如何进行施工企业组织结构优化
- 格式:doc
- 大小:249.50 KB
- 文档页数:7
如何进行施工企业组织结构优化核心提示:本文针对电网施工企业组织结构中存在的问题,从企业、项目及个人的利益目标一致、组织结构转变、职责的界定及未来企业可能具备的虚拟结构等方面从理论和实践方面进行了分析并提出了相应优化措施.2006年11月1日,国务院常务会议审议并原则通过的《关于十一五深化电网体制改革的实施》指出:“十一五”期间,深化电网体制改革的首要任务是抓紧处理厂网分开的遗留问题,逐步推进电网企业主辅分离改革。
电网施工企业是从事电力系统输配电施工的送变电企业,属于电网的辅业,在分离的范围内。
电网施工企业长期处于计划经济和电力垄断施工的保护下,管理水平不高,竞争意识不强,目前存在的问题主要有:缺乏优秀的管理人才、技术人才,特别是高素质的项目经理;项目管理处于八仙过海、各显神通的经验管理阶段;施工质量的好坏越来越依赖于分包劳务方的配合好坏上;目标不清,责任心不强,缺乏团队精神。
作为传统的国有企业,电网施工企业在管理和体制两方面制约了企业的发展,通过组织结构的优化,向企业内的每一个员工表明企业真正需要的、重视的是什么,形成一种新管理思维、新的企业文化,提高电网施工企业市场竞争的能力。
企业组织结构及不足组织结构是企业内部各部门之间根据权责划分、工作(工艺)流程和信息沟通的情况而确定的部门间关系的构架,它决定企业各部门和组织成员各自的职责、权利和相互关系。
主要包括:职能结构、层次结构、部门结构、职权机构.电网施工企业的组织结构总体上来看属于直线职能型(如图1)。
这种组织结构的显著特点是在保证直线统一指挥的前提下,为充分发挥专业职能机构的作用,直线管理人员授予各职能部门一定的权力,如决策权、控制权、协调权等。
电网施工企业通常按专业性质分为送电分公司和变电分公司,每一个专业分公司可能按规模大小分为送电一分公司、送电二分公司等,项目部设在专业分公司下,各职能部门对项目部是专业指导关系。
这种组织结构模式的不足主要是:存在着直线职能制的一些普遍缺点,如横向信息沟通困难、本位主义思想、生产经营和管理效率不高、组织弹性不足等;还普遍存在企业与项目部及个人目标不清或不一致、职责界定不清、职能交叉重复等问题,如项目部为实现项目部的小集体或某个人的目标往往不顾企业的整体利益;项目部的某些职责与企业职能部门的职责交叉重叠,造成相互推委,责任不清,效率低下。
组织结构优化与调整的方法随着企业的发展和变革,组织结构优化和调整成为管理者必须面对的挑战。
一个合理和高效的组织结构可以提升企业的竞争力,加强内部协作,提高工作效率。
本文将就组织结构优化和调整的方法进行探讨。
一、明确目标和策略在进行组织结构优化和调整之前,企业需要明确自身的目标和战略。
这些目标和战略将为组织结构的设计和改进提供指导。
管理者需要从整体和细节两个层面进行思考,确定组织结构需要适应的市场环境、未来发展方向以及战略目标。
明确了这些因素后,就可以更好地优化和调整组织结构,使其能够适应企业的战略需求。
二、分工和职责明确一个有效的组织结构需要明确每个岗位及其职责。
通过合理的分工和职责分配,可以保证各个岗位间的互补和协作。
在组织结构的优化和调整中,管理者需要仔细梳理各个岗位的职责,并进行合理的调整。
通过明确每个岗位的职责,避免重复劳动和信息不畅通的问题,提升工作效率和执行力。
三、授权和激励机制建立一个良好的组织结构应该赋予每个员工足够的权力和责任,使其能够主动地为企业发展贡献力量。
管理者在组织结构优化和调整中需要给予员工适当的授权,并建立相应的激励机制。
授权能够激发员工的创造力和积极性,从而提高工作效率和质量。
同时,通过激励机制的建立,可以更好地吸引和留住人才,为企业的长期发展提供支持。
四、沟通和协作加强一个优化的组织结构需要有高效的沟通和协作机制。
管理者在组织结构调整过程中需要注重沟通渠道的建立和畅通,以及协作机制的加强。
通过加强沟通和协作,不同部门和岗位之间可以更好地协同工作,解决问题和难题,提升工作效率。
合理运用信息化技术和沟通平台,可以更好地促进信息共享和团队协作,为组织结构的优化和调整提供有力支持。
五、适应变化和灵活调整组织结构的优化和调整是一个动态的过程。
随着外部环境和内部需求的变化,管理者需要及时进行调整和优化。
在组织结构的设计中,需要考虑到未来的变化和需求,尽量做到灵活适应。
通过制定适应性强的组织架构,可以减少后续调整的工作量和成本,提高组织的应变能力。
如何合理安排施工队伍优化施工组织设计施工队伍是一个项目的核心,合理安排施工队伍并优化施工组织设计对于项目的顺利进行和高质量的完成至关重要。
本文将就如何合理安排施工队伍和优化施工组织设计进行探讨。
一、施工队伍的组织结构设计在施工队伍的组织结构设计上,需要考虑以下几个因素:1.1 人员分工在项目的施工队伍中,需要对各个施工工种进行明确的人员分工。
合理分配不同工种和技术水平的工人,根据其专业能力和经验安排岗位,提高工作效率。
同时,也要根据项目进度和需求实时调整人员的数量和分工。
1.2 队伍规模施工队伍的规模要适合项目的需求,既不能过多导致人员利用率低下,也不能过少导致项目无法按时完成。
通过对项目的需求进行仔细分析,确定合适的施工队伍规模,并与工期相匹配。
1.3 队伍管理施工队伍的管理是组织结构设计中一个重要的环节。
要建立科学的管理体制,明确责任分工,明确各个层级和岗位的权限和职责。
合理制定考核制度,激励队伍成员的积极性和责任心。
二、施工队伍的培训与技术提升为了提高施工队伍的整体素质和技术水平,需要进行培训和技术提升。
2.1 培训计划制定全面的培训计划,针对不同岗位和工种的施工人员进行培训,提高他们的工作技能和专业素质。
培训内容可以包括相关法律法规知识、工程施工标准、安全文明施工等。
2.2 技术培训随着科技的发展,施工行业的技术和工艺也在不断更新。
为了提高施工队伍的技术水平,可以定期组织技术培训,了解最新的施工技术和工艺,提高队伍的施工效率和质量。
三、施工组织设计的优化施工组织设计的优化可以从以下几个方面进行考虑:3.1 施工顺序合理安排施工的先后顺序,可以避免施工中的互相干扰和冲突。
按照工程施工的规律和施工过程的要求,确定每个施工节点的先后顺序,并进行合理的时间安排。
3.2 施工技术方案优化在施工组织设计中,要对施工技术方案进行优化,力求在施工过程中减少工序、缩短工期、提高效率。
