合同执行情况(应收款)台帐表

第一章总则第一条为加强施工企业应收账款管理，提高资金使用效率，降低财务风险，保障企业合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有应收账款的管理，包括但不限于工程款、材料款、设备款、劳务费等。

第三条应收账款管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保应收账款合法合规；（二）安全性原则：确保应收账款的安全性，防止资金流失；（三）效益性原则：提高资金使用效率，降低资金成本；（四）及时性原则：及时跟踪应收账款，确保及时回收。

第二章应收账款的管理职责第四条公司财务部负责应收账款的管理工作，具体职责如下：（一）制定应收账款管理制度；（二）建立健全应收账款台账，及时更新账目；（三）负责应收账款的催收工作；（四）定期分析应收账款情况，提出改进措施；（五）协调各部门做好应收账款相关工作。

第五条公司各项目部负责应收账款的具体执行工作，具体职责如下：（一）严格执行应收账款管理制度；（二）负责签订合同，明确应收账款条款；（三）及时将应收账款信息反馈给财务部；（四）配合财务部做好应收账款的催收工作；（五）对未按时支付的应收账款进行跟踪调查。

第三章应收账款的管理流程第六条合同签订（一）合同签订前，各项目部应充分了解合同条款，确保应收账款条款明确、合理；（二）合同签订后，项目部应及时将合同信息反馈给财务部。

第七条账户设立（一）财务部根据合同信息设立应收账款台账；（二）项目部应及时将实际发生的应收账款信息录入台账。

第八条账目核对（一）财务部定期与项目部核对应收账款台账，确保账目准确；（二）项目部应配合财务部进行账目核对。

第九条催收工作（一）财务部根据应收账款台账，定期编制催收计划；（二）项目部根据催收计划，采取有效措施进行催收；（三）催收过程中，项目部应及时将催收情况反馈给财务部。

第十条账款回收（一）项目部收到应收账款后，应及时入账；（二）财务部根据入账情况，更新应收账款台账。

第四章应收账款的风险控制第十一条风险评估（一）财务部定期对应收账款进行风险评估；（二）项目部根据风险评估结果，制定风险应对措施。

应收款项管理制度一、应收款项基本内容应收款项是企业销售商品、材料，提供劳务过程中发生的各项债权以及采购过程中预付的款项及除上述之外的各种应收、暂付款项，主要包括应收账款、应收票据、预付账款和其他应收款。

二、应收账款管理制度主要包括制定信用政策、台账管理制度、账龄分析及款项催收制度、定期清查及问责制度。

三、制定应收账款信用政策财务部根据销售部提供的客户资料建立健全信用管理制度。

定期评估客户资信情况，评定信用等级，建立并及时更新客户信用档案。

四、应收账款台账管理制度财务部应分客户建立应收款项动态统计台账，详细反映应收款项的发生、增减变动、余额及其应收账款账龄等财务信息。

五、建立应收账款账龄分析、款项催收制度公司应建立应收账款账龄分析制度，由财务部定期编制《应收账款账龄分析表》，进行分析评估。

财务科配合销售部负责应收账款催收，催收记录（包括往来函电）要妥善保存。

收款程序上遵循：电话催收、信函催收、人员拜访、法律程序的顺序。

六、建立应收账款清查制度公司销售商品产生的应收账款，按合同规定收款：买受人于签订销售合同之日交付首付款，并在合同备案之日起十五日以内以银行按揭贷款或住房公积金贷款等形式付清余款。

买受人如未按合同规定的时间付款，按以下两种情况风别处理：（1）逾期在30日之内，自本合同规定的应付款期限之次日起至实际全额支付应付款之日止，买受人按日向出卖人支付逾期应付款万分之二的违约金。

