药品盘存表
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XXXX医院药品盘点管理制度(2020试行版)一、盘点类型二、盘点步骤三、盘点总结四、盈亏处理1、合理亏损情况2、合理盈余情况3、多户头药品4、因公借出药品5、盘点结果盈亏处理五、质控抽查附1、药品盘点盈亏表附2、药品盘点明细表药品盘点是指定期或临时清查库存药品,以保证药品财产真实、防止差错、确保账物相符的盘存清点工作,也是对药品质量、积压滞销和近期失效药品的督查过程。
现根据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》及《政府会计制度》等相关规定并结合我院实际,制定药品盘点制度。
药剂科应加强药品管理,严格控制药品损耗率。
麻精毒性药品、注射剂500元以上以及片剂200元以上药品不允许出现盈亏。
盘点结果中亏损药品总金额累计不得超出本药房销售金额的0.1%,盘亏品种数注射剂不得超过部门注射剂总品种数目的10%,片剂不得超过本部门片剂总品种数目的5%,超出部分的损失由个人承担。
盘点结果纳入科室质控指标,并与科室绩效挂钩。
一、盘点类型盘点类型通常有三种,即日盘点、定期盘点和不定期盘点。
日盘点是对特殊及贵重药品的日常盘点;定期盘点是每月各部门在月末进行盘点;不定期盘点是出现账物异常情况时组织的盘点和医院临时下达的盘点任务。
二、盘点步骤1、盘点部门:药剂科盘点分门诊西药房、门诊中药房、住院药房、急诊药房、西院药房、静脉用药调配中心。
2、盘点时间:每月最后一天。
3、参盘人员:每月各调剂组所有药师参与盘点;有结余药品部门需每月在医务科、审计科、监察室、财务科人员参与监督下进行盘点,其余部门每季度由上述部门监督盘点,并签字确认。
4、盘点准备:对所有药品进行清理整顿、分类分区,盘点表中所列药品应按货位货号排序,库房暂停出入库操作,以便盘点数目精准,提高工作效率。
药品封账,打印盘点单。
5、盘点过程:盘点时根据盘点表逐一清点查对(包括药品名称、规格、单位、单价、厂家、数量等信息)。
每组两人,一人查看盘点单、一人清点药品。
并认真填写盘点表,对盘点数据有修改的,需在修改处再次签字确认。
药品盘点管理制度为加强我院药品盘点管理,保证药品质量及其帐物相符,根据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》及医院财务制度等有关规定,制定本制度.1、药剂科负责规划全年盘点的具体计划及时间,负责对每次盘点的具体的组织、盘点方案、执行、数据.、各类盘点报表的审核与保存。
2、各调剂室、药品库房在药剂科的部署下邀请审计科、财务科监督每半年盘点一次,各调剂室应每季度盘点一次。
3、各调剂室、药品库房应加强在库药品的日常管理,,确保所有药品帐物相符,并做好盘点前的各项准备工作。
4、每次盘点应有财务、审计、督查科派人监督盘点工作。
5、为确保盘点数据的准确性,同时为尽量减少盘点对日常工作的影响,盘点应尽可能安排在下午正常工作以后或患者较少的时候进行,并尽可能在三小时内完成对药品的实际数量的清点。
参加盘点人员依据盘点表,对多有药品逐一进行认真清点,如实填写所盘药品实物数量,现场盘点后由参加盘点人员认真整理并予以签名,药品盘存表一式四份,监督人员签名及负责人签字确认。
6、每次盘点结束后,药品库房、各调剂室负责人应在规定的时间内及时根据帐面数字和实存数编制盘点表,注明药品名称、规格、应存数、实存数、购进价单价、零售单价、零售总额、盘盈/亏金额进行汇总,由盘点人员对盘存表进行审核、整理,包括正数、负数药品、冲账药品、过期破损药品等,准确无误后签字确认,然后交盘点监督人员签名后,在规定时间内(下月5日前)一式四份上报药剂科。
