。

盘点业务基本流程：新建盘点方案—→打印盘点表—→盘点数据录入—→编制盘点报告—→盘盈盘亏处理案例8 月31 日，仓管部的陈鱼对原材料库、半成品以及产成品库进行盘点，盘亏螺钉20 个，电源10个，盘盈内存条20 个。

（1）新建盘点方案：用户陈鱼登录K/3，点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点方案-新建】，进入盘点方案编辑界面点击【新建】按钮，进入仓库数据备份的界面，备份日期选择“截止日期”并录入日期“2008-08-31”，选择需要盘点的仓库，点击【确定】，系统将选中的仓库、截止日期之内的库存数量进行备份，同时生成一个盘点方案，并返回盘点方案界面（2）打印盘点表：点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点表打印】，进入物料盘点表界面，点击【打印】按钮，将盘点表打印出来，交给盘点人员进行盘点（3）盘点人员盘点完毕，需要将盘点数据录入K/3系统中，点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点数据录入】，将实际盘点数量录入到盘点表的“盘点数量”一栏下（4）盘盈盘亏处理：点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【编制盘点报告表】，进入物料盘点报告单，可以查看到物料盘盈盘亏的数量点击工具栏的“盘盈单”和“盘亏单”按钮，系统会自动生成盘盈盘亏单，录入保管等信息后保存并审核单据。

金蝶K3供应链操作流程1.采购订单模块供应链→采购管理→采购订单→采购订单(新增)(黄色抬头部分为必填项,填完整采购项目,包括供应商、物料名称、数量、金额等)→采购订单下方选择相应的主管、部门、业务员→保存→审核2.外购入库单模块供应链→采购管理—→采购订单—→釆购订单(维护)→确定→找到对应的采购订单→按住ctr1键选择该采购订单的全部物料→下推→生成→外购入库—→生成—→校正确认实际入库数量、金额—→填写批号(批号为1）、收料仓库(材料库)→外购入库单下方保管、负责人、部门、验收、业务员填写完整→保存→审核3.采购发票模块供应链→采购管理→外购入库—→外购入库单(维护)→确定→找到对应的外购入库单—→按住ctr1键选择该外购入库单的全部物料→下推→生成购货发票(专用)或购货发票(普通)→生成一→对应发票内容,确认系统采购发票是否与纸质发票内容明细一致一→保存→审核4.费用发票模块供应链→釆购管理—→费用发票→费用发票(新增)→填写供应商、需要钩稽的采购发票单号、费用代码、金额、税率等→保存→审核5.采购发票、费用发票钩稽操作供应链→采购管理→采购发票→采购发票(维护)→确定→找到需要钩稽的发票—→钩稽—→确定需要购机的数量,将不需要钩稽的发票数量清零—→钩稽→全部退出6.存货模块入库核算供应链—→入库核算—→外购入库核算→确定→选中需要核算的购货发—→核算→费用分配模式→按数量分配→分配→核算7.生成采购入库凭证操作步骤(有疑问,待确认）供应链→凭证管理一→生成凭证一→采购发票(发票直接生成)一→重设→确定—→在实际价凭证模板中选中对应的发票,点击下拉菜单,找到外购入库→生成凭证8.领料出库操作供应链—→仓储管理—→领料发货—→生产领料(新增)→填写领料单(领料部门、用途、发料仓库、物料代码、批号、数量等)→保存→审核供应链—→存货核算→岀库核算→材料岀库核算→下一步→结转本期所有物料→下一步→查看报告查看是否有出现红字部分,有红字部分说明核算不正确;未岀现红字部分,则说明核算正确→完成→存货核算→凭证管理→生成凭证→生产领用→重设一→确定→在实际价凭证模板中选中对应的生产领料单,点击下拉菜单,找到生产领料→生成凭证9.产成品入库操作供应链—→仓库管理→验收入库→产品入库(新增)→填写产品入库单—→(交货单位、收货仓库、物料代码、实收数量、保管、验收等)→保存→审核供应链—→存货核算—→入库核算—→自制入库核算→核算供应链一→存货核算→凭证管理→生成凭证一→产品入库→重设-→确定→在实际价凭证模板中选中对应的产品入库,点击下拉菜单,找到产品入库→生成凭证10.销售合同模块供应链—→销售管理—→销售合同—→销售合同(新增)→填写合同内容合同名称、核算项目、产品代码、销售数量、单价等)→保存→审核(审核人不能与制单人是一个人)11.销售订单模块供应链—→销售管理—→销售订单→销售订单(新增)→填写销售订单(购货单位、选单号、部门、业务员、主管)一→保存→审核12.销售出库模块供应链—→销售管理—→销售岀库→销售岀库单(新増)—→填写销售岀库单(购货单位、源单类型、选单号、发货仓库等)→保存→审核13.销售发票模块供应链—→销售管理—→销售岀库→销售岀库单(新增)。