（2）逾期超过30日后，公司有权解除合同。

解除合同的，买受人按累计应付款的百分之一向我公司支付违约金。

继续履行合同的，自本合同规定的应付款期限之次日起至实际全额支付应付款之日止，买受人按日向出卖人支付逾期应付款万分之二（该比率应不小于第一项中的比率）的违约金。

定期核对应收账款收款情况，需要核对的，依据路途远近、账龄长短、业务繁简程度分别采取派人面核、电话联系和发询证函的方式。

财务科应及时和公司销售部门沟通，根据清查结果预计应收款项中无法收回的坏账，编制《应收账款分析表》报送集团公司财务部门、本单位会计机构负责人。

收款欠款报表excel模板篇一：Excel 应收应付款表格Excel 应收应付款表格第1节、到期示意表的提醒功能尽管非常用心，非常在意，你也不可能清楚记得每一件事。

但电脑还可以自动对重要的事情进行提示。

比如，到期应付款项，可以自动填充颜色来提醒财务人员，更方便查看。

就上面例子，按照给定日期，自动对将要到期的汇票项填充颜色以提醒使用者，更醒目更直接。

步骤01调用上例工作表打开上例工作表，将文件另存为新文件，删除不用的F 列，同时删除G5、G6单元格内容，并去掉G6的填充色。

步骤02使用条件格式选中A2:E2单元格区域，点击“开始”→“样式”→“条件格式”→新建规则，填出“新建格式规则”对话框。

在“选择规则类型”中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在“编辑规则说明”的编辑框中输入公式：“=($D2-$G$2<=30)*($D2-$G$20)”。

步骤03设置单元格格式公式输入完成后，点击下方的“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡中，选择一个填充颜色，然后按“确定”按钮返回“条件格式”对话框。

再次按确定按钮，完成条件格式的设置。

步骤04复制条件格式选中A2:E2单元格区域，点击工具栏中的“格式刷”按钮，当光标改变形状，变成空心十字加格式刷的形状时，按住Shift键不放单击E20单元格，现在，格式全部复制到A1:E20单元格区域了。

步骤05高亮区分的到期提示项现在，条件格式设置完成了，表中30天内到期的记录项就会自动填充橘黄色显示出来，非常醒目。

第2节、承兑汇票到期示意图在公司财务工作中，长期会使用承兑汇票，承兑汇票到期后需要用现金偿还。

这张到期示意图，可以清楚显示到期偿还的金额，还有到规定日期还剩余多少天数。

相关人员从这张表可以随时掌握承兑汇票的现状。

步骤01新建表格并录入数据启动Excel2007新建一个工作簿，将Sheet1改名为“到期示意表”。

在第一行单元格输入标题，并完成A2:E20单元格区域的数据录入。

应收账款管理办法第一章总则第一条为加强公司应收账款管理、明确应收账款管理职责、规范应收账款管理流程、提高应收账款周转效率、防范财务风险，制定本办法。

第二条本办法所称应收账款是指在正常经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项，包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。

第三条应收账款管理主要遵循以下基本原则：(一）“谁主管、谁负责"的原则（二）分类管理、突出重点的原则（三)总量控制、过程管理的原则（四）边界管控、防范风险的原则第二章职责与权限第四条应收账款管理职责分工:（一）集团负责年度应收账款预算方案的审批，负责大额应收账款坏账核销的审批。

(二)总经理办公会负责组织制订年度应收账款预算方案,审定预算边界管控目标,审批应收账款信用政策及额度，负责组织开展应收账款的各项日常管理工作，审议应收账款绩效考核及责任追究意见。

（三）市场开发部是应收账款总额控制、信用管理及风险防范的直接责任部门，负责客户信息的收集与反馈，拟定企业年度客户信用政策，建立客户信用档案，进行客户信用评估,执行客户信用政策，持续跟踪评价客户信用状况并及时调整信用政策。

负责应收账款与客户的对账管理，应收账款的催收、清账。

对销售合同支付条款履行情况进行跟踪督促、账龄核对。

（四）财务管理部是应收账款总额控制风险防范的管理部门.负责组织编制年度应收账款预算方案，制订年度预算边界管控目标.参与公司年度信用政策的制订与客户授信决策过程.负责应收账款的日常核算、负责应收账款的预警提示、分析评价。