7、盘点数据的处理:每次盘点结束后,药剂科应在规定的时间内对药品库房、各调剂室上报的盘存表进行认真的审核,准确无误、无异常后,报主管领导、院长签名批准后后,到药剂科进行帐务处理.8、盘点要求:(1)、要求每次盘点帐物相符率应≥95%;(2)、药品亏盈管理:药品库房、各药房盘点报损率应不得高于药品总销售金额的0.5‰,报损药品包括过期药品、变质、破损药品等质量不合格的药品。
0.5‰的数额,查不出正当原因的应由该部门自己承担。
养老院药品保管及服药制度模版药品疫苗管理制度场内实行严格的药物管理和用药考核制度,专设药物存放库,由专业人员负责药物的入库、保管、发放和使用____工作。
一、药物的购买1、场内的药物和疫苗购买以周为单位,生产场长上报购买计划,经批准后由采购部保证各种药物的及时供应,不得出现药物短缺和质量等问题。
二、生物安全药物购回后,大型包装箱喷雾消毒,零星包装拆除后烧掉。
三、药物的发放和保存1、购回的药物经库管员验收后入库,开据入库单。
2、药物要做到分类存放,整洁有序。
3、场内用药以区为单位,各区负责人开据领料单,经生产场长批准后向库管员领药,库管员开据出库单。
4、一般药物,每周一、三、五上午领取,急用药品,按处方经生产场长批准后临时领取。
库管员保管好处方单。
5、药库中过期的药物及时申请销毁,库管员不得发放过期的药物和疫苗。
四、药物的使用1、疫苗、药物的使用由生产场长负责安排和监督使用,执行人必须按照生产场长的处方和药物说明使用,并做好详细的使用记录。
使用记录及时、准确,不得丢失,并按时汇总,由生产场长检阅。
2、各区负责人要做到药物正确存放,药物和医疗器械必须存放在各自的药物箱内,下班时将药物箱放在规定的存放地点。
3、使用剂量准确无误,不得浪费任何药物。
剩余药品应立即放入药物箱内。
4、各区应将用完的药物包装瓶和包装盒及时装入专用袋,由各区负责人安排清理或烧毁、掩埋处理。
五、药物的考核制度。
1、每月____号前由财务与库管员做好药物盘存工作。
库管员做药物月度使用和库存表连同全部出库单上报财务和生产场长;财务做药物月度费用表上报总经理。
2、生产场长每日检查、分析药物的流向,监督、保证药物的合理使用。
3、药物库管员有权对生产区各区的用药情况进行抽查和审核,有权在发现问题后开据处罚单,按情节轻重处罚各区负责人。
六、药物库管员的日常管理工作1、记录每批药物的生产日期、批号、数量、生产厂家、保质期等。
2、做好药物的出入库记录。
药品盘点表、库存物资盘点表
单位:盘点日期:20**年*月*日
药品盘点表、库存物资盘点表
单位:盘点日期:20**年*月*日
药品盘点表、库存物资盘点表
单位:盘点日期:20**年*月*日
药品盘点表、库存物资盘点表
单位:盘点日期:20**年*月*日
药品盘点表、库存物资盘点表
单位:盘点日期:20**年*月*日
药品盘点表、库存物资盘点表
单位:盘点日期:20**年*月*日
药品盘点表、库存物资盘点表
单位:盘点日期:20**年*月*日
药品盘点表、库存物资盘点表
单位:盘点日期:20**年*月*日
药品盘点表、库存物资盘点表
单位:盘点日期:20**年*月*日
药品盘点表、库存物资盘点表
单位:盘点日期:20**年*月*日
药品盘点表、库存物资盘点表
单位:盘点日期:20**年*月*日
药品盘点表、库存物资盘点表
单位:盘点日期:20**年*月*日
药品盘点表、库存物资盘点表
单位:盘点日期:20**年*月*日
药品盘点表、库存物资盘点表
单位:盘点日期:20**年*月*日
药品盘点表、库存物资盘点表
单位:盘点日期:20**年*月*日。
药房药品的定位管理目的:使药房药品的管理更加规范、科学和合理,利用计算机不断提高工作效率。
方法:药品合理分类上架后,用四位编码进行药品位置编号,将药品的货位号输入院内网络计算机定位软件系统,按货位号排序输出配方单或盘存表。
结果:节省了大量人力和时间,配方盘存工作效率有了显著提高。
结论:药房药品的定位管理能够显著提高药房管理水平和药房工作效率。
标签:药品定位;效率;货位号;配方单;盘存表我院是地区级三甲综合医院,门诊药房药品品种繁多,销售金额较大。