金蝶K3供应链操作流程1. 介绍金蝶K3供应链管理系统是一套综合性的供应链系统，旨在帮助企业优化供应链管理，提高供应链效率，降低成本。

本文将介绍金蝶K3供应链操作流程，包括采购管理、销售管理、库存管理等方面的内容。

2. 采购管理流程采购管理是金蝶K3供应链管理系统中重要的一环，它涉及到供应商的选择、采购订单的生成和采购流程的监控等环节。

以下是金蝶K3采购管理的操作流程：2.1 供应商选择在金蝶K3中，首先需要对供应商进行选择和管理。

用户可以在系统中录入供应商的基本信息，并对供应商的信用状况、产品质量等进行评估。

通过这些评估指标，系统可以自动生成供应商的综合评分，并推荐供应商。

2.2 采购订单生成生成采购订单是金蝶K3采购管理流程的核心环节之一。

用户可以根据实际需求在系统中提交采购申请，并选择合适的供应商生成采购订单。

在生成采购订单时，系统会自动根据供应商的价格和交货时间等条件进行匹配，并生成最优的采购订单。

2.3 采购流程监控一旦采购订单生成后，用户可以通过金蝶K3系统进行采购流程的监控。

系统提供了实时的采购订单跟踪功能，可以随时查看采购订单的进展情况，包括采购到货、入库等环节。

同时，系统也支持对采购流程进行审批和控制，确保采购过程的合规性和及时性。

销售管理是金蝶K3供应链管理系统中另一个重要的环节，它涉及到销售订单的生成、销售过程的跟踪等方面。

以下是金蝶K3销售管理的操作流程：3.1 销售订单生成在金蝶K3中，用户可以根据客户需求生成销售订单。

在生成销售订单时，用户需要填写相关的销售信息，如产品型号、数量、价格等。

系统会根据这些信息自动生成销售订单，并生成相关的出货计划。

3.2 销售流程跟踪一旦销售订单生成后，用户可以通过金蝶K3系统进行销售流程的跟踪。

系统提供了实时的销售订单跟踪功能，可以随时查看销售订单的进展情况，包括出货、收款等环节。

同时，系统还支持对销售订单进行审批和控制，确保销售过程的合规性和及时性。

第1 页共3 页1、采购订单模块供应链--→采购管理--→采购订单--→采购订单(新增) (黄色抬头部分为必填项，填完整采购项目，包括供应商、物料名称、数量、金额等) --→采购订单下方选择相应的主管、部门、业务员--→保存--→审核2、外购入库单模块供应链--→采购管理--→采购订单--→采购订单(维护) --→确定--→找到对应的采购订单--→按住 ctrl 键选择该采购订单的全部物料--→下推--→生成外购入库--→生成--→校正确认实际入库数量、金额--→填写批号 (批号为 1)、收料仓库(材料库) --→外购入库单下方保管、负责人、部门、验收、业务员填写完整--→保存--→审核3、采购发票模块供应链--→采购管理--→外购入库--→外购入库单(维护) --→确定--→找到对应的外购入库单--→按住 ctrl 键选择该外购入库单的全部物料--→下推-- →生成购货发票(专用)或购货发票(普通) --→生成--→对应发票内容，确认系统采购发票是否与纸质发票内容明细一致--→保存--→审核4、费用发票模块供应链--→采购管理--→费用发票--→费用发票(新增) --→填写供应商、需要钩稽的采购发票单号、费用代码、金额、税率等--→保存--→审核5、采购发票、费用发票钩稽操作供应链--→采购管理--→采购发票--→采购发票(维护) --→确定--→找到需要钩稽的发票--→钩稽--→确定需要购机的数量，将不需要钩稽的发票数量清零--→钩稽--→全部退出6、存货模块入库核算第 2 页共 3 页供应链--→入库核算--→外购入库核算 --→确定--→选中需要核算的购货发票--→核算--→费用分配模式--→按数量分配--→分配--→核算7、生成采购入库凭证操作步骤(有疑问，待确认)供应链--→凭证管理--→生成凭证--→采购发票(发票直接生成) --→重设 --→确定--→在实际价凭证模板中选中对应的发票，点击下拉菜单，找到外购入库--→生成凭证8、领料出库操作供应链--→仓储管理--→领料发货--→生产领料(新增) --→填写领料单(领料部门、用途、发料仓库、物料代码、批号、数量等) --→保存--→审核供应链--→存货核算--→出库核算--→材料出库核算--→下一步--→结转本期所有物料--→下一步--→查看报告查看是否有出现红字部分，有红字部分说明核算不正确；未出现红字部分，则说明核算正确 --→完成--→存货核算--→凭证管理--→生成凭证--→生产领用--→重设--→确定--→在实际价凭证模板中选中对应的生产领料单，点击下拉菜单，找到生产领料--→生成凭证 9、产成品入库操作供应链--→仓库管理--→验收入库--→产品入库(新增) --→填写产品入库单--→ (交货单位、收货仓库、物料代码、实收数量、保管、验收等) --→保存--→审核供应链--→存货核算--→入库核算--→ 自制入库核算--→核算供应链--→存货核算--→凭证管理--→生成凭证--→产品入库--→重设-- →确定--→在实际价凭证模板中选中对应的产品入库，点击下拉菜单，找到产品入库--→生成凭证第3 页共3 页10、销售合同模块供应链--→销售管理--→销售合同--→销售合同(新增) --→填写合同内容 (合同名称、核算项目、产品代码、销售数量、单价等)--→保存--→审核(审核人不能与制单人是一个人)11、销售订单模块供应链--→销售管理--→销售订单--→销售订单(新增) --→填写销售订单(购货单位、选单号、部门、业务员、主管) --→保存--→审核12、销售出库模块供应链--→销售管理--→销售出库--→销售出库单(新增) --→填写销售出库单(购货单位、源单类型、选单号、发货仓库等) --→保存--→审核13、销售发票模块。

1、采购订单模块供应链--→采购管理--→采购订单--→采购订单（新增）（黄色抬头部分为必填项，填完整采购项目，包括供应商、物料名称、数量、金额等）--→采购订单下方选择相应的主管、部门、业务员--→保存--→审核2、外购入库单模块供应链--→采购管理--→采购订单--→采购订单（维护）--→确定--→找到对应的采购订单--→按住ctrl键选择该采购订单的全部物料--→下推--→生成外购入库--→生成--→校正确认实际入库数量、金额--→填写批号（批号为1）、收料仓库（材料库）--→外购入库单下方保管、负责人、部门、验收、业务员填写完整--→保存--→审核3、采购发票模块供应链--→采购管理--→外购入库--→外购入库单（维护）--→确定--→找到对应的外购入库单--→按住ctrl键选择该外购入库单的全部物料--→下推--→生成购货发票（专用）或购货发票（普通）--→生成--→对应发票内容，确认系统采购发票是否与纸质发票内容明细一致--→保存--→审核4、费用发票模块供应链--→采购管理--→费用发票--→费用发票（新增）--→填写供应商、需要钩稽的采购发票单号、费用代码、金额、税率等--→保存--→审核5、采购发票、费用发票钩稽操作供应链--→采购管理--→采购发票--→采购发票（维护）--→确定--→找到需要钩稽的发票--→钩稽--→确定需要购机的数量，将不需要钩稽的发票数量清零--→钩稽--→全部退出（勾稽关系是会计在编制会计报表时常用的一个术语，它是指某个会计报表和另一个会计报表之间以及本会计报表项目的内在逻辑对应关系，如果不相等或不对应，这说明会计报表编制出现问题。