通过采用新的施工方法和工艺,优化施工流程,可以有效提升施工效果和质量。
第1篇一、项目背景随着我国经济的快速发展,建筑行业面临着前所未有的机遇与挑战。
如何在保证工程质量、安全、环保的前提下,提高施工效率、降低成本,成为建筑企业面临的重要课题。
本方案旨在通过对施工方案进行优化设计,提高施工质量和效率,降低施工成本,实现绿色施工。
二、优化目标1. 提高施工质量:确保工程质量符合国家相关标准和规范要求,减少质量问题发生。
2. 提高施工效率:缩短施工周期,降低施工成本。
3. 保障施工安全:确保施工过程中人员、设备安全,预防事故发生。
4. 实现绿色施工:降低施工过程中的能源消耗和环境污染。
三、优化措施1. 施工组织优化(1)科学合理地编制施工组织设计,明确施工进度、质量、安全、环保等目标。
(2)优化施工流程,减少施工环节,提高施工效率。
(3)加强施工人员培训,提高施工人员技能水平。
2. 施工方案优化(1)根据工程特点,采用先进施工工艺和技术,提高施工质量。
(2)合理选择施工材料,降低材料成本。
(3)优化施工顺序,合理安排施工计划,提高施工效率。
(4)加强施工现场管理,确保施工过程安全、有序。
3. 施工资源配置优化(1)合理配置施工人员,提高施工人员素质。
(2)合理配置施工设备,提高设备利用率。
(3)优化施工材料采购,降低材料成本。
4. 施工技术优化(1)采用新型施工技术,提高施工质量。
(2)加强施工过程控制,确保施工质量。
(3)采用信息化管理手段,提高施工效率。
5. 施工安全管理优化(1)建立健全施工安全管理制度,确保施工安全。
(2)加强施工现场安全管理,预防事故发生。
(3)加强施工人员安全教育培训,提高安全意识。
6. 施工环保优化(1)采用环保施工技术,降低施工过程中对环境的影响。
(2)加强施工现场环境管理,确保施工过程环保。
(3)推广节能减排措施,降低能源消耗。
四、实施步骤1. 项目前期准备(1)对项目进行全面调研,了解工程特点、施工环境等。
(2)编制施工组织设计,明确施工目标、进度、质量、安全、环保等。
工程施工企业管理体系设计随着建筑市场的日益繁荣,工程施工企业的竞争也愈发激烈。
为了在竞争中立于不败之地,提高企业的管理水平和工程质量,企业需要对自身的管理体系进行不断地优化和创新。
本文将从组织结构、质量管理体系、安全管理体系、人力资源管理、环境保护等方面对工程施工企业管理体系进行设计。
一、组织结构设计1. 明确企业愿景和目标:企业应明确自身的长远发展和短期目标,将目标具体化、量化,以便于在实际运营中进行考核和评估。
2. 设立职能明确的部门:企业应设立项目管理部、质量安全管理部、人力资源部、财务部、采购部等职能部门,确保企业运营的高效和顺畅。
3. 建立健全的决策和授权机制:企业应明确决策流程,确保决策的科学性和合理性。
同时,合理授权,提高各部门和员工的积极性。
二、质量管理体系设计1. 质量策划:在工程开工前,制定详细的施工方案和质量计划,明确质量目标、控制措施和责任分配。
2. 质量控制:对施工过程中的各个环节进行质量控制,确保工程质量符合设计和规范要求。
3. 质量验收:工程完成后,组织相关人员对工程质量进行验收,确保工程质量达到预期目标。
4. 持续改进:根据质量验收结果,总结经验教训,不断优化施工工艺和质量管理体系,提高工程质量。
三、安全管理体系设计1. 安全策划:制定施工现场安全管理方案,明确安全目标、控制措施和责任分配。
2. 安全培训:对员工进行安全教育和培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
3. 安全巡查:定期对施工现场进行安全巡查,及时发现和整改安全隐患。
4. 安全事故处理:对发生的安全事故进行调查和处理,总结教训,防止类似事故的再次发生。
四、人力资源管理设计1. 招聘与选拔:选拔具有相应技能和经验的员工,确保企业的人才需求。
2. 培训与发展:定期对员工进行培训,提高员工的业务能力和综合素质。
3. 绩效考核:建立科学的绩效考核体系,激发员工的积极性和创造力。
4. 激励机制:设立完善的激励机制,包括薪酬、晋升、荣誉等,吸引和留住人才。
如何优化企业组织架构和流程设计,提高决策效率和执行力度摘要企业的组织架构和流程设计是提高决策效率和执行力度的关键因素之一。
本文将介绍一些优化企业组织架构和流程设计的方法,以帮助企业提高决策效率和执行力度。
1. 理清组织结构一个清晰明确的组织结构是提高决策效率和执行力度的基础。
需要明确每个部门的职责和权责,并建立清晰的上下级关系。
同时,可以考虑进行组织结构调整,优化各部门之间的协作关系,避免重复劳动和信息孤岛的问题。
2. 设定明确的目标和任务企业的组织架构和流程设计应该服务于企业的战略目标和任务。
需要明确每个部门和员工的目标和任务,并建立相应的绩效考核体系。
这样可以提高员工的工作动力,促进组织的目标达成。
3. 优化决策流程决策流程是企业中的重要环节,直接影响到决策的效率和结果。
可以通过以下方法优化决策流程: - 简化决策流程,避免过多的决策层级和环节。
- 设立明确的决策权限和流程,避免决策的模糊性和决策卡壳的问题。
- 引入科学的决策方法和工具,如SWOT分析、决策树等,提高决策的科学性和可靠性。
4. 优化执行流程优化执行流程可以提高决策的实施效果和执行的效率。
可以通过以下方法优化执行流程: - 设定明确的执行计划和时间表,确保决策能够按时得到实施。
- 加强信息共享和沟通,避免信息不对称和沟通不畅的问题。
- 设立明确的责任人和监督机制,确保执行的结果能够得到有效监督和反馈。
5. 建立学习和改进机制建立学习和改进机制是优化企业组织架构和流程设计的持续动力。
可以通过以下方法建立学习和改进机制: - 定期进行组织架构和流程设计的评估和回顾,发现问题并及时改进。
- 鼓励员工提出改进建议,并建立相应的奖励机制,激励员工积极参与改进工作。
- 建立学习型组织文化,鼓励员工不断学习和提升自己的能力。
结论优化企业组织架构和流程设计是提高决策效率和执行力度的重要手段。
通过理清组织结构、设定明确的目标和任务、优化决策流程和执行流程,以及建立学习和改进机制,企业可以提高决策效率和执行力度,实现持续的发展和创新。
浅谈施工组织设计的优化【摘要】施工组织设计在建筑工程中扮演着至关重要的角色,其优化能够有效提高工程的效率和质量。