如何将药师从繁重的调配工作中解放出来,以便应用药学知识更好地为临床和患者服务。
过去,尽管药品已经合理分类上架,但是,新到工作人员、实习学生,常需3~5 d才能比较全面地熟悉药品,新到药品、不常用药品和不熟悉药品,常常因找不到药品而影响配方速度。
药房药品定位系统的采用,将大大提高配方的工作效率及准确度。
1 药房药品在货架上的合理分类布局根据医院药房药品的剂型、性质及贮存条件[1]等特性,结合药房条件我们进行药品合理分类,如外用药、软膏、栓剂、针剂、注射剂、抢救药品、高危药品、分装药品、口服制剂、外用制剂、各类专科口服药、抗生素等,按使用频率和药房空间合理组排布局,低温冷藏药品分别放入3个大冰箱中,麻醉药品及一类精神药品放入保险柜中,二类精神药品放入专用柜中,并根据用量情况留好空间,固定位置,贴上有药名、规格的美观而规范的彩色药品标签,每大类药品再在醒目位置挂上类别标示牌,实现了药品分类管理的规范化。
2 药房药品的四位编码货位号[2]编排是一种准确的药品定位方法,即为药房药品编码一个唯一的号码。
药房根据空间布局和货架大小结构共组排了16列,按顺序用大写字母A、B、C等编号,每列药架由3~6个单药架合并而成,从左到右用数字1、2、3等编号,每个单药架从上到下共有6层,分别用数字1、2、3等编号,每层从左到右可放1~5个品种,再分别用数字1、2、3等编号。
如A123即为A列药架的第1个单药架的第2层上的第3个药品位置。
实验室化学药品入库登记表(年)单位:第页共页
序药品购置购置总库危险性药品名称
级别日期数量存量类别备注
号
备注:只登记本年度新购药品。
登记人:登记日期:
实验室化学药品期末盘存表(年)单位:第页共页
序药品本期期末库库存危险性药品名称备注号级别用量存量地点类别
注:包括本实验室储存的所有药品。
登记人:盘存日期:
实验室化学药品领用登记表(年)单位:第页共页
序药品领取领取领取药品名称
级别日期数量人发放人备注
号
登记人:登记日期:
车间岗位领用试剂登记表
20年第页共页
溶液领取领用
日期试剂名称领用人发放人备注
浓度数量岗位
登记人:登记日期:。
药 品 ( 材 料 ) 盘 存 表 类 别:
药 品 ( 材 料 ) 盘 存 表 类 别:保管员:
负责人:盘点人:
药 品 ( 材 料 ) 盘 存 表 类 别:
药 品 ( 材 料 ) 盘 存 表 类 别:
药 品 ( 材 料 ) 盘 存 表 类 别:
药 品 ( 材 料 ) 盘 存 表 类 别:
药 品 ( 材 料 ) 盘 存 表 类 别:
药 品 ( 材 料 ) 盘 存 表 类 别:
药 品 ( 材 料 ) 盘 存 表 类 别:
药 品 ( 材 料 ) 盘 存 表 类 别:
药 品 ( 材 料 ) 盘 存 表 类 别:
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药 品 ( 材 料 ) 盘 存 表 类 别:
药 品 ( 材 料 ) 盘 存 表 类 别:
药 品 ( 材 料 ) 盘 存 表 类 别:
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药 品 ( 材 料 ) 盘 存 表 类 别:
药 品 ( 材 料 ) 盘 存 表 类 别:
员:
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关于HIS系统盘点的操作说明为确保医院在HIS软件的协助下顺利实现年终盘点,特针对盘点模块操作流程,以问答形式做出说明,需要注意的是,该表述仅供参考,具体操作时应根据医院实际情况有所取舍。
一、如何理解“全盘”与“抽盘”的关系?“全盘”通常用于类似年终盘点这种大规模库房盘点,使用全盘类型,则所有涉及该库房的业务都将暂停(直至盘点结束),比如处方、医嘱、药品请领、药品发药等等。
“抽盘”指在不影响医院日常业务的情况下进行的一种盘点方式,通常用于临时性针对某种药品进行的盘点,进行抽盘业务时,与该库房相关的业务仍能正常运行。
