4种市长信箱答复样式格式(优选.)

三一文库（）〔市长信箱回复格式范文〕市长信箱回复格式，现在各个市政府都在市政府的网站上开设了市长信箱来方便市民问政，31doc网为您带来市长信箱回复格式范文，全文如下：希望能加快新能源汽车推广的愿望来信内容：尊敬的市长：您好！我是一名长沙市民，最近长沙的天气状况让人堪忧，雾霾围城。

国家现期对于环境问题也比较重视，在汽车方面有推进新能源缓解环境压力的计划，个人也有了解了到近期发布的新能源应用城市和推广区域，大多分布在京津冀、珠三角、长三角地区等颗粒物治理较严重的区域，主要这些区域面临的环境污染、交通堵塞、能源短缺等问题尤为突出。

长沙就数其中之一，所以更应该加速新能源汽车的推广，改善环境，刻不容缓。

期待您的回复！回复：市民猪猪90：您好！您关于希望加快新能源汽车推广的意见收悉，现答复如下：20XX年国家科技部、财政部、发改委、工业和信息化部等四部委联合发文，在全国10个城市公交、市政等公共领域示范推广节能与新能源汽车，长沙市列入其中。

按照部署，我市通过财政补贴等形式在公共领域大力推广节能与新能源汽车。

截止20XX年底，我市节能与新能源公交车已推广2000余辆，超过全市公交车总量的一半。

近几年更新的公交车大多数是油电混合动力公交车（您可在很多公交线路上体验到）。

20XX 年还新增了60辆比亚迪K9纯电动公交车，运行在103路、110路、130路等公交线路上，并在汽车东站建设了相应充电站。

节能与新能源汽车示范推广几年来，除国家补贴外，市里对节能与新能源汽车推广已投入车辆更新、人员培训、技术研发等补贴和充电设施建设等经费达3亿元。

根据初步测算，车辆运行已累计节油超过1千万升，尾气排放减少65%，减少二氧化碳排放3.5万吨。

20XX年，国家四部委再次发文，新能源汽车推广应用进入第二阶段，扩大了推广地区和应用范围，中央财政对公交、环卫等专用车、消费者私人购买新能源汽车等给予相应补贴，。

函的回复格式及范文
尊敬的XXX：
首先感谢您的来信，我们非常重视您的反馈和建议。

针对您提出的问题，我们已经进行了仔细的调查和分析。

经过反复核实，我们认为您所反映的问题确实存在，并对您的不便和困扰表示最深切的歉意。

在此，我们向您保证，我们将会采取有效的措施来尽快解决您的问题。

同时，我们也非常欢迎您在未来的使用过程中继续提出宝贵的意见和建议，帮助我们不断改进和完善我们的服务。

最后，再次感谢您写信给我们，让我们有机会和您建立一个更加密切和有效的沟通和合作关系。

祝愿您生活愉快，工作顺利！
此致
敬礼！
XXX公司。

附件1：信访告知书ⅩⅩⅩ同志：你给我局的来信于ⅩⅩⅩ年ⅩⅩ月ⅩⅩ日收悉。

你来信反映的事项，根据《信访条例》的有关规定，我们决定ⅩⅩⅩ年ⅩⅩ月ⅩⅩ日受理你来信反映的问题，办理结果将及时回复给你本人。

单位名称ⅩⅩⅩ年ⅩⅩ月ⅩⅩ日信访人签字：附件2：信访复字XX号关于ⅩⅩⅩ（信访人）反映ⅩⅩ（事由）信访事项答复意见书ⅩⅩⅩ（信访人）：你于ⅩⅩⅩ年ⅩⅩ月ⅩⅩ日反映，ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ（信访人反映问题概述）。

经调查，ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ（以下内容为对信访人反映问题的认定、有关法律法规政策规定及处理意见）。

如不服本处理意见，信访人可自收到本处理意见书之日起30日内向XX政府或XXX单位（原办理单位的上一级单位）书面提出复查申请，逾期不申请复查，本处理意见书即为该信访事项的终结性意见。