督促销售部门及时清账、协助销售部门与客户对账、及时处理对账差异。

（五)企业管理部是应收账款法律风险的管理部门。

负责管理、审核销售合同，处理应收账款相关法律事务。

参与公司年度信用政策的制定与客户授信决策过程，参与重大销售合同的谈判起草工作，核准重大合同信用政策.负责起草制订应收账款绩效考核及责任追究制度,对应收账款的控制结果提出绩效考核及责任追究意见.（六)审计监察部是应收账款总额控制及风险防范的监督部门，负责监督检查应收账款管理相关制度的建立与执行情况。

第1篇第一章总则第一条为了加强公司应收账款的管理，提高资金使用效率，降低坏账风险，确保公司财务状况的稳健，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有应收账款的管理工作，包括销售、租赁、技术服务等业务产生的应收账款。

第三条应收账款的管理应遵循以下原则：（一）合规性原则：严格遵守国家法律法规和公司规章制度；（二）安全性原则：确保应收账款的安全，降低坏账风险；（三）及时性原则：及时回笼资金，提高资金使用效率；（四）透明性原则：加强应收账款的核算和监督，确保信息真实、准确、完整。

第二章应收账款的管理职责第四条公司财务部门负责应收账款的管理工作，其主要职责包括：（一）制定应收账款管理制度，并组织实施；（二）建立应收账款台账，定期进行核对；（三）审核应收账款的确认、计提、收回等环节；（四）组织催收工作，降低坏账风险；（五）定期编制应收账款分析报告，为公司决策提供依据。

第五条销售部门负责应收账款的具体管理工作，其主要职责包括：（一）签订销售合同，明确应收账款的相关条款；（二）及时将销售合同和客户信息报送财务部门；（三）跟进应收账款的回收情况，及时解决回收过程中遇到的问题；（四）协助财务部门进行催收工作。

第六条其他相关部门应积极配合财务部门和销售部门做好应收账款管理工作。

第三章应收账款的确认与计提第七条应收账款应在以下条件同时满足时予以确认：（一）销售商品或提供劳务的收入已实现；（二）收入已取得相应的收款权利；（三）收入金额能够可靠计量。

第八条应收账款确认后，应按照下列规定计提坏账准备：（一）按照应收账款余额的一定比例计提坏账准备；（二）根据实际情况，对个别应收账款进行特别计提；（三）坏账准备计提比例和计提方法应经公司财务部门审核批准。

第四章应收账款的收回第九条应收账款收回方式包括：（一）现金收款；（二）银行转账；（三）其他合法方式。

第十条销售部门应及时跟进应收账款的回收情况，采取以下措施：（一）加强与客户的沟通，了解客户资金状况，争取提前回收；（二）对逾期应收账款，及时采取催收措施；（三）对无法收回的应收账款，及时向财务部门报告。

台账管理制度第一章总则第一条、为提高企业管理水平，建立科学规范的台账管理机制，保证台账资料完整、统一，提高综合台账的利用效率，根据公司经理办公会关于在全公司推行台账管理的有关精神制定本制度。