）（这个勾稽的意思就是将外购入库单与发票设置成关联单据，相互锁死，联查单据相互都可以照应，比如公司进货批次不同，开来的发票不同，勾稽后，就可以将发票对应的入库单相互锁定，而不是与其他的单据锁定！）其实就是发票和出入库单据的勾兑，以确认成本。

For personal use only in study and research;not for commercial use盘点作业1.总仓管/各区主管在进行仓库盘点之后，把盘点之后的数据录入软件。

操作步骤：金蝶主控台【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点方案-新增】2.选择【盘点方案—新建】进入盘点进程，如下图：3.新建盘点方案，单击新建，进入备份仓库数据，勾选一个需要盘点的仓库，盘点的品名；如下图：4.提示备份仓库数据完成，点击确定，提示仓库备份完成，如下图：注意：若选择仓库有未审核单据会有以下提示：（外购入库、销售出库、其他入库单、其他出库单必须全部审核完成后才能做盘点）5、选择盘点方案-维护，查看新建的盘点方案，如下图：6.进入盘点进程对话框，可以看到新建的盘点方案名称，如下图：7.选择新建的盘点方案，打开可以看到要盘点的品名。

8.把线下盘点的数据录入盘点软件，如下图：9.在盘点方案选框中选择好刚新增的盘点方案，如下图：10. 在物料盘点表中进行录入实际盘点数据之后保存。

注意：盘点数据可通过表格的形式批量引入。

1.先引出盘点数据表模板在录入盘点数据界面，选中盘点方案，在此界面点击引出，如下图：注意引出格式选择excel（*.xls）后确定。

选择引出的模板存放路径，并给模板命名后，点保存命名后点保存，如下：确定之后提示引出成功，2.然后整理盘点数据录入，按照引出的表格进行整理数据3.把整理好的盘点数据引入，选中存放路径下的盘点文件11.录入数据完成后单击保存后退出，进入编制盘点报告，如下图：12.选中盘点方案可以看到即时库存数据和实际盘点数据的一个对比分析。

13.在物料盘点报告单中选择好盘点方案后单击盘盈单和盘亏单，如下图：14.系统自动生产盘盈单和盘亏单，如下图：15.对盘盈单和盘亏单进行审核，如下图：16. 盘盈入库单和盘亏入库单查询。

For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales.толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях.以下无正文For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales.толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях.以下无正文。

盘点作业1.总仓管/各区主管在进行仓库盘点之后，把盘点之后的数据录入软件。

操作步骤：金蝶主控台【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点方案-新增】2.选择【盘点方案—新建】进入盘点进程，如下图：3.新建盘点方案，单击新建，进入备份仓库数据，勾选一个需要盘点的仓库，盘点的品名；如下图：4.提示备份仓库数据完成，点击确定，提示仓库备份完成，如下图：注意：若选择仓库有未审核单据会有以下提示：（外购入库、销售出库、其他入库单、其他出库单必须全部审核完成后才能做盘点）5、选择盘点方案-维护，查看新建的盘点方案，如下图：6.进入盘点进程对话框，可以看到新建的盘点方案名称，如下图：7.选择新建的盘点方案，打开可以看到要盘点的品名。

8.把线下盘点的数据录入盘点软件，如下图：9.在盘点方案选框中选择好刚新增的盘点方案，如下图：10. 在物料盘点表中进行录入实际盘点数据之后保存。

注意：盘点数据可通过表格的形式批量引入。

1.先引出盘点数据表模板在录入盘点数据界面，选中盘点方案，在此界面点击引出，如下图：注意引出格式选择excel（*.xls）后确定。

选择引出的模板存放路径，并给模板命名后，点保存命名后点保存，如下：确定之后提示引出成功，2.然后整理盘点数据录入，按照引出的表格进行整理数据3.把整理好的盘点数据引入，选中存放路径下的盘点文件11.录入数据完成后单击保存后退出，进入编制盘点报告，如下图：12.选中盘点方案可以看到即时库存数据和实际盘点数据的一个对比分析。

13.在物料盘点报告单中选择好盘点方案后单击盘盈单和盘亏单，如下图：14.系统自动生产盘盈单和盘亏单，如下图：15.对盘盈单和盘亏单进行审核，如下图：16. 盘盈入库单和盘亏入库单查询。