单位名称ⅩⅩⅩ年ⅩⅩ月ⅩⅩ日信访人签字：（同意答复意见）X报字[XXXX]XX号签发人：XXX关于XXX（信访人）反映XX（事由）信访事项办理情况的报告XXX（交办单位名称）：正文内容：xx市信访局交办文号及基本情况，信访人基本情况，反映的主要问题和诉求，调查处理情况等。

（承办人单位印章）XXXX年XX月XX日X函字[XXXX]XX号签发人：XXX关于报送网民留言回复意见的函市信访局：x信网字XX号交办网民给XX书记（或XX市长）留言反映XX问题（反映主要问题或诉求），经XX区（市）县（市级XX 部门）调查处理，现将回复意见报送你局，回复意见见附件。

经办人：联系电话：附件：XXX致人民网网民给XX书记（或XX市长）留言的回复意见及领导审核签字扫描件和电子文档各一份单位名称XXXX年XX月XX日XXX区（市）县（市级XX部门）致人民网网民给XX书记或市长留言的回复意见【网民留言】网民留言内容。

【回复意见】网友，你好！你留言反映XXX的问题，经XXX区（市）县或局调查处理，现答复如下：回复意见内容。

领导审核意见及签字：（审核单位印章）XXXX年XX月XX日。

关于信访举报的回复格式一、回复格式概述信访举报是公民行使民主权利、参与社会管理的一种方式，回复信访举报是政府机关履行职责、服务群众的重要手段。

为了使信访举报回复更加规范、明确、有效，特制定本格式。

二、回复内容结构1. 标题：回复内容应包括明确的标题，如“关于XXX的信访举报回复”，其中“XXX”为信访人姓名或单位名称。

2. 称谓：针对不同的信访人，应使用适当的称谓，如“尊敬的XXX先生/女士”、“信访人”等。

3. 回复日期：在标题下方注明回复日期，格式为YYYY-MM-DD。

4. 主体部分：a. 简述信访事项：在开头简要说明收到信访事项的内容，以及对信访事项的初步判断。

b. 具体回复：根据信访人的诉求，逐一进行回复，包括解决方案、处理措施、政策依据等。

c. 反馈意见：询问信访人是否接受回复，并请其提出反馈意见。

5. 结尾：在结尾处注明联系方式和时间，便于信访人进一步沟通或寻求其他帮助。

三、具体内容及示例1. 信访事项涉及问题XX年XX月XX日，市民张三向政府机关反映，他所在小区的物业管理存在问题，小区绿化无人维护，公共设施损坏严重，居民生活受到较大影响。

2. 回复内容a. 简述信访事项：我们已收到张三关于小区物业管理的信访事项，经初步了解，该小区存在绿化无人维护、公共设施损坏严重的问题。

b. 具体回复：我们将与物业管理部门联系，督促其加强小区绿化和公共设施的维护工作。

同时，我们将向相关部门反映该问题，推动政策法规的落实。

c. 反馈意见：请张三先生关注我们的回复，并给予我们进一步的处理意见。

若对回复有异议，可向相关部门提出申诉。

3. 结尾感谢张三先生对我们工作的支持与关注。

如有任何疑问或需要进一步协助，请随时联系我们。

联系方式如下：【联系方式（如电话、邮箱）】。

回复完毕，祝您生活愉快！四、注意事项1. 回复要及时、客观、公正，不得拖延或拒绝回复信访事项。

2. 回复内容要明确、具体，不得含糊其辞或模棱两可。

信访答复模板汇编（4篇）模板一尊敬的市民/先生/女士：您好！感谢您的来信/来访，对我们工作的关心和支持表示衷心的感谢！您反映的问题我们已经仔细研究并进行了认真的调查核实。

根据我们的调查结果和相关法律法规的规定，我们给予了如下的答复：1. 针对您信中反映的问题/情况，我们已经采取了相应的措施，通过XXXX办法来解决，并取得了一定的成效。