第二条、台账管理的基本要求是注重实用、内容完整、简明扼要。

具体要求是工作任务量化，责任单位明确，时间节点具体，操作简单容易。

第三条、综合台账包括合同管理、固定资产管理、应收应付款管理等第四条、各公司办公室、财务、业务人员负责综合台账的编制、汇总、反馈工作。

在台帐资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化管理的作用。

第五条、台账运作程序：（一）台账建立。

各部门根据公司提供的台账模板建立相应的本部门工作台账，全面推行台账管理。

（二）台账督查。

按职责分工对台账相关事项实行跟踪督办，周督办、月提醒、季度检查、半年点评、年终总结。

对重要工作、重点工程、重点项目，适时组织相关部门开展联合督查，及时公开督查结果。

（三）台账反馈。

按职责分工对台账相关工作进展情况按月进行登记，并进行结果认定。

每月5日前将结果认定情况汇总至综合事业部。

每个季度进行一次通报。

第二章合同台账管理制度第六条、凡以各公司或集团名义签订的合同，均应由专职或兼职合同管理人员依照本制度建立合同台账，并向公司综合事业部备案。

第七条、专职或兼职合同管理人员负责合同的分类归档、台账的登记、资料的收集、保管等工作。

同时负责对本部门合同签订、履行进行监督，对合同履行过程中出现的质量、价格、数量、交货期等主要条款的实质性变更情况，要及时向主管领导汇报,重要情况应同时向有关部门通报。

第八条、专职或兼职合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查。

第九条、合同台帐应包括以下内容：（一）合同名称；（二）合同主体；（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；（五）合同所附资料；（六）其他应当记载的重要内容。

第一章总则第一条为加强公司应收及预付款的管理，提高资金使用效率，降低财务风险，确保公司资产安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有应收及预付款业务，包括但不限于销售、采购、投资等领域的应收及预付款项。

第二章应收账款管理第三条应收账款是指公司因销售商品、提供劳务等经营活动而形成的债权。

公司应建立完善的应收账款管理制度，确保应收账款的安全回收。

第四条销售部门在签订销售合同时，应明确付款期限、付款方式、违约责任等条款，并将合同副本报财务部门备案。

第五条财务部门应定期核对销售合同与实际发货情况，确保应收账款数据的准确性。

第六条对于应收账款，公司应按以下原则进行管理：（一）按客户进行分类，对不同类别客户采取不同的信用政策。

（二）定期对客户信用状况进行评估，及时调整信用政策。

（三）建立应收账款台账，详细记录每笔应收账款的产生、回收等情况。

（四）对逾期应收账款，采取催收措施，包括电话催收、书面催收等。

（五）对长期逾期未收回的应收账款，应及时采取法律手段进行追讨。

第三章预付款管理第七条预付款是指公司因采购商品、接受劳务等经营活动而预付的款项。

公司应建立预付款管理制度，确保预付款的安全使用。

第八条采购部门在签订采购合同时，应明确预付款比例、支付时间、违约责任等条款，并将合同副本报财务部门备案。

第九条财务部门应按照合同约定及时支付预付款，并跟踪合同执行情况。

第十条对于预付款，公司应按以下原则进行管理：（一）对预付款项目进行事前审批，确保资金使用合理性。

（二）建立预付款台账，详细记录每笔预付款的支付、使用等情况。

（三）对预付款的使用情况进行定期检查，确保资金专款专用。

（四）对预付款项目完成后，及时办理结算手续，确保款项回收。

第四章监督与考核第十一条公司应定期对应收及预付款管理情况进行监督检查，确保制度的有效执行。

第十二条对应收及预付款管理工作中存在的问题，应及时进行整改。

第十三条对在应收及预付款管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

利⽤EXCEL表格实现应收账款的⽇常管理利⽤EXCEL表格实现应收账款的管理在市场经济条件下，存在着激烈的市场竞争，企业为了抢先占领市场，扩⼤销售，可能采取赊销⽅式，增加销售收⼊，同时，当前不少企业都存在资⾦紧张的状况，致使形成⼤量的应收账款。

应收账款是企业在经营过程中发⽣的债权，如果不能及时收回，⼀⽅⾯影响企业⽣产经营所需的资⾦，引起资⾦周转减缓，降低企业资⾦利⽤效率；另⼀⽅⾯应收账款按规定提取坏账准备，收不回来的还会形成坏账损失。