本文从定义与概念、影响因素、优化方法、案例分析和实践应用等角度深入探讨施工组织设计的优化。
通过案例分析,展示了优化施工组织设计在实际工程中带来的显著效益。
在总结了优化施工组织设计的重要性,并展望了未来研究方向。
施工组织设计的优化不仅可以提高工程效率和质量,还能够为工程管理提供更多的启示和借鉴。
本文旨在为相关领域的研究和实践提供有益参考,促进施工组织设计的进一步优化和发展。
【关键词】施工组织设计,优化,定义与概念,影响因素,方法,案例分析,实践应用,重要性,未来研究方向,启示1. 引言1.1 研究背景施工组织设计是建筑工程领域中的重要环节,对于项目的成功实施起着至关重要的作用。
随着建筑工程项目越来越复杂,施工组织设计也面临着越来越多的挑战和问题。
对施工组织设计进行优化成为当前建筑工程领域的热点问题之一。
在过去的研究中,人们主要关注施工组织设计的效率和经济性,但随着社会的发展和技术的进步,人们开始更加关注施工组织设计的可持续性和绿色性。
在这一背景下,对施工组织设计进行优化已经成为建筑工程领域的重要研究课题。
通过优化施工组织设计,可以提高工程项目的效率和质量,减少资源浪费,同时也可以减少对环境的影响,实现可持续发展。
研究施工组织设计的优化具有重要的理论意义和实践价值。
通过对施工组织设计进行深入研究和探讨,可以为建筑工程领域的发展提供理论支撑和实践指导,推动建筑工程行业向着更加健康、可持续的方向发展。
1.2 研究意义施工组织设计是建筑施工项目管理中的重要环节,其合理性和效率直接影响到工程项目的进展和质量。
优化施工组织设计可以提高施工效率、降低成本、减少工程风险,对于保障工程的顺利进行具有重要意义。
随着建筑行业的不断发展和竞争的日益激烈,施工组织设计的优化也成为提升企业竞争力的一项重要策略。
优化施工组织设计对于提高建筑行业的整体管理水平、促进企业的可持续发展具有重要意义。
如何进行组织架构优化与调整组织架构是企业内部重要的组织形式,直接关系到企业的运作效率和发展潜力。
为了适应不断变化的市场环境和提升竞争力,组织架构的优化和调整是一个必然的选择。
本文将就如何进行组织架构优化与调整进行探讨。
一、分析企业现状首先,进行组织架构优化与调整前,需要对企业现状进行全面的分析。
这包括对企业的目标、战略、资源分配以及各部门的职能和协作情况进行评估。
通过对现状的分析,可以确定优化和调整的方向和重点。
二、设立明确的目标优化和调整组织架构的目的是为了提升企业的整体运营效率和资源利用效益。
在进行组织架构优化与调整时,需要设立明确的目标,如提高部门间的协作效率、减少决策层级、提升员工满意度等。
只有有明确的目标,才能有针对性地进行优化和调整。
三、合理布局职责和权限在进行组织架构优化与调整时,需要重新梳理和布局各个部门的职责和权限。
通过合理的分工和明确的职责,可以提高工作效率和责任意识。
同时,也需要适度授权,给予员工更多的自主权和决策权,激发员工的积极性和创造力。
四、引入扁平化管理扁平化管理是组织架构优化与调整的重要方式之一。
通过减少决策层级和缩小管理范围,可以提高决策的效率和灵活性。
同时,也可以加强各级管理者与员工之间的沟通和交流,减少信息传递的阻隔,提升工作效率。
五、优化团队组织团队是企业战斗力的重要来源,优化团队组织结构是组织架构优化与调整的一项重要内容。
在优化团队组织时,需要根据工作内容和需求合理划分团队,建立跨部门的合作机制。
同时,也需要关注团队的激励和培养,提高团队的凝聚力和执行力。
六、合理调整岗位设置岗位设置是组织架构的基础,合理的岗位设置可以提高工作效能和员工满意度。
在进行组织架构优化与调整时,需要根据职能和需求重新评估和调整岗位设置。
可以适当划分细化岗位,明确职责和要求,提高工作的专业性和效率。
七、培养和发展人才人才是组织架构优化与调整的核心因素。
在进行组织架构优化与调整时,需要注重培养和发展各级员工的能力和素质。
如何进行有效的组织架构调整和优化组织架构调整和优化是企业管理的重要环节之一,它对于企业的发展和长期竞争力的提升有着至关重要的作用。
然而,在实施组织架构调整和优化的过程中,往往会面临一系列的挑战和问题。
本文将从明确目标、分析现状、制定计划和实施措施四个方面,探讨如何进行有效的组织架构调整和优化。
一、明确目标组织架构调整和优化的首要任务是明确调整和优化的目标。
在确定目标时,需要考虑企业的战略定位、发展方向和市场需求等因素。
同时,还需要结合当前组织架构存在的问题与短板,明确改变的方向和重点。
明确目标有助于引导调整和优化的具体方案,并为后续的实施提供指导。
二、分析现状在进行组织架构调整和优化之前,需要对现有的组织架构进行全面的分析。
这包括对组织结构、职能划分、业务流程等方面的评估。
通过对现状的分析,可以发现问题,确定不合理之处,并为调整和优化提供依据。
在分析现状的过程中,可以借助数据分析和调研手段,对组织内外部环境进行全面把握,为后续的改革提供支持和依据。
三、制定计划在明确目标和分析现状的基础上,需要制定具体的调整和优化计划。
制定计划时,需要从组织结构、职能划分、人员配备、沟通机制等方面进行设计和落实。
计划的制定要科学合理,同时也要符合企业的实际情况和长远发展的需要。
在制定计划的过程中,需要充分考虑各方面的利益关系和人员的感受,注重沟通和协调,以促进计划的顺利实施。
四、实施措施实施措施是组织架构调整和优化的关键环节。
在实施过程中,需要注重以下几个方面的工作:1.领导重视和支持:组织架构调整和优化是一项系统工程,需要领导层的重视和支持。
领导层要积极参与和推动调整和优化的实施,为改革提供坚强的政治支持和组织保障。
2.合理分工和协调配合:在实施过程中,需要明确各个部门和岗位的责任和职责,并注重协同配合。
通过合理分工和协调配合,可以提高实施效率和质量,确保组织架构调整和优化的有效进行。
3.培训和激励机制:在调整和优化实施的过程中,需要重视人员培训和激励机制的建设。
工程施工企业组织结构一、引言随着经济的发展和城市化进程的加快,工程施工企业在现代社会中扮演着越来越重要的角色。
工程施工企业是实施工程项目的主体,其组织结构的设计与优化对于企业的运作效率、项目质量以及员工的发展都具有重要意义。
因此,深入了解工程施工企业的组织结构,对于提升企业的综合实力具有重要意义。
二、工程施工企业的组织结构工程施工企业是指从事建筑工程、市政工程、道路工程等施工活动的企业。