2. 对于您提出的建议和意见，我们认真倾听并已纳入到我们的工作计划中，后续将持续关注和改进。

3. 另外，针对您提出的XXXXXX问题，我们已经进行了详细的研究和分析，关键点如下：- 对于XXXX问题，我们已经设立了专门的工作组，并制定了XXXX计划，针对相关问题开展了深入调研；- 在此基础上，我们已经采取了XXXX具体措施，XXXXXXX；- 我们将持续关注此问题，并及时向您通报相关进展情况。

我们将一如既往地为您提供更好的服务，不断完善我们的工作。

再次感谢您对我们工作的支持和关心！谢谢！此致敬礼!XXX单位/部门日期模板二尊敬的市民/先生/女士：您好！非常感谢您向我们提出您关注的问题并表示对我们工作的关心和支持！我们收到了您来信/来访提出的问题，并进行了认真的调查核实。

您反映的问题是我们重视的，并已经采取了相应的措施和行动。

经过我们的调查和了解，我们给予了如下的答复：1. 针对您反映的问题，我们已经建立了专门的工作组进行细致的调查和研究，经过多方面的了解和取证，形成了比较全面的数据和情况。

2. 我们在调查的过程中，与相关部门和专家进行了多次的沟通和交流，听取了各方的意见和建议，形成了相应的解决方案。

3. 在核实问题的基础上，我们已经采取了一系列的具体措施来解决问题，包括XXX、XXX、XXX等，取得了一定的成效。

4. 同时，我们也在认真倾听市民的意见和建议，并将其作为我们工作的重要参考，努力提高我们的服务水平和质量。

在今后的工作中，我们将继续关注相关问题，并持续改进和完善。

单位领导信箱留言回复格式首先给领导发邮件，我们需要申请一个合适的邮箱，现在市场上有许多的网络邮箱，例如163,126, qq, 思威电邮等邮件服务公司。

你需要去申请一个邮箱，才可以给领导发邮件。

申请好邮箱之后，请想好你要给领导发邮件的内容，例如:我想要加薪水，我要辞职等等。

首先我们需要一个邮箱，如:************************.按发邮件程序打开邮箱，点写信收信人——主题——添加附件——发送。

打电话通知收信写信则按写信的格式好了(1)称呼写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

(2)问候语问候语要写在称呼的下一行，空两格。

它可以独立成为一段。

(3)正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。

每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

(4)祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。

它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。

另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

(5)署名写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。

在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟“妹”等。

(6)日期发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。

下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。

尊敬的**领导:您好。

我是销售部的小王，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件，*以下省略一万字。

祝：工作顺利，事业向上。

销售部小王2022-07-23发邮件的礼仪汇总-让优秀成为习惯关于主题主题要提纲架领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1.一定不要空白标题，这是最失礼的。

2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用?才能显示完你的标题。

3.最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4种市长信箱答复样式格式尊敬的市民朋友：感谢您对我们城市的关心与支持，为了更好地回应市民的关切和诉求，市政府特设立市长信箱，以便收集、整理并回复您的问题和建议。