清点作业1.总仓管/各区主管在进行仓库清点以后，把清点以后的数据录入软件。

操作步骤：金蝶主控台【供给链】—【仓存管理】—【清点作业】—【清点方案-新增】2.选择【清点方案—新建】进入清点进程，如下图：3.新建清点方案，单击新建，进入备份仓库数据，勾选一个需要清点的仓库，清点的品名；如下图：4.提示备份仓库数据完成，点击肯定，提示仓库备份完成，如下图：注意：若选择仓库有未审核单据会有以下提示：（外购入库、销售出库、其他入库单、其他出库单必需全数审核完成后才能做清点）5、选择清点方案-保护，查看新建的清点方案，如下图：6.进入清点进程对话框，可以看到新建的清点方案名称，如下图：7.选择新建的清点方案，打开可以看到要清点的品名。

8.把线下清点的数据录入清点软件，如下图：9.在清点方案选框当选择好刚新增的清点方案，如下图：10. 在物料清点表中进行录入实际清点数据以后保留。

注意：清点数据可通过表格的形式批量引入。

1.先引出清点数据表模板在录入清点数据界面，选中清点方案，在此界面点击引出，如下图：注意引出格式选择excel（*.xls）后肯定。

选择引出的模板寄存路径，并给模板命名后，点保留命名后点保留，如下：肯定以后提示引出成功，2.然后整理清点数据录入，依照引出的表格进行整理数据3.把整理好的清点数据引入，选中寄存路径下的清点文件11.录入数据完成后单击保留后退出，进入编制清点报告，如下图：12.选中清点方案可以看到即时库存数据和实际清点数据的一个对比分析。

13.在物料清点报告单当选择好清点方案后单击盘盈单和盘亏单，如下图：14.系统自动生产盘盈单和盘亏单，如下图：15.对盘盈单和盘亏单进行审核，如下图：16. 盘盈入库单和盘亏入库单查询。

金蝶k3供应链操作流程金蝶K3供应链操作流程。

金蝶K3供应链管理系统是一款专业的供应链管理软件，它能够帮助企业实现供应链的高效运作，提升企业的运营效率和管理水平。

在实际操作中，金蝶K3供应链管理系统需要严格按照操作流程进行操作，下面将为大家详细介绍金蝶K3供应链操作流程。

一、采购管理。

1. 采购计划编制，根据企业的需求和库存情况，制定采购计划，确定采购物料的种类和数量。

2. 采购订单处理，根据采购计划，生成采购订单，并将订单发送给供应商，确保及时供货。

3. 采购入库管理，当供应商交货后，进行验收入库，将物料信息录入系统，并进行库存管理。

二、销售管理。

1. 销售订单录入，根据客户需求，录入销售订单，确定销售物料的种类和数量。

2. 发货管理，根据销售订单，安排发货计划，进行发货操作，并及时更新系统中的发货信息。

3. 销售出库管理，根据发货计划，进行出库操作，将物料出库，并更新库存信息。

三、库存管理。

1. 库存盘点，定期对库存进行盘点，确保库存信息准确无误。

2. 库存调拨，根据需求，对库存进行调拨，确保各个仓库的库存均衡。

3. 库存报警，设置库存报警值，当库存低于报警值时，系统会进行提醒，及时补充库存。

四、物流管理。

1. 物流配送，根据销售订单和发货计划，安排物流配送，确保货物及时到达客户手中。

2. 物流跟踪，对物流配送进行跟踪管理，及时了解货物的位置和状态。

3. 物流成本核算，对物流成本进行核算，分析物流成本占比，优化物流配送方案。

五、质量管理。

1. 采购质量管理，对采购的物料进行质量管理，确保采购物料的质量符合标准。

2. 生产质量管理，对生产过程进行质量管理，确保生产出的产品质量合格。

3. 售后质量管理，对售后服务进行质量管理，及时处理客户投诉和售后问题。

六、财务管理。

1. 财务核算，对采购、销售、库存等信息进行财务核算，生成财务报表。

2. 成本控制，对企业的各项成本进行控制，降低企业运营成本。

3. 资金管理，对企业的资金进行管理，确保企业的资金流动安全稳定。