因此，对应收账款的管理和控制就成为企业财务管理的重要内容之⼀。

本⽂就如何利⽤EXCEL表格建⽴应收账款辅助账户，实现对应收账款的⽇常管理，介绍⾃⼰的⼀些做法。

⼀、利⽤EXCEL表格设置应收账款的台账1、应收账款台账的构造应收款台账包括按客户设置的销售台账和企业财务管理部门定期编制的应收款明细表，它详细反映了企业内部各部门与客户之间应收款项的发⽣、增减变动、余额及其账龄等财务信息，是销售业务发⽣全过程的信息载体。

建⽴健全应收款台账是整个应收款管理过程中最基础的⼯作。

⽬前企业主要是通过“⼆账⼀表”(即应收账款明细分类账、应收账款明细表和应收账款账龄分析表)对应收账款进⾏管理。

这种管理⼿段具有其局限性：⾸先，应收账款明细分类账是三栏式账户，其中⽇期、凭证号、摘要仅与当期发⽣额有关，对某⼀客户全部余额是在何时产⽣、因何产⽣、该由谁负责等有⽤的管理信息却不得⽽知。

其次，应收账款明细表都是在期末编制，反映的是企业期末的状况，对某⼀笔具体款项的收回帮助甚微。

第三，应收账款账龄分析表⼀般是⽤来分析坏账准备应该计提的⽐例，也只有期末才会编制，⽽此时坏账风险已经积累到了⼀定程度。

为了克服上述局限，加强对应收账款回收的控制，笔者认为：应收账款的台账应当分为：每⼀客户应收账款明细表和总应收账款汇总表。

应收账款明细表主要是详细地记录业务交易的内容，包括赊销合同审批情况（包括审批⼈、经办⼈）；合同的相关内容（包括合同编号、付款期限、付款⽅式、付款地点、违约责任等）；赊销业务的发⽣情况（包括财务确认销售时的时间、记账凭证字号、经济内容、⾦额）；货款回笼情况（包括收回货款的时间、凭证号）；账龄、货款逾期时间、信⽤等级评定以及⽤应收账款进⾏投资、融资、贴现、证券化的备查登记（或者事项）。

往来账款管理办法第一章总则第一条为促进资金的良性循环、加速资金周转、提高资金利用率、防止坏账的发生、减少收账费用和损失，保证债权债权信息的真实性、准确性、完整性，维护公司权益，按照国家财经法规规定，结合本公司的实际情况，特制定本办法。

第二章范围第二条本办法中的往来账款按其基本性质分为两大类，第一类为应收款类，包括应收票据、应收账款、预付账款、其他应收款,第二类为应付款类,包括应付票据、应付账款、预收账款、其他应付款。

第三章应收账款管理第三条应收账款指公司因销售商品、提供劳务而形成的债权。

第四条应收账款的管理目标是保证应收账款记录的真实性,完整性，准确性，保证按期回收应收账款，减少坏账的发生。

第五条应收账款管理的负责部门为财务部、销售部门和相关部门。

销售部门负责催收应收账款,财务部门负责记录应收账款、督促销售部门进行催收，相关部门负责监督全部的赊销过程。

第六条赊销的审批(一）销售人员在建立客户销售关系时，应对每个新客户进行信用调查，详实填写客户信用情况基本信息表，交由相关部门评审。

(二）相关部门按客户的信用评级决定是否赊销及客户的信用额度。

所有的赊销均需相关部门批准后方可进行.（三)相关部门负责收集客户信用情况基本信息表，建立客户信息档案，信息档案应包括客户基本信息、信用级别、赊销额度及使用情况、还应包括该客户的合同台账，用以掌握该客户的合同签订、执行情况。

信息档案应执行动态管理，及时更新.第七条债权的记录和管理(一）财务部应按照客户及合同设立应收款项台账，详细反映每个客户每笔应收款项的发生、增减变动、余额及其账龄等财务信息，每月报销售部门及相关部门。