以下是四种市长信箱答复样式供您参考。

1. 感谢市民反馈的问题并给予解答尊敬的市民朋友：感谢您在信中提出的问题。

经过了解和调查，我向您解答如下：问题：关于缺乏公共停车位的问题，导致车辆在道路上随意停靠。

回答：我们十分重视这个问题，已成立专门小组，开始研究和规划新的停车位，并考虑将停车设施纳入城市发展规划中。

我们计划在两年内新增500个公共停车位，以解决该问题。

2. 对市民意见和建议表示感谢并解释政府的立场尊敬的市民朋友：感谢您对市政府工作的关注，并提出了一些建设性的意见和建议。

在此，我向您解释一下政府的立场：建议：增加公共场所的垃圾桶数量，提高城市的整洁程度。

回答：市政府一直致力于城市环境的改善。

我们已经开始评估当前垃圾处理设施的使用情况，并计划在下个财年增加垃圾桶的数量。

同时，我们也将加强对市民环保意识的宣传，希望市民能够共同努力，保持城市的整洁环境。

3. 对市民反馈的问题表示理解并说明政府的解决措施尊敬的市民朋友：感谢您在信中提出的问题。

我们对于您所描述的情况表示理解，并将采取以下措施予以解决：问题：市中心缺少儿童游乐场，儿童娱乐设施不足。

回答：市政府一直高度重视儿童发展和娱乐设施建设。

我们正在积极寻找合适的土地，计划建设一座新的儿童游乐场，并配备各种儿童娱乐设施。

预计在明年底前，这个新的游乐场将会向市民开放，为孩子们提供更多的娱乐机会。

4. 回答市民问题并呼吁市民支持和配合政府工作尊敬的市民朋友：感谢您在信中提出的问题，我们非常重视并正在努力解决。

在解答问题的同时，我们也希望得到市民的支持和配合：问题：市政府对于交通拥堵问题的解决措施是否太过被动？回答：交通拥堵是一个复杂的问题，需要我们共同努力。

市政府已经制定了一系列的交通管理措施，包括增加公共交通工具的数量和频率，改善道路交通设施等。

省长信箱回复范文第一篇：省长信箱回复范文省长信箱回复格式样本XXXX〔2012〕XX号关于XXX来信事项的网上回复信件编号：回复内容：经查，XXXXXXXXXXXXXXX,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX,XXXXXXX。

（概述对问题和诉求的调查、认定情况，政策法规依据，处理意见，信访人是否满意的态度等。

）（直接责任单位公章）二〇一二年XX月XX日制作要求：1.使用责任单位红头文件纸，并有规范的文号。

2.信件编号必须是省长信箱编号。

3.网上回复应在书面答复基础上，进行摘编，字数一般控制在500字以内。

文字表述应准确、简洁、庄重、合体，切实达到沟通、宣传、教育、疏导等社会效果。

4.加盖章必须是法人公章，不得使用信访专用章、内设机构章等。

5.责任单位对回复意见的真实性、准确性、公正性负责。

第二篇：关于20110115市长信箱的回复关于20110115市长信箱的回复县政府督查室：我局于2011年1月17日接到紫阳县人民政府督查室转来的《市长信箱》督办函。

针对网友“知名人士”2011年1月10日20:28:50时在市长信箱里反映“紫阳县高桥镇上街田牛娃经销的商品大多数是假冒、劣质商品，损害群众利益”的问题，我局高度重视，立即责成高桥工商所进行调查核实。

2011年1月18日10:30至10:50，高桥工商所执法人员一行5人前往田牛娃经营处进行突击现场检查。

经查：田牛娃，男，汉族，42岁，身份证号码：***753，住址：湖北省应城市天鹅镇田咀村老湾9组。

当事人田牛娃持有紫阳县工商行政管理局核发的营业执照，执照号码：6124253004086；经营地址：紫阳县高桥镇街道；经营范围：百货、日用杂品、文化用品、针织品零售；组成形式：个体经营；经营方式：零售；有效期：2006年11月29日至2010年12月31日；成立日期：2003年4月25日。

执法人员对当事人经营货物进行了仔细检查，未发现店内有假冒、劣质商品，网名“知名人士”反映情况与事实不符。

关于答复函的格式及范文答复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，今天小编给大家介绍的是关于答复函的格式及范文，希望对大家有帮助。

答复函是对询价函的回复。

答复函也由开头、正文、结尾三部分组成。

◇开头与普通书信一样，其顶格书写称谓，即询价者的尊称。

称谓后面加冒号。

◇正文分三步完成：回答询价函中的问题，有问必答;以热情的口吻欢迎对方尽快订货;可提供一些对方所问范围之外的信息，既体现了服务的热情与周到，也可起到一定的促销作用。