根据企业规模、业务范围及管理需求的不同,工程施工企业的组织结构也会有所差异。
一般来说,工程施工企业的组织结构主要包括顶层管理层、中层管理层和基层管理/执行层三个层次。
1. 顶层管理层顶层管理层主要负责企业的战略规划、业务发展和制定企业发展方向的重要决策。
一般情况下,顶层管理层包括董事长、总经理、财务总监、市场总监等高管人员。
他们具有较高的管理水平和决策能力,能够对企业的整体发展起到重要的引领作用。
在工程施工企业中,顶层管理层的主要职责包括:制定企业发展战略和规划、确定项目投资和工程安排、进行市场营销策略制定和市场拓展等工作。
2. 中层管理层中层管理层是连接顶层管理层与基层管理/执行层之间的桥梁,主要负责制定企业战略的具体实施方案和规划,并将其转化为具体的施工任务,监督和管理施工工程的具体实施过程。
中层管理层包括项目经理、技术总监、质量总监等不同职能部门的管理人员。
他们需要具备较强的管理和协调能力,能够对项目进行全面的管控和管理,确保项目按时、按质、按量完成。
中层管理层的主要职责包括:指导和管理项目实施过程、协调各部门之间的工作关系、解决项目中出现的问题和纠纷等。
3. 基层管理/执行层基层管理/执行层是工程施工企业的具体执行者,主要负责项目的具体施工和管理工作。
基层管理/执行层包括项目工程师、监理工程师、现场主管、施工队长等基层员工。
他们需要具备丰富的实践经验和技术水平,对项目的每一个细节都要熟悉并能够快速、准确地解决问题。
如何优化企业组织结构与流程企业组织结构与流程的优化是为了提高企业的运营效率、降低成本、提升竞争力。
以下文章将从优化组织结构和优化流程两个方面进行论述,旨在为企业提供相关的建议和方法。
一、优化组织结构优化企业组织结构是指通过调整和改变企业内部的职能和权力分配,实现资源的最优配置和协同配合,实现组织的高效运作和发展。
下面是一些优化企业组织结构的方法:1.明确目标和职责:确立每个部门的具体职责和任务,并与企业整体目标相匹配。
同时,明确各个职位的职责和权限,避免职责模糊和权力滥用。
2.扁平化管理:减少管理层次,降低决策路径,提高信息和决策的传递速度,以快速应对市场变化。
3.强化横向沟通:促进不同部门之间的沟通与协作,避免信息孤岛和相互隔阂,提高协同效率。
4.人员定位与激励:合理安排员工的工作岗位和任务,激励员工的积极性和创造力,使其发挥最大的潜力,提高整体绩效。
5.适应变化:组织结构需要不断调整和优化,以适应市场环境的变化和企业发展的需要。
二、优化流程优化流程是指对企业内部各个流程进行分析和改进,以提高流程的效率、质量和成本控制。
以下是一些建议:1.流程评估和分析:对企业内各个流程进行评估,分析每个环节的问题和瓶颈,找出改进的方向和重点。
2.简化流程:优化流程时,要根据业务需求,删除无关环节,减少不必要的审批和手续,让流程更加简洁高效。
3.自动化和信息化:借助技术手段,将流程中的重复性工作和人工操作自动化,提高生产效率和质量,并实现信息的快速传递和共享。
4.标准化和规范化:制定一套标准的操作规程和工作流程,确保每个环节的一致性和标准化,避免因个人差异导致的问题和错误。
5.持续改进和反馈:流程优化并非一次性完成,需要持续改进和反馈。
企业要建立一个持续改进的机制,定期评估流程效果,并根据反馈进行调整和改进。
总结:通过优化企业的组织结构和流程,可以提高企业的竞争力和效益。
优化组织结构需要明确目标、扁平化管理、强化沟通和及时调整;优化流程需要评估、简化、自动化、标准化和持续改进。
如何优化企业组织结构和流程企业组织结构和流程是企业运营的基石,对于企业的发展和效率有着至关重要的影响。
优化企业组织结构和流程是每个企业都必须要经历和探索的过程。
本文将从以下几个方面探讨如何优化企业组织结构和流程。
一、定位清晰企业组织结构和流程的优化必须从公司定位开始。
企业的定位决定了企业的业务范围、目标市场、产品定位和组织结构。
企业定位不清,就无法确定组织结构、业务流程和职责分工。
一般,在业务范围、市场定位和产品定位的基础上来确定组织结构和流程,这样能有效地避免错位竞争。
定位清晰是企业优化组织结构和流程的前提。
企业要做好定位,才能确定企业的目标客户、产品、竞争对手、市场状况以及发展趋势,从而制定出适合企业的业务流程和组织结构。
二、流程再造流程再造是企业优化组织结构和流程的另一个重要方面,它是企业在竞争中追求效率、优化的工具。
流程再造是一种使企业内部的流程更加协调、可靠、高效的一种方法。
在进行流程再造的时候,企业需要从业务流程、组织机构、信息系统和员工行为四个方面进行考虑。
在流程再造中,企业需要做到以下几个方面:1、彻底地了解业务流程,并找出其中的问题和瓶颈,从而产生改进的机会。
2、重新考虑组织结构,重新规划岗位、职能和职责,从而使企业的结构更加紧凑、流程更加顺畅。
3、对信息系统进行分析,找出其中的不足,从而使其更好地支持流程再造。
4、员工培训。
培训企业员工,使其能够更好地适应新的组织结构和流程,加强员工之间的沟通和协作。
三、多元化经营多元化经营是企业优化组织结构和流程的重要手段之一,对企业的发展和效率有着重要的影响。
企业可以通过多元化经营实现组织结构和流程的优化,提升企业内部运营的效率和管理水平。
多元化经营是企业的一种战略选择,通过多元化经营可以不断地拓展企业的业务领域,增加企业的竞争力。
企业在实行多元化经营的过程中,需要对内部流程进行重新优化,提高效率,增强企业的核心竞争力,满足顾客需求。
四、灵活性灵活性是企业优化组织结构和流程的核心。
如何进行组织结构优化和调整组织结构优化和调整是企业发展过程中的一项重要战略举措。
通过对组织结构的调整,企业可以提高工作效率、实现资源的最优配置,并适应市场环境的变化。
本文将介绍如何进行组织结构的优化和调整,并提供一些实用的建议。
一、优化组织结构的背景和意义随着企业的发展壮大,原有的组织结构可能会出现问题。
例如,决策层次过于庞大,导致决策效率低下;部门职能划分不明确,导致工作重复和沟通困难;人力资源利用率不高,造成资源浪费等等。
这些问题都需要通过优化和调整组织结构来解决。
优化组织结构可以带来多个方面的益处。
首先,它可以提高企业的决策效率和灵活性。
精简决策层次,缩小管理范围,有助于快速响应市场变化。
其次,优化组织结构可以提高工作效率和协同能力。
合理划分职责和权限,明确沟通渠道,有助于加强团队合作。