（二）销售部门应加强合同管理,设置合同台账,对债务人执行合同情况进行跟踪分析，防止坏账风险的发生.对债务人执行合同过程中的异常情况及时上报相关部门和管理层.第八条催收(一）为保证应收账款按期回收，防止坏账的发生，销售部门应制定相关制度,明确每笔应收账款的责任人，并设定监督机制，责任人负责应收账款的催收。

租赁合同台账excel模板(精选9篇)租赁合同台账excel模板第1篇合同管理台账excel制作表以下是“合同管理台账Excel制作表”的模板：合同管理台账基本信息：合同编号：________________ 签订日期：________________ 甲方名称：________________ 乙方名称：________________ 甲方联系人：________________ 乙方联系人：________________ 各方身份：甲方：__________________________ 乙方：__________________________ 权利：甲方有权：__________________________ 乙方有权：__________________________ 义务：甲方有义务：__________________________ 乙方有义务：__________________________ 履行方式：甲方应：__________________________ 乙方应：__________________________ 期限：合同期限：__________________________ 违约责任：甲方违约责任：__________________________ 乙方违约责任：__________________________ 遵守中国相关法律法规：合同双方均应遵守中国相关法律法规。

明确各方的权力和义务：明确甲方和乙方的各项权力和义务，并说明履行方式。

明确法律效力和可执行性：本合同具有法律效力，并且可执行。

其他：其他需要注意的事项：__________________________ 以前制定的补充协议：__________________________租赁合同台账excel模板第2篇合同台账登记表模板合同编号：_____________ 合同主题：_____________ 相关部门：_____________ 签约日期：_____________ 合同类型：_____________ 一、合同基本信息 1. 合同编号：____________________ 2. 合同主题：____________________ 3. 签约日期：____________________ 4. 相关部门：____________________ 5. 合同类型：____________________ 6. 合同金额：____________________ 二、签约方信息 1. 甲方（公司）信息名称：__________________________ 统一社会信用代码：________________租赁合同台账excel模板第3篇房屋租赁合同台账以下是一份房屋租赁合同台账，记录了各个合同的重要信息和租赁情况。

施工合同台账模板合同编号：_______根据《合同法》、《建筑法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行施工的事宜，达成如下协议：一、工程概况1.1工程名称：_______1.2工程地点：_______1.3工程范围：包括但不限于_______。

二、合同价款2.1合同总价款为人民币（大写）：_______元整（小写）：_______元。

2.2付款方式：合同签订后，甲方支付乙方合同总价款的_______%作为预付款；工程进度达到_______%时，甲方支付乙方合同总价款的_______%；工程完工验收合格后，甲方支付乙方合同总价款的剩余_______%。

三、工期3.1工程开工日期：_______，竣工日期：_______。

3.2工期如遇不可抗力因素影响，可相应顺延。

双方应签订补充协议，明确顺延的天数及原因。

四、质量标准4.1工程质量符合国家及行业现行标准、规范要求。

4.2乙方应严格按照设计文件、施工图纸、施工方案及甲方的要求进行施工。

4.3工程质量保修期为_______年，自工程竣工之日起计算。

保修期内，乙方负责对工程进行维修、保养。

五、安全文明施工5.1乙方应严格遵守国家及地方安全生产法律法规，确保施工现场安全。

5.2乙方应加强施工现场管理，做到文明施工，确保施工现场整洁、有序。

六、违约责任6.1甲方违约责任：（1）甲方未按约定支付合同价款，应向乙方支付违约金，违约金计算方法为：迟延支付金额×_______%×迟延支付天数。

（2）甲方原因导致工期延误，应相应顺延工期，并向乙方支付合理的赔偿。

6.2乙方违约责任：（1）乙方未按约定完成工程，应向甲方支付违约金，违约金计算方法为：未完成工程金额×_______%。

（2）乙方原因导致工程质量和安全事故，应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

七、争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第一章总则第一条为加强施工企业应收账款管理，提高资金使用效率，降低财务风险，保障企业合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有应收账款的管理，包括但不限于工程款、材料款、设备款、劳务费等。