需要注意的是:抽盘有可能会出现误差,原因在于盘点起始到盘点结束期间,如果该药品发生过某种业务,则最终的盘点对帐就会出现误差。
二、盘点前需要做哪些准备工作?如果是采用“全盘”方式盘点,则该库房应停止所有相关业务,我们建议医院通过行政下发通知的形式,所有需要确认、发药、退药等等的单据,必须在盘点前处理完毕,以免给后续的对帐工作带来不必要的差错。
三、录入盘点表时,同一药品(流水号)多次录入会出现什么结果?如果多次录入,在盘点对帐时将会累以各次所录入的数量与电脑帐进行对帐。
四、录入盘点表时,发现有某些药品数量录入错误了,如何更正?根据前一个问题的回答,我们可以显而易见地找到解决办法,即数量一栏录入校正数量的相对值即可将错误的数量给冲平。
五、奇怪,某种药怎么没办法进行录入?正常情况下,这种情况不会发生。
但有可能出现非正常情况,即库房实际有该药品的库存,但电脑帐上却没有该药品的任何业务记录,因此,就会出现没办法录入该药品的盘存数量。
这个问题,在“药品损/溢”也一样存在。
如果要解决该办法,只能通过一些虚拟的操作来“骗”过电脑,对于药库来说,通过购进该药,然后再退回该药;对于药房来说,可以向药库请领该药,再向药库调拨相同数量的药品,如此,该药品就在电脑有了记录,然后就可以正常地进行盘点表和损溢的操作了。
药品入库管理制度一.药品采购回来后首先办理入库手续,由才后人员向库房管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点多要入库药品的数量,并检查好药品的规格、通用名称、剂型、批号、有效期、生产厂商、购货单位、购货数量、购销价格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
二.库房管理员需按所购药品名称、供应商、数量、质量、规格、品种等做好入库登记。
三.库房管理员要对所有库存物品进行登记建账,并定期核查帐实情况,药剂科应当定期盘库。
四.药品入库,要按照不同的种类、规格、功能和要求分类、分别储存。
五.药品数量准确、价格不串。
做到账、卡、物、金相符合。
六.精密、易碎及贵重药品要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存。
七.做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
八.仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。
药品出库管理一.药品出库,请用人应当填写请用申请单,库房管理人员要做好出库记录(记载项目与入库登记相同),由领用人签字。
二.药品出库实行“现进现出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
三.本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放药品,做到物尽其用。
四.对于相关科室专用物品的领用也须由科室制定出库计划,库房管理人员要做好出库记录(记载项目与入库登记相同),由领用人签字。
五.领用人不得进入库房,防止出现差错。
六.药剂科对物品出库情况进行检查核实,对出库物品使用情况进行监督检查。
药库出入库制度第一、验收者依据《药品要货记录本》,随货同行票接货、清点,并在回执上签字。
第二、验收者执行药品验收程序,对购进的药品依据原始凭证(随货同行票),严格按照质量标准和质量保证协议书规定,进行逐批验收,并做好记录。
第三、验收者严格按照质量标准和质量保证协议书的规定,在待验区进行逐批验收,并于24小时内完成。
第四、验收者进行药品外观的性状检查,核对药品的品名、生产企业规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等,并做药品购入验收记录。