此外,优化组织结构还可以降低成本和资源浪费,提高企业的竞争力。
二、组织结构优化和调整的基本原则在进行组织结构的优化和调整时,应遵循以下基本原则:1. 目标导向:优化的目的是为了实现企业的战略目标和发展需求。
在优化组织结构时,应该明确目标,确保每一个变化都能够对企业的发展产生积极的影响。
2. 合理性原则:组织结构应具有合理性和科学性,能够适应企业的战略定位和经营模式。
合理的组织结构应该能够实现职能的协调和协作,促进信息的流通和共享。
3. 简洁原则:组织结构应该足够简洁,减少层级和冗余,以提高决策效率和工作效率。
冗杂的组织结构会导致决策拖延和资源浪费,不利于企业的发展。
4. 可操作性原则:组织结构的优化和调整应该符合实际可操作性,可以在短期内实施并取得成果。
过于激进和一次性的调整可能会带来不稳定性和负面影响。
三、组织结构优化和调整的实施步骤在实施组织结构的优化和调整时,可以按照以下步骤进行:1. 评估和分析:首先,对当前的组织结构进行全面评估和分析,找出存在的问题和瓶颈。
可以从决策效率、工作流程、沟通协作等方面入手,了解各个部门的运作情况。
企业组织结构现状分析优化方式优化原则企业组织结构是企业内部各个部门、岗位以及人员之间相互关系的结构安排。
一个合理高效的组织结构可以提高企业的工作效率,促进内部的协作和沟通,实现企业的战略目标。
然而,随着市场环境和公司发展的变化,企业组织结构可能存在一些问题,需要对其进行优化和调整。
首先,对企业组织结构进行现状分析是优化的第一步。
现状分析需要全面了解企业内部的各个部门、岗位以及人员的职责和关系,包括权责清晰度、协作效率、沟通流程等方面。
通过调研员工的工作体验、组织架构图、工作流程图等方式收集数据,从而全面了解企业组织结构的问题。
优化企业组织结构可以采取以下方式:1.简化层级:多层次和复杂的组织结构会导致决策过程缓慢、工作效率低下。
因此,可以适当简化组织结构,减少层级,提高决策的敏捷性和执行力。
2.强化跨部门合作:在现代企业中,部门之间的合作和协作至关重要。
可以通过设立跨部门的项目组、制定协调机制等方式,促进不同部门之间的信息共享和协作,提高工作效率。
3.建立扁平化管理:传统的组织结构中,高层管理者通常掌握着决策权和资源分配权,而下属往往只负责执行。
建立扁平化的组织结构,可以赋予更多的决策权和责任给下属,激发员工的创造力和工作积极性。
4.设立项目导向的组织结构:在一个项目为主导的行业中,可以采用项目导向的组织结构,根据不同的项目需求组建团队,提高项目管理的效果。
5.加强信息技术支持:借助信息技术,可以改善组织内部的沟通和协作效率,例如,通过企业内部的协同办公平台、项目管理工具等,促进信息共享和工作协作。
优化企业组织结构的原则如下:1.适应业务需求:企业组织结构应该与企业的战略目标和业务需求相匹配。
根据企业的规模、行业特点、发展阶段等因素进行合理调整。
2.灵活性:优化的组织结构应该具备一定的灵活性,能够适应市场环境的变化和业务的快速发展。
3.协作和沟通:优化的组织结构应该鼓励部门之间的协作和沟通,减少信息壁垒,提高工作效率。
如何有效进行组织结构的优化与调整在现代企业中,组织结构是一个重要的管理概念,关系到企业的运作效率和员工的工作积极性。
然而,由于市场的变化和业务需求的不断调整,很多企业需要进行组织结构的优化与调整。
本文将介绍如何有效地进行组织结构的优化与调整的步骤和方法。
一、明确组织目标和战略重点在进行组织结构的优化与调整前,企业首先需要明确自身的组织目标和战略重点。
这包括企业的使命和愿景、战略目标以及核心价值观。
只有明确了这些目标和重点,企业才能够根据实际情况来进行组织结构的调整,使其更好地支持企业的发展战略。
二、分析现有组织结构的问题和短板接下来,企业需要对现有的组织结构进行全面的分析,找出其中存在的问题和短板。
这包括组织层级是否过多、工作职责是否不清晰、沟通协作是否不畅等方面的问题。
通过对现有组织结构的问题进行分析,企业可以有针对性地进行优化和调整。
三、设定组织结构的设计原则和准则在进行组织结构优化与调整时,企业需要设定一些准则和原则来指导设计过程。
例如,要确保各个部门之间的协作顺畅,要充分发挥个人的专长和优势,要合理分配工作任务等。
这些原则和准则会成为组织结构调整的基础,确保调整的有效性和合理性。
四、制定组织结构调整的方案根据分析和设计原则,企业可以制定具体的组织结构调整方案。
这包括确定各个部门的职责和权责边界、调整各层级的人员配置、调整工作流程和信息传递渠道等。
在制定方案时,企业需要充分考虑人力资源、技术设备和财务预算等方面的因素,确保方案可行和可操作。
五、有效地实施组织结构调整方案在实施组织结构调整方案时,企业需要确保组织成员的理解和支持。
这包括解释调整的原因和目的,明确调整后的工作职责和预期结果,并及时沟通各方的意见和建议。
此外,企业还需要制定实施计划和时间表,确保调整过程的顺利进行。
六、评估和迭代组织结构调整效果一旦组织结构调整完成,企业需要进行评估和迭代,以了解调整的效果和改进的空间。
这可以包括员工满意度调查、绩效评估和业绩指标的监测等方面的内容。
如何进行组织架构优化,提高公司的效率任何一家公司都渴望高效率的运营,而优化公司的组织架构是实现高效率的关键。
基于现代进程管理和信息技术,一家企业的相应调整能帮助企业高效率的催生,适应多变世界需求。
如何进行组织架构优化,提高公司的效率?在实际工作中,可以考虑以下几个方面。
一、充分考虑各自部门之间的协调与配合企业的组织结构(organization structure),最终的目标是达到更好的组织绩效,强化组织的目标与管理者互动方式,以满足企业的可持续发展。
然而,许多企业的组织结构考虑不到各自部门之间的协调与配合,忽视了整个企业的全局考虑。
我们应该改变这种现状,实现部门之间的沟通协调,使各部门的组织架构变得紧密协调。
二、重视中层管理人员的作用在企业组织架构中,中层管理人员处在上层管理者与下属员工的中间,在公司内部起到重要的栓纽作用。
他们不仅直接参与企业的决策和规划,也与员工打好交道。
因此,他们必须承担职责也更具有实际价值。
在组织架构优化中,应充分考虑中层管理人员的角色,优化职位设置,精简层级,提高彼此传递的沟通效率,从而减少各层级之间的摩擦。
三、借助信息技术优化企业架构随着信息技术的飞速发展,企业的组织架构性质已开始被重塑,能够大幅提高企业的效率。