第三条应收账款管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：严格遵守国家法律法规，确保应收账款合法合规；（二）安全性原则：确保应收账款的安全性，防止资金流失；（三）效益性原则：提高资金使用效率，降低资金成本；（四）及时性原则：及时跟踪应收账款，确保及时回收。

第二章应收账款的管理职责第四条公司财务部负责应收账款的管理工作，具体职责如下：（一）制定应收账款管理制度；（二）建立健全应收账款台账，及时更新账目；（三）负责应收账款的催收工作；（四）定期分析应收账款情况，提出改进措施；（五）协调各部门做好应收账款相关工作。

第五条公司各项目部负责应收账款的具体执行工作，具体职责如下：（一）严格执行应收账款管理制度；（二）负责签订合同，明确应收账款条款；（三）及时将应收账款信息反馈给财务部；（四）配合财务部做好应收账款的催收工作；（五）对未按时支付的应收账款进行跟踪调查。

第三章应收账款的管理流程第六条合同签订（一）合同签订前，各项目部应充分了解合同条款，确保应收账款条款明确、合理；（二）合同签订后，项目部应及时将合同信息反馈给财务部。

第七条账户设立（一）财务部根据合同信息设立应收账款台账；（二）项目部应及时将实际发生的应收账款信息录入台账。

第八条账目核对（一）财务部定期与项目部核对应收账款台账，确保账目准确；（二）项目部应配合财务部进行账目核对。

第九条催收工作（一）财务部根据应收账款台账，定期编制催收计划；（二）项目部根据催收计划，采取有效措施进行催收；（三）催收过程中，项目部应及时将催收情况反馈给财务部。

第十条账款回收（一）项目部收到应收账款后，应及时入账；（二）财务部根据入账情况，更新应收账款台账。

第四章应收账款的风险控制第十一条风险评估（一）财务部定期对应收账款进行风险评估；（二）项目部根据风险评估结果，制定风险应对措施。

应收账款合同台账模板甲方（债权人）：__________地址：__________联系电话：__________法定代表人：__________职务：__________乙方（债务人）：__________地址：__________联系电话：__________法定代表人：__________职务：__________一、合同目的本合同旨在规范甲乙双方在应收账款管理中的合作，明确双方在应收账款回收过程中的权利、义务和责任。

二、应收账款明细1. 应收账款金额：人民币（大写）__________元整（￥__________）。

2. 应收账款产生时间：__________年______月______日。

3. 应收账款到期时间：__________年______月______日。

4. 应收账款产生原因：__________。

三、应收账款管理1. 甲方负责应收账款的催收工作，并有权要求乙方提供必要的协助。

2. 乙方应按照合同约定及时履行还款义务，并保证提供的信息真实、准确。

3. 双方应建立有效的沟通机制，及时解决应收账款管理过程中出现的问题。

四、违约责任1. 如乙方未按合同约定及时还款，甲方有权按照国家有关法律法规的规定，采取相应的法律措施。

2. 因乙方违约给甲方造成的损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

五、合同变更与解除1. 合同一经签订，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更或解除。

2. 如遇不可抗力因素导致合同无法继续履行，双方可协商解除合同。

六、争议解决双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成时，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他约定1. 本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

八、合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：__________法定代表人或授权代表（签字）：__________日期：__________乙方（盖章）：__________法定代表人或授权代表（签字）：__________日期：__________。

应收帐款管理制度为保证公司能最大可能的利用客户信用拓展市场，同时又要以最小的坏帐损失代价来保证公司资金的安全，防范经营风险；并尽可能的缩短应收帐款占用资金的时间，加快企业资金周转，提高企业资金的使用效率，特制定本制度。

