英文书信的结构
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英文书信信头的结构
英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
信头(Heading)
信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。
行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。
地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。
通常在写地址时,第一行写门牌号和街名,第二行写地区(省份)名,第三行是日期。
时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。
英国人习惯按日、月、年的顺序写,而美国人习惯按月、日、年的顺序写。
例如:
英式:1st May,2010美式:May 1,2010
在使用前一种形式时,月和年之间的逗号可用可不用,在后一种形式中,必需要使用逗号。
信头的写法有缩进式和齐头式。
信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。
注意,一般信头每行末不用标点符号,但每行中间应用的标点不可少,城区名和邮政编码之间,日月和年份之间要用逗号隔开。
信头一般不要写得太高,信头的上面要留些空白。
缩进式每行开头向右缩进一两个字母(下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置);齐头式左边对齐排列,如下所示:
Wang Ming
Dept. of Chemical Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
P. R. China
Wang Ming
Dept. of Chemical Engineering
Dalian University of Technology
Dalian 116023
Liaoning Province
P. R. China。