比如说,企业可以利用人员考勤系统,实现公司内部的发展情况,对于各个部门的工作量、业绩表现都可以进行综合评测和分析,更快、更准确地做出合适的决策。
此外,云计算、大数据、区块链等现代信息技术也可以帮助企业优化组织架构,提高效率和质量。
四、注重员工的培训和提升在优化组织架构过程中,不能忽视员工的培训和提升,他们应该是企业的核心竞争力。
企业管理者可以通过请外部专家、开设内外培训、轮岗交流等方式,提升员工的专业技能和综合素质,提高员工的工作效率和质量,同时也可以节约企业的成本和时间。
总之,企业组织架构调整是一个关键而复杂的过程,但带来的收益却是实实在在的。
企业在进行组织架构优化时,除了考虑整体的欧展效益与员工潜力,还应注重各个部门之间的协调配合,合理利用信息技术等方面,坚持创新和改进,从而提高企业的整体效率。
如何有效进行组织架构优化组织架构是一个企业最基本的组织形式,合理的组织架构能够有效地提高企业的运营效率和竞争力。
然而,随着企业的发展,组织架构逐渐暴露出一些不足和瓶颈。
本文将探讨如何有效进行组织架构优化,以实现企业的持续发展。
下面将从以下几个方面进行论述。
1. 分析现有架构的问题在进行组织架构优化前,首先需要对现有的组织架构进行仔细分析。
从各部门的职能和岗位设置、沟通协调机制、决策层次等方面进行客观评估,发现现有架构中存在的问题和瓶颈。
例如,部门职责重叠、层级过多导致决策效率低下等。
通过明确问题,有针对性地进行优化。
2. 设定组织架构优化的目标在组织架构优化的过程中,需要明确优化的目标和期望效果。
例如,提高部门间的协作效率、加强决策层次的灵活性、减少管理层级等。
目标的设定有助于引导优化过程中的决策和行动,使优化更具针对性和实效性。
3. 重新设计组织结构组织架构优化的核心是重新设计组织结构。
首先要明确企业的核心业务和战略定位,根据不同的业务需求和发展阶段,合理划分各部门的职责和权限。
在设计过程中,要考虑到不同部门间的协作和信息流动,避免职能重叠和信息孤岛的问题。
同时,也要兼顾决策效率和灵活性,合理设置决策层次和审批流程。
4. 优化沟通协调机制良好的沟通协调机制是组织架构优化的重要保障。
在优化过程中,要重视内外部信息的流动和共享,加强部门间的沟通和协作。
可以通过定期组织会议、跨部门项目组和信息系统的建设等方式,加强信息的交流和沟通。
同时,也要建立健全的绩效考核和激励机制,促进员工间的积极互动和合作。
5. 引导组织文化变革组织架构优化需要伴随着组织文化的变革。
要加强对员工的培训和教育,提高员工的综合素质和适应能力。
同时,要树立开放、合作的组织文化,鼓励员工提出创新和改进的建议,激发组织创新的活力。
6. 持续优化和改进组织架构优化不是一次性的任务,而是一个持续的过程。
企业应该建立起一套完善的优化机制,定期评估组织架构的效果,并根据实际情况进行调整和改进。
如何优化企业的组织结构和人员配置企业的组织结构和人员配置是企业发展的重要组成部分,它直接影响着企业的运作效率和绩效表现。
优化企业的组织结构和人员配置是提升企业竞争力、实现可持续发展的关键一步。
本文将从不同角度探讨如何优化企业的组织结构和人员配置,包括合理划分部门职责、建立灵活多样的团队架构、提升人力资源管理水平、注重人才培养与激励等。
一、合理划分部门职责合理划分部门职责是优化组织结构的关键一步。
在实践中,许多企业存在着职责重叠、职能不清晰等问题,导致资源浪费和效率低下。
因此,针对不同行业和公司特点,建立清晰明确的部门划分是必要且重要的。
首先,在制定部门职责时应注重横向与纵向协调。
横向协调意味着各个部门之间应建立有效沟通机制,确保信息畅通,并避免信息孤岛现象;纵向协调则意味着各个层级之间应明确权责边界,避免职责重叠和决策滞后。
其次,应根据企业的战略目标和业务需求,合理划分部门职责。
不同的企业会有不同的战略定位和核心竞争力,因此在划分部门职责时应充分考虑企业的战略目标和核心业务。
例如,在市场竞争激烈的行业中,可以设立专门的市场营销部门,并将市场调研、品牌推广、销售管理等职能划归该部门。
最后,在划分部门职责时还需考虑协同效应。
不同部门之间存在着相互依赖关系,在划分职责时要充分考虑协同效应。
例如,在产品开发与设计过程中,研发部门与设计部门需密切合作,并在早期阶段就明确各自的工作内容与要求。
二、建立灵活多样的团队架构建立灵活多样的团队架构是优化组织结构和人员配置的重要手段之一。
传统上,企业组织结构通常呈现出严格等级制度和僵化团队架构,导致决策滞后和创新能力不足。
因此,建立灵活多样的团队架构能够提高企业的灵活性和创新力。
首先,可以采用扁平化组织结构。
扁平化组织结构能够减少层级,提高决策效率和执行效率。
扁平化组织结构可以激发员工的创造力和主动性,减少信息传递的层级损耗。
其次,可以建立跨部门团队。
跨部门团队能够打破部门壁垒,促进信息共享和协同工作。
如何优化企业的组织架构和流程企业的组织架构和流程对于企业的运营和发展至关重要。
一个优化的组织架构和流程可以提高企业的效率、协调各部门之间的合作、提升员工满意度,从而增强企业的竞争力。
本文将从优化组织架构和流程的意义、优化方法以及案例分析等方面进行探讨,以期为企业提供有益的参考。
一、优化组织架构和流程的意义一个合理且高效的组织架构可以帮助企业实现以下目标:1. 提高工作效率:通过合理分工、明确职责,可以避免重复劳动和资源浪费,从而提高工作效率。
2. 促进协作与沟通:良好的组织架构可以促进各部门之间信息共享与沟通,避免信息孤岛现象,增强团队协作能力。
3. 优化资源配置:通过对组织结构进行调整和优化,可以实现资源最大限度地配置与利用。
4. 提升员工满意度:合理分配职责与权限可以让员工感受到公平公正,并激发其积极性与创造力。
二、优化组织架构的方法1. 分析现有组织架构:首先,企业需要对现有的组织架构进行全面的分析与评估,了解各部门之间的关系、职责划分是否合理,是否存在冗余与重复等问题。
2. 设定明确目标:企业需要明确优化组织架构的目标与期望结果,例如提高效率、降低成本、优化资源配置等。
3. 重新设计组织结构:根据目标和评估结果,企业可以重新设计组织结构。
这包括确定各部门之间的关系、职责划分和权力分配等。
4. 优化决策流程:优化决策流程可以提高决策效率和准确性。
企业可以考虑引入跨部门协作机制、简化审批流程等方法。
5. 建立有效沟通机制:沟通是保证各部门之间协作顺畅的关键。