一、清欠办公室的职责1、监督检查各项目部应收账款的回收工作，督促项目部搞好进度结算、竣工结算及应收帐款对账签证工作，对应收工程款回收情况进行过程控制。

2、负责我处与建设单位签定的经济合同的保管与传阅工作。

3、协助我处聘请的律师搞好法律清欠工作，及时整理诉讼材料。

4、负责竣工工程的清欠工作，把握诉讼时效。

5、负责出台应收账款管理办法及清欠措施和目标。

二、建立健全应收款项台账管理项目经理部及清欠办公室应当按照施工项目设立应收帐款台帐，详细与建设单位应收帐款的发生、增减变动、余额及其每笔账龄等财务信息。

同时加强合同管理，对债务人执行合同情况进行跟踪分析，防止坏账风险的发生。

项目经理部会计及清欠办公室应当定期编制应收帐款明细表，向上级部门、处领导、项目经理及相关部门提供应收帐款发生、增减变动、余额和账龄等信息，及时分析应收帐款管理情况，提请项目部及有关责任部门采取相应的措施，减少企业资产损失。

应收帐款台账应该按每项合同进行设立，具体包括以下内容：合同编号、客户企业性质、主营业务范围、注册资本、项目立项情况、项目土地证情况、建设用地规划情况，合同金额、开竣工时间、合同结算方式、合同付款条件，保修期限及保修金额，每月及累计对内上报进度金额、每月及累计甲方审批的进度额、每月及累计甲方付款额、每月及累计付款比例等内容。

三、建立应收帐款催收责任制度为了加强应收款项的催收，确定基层单位负责人为应收款项催收的第一责任人，基层单位会计主管为第二责任人。

基层单位负责人必须严格按合同条件履行义务，同时积极向建设单位催收帐款，对于不按合同条件支付帐款的建设单位，必须立即进行积极的协商，必要时给予停工，防止无条件的垫付资金。

关于加强应收账款回款工作的通知各部门：为加强应收账款回收管理，促进资金的良性循环，实现企业经营成果，防止经营风险。

根据XXXX公加强一年以上长账龄应收账款管理的通知，现对加强应收账款回款工作提出如下要求，望各部门抓紧落实各项有效措施，保证回款工作任务的顺利完成。

一、实行应收账款回收专人负责制。

各部门要积极行动，全力以赴，将本部门全部施工项目进行摸底排查，根据新形势，确定新目标，制定决算、回款对策表，明确时间、责任人；重大回款工作由各部门主任亲自负责，有效完成应收账款回款目标。

二、适当调整回款考核机制，提高回款积极性。

按应收账款帐龄与回款难易程度，分别制定回款考核奖惩制度，年终严格考核兑现，奖罚分明。

结合应收账款指标回款工作任务目标（应收账款占收比年末完成绩效考核指标）进行综合分析评价，并对在回款工作中做出突出贡献的单位和个人给予特殊奖励。

三、各部门针对性制定长期应收款回款对策，加强考核与落实。

加强超期应收款责任落实，遵循“谁欠款、谁负责”的原则，实行终身责任制，加强人事管理，对应承担清欠责任的个人不得晋升或任意调动、离职（调动，离职前需将责任项目做好移交手续），以提高重视程度。

四、加强对合同的评审与合同执行签证管理，规避收款风险。

健全合同评审、会签制度，对于没有资金保障的项目，坚决舍弃。

同时加强合同实施过程的跟踪管理，实行业务部门、工程部门与财务部门的沟通机制，定期提供合同执行过程中付款、结算情况，完善各项收款与签证手续，确保按合同约定如期回款。

五、加强回款工作动态管理，完善回款信息通报制度。

各部门应每季度第一个月份15日前将上一季度应收账款对策落实与季度完成情况报至财务部，遇到重大回款问题要即时通报，以便及时调整回款对策。

六、完善应收账款暂估手续。

应收账款暂估即已完工未结算的项目，应有对方单位书面确认证据（签证、结算单、决算单等），并进行定期现场对账、函证。

各部门尽早动手，落实责任，指派专人负责应收账款对账与函证，要求应收款项必须具备对方书面确认凭据或对账说明，做到账账相符、账龄清晰。