◇结尾与普通信函一样，为落款和日期。

落款标明复函者的姓名，日期为复函时间，要年、月、日俱全。

范文1地质矿产部产于地热资源管理问题的复函(地函184号)山东xx市人民政府：xx市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。

地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。

地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。

地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。

这一结论在xxx年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

xx汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。

对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。

综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。

我部希望xx市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。

范文2商贸公司：感谢你们八月十三日的询问信。

我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。

前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。

至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。

我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。

最新文件---------------- 仅供参考--------------------已改成-----------word文本 --------------------- 方便更改赠人玫瑰，手留余香。

这里共收录了4种市长信箱答复格式，供参考。

市长信箱答复样式格式（一）XXX同志（法人或其他社会组织）：您好！您关于。

的来信收悉，现回复如下：（回复内容）。

最后，感谢您对。

工作的关心与支持！祝您。

！市长信箱答复样式格式（二）XXX同志（法人或其他社会组织）：您好！来信收悉。

关于您提出的XXXX民事（经济、合同、财产权益）纠纷，依法应当通过民事（行政、刑事、仲裁）途径解决。

请您依照《中华人民共和国民事诉讼法（刑事诉讼法、行政诉讼法、仲裁法）》规定的程序向有关人民法院（人民检察院、公安机关、仲裁委）提出。

特此告知。

市长信箱答复样式格式（三）XXX同志（法人或其他社会组织）：您好！来信收悉。

关于您提出的不服XXX（机关）XXX行政行为（行政处罚、行政强制、不准予行政许可等）的申诉（请求），依法应当通过行政复议途径解决。

请你依照《中华人民共和国行政复议法》规定的程序向有关行政机关提出。

特此告知。

市长信箱答复样式格式（四）XXX同志（法人或其他社会组织）：您好！来信收悉。

关于您提出的XXX申诉（控告、请求），属XXX人大常委会（人民法院、人民检察院）的职权范围。

根据国务院《信访条例》第十五条关于信访人对人大常委会（人民法院、人民检察院）职权范围内的信访事项，应当向有关的人大常委会（人民法院、人民检察院）提出的规定，请直接向有关的人大常委会（人民法院、人民检察院）提出。

特此告知最新文件---------------- 仅供参考--------------------已改成-----------word文本 --------------------- 方便更改赠人玫瑰，手留余香。

市长信箱作者：暂无来源：《农家科技·城乡统筹》 2014年第7期主办：重庆市政府办公厅信息处重庆市政府市长公开电话值班室市长公开电话：023-12345关键词：强制学生买校服江津区江津二中一家长反映：尊敬的领导，您好！我的孩子在江津二中读书，江津二中学校强制每个学生必须买校服，本身就买了一套，学校现在又叫学生再买两套，一共300元，学生压力太大，许多同学有退学的想法。

江津区政府回复：来信人，您好！来信收悉，市政府立即责成相关单位核实处理，现将调查处理情况回复如下：1.2014年春季学校开学后（本期），学校本着便于从学生管理、教育的角度出发，为了加强培养学生集体主义精神，开展学校各类集会和节日活动的需要，经学校征求了学生及家长的意见后决定在初一、初二、高一、高二年级宣传倡导学生购置校服。