企业可以建立定期会议、信息共享平台等机制来促进沟通与合作。
三、优化流程的方法1. 分析现有流程:对现有流程进行全面分析,包括工作步骤、信息传递方式和时间成本等方面。
找出存在问题的环节和瓶颈。
2. 制定流程优化目标:企业需要明确流程优化的目标,例如缩短流程周期、降低成本、提高质量等。
3. 重新设计流程:根据目标和分析结果,重新设计流程。
可以采用简化、自动化和集成等手段来提高效率。
优化企业组织结构的具体建议一、现有企业组织结构分析现代企业不断发展壮大,为适应市场竞争的变化与需求,优化企业的组织结构显得尤为重要。
本文将对当前企业组织结构进行分析,并提出一些具体建议以帮助企业优化其组织结构。
目前许多企业在经营过程中普遍存在以下问题:1.层级太多:过度分层导致决策效率低下,工作协调困难;2.职能划分模糊:不同职能部门之间缺乏明确的责任界定和协作机制;3.沟通交流不畅:信息传递滞后,影响决策的质量与速度;4.人员配置不合理:员工技能匹配度低,导致资源浪费和效率低下。
二、优化企业组织结构的具体建议2.1 精简管理层次,提升决策效率针对层级太多的问题,建议精简管理层次。
通过合并冗余职位、设立跨部门项目小组等方式减少中间管理层人数。
这样可以提高决策效率,并加强上下级之间的沟通,降低决策滞后和信息丢失的风险。
此外,还应鼓励员工自主决策的能力,提高组织的灵活性和适应能力。
2.2 优化职能划分,加强协同协作为了解决职能划分模糊的问题,建议明确每个部门的职责与权限,并搭建跨部门协作机制。
可以通过定期开展部门间沟通会议、设立项目管理岗位以及建立共享资源平台等方式促进彼此之间的合作。
同时,在组织结构设计中要注重横向联系和纵向协调,以提高整体协同效能。
2.3 加强内外沟通交流渠道为了解决沟通交流不畅的问题,建议企业采用多种渠道加强内外部沟通交流。
例如,在内部可推行设立公告栏、举办定期团队例会等方式;在外部可与供应商、客户和其他利益相关方保持密切合作关系,分享有价值的信息。
有效沟通和交流将有助于公司更快地适应市场变化与需求,并取得持续发展。
2.4 优化人员配置与培养为了解决人员配置不合理的问题,建议采取以下措施:1) 建立有效的人力资源管理机制,确保员工技能与职位要求相匹配;2) 实行员工培训计划,提高员工综合素质和专业能力;3) 重视内部晋升机制,给予员工晋升和发展的空间;4) 加强团队建设,推动知识分享和合作。
如何进行施工企业组织结构优化核心提示:本文针对电网施工企业组织结构中存在的问题,从企业、项目及个人的利益目标一致、组织结构转变、职责的界定及未来企业可能具备的虚拟结构等方面从理论和实践方面进行了分析并提出了相应优化措施。
2006年11月1日,国务院常务会议审议并原则通过的《关于十一五深化电网体制改革的实施》指出:“十一五”期间,深化电网体制改革的首要任务是抓紧处理厂网分开的遗留问题,逐步推进电网企业主辅分离改革。
电网施工企业是从事电力系统输配电施工的送变电企业,属于电网的辅业,在分离的范围内。
电网施工企业长期处于计划经济和电力垄断施工的保护下,管理水平不高,竞争意识不强,目前存在的问题主要有:缺乏优秀的管理人才、技术人才,特别是高素质的项目经理;项目管理处于八仙过海、各显神通的经验管理阶段;施工质量的好坏越来越依赖于分包劳务方的配合好坏上;目标不清,责任心不强,缺乏团队精神。
作为传统的国有企业,电网施工企业在管理和体制两方面制约了企业的发展,通过组织结构的优化,向企业内的每一个员工表明企业真正需要的、重视的是什么,形成一种新管理思维、新的企业文化,提高电网施工企业市场竞争的能力。
企业组织结构及不足组织结构是企业内部各部门之间根据权责划分、工作(工艺)流程和信息沟通的情况而确定的部门间关系的构架,它决定企业各部门和组织成员各自的职责、权利和相互关系。
主要包括:职能结构、层次结构、部门结构、职权机构。
电网施工企业的组织结构总体上来看属于直线职能型(如图1)。
这种组织结构的显著特点是在保证直线统一指挥的前提下,为充分发挥专业职能机构的作用,直线管理人员授予各职能部门一定的权力,如决策权、控制权、协调权等。
电网施工企业通常按专业性质分为送电分公司和变电分公司,每一个专业分公司可能按规模大小分为送电一分公司、送电二分公司等,项目部设在专业分公司下,各职能部门对项目部是专业指导关系。
这种组织结构模式的不足主要是:存在着直线职能制的一些普遍缺点,如横向信息沟通困难、本位主义思想、生产经营和管理效率不高、组织弹性不足等;还普遍存在企业与项目部及个人目标不清或不一致、职责界定不清、职能交叉重复等问题,如项目部为实现项目部的小集体或某个人的目标往往不顾企业的整体利益;项目部的某些职责与企业职能部门的职责交叉重叠,造成相互推委,责任不清,效率低下。
目前这种直线职能制已经在很大程度上制约了电网施工企业竞争力的提高。
组织结构的优化随着知识经济的发展,计算机网络普遍应用,信息沟通越来越便捷,笔者认为建立在信息化基础上的矩阵式组织结构(如图2)更有利于电网施工企业在市场竞争中的发展。
所谓矩阵制结构,是指根据需要从各部门调集人员,由项目经理指挥完成某个项目的一种组织结构形式。
矩阵结构是在原来直线型结构基础之上,再建立一套横向的目标系统,把按职能划分的管理机构(销售、生产、技术)与按产品(工程项目、服务项目)划分的小组结合起来,使同一名小组成员既与原有职能部门保持垂直联系,又与按产品或项目划分的小组保持横向联系,形成一个矩阵。
目前电网施工企业虽然都实行项目部制,但与矩阵制有本质的差别,一是专业人员的管理属于分公司而非职能部门,二是激励报酬措施关键在分公司。
针对电网施工企业体制和管理上的问题,从组织结构方面提出如下优化措施。
利益目标一致。
利益目标一致也就是个人利益目标、项目部的局部利益目标符合企业的战略目标,企业的战略目标符合社会对企业的要求(如图3)。
目前的电网施工企业在战略目标与个人、项目部的利益目标分解上大多采用两种方式,一种是以分公司对企业负责的形式,即分公司按工程的总造价扣除企业的管理费用和利润为承包目标,这种方式可以充分调动分公司和项目部的积极主动性,以分公司最大资源完成工程目标,但这种方式跟分公司领导者的个人素质紧密联系在一起,工程的情况千变万化,时间、地点、人物、事件可能有千百种组合,结果可能就会完全不同,不易发挥企业人财物配合的组合效应,如各职能部门主动积极的专业支持、机具材料合理调配、资金的合理使用等,可能会造成局部利益损害企业的战略目标;另一种是以项目部的预算为承包目标,即分公司成立项目部,项目部完成企业给定的计划目标,如安全、质量、进度、成本目标,项目部的利益与项目的成本预算挂钩,这种方式可以充分调动企业资源,但由于管理层级较多,管理链条较长,职责不清,相互推委扯皮,难以适应工程千变万化情况的要求。