2.学校分别召开了初一、初二、高一、高二年级学生家长会，对学生购置校服进行了宣传工作，学生实行自愿购买一套或两套夏季服装（便于换洗）。

3.服装价格是由各年级主任组织部分学生家长和学生共同参与下确定的。

初中生每套80.00元，高中生每套85.00元。

4.坚持学生自愿购买，家庭经济困难者和不愿买着不作强制要求。

学校对特殊困难学生动员厂家免费提供。

5.江津二中按照江津区教委的有关文件要求操作的，坚持厂家提供的布料必须提供重庆市纤维检验局的检验报告，学校没有参与经营活动，坚持学生自愿购买。

但是江津二中在宣传方面做得不够，造成部分学生及家长与学校的沟通不好，以致在理解与支持方面有误差。

区教委将督促学校加强整改，认真做好宣传工作，使学校和谐健康发展。

工作人员已与来信人进行了电话沟通，来信人称此事已处理妥当，并对处置表示满意。

关键词：未成年人上网武隆县一群众反映：尊敬的领导，您好!请你们在百忙中关心一下武隆县县城内网吧允许未成年人上网的问题，近段时间发现有许多还在学校读书的未成年人到网吧通宵达旦上网玩游戏，根据中华人民共和国未成年人保护法规定，网吧不得接纳未满18岁的未成年人上网，而武隆的网吧根本就不执行这一规定，经常是很多未满18岁的学生在网吧上网玩充满色情和暴力的游戏，我们这些当家长的，当老师的，对网吧允许未成年人上网的现象恨之入骨，对黑心的网吧老板恨不得人人得而诸之，我们也向公安，文化执法大队投诉过，好了几周又死恢复燃，没起什么作用，这一现象依旧存在，我们不明白，难道网吧老板有社会关系，有后台，我们的执法部门就不严格执法了吗？照这样下去，我们的下一代就毁在这些执法不严的执法者和黑了良心的网吧老板身上了。

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国家现期对于环境问题也比较重视，在汽车方面有推进新能源缓解环境压力的计划，个人也有了解了到近期发布的新能源应用城市和推广区域，大多分布在京津冀、珠三角、长三角地区等颗粒物治理较严重的区域，主要这些区域面临的环境污染、交通堵塞、能源短缺等问题尤为突出。

长沙就数其中之一，所以更应该加速新能源汽车的推广，改善环境，刻不容缓。

期待您的回复！回复：市民猪猪90 ：您好！您关于希望加快新能源汽车推广的意见收悉，现答复如下：201X年国家科技部、财政部、发改委、工业和信息化部等四部委联合发文，在全国10个城市公交、市政等公共领域示范推广节能与新能源汽车，长沙市列入其中。

按照部署，我市通过财政补贴等形式在公共领域大力推广节能与新能源汽车。

截止201X年底，我市节能与新能源公交车已推广201X余辆，超过全市公交车总量的一半。

近几年更新的公交车大多数是油电混合动力公交车（您可在很多公交线路上体验到）。

201X年还新增了60辆比亚迪K9纯电动公交车，运行在103路、110路、130路等公交线路上，并在汽车东站建设了相应充电站。

节能与新能源汽车示范推广几年来，除国家补贴外，市里对节能与新能源汽车推广已投入车辆更新、人员培训、技术研发等补贴和充电设施建设等经费达3亿元。

根据初步测算，车辆运行已累计节油超过1千万升，尾气排放减少65%，减少二氧化碳排放3.5万吨。

201X年，国家四部委再次发文，新能源汽车推广应用进入第二阶段，扩大了推广地区和应用范围，中央财政对公交、环卫等专用车、消费者私人购买新能源汽车等给予相应补贴，长株潭地区也列入推广区域。

答复函的格式及关于答复函的格式及范文答复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，今天小编给大家介绍的是关于答复函的格式及范文，希望对大家有帮助。

答复函是对询价函的回复。

答复函也由开头、正文、结尾三部分组成。

◇开头与普通书信一样，其顶格书写称谓，即询价者的尊称。

称谓后面加冒号。

◇正文分三步完成：回答询价函中的问题，有问必答;以热情的口吻欢迎对方尽快订货;可提供一些对方所问范围之外的信息，既体现了服务的.热情与周到，也可起到一定的促销作用。

◇结尾与普通信函一样，为落款和日期。

落款标明复函者的姓名，日期为复函时间，要年、月、日俱全。

范文1地质矿产部产于地热资源管理问题的复函(地函184号)山东xx市人民政府：xx市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。

地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。

地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。

地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。

这一结论在xxx年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

xx汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。

对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。

综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。

我部希望xx市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。

范文2××××商贸公司：感谢你们八月十三日的询问信。

我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。

前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。

至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。

我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。