市场竞争要求企业的管理层级少,决策灵活,综上两种组织结构的弊端,要保证目标一致就要精简管理层级,以企业的战略目标逐步分解项目目标,以项目管理为重点实现企业的整体目标,具体的说,一是精简或合并分公司的管理职能,二是项目部以实现公司最大利益为自身目标。
直线职能型向矩阵型转化。
企业在市场中要有竞争力就要有高效率的组织结构,高效率的组织结构依赖于精简的业务流程,缩短流程路线,提高专业职能部门的支持力。
目前电网施工企业的业务流程(如图4),拟优化的业务流程(如图5),实线为直线指挥系统,虚线为职能参谋系统。
为使信息更加容易共享,信息传递的路线更短,企业管理就应扁平化。
根据业务流程的优化,直线职能型转变为矩阵型,优化后的矩阵型组织结构(如图6)所示。
对比图1与图6的组织结构图可以看出,矩阵结构使工程项目管理与职能专业结合更紧密,信息传递路线更短。
在知识经济时代中,职员往往更愿意在宽松的、相对独立的环境下完成工作,矩阵组织更适应职员的发展和心理需要,有利于促使企业在知识经济下培养人才,培育有利于竞争的企业文化,但同时也要看到缺少直线的约束,有可能使局部工作效率降低。
职责的界定。
由于电网施工企业目前处于改革的前夕,企业管理中还存在着如产权、重要岗位人事任命等重大问题,虽具有独立法人资格,但主要生产经营业务还是在省电力公司规定的范围内活动,针对目前的状态,根据图6,分析电网施工企业的主要业务流程,主要职责界定如下:增设计划发展委员会,为最大程度减少国有企业普遍存在的委托代理问题,增加集体决策职能是有必要的。
计划发展委员会对企业重大生产经营活动做出决策,不断解决企业在发展过程中遇到的战略问题,修正企业的发展方向,对企业重要领导岗位进行考核评价,类似于企业董事会或企业党委,是企业最重要的集体决策机构。
总经理主要负责企业战略性发展任务的实施,制定企业的规章制度,监督、保障企业各种体系健康稳定的实现。
副总经理按职能分管,要求、监督下属职能部门和项目部在企业规定的框架内作业,保障各专业对项目施工的协调配合,促使企业业务健康平稳发展。
增设发展协调部,作为企业内部处理一般协调关系的部门,既可作为临时性的权力机构存在,也可长久存在,作为总经理的助手,及时协调各种发展改革中的一般性矛盾。
项目部作为企业派出的临时性机构,管理宗旨是保证项目与企业的目标一致,项目部重要岗位人员应由各职能部门派出,一方面保证项目施工中各职能部门的专业支持,一方面保持人员的相对稳定性,有利于企业人才的稳定和成长。
其他职能部门包括:市场开发部不仅要开发施工业务,而且还要宣传企业形象,不断提高企业的市场品牌形象;项目经理管理部归口管理项目经理的资格、考核评价、推荐、培养等工作;工程技术部负责项目施工技术人员和企业技术发展的管理,解决施工过程中突发性技术难题;人力资源部负责人员招聘、解聘、业绩考核,制定人员的发展培训计划;财务部负责企业和项目部的财务管理,增加预决算职能,加强财务部在项目施工中的财务管理职能;安全质量部负责企业的安全质量管理,增加安全质量部对项目部的经济约束能力;物资部不仅要满足项目的物资供应功能,还应加强对企业全部物资的充分利用上的管理;审计部要确保审计结果权威性;机具租赁分公司不仅要实现工程项目机具的最优配置,还应走向市场,开拓市场,利用市场,提高机具的利用率,增强盈利能力;信息管理部要加强现有知识的发掘、积累、归纳、共享的应用,提高企业知识水平,提高核心竞争力;劳务分公司要加强劳务分公司的培训职能,逐步完善劳务管理,逐步与市场接轨;办公室处理日常办公事务,在满足业务需要的情况下,应鼓励电子办公,节约办公资源;生活服务部负责后期服务,鼓励走向市场化。
项目管理组织虚拟化。
由美国经济学家肯尼斯·普瑞斯(1991)首倡的“虚拟组织”对电网施工企业的项目管理非常有借鉴意义。
虚拟组织是以企业的优势资源或技术为核心,而将其他功能虚拟化,通过与其它企业的协调和合作,实现资源的最佳组合。
虚拟整合不仅可使核心企业同时获得低成本和差异化竞争优势,而且还可使各专业化的协力企业充分实现规模经济。
项目管理组织虚拟化是以项目为核心,把项目部的财务管理、工程技术、物资管理等部分职能虚拟化,通过与总部相应职能部门的协调和合作,实现项目部资源的最佳组合。
把项目看作为虚拟企业,突破了项目管理小组原有的组织界限,借用企业和外部资源进行整合运作。
其实质就是以网络信息化为纽带,将矩阵组织中的每一个项目变成一个个独立的核,调动所有的资源解决项目施工过程中的问题。
在这种模式下,项目管理追求的是尽量弱化实体组织结构形式,最大限度地利用外部资源,达到全方位“借力造势”的目的。
从这个角度看,项目管理费用更低廉,决策更灵活,同时也消除了时间与空间带来的障碍,大大提高了项目管理水平和服务质量(如图7)。
世界正在进入知识经济时代,信息流的作用日显重要。
在国内外商贸活动中,应用电子信息技术,重视对信息流的有效管理和利用,已成为提高竞争力的一个重要手段。
在电子商务环境中,企业和项目部不再受地域的限制,可以有效地提高服务质量,可以不再象以往那样强调企业内部的分工,能以一种更简捷的方式完成过去项目管理中较为费事才能获得的服务。
这种模式下,加强了企业和项目部业务处理的整体性和统一性,规范了业务的工作流程,将人工操作和电子信息处理集成为一个不可分割的整体。
这样不仅能提高人力和物力的利用,也提高了系统运行的严密性。
企业组织结构更扁平化、柔性化,可以更好地应对日益激烈的国际、国内的竞争。
电网施工企业的管理核心是项目管理,在知识经济、信息化时代,电网施工企业从直线职能型转向矩阵型组织,能够有效地降低管理成本、快速决策,能有效提升电网施工企业的核心竞争力。
目前电网施工企业的从技术层面来看,大家基本处于同一水平线;从目前的政策面来看,企业通过兼并合并做大做强的时机还不成熟。
谁要想在市场的竞争中胜出,谁就要拥有更强市场竞争力。
未雨绸缪,组织结构的优化只是改革中的一步,只有通过现在的积累,电网主辅分离之时,电网施工企业方在市场竞争的大环境中立于不败之地。
(作者单位:南华大学管理学院)本文由《施工企业管理》杂志